تعد إدارة الموارد المتاحة جزءًا مهمًا من النجاح الشامل لأي مشروع. تضمن الإدارة الفعالة للموارد أن الأدوات المناسبة متاحة للوظائف المناسبة في الأوقات المناسبة. يعد برنامج إدارة الموارد هذا ضروريًا للإدارة الفعالة لهذه الأدوات. هنا ، ستتعرف على أدوات إدارة موارد التسويق والبرامج الأفضل لإدارة موارد شركتك.
ما هي أداة إدارة الموارد؟
إدارة الموارد هي عملية التخطيط والجدولة وتعيين الموظفين والموارد المالية والموارد التكنولوجية لإكمال المشروع.
ستساعد أداة إدارة الموارد شركتك في تحقيق أقصى استفادة من مواردك مع إعطائك صورة واضحة عن مجموعة الموارد الخاصة بك ، وما الذي استخدمته منه ، وما لا يزال يتعين عليك تقديمه.
ما هي الأنواع الثلاثة من الموارد في إدارة الموارد؟
الأنواع الثلاثة من الموارد في إدارة الموارد هي:
# 1. الأشخاص (موارد العمل)
الموارد البشرية ضرورية لتنفيذ أنشطة المشروع بكفاءة ، بغض النظر عن حجم المشروع وتعقيده.
# 2. رأس المال (موارد التكلفة)
رأس المال هو المورد الأساسي الثاني لإكمال المشروع بنجاح. كما تعلم ، تتطلب جميع المبادرات التمويل بغض النظر عن طبيعتها أو حجمها أو تعقيدها.
# 3. السلع المادية (الموارد المادية)
بالإضافة إلى ذلك ، تستنفد المشاريع الموارد المادية ، والتي قد تشمل مواد وإمدادات مختلفة و / أو أشياء متعلقة بالمشروع. بينما تختلف أنواع الأصول أو العناصر من مشروع لآخر ، فمن المحتمل جدًا أن يتطلب مشروعك نوعًا من الموارد المادية.
عادة ، هذا هو ما تنفق عليه ميزانية المشروع.
ما هي الأدوات المستخدمة لتخطيط الموارد؟
أدوات تخطيط الموارد هي أشكال من أدوات إدارة المشاريع التي تساعد في التخطيط والجدولة. يمكنك تخصيص الموارد باستخدام أداة مثل هذه.
يمكنك الاحتفاظ بعلامات تبويب حول من يساهم في أي مشروع ومتى ومدة.
ومن الأمثلة على ذلك:
- توقعات: التنبؤ هو أداة لإدارة الموارد تسمح لك بتتبع المشاريع وتتبع الوقت.
- ورقة ذكية: Smartsheet هي أداة لإدارة الموارد تستخدم للتخلص من عدم اليقين في مكان العمل. يمكن استخدامه للحصول على نظرة عامة سريعة على الموارد الخاصة بك.
- جانتك: يساعدك Ganttic على تتبع المهام والمشروعات والموارد. كما أنه ينظم عبء العمل والجداول الزمنية والجداول الزمنية لموظفيك باستخدام طريقة عرض التقويم لإدارتها.
- تطفو: باستخدام أداة إدارة الموارد المسماة Float ، يمكن للموظفين تصميم جداول العمل الخاصة بهم ، وتتبع الوقت الذي يقضونه في المهام ، وحتى التخطيط لإجازاتهم الشخصية. Float هي أداة لإدارة الموارد توفر أيضًا إدارة مباشرة للقوى العاملة.
أفضل 10 أدوات لإدارة الموارد
# 1. تنبؤ بالمناخ
في التوقعات ، من المتوقع وجود برنامج كامل لإدارة المشروع والموارد. التنبؤ هو نظام أساسي متعدد الإمكانات يساعدك على إدارة الموارد من خلال توفير مجموعة كاملة من أدوات التخطيط والتخصيص والجدولة والمراقبة ، من عرض الأسعار إلى الفاتورة.
إنه الخيار المثالي لمؤسسات الخدمات المهنية لاستبدال الحلول المجزأة بالنقاط نظرًا لأنه يجمع بين إدارة المهام وتتبع الوقت وإمكانيات علامة تبويب الميزانية.
# 2. ران
برامج التنبؤ بالموارد والتخطيط. Runn هي أداة متطورة لإدارة الموارد تقدم معلومات شاملة لكل موظف وتتيح تخطيط الموارد على اطلاع.
تتمتع Runn بمظهر عصري وإمكانات محترمة بالنسبة لك لتعزيز استراتيجية إدارة الموارد الخاصة بك ، على الرغم من شبابها النسبي في السوق.
يمكن فحص أرباح كل عضو في الفريق وقدرته ومعدل استخدامه بالتفصيل ، بالإضافة إلى النسبة المئوية للوقت المخصص القابل للفوترة أو غير القابل للفوترة ، في عرض يومي أو أسبوعي أو شهري.
# 3. Paymo
هذا هو برنامج جدولة موارد الفريق. Paymo هو حل لإدارة المشاريع يتضمن تخطيطًا شاملاً للموارد ومكونات الجدولة ، بالإضافة إلى إدارة المهام وتتبع الوقت الأصلي والفواتير.
من أجل مساعدتك في تخصيص الموارد بشكل فعال ، تجمع الأداة بين قدرة الفريق وعبء العمل والتوافر في مخطط زمني مرئي. تم تخطيط التغييرات في كلا الاتجاهين لأن المهام والحجوزات متزامنة.
# 4. 10,000 قدم - Smartsheet لجدولة الأشخاص
جدول الناس هو ما يدور حوله 10,000 قدم. يمكنك التحقق هنا لمعرفة من هو متاح ، في إجازة ، أو محجوز أكثر من اللازم. جنبًا إلى جنب مع عدد من قدرات إدارة الموارد الشائعة ولكن جيدة التصميم ، يقدم البائع على الأقل هذا الادعاء.
10,000 FT ، التي اشترتها Smartsheet مؤخرًا ، لديها إمكانات السحب والإفلات ، والقدرة على إنشاء تقارير مفصلة من مراقبة الوقت ، وأداة مطابقة الموارد الذكية. يساعد بشكل كبير مديري المشاريع على مطابقة الموظفين المناسبين لمهام معينة دون التضحية بالفهم الشامل لحجوزات الجميع.
# 5. Scoro: برنامج لإدارة الأعمال
مخطط الموارد مع عرض التقويم هو ميزة لأداة إدارة الموارد Scoro ، والتي تجعل التخطيط للجدول اليومي والمهام أسهل من خلال إظهار قدرة الجميع.
يمكنك سحب المهام وإفلاتها في جدولك استنادًا إلى كيفية تأثيرها على ساعات عملك عندما تخطط لتخصيصها. يمكن للجميع اختيار جدولهم الذي يريدون رؤيته بسهولة باستخدام عوامل التصفية في Planner.
يوفر Scoro أيضًا خيار التصفية حسب المشروعات وأنواع النشاط والمواعيد النهائية والأولوية.
# 6. Mavenlink: أداة لإدارة موارد المؤسسة
تقدم Mavenlink مجموعة شاملة من أدوات المؤسسة لإدارة المشاريع والموارد ، بما في ذلك جميع عناصر تخطيط الموارد مثل تخصيص الموارد أو التخصيص أو التحرير السريع تحت سقف واحد ، على غرار التنبؤ.
كان مديرو المشاريع الذين يرغبون في تبسيط إدارة الموارد بواجهة مرئية واحدة سهلة الاستخدام هم الجمهور المستهدف للتخطيط الرئيسي لشركة Mavenlink.
# 7. Accelo: حل ServOps لإدارة المشروع والموارد والبريد الإلكتروني
يتيح Accelo للمستخدمين إدارة جميع الأنشطة المتعلقة بالعميل. قاموا في البداية بإنشائه كأداة داخلية لحل المشكلات المتعلقة بالمبيعات والمشاريع والخدمة والفواتير. يمكن للفرق والمؤسسات الأصغر التي تفتقر إلى الكثير من النضج في إدارة الموارد الاستفادة من التكنولوجيا.
يمنحك القدرة على جدولة المهمة بمجرد تحديد أفضل مرشح. في Accelo ، يمكنك فقط تعيين أفراد للمهام.
# 8. Tempo Planner for Jira: وظيفة إضافية لإدارة الموارد
يُطلق على الوظيفة الإضافية المتكاملة لـ Jira لتخطيط الموارد وإعداد تقارير القدرات اسم مخطط Tempo. نظرًا لأنه يربط الموارد بالمسائل أو المهام في Jira ، فهو الأداة المفضلة للتخطيط.
كما يوحي الاسم الإضافي ، فهو مخطط حقيقي ، لذلك فهو غير قادر على توصيل تقدم المشروع والمهمة في الوقت الفعلي مثل الأدوات الأخرى. ومع ذلك ، يمكنك التحقق من كفاءة تخطيط الموارد في قسم التقرير إذا كنت تريد القيام بذلك.
يتم عرض الوقت المخطط للقدرة هنا فيما يتعلق بالوقت اللازم.
# 9. BigTime: إدارة قدرة موظفي شركتك باستخدام BigTime ، وهو برنامج للوقت والفواتير
BigTime هو نظام قائم على السحابة تم تطويره في الأصل كبرنامج للفوترة بالوقت وبرنامج مالي لمساعدة مؤسسات الخدمات المهنية حتى تتمكن من إدارة فواتير الوقت بشكل أفضل. لقد أضافوا إدارة الموارد والمشاريع إلى مجموعة الوظائف المالية حيث نمت لتصبح نظامًا أكثر شمولاً وكاملًا.
يجب عليك دائمًا تضمين التكلفة الداخلية وبطاقة الأسعار عند تخصيص عامل لمهمة في BigTime لأنها مدفوعة ماليًا.
نتيجة لذلك ، يتركون لك العديد من الأعمال اليدوية لإكمالها ، ولكن لديك أيضًا رؤية واضحة لتكلفة كل مهمة.
# 10. ResourceGuru
يقدم برنامج يسمى ResourceGuru طريقة مباشرة لجدولة الموظفين والمعدات والموارد الأخرى. يمكنك أن ترى بوضوح ما يعمل عليه كل مورد ومتى يكون متاحًا بفضل واجهة نمط التقويم الخاصة بالبرنامج ، والتي تمكنك من تحقيق أقصى استفادة من مواردك.
هناك شفافية فيما يتعلق بالأدوار بفضل لوحات معلومات الموارد الفردية. يتيح البرنامج أيضًا تخطيط السعة ، ويسمح بتتبع استخدام الفريق ، ويسمح بمراقبة أداء الأعمال.
أدوات إدارة الموارد إكسل
يتم استخدام برنامج جداول بيانات يسمى Microsoft Excel للعمل مع البيانات المحفوظة. عندما يتعلق الأمر بالميزنة أو تنظيم قوائم مبيعات العملاء أو تحليل المخزونات أو المُصدرين ، فإن Excel هو أداة فعالة أصبحت متأصلة في العمليات التجارية في جميع أنحاء العالم.
أدوات Excel التحليلية والحاسوبية المتطورة تجعله خيارًا شائعًا بين المتخصصين في المالية والمحاسبة. يمكن لمستخدمي Microsoft Excel العثور على أنماط في البيانات وتصنيفها إلى مجموعات مفيدة.
بالإضافة إلى ذلك ، يتعامل Excel مع مهام الموارد البشرية التي تساعد الشركات في فهم تكوين وأنشطة موظفيها ، مثل تصنيف ساعات العمل وترتيب ملفات تعريف الموظفين ونفقاتهم.
في المخطط ، تكثف الجداول المحورية البيانات من ورقة العمل.
أدوات إدارة الموارد البشرية
أدوات الموارد البشرية هي مجموعة متنوعة من الخيارات التقنية التي تساعد الشركات في إدارة مسؤوليتها العادية عن الموارد البشرية بكفاءة.
يعد تنفيذ مهام الموارد البشرية يدويًا أمرًا شاقًا ويستغرق وقتًا طويلاً ويدفعه الامتثال. يمكن لمتخصصي الموارد البشرية توفير الوقت والمال ، وإدارة موظفيهم بشكل أكثر فعالية بفضل قوة الأتمتة التي تستخدمها برامج الموارد البشرية.
الأدوات المستخدمة من قبل مدير الموارد البشرية
تشمل الأدوات التي يستخدمها مدير الموارد ما يلي:
# 1. منسم:
Breezy هي أداة لإدارة الموارد البشرية مصممة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة. تتمثل إحدى ميزات البيع الرئيسية في مدى سلاسة تفاعلها مع حلول الموارد البشرية الحالية لديك.
لن يحدث فقدان البيانات أثناء الترحيل أو التكامل ، لذلك لا تقلق.
# 2. تريلو:
Trello هو أفضل أداة لاستخدامها إذا كان لديك الكثير من المهام التي تحتاج إلى إدارة ومتابعة لأنها تمكنك من إنشاء مشروع وجميع المراحل التي ينطوي عليها إعداده ، بما في ذلك من ومتى وكيف ولماذا وكم سيكلف العمل.
# 3. أسانا:
Asana هو برنامج يتيح لك إنشاء مشاريع جديدة والإشراف على تقدمها دون استخدام البريد الإلكتروني. يمكننا إضافة كل مرحلة إلى معلمات المشروع ، ويمكن للمسؤولين مراقبتها عن كثب.
# 4. ADP:
أداة الموارد البشرية على السحابة تسمى ADP هي حل شامل يوحد الموارد البشرية والرواتب والموهبة والوقت وإدارة الضرائب والمزايا ، على عكس أنظمة الموارد البشرية الأخرى التي تقدم حلاً مركزًا.
أدوات إدارة موارد التسويق
أدوات إدارة موارد التسويق هي مجموعات من البرامج التي تساعد الشركات على تحسين استراتيجياتها وسير عملها.
فيما يلي قوائم تضم 20 أداة لإدارة موارد التسويق:
- HubSpot
- HubSpot أكاديمية
- معهد التسويق المحتوى
- Copyblogger
- مدونة إعلانات Google
- WordStream
- محرك البحث لاند
- محرك البحث ووتش
- مجلة محرك البحث
- مركز التعلم Moz SEO
- مدونة Unbounce
- مركز النمو
- وسائل الاعلام الاجتماعية ممتحن
- الحافة 1
- آرس تكنيكا
- MarketingProfs
- أكاديمية Google Analytics
- Backlinko
- Ahrefs
- نيل باتل
تحقق من أدوات إدارة موارد التسويق السابقة ، واختر أفضل ما يناسب عملك.
ما هي تقنيات إدارة الموارد؟
يتم استخدام تقنيات إدارة الموارد هذه من قبل مديري المشاريع للتنبؤ بالموارد وتخطيطها وتخصيصها ومستواها وتحسينها أثناء سير المشروع. هؤلاء هم:
# 1. التنبؤ بالموارد
يجب تقدير عدد الموارد التي ستكون مطلوبة لمشروع ما ، إلى جانب كيفية تناسب هذه الموارد مع الخطط الحالية للمؤسسة.
# 2. توزيع الموارد
إن فحص قدرات فريقك وإيجاد فرص لتخصيص أفضل للموارد هي أهداف تسوية الموارد. من خلال الفهم الكامل لما يمكن أن يقدمه كل عضو في الفريق ، يمكنك تعيين المهام بناءً على مدى قدرتهم على زيادة كفاءة الموارد.
# 3. إدارة الموارد
لا تقل أهمية تخطيط الموارد المناسبة عن تتبع الموارد. لتحديد الموارد غير المستغلة بالكامل ، يجب على مديري المشاريع تتبع استخدام الموارد. يمكن بعد ذلك تغيير خطة إدارة الموارد أو يمكنهم ببساطة إعادة تخصيص هذه الموارد.
ما هو الهدف الرئيسي لإدارة الموارد؟
من خلال توفير معلومات عن أعباء العمل ، والتوافر ، ومتطلبات وقت المشروع ، والقدرات ، وعوامل أخرى ، تساعد إدارة الموارد الشركات في تحقيق أقصى استفادة من قوتها العاملة.
من خلال تزويد المديرين بالأدوات التي يحتاجون إليها ، قد تضمن المنظمات تخصيص المشاريع بشكل صحيح وفعال للموارد المناسبة.
وفي الختام
قد تؤدي إدارة الموارد بشكل صحيح إلى خفض التكاليف وزيادة الكفاءة وزيادة الإنتاج لشركتك. لتزويد مديري الموارد بمزيد من التحكم في التسليم ، تتأكد إدارة الموارد من أن لديهم رؤية عند الطلب وفي الوقت الفعلي للأشخاص والموارد الأخرى.
من كل ما تم شرحه ، يمكننا أن نستنتج أن أدوات إدارة الموارد حيوية للغاية لإدارة المشروع
الأسئلة الشائعة حول أدوات إدارة الموارد
ما الفوائد التي تحصل عليها من إدارة الموارد؟
يجب دعم الأصول الأكثر قيمة للشركة وحمايتها واستخدامها لصالحها الإستراتيجي من خلال إدارة الموارد الفعالة. يمكن لنهج إدارة الموارد الفعال أن يعزز الإنتاجية ويزيد هوامش الربح ويعزز سعادة العملاء والموظفين.
ما هي أدوات إدارة موارد التسويق؟
أدوات إدارة موارد التسويق عبارة عن مجموعات من البرامج التي تساعد الشركات على تحسين استراتيجياتها وسير العمل ، وتشمل HubSpot و HubSpot Academy و Content Marketing Institute و Copyblogger و Google Ads Blog ، إلخ.
مقالات ذات صلة
