هل فكرت في الاستقالة من وظيفتك أو منصبك الحالي؟ يجب أن تتدرب على إعطاء رئيسك خطاب استقالة إذا كان هذا هو الحال. هل يشترط تسليم خطاب الاستقالة ، وإذا كان الأمر كذلك فما أسباب ذلك؟ متى يجب أن تقدم إشعارًا إلى وظيفتك الحالية ، وما الذي يجب أن تدرجه في هذا الإشعار؟ سوف تكتشف معلومات حول كيفية كتابة خطاب الاستقالة ومثال على خطاب الاستقالة الذي قد تستخدمه كدليل أثناء صياغة خطاب الاستقالة.
ما هو خطاب الاستقالة؟
خطاب الاستقالة هو خطاب رسمي يرسله الموظف إلى صاحب العمل لإخباره أنه سيترك وظيفته في الشركة. بمعنى آخر ، إنها الطريقة الرسمية لإنهاء التوظيف. كما هو الحال مع أي اتصال تجاري مناسب ، فإن الهدف من خطاب الاستقالة هو إخبار صاحب العمل أنك لن تعمل لدى الشركة بعد الآن ، وشرح ما تخطط للقيام به بعد ذلك ، وتعيين نغمة جيدة لبقية عملك. الوقت هناك.
أنواع مختلفة من عينات خطاب الاستقالة
إذا كان لديك منصب رفيع في الشركة أو كنت تعمل لدى رئيس رديء وترغب في المغادرة ، فقد يكون من الصعب كتابة خطاب استقالة لأن الموضوع حساس للغاية. على أي حال ، يجب أن تبقي الأمور في حالة جيدة ولا تشكو أبدًا من وظيفتك الحالية. إذا كنت ترغب في الارتقاء في حياتك المهنية ، فيجب عليك البقاء على علاقة جيدة مع صاحب العمل الحالي.
ومع ذلك ، من الأفضل الاحتفاظ بخطاب الاستقالة قصيرًا وبسيطًا. لا يلزمك تقديم تفسير مطول لاستقالتك. نظرًا لأن هذا مستند قانوني ، يجب عليك الاحتفاظ بنبرة رسمية وإعلام الأشخاص المناسبين بها.
أيضًا ، اشكر الشركة من أعماق قلبك لتوظيفك ومنحك هذه التجربة القيمة. تجنب مشاركة أي معلومات شخصية أو عاطفية للغاية حتى موعد مقابلة إنهاء الخدمة. فيما يلي أنواع خطابات الاستقالة التي يمكنك وضعها في الاعتبار:
# 1. خطاب الاستقالة من بيئة العمل غير الملائمة
يمكن أن يكون هذا المثال ونوع خطاب الاستقالة مفيدًا إذا اكتشفت أن ثقافة المنظمة لم تعد مناسبة لك أو إذا كنت ترغب في ترك وظيفتك لأنك غير سعيد وغير راضٍ عن العمل الذي تقوم به. قد يكون سبب ذلك بيئة العمل السيئة ، أو زملاء العمل أو الثقافة السامة ، أو الإدارة غير الراضية ، أو المعاملة غير العادلة.
# 2. خطاب استقالة للتطوير المهني
استخدم هذا النوع من الأمثلة على خطاب الاستقالة لإخبار رئيسك بأنك ستغادر لأن وظيفتك الحالية لا تقدم أي فرص للنمو المهني وتريد تجربة شيء آخر.
# 3. خطاب استقالة استعدادًا للحصول على فرصة عمل جديدة
هذا مثال ونوع من خطاب الاستقالة توضح فيه أنك تترك وظيفتك الحالية للعمل في شركة مختلفة تناسب مهاراتك وأهدافك المهنية بشكل أفضل.
ما هو أفضل سبب للاستقالة؟
عند الانتقال إلى وظيفة جديدة ، قد يشعر أصحاب العمل الحاليون والمحتملون بالفضول بشأن دافعك للمغادرة. سيرغب أصحاب العمل الحاليون والمحتملون في معرفة سبب مغادرتك ؛ سيرغب الأول في معرفة سبب تخليك عن شركته ، وقد يستخدم الأخير هذه المعلومات لتقييم ما إذا كان سيتم تعيينك أم لا.
غالبًا ما يُطلب من المتقدمين شرح سبب تركهم لوظيفة سابقة أثناء المقابلات أو في طلبات العمل. قبل البدء في البحث عن وظيفة ، يجب على المرشحين التفكير في كيفية شرح قرارهم بترك صاحب العمل الحالي أو الأخير. سيساعدهم ذلك على تجنب أي تناقضات بين الأسباب المعطاة لصاحب العمل الحالي والأسباب المقدمة أثناء طلبات التوظيف والمقابلات. فيما يلي أفضل الأسباب لتقديم خطاب الاستقالة الخاص بك:
# 1. الفرص المثلى
إذا ظهرت وظيفة أفضل ، مثل وظيفة ذات ثقافة عمل مختلفة ، أو راتب أعلى ، أو دور أكثر إثارة للاهتمام ، فهذا سبب وجيه لتبديل الوظائف. يحق لأي عامل ترك وظيفته الحالية لمن يدفع أكثر أو يتمتع بمزايا أفضل.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن الموظفين الذين يتم منحهم فرصة للعمل لدى بعض أكبر الأسماء في الصناعة يستفيدون من العمل في بيئة أكثر صعوبة ، ويحتمل أن يتمتعوا بثقافة عمل أكثر إيجابية ، وفي بعض الأحيان يتلقون زيادة في الأجور.
ولكن إذا كان المال هو السبب الرئيسي للبحث عن وظيفة جديدة ، فقد يعتقد بعض أصحاب العمل أنك بحاجة إلى أن تكون أكثر ماديًا. يجب أن يتماشى السبب مع شيء آخر ، مثل النمو المهني ، أو تغيير ظروف العمل ، أو تغيير مهني كامل.
# 2. النمو المهني
أحد أفضل الأسباب لترك الوظيفة هو محاولة الحصول على وظيفة أفضل في مكان آخر.
قد تشعر وكأنك تجاوزت وظيفتك الحالية وأنك مستعد للمضي قدمًا من خلال القيام بمهام أكثر صعوبة أو التعرض لفرص جديدة. اشرح كيف سيساعدك المنصب الذي تجري معه المقابلة على تحقيق أهدافك المهنية. لقد أظهرت في ردك أنك حريص على التعلم ومتشوق للتقدم في وظيفتك من خلال الترحيب بفرص النمو.
# 3. ترتيب العمل الجديد
من المهم التفكير في الأسباب العديدة التي تجعل شخصًا ما يبحث عن وظيفة مختلفة. كثير من الأشخاص الذين استقالوا من وظائفهم في "الاستقالة الكبرى" لعام 2021 فعلوا ذلك لأنهم أرادوا جدولًا أكثر مرونة وتوازنًا أفضل بين العمل والحياة.
في حالة أن تصبح والدًا عاملاً ، على سبيل المثال ، قد تفضل وظيفة عن بُعد تتيح لك العمل والعناية بطفلك في وقت واحد.
امنح مدير التوظيف ملخصًا سريعًا عن سبب اعتقادك أن الوظيفة التي تتقدم لها ستكون مناسبة بشكل أفضل. تأكد من أنهم يعرفون أنه يمكنك التوفيق بين حياتك المهنية والشخصية جيدًا.
# 4. لأسباب طبية
سبب آخر يمكن للموظف أن يستقيل هو إذا كان بحاجة إلى جدول عمل أكثر قابلية للتكيف لرعاية حالة طبية. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون هذا هو الحال إذا كان يجب على الشخص ترك العمل لرعاية أحد أفراد الأسرة المريض.
قد تختار النساء أيضًا التخلي عن العمل المأجور عندما يقترب موعد استحقاقهن من أجل تكريس أنفسهن بالكامل لتربية أطفالهن حتى يحين ذلك الوقت عندما يكبرون بما يكفي لرعاية أنفسهم. هذا يعني أنهم سيبقون في الخارج لفترة أطول ، مما يزيد الضغط على صاحب العمل للعثور على بديل في أسرع وقت ممكن للحفاظ على العمل كالمعتاد. يجب أن يوضح العامل العائد أن حالتهم الشخصية قد تحسنت بدرجة كافية للتركيز على وظيفتهم الجديدة.
# 5. التغييرات في الهيكل التنظيمي
كوسيلة للنجاة من عاصفة الانكماش الاقتصادي ، ستقوم غالبية المنظمات ، بطبيعة الحال ، بتنفيذ إجراءات محددة مصممة لخفض تكاليفها قدر الإمكان. من المحتمل أن يكون تسريح بعض الموظفين الذين لن تكون هناك حاجة إلى خدماتهم حتى يبدأ الاقتصاد في التحسن جزءًا أساسيًا من استراتيجية التعامل مع المأزق الحالي.
عندما ينخفض عدد الموظفين ، تنخفض معنويات الفريق الإجمالية وإنتاجيته. وذلك لأنه من المتوقع أن يتحمل الأشخاص الذين ما زالوا يعملون هناك المزيد من المسؤوليات الآن بعد أن تم التخلي عن العمال الآخرين. نتيجة لذلك ، ترتفع معدلات دوران الموظفين.
هل من المقبول الاستقالة عن طريق البريد الإلكتروني؟
الطريقة التي تستقيل بها مهمة وقد يكون لها عواقب طويلة المدى. يمكن أن يؤدي حرق الجسور مع صاحب العمل الحالي إلى الإضرار ببحثك عن وظيفة والعروض التي تحصل عليها في المستقبل. اجعل الأمور أسهل للجميع وانطلق بنبرة عالية.
لذا نعم. في معظم الأوقات ، يجب عليك تسليم استقالتك شخصيًا وبخطاب رسمي. على سبيل المثال ، عندما تعمل من المنزل أو لديك حالة طوارئ ، قد تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني للاستقالة.
ما لا يجب قوله عند الاستقالة
إذا كنت تريد أن يقبل صاحب العمل استقالتك دون الشعور بالمسؤولية ، فلا يجب عليك استخدام عبارات مثل "أنا أستقيل" أو "سأرحل". ابتعد عن عبارات مثل "لقد وجدت فرصة أفضل" أو "لقد تجاوزت موقعي". بدلًا من أن تكون قاسيًا جدًا ، خفف عليهم.
هل يجب أن أستقيل في الصباح أم بعد الظهر؟
يجب أن تخطط بعناية للوقت الذي ستترك فيه وظيفتك رسميًا. يُعد الإقلاع عن التدخين يوم الاثنين أو الثلاثاء في نهاية اليوم أمرًا مثاليًا. إذا كان من المقرر عقده في المساء ، فهذا من أجل راحتك. إذا كنت تخطط لاجتماع الاستقالة الخاص بك في الساعة 5:00 مساءً ، فيمكنك تجنب أي إحراج من خلال ترك العمل بعده مباشرة. ثم سلم استقالتك أول شيء في الصباح. خلاف ذلك ، ستظل عالقًا في النظر إلى صاحب العمل طوال اليوم.
إذا أعطيت رئيسك خطاب استقالتك أول شيء في الصباح ، فسيتعين عليك رؤيته طوال اليوم. ومع ذلك ، إذا استقلت في نهاية اليوم ، يمكنك الذهاب بعد انقضاء الليل وكان لديك وقت لتهدأ. كميزة إضافية ، سيكون لديك يوم كامل لحزم أغراضك وتوديعك إذا رفض صاحب العمل استقالتك (سيقدر البعض إشعار الأسبوعين ولكن قد يطلب منك المغادرة على أي حال).
كيفية كتابة خطاب الاستقالة
- حافظ على الإيجاز كأولوية قصوى. الرسالة ذات طبيعة معاملات في المقام الأول ، لذلك من الأفضل إبقائها مختصرة.
- اكتب الرسالة إلى مديرك أو إلى الموارد البشرية ، أيهما تشعر أنه أكثر ملاءمة.
- قدم شرحًا دقيقًا وموجزًا لوقت المغادرة والخطوات التالية. اجعل الأمور عامة ، مثل "سأرحل لاستكشاف الخطوة التالية في مسيرتي" ، إذا لم يكن لديك أي شيء محدد في ذهنك.
- إذا كان لديك شيء تشكره ، فمن الجيد أن تقول ذلك. يجب أن تكون ممتعة وحقيقية.
- فكر في وصف بعض المشاريع التي كنت تتطلع بشدة إلى العمل عليها أو غيرها من الإنجازات التي تفخر بها بشكل خاص.
- أخيرًا ، يجب عليك مناقشة الخطوات التي سيتم اتخاذها للمضي قدمًا ، مثل تاريخ إجازتك وتفانيك في الانتقال السلس لواجباتك. ما قدمته هنا هو ما يمكنك فعله لتسهيل التغيير.
ما هو أفضل شهر للاستقالة؟
وجدت دراسات متعددة ، مثل تقرير مكافآت CareerBuilder ، أن الأشهر من ديسمبر إلى يوليو هي الأفضل للاستقالة من الوظيفة. هذا لا معنى له.
أحد الأسباب هو أن هذا هو عندما يكون الموظفون مؤهلين لتلقي اثنين من أكثر المكافآت المرغوبة للشركة. هناك نوعان من المكافآت في السنة: واحدة في نهاية العام والأخرى في منتصف الطريق. غالبًا ما تتجاوز هذه المبالغ راتب شهر واحد ، مما يمنح العمال المحتملين ضمانًا ماليًا لمدة شهر على الأقل أثناء البحث عن وظيفة جديدة أو الانتقال إليها.
أيضًا ، قالت 77٪ من الشركات في عام 2022 أن الوقت الأكثر شيوعًا لمنح الحوافز هو شهر ديسمبر. أكثر من ذلك ، يميل الموظفون إلى ترك وظائفهم في يناير أكثر من أي شهر آخر. اقرأ أيضًا التفريغ الإنشائي: ما هو.
ما هو أفضل يوم في الأسبوع للاستقالة؟
إذا كنت أنت ورئيسك في العمل متعبين ليلة الجمعة ، فقد يستفيد كلاكما من استقالتك. إذا كنت تفعل كل ما تريد القيام به في عطلة نهاية الأسبوع ، فلن تضطر إلى إزعاج زملائك في العمل خلال الأسبوع.
هل يجب أن أخبر صاحب العمل إلى أين سأذهب عندما أستقيل؟
هناك عدد من الأشياء التي يتعين عليك القيام بها من أجل الاستقالة رسميًا من وظيفتك الحالية. على أي حال ، من المهم دائمًا أن تدع زملائك في العمل ، وخاصة مشرفك ، يعرفون أين ستكون أم لا.
لذلك ، لا. بكل صدق ، المعلومات الوحيدة التي يحتاجونها حقًا هي أنك تغادر ، أو على الأقل تفكر في القيام بذلك. ومع ذلك ، فإن المكان الذي تنوي الذهاب إليه أو الذهاب إليه في الواقع ليس من شأنهم. إنه مقبول تمامًا إذا كنت تريد الاحتفاظ بهذه المعلومات لنفسك.
هل يمكن أن تطرد بعد أن تستقيل؟
باختصار ، لا تمنع الاستقالة صاحب العمل من طرد موظف قبل نهاية فترة الإخطار ، ولكنها تعني أن الموظف لن يتم دفعه خلال تلك الفترة.
هل ترسل خطاب استقالة إلى الموارد البشرية أو المدير؟
في حين أن كل منظمة مختلفة ، فإن معظم إجراءات الاستقالة تتضمن تسليم خطاب إلى المشرف ثم العمل مع الموارد البشرية لربط أي نهايات فضفاضة.
أسباب لماذا يجب عليك كتابة خطاب استقالة
# 1. يقوم بإنشاء مسار ورقي
كمسألة التوثيق المناسب ، قد يطلب منك بعض أصحاب العمل أو موظفي الموارد البشرية كتابة خطاب وإرساله. حتى إذا لم يطلبها أحد ، فلا يزال بإمكانك تسليم خطاب استقالة للتأكد من وجود سجل باليوم الذي قدمت فيه الإشعار والتاريخ الذي ستترك فيه منصبك. قد يساعد ذلك في الأعمال الورقية الخاصة بأخر شيك راتبك وتولي مسؤولياتك الجديدة.
# 2. أنت ترغب في إدارة التصور العام لمغادرتك
يمكنك تحديد موعد المغادرة ولماذا في خطاب رسمي. أرسل الخطاب إلى صاحب العمل وانسخ الموارد البشرية أو مشرف رئيسك في العمل إذا كنت قلقًا من أنهم قد يحاولون إدارة مغادرتك بطريقة تناسبهم (ولكن ليس التفسير الحقيقي). من خلال القيام بذلك ، يمكنك التأثير على تصور الناس لك وتجعلهم أكثر عرضة للتوصية بك.
# 3. إنها القاعدة لمنظمتك أو مجالك
من المعتاد في بعض أماكن العمل أن يقدم الموظفون إشعارًا بالحرف. ستحتاج إلى إجراء بعض الأبحاث لأن الإجابة ستعتمد كثيرًا على أشياء مثل الموقع والميدان وصاحب العمل وما إلى ذلك. يمكنك أن تسأل موظفًا سابقًا عما إذا كان قد أرسل مثل هذه الرسالة ، أو يمكنك أن تسأل عضوًا جديرًا بالثقة في الموارد البشرية عن كيفية التعامل مع هذه الطلبات بشكل طبيعي.
# 4. تعتقد أنه سيكون مفيدًا للحفاظ على المحادثة تحت السيطرة
ليس من السهل إجراء تلك المحادثة الصعبة مع صاحب العمل الخاص بك حيث تنشر الأخبار التي تغادرها. يمكن أن يكون خطاب الاستقالة ، الذي تم إرساله عبر البريد الإلكتروني قبل الاجتماع المجدول مباشرة ، بمثابة بداية محادثة. بهذه الطريقة ، سيكونون مستعدين لمحادثتك وسيكون لديهم الوقت لتلقي الأخبار قبل المتابعة.
وفي الختام
إن إخطار صاحب العمل باستقالتك ليس مطلوبًا بموجب القانون ، ولكنه غالبًا ما يكون مفيدًا. اعتمادًا على الوقت الذي ترسل فيه رسالتك ، سيكون لدى رئيسك الوقت للعثور على بديل أو تدريب زميل في العمل للقيام بعملك.
كسجل رسمي ، سيستفيد قسم الموارد البشرية وملف الموظف لديك من الحصول على نسخة من خطاب الاستقالة الخاص بك. حتى إذا أخبرت رئيسك في العمل أنك سترحل شفهيًا ، فسيظل الكثير منهم يريدون منك التوقيع على أوراق للحصول على مزايا إجازتك.
الأسئلة الشائعة حول خطاب الاستقالة
ما الأشياء التي يجب تجنبها في خطاب الاستقالة؟
- في خطاب الاستقالة الخاص بك ، يرجى عدم تحديد سبب مغادرتك.
- من فضلك لا تكن وقحا مع المنظمة.
- من فضلك لا تتباهى ببحثك عن عمل ناجح.
- لا تتحدث أبدًا بالسوء عن صاحب العمل أو زملائك الموظفين.
ما الذي يجب أن أدرجه في خطاب الاستقالة الخاص بي؟
- أعط اسمك الكامل واسم شركتك الرسمي.
- يجب أن تبدأ خطاب الاستقالة الخاص بك بفقرة تشرح سبب مغادرتك.
- تاريخ المغادرة الذي حددته.
- فقرة موجزة تعبر فيها عن امتنانك لشركتك على الفرص التي منحتها لك.
- قم بتضمين فقرة تعبر فيها عن رغبتك في المساعدة في التغيير.
- توقيعك.
كيف تخبر رئيسك أنك تستقيل؟
- إرسال طلب اجتماع شخصيًا.
- قدم تفسيرًا لقرارك بترك وظيفتك الحالية.
- أرسل إشعارًا لمدة أسبوعين إن أمكن.
- قدم عرضًا للمساعدة في تسهيل التغيير.
- التعبير عن الإمتنان.
- شارك أفكارك بطريقة إيجابية.
ما الفرق بين خطاب الإشعار لمدة أسبوعين وخطاب الاستقالة؟
هم في الأساس نفس الشيء. كلاهما له نفس الغرض: إعلان استقالتك. يمكن تقديم خطاب الاستقالة في أي وقت ، بينما يجب تقديم خطاب يقدم إشعارًا قبل أسبوعين على الأقل قبل 10 أيام عمل من مغادرة الموظف.
المشاركات مماثلة
- خطاب إشعار لمدة 2 أسبوع: كيفية كتابة خطابات الاستقالة (+ عينات مجانية)
- كيفية كتابة إشعار لمدة أسبوعين: نصائح + أمثلة
- الإنهاء البناء: ما هو وكيف يمكنك تجنبه؟
- بدء أعمال التسويق الرقمي الخاصة بك
الرقم المرجعي
