يشير مصطلح "إدارة المتطلبات" إلى عملية إدارة متطلبات أو احتياجات أي منتج. أيضًا ، في مجال تكنولوجيا المعلومات ، تلعب المتطلبات دورًا مهمًا في ضمان رضا المستخدم المناسب وتقديم البرامج / التطبيقات الخالية من المشاكل. وجدت دراسة أجرتها شركة Accompa أن المتطلبات الضعيفة هي سبب فشل 71٪ من مشاريع البرمجيات. هناك الكثير من الأدوات لإدارة المتطلبات. نتيجة لذلك ، يعد اختيار واحد لمشروعك أمرًا صعبًا للغاية. في هذه المقالة ، سنناقش إدارة المتطلبات ، وأفضل أدوات وبرامج إدارة المتطلبات المجانية المتاحة ، والمزيد من الموضوعات المتعلقة بإدارة المتطلبات. هيا نبدأ!
ما هي أفضل أدوات إدارة المتطلبات؟
أفضل أدوات إدارة المتطلبات هي المستودع المركزي لفرق تطوير المنتج. تضمن هذه الأدوات أن جميع أعضاء الفريق يمكنهم الوصول إلى الاحتياجات المتطورة وتحديد مكانهم بشكل صحيح في عملية تطوير المنتج في أي وقت.
يمكن لفرق تطوير المنتجات الاستفادة من أدوات إدارة متطلبات البرامج التي تلتقط كل شيء بدءًا من المعرفة البسيطة وحتى معايير الامتثال التنظيمية في الوقت الفعلي.
أفضل أدوات إدارة المتطلبات
يمكن أن يساعد الحصول على أفضل أدوات إدارة المتطلبات في تسريع إجراءات العمل وتحقيق نتائج جيدة. قليل من أفضل أدوات إدارة المتطلبات المدفوعة والمجانية تشمل:
# 1. المتطلبات الحديثة
المتطلبات الحديثة من أفضل أدوات إدارة المتطلبات بميدالية ذهبية. إنه مبني على Azure DevOps ، مما يجعله أداة موثوقة لإدارة المتطلبات. إنه يجمع الفرق على منصة واحدة لتوفير مصدر واحد لنموذج الحقيقة.
تم تصميم حلولها أيضًا لتحسين وتيرة المشروع وخلق قيمة مؤسسية. كما أنها تلبي متطلبات الجودة والامتثال في جميع التقنيات والصناعات.
# 2. جاما للبرمجيات
تعد Jama Software واحدة من أفضل أدوات إدارة المتطلبات لإدارة المخاطر والاختبارات. باستخدام Jama Connect والخدمات الخاصة بالصناعة ، يمكن للفرق التي تقوم بتطوير منتجات وأنظمة وبرامج معقدة تقصير أوقات الدورات. أيضًا ، سيكونون قادرين على تحسين الجودة وتقليل إعادة العمل وتقليل الجهد المطلوب لإثبات الامتثال.
# 3. رؤية
تعد Visure Solutions، Inc. شريكًا متخصصًا يمكن الاعتماد عليه في شركة ALM للشركات من جميع الأحجام في الصناعات ذات الأهمية الأمنية والحرجة للأعمال.
# 4. SpiraTeam
SpiraTeam هو حل متكامل للمتطلبات وإدارة الجودة من Inflectra. هذه المنصة المتكاملة مناسبة للقطاعات المنظمة التي تتطلب تجارب تدقيق وإمكانية التتبع من طرف إلى طرف.
# 5. Xebrio
هذا هو نظام إدارة المتطلبات الكامل الذي يتحقق من دورة حياة تطوير المشروع بالكامل. يتحقق من المتطلبات من خلال النشر مع السماح بالتعاون في الوقت الفعلي بين أصحاب المصلحة.
يمكن تتبع التغييرات في المتطلبات بشكل مرئي وربطها بالمهام والعيوب وحالات الاختبار والمعالم للتتبع الشامل. يتيح Xebrio أيضًا للفرق البقاء دائمًا على اطلاع بالجداول الزمنية والميزانيات والجداول الزمنية.
# 6. أبواب إدارة المتطلبات الهندسية لشركة IBM بعد ذلك
واحدة من أفضل أدوات إدارة المتطلبات هي IBM Engineering Requirements Management DOORS Next. إنها أداة فعالة لتحسين ، والتعاون ، والتحقق من المتطلبات داخل الشركة. لا يساعدك حل RM هذا في جمع وتتبع وتقييم التغييرات فحسب ، بل يدير أيضًا تغييرات المعلومات.
# 7. شارع الإجراءات
يعد Process Street أحد أبسط أدوات إدارة متطلبات البرامج لإدارة العمليات وسير عمل الفريق وقوائم المراجعة وإجراءات التشغيل. يعد التعامل مع العميل باستخدام هذه الأداة أمرًا بسيطًا وموفرًا للوقت. يتيح شارع Process Street للمستخدمين أيضًا تطوير عملياتهم دون الحاجة إلى أن يكونوا خبراء في هذا المجال.
هل JIRA أداة لإدارة المتطلبات؟
قد تتساءل عما إذا كنت تستخدم JIRA لإدارة المشاريع والقضايا ، فلماذا لا تطبقها على إدارة المتطلبات أيضًا؟
الأداة متاحة بالفعل. كل يوم ، يعمل المطورون والمختبرين على ذلك. يمكن استخدامه أيضًا لإدارة الاحتياجات. يمكنك بسهولة إضافة المعايير. ومع ذلك ، فإن تتبعها يمثل تحديًا. ما هو رقم لديك؟ كم عدد في الأعمال مقابل تلك التي اكتملت؟
من الصعب للغاية متابعة المتطلبات بعد اكتمالها في JIRA. بعد كل شيء ، إنها أداة لإدارة المهام ، وليست أداة لإدارة المتطلبات. عند اكتمال أحد المتطلبات ، يتم إزالته من الأعمال المتراكمة وبعيدًا عن الأنظار.
قد تتحول محاولة تحديد تلك المتطلبات المكتملة بسرعة إلى وظيفة بدوام كامل. وتتبع المعايير ليس هو الشيء الوحيد الذي عليك تحقيقه في يوم واحد.
أنواع متطلبات التتبع
بالنسبة لمشروعك ، يمكنك إنشاء ثلاثة مصفوفات متميزة لإمكانية تتبع المتطلبات. دعونا نرى من هم:
# 1. التتبع إلى الأمام:
الغرض من هذه الوثيقة هو ربط المتطلبات بحالات الاختبار. سيساعدك هذا في التحقق من أن مشروعك يسير كما هو مخطط له. سيضمن أيضًا اختبار جميع المعايير جيدًا.
# 2. التتبع للخلف:
يتم إنشاء مصفوفة التتبع العكسي عندما تقوم بتعيين حالات الاختبار الخاصة بك إلى المتطلبات. سيساعدك في ضمان عدم قيامك بتوسيع نطاق المشروع عن طريق إضافة ميزات أو وظائف لم يتم تحديدها في الأصل.
# 3. التتبع ثنائي الاتجاه:
يتم إنشاء مصفوفة التتبع هذه عندما يتم تعيين المتطلبات إلى حالات الاختبار الخاصة بإمكانية التتبع إلى الأمام ويتم تعيين حالات الاختبار لمتطلبات التتبع العكسي في مستند واحد. سيساعدك هذا المستند في التأكد من أن جميع المعايير المقدمة لها حالات اختبار مقابلة والعكس صحيح.
أهمية أفضل أدوات إدارة المتطلبات
حتى إذا قمت بعمل ممتاز في جمع المتطلبات لمشروعك ، يمكن أن تساعدك المساعدة الآلية في إدارتها مع تقدم التطوير.
فيما يلي بعض الأعمال الروتينية لإدارة المتطلبات التي يمكن أن تساعدك فيها أدوات إدارة المتطلبات.
# 1. إدارة الإصدارات والتغييرات
يجب أن يحدد مشروعك أساس المتطلبات ، وهو عبارة عن مجموعة محددة من الاحتياجات التي سيتم تضمينها في إصدار واحد. سيوضح سجل التعديل لكل متطلب القرارات السابقة ويسمح لك بالعودة إلى إصدار سابق من أحد المتطلبات إذا لزم الأمر.
# 2. الحفاظ على السمات المطلوبة
لكل معيار ، يجب أن تحتفظ بنطاق من المعلومات أو السمات. يجب أن يكون كل من يشارك في المشروع قادرًا على رؤية الصفات ، ويجب أن يتمكن أشخاص معينون فقط من تغيير قيمهم.
علاوة على ذلك ، يمكن لأدوات إدارة المتطلبات إنتاج بعض السمات المحددة من قبل النظام ، مثل تاريخ الإنشاء ورقم الإصدار. يمكن أن يسمح لك بتحديد سمات إضافية لأنواع البيانات المختلفة.
ضع في اعتبارك تحديد سمات مثل المؤلف أو الشخص المسؤول أو الأصل أو الأساس المنطقي ورقم الإصدار والحالة والأولوية والتكلفة والصعوبة والاستقرار والمخاطر.
# 3. توصيل المتطلبات بمكونات النظام الأخرى
يجب تتبع المتطلبات الفردية لمكونات النظام الأخرى للتأكد من أن فريقك لا يتجاهل أي متطلبات أثناء التنفيذ. يمكن تحديد الروابط بين أنواع مختلفة من الاحتياجات وكذلك بين المتطلبات في أنظمة فرعية منفصلة.
تسلط روابط التتبع الضوء على أجزاء النظام المختلفة التي قد يؤثر عليها التغيير عند فحص تأثير التغيير المقترح في متطلب معين.
# 4. مراقبة الوضع
يساعد تتبع حالة كل متطلب أثناء التطوير في تتبع حالة المشروع الإجمالية. إذا علم مدير المشروع أن 55٪ من المتطلبات المخصصة للإصدار التالي قد تم تنفيذها والتحقق من صحتها ، و 28٪ تم تنفيذها ولكن لم يتم التحقق منها ، و 17٪ لم يتم تنفيذها بالكامل بعد ، فلديه فهم جيد للإصدار التالي حالة المشروع.
# 5. عرض مجموعات فرعية من المتطلبات
لعرض مجموعات فرعية من المتطلبات بقيم سمات معينة ، يمكنك فرز قاعدة البيانات أو تصفيتها أو الاستعلام عنها.
# 6. تقييد الوصول
يمكنك منح المستخدمين مستويات مختلفة من الوصول. يتيح لك الوصول إلى الويب مشاركة معلومات المتطلبات مع جميع أعضاء الفريق ، بغض النظر عن الموقع.
# 7. الانخراط مع مختلف أصحاب المصلحة
تسمح معظم أدوات إدارة متطلبات البرامج لأعضاء الفريق بالتواصل بشأن مخاوف المتطلبات عبر البريد الإلكتروني. عند إجراء إدخال مناقشة جديد أو تحديث أحد المتطلبات ، يمكن للبريد الإلكتروني تنبيه المتأثرين.
وفي الختام
يمكن أن تساعدك أدوات إدارة المتطلبات في مركزية المتطلبات. سيجعل من السهل إدارة متطلبات التحول. سيؤدي استخدام أدوات إدارة المتطلبات إلى تحسين تناسق وظيفتك.
يمكنك استخدام أدوات مثل SpiraTeam. إنها أداة لإدارة دورة حياة التطبيقات. Xebrio هو تطبيق لإدارة المشاريع. جاما سوفت وير هي منصة تعاونية ، بينما Process Street عبارة عن قائمة مراجعة وسير عمل وتطبيق SOP.
نأمل أن يكون هذا المنشور قد ساعدك في البحث عن أفضل أدوات وبرامج إدارة المتطلبات.
الأسئلة الشائعة حول أدوات إدارة المتطلبات
ماذا يفعل برنامج إدارة المتطلبات التعاونية؟
يسمح الحل التعاوني بالتعاون المنظم ويستوعب الجميع. كما أنه يجعل الانتقال إلى Agile أسهل.
ما هي أفضل أدوات إدارة المتطلبات؟
أفضل أدوات إدارة المتطلبات هي المستودع المركزي لفرق تطوير المنتج. تضمن هذه الأدوات أن جميع أعضاء الفريق يمكنهم الوصول إلى الاحتياجات المتطورة وتحديد مكانهم بشكل صحيح في عملية تطوير المنتج في أي وقت.
الرقم المرجعي
مقالات ذات صلة
