أدوات العمل عن بُعد: أكثر من 21 أداة وبرامج تحتاجها للعمل عن بُعد في عام 2023

أدوات العمل عن بعد
مصدر الصورة: Vintage Circle

يمكن أن تتراوح أدوات العمل عن بُعد ، كفئة واسعة من أدوات البرامج والتطبيقات المستخدمة لزيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل ، من تطبيقات بسيطة مثل تطبيق الدردشة إلى أنظمة بيئية كاملة مثل منصات العمل الرقمية. إنها أدوات رقمية تمكن العاملين عن بُعد من التعاون والتواصل وإجراء المعاملات وإكمال المهام مع مديريهم وزملائهم من أي مكان يتواجدون فيه. نظرًا لوجود العديد من الخيارات في السوق ، فقد قمنا بتجميع قائمة بأفضل أدوات العمل عن بُعد مع كل من الخيارات المدفوعة والمجانية لك.

أفضل أدوات العمل عن بعد المتاحة لك

# 1. تريلو

Trello هي أداة شائعة بين الشركات الناشئة. إنه تطبيق إدارة مشاريع متعدد الأغراض وسهل الاستخدام يعتمد على نظام كانبان.

كما أنه يجعل من السهل على المديرين تصميم البطاقات وتوجيه الموظفين من خلال عملية بسيطة يمكن تخصيصها كما يحلو لهم. 

ينبع نجاح Trello من أداة إنشاء القوائم المرئية ، والتي تتيح لك تتبع تقدم المشروع بطريقة مباشرة ومرئية.

يمكنك تفويض المهام وتتبع التقدم وجمع المعلومات وتخزينها وتخطيط عمليات العمل وتنظيمها عن طريق إنشاء بطاقات المهام وإعادة ترتيبها. 

# 2. تثاقل

Slack هو حل دردشة / اتصال سهل الاستخدام مع واجهة مستخدم سهلة الاستخدام يمكنها إبقاء الجميع على اتصال.

يمكنه العمل مع تطبيقات أخرى مثل G Suite و Dropbox و Adobe Creative Cloud وغيرها. تعمل روبوتات Slack التي توفر تذكيرات بأعياد الميلاد وتقارير الفريق على تحسين الروح المعنوية. 

من الصعب تخيل فريق بعيد يتعاون بدون Slack.

حتى شعارها "مكان حدوث العمل" يؤكد أهميته في إدارة المشروع.

يتوفر Slack في كل من الإصدارات المحمولة وعبر الإنترنت ، مما يسمح للمستخدمين بالعمل والتنسيق من أي مكان.

تكلفتها المنخفضة وخصائصها العملية تجعلها أداة اتصال ممتازة للعديد من فرق تطوير البرامج البعيدة.

رقم 3. تكبير

Zoom هو برنامج مؤتمرات فيديو خفيف الوزن يتصل مباشرة بتقويم Google.

على الرغم من وجود خيارات المراسلة ، فإن Zoom أفضل ما يميزه لمكالمات الفيديو عالية الجودة.

يمكنك الحصول على 40 دقيقة من وقت المؤتمرات مع الخطة المجانية. ومع الاشتراك الاحترافي ، تحصل على المزيد ، مثل ميزات استضافة الندوات عبر الإنترنت ، والتي قد تكون مفيدة للغاية لجهودك التسويقية عبر الإنترنت.

تعد تسجيلات الفيديو من أكثر الميزات شيوعًا بين المستخدمين. يمكن استخدام هذه التسجيلات لعمل أفلام تعليمية أو لتسجيل ممارسات نموذجية. 

# 4. بصندوق الإسقاط

Dropbox عبارة عن خدمة استضافة ملفات قائمة على السحابة تتيح للمستخدمين مركزة بياناتهم وإتاحتها لمن يختارون.

إنها مكتبة عبر الإنترنت لتنظيم وإدارة المواد مثل الأوراق والصور والأفلام والموسيقى أو أي من أنواع الملفات العشرة الأخرى التي يدعمها Dropbox. 

إنه متوافق مع مجموعة واسعة من الأجهزة ويمكن عرضه بواسطة الكمبيوتر أو الجهاز المحمول.

يمنحك الإصدار المجاني من Dropbox مساحة تخزين سحابية تبلغ 2 غيغابايت ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى مزيد من السعة ، فيجب عليك استكشاف إصداراته التجارية ، والتي تبدأ بسعر 8.25 دولارًا أمريكيًا في الشهر. 

#5. أسانا

كانت Asana موجودة منذ عام 2008 ولديها عدد كبير من الميزات التي تجعلها قوية للغاية.

إنها مجموعة أدوات شاملة مع حل لاحتياجات أي مؤسسة ، من الجداول الزمنية ولوحات المشاريع إلى الأتمتة والموصلات. 

تجعل واجهة المستخدم الموجهة نحو المهام من Asana أداة رائعة لإدارة الوظائف عن بُعد.

يتم دمج مهامها الوظيفية في مشاريع أكبر ، مما يسمح لأعضاء الفريق بتقسيم أعبائهم أثناء عملية التطوير. 

يتيح لك تصميمه البسيط متابعة التقدم وفهم المسؤول عن أقسام معينة في المشروع ، مما يقلل من احتمال حدوث ارتباك حول الأدوار والمسؤوليات. 

رقم 6. ريدبوث

Redbooth هو حل تعاوني مستند إلى الويب لإدارة المهام في فرق.

إنه يجمع جميع ميزاته لتسهيل الاتصال وإدارة المشاريع المتقدمة. 

أشاد العملاء من مختلف الصناعات بـ Redbooth ، مما يجعلها منافسًا هائلاً لـ Asana و Basecamp. 

رقم 7. معسكر القاعدة

من خلال تصميمه البسيط وعناصر المهام العملية ، اكتسب Basecamp ثقة المستهلكين.

تساعد تواريخ الاستحقاق والتقويم وقوائم المهام المستخدمين في تحديد الأولويات وتنظيم عملهم بناءً على أهمية المهام المعينة.

تضمن لوحات الرسائل والمحادثات الجماعية وعمليات تسجيل الوصول الآلية بقاء كل فرد في الفريق على اتصال.

يمكن لأعضاء الفريق التواصل في الوقت الفعلي باستخدام Basecamp من راحة أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الأجهزة المحمولة الخاصة بهم. 

# 8. ميلانوت

Milanote هو برنامج لترتيب المهام الإبداعية في لوحات جذابة بصريًا.

حسب التصميم ، يجب أن يكون الأمر مشابهًا للعمل على الحائط في استوديو إبداعي - مرئي وملموس وأحيانًا قذرة بعض الشيء. هذا يجعلها أداة مثالية للمصممين الذين يعملون في فرق موزعة. 

يتضمن المئات من القوالب المضمنة لمساعدتك على البدء في مجموعة متنوعة من المشاريع ، من تصميم لوحة الحالة إلى صياغة الملخص الإبداعي المثالي.

توفر لوحات Milanote مساحة خاصة للتفكير بشكل افتراضي ، ولكن يمكنك إنشاء مساحة عمل مشتركة للتعاون مع فريقك بنقرة واحدة.

تتضمن ميزات Milanote الأساسية القدرة على إنشاء ملاحظات وقوائم مهام ، وتحميل الصور والملفات ، والحفاظ على المعلومات المكتشفة على الإنترنت. كما يسمح لك بالتنظيم البصري باستخدام واجهة السحب والإفلات.

ما هي أفضل الأدوات المجانية للعمل عن بعد؟

تتيح أفضل أدوات العمل عن بُعد المجانية لفريقك أن يظل منتجًا وخاضعًا للمساءلة ومتصلاً. إنهم لا يزودون الموظفين بالموارد التي يحتاجون إليها ليكونوا فعالين عند العمل خارج المكتب فحسب ، بل هم أيضًا مجانيون ، وهو أمر بالغ الأهمية للشركات الصغيرة التي تراقب أرباحها النهائية. فيما يلي أفضل أدوات العمل عن بُعد المجانية والمدفوعة المتاحة لك. 

# 1. تثاقل

Slack عبارة عن نظام أساسي للمراسلة الفورية ينظم المحادثات في قنوات مشتركة ، مما يسمح للمؤسسات بالتفاعل مع أعضاء الفريق من جميع أنحاء العالم. 

توفر الأداة طبقة مجانية يمكن للمؤسسات الصغيرة استخدامها إلى أجل غير مسمى. يمنحك الوصول إلى 10,000 رسالة من أحدث رسائل فريقك ، بالإضافة إلى محادثات الهاتف والفيديو بين أقرانهم وما يصل إلى عشرة عمليات تكامل مع برامج أخرى مثل Google Drive و Office 365. 

قد تفكر الشركات الصغيرة التي تعقد اجتماعات عبر الإنترنت بشكل منتظم في خيار Slack المميز. تم تنفيذ ميزات حماية الهوية ، بالإضافة إلى التفاعل الكامل مع أدوات Slack. هناك أيضا محفوظات الرسائل المحفوظة. تؤمن حزمة Slack المميزة اجتماعات ومحادثات الفريق دون قيود زمنية.

رقم 2. تكبير

Zoom هي خدمة مؤتمرات الفيديو عن بُعد التي يمكنها ربط فريقك عبر الدردشة المرئية وغرف المؤتمرات والمحادثات الهاتفية. بغض النظر عن مكان وجودك ، تقدم الخدمة اجتماعات عبر الإنترنت وندوات فيديو عبر الإنترنت ومراسلة عبر الأنظمة الأساسية ومشاركة الملفات. 

خطة Zoom الأساسية مجانية وتغطي ما يصل إلى 100 مشارك بالإضافة إلى اجتماعات فردية غير محدودة. تسمح هذه الخطة للمجموعات المكونة من ثلاثة أفراد أو أكثر بالاجتماع لمدة تصل إلى 40 دقيقة في المرة الواحدة. بالإضافة إلى الفيديو عالي الدقة والصوت ، وعرض ملء الشاشة والمعرض ، ومشاركة الشاشة المتزامنة ، ومكونات Chrome و Outlook الإضافية ، تقدم الخطة الأساسية المجانية. وهو متوافق مع أنظمة تشغيل Mac و Windows و Linux و iOS و Android. 

لتسهيل الاتصالات الافتراضية ، يختار العديد من المحترفين البعيدين الإصدار المميز من Zoom. يعد الحد الزمني أحد أهم عيوب الإصدار المجاني من Zoom. تجد العديد من الشركات صعوبة في إبقاء الاجتماعات لأقل من 40 دقيقة. أوقات الاجتماعات لا حدود لها مع الخطة المميزة. تشمل الخيارات المدفوعة أيضًا التخزين السحابي للاجتماعات وتدفق الوسائط الاجتماعية.

# 3. فرق مايكروسوفت

Microsoft Teams هو مركز اتصالات Office 365 الذي يدمج الدردشة في مكان العمل ومؤتمرات الفيديو والتخزين السحابي وتكامل التطبيقات. الأداة متاحة للتنزيل المجاني حتى 20 يناير 2021. 

تتمتع الفرق البعيدة بمحادثة غير محدودة ، ومكالمات صوتية أو فيديو جماعية مدمجة ومكالمات فيديو فردية ، و 10 جيجابايت من مساحة تخزين ملفات الفريق ، و 2 جيجابايت من مساحة تخزين الملفات الشخصية لكل مستخدم مع الإصدار المجاني من Microsoft Teams. إذا كانت شركتك لديها اشتراك في Office 365 ، فلديك بالفعل حق الوصول إلى Microsoft Teams.

# 4. يجتمع

يوفر Convene مساعدة إضافية للاجتماعات الافتراضية ، مثل الأسئلة والأجوبة التفاعلية وأدوات الاقتراع. يمكن عقد اجتماعات تصل مدتها إلى ساعتين إلى أربع ساعات كل يوم ، مع توفر غرف جانبية. يقدم المستوى الأعلى تحليلات دقيقة لمساعدتك في تقييم مشاركة الضيف.

# 5. اجتماعات HubSpot

يمكنك مزامنة تقويم Google أو تقويم Office 365 الخاص بك مع HubSpot Meetings ، وتحديد توافرك ، وجعل العملاء أو الموظفين يقومون بجدولة الاجتماعات معك. لحفظ معلومات الاتصال ، تتضمن الأداة حقول نموذج لصفحة اجتماعك. يمكنك أيضًا إرسال صفحة الاجتماع عبر البريد الإلكتروني كرابط أو تضمينها في موقع الويب الخاص بك. يمكنك استخدام اجتماعات HubSpot مجانًا واستضافة عدد غير محدود من الاجتماعات.

# 6. سيتمور

Setmore هو حل جدولة المواعيد الذي يساعدك على تنظيم التقويم وقوائم العملاء وصفحة الحجز وملفات تعريف الموظفين. تتيح لك هذه الخدمة الوصول إلى جميع مواعيدك من أي مكان في العالم ، مما يسمح لموظفيك وعملائك بإعادة الجدولة مباشرة من صناديق البريد الوارد الخاصة بهم ، مما يوفر لك الوقت الذي تقضيه في المكالمات الهاتفية التي تستغرق وقتًا طويلاً. 

توفر الخطة الأساسية المجانية من Setmore ما يصل إلى أربعة عمليات تسجيل دخول وتقاويم للموظفين ، بالإضافة إلى تنبيهات وإشعارات آلية. يمكنك الاستفادة من الخدمة لحجز مواعيد العملاء عبر الإنترنت. تم أيضًا دمج تطبيقات ومنصات الطرف الثالث مثل Facebook و Mailchimp و Zendesk و Zapier في الخطة الأساسية المجانية. 

# 7. 10 حتى 8

نظرًا لأن المزيد من الأشخاص يعملون من المنزل ، فقد ازدادت شعبية برنامج التعيين والجدولة من 10 إلى 8. هناك نسخة مجانية ، ومع ذلك فأنت مقيد باثنين من عمليات تسجيل الدخول للموظفين و 100 موعد شهريًا. تسمح الخيارات المدفوعة بتسجيل دخول موظفين أو أكثر شهريًا بالإضافة إلى مواعيد 100 أو 300 أو 600 (أو رقم مخصص) كل شهر. يمكن أيضًا تمييز الإصدارات المدفوعة بشعار شركتك.

رقم 8. معسكر القاعدة

Basecamp هو حل إداري يركز على كل ما يحتاجه فريقك لإنجاز العمل. سيتمكن فريقك من الوصول إلى لوحات الرسائل وقوائم المهام وتخزين الملفات والدردشة الجماعية في الوقت الفعلي وأسئلة تسجيل الوصول التلقائية داخل كل مشروع. قد يتصل Basecamp أيضًا ببرامج الأجهزة المحمولة وسطح المكتب التابعة لجهات خارجية مثل TaskClone و Zapier و Project Buddy و Zoho Flow. 

Basecamp Personal هي خطة مجانية مصممة للأفراد والفرق الصغيرة. تسمح الخطة بثلاثة مشاريع مستقلة وما يصل إلى 20 مشاركًا ، بالإضافة إلى 16 جيجا بايت من التخزين السحابي.

اختار غالبية المستخدمين Basecamp Business لمتطلبات أعمالهم. تسمح خطة الاشتراك هذه بعدد غير محدود من الميزات والمستخدمين. يتم أيضًا تضمين كمية كبيرة من مساحة التخزين في خطة الاشتراك ، وهو أمر مطلوب للحفاظ على سير العمل قيد التشغيل. يضمن هذا أيضًا أنه يمكنك الوصول إلى المشاريع المحفوظة طالما احتجت إلى ذلك.

#9. أسانا

Asana عبارة عن نظام أساسي لإدارة المشاريع والمهام قد يساعد فريقك في تنظيم وتتبع وإدارة أعمالهم من أي مكان. تعمل قدرات الأتمتة الخاصة بها على التخلص من الاختناقات ، وتبسيط الموافقات ، وتحويل المشاريع القياسية إلى قوالب مخصصة ، وتوفر لك الوقت في تغيير جداول المشروع يدويًا عند تغيير المواعيد النهائية. 

لدى Asana خطة أساسية مجانية لما يصل إلى 15 عضوًا في الفريق تتميز بعرض التقويم والقائمة وتسمح لك بتعيين المهام وتواريخ الاستحقاق. تم دمج برامج الجهات الخارجية مثل Jira Cloud و Adobe Creative Cloud و Gmail و Slack في الخطة المجانية. 

العمل من المنزل أدوات الإنتاجية للفرق

# 1. Monday.com

لا يمكن أن يكون من الأسهل إدارة التقدم والموارد ومهام سير العمل عن بُعد. يتتبع برنامج إدارة المشاريع القائم على السحابة في Monday.com ، والمخططات ، وأولويات جميع الأطر الزمنية. يوفر مركز المعلومات هذا لجميع موظفيك إمكانية الوصول في الوقت الفعلي إلى أحدث المعلومات ، سواء كانوا في باريس أو تكساس أو باريس ، فرنسا ، مما يضمن فهم الجميع لمهمتهم.

تلغي قائمة قوالب Monday.com الحاجة إلى إعادة اختراع العجلة باستمرار. كما أنها توفر عددًا كبيرًا من التعديلات والإشعارات وأدوات إعداد التقارير لمساعدتك على دمج ملفك التعريفي الكامل لشركتك في حل إدارة مشروع واحد بسيط.

# 2. حَشد

إذا كان "الوقت هو المال" ، فلماذا لا تحقق أقصى استفادة من الاثنين؟ يحظى التجميع بثقة أكثر من 3000 شركة لإدارة سير العمل وتقدير الموظفين ومراقبة المشاريع وغير ذلك الكثير. يوفر لك كل ما تحتاجه تحت سقف واحد لإدارة موظفيك عن بُعد الوقت والمال.

يتمثل الهدف الرئيسي لشركة Assembly في مساعدتك أنت وموظفيك على "العمل بذكاء وليس بجهد أكبر" ، وهم يقدمون استبيانات للموظفين حتى تتمكن دائمًا من التأقلم مع فرقك. 

# 3. مكافأة

تُشرك منصة Bonusly متعددة الوظائف الموظفين عن بُعد من خلال تمكينهم من تقدير بعضهم البعض بشكل عام ومالي. يمكن منح نقاط المكافآت كتقدير بين زملاء العمل ، ورفع التقدير إلى درجة جديدة من الأهمية. تضمن تعديلاتهم وبدائلهم أنها تناسب مؤسستك.

يمكن للموظفين استخدام نقاط المكافأة الخاصة بهم لشراء البضائع ذات العلامات التجارية والسفر والتجارب وعدد كبير من الأشياء الأخرى.

تشمل الشركات التي تستخدم هذا البرنامج لزيادة إنتاجية WFH ما يلي:

# 4. فافرو

تمتلك Favro الأدوات والأتمتة لتلائم كل الأعمال ، مهما كانت كبيرة أو صغيرة. يمكن للعديد من خياراتهم وإمكانياتهم أن تحل بالفعل محل مجموعة متنوعة من منصات البرامج والتطبيقات التي تستخدمها حاليًا ، مما يؤدي إلى تحسين إجراءاتك على الفور.

يركز Favro على ضمان أن مؤسستك يمكن أن تعمل مع ثلاثة As - الرشاقة والاستقلالية والمحاذاة. مجموعة فائزة لجعل سير العمل الخاص بك أكثر سلاسة.

# 5. كازو

قد يكون من الصعب تحقيق التوافق التنظيمي. Kazoo ، لحسن الحظ ، لديه تطبيق لذلك ... حرفيا. أنشئ نظامًا أساسيًا لإدارة مكتبك بالكامل في مكان واحد ، وقم بقياس التفاعل ، وحفز كبار الموظفين ، وكافئ السلوكيات التي يمكن التعرف عليها.

يقوم Kazoo بتعبئة منصة تجربة الموظف بالكامل ، مما يسمح لك بأداء كل شيء من أي مكان تقريبًا. 

# 6. رحيق

يبدأ تطوير ثقافة الشركة القوية بالاعتراف بالموهوبين الذين يحافظون على استمرار الشركة. يوفر Nectar برامج حوافز وتقدير متطورة ، بالإضافة إلى مجموعة واسعة من الحوافز التي سيقدرها موظفوك. تعتبر منصة 360 درجة مثالية لتعزيز معنويات الموظفين وإنتاجيتهم من أي مكان.

هناك عدة طرق يمكن لموظفيك من خلالها كسب النقاط وطرق عديدة متساوية بالنسبة لهم لإنفاقها. من السهل دمجها في تجربة الإعداد الخاصة بك وسياسة العمل من المنزل ، مما يسمح لجميع الموظفين باحتضانها بسرعة وكفاءة.

# 7. إمبلس

يوفر Empuls مجموعة أدوات شاملة من برامج المشاركة والاتصال والمكافآت للمساعدة في تحسين الإنتاجية بين أعضاء فريقك عن بُعد. تم تصميم نظامهم الأساسي لتحسين تجربة العمل لجميع الموظفين ، بغض النظر عن الموقع.

منصة Empuls عبارة عن أداة اتصال شاملة تتضمن استطلاعات رأي ممتازة للموظفين ، لذا فأنت دائمًا على دراية بما ينجح وأين يمكنك تحسينه. 

رقم 8. تعاون

لم يكن من السهل أبدًا إبقاء الجميع على اطلاع ومشاركين. من خلال عدد كبير من الأدوات والتكتيكات المضمنة ، يعمل العمل الجماعي على تحسين الاتصال الداخلي والخارجي. حافظ على رؤية واضحة لجداول المشروع ولا تفوت موعدًا نهائيًا آخر.

إن الحفاظ على أولويات المشاركين والواجبات وإبلاغهم طوال فترة المشروع بأكملها يزيد من إنتاجية الموظف بشكل كبير. 

# 9. كاليدوس

أفضل وألمع المهارات تبني مؤسسات ناجحة. يساعد Kallidus المؤسسات مثل منظمتك في إنشاء اتصالات طويلة الأمد للموظفين من خلال جذب وتطوير والحفاظ على أفضل أداء لكل دور لأكثر من 20 عامًا.

القياسات على الفور! من استلام استئناف الموظف حتى تاريخ تقاعده ، وكل خطوة من خطوات نموه ونجاحه بينهما ، تابع كل شيء.

هل يعد Zoom أداة عمل عن بعد؟

نعم ، يعد Zoom أداة تعمل عن بُعد.

لماذا تعتبر أدوات العمل عن بعد مهمة؟

تتيح أدوات العمل عن بُعد لفرق الأعمال الصغيرة أن تظل منتجة وخاضعة للمساءلة ومتصلة أثناء العمل بعيدًا عن المنزل.

لماذا يعتبر العمل عن بعد مشكلة؟

قد تكون إدارة قائمة المهام الخاصة بك صعبة عندما تعمل من المنزل ولديك جدول زمني مرن ومشتتات.  

وفي الختام

يتضمن نمط العمل الجديد مكالمات الفيديو ومشاركة الشاشة وعروض التكبير / التصغير. تساعد أدوات إنتاجية المكاتب المنزلية في معالجة الفجوات التي خلفها التحول إلى العمل الهجين والعمل عن بُعد. يحتاج موظفوك ، مثلما يفعلون في مكان العمل ، إلى البرامج والأدوات الصحيحة ليكونوا منتجين. نأمل أن تجد الأدوات الواردة في هذه المقالة مفيدة.

  1. ZOOM LOGO: التاريخ وإعادة التسمية والمعنى ونصائح الأعمال التي لا تقدر بثمن
  2. مركز الاتصال: المعنى والفوائد والأنواع
  3. أدوات الاتصال للأعمال: المعنى والاستخدامات وأفضل الخيارات لعام 2023
  4. ميزات التكبير: المعنى والتسعير وكيفية استخدامه

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً