نظام إدارة التوظيف: أنواع وميزات وأمثلة

نظام إدارة التوظيف
الشرق الأوسط
جدول المحتويات إخفاء
  1. نظام إدارة التوظيف
  2. ما هي مزايا نظام إدارة التوظيف؟
  3. ما نوع العمل الذي يجب أن يستخدم نظام إدارة التوظيف؟
  4. من الذي يستخدم نظام إدارة التوظيف؟
  5. نصيحة حول اختيار أفضل نظام لإدارة التوظيف
  6. أفضل نظام إدارة توظيف
    1. # 1. جوتفورم
    2. # 2. Jobvite
    3. # 3. التجنيد باستخدام Zoho
  7. ما هو التوظيف الشامل؟
  8. ما هي الميزات التي يجب البحث عنها في نظام إدارة التوظيف؟
  9. نظام إدارة التوظيف مفتوح المصدر
    1. # 1. أودو
    2. # 2. OrangeHRM
    3. # 3. Opencats.org
    4. # 4. التجنيد
  10. ما هو الهدف من نظام إدارة التوظيف؟
  11. ما هو الفرق بين ATS و RMS؟
  12. ما هي أنواع الأعمال التي يتعين عليها توظيف RMS؟
  13. ما هي المصادر الرئيسية للتوظيف؟
  14. ما هي مراحل التوظيف السبع؟
  15. ما هو الغرض من نظام التوظيف؟
  16. ما هي أنواع الاستقدام؟
  17. كيف تعمل أنظمة إدارة التوظيف؟
  18. ماذا يجب أن يكون الهدف من نظام التوظيف الفعال؟
  19. ما هو الفرق بين الموارد البشرية والقائم بالتوظيف؟
  20. وفي الختام 
  21. الأسئلة الشائعة حول نظام إدارة التوظيف
  22. ما هو ATS و CRM في التوظيف؟
  23. ما هو نظام إدارة التوظيف وما هي مميزاته وفوائده؟
  24. ما هي دورة توظيف الموارد البشرية؟
  25. مقالات ذات صلة
  26. مراجع حسابات

نظام إدارة التوظيف (RMS) عبارة عن مجموعة من الأدوات المستخدمة لإدارة عملية التوظيف. لكي تسمح لشركتك بالنمو ، يجب أن يكون لديك موظفين مؤهلين بشكل أفضل. بمساعدة RMS ، يمكنك تحقيق ذلك. يتحدث هذا المقال عن نظام إدارة التوظيف ومصدره المفتوح للتوظيف.

نظام إدارة التوظيف

ربما يكون RMS هو أهم هيكل للموارد البشرية (HR). أنظمة إدارة التوظيف تنافسية ، خاصة بالنسبة للمرشحين ذوي المهارات التقنية المطلوبة ، مما يغذي الاهتمام بأنظمة التوظيف المتطورة.

يمكن لأصحاب العمل تتبع كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف ، من النشر الأولي إلى إعداد الموظفين ، باستخدام أنظمة إدارة التوظيف. يتيح استخدام منصة لتنظيم جميع المرشحين للوظائف سهولة تتبع وفرز كل متقدم. إن RMS قادر على ما يلي:

  • أضف سيرتك الذاتية على لوحات العمل.
  • يجب تتبع إحالات الموظفين.
  • تجميع مواد المتقدمين
  • يجب تحديد المرشحين وفحصهم.
  • مقابلات التخطيط
  • تدوين ملاحظات على ردود المقابلة.
  • ابدأ بالرجوع إلى المراجع والتحقق من الخلفية.
  • إنتاج خطابات العرض
  • إعداد موظفين جدد

ما هي مزايا نظام إدارة التوظيف؟

يمكن لنظام إدارة التوظيف أن يساعد مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف في تنظيم عمليات التوظيف الخاصة بهم ، وأتمتة المهام المتكررة ، وإدارة البيانات بشكل فعال. فيما يلي بعض المزايا التي قد تجنيها الشركة من تطبيق نظام إدارة التوظيف:

  • تتمثل إحدى أهم مزايا نظام إدارة الموارد (RMS) في قدرته على توفير جميع الوظائف المطلوبة من قبل فريق التوظيف في تطبيق واحد ، وبالتالي يلغي الحاجة إلى تطوير المواهب الإضافية وتطبيقات التوظيف.
  • يوفر نظام إدارة التوظيف أيضًا لمدير التوظيف جميع المعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات التوظيف. يتضمن ذلك السيرة الذاتية ، وملاحظات المقابلة ، والملفات الإضافية والمعلومات التي قدمها المرشح ، وتقييمات ما قبل التوظيف ، ومقاييس المقارنة بناءً على المرشحين الآخرين الذين تقدموا بطلبات. اعتمادًا على RMS ، قد يستخدم النظام أيضًا تقنية متقدمة لتصنيف المرشحين ، مثل الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي.
  • البحث عن المرشحين الأكثر صلة
  • تمكين مدير التوظيف من مراقبة تقدم المرشحين للوظائف من خلال عملية التوظيف
  • الاحتفاظ بجرد لجميع التطبيقات
  • تذكير آلي بالمهام لكل من أصحاب العمل والمرشحين
  • تجميع قاعدة بيانات مركزية لجميع المتقدمين
  • يتم توفير الشفافية من خلال نظام تخزين مستندات مبسط.
  • سيتكامل نظام إدارة التوظيف بشكل متكرر مع تطبيق الإعداد من نفس البائع أو بائع نظام الموارد البشرية الأساسي. يخلق التكامل تجربة موحدة للموظفين الجدد ويقلل من الجهد اليدوي المطلوب من فريق الموارد البشرية لإعداد موظف جديد في نظام الموارد البشرية.

ما نوع العمل الذي يجب أن يستخدم نظام إدارة التوظيف؟

غالبًا ما تنتقل الشركات الصغيرة من العمليات اليدوية التي تعتمد على البريد الإلكتروني وجداول البيانات إلى ATS. مع نضوج عملية التوظيف وتوسع المنظمة ، قد يرغبون في نقل توظيفهم إلى المستوى التالي من خلال استخدام الوظائف المتقدمة التي يوفرها RMS.

ومع ذلك ، نظرًا لأن تكاليف البرامج والتنفيذ غالبًا ما تكون أعلى منها مع ATS ، فغالبًا ما يكون RMS هو الأنسب للمؤسسات الكبيرة والمتوسطة الحجم. قد تؤدي الميزات المتقدمة ، مثل روبوتات المحادثة واستئناف التحليل ، إلى تكبد تكاليف إضافية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يبذل فريق التوظيف جهدًا إضافيًا لإدارة الوظائف الإضافية ، والتي قد تكون صعبة على فريق توظيف صغير.

حجم السير الذاتية المرشح هو سبب آخر يجعل نظام إدارة المحفوظات مناسبًا بشكل أفضل للمؤسسات الكبيرة. تتزايد الحاجة إلى تبسيط العمليات والأتمتة جنبًا إلى جنب مع عدد المرشحين.

من الذي يستخدم نظام إدارة التوظيف؟

يمكن لأي منظمة الاستفادة من برامج إدارة التوظيف. كما أن قدرتهم على أتمتة المهام مثل تذكيرات الموعد النهائي مفيدة أيضًا في إدارة الوقت عند تعيين عدة مرشحين في نفس الوقت ، لا سيما خلال مواسم التوظيف القصوى. يجوز لموظفي الأعمال التاليين استخدام أنظمة إدارة التوظيف:

  • مديرو أو منسقي الموارد البشرية: قد يستخدم الموظفون في قسم الموارد البشرية نظام إدارة التوظيف بشكل متكرر أكثر من غيرهم من الموظفين لمراجعة ملفات تعريف المرشحين وإعداد موظفين جدد.
  • يمكن للمديرين الذين يرغبون في تعيين موظفين داخل أقسامهم استخدام أنظمة إدارة التوظيف لتضييق نطاق خياراتهم قبل الاتصال بموظفي الموارد البشرية الذين يتخذون القرارات النهائية.
  • رؤساء الأقسام: قد يستخدم بعض رؤساء الأقسام هذه الأنظمة لتقديم ملاحظات حول عملية التوظيف في شركاتهم وترشيح المتقدمين وفقًا لذلك.
  • الموظفون: قد يستخدم الموظفون الحاليون في الشركة أنظمة إدارة التوظيف للتقدم لشغل منصب داخلي أو للإشارة إلى الوصف الوظيفي أو الأعمال الورقية على متن الطائرة.

نصيحة حول اختيار أفضل نظام لإدارة التوظيف

ضع في اعتبارك الميزات التي تريدها والأهداف التي تأمل في تحقيقها باستخدام هذا النوع من الأنظمة عند البحث عن أفضل نظام لإدارة التوظيف لشركتك. قد يكون التكامل مع البرامج الأخرى والتحميل السهل للسير الذاتية بتنسيقات مختلفة مفيدًا لشركتك. يمكنك أيضًا الاتصال بمنصات برامج نظام إدارة التوظيف للاستعلام عن الإصدارات التجريبية المجانية لمعرفة ما إذا كان نظامهم مناسبًا لشركتك. 

فيما يلي بعض الميزات الرئيسية التي يجب مراعاتها إذا كنت ترغب في التوظيف باستخدام نظام إدارة توظيف فعال:

  • يستلزم الاتصال إرسال رسائل بريد إلكتروني ورسائل إلى المرشحين ، وتتبع عدد المرات التي يشاهد فيها المرشحون عروض العمل ، وتتبع وقت قبول المرشحين للعروض.
  • الاختيار: يمكن أن يساعد برنامج التوظيف المناسب في مطابقة إعلان الوظيفة الخاص بك مع المرشحين المؤهلين.
  • التوافق: يجب عليك أيضًا التأكد من أن البرنامج الذي تختاره متوافق مع شبكة الكمبيوتر الخاص بك ويسهل الوصول إليه أثناء السفر أو العمل عن بُعد.

بالإضافة إلى ذلك ، بعد اتخاذ قرار بشأن نظام إدارة التوظيف لشركتك ، فكر في استضافة دورات تدريبية لمديري التوظيف للتعلم والتأقلم مع النظام الجديد ، مما يضمن الاستخدام الفعال.

أفضل نظام إدارة توظيف

فيما يلي بعض خيارات نظام إدارة التوظيف التي يمكن أن تساعد مجموعة متنوعة من الشركات.

# 1. جوتفورم

أحد التطبيقات العديدة لأدوات بناء النماذج البسيطة عبر الإنترنت من Jotform هو نظام إدارة التوظيف.

# 2. Jobvite

يُعد موقع Jobvite خيارًا شائعًا للشركات الكبيرة نظرًا لسهولة استخدامه وخدمة العملاء الممتازة. كما أنه قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ، لذا حتى إذا لم تكن عملية التوظيف لديك نموذجية ، فلا يزال بإمكانك الاستفادة من نظام Jobvite.

# 3. التجنيد باستخدام Zoho

يقدم Zoho Recruit ثلاثة أنواع من الخدمات: التوظيف بالوكالة والموارد البشرية للشركات والتوظيف المؤقت (مع Zoho Worker). تشمل أهم ميزات النظام معززات المصدر (التي تساعد في العثور على المرشحين السلبيين) ، ووحدة تقييم مفيدة للغاية لتحديد مهارات المرشح بشكل مباشر ، وبوابة مؤقتة مخصصة للعاملين المؤقتين.

ما هو التوظيف الشامل؟

تشير عبارة "التوظيف الشامل" إلى مجمل عملية التوظيف ، من البداية إلى النهاية. وهو يشمل كل شيء ، بدءًا من تحديد الوظائف الشاغرة الحالية أو القادمة ، وإجراء تحليل الوظيفة ، وتحديد الأدوار والمسؤوليات ، ورفع طلبات التوظيف ، وتحديد مصادر المرشحين ، والفحص ، والمقابلات ، واتخاذ القرار ، والتوظيف. يشير التوظيف الشامل إلى عملية التوظيف بأكملها ، من البداية إلى النهاية.

ما هي الميزات التي يجب البحث عنها في نظام إدارة التوظيف؟

نظام إدارة التوظيف ، المعروف غالبًا باسم RMS ، هو جزء من البرنامج الذي يساعد المؤسسة على أتمتة إجراءات التوظيف الخاصة بها. يتيح برنامج إدارة التوظيف نشر منشورات الوظائف ومشاركتها على مجموعة متنوعة من المواقع التي تقدم الوظائف المتاحة وإنشاء قائمة مختصرة بالآفاق وترتيب المقابلات كلها من مكان واحد. ميزات RMS الجيدة التي يجب الانتباه إليها عند اختيار واحد ؛

  • القدرة على أتمتة المهام المتكررة
  • واجهة مستخدم بديهية وسهلة الاستخدام
  • التسعير على أساس القيمة (يفضل أن يبدأ بخطة مجانية)
  • تقارير ذكية
  • تكامل البرامج السلس
  • فريق دعم يساعدك

نظام إدارة التوظيف مفتوح المصدر

تتمثل ميزة برنامج التوظيف مفتوح المصدر في أنه مجاني للاستخدام وأن أي مستخدم يمكنه دراسة وتعديل الكود المصدري.

تم تصميم برنامج التوظيف لتنظيم وتتبع عملية التوظيف بأكملها داخل منظمة لشركات التوظيف ووكالات التوظيف وشركات التوظيف وإدارات الموارد البشرية.

يعد نشر الوظائف والتعامل مع التطبيقات وإدارة السير الذاتية وملفات تعريف المرشحين وتتبع حالة التوظيف من ميزات برامج التوظيف.

العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها عند اختيار أفضل برامج التوظيف لعملك هي كما يلي:

  • إدارة المجندين والمرشحين
  • اعلان عن وظيفة
  • إدارة السير الذاتية
  • برنامج تتبع المتقدمين
  • وحدة تحكم المشرف
  • التحليلات والتقارير

فيما يلي أفضل موارد نظام إدارة التوظيف مفتوحة المصدر أدناه ؛

# 1. أودو

Odoo هو برنامج إدارة علاقات العملاء وموقع ويب وتجارة إلكترونية وفواتير ومحاسبة وتصنيع ومستودعات وإدارة مشاريع وتوظيف وجرد برنامج أعمال متكامل. إصدار المجتمع هو إصدار مفتوح المصدر ، في حين أن إصدار Enterprise يضيف ميزات وخدمات خاصة إلى إصدار المجتمع. يمكنك بسهولة إعداد لوحة الوظائف الخاصة بك ، والترويج لقوائم الوظائف الخاصة بك ، وتتبع جميع الطلبات الواردة. تابع مع كل متقدم وأنشئ قاعدة بيانات للمهارات والملفات الشخصية كاملة بالوثائق المفهرسة.

# 2. OrangeHRM

OrangeHRM هي أشهر برامج إدارة الموارد البشرية مفتوحة المصدر (HRM) في العالم.

نظام إدارة التوظيف مفتوح المصدر الخاص به هو برنامج موارد بشرية مجاني ومفتوح المصدر مع عدد كبير من الوحدات النمطية لتلبية احتياجات شركتك. إن نظام إدارة الموارد البشرية الشهير هذا غني بالميزات وبديهي ، ويوفر منصة أساسية لإدارة الموارد البشرية ، بالإضافة إلى التوثيق المجاني والوصول إلى مجتمع مستخدم كبير. يمكن أن يساعدك برنامج OrangeHRM HR في تبسيط عملية التوظيف بأكملها.

# 3. Opencats.org

OpenCATS هو نظام تتبع مقدم الطلب على شبكة الإنترنت كامل المواصفات وهو مجاني ومفتوح المصدر. يمكّنك من إدارة دورة حياة التوظيف بأكملها ، من تطوير الأعمال إلى التنسيب. يدير مجموعة واسعة من البيانات ، بما في ذلك معلومات المرشح والمؤهلات والسير الذاتية وسجل الاتصال. تفاصيل أوامر العمل ، وجهات الاتصال المرتبطة بها ، وخط أنابيب المرشح تم إنشاؤه بواسطة مجتمع التوظيف لموظفي التوظيف الذين يرغبون في إدارة عملية التوظيف بأكملها ، من نشر الوظيفة إلى تقديم المرشح.

# 4. التجنيد

التوظيف هو تطبيق برمجي مفتوح المصدر لنظام إدارة التوظيف يستخدم على نطاق واسع. إنه تعاون بين شركة البرمجيات Intermesh وشركة التوظيف Search & Co Group. كلاهما من هولندا. يجمع المنتج بين برنامج إدارة علاقات العملاء المتطور من Intermesh مع خبرة وكالة التوظيف. 

ما هو الهدف من نظام إدارة التوظيف؟

يمكن لأصحاب العمل تتبع كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف من خلال استخدام أنظمة إدارة التوظيف ، بدءًا من الإعلان الأول والاستمرار على طول الطريق من خلال إعداد الموظفين. إذا كان كل الأشخاص الذين يبحثون عن وظائف منظمين على منصة واحدة ، فسيكون من الأسهل بكثير تعقبهم وفرزهم جميعًا.

ما هو الفرق بين ATS و RMS؟

في معظم الحالات ، يمكن تلبية متطلبات شركة صغيرة بمساعدة ATS ؛ ولكن ، الخدمات الشاملة التي يوفرها RMS تعني أنه عادةً ما يقدم المزيد للمؤسسات المتوسطة والكبيرة. يمكن أتمتة العديد من الوظائف المرتبطة بالتوظيف باستخدام RMS ، بما في ذلك الإعلان عن قوائم الوظائف. اتخاذ الترتيبات اللازمة للمقابلات.

ما هي أنواع الأعمال التي يتعين عليها توظيف RMS؟

غالبًا ما تتحول الشركات الصغيرة إلى ATS من العمليات اليدوية للغاية التي تعتمد على البريد الإلكتروني وجداول البيانات. قد يرغبون في تطوير عملية التوظيف والاستفادة من الميزات الإضافية التي يوفرها نظام إدارة الموارد (RMS) مع توسع المنظمة وتطور عملية التوظيف.

ومع ذلك ، نظرًا لأن نفقات البرنامج والتنفيذ غالبًا ما تكون أعلى منها مع ATS ، فعادة ما يكون RMS هو الأنسب للمؤسسات متوسطة الحجم وكبيرة الحجم. قد يؤدي تنفيذ ميزات معقدة مثل روبوتات المحادثة واستئناف التحليل إلى تكبد تكاليف إضافية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على فريق التوظيف بذل جهد إضافي للتعامل مع القدرات الإضافية ، والتي قد تمثل تحديًا لفريق التوظيف الصغير.

يعد العدد الهائل من السير الذاتية التي تم تلقيها عاملاً آخر يجعل الشركات الكبيرة مناسبة بشكل مثالي لـ RMS. يزداد الطلب على الأنظمة الآلية والإجراءات المبسطة جنبًا إلى جنب مع عدد المتقدمين.

ما هي المصادر الرئيسية للتوظيف؟

فيما يلي أهم مصادر التوظيف التي يجب أن تستخدمها شركتك بشكل منتظم للعثور على أفضل المواهب المتاحة.

  • مواقع نشر الوظائف.
  • موقع الشركة.
  • وسائل التواصل الاجتماعي.
  • الدعوات. 
  • الاتصال المباشر…
  • وظائف Temp-to-Hire.
  • أيام المهنة.
  • وكالة.

ما هي مراحل التوظيف السبع؟

هم انهم؛

  • الخطوة الأولى: تحديد متطلبات التوظيف.
  • الخطوة الثانية هي إنشاء توصيف وظيفي.
  • الخطوة 3: ضع استراتيجية توظيف.
  • الخطوة 4: فحص المرشحين وتضييقهم.
  • الخطوة 5: عملية المقابلة
  • الخطوة 6: قدم عرضا.
  • يعد إعداد الموظف هو الخطوة السابعة.

ما هو الغرض من نظام التوظيف؟

الهدف من التوظيف هو إنشاء مجموعة كبيرة من المرشحين المؤهلين لاختيار أفضل مرشح للوظيفة. تجذب هذه الاستراتيجية أعدادًا كبيرة من الأشخاص وتحفزهم على التقدم لشغل وظائف شاغرة داخل المنظمة.

ما هي أنواع الاستقدام؟

هم انهم؛

  • التوظيف الداخلي: هو التوظيف الذي يحدث داخل شركة أو مؤسسة. مصادر التوظيف الداخلية للمنظمة متاحة بسهولة.
  • التوظيف الخارجي: يجب البحث عن مصادر التوظيف الخارجية من خارج المنظمة.

كيف تعمل أنظمة إدارة التوظيف؟

التمييز بين RMSs و ATS غير واضح ، لكن RMS يكمل عادة وظائف ATS. في حين أن ATS يتفوق في نشر الطلبات ، وتتبع المرشحين ، وأتمتة عملية عرض التوظيف ، فإن نظام إدارة الموارد البشرية (RMS) يخطو خطوة إلى الأمام من خلال مساعدة الموارد البشرية في مشاركة المرشح ، وأتمتة المهام اليدوية الإضافية ، وتحسين مطابقة المرشح مع الطلبات المفتوحة.

بالإضافة إلى نشر طلبات الوظائف المفتوحة ، سيسهل نظام إدارة الموارد البشرية نشر الطلبات عبر لوحات الوظائف المتعددة وعلى وسائل التواصل الاجتماعي.

ماذا يجب أن يكون الهدف من نظام التوظيف الفعال؟

الهدف الرئيسي لنظام التوظيف هو أتمتة عملية التوظيف بأكملها عن طريق تتبع المرشحين وتنظيمهم في قاعدة بيانات. تعاون مع زملائك في الفريق.

ما هو الفرق بين الموارد البشرية والقائم بالتوظيف؟

يقوم مسؤولو التوظيف بتقييم مؤهلات المرشح المحتمل ، بينما يقوم قسم الموارد البشرية بتعيينهم في دور معين. يتلقى المجند معلومات الوظيفة الشاغرة من قسم الموارد البشرية ويصمم عملية التوظيف والمقابلة للمرشحين المحتملين.

وفي الختام 

مع نمو المنظمات ، يجب أن تنمو معاييرها أيضًا. إن وجود نظام إدارة التوظيف يساعد المنظمة في الحصول على موظفين أفضل من شأنه أن يجعل الشركة تنمو. تتناول هذه المقالة معلومات حول "نظام إدارة التوظيف".

الأسئلة الشائعة حول نظام إدارة التوظيف

ما هو ATS و CRM في التوظيف؟

CRM هو أداة تجزئة قوية تعزز المواهب وتوفر تجربة تفاعلية لكل من الباحثين عن العمل السلبي والنشط. يستخدم مسؤولو التوظيف ومديرو التوظيف ATS كمستودع للتطبيق ، وأتمتة لسير العمل ، وأداة امتثال.

ما هو نظام إدارة التوظيف وما هي مميزاته وفوائده؟

يمكن أن يكون نظام إدارة التوظيف عبارة عن برنامج قائم على السحابة يقوم بأتمتة عملية التوظيف ، ويتضمن أدوات تحليل البيانات ، ويحتوي على عناصر إدارة علاقات العملاء.

ما هي دورة توظيف الموارد البشرية؟

يعد التحضير وتحديد المصادر والفحص والاختيار والتوظيف والإعداد هي المراحل الأساسية الست لعملية التوظيف بدورة كاملة.

  1. دليل مفصل لأنظمة إدارة البيع بالتجزئة
  2. نقرات لا نهاية لها: دليل شامل لتسويق التوظيف الرقمي
  3. نظم إدارة علاقات المرشحين: دليل للعمليات
  4. Market Talent - وكالة توظيف التكنولوجيا المالية والمصرفية
  5. عملية تحديد المصادر الاستراتيجية: خطوات تفصيلية لتحديد المصادر الاستراتيجية

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً