إدارة الممتلكات: مديرو العقارات وشركات الإدارة (+ أفضل البرامج المختارة)

هل فكرت في أن تصبح مدير عقارات ولكنك غير متأكد مما تستلزمه الوظيفة؟ ما هي واجبات مدير الممتلكات؟
إذا كنت تفكر في وظيفة في إدارة الممتلكات ، فاستمر في القراءة. نأمل أن تساعدك قائمة المسؤوليات أدناه في تحديد ما إذا كانت هذه هي الوظيفة المناسبة لك. سنرى أيضًا الحاجة إلى شركات إدارة الممتلكات في هذا المنشور.

ما هي إدارة الممتلكات؟

إدارة الممتلكات هي إدارة العقارات السكنية والتجارية والصناعية مثل الشقق والمنازل المنفصلة ، وحدات عمارات، ومراكز التسوق. عادة ما يستلزم إدارة الممتلكات التي تخص شخصًا أو كيانًا آخر. يعمل مدير الممتلكات نيابة عن المُقرض للحفاظ على سلامة الممتلكات مع تحقيق الإيرادات.

كيف تعمل إدارة الممتلكات؟

مديرو العقارات مسؤولون عن كل ما يحدث يوميًا في عقار مؤجر. يجب أن يكونوا على دراية صناعة العقارات التي تعمل فيها الإيجارات ، مثل الملكية الصناعية أو الإسكان.

بعد ذلك ، يكون مدير الممتلكات مسؤولاً عن ضمان تحقيق أهداف المالك من خلال التعامل مع سجلات الإيجار والمستأجرين والصيانة والميزنة واستئجار العقارات. يجب أن يكونوا أيضًا على دراية جيدة اللوائح الحكومية والفيدرالية التي تنظم الطرق القانونية لفحص المستأجرين، والتعامل مع ودائع الضمان ، وإنهاء عقود الإيجار ، وإجراء عمليات الإخلاء ، والالتزام بمعايير سلامة الممتلكات.

تتطلب بعض الولايات من مديري العقارات أن يكونوا وسطاء عقارات مرخصين لهذه الأسباب. في هذه الحالة ، سيحتاج مالك العقار إلى استئجار وسيط لضمان إدارة ممتلكاته بشكل قانوني.

تسمح الولايات الأخرى للمديرين بالحصول على تراخيص في إدارة الممتلكات بدلاً من سماسرة العقارات. البعض لا يتطلب أي ترخيص على الإطلاق. يمتلك مديرو العقارات مجموعة متنوعة من الخبرات والتجارب بالإضافة إلى تراخيصهم.

رخصة إدارة الممتلكات

للعمل كمدير عقارات ، ستحتاج عادةً إلى ترخيص إدارة الممتلكات أو ترخيص وسيط عقارات. يمكن لمديري العقارات الحاصلين على ترخيص إدارة الممتلكات العمل في العقارات وتنفيذ الأنشطة المتعلقة بالأعمال في هذه المهنة. ستختلف متطلبات الترخيص الخاصة بناءً على المكان الذي تعيش فيه وتعمل. لن تحتاج بالتأكيد إلى ترخيص فقط ، ولكن الحصول على ترخيص سيوفر لك أيضًا المصداقية في منطقتك.

يتوفر ترخيص إدارة الممتلكات من حكومات الولايات أو الحكومات المحلية أو المجالس العقارية. يجب ألا يقل عمرك عن 18 عامًا وأن تكون حاصلاً على شهادة الثانوية العامة للحصول على ترخيص إدارة الممتلكات ؛ ومع ذلك ، يفضل العديد من أصحاب العمل مديري العقارات أن يكونوا حاصلين على درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية أو العقارات أو مهنة مماثلة.

اعتبارات خاصة

تختلف مؤهلات تراخيص إدارة الممتلكات من ولاية إلى أخرى.

يجب أن تخضع شركات إدارة الممتلكات للتنظيم من قبل مجلس العقارات المحلي في معظم الولايات القضائية. وبالتالي يجب على مالكي العقارات التأكد من أن الشركة التي يعملون فيها مرخصة بشكل صحيح.

مديري العقارات في فلوريدا ، على سبيل المثال ، يحتاجون إلى الحصول على تراخيص وسيط عقاري للعمل في ولايتهم.

وذلك لأن بعض التزاماتهم مصنفة على أنها أنشطة عقارية. يمكن لمديري العقارات الحاصلين على ترخيص وسيط عقاري إدراج العقارات المؤجرة في خدمة الإدراج المتعدد (MLS). كما يقومون بالإعلان عن العقارات باستخدام استراتيجيات تسويق عقاري نموذجية. يسمح ترخيص الوسيط العقاري أيضًا لأعمال إدارة الممتلكات بنشر صندوق تأمين للوحة العقارات على باب العقار حتى يتمكن الوكلاء المرخصون الآخرون من عرض العقار.

يُطلب أيضًا من مديري العقارات في فلوريدا الحصول على ترخيص وسيط إذا كانوا يتعاملون مع الإيجارات أو الإيجارات ويجمعون عمولة مقابل خدماتهم.

من ناحية أخرى ، لا يحتاج مديرو العقارات الذين يديرون ممتلكاتهم في الدولة إلى ترخيص.

في ولاية ماساتشوستس ، لا يُطلب من المديرين الحصول على ترخيص وسيط.

وذلك لأن بعض الأنشطة العقارية ، مثل إدراج العقارات وتأجيرها ، قد تكون ثانوية بالنسبة للالتزامات الأساسية لمدير الممتلكات.

شركات إدارة الممتلكات

شركات إدارة الممتلكات هي شركات توظف مديري العقارات. عندما لا يتوفر لأصحاب العقارات الوقت أو المهارة أو القدرة على إدارة ممتلكاتهم بأنفسهم ، فقد يوظفون شركة للقيام بذلك. تقدم العديد من شركات إدارة الممتلكات الخبرة العقارية في جميع أنحاء الولايات المتحدة.

الحاجة لشركات إدارة الممتلكات

يقوم أصحاب العقارات بتوظيف شركات إدارة الممتلكات لأسباب متنوعة. قد يكون لدى بعض الملاك مجموعة كبيرة من العقارات المؤجرة ولكنهم يفتقرون إلى المهارات أو الوقت للحفاظ عليها والتعامل مع المستأجرين. يهتم بعض مالكي العقارات فقط بامتلاك عقارات للإيجار وكسبها. في هذه الحالة ، يقومون بتعيين مديري عقارات خبراء.

يتم استخدام شركات إدارة الممتلكات أيضًا من قبل الملاك الغائبين. كثيرًا ما يستخدم مالكو العقارات التي تشارك في مبادرات الإسكان الميسور شركات إدارة الممتلكات. تتطلب المشاركة في مثل هذه البرامج فهم المتطلبات الفيدرالية التي يفتقر إليها بعض الملاك ، على الرغم من رغبتهم في الاستفادة من مخططات الإسكان الميسور التكلفة.

يشهد سوق الإيجار زيادة في الطلب على المساكن نتيجة الهجرة الجماعية إلى هذه المواقع. يستفيد مديرو العقارات من اتجاهات الإيجار مثل المعيشة الجماعية ومساحات المعيشة المشتركة في الهند.

غالبية أصحاب المنازل المستأجرة يقودون أسلوب حياة محموم من الطبقة العاملة. قد يكون من الصعب إيجاد توازن في ضغوط الحياة التجارية أثناء إدارة الأصول. نتيجة لذلك ، هناك حاجة ملحة لشركات إدارة الممتلكات للعمل على معالجة ندرة المساكن وقضايا إدارة تأجير العقارات من خلال إدارة وتأجير هذه الأصول في أقرب وقت ممكن.

من هو مدير العقارات؟

مديرو العقارات هم أشخاص متخصصون في ضمان تشغيل الممتلكات وفقًا لتعليمات المالك ، سواء كانت تلك التعليمات مالية أو تركز على توفير ظروف معيشية جذابة ، أو كليهما.

يمكن أن تتخذ التعليمات أشكالًا مختلفة - على سبيل المثال ، يمكن لمالكي ممتلكات الشركات إصدار بيانات الغرض والرؤية لممتلكاتهم ، في حين أن المالكين الأفراد قد يقدمون إرشادات شفهية حول أهداف ممتلكاتهم.

يضمن المدير أن المستأجرين المسؤولين يشغلون العقار ، وأن المدفوعات يتم تحصيلها في الوقت المحدد ، وأن الميزانيات يتم اتباعها ، وأن الإيجار يتم الحفاظ عليه بشكل مناسب.

يكاد يكون من المؤكد أن مالكي العديد من المنازل المستأجرة سيحتاجون إلى مساعدة خبراء في إدارة الممتلكات. يمكن لمديري الممتلكات المساعدة في هذا.

أنواع مديري العقارات

مديرو العقارات التجارية هم خبراء في العقارات التجارية. قد يكون هؤلاء المديرين على دراية جيدة بالمباني الصناعية أو الإدارية.

مجمعات الشقق هي مرافق مشتركة يديرها مديرو عقارات متعددو العائلات. يجب أن يكون هؤلاء المتخصصين مهارات خدمة العملاء الممتازة والقدرة على تخفيف حدة المواقف ، بالإضافة إلى أداء الواجبات النموذجية لمدير الممتلكات.

يعمل مديرو العقارات في منازل الأسرة الواحدة مع مستثمري العقارات الذين يمتلكون استثماراتهم ويقومون بتأجيرها للحصول على إيرادات إضافية. عادة ما تشتري هذه الأنواع من المستثمرين العقارات في مواقع ذات معدل دوران مرتفع للسكن ، مثل المجتمع العسكري ، حيث يميل الناس إلى عدم شراء المنازل.

يقومون بتعيين مديري الممتلكات لضمان إدارة جميع جوانب الممتلكات والحفاظ على قيمة الممتلكات أثناء شغلها.

مسؤوليات مديري العقارات

يتم تحديد عدد الالتزامات المخصصة لمدير الممتلكات من خلال شروط العقد المبرم بينهم وبين المالك. قد يرغب بعض الملاك فقط في أن يقوم مدير العقارات بتحصيل الإيجار. قد يرغب البعض الآخر في أن يتعامل مدير الممتلكات مع جميع جوانب ممتلكاتهم. فيما يلي بعض المسؤوليات المختلفة لإدارة الممتلكات:

1. فهم القوانين واللوائح التي تحكم العلاقات بين المؤجر والمستأجر.
2. التعامل مع طلبات الصيانة والإصلاح.
3. تسويق العقارات
4. إدارة المستأجر
5. إدارة الإيجار
6. الإشراف على العمال الآخرين
7. إدارة الميزانية.
8. إدارة الضرائب.

# 1. فهم قواعد وأنظمة المالك - المستأجر

لكي تكون مديرًا فعالًا للممتلكات ، يجب أن تكون على دراية جيدة بالتشريعات الحكومية والتشريعات الفيدرالية الخاصة بالمالك والمستأجر. وهذا يشمل معرفة كيفية فحص المستأجر ، وطرد المستأجر ، وإنهاء عقد الإيجار ، من بين أمور أخرى. كلما فهمت هذه اللوائح بشكل أفضل ، كلما أصبحت أكثر إنصافًا وفعالية كمدير للممتلكات.

# 2. التعامل مع طلبات الصيانة والإصلاح

تتمثل إحدى أهم مسؤوليات مدير الممتلكات في ضمان صيانة الممتلكات بشكل جيد. يجب على مديري العقارات الاستجابة لطلبات الصيانة والإصلاحات في الوقت المناسب لضمان بيئة صالحة للسكن وآمنة. وهذا يشمل التعامل مع تسربات المياه والمبيدات وإزالة القمامة وغيرها من المهام.

يمكن لمديري الممتلكات إكمال هذه الواجبات بأنفسهم أو توظيف طرف ثالث ، مثل سباك أو كهربائي ، للقيام بذلك. كلما كان مدير العقارات يدير الصيانة والإصلاحات بشكل أفضل ، كان المستأجرون أكثر سعادة ، وسيكون العقار أكثر جاذبية للمستأجرين في المستقبل.

# 3. تسويق العقارات

أحد الأسباب الرئيسية لاستخدام الملاك لمديري العقارات هو مساعدتهم في تسويق ممتلكاتهم للمستأجرين الجدد المحتملين. يستلزم ذلك تصوير الممتلكات وإدراجها في وسائل مختلفة ، مثل مواقع العقارات. كلما كان الجهد التسويقي أفضل ، زاد احتمال أن يولد العقار الكثير من الاهتمام. إذا تلقى مدير الممتلكات الكثير من الاهتمام بها ، فقد يكون أكثر انتقاءًا عندما يتعلق الأمر بالعثور على المستأجر المثالي.

# 4. إدارة المستأجر

كثيرًا ما يواجه مديرو العقارات إدارة مستأجرين متعددين. يستلزم ذلك اختيار المستأجر المناسب لممتلكات المالك وفحصهم عبر العديد من عمليات التحقق من الخلفية والائتمان للتحقق من اختيارهم لمقدم الطلب (المتقدمين) المناسب.
علاوة على ذلك ، من المرجح أن يُعهد إلى مديري العقارات بجميع عقود إيجار المستأجرين. كما أنهم مسؤولون عن أزمات المستأجرين وعمليات الترحيل والإخلاء. يجب على مدير الممتلكات فحص الممتلكات بحثًا عن الأضرار عند التعامل مع الانتقال. يمكن لمدير الممتلكات أن يقرر مقدار المبلغ الذي سيتم رده من وديعة المستأجر إليهم بناءً على حالة العقار.

بعد إخلاء المستأجر ، يجب عليه تنظيف الوحدة وإجراء أي إصلاحات مطلوبة والبدء في الترويج للوحدة مرة أخرى. إذا قام المستأجر بخرق عقد الإيجار ، يكون مدير العقار مسؤولاً عن بدء إجراءات الإخلاء.

# 5. إدارة الإيجار

أحد الأدوار الأساسية لمدير الممتلكات هو إدارة الإيجار. هذا يستلزم تحديد معدل الإيجار للممتلكات. للقيام بذلك ، يجب على مدير الممتلكات تقييم العقار وموقعه والسوق الحالي. عندما ينتقل المستأجر ، سيكونون مسؤولين عن تحصيل الإيجار على العقار في يوم محدد ومن خلال وسائل الإعلام المفضلة لديهم. قد يقوم مدير الممتلكات أيضًا بتعديل رسوم الإيجار طالما أنها تتبع تشريعات الولاية والتشريعات المحلية.

# 6. إدارة والإشراف على الموظفين الآخرين

إذا كان للممتلكات موظفين آخرين ، مثل حارس الأمن ، فإن مدير الممتلكات هو المسؤول عن الإشراف عليهم. وهذا يشمل مفاوضات الدفع وإنهاء الخدمة إذا لزم الأمر.

# 7. إدارة الميزانية

قد يكون مديرو العقارات مسؤولين أيضًا عن ميزانية الممتلكات والمعلومات الحيوية الأخرى. يتضمن ذلك النظر في ميزانية العقار ، وإدارة جميع اتفاقيات المستأجرين ، والشكاوى ، ونفقات الإصلاح ، وعوامل أخرى.

# 8. إدارة الضرائب

أخيرًا ، قد يطلب الملاك مساعدة مدير العقارات أثناء تقديم الضرائب. في بعض الحالات ، قد يكون مدير الممتلكات مسؤولاً عن تقديم ضرائب الممتلكات.

مسؤوليات مدير الممتلكات العقارية

مدير الممتلكات أو إدارة الأعمال مسؤول عن أربعة مجالات أساسية للواجب في إدارة الممتلكات العقارية:

• المالية والتسويقية
• الإشغال والمستأجر
• تسهيل
• إدارة الإدارة والمخاطر

يتعاون مدير الممتلكات مع المالك لتعظيم عائد العقار على الاستثمار من خلال الأداء الفعال لهذه المجالات الوظيفية الأربعة للواجب. تعمل أعمال إدارة الممتلكات في مصلحة المالك من خلال الحفاظ على الممتلكات ، وإبقائها مشغولة بالمستأجرين ، وجمع الإيجارات ، وترقيات الميزانية ، وحفظ السجلات.

عندما يتم تقدير نطاق أنشطة الإدارة وحفظ السجلات بشكل كامل ، فإن العديد من المتخصصين في العقارات قد غيروا أفكارهم حول إدارة الممتلكات. إنه بلا شك مكان مناسب لأعضاء المهنة الأكثر شمولاً واستجابة.

# 1. المالية والتسويقية

فهم نفقات التشغيل والميزانية أمر ضروري في إدارة الممتلكات العقارية. بناءً على هذه المعلومات ، يتم تحديد معدلات الإيجار المناسبة ، والتي يتم موازنتها مع السوق الحالي وما سيدعمه من حيث الإيجارات. من الضروري أن يكون لديك فهم شامل للمنطقة وكذلك العقارات المؤجرة التنافسية.

لتعظيم معدلات الإشغال والتأجير ، قد يقدم مدير العقار حملات تسويقية وعروض ترويجية خاصة وتقنيات إعلانية أخرى للمالك. إعداد التقارير المالية إلى يجب أن يتم أصحابها بانتظام. يعد فهم الحسابات المالية ، والأرباح والخسائر ، وضرائب الدخل ، والميزنة كلها أمور ضرورية لمدير الممتلكات.

# 2. الإشغال والمستأجر

فهم احتياجات المستأجرين أمر بالغ الأهمية لهذا الواجب. إن حملهم على الانتقال ليس سوى الخطوة الأولى. يجب على مدير العقار بعد ذلك الرد على مطالبهم ، ومراقبة أنشطتهم المتعلقة بشروط الإيجار ، وجمع الإيجار في الوقت المحدد ، والتحليل المستمر لرضا المستأجرين عن وسائل الراحة في العقار مقارنة بمنازل الإيجار المنافسة في المنطقة. يتضمن هذا الواجب أيضًا المهمة غير المرغوب فيها المتمثلة في الإخلاء بسبب الانتهاكات أو عدم الدفع.

# 3. إدارة المرافق

تشمل إدارة الممتلكات أيضًا الإدارة المادية للهياكل والمناطق الخارجية. تشمل الممتلكات المادية تنسيق الحدائق ، والأسلاك ، والسباكة ، والسقف ، والجدران ، والأجهزة ، وأكثر من ذلك بكثير. مدير الممتلكات مسؤول عن الحفاظ على العلاقات مع المقاولين وأعمال الإصلاح ، ووضع ميزانية للنفقات الرأسمالية ، والإشراف على جودة جميع عمليات الإصلاح والصيانة.

يرتبط هذا الدور بالمكون المالي لأن بعض الترقيات قد تتطلب نفقات رأسمالية كبيرة والتخطيط لها. يتعلق الأمر بإدارة المستأجرين والإشغال لأن العقارات التي يتم صيانتها جيدًا أمر حيوي للاحتفاظ بالمستأجر.

# 4. إدارة الإدارة والمخاطر

هذا هو قسم الملفات والسجلات لوظيفة إدارة الممتلكات. يتم تنظيم أنشطة إدارة الممتلكات العقارية من قبل الحكومة الفيدرالية وحكومات الولايات والحكومات المحلية. بالنسبة لهم جميعًا ، يجب إكمال بعض معايير الإبلاغ. يجب أن تكون السجلات المحاسبية والضريبية دقيقة.

لاعتبارات المسؤولية ، يجب تسجيل جميع الأنشطة وتفاعلات المستأجرين والاحتفاظ بها لفترات محددة. على الرغم من ارتباطها بالوظائف المالية ، فإن معظم الولايات لديها معايير صارمة للغاية لإدارة الأموال النقدية التي يقدمها المستأجرون للصرف إلى المالكين.

شكلت إدارة الممتلكات الغالبية العظمى من شكاوى المستهلكين والإجراءات التأديبية للجنة العقارات في ولاية نيو مكسيكو. على عكس معظم المعاملات العقارية التي تمثل فيها جانبًا واحدًا من المعاملة ، تستلزم إدارة الممتلكات العمل مع كل من مالكي العقارات والمستأجرين. كانت إدارة الممتلكات أيضًا مسؤولة عن معظم عمليات تعليق الترخيص في ولاية نيو مكسيكو. يضيف التعامل مع المالكين والمستأجرين تعقيدًا وديناميكيات إلى المخاطر.

هناك الكثير من التعقيدات ، بما في ذلك حساب ائتماني منفصل في نيو مكسيكو لتلقي الإيجارات ودفع التكاليف وصيانتها وصرفها. حتى اختيار مقاولي الإصلاح قد يؤدي إلى شكاوى من المالكين بأن لديك تحيزًا يعزز أسعار الصيانة الخاصة بهم. قد تبدو المنطقة السياحية التي تضم عددًا كبيرًا من المنازل والشقق السكنية المؤجرة موقعًا مثاليًا لممارسة إدارة الممتلكات. ومع ذلك ، بعد البحث عن المشاكل ، قد تقرر أنك تفضل أخذ إجازة أطول.

يجب على أولئك الذين يفكرون في التخصص في إدارة الممتلكات العقارية أن يكونوا على دراية بالمعايير وأن يكونوا واثقين من قدرتهم على تلبيتها جميعًا بكفاءة وسعادة. الأمر ليس بهذه البساطة مثل بيع منزل.

برنامج لإدارة الممتلكات

يتم سرد حزم برامج إدارة الممتلكات العقارية الخمس الأكثر شيوعًا أبجديًا أدناه.

# 1. Appfolio

4.6 من أصل 5 نجوم قدمها المستخدمون

1,600،XNUMX+ آراء

يمكن لمديري العقارات والملاك استخدام برنامج إدارة الممتلكات AppFolio لبيع وأتمتة وإدارة المهام المرتبطة بالشقق أو العقارات السكنية أو العقارات التجارية أو إسكان الطلاب أو غيرها من الممتلكات.

تتبع الشواغر والإيجارات ، فحص المستأجرين ، إدارة قوائم الممتلكات ، إدارة التدفق النقدي ، تتبع تأمين المالك ، إنشاء موقع الويب ، أداة مقارنة الإيجارات ، نشر الإعلانات تلقائيًا ، إنتاج أوامر العمل اللاورقية، وتخصيص التقرير كلها إمكانات لمالكي العقارات. يمكن لأصحاب العقارات والمستثمرين العقاريين استخدام AppFolio لسرد ممتلكاتهم المؤجرة ، ويمكن لأي مستأجر محتمل تقديم طلب عبر الإنترنت.

يمكن للمستأجرين استخدام البوابة الإلكترونية لدفع الإيجار بأمان من خلال قناة دفع عبر الإنترنت ، والتواصل مع مالك العقار ، وتقديم طلب صيانة ، وجدولة فحص الممتلكات ، والاشتراك في تأمين المستأجرين.

يحتوي AppFolio أيضًا على تطبيق جوال يتميز ببوابات المالك والمستأجر عبر الإنترنت ، والتطبيقات وعقود الإيجار عبر الإنترنت ، والمدفوعات عبر الإنترنت ، والفحص المدمج ، وطلبات الصيانة ، وعمليات التفتيش على الأجهزة المحمولة ، والمراسلة النصية المجمعة ، والمحاسبة وإعداد التقارير ، والمزيد.

تم تسمية AppFolio بالمفضلات الناشئة في تقرير Capterra's 2021 المختصرة لبرامج إدارة الممتلكات العقارية ، مما يشير إلى أن الشركات حصلت على درجات جيدة لرضا العملاء.

يتم تقسيم أسعار AppFolio حسب الوحدة والشهر.

# 2. برنامج إدارة الممتلكات Buildium

4.5 من أصل 5 نجوم من المستخدمين

1,500،XNUMX+ آراء

Buildium عبارة عن برنامج لإدارة الممتلكات قائم على السحابة يساعد أصحاب العقارات في المباني السكنية والعمارات في الإيجار والدفع عبر الإنترنت وإدارة الشواغر ودورات الصيانة والمحاسبة.

خلال موسم الضرائب ، يمكن للمستخدمين تتبع إنفاق الشركة وإجراء وقبول المدفوعات عبر الإنترنت وإرسال 1099s.

تتضمن ميزات دورة الإيجار في Buildium تتبع المستأجر والإيجار ، والمحاسبة الكاملة لدفتر الأستاذ العام ، والإيجار الآلي ، وتذكيرات الرسوم ، والتقارير عند الطلب. يمكن أتمتة تحصيل الإيجار لأصحاب العقارات ، ويمكن لمديري العقارات تلقي مدفوعات عبر الإنترنت باستخدام موقع مستأجر Buildium.

يعد إرسال الوظائف الشاغرة إلى شركاء قائمة Buildium (Zillow و Trulia و Craigslist وما إلى ذلك) بالإضافة إلى موقع الويب التسويقي المجاني لشركة Buildium الخطوة الأولى في إدارة دورة الوظائف الشاغرة. يتميز البرنامج بنظام تطبيق يسمح للمستخدمين بقبول تطبيقات التأجير ، وشاشة المستأجرين ، وحفظ المستندات في السحابة. عندما يكمل المتقدمون طلبات التأجير عبر الإنترنت الخاصة بـ Buildium ، يتم حفظ المعلومات على الفور في قاعدة بيانات مستأجر Buildium.

لدى Buildium بوابة مقيمة حيث يمكنك معالجة طلبات الصيانة والمدفوعات. كما أنه يساعد المستخدمين في إنشاء مواقع الويب الخاصة بهم لاستضافة قوائم الإيجارات.

تم تسمية Buildium كأفضل أداء في تقرير القائمة المختصرة لعام 2021 ، مما يشير إلى أنه كان أحد العناصر التي تتمتع بأعلى شعبية وتصنيفات للمستخدم.

يتم تقسيم نموذج تسعير Buildium حسب عدد الوحدات ويمكن دفعه شهريًا أو سنويًا ، حيث تكون التكاليف السنوية أعلى من الأقساط الشهرية. هناك أيضا نسخة تجريبية مجانية متاحة.

# 3. برامج إدارة الممتلكات المريحة

يتمتع Cozy بتصنيف مستخدم يبلغ 4.5 من أصل 5 نجوم.
30،XNUMX+ آراء

Cozy هي أداة لإدارة الممتلكات تتيح للمالكين عرض العقارات ، والتحقق من المستأجرين المحتملين ، واستلام مدفوعات الإيجار ، كل ذلك من لوحة تحكم مركزية واحدة. تساعد الأداة أصحاب العقارات في تتبع الإنفاق على كل عقار من ممتلكاتهم ، وتصنيفها للأغراض الضريبية ، وإرفاق الإيصالات الإلكترونية بالمصروفات المطابقة.

يساعد كوزي مالكي العقارات في إنشاء ونشر قوائم فريدة على مواقع العقارات مثل Doorsteps.com و Realtor.com ، كاملة مع صور الممتلكات وشروط الإيجار ووسائل الراحة ولوائح الحيوانات الأليفة. يمكن لمالكي العقارات استخدام أداة تقدير الإيجار لتعيين معدلات الإيجار التي يمكن مقارنتها بالممتلكات القريبة ومعايير الأسعار واتجاهات الحي.

يمكن لأصحاب العقارات أيضًا دعوة المتقدمين وتقييم حالة عملهم ودخلهم وتاريخ الإيجار ، كل ذلك من داخل البرنامج.

يمكن للوكلاء استخدام وحدة الصيانة لتنبيه المستأجرين بحالة الإصلاحات أو زيارات المقاول. أيضًا ، يمكن للمستأجرين طلب الإصلاحات من خلال تقديم تفاصيل وصور ومقاطع فيديو محددة.

تم اختيار كوزي كلاعب راسخ في قائمتنا المختصرة لعام 2021. يشير هذا إلى أنه منتج معروف وشائع في هذا المجال.

يتم تقديم التسعير على أساس الاشتراك الشهري.

# 4. ManageCasa برامج إدارة الممتلكات

5 من أصل 5 نجوم من المستخدمين

كانت هناك مراجعة واحدة.

ManageCasa هي أداة لإدارة الممتلكات تم إنشاؤها بشكل أساسي لمديري العقارات والجمعيات وأصحاب العقارات.

قد يستخدم الملاك النظام الأساسي الأساسي لـ ManageCasa لتبسيط عمليات الانتقال وإنشاء اتفاقيات الإيجار الرقمية وتخزينها والتعاون في بطاقات الصيانة والملفات المشتركة وتشغيل جميع بياناتهم المالية الهامة ومشاركتها مع مالكي الإيجارات.

يمكن للمالك تحصيل المدفوعات على الفور من خلال البرنامج ، مما يلغي الحاجة إلى الشيكات المكتوبة بخط اليد والزيارات المصرفية.

يتيح اشتراك موقع تسويق العملاء الخاص بهم لأصحاب العقارات إنشاء مواقع ويب متكاملة لبيع أعمالهم والتعامل مع المتقدمين والمستأجرين والمالكين الآخرين.

بمجرد الانضمام ، يمكن للمستأجرين ومالكي الإيجارات استخدام واجهات المستخدم الخاصة بهم لإنشاء المهام وطلبات الصيانة والتعامل معها وتحميل المستندات وتخزينها بشكل آمن ومناقشة المشكلات.

التسعير: تقدم Cozy نموذجًا متدرجًا مجانيًا لما يصل إلى ثلاث خصائص. وبالتالي ، فإنه يسمح للمستخدمين باختبار البرنامج دون الحاجة إلى دفع أي شيء مقدمًا.

# 5. TenantCloud

4 من أصل 5 نجوم من المستخدمين

100،XNUMX+ آراء

TenantCloud هو حل لإدارة الممتلكات قائم على السحابة ويستهدف الملاك ومديري العقارات والمتخصصين في العقارات. يتضمن البرنامج قدرات لإدارة الممتلكات ، وإدارة المستأجرين ، وإدارة المحاسبة ، والتسويق.

يحتوي على لوحة معلومات حيث يمكن للمالك إدخال معاملات أو مستأجرين أو خصائص أو طلبات عمل أو رسائل أو تطبيقات جديدة. إجمالي الإشغال وتواريخ انتهاء الإيجار وترحيلات العقارات الحالية والمدفوعات ومدفوعات الإيجار المستحقة كلها متاحة للمستخدمين. يمكن لمالكي العقارات أيضًا رؤية العقارات في نمط القائمة ، مع استكمال الصور والبيانات المالية للإيرادات والمصروفات وصافي التدفق النقدي والمبالغ المستحقة.

يتيح TenantCloud للعملاء تصفح تطبيقات التأجير ، والتي تتضمن معلومات الاتصال بالإضافة إلى حالة كل مبلغ إيجار. يمكن لمديري العقارات أيضًا إرسال رسائل مباشرة إلى المستأجرين لمعالجة المخاوف. يتلقى جميع المستخدمين المساعدة من خلال بوابة إلكترونية.

تم تسمية TenantCloud أيضًا كلاعب مؤسس في قائمتنا المختصرة لعام 2021.

يتم تحميل TenantCloud على أساس اشتراك شهري لعدد محدد من المستخدمين.

ما هو دور مدير الممتلكات في التخطيط طويل المدى وتحسين الممتلكات؟

يكون هو أو هي مسؤولاً عن تطوير وتنفيذ خطط طويلة الأجل لتحسين وصيانة العقارات المؤجرة. وهذا يشمل إجراء تقييمات منتظمة للممتلكات ، وتحديد مجالات التحسين ، وتقديم توصيات للترقيات أو الإصلاحات. سيقوم مدير الممتلكات أيضًا بوضع ميزانيات لهذه التحسينات والتأكد من تنفيذها في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة.

كيف يتعامل مدير العقارات مع التواصل مع المالكين والمستأجرين؟

يعمل مدير الممتلكات كنقطة اتصال أساسية بين مالكي العقارات والمستأجرين. يتحمل مدير الممتلكات مسؤولية التأكد من إبلاغ المالكين بجميع التحديثات والتغييرات المهمة المتعلقة بالعقار ، وأن المستأجرين يتلقون ردودًا سريعة على أسئلتهم ومخاوفهم. يجب على مدير الممتلكات أيضًا التواصل بشكل فعال مع كلا الطرفين لحل أي نزاعات أو نزاعات قد تنشأ.

كيف يتعامل مدير العقارات مع زيادات الإيجار والتجديدات للمستأجرين؟

يكون مسؤولاً عن مراقبة اتجاهات السوق المحلية وتحديد معدلات الإيجار المناسبة للعقارات. سيقوم مدير الممتلكات بإبلاغ المستأجرين بأي زيادات في الإيجار في الوقت المناسب والتعامل مع التفاوض وتجديد عقود الإيجار. سيضمن مدير الممتلكات أيضًا تنفيذ جميع زيادات الإيجار وتجديدات الإيجار وفقًا للقوانين واللوائح المحلية.

ما هو دور مدير الممتلكات في اللوائح المحلية والولائية والفدرالية لتأجير العقارات؟

يجب أن يكون مدير الممتلكات على دراية بالقوانين واللوائح المحلية والولائية والفيدرالية المتعلقة بتأجير العقارات. مدير الممتلكات مسؤول عن ضمان امتثال العقارات المؤجرة لجميع القوانين ذات الصلة ، بما في ذلك لوائح الإسكان العادلة ، وقوانين الصحة والسلامة ، وقوانين تقسيم المناطق. سيضمن مدير الممتلكات أيضًا الحصول على جميع التراخيص والتصاريح اللازمة والاحتفاظ بها للممتلكات.

كيف يتعامل مدير الممتلكات مع قضايا التأمين والمسؤولية عن العقارات المؤجرة؟

أياً كان ، فهو مسؤول عن ضمان أن العقارات المؤجرة مؤمنة بشكل كافٍ وحمايتها ضد قضايا المسؤولية المحتملة. سيضمن مدير الممتلكات أن الممتلكات مغطاة بوثائق التأمين المناسبة ، بما في ذلك تأمين المسؤولية ، وسوف يتعامل مع جميع مطالبات التأمين المتعلقة بالعقار. سيضمن مدير الممتلكات أيضًا امتثال العقار لجميع قوانين الصحة والسلامة ذات الصلة لتقليل مشكلات المسؤولية المحتملة.

ما هو دور مدير العقارات في إعداد الميزانية والإدارة المالية لتأجير العقارات؟

مدير العقارات مسؤول عن إنشاء وإدارة الميزانيات للعقارات المؤجرة. ويشمل ذلك إعداد تقارير مالية منتظمة لأصحاب العقارات ، ومراقبة الإيرادات والمصروفات ، والتأكد من أن جميع الفواتير والمدفوعات المتعلقة بالعقار يتم سدادها في الوقت المحدد. سيتولى مدير الممتلكات أيضًا تحصيل الإيجار والتأكد من أن جميع إيرادات الإيجار يتم حسابها بشكل صحيح وإيداعها في الوقت المناسب.

الأسئلة الشائعة حول إدارة الممتلكات

هل إدارة الممتلكات مهنة جيدة؟

لا يُنظر عادةً إلى إدارة الممتلكات على أنها وظيفة مرغوبة ، ولكنها طريقة رائعة لبدء حياة مهنية رائعة في سوق العقارات والتي يمكن أن تفتح العديد من الأبواب على طول الطريق.

ما هي الإدارة الكاملة للممتلكات؟

توفر الإدارة الكاملة للممتلكات نفس الخدمات مثل العثور على المستأجر + جمع الإيجار ، لكنهم سيديرون أيضًا التشغيل اليومي للعقار أثناء وجود المستأجر هناك ، بما في ذلك الإصلاحات والصيانة ، بالإضافة إلى إعادة وديعة المستأجر بمجرد قيامهم بذلك. لقد تأكدت من أن كل المخزون لا يزال موجودًا.

ما الذي يجعل مدير الممتلكات جيدا؟

يجب أن يكونوا منظمين تنظيماً جيداً وأن يكونوا ماهرين في التواصل حتى تعمل الأشياء بسلاسة. يمكن لمديري العقارات إدارة الخلافات وتقليلها ، ومعالجة المشكلات المتعلقة بالممتلكات بسرعة ، والاتصال بمالك العقار بشأن الأمور الأساسية على الفور من خلال التواصل الجيد.

مقالات ذات صلة

• تعريف المال الأساسي: ما هو المال الأساسي؟ (+ دليل سريع)
• اتفاقية الإيجار: النماذج والنماذج وأفضل الممارسات الأمريكية (دليل مفصل)
• أعمال إدارة الممتلكات: كل ما تحتاجه للبدء من الصفر (+ نموذج عملي)
• تثمين العقارات: كيف تقدر قيمة استثماراتك العقارية وممتلكاتك.
• تكلفة التأمين على المالك: دليل لتكلفة التأمين على الملاك في المملكة المتحدة