إن معرفة ما الذي يجعل نظام إدارة الممتلكات جيدًا سيساعدك على تحديد موقع يناسبك. تعمل أدوات إدارة الممتلكات على تبسيط وأتمتة المسؤوليات اليومية لأصحاب العقارات ومالكي الإيجارات. تدور الوظيفة الأساسية لأدوات إدارة الممتلكات المجانية عبر الإنترنت حول إدارة العقارات ، سواء من حيث المساحة المادية أو المستأجرين أو التأجير أو المحاسبة. ستتم مناقشة أدوات إدارة الملكية الفكرية في هذه المقالة.
ما هي أدوات إدارة الممتلكات؟
يشير مصطلح "أدوات إدارة الممتلكات" إلى فئة من البرامج التي تساعد وكلاء العقارات وغيرهم من محترفي الصناعة على تبسيط وتحسين عمليات إدارة الممتلكات الخاصة بهم. يعمل استخدام أدوات إدارة الممتلكات على تبسيط عملية تشغيل الأعمال العقارية من خلال:
# 1. إدارة بيانات الممتلكات
تتم إدارة معلومات الممتلكات ، مثل جرد الممتلكات ، واتفاقية شراء الإيجار ، وأوراق الملكية الأخرى تلقائيًا بواسطة أدوات إدارة الممتلكات. يحتوي على قاعدة بيانات للممتلكات سهلة الاستخدام بحيث يمكن إدارة مستندات الممتلكات العقارية.
ومع ذلك ، فإنه يرشد المستخدم خلال كل خطوة من خطوات إدارة الممتلكات بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام ووظائف بسيطة. تعتبر إدارة وتنظيم مستندات العقارات ، بما في ذلك اتفاقيات الإيجار والشراء ، وتقييمات ضريبة الأملاك ، وعقود الشراء ، والسجلات المالية ، واتفاقيات الشراء الإيجاري أمرًا بسيطًا. تحتوي الأداة أيضًا على إمكانية بحث متقدمة تجعل من السهل العثور على وثائق العقارات ذات الصلة والبيانات الأخرى التي يتم استخدامها بشكل صحيح واستردادها.
# 2. يمنحك العديد من المزايا الإضافية
استخدام أدوات إدارة الممتلكات له العديد من المزايا. نظرًا للعدد المتزايد من وكلاء وملاك العقارات ، فإن الحفاظ على شركة عقارية وإجراء المعاملات العقارية تزداد صعوبة. نظرًا لارتفاع الطلب عليها ، قد يكون من الصعب تتبع هذه الخصائص. يمكن للمستخدم الاحتفاظ بسجلات محوسبة لهذه الخصائص بفضل برامج إدارة الممتلكات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدم تتبع خاصية معينة والاحتفاظ بها من قبل المالك أو الوكيل باستخدام أدوات إدارة الممتلكات هذه.
ما هي الأشياء الأربعة الرئيسية حول إدارة الممتلكات؟
إدارة الممتلكات للعقارات أمر بالغ الأهمية. على الرغم من أن الأمر قد يبدو بسيطًا مثل مجرد تحصيل الإيجار وإجراء صيانة متفرقة ، إلا أن هناك الكثير مما هو عليه. إدارة الممتلكات لديها بعض المخاطر الكبيرة المرتبطة بها كذلك. تبحث شركات إدارة الممتلكات باستمرار عن حلول للحد من هذه المخاطر وتخفيف الضغط على سير عملها. الأساسيات الأربعة لإدارة الممتلكات هي
- الصيانة والتصليح
- اتفاقيات الإيجار والأوراق القانونية
- تحصيل الإيجار والرسوم
- تقييم الممتلكات
3 أدوات تحتاجها للحصول على نظام فعال لإدارة الممتلكات
# 1. برنامج لإدارة الإيجارات
هناك الكثير من الأدوات المتاحة لإدارة الممتلكات. يشترك الغالبية منهم في نفس الهدف: تقديم معلومات دقيقة ومحدثة حول حالة الممتلكات. علاوة على ذلك ، فإن برنامج إدارة الممتلكات هو الأداة المثالية لإدارة الممتلكات الخاصة بك ، سواء كنت مسؤولاً عن عدد قليل أو كثير. سيحدد حجم ونطاق البرنامج الذي تختار شراءه مقدار تكلفته. من المحتمل أن تحتاج منظمة ضخمة بها عدة مستأجرين إلى برامج أكثر تعقيدًا مما يستطيع مالك العقار الصغير تحمله. سيكون من الحكمة الحصول على العديد من عروض الأسعار من العديد من مزودي الخدمة حتى تتمكن من اختيار أفضل ما يناسب متطلباتك ونطاقك السعري.
يساعد برنامج إدارة الإيجارات في الاحتفاظ بسجلات دقيقة. هذا يتيح لك إدارة وتتبع الممتلكات الخاصة بك. يمكنك جدولة المستأجرين والتحقق من جداول دفع الإيجار وإجراء تعديلات على الإيجار عبر الإنترنت. سيتم تحديث صفحة الويب الخاصة ببرنامج إدارة الإيجار تلقائيًا. يمكن للعملاء مراقبة الممتلكات الخاصة بك. يساعدك النظام على تتبع المستأجرين في كل عقار وتأجيرهم على الفور. هذا يمنع ارتفاع الإيجارات.
# 2. بناء
عندما يتعلق الأمر باختيار أدوات إدارة الممتلكات ، فإن Buildium هو أحد أفضل خياراتك. يتم توفير بعض أفضل الأدوات في السوق بواسطة هذا البرنامج. واحدة من أجمل الميزات هي ضمان استرداد الأموال لمدة 30 يومًا ، والذي يضمن أنك لن تضيع وقتك وأموالك على عنصر دون المستوى.
بالإضافة إلى ذلك ، تم تضمين دليل المستخدم الذي يشرح كل ما تحتاج لمعرفته حول البرنامج وكيفية استخدامه. يمكنك أيضًا الاتصال بـ Buildium مباشرةً إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في استخدام هذه الأداة. يسعدهم مساعدتك في أي وقت. إذا اخترت استخدام Buildium ، فضع في اعتبارك أنه نما ليصبح خيارًا شائعًا للغاية على مر السنين ، مما يجعل من الصعب العثور على منتج آخر عالي الجودة مشابه لهذا المنتج.
# 3. ماشبورد
يجب أن يؤخذ استخدام أدوات إدارة الممتلكات مثل MashBoard في الاعتبار إذا كنت ترغب في زيادة إيراداتك. ومع ذلك ، فقد نجح أيضًا في مساعدة مالكي العقارات على إدارة ممتلكاتهم بنجاح. هذه أداة مستخدمة على نطاق واسع اليوم ، خاصة لوكلاء العقارات. على الرغم من توفر برامج إدارة الممتلكات منذ فترة ، إلا أنها شهدت مؤخرًا تحسنًا كبيرًا. يجب أن يكون لديك واحدة من أفضل حزم برامج إدارة الممتلكات في السوق الآن إذا كنت تريد التأكد من أن ممتلكاتك تتلقى الاهتمام الذي تتطلبه.
تعد قدرة برنامج إدارة الممتلكات على استخدام قاعدة بيانات للعثور على العملاء المتوقعين تلقائيًا واحدة من مزاياها الرئيسية على التقنيات السابقة. بمعنى آخر ، يمكنه فحص الإنترنت لتحديد ما يتم البحث عنه في الوقت الحالي ثم مطابقته مع قائمة الخصائص المناسبة لهذا البحث ، والتي يمكن بعد ذلك تقديمها إلى قائمة المشترين. يعد استخدام أفضل حلول إدارة الممتلكات الرقمية المتاحة الآن أفضل طريقة لتحسين مدفوعات الإيجار الشهرية. تعد Mashboard أداة فعالة للغاية لإدارة الممتلكات وقد تم تصميمها خصيصًا مع وضع مالكي العقارات في الاعتبار.
ما هي فوائد أدوات إدارة الممتلكات هذه؟
من المهم أن تضع في اعتبارك أن أدوات إدارة الممتلكات مفيدة للمالكين والمستأجرين والمقاولين والمحاسبين بالإضافة إلى السماح للوكلاء. يعمل برنامج إدارة الممتلكات كحل شامل ويوفر العديد من المزايا لجميع الأطراف المعنية. مزايا أدوات إدارة الممتلكات هي كما يلي:
# 1. يوفر الوقت
لتوفير المزيد من الوقت للمديرين للتركيز على الاهتمامات الأكثر أهمية ، تقوم أدوات إدارة الممتلكات بتنفيذ الأتمتة والتكامل مع الأنظمة الأساسية الأخرى.
في الماضي ، كان على مديري العقارات التحقق يدويًا من مدفوعات الإيجار المتأخرة قبل إرسال تذكير وتسوية الأمور المالية ، وهو ما كان يتم في كثير من الأحيان باستخدام جدول بيانات. لن تضطر أبدًا إلى إرسال نفس البريد الإلكتروني مرتين نظرًا لأنه يمكن إرسال مسودات البريد الإلكتروني القياسية بلمسة زر واحدة بفضل الأتمتة التي يتيحها برنامج إدارة الممتلكات. لإخطار أصحاب المصلحة بأحداث مثل العروض الوشيكة أو شيكات EPC ، يمكن وضع تذكيرات. الوكلاء الذين يتعاملون مع المحافظ الكبيرة سيجدون هذا مفيدًا للغاية لأنه يجعل من الأسهل تتبع العديد من الإجراءات في وقت واحد.
# 2. يوفر المال
يتم تنفيذ العديد من المهام الإدارية التي تستغرق عادةً وقتًا طويلاً لإكمالها يدويًا بواسطة أدوات إدارة الممتلكات. يمكنك إدارة محفظتك بالكامل بمفردك ، أو بمساعدة عدد قليل من الأشخاص الآخرين إذا كنت ترى ذلك مناسبًا ، مما يوفر لك المال على نفقات العمالة. هذا لا يعني أن البرنامج يحل محل الأشخاص. هذا يعني فقط أن المهام الإدارية تتطلب اهتمامًا أقل لأن معظمها يمكن أتمتة.
الأداة لديها القدرة على توفير الكثير من المال عن طريق القضاء على ساعات العمل في المهام الإدارية. يمكن أن تحل المهام الآلية محل الأعمال الروتينية الشاقة والمتكررة ، وبمجرد إدخال البيانات في البرنامج ، لم يعد من الضروري التعامل معها. ستوفر المال عن طريق الاستغناء عن الأوراق لأنه سيتم رقمنة جميع سجلاتك وتقاريرك. بالإضافة إلى ذلك ، سيؤدي ذلك إلى تقليل احتمالية فقد مستنداتك.
# 3. إمكانية وصول أكبر
إذا كان لديك اتصال بالإنترنت ، فيمكنك الوصول إلى جميع البيانات المحفوظة على السحابة ، مما يمنحك إمكانية وصول أفضل بكثير. يمكن الوصول إلى بياناتك دائمًا وفي كل مكان.
بالإضافة إلى المستأجرين والمقاولين والمالكين ، توفر لك بعض برامج إدارة الممتلكات أيضًا إمكانية الوصول إلى بوابات أخرى. سيتمكن أصحاب المصلحة من الوصول الفوري إلى جميع البيانات. إذا كان وكيل التأجير ، على سبيل المثال ، دائمًا على الطريق ، فيمكنه استخدام التطبيق للحصول على جميع البيانات التي يحتاجون إليها على الممتلكات دون الحاجة إلى العودة إلى المكتب. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتعامل المالك الذي يدير نفسه بنفسه مع المشكلات ويراقب جميع الأنشطة حتى عندما يكون بعيدًا عن البلاد.
العمل من المنزل سهل للغاية ، ويمكن للشركة بأكملها البقاء على اتصال بفضل السحابة. أنت تحتاج فقط إلى أداة قادرة على تشغيل البرنامج.
# 4. الأمان
يتم الاحتفاظ بجميع معلوماتك الهامة والخاصة بأمان بفضل أدوات إدارة الممتلكات المتطورة. تقوم المؤسسة التي تنشئ أحد حلول البرامج هذه أيضًا بإنشاء بيئة آمنة تمامًا مع مكونات جدار الحماية والتشفير والنسخ الاحتياطي / الاسترداد.
أدوات إدارة الممتلكات لأصحاب العقارات
يجب أن يفكر الملاك في أدوات إدارة الممتلكات عندما يتعلق الأمر بتتبع معاملات محاسبة الثقة والملاحظات من عمليات التفتيش وطلبات المستأجرين والمهام الأخرى. اليوم ، يستخدم مديرو العقارات أدوات إدارة الممتلكات للتعامل مع واجباتهم اليومية وممتلكاتهم في جميع أنحاء العالم. فيما يلي أهم ثلاث أدوات لإدارة الممتلكات لأصحاب العقارات
# 1. TenantCloud
يقدم TenantCloud جميع الإمكانات التي يحتاجها الملاك في أداة كاملة لإدارة الممتلكات. يمكن للمستخدمين فحص المرشحين وإدارة مدفوعات الإيجار وإنشاء قوائم العقارات والحفاظ عليها باستخدام هذا النظام الأساسي.
يمكن للملاك والمستأجرين معًا استخدام هذا البرنامج لمراقبة سجلات الدفع لبعضهم البعض وطلب الخدمات والتواصل. عندما تكون دائم التنقل ، يكون هذا النظام الأساسي أكثر فائدة لأنه يحتوي على تطبيقات أصلية لأجهزة iOS و Android.
تميز TenantCloud نفسها عن التطبيقات المنافسة بفضل ميزاتها المتكاملة لتتبع العملاء المتوقعين وإدارة البائعين وإدارة مواقع الويب وميزات إدارة الفحص.
# 2. رائع
تقدم FantasticStay منصة مركزية لإدارة القوائم ، والحجوزات ، والعملاء ، والاتصالات ، وعمليات الدفع لشركات إدارة الممتلكات ومديري تأجير الإجازات.
علاوة على ذلك ، فإنه يجعل من السهل إدارة قوائم منزلك على العديد من مواقع العقارات والإقامة ، بما في ذلك Airbnb و Agoda ، والتواصل مع العملاء باستخدام بريد إلكتروني واحد.
يمكن لمديري العقارات أن يريحوا أنفسهم وموظفيهم من عبء المهام المتكررة باستخدام FantasticStay. من خلال أتمتة التحيات والتأكيدات والتذكيرات القياسية ، يمكنك إرسال رسائل مخصصة للمستأجرين.
# 3. وير الملكية
إحدى أدوات إدارة الممتلكات التي تم إنشاؤها خصيصًا لأصحاب العقارات الصغيرة الذين يمتلكون منازل عائلية واحدة هي PropertyWare. هذه المنصة مثالية لإيجارات الإجازات والإيجارات السكنية الصغيرة لأنها تتضمن وحدات للتسويق والمحاسبة ومعالجة المدفوعات وإدارة الصيانة.
بالإضافة إلى ذلك ، تتيح مواقع الويب التي يسهل الوصول إليها للمقيمين التحقق من تفاصيل عقد الإيجار وتقديم طلبات الخدمة ودفع الإيجار. لن يضطروا إلى بذل جهد خاص للتواصل مع أصحاب العقارات الصغار لمعرفة المزيد عن عقود الإيجار الخاصة بهم.
بالإضافة إلى الإمكانات المذكورة سابقًا ، تقدم Propertyware أيضًا أداة فحص المقيمين لمساعدتك في العثور على مستأجرين مؤهلين. يمكنك تعديل معلمات هذه الميزة وفقًا لتصنيفك الائتماني وتاريخك الجنائي.
ماذا تفعل برامج إدارة الممتلكات؟
يقدم أفضل برنامج لإدارة الممتلكات حلاً متكاملاً لتنظيم تأجير العقارات ، وإدارة المستأجرين ، وإعداد التقارير المالية ، ومزامنة الحسابات المصرفية وتسويتها للمستثمرين ومديري العقارات.
أدوات إدارة الممتلكات المجانية.
يمكن أن يبدو امتلاك عقار للإيجار وكأنه عمل شعوذة. يجب عليك الإعلان عن عقار شاغر واستئجاره بسرعة لتوليد التدفق النقدي ، وتحصيل إيجارات المستأجرين وتقييم الرسوم المتأخرة المحتملة ، والتعامل مع طلبات وفواتير الصيانة ، ومراقبة الأداء المالي لكل عقار مؤجر. لتنفيذ هذه المهمة الشاقة ، تحتاج إلى بعض أدوات إدارة الممتلكات المجانية.
علاوة على كل ذلك ، ستحتاج إلى تخصيص بعض الوقت للتخطيط لمستقبل أعمال تأجير العقارات الخاصة بك والتفكير في طرق للتوسع على نطاق أوسع. الخبر السار هو أنه لا يجب أن يكون أي من هذا بالصعوبة التي قد تبدو عليها الآن. يمكن تبسيط المهام العادية للمستثمرين العقاريين أو الملاك إلى حد كبير بمساعدة بعض أدوات إدارة الممتلكات المجانية. هذه هي أفضل ثلاث أدوات مجانية لإدارة الممتلكات.
# 1. ستيسا
Stessa هي إحدى أدوات الإدارة المجانية لإدارة تأجير العقارات التي تساعد الملاك والمستثمرين في تحقيق أقصى استفادة من استثماراتهم. يمكن لإدارة الأموال الذكية والإيرادات المحوسبة وتتبع التكاليف والتقارير المالية الفردية أن تساعد المستثمرين العقاريين على تحسين أرباحهم.
علاوة على ذلك ، يتلقى المالكون توصيات مخصصة وإشعارات مخصصة لتعزيز الإيرادات من خلال رؤى في الوقت الفعلي ، وأدوات سهلة الاستخدام لتصنيف الدخل والتكاليف تلقائيًا لتسهيل إعداد التقارير وإعداد الضرائب ، وتأمين تخزين المستندات عبر الإنترنت. تسهل تطبيقات الهواتف الذكية لنظامي iOS و Android تتبع التكاليف أثناء التنقل.
# 2. Apartments.com
يحتوي موقع Apartments.com على مجموعة كاملة من الأدوات عبر الإنترنت التي يمكن استخدامها لتأجير وإدارة العقارات المؤجرة. يمكن استخدام هذه الأدوات للإعلان عن الوظائف الشاغرة وفحص المتقدمين وتوقيع عقود الإيجار عبر الإنترنت وتحصيل مدفوعات الإيجار. يمكن للملاك تتبع المستأجرين عن طريق الاحتفاظ بجميع معلوماتهم في مكان واحد ، وتتبع طلبات الإصلاح ، وتتبع النفقات.
يجعل موقع Apartments.com الإعلان عن إيجارك المتوفر أمرًا بسيطًا وخاليًا من التكلفة. قد يجد مالكو العقارات ، سواء كان لديهم منزل لأسرة واحدة أو شقة أو منزل مستقل أو شقة ، مستأجرًا موثوقًا به بسرعة. قد تصل إلى الملايين من المستأجرين الجادين عن طريق نشر قائمتك على أبرز خمسة مواقع تأجير ، بما في ذلك ForRent.com و Realtor.com.
# 3. مريح
Cosy هو الجيل التالي من أدوات إدارة التأجير المجانية عبر الإنترنت لأصحاب العقارات ، مما يسمح لهم بالإعلان عن ممتلكاتهم ، وإجراء فحوصات المستأجرين ، وجمع الإيجارات دون مغادرة مكاتبهم.
يمكن رؤية طلبات المستأجر جنبًا إلى جنب ، ويتم تحصيل مدفوعات الإيجار مباشرة إلى الحساب المصرفي للمالك ، ويتم دفع الرسوم المتأخرة للمستأجرين على الفور. ومع ذلك ، فإن البقاء منظمًا أسهل من خلال مراقبة الإنفاق وطلبات الإصلاح عبر الإنترنت وتخزين الإيصالات عبر الإنترنت.
تساعد معارض الصور وشروط الإيجار ووسائل الراحة وسياسات الحيوانات الأليفة على إبراز القوائم المريحة. يساعد كل من Doorsteps.com و Realtor.com في الوصول إلى المزيد من المستأجرين المؤهلين. تتضمن تقارير الائتمان والتحقق من الخلفية مبالغ الديون والمدفوعات الشهرية ، والاستفسارات العامة ، وسجل العمل ، وسجل الإخلاء ، والبحث عن مرتكبي الجرائم الجنسية.
أدوات إدارة العقارات للإيجار
تستغرق إدارة مجموعة من العقارات المؤجرة وقتًا طويلاً نظرًا لوجود الكثير من العقارات المستأجرة دائمًا ويجب القيام بكل شيء في وقت واحد. يمكن لأدوات إدارة العقارات المستأجرة أن تساعد الملاك في مثل هذه المواقف.
ما هي أداة إدارة العقارات المؤجرة؟
أداة إدارة العقارات المستأجرة هي برنامج يسمح لمالكي ومديري العقارات المؤجرة بتنفيذ مجموعة واسعة من المهام اليومية الحاسمة ، مثل إدارة وتتبع معلومات المستأجر ، والمحاسبة والفواتير ، والصيانة ، ونشر الوظائف الشاغرة عبر الإنترنت ، لضمان تشغيل كل شيء بسلاسة لخاصية معينة.
من أجل مساعدة الملاك في تتبع الوضع المالي لممتلكاتهم ، تقوم أدوات إدارة العقارات المؤجرة أيضًا بإنشاء تقارير عن النشاط مثل مدفوعات الإيجار الشهرية والإيرادات والمصروفات. ومع ذلك ، هناك العديد من الخيارات لأدوات تطوير إدارة العقارات المؤجرة المجانية عبر الإنترنت. المشكلة الوحيدة هي أن الكثيرين يفشلون في توفير جميع الوظائف الأساسية ، أو القيام بذلك أثناء تقديم خدمة عملاء دون المستوى ، أو الفشل في المجالات الحاسمة الأخرى.
فيما يلي أهم 3 أدوات لإدارة العقارات المستأجرة قد تفكر فيها
# 1. DoorLoop
تم إنشاء DoorLoop مع وضع العديد من العيوب المعتادة لأدوات إدارة العقارات المؤجرة الأخرى (واجهة مستخدم بطيئة وعرقلة ، دعم العملاء الضعيف) في الاعتبار لأنه تم إنشاؤه بواسطة مديري العقارات ، لمديري العقارات.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لـ doorLoop إدارة أي نوع من الممتلكات ، سواء كنت تتعامل فقط في منازل مستأجرة أو لديك محفظة متنوعة. ميزاته على النحو التالي
- إدارة جميع حساباتك العقارية في مكان واحد.
- سهولة التسويق والفحص
- بوابة مستأجر عملية
السعر بلا شك هو الاختلاف الأكبر في مجال أدوات إدارة العقارات المستأجرة. بعضها ضمن الميزانية العادية ، في حين أن البعض الآخر أغلى بكثير. معظمهم لا يفعلون ذلك ، على الرغم من أن القليل منهم يقدم فترات تجريبية مجانية. لحسن الحظ ، لقد قمت بتغطية برنامج DoorLoop من البداية إلى النهاية.
# 2. مدير الإيجار
يوفر Rent Manager كلاً من إصدار سطح مكتب أنيق وتطبيق. لكن مدير الإيجار يبرز بسبب مجموعة ميزاته الواسعة نسبيًا. لديهم بلا شك واحدة من قوائم الميزات الأكثر شمولاً لجميع أدوات إدارة العقارات المؤجرة. ميزاته كالتالي:
- التكامل مع QuickBooks
- مدفوعات الإيجار عبر الإنترنت وميزات التقارير المحاسبية
- بوابة الملكية
هيكل التسعير الذي يستخدمه مدير الإيجار ، بعبارة ملطفة ، معقد. بالإضافة إلى وجود نقاط أسعار مختلفة لكل برنامج من برامجها العديدة التكرارات، كما أنهم يتقاضون رسومًا على أساس كل وحدة وعلى أساس شهري.
إنهم لا ينشرون أسعارهم عبر الإنترنت ، لذا سيتعين عليك الاتصال بهم على انفراد لمعرفة المزيد عن أسعارهم.
# 3. الملكية
Propertyware هو نظام بديل لإدارة العقارات المؤجرة مع أدوات مالية متقدمة مثل إعداد التقارير المضمنة والتذكير الآلي بالفواتير.
يعد خيارًا جيدًا إذا كنت تهتم كثيرًا بالوصول إلى المعلومات المالية التفصيلية ، حيث يوفر بعضًا من ميزات إعداد التقارير الأكثر تقدمًا المتاحة. ميزاته كالتالي:
- تفاعلات المستأجر
- إدارة أوامر الصيانة
- ميزات محاسبية يمكن الاعتماد عليها وتقارير شاملة
Propertyware ، على عكس النموذج القياسي لكل وحدة ، في الشهر ، يعمل على أساس كل وحدة ويعتمد على الحد الأدنى الشهري. تعد خطتهم الأساسية أغلى من الخطط الأخرى بسعر 1 دولار لكل وحدة شهريًا بحد أدنى 250 دولارًا.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك حد أدنى لتكلفة الإعداد يساوي مدفوعات شهرين.
ما هي برامج الملكية؟
يشير مصطلح "برنامج الملكية" إلى جميع برامج الكمبيوتر ، بما في ذلك برامج الاتصالات ، التي يتم تثبيتها كرمز كائن على الأجهزة في المنشأة ، وتتوافق مع شروط هذه الاتفاقية ، وتسمح لـ PTU بالاتصال ببرنامج CRS عبر الإنترنت.
ما هو أفضل برنامج عقارات؟
Buildium هو برنامج شامل يمنح الملاك سيطرة كاملة على كل شيء بدءًا من مدفوعات الإيجار عبر الإنترنت إلى إدارة الوظائف الشاغرة وجداول الصيانة والمحاسبة.
أدوات إدارة الملكية الفكرية
تدير الشركات وشركات قانون الملكية الفكرية وتحمي الأفكار وبراءات الاختراع وحقوق النشر والعلامات التجارية والتراخيص والإتاوات والعلامات التجارية وغيرها من حقوق الملكية الفكرية القانونية باستخدام أدوات إدارة الملكية الفكرية. إنه يسهل إنشاء وتنفيذ إيداعات الملكية الفكرية مثل طلبات براءات الاختراع واكتساب حقوق العلامات التجارية والتقاضي.
علاوة على ذلك ، يساعد الذكاء الاصطناعي في تحديد الانتهاكات وقضايا التعدي ، ومواكبة انتهاكات الملكية الفكرية الرقمية المتزايدة. يمكننا المساعدة في تمديد العقود واتفاقيات عدم الإفشاء وشواغل الملكية الفكرية. يتعاون العلماء والمهندسون والباحثون وفرق الملكية الفكرية ورجال الأعمال والأقسام القانونية. تشمل أدوات إدارة الملكية الفكرية برامج براءات الاختراع والعلامات التجارية. فيما يلي أهم ثلاث أدوات لإدارة الملكية الفكرية.
# 1. ليكوربيو
Lecoprio مهم للشركة ، على الرغم من أن قسمًا واحدًا فقط يستخدمه. إنها الطريقة التي نتفاعل بها مع عملائنا مباشرة لتسليم المستندات ، وبشكل عام ، للحفاظ على أرشيف منظم لجميع ملفاتنا. مزاياها هي كما يلي:
- Lecorpio سهل الاستخدام. يعد تحميل المستندات سريعًا وبديهيًا جدًا ، كما هو الحال بالنسبة للوصول إليها لاحقًا.
- من السهل إنشاء سجلات متصلة جديدة من السجلات الحالية ، ويمكنك بسهولة تحديث العناصر المهمة قبل الإنتاج النهائي ، وهي ميزة.
- من السهل تعديل بيانات كل إدخال نظام.
# 2. المعاش دافع
Annuity Payer هو برنامج يساعد مستخدمه على رعاية مدفوعات الأقساط السنوية. من أجل تأمين راتب المستخدم السنوي لبراءات الاختراع ، فإنه يستخدم منصة إدارة الأقساط على أساس الويب وشبكة عالمية من الوكلاء.
علاوة على ذلك ، بقصد تسهيل استلام الأقساط السنوية لبراءات الاختراع في الوقت المناسب ومنخفضة التكلفة وخالية من الإجهاد. تتوفر كل من إصدارات الخدمة الذاتية (يسجل المستخدم ، ويحمل براءات الاختراع ، ويدفع) والإصدارات المدارة بالكامل (متخصصو الأقساط السنوية MaxVal في جميع احتياجات الأقساط السنوية).
# 3. حقوق النشر.
Rightsline ، الموجود في لوس أنجلوس ، يساعد المتخصصين في مجال الحقوق من خلال تزويدهم بحقوق المستأجرين المتعددين وحقوق البرامج كخدمة ومنصة إدارة العقود. يتم توفير أدوات ذكية لتمكين منشئي المحتوى والموزعين والمذيعين والناشرين ومنصات الإنترنت والقنوات الإعلامية.
هل يجب علي استخدام برامج إدارة الممتلكات؟
نعم ، يُنصح باستخدامه لأنه يساعد أصحاب العقارات على توفير الوقت والجهد مع تحسين جودة الإدارة وبالتالي قيمة ممتلكاتهم.
أدوات إدارة الممتلكات عبر الإنترنت
عند البحث عن إدارة العديد من العقارات ، يمكن توفير الوقت والمال عن طريق نقل المهام الإدارية عبر الإنترنت. يمكن لبرامج إدارة الممتلكات على سطح المكتب والويب ، عند نشرها بشكل صحيح ، أن تساعد المالكين والمديرين في تبسيط إجراءات العمل المتعلقة بالممتلكات العقارية.
عند مقارنتها بالبرامج التي يتم تنزيلها تقليديًا ، فإن بعض أدوات إدارة الممتلكات المجانية عبر الإنترنت هي برامج PM يتم استضافتها كخدمة قائمة على الويب.
تتيح أدوات إدارة الممتلكات عبر الإنترنت لأصحاب العقارات والمتخصصين في العقارات تتبع عقود الإيجار وشاغليها وأعمال الصيانة ، فضلاً عن تحصيل الإيجار والتعامل مع الأمور المالية.
بالإضافة إلى ذلك ، عند مقارنتها ببرامج سطح المكتب ، فإن بعض أدوات إدارة الممتلكات المجانية عبر الإنترنت هي الخيار الأفضل للشركات التي تمتلك عقارات. فيما يلي أهم ثلاث أدوات لإدارة الممتلكات عبر الإنترنت
# 1. رينتروبوليس
توفر Renttropolis للمالكين والمستأجرين وظائف برامج التأجير الأساسية. إنه أحد بدائل البرامج القليلة التي تقبل ePay. باستخدام البرنامج ، يمكنك تتبع الممتلكات والبائعين والدخل والإنفاق والمستأجرين. البرنامج لكل مستخدم شهريًا. إنها إحدى أدوات إدارة الممتلكات المجانية عبر الإنترنت
# 2. Appfolio
تعمل أدوات إدارة الممتلكات عبر الإنترنت على تبسيط الصيانة. Appfolio هو حل لإدارة الممتلكات سهل الاستخدام وقائم على السحابة مع ميزات موفرة للوقت مثل النشر السهل للوظائف الشاغرة وتحصيل الإيجار عبر الإنترنت والتطبيقات عبر الإنترنت واتفاقيات الإيجار والفحص المدمج وعمليات التفتيش المتنقلة.
علاوة على ذلك ، تدمج أداة البرنامج البائعين وتوفر جميع المعلومات المطلوبة في مكان واحد. يجعل هذا التطبيق الإعلان والتصفح أمرًا سهلاً. يبسط AppFolio تحديثات موقع الويب.
# 3. سحابة المستأجر
هذه إحدى أدوات إدارة الممتلكات عبر الإنترنت. تم تصميم نظام إدارة الممتلكات المستند إلى السحابة لتلبية متطلبات الملاك وخبراء العقارات ومديري العقارات.
ومع ذلك ، إذا كان لديك حق الوصول إلى لوحة معلومات من خلال برنامج إدارة الممتلكات المجاني عبر الإنترنت ، حيث يمكنك إضافة معاملات وممتلكات ومستأجرين ورسائل وتطبيقات وطلبات عمل جديدة.
ما هو برنامج إدارة العقارات المؤجرة؟
تم تصميم مجموعة من التقنيات تسمى برامج إدارة العقارات المستأجرة لمساعدة الملاك في العثور على عملاء متوقعين لملء الفتحات وفحص المستأجرين وإدارة عقود الإيجار. بشكل عام ، يتم توفير أدوات الاتصال بحيث يمكن للمديرين والمستأجرين التحدث عن مشكلات الصيانة أو إرسال رسائل عامة ، مثل وقت التخطيط لإزالة الثلج. يتضمن برنامج إدارة العقارات المؤجرة أيضًا عنصرًا محاسبيًا. من الممكن استلام المدفوعات وتسجيلها بالإضافة إلى إصدار تقارير للإيرادات والمصروفات والتدفقات النقدية وغيرها من احتياجات التخطيط الاستراتيجي والمالي.
كم تكلفة برامج إدارة العقارات المؤجرة؟
غالبية حزم برامج إدارة الممتلكات تتقاضى 1 دولار إلى 2 دولار لكل وحدة مُدارة. من الأهمية بمكان أن تضع في اعتبارك أنه حتى إذا لم يكن لديك عقارات كافية لتبرير مثل هذه الرسوم الكبيرة ، فإن غالبية مقدمي الخدمة سوف يفرضون عليك رسومًا شهرية دنيا ، عادةً في منطقة 200 إلى 250 دولارًا ، أثناء البحث عن برنامج. على عكس غالبية البرامج ، تقوم TurboTenant بتحويل تكاليف عملياتها إلى المستأجرين.
لماذا استخدام برامج إدارة الممتلكات؟
يتم إدارة القائمة الشاملة من الواجبات التي يتحملها مديرو ومالكو العقارات بشكل فعال ومركزي بواسطة برامج إدارة الممتلكات. يمكن لمديري ومالكي العقارات التخلص من النظام اليدوي لجداول البيانات ورسائل البريد الإلكتروني وحفظ المستندات بفضل برنامج إدارة الممتلكات. الأدوات المطلوبة لعمل ناجح وفعال مركزية وموحدة بواسطة البرنامج.
يمكن لمديري ومالكي العقارات الاعتماد على نظام أساسي واحد يسمح بالتكامل السلس مع برامج الطرف الثالث الإضافية بدلاً من الاعتماد على حلول منفصلة ومستندة إلى الويب ومستندة إلى الورق.
من يجب أن يستخدم برامج إدارة العقارات المؤجرة؟
يمكن استخدام برامج إدارة العقارات المؤجرة من قبل المستثمرين الجدد الذين لديهم محافظ إيجارية متواضعة وشركات إدارة العقارات التجارية الكبيرة. يتم إنتاج البرامج ذات الميزات المتخصصة من قبل العديد من الشركات ، وهي الأنسب لأنواع معينة من الملاك وأنواع العقارات وأحجام المحافظ. يمكن أن تكون هذه الأدوات مفيدة لمستثمر DIY وكذلك لمجموعة من المستخدمين التي تشمل ، على سبيل المثال ، مالك ومدير عقارات ومدير منشأة ووكالة تأجير.
ما التطبيقات التي يستخدمها الملاك؟
هناك العديد من تطبيقات الهواتف الذكية لإدارة الممتلكات في السوق. سيعتمد العثور على أفضل واحد لاستخدامه كمالك على عدد من المتغيرات ، بما في ذلك ميزانيتك ، ونوع المستأجرين والمباني لديك ، وكمية الوحدات في محفظتك. يعد Buildium و Appfolio مثالين محبوبين لتطبيقات الأجهزة المحمولة المرتبطة بأنظمة برامج إدارة الممتلكات.
هل تتلقى مصلحة الضرائب تقارير عن دخل الإيجار؟
نعم. تطلب منك دائرة الإيرادات الداخلية تسجيل دخل الإيجار على ضرائبك (مصلحة الضرائب). يجب أن تعلن عن أي منزل لأسرة واحدة ، أو شقة ، أو عمارات ، أو منزل متنقل ، أو منزل عطلة ، أو هيكل مشابه يتم استخدامه لكسب المال من ضرائبك.
وفي الختام
عند استخدام أدوات إدارة الممتلكات ، تأكد من أنها سهلة الاستخدام وتوفر جميع المعلومات التي تحتاجها. يجب عليك أيضًا التأكد من أن برنامج إدارة الأصول الخاص بك آمن. (com.kbeautypharm) ستساعدك هذه المعرفة على إجراء استثمارات عقارية ذكية. لا فائدة من استثمار الوقت والمال إذا لم تحصل على عائد جيد.
الأسئلة الشائعة حول أدوات إدارة الممتلكات
ما هو الجزء الأكثر تحديا في إدارة الممتلكات؟
إيجاد مستأجرين موثوق بهم والاحتفاظ بهم.
كيف تدير الممتلكات؟
- اكتشف ما هو الإيجار المعقول.
- الترويج للمنزل المتاح للإيجار.
- القيام بفحوصات دورية وصيانة للعقار.
- الحفاظ على الامتثال لعقود الإيجار وجهود التحصيل.
- اطرد المستأجرين الذين تأخروا أو لا يستطيعون الدفع.
- احتفظ بسجلات مالية دقيقة لإيجارات العقارات الاستثمارية الخاصة بك.
ما مدى الضغط على كونك مدير عقارات؟
يواجه مديرو العقارات مطالب السكان وأعضاء مجلس الإدارة غير المعقول وصعوبات الصيانة وجدول العمل المحموم.
مقالات لها صلة
