برنامج تتبع المشروع: مراجعات لأفضل 25 برنامجًا لتتبع المشروع

يمكّن برنامج تتبع المشروع فرق الإدارة من مساواة مؤشرات المشروع ، بما في ذلك التكاليف والجداول الزمنية والموظفين ، بالتقديرات التي تم إنشاؤها أثناء عملية التخطيط. وفي الوقت نفسه ، يستخدم المديرون هذه البيانات لتحديث أصحاب المصلحة حول الصحة العامة للمشروع. ستقودنا هذه المقالة إلى برنامج إدارة المشاريع وتتبع الوقت.

ما هو تتبع وقت المشروع؟

بعبارات بسيطة ، يتضمن تتبع الوقت في إدارة المشروع الحفاظ على عدد من الوقت يقضيه أعضاء الفريق في القيام بكل العمل أو جزء منه.

يفحص تتبع الوقت الإنتاجية الإجمالية للموظفين مع تزويد الفريق أيضًا بآلية لتقييم أداء مؤشرات التبصر مثل السرعة السريعة وتقديرات المشروع وطول العدو المتوقع وما إلى ذلك. يمكن استخدامه أيضًا في فوترة العملاء عندما تدفع لك بالساعة.

الغرض من تتبع وقت المشروع

الغرض الأول

يتيح تتبع الوقت لأعضاء الفريق زيادة إنتاجيتهم وإكمال المهام بسرعة أكبر مما لو كانوا سيفعلون. ومن ثم ، فإن الهدف هو تحديد الوظائف التي تستغرق معظم الوقت وكيف يمكنك التأكد من أن موظفيك يعملون بكفاءة.

الغرض الثاني

يجعلك تركز على المهام الحرجة من وجهة نظر نفسية.

كما أنه يساعدك في تحديد الأنشطة التي تعد مضيعة للوقت.

الهدف الثالث والأخير

يكشف عن الاتجاهات الأساسية التي تفسر سبب إكمال بعض الوظائف بشكل أسرع من غيرها.

وبالمثل ، ستكون قادرًا على تحديد أعضاء فريقك سريعًا حقًا في أنشطة معينة وتعيينهم في تلك المهام بشكل متكرر.

خطوات لاكتشاف المدة التي يستثمرها فريقك في المشاريع والأنشطة.

1. اختيار أداة مناسبة

يعد تتبع الوقت أكثر من مجرد إنشاء لوحات معلومات جميلة للمشروع ؛ يتعلق الأمر أيضًا بقياس المدة التي يقضيها فريقك في العمل. ومع ذلك ، يجب عليك توثيق متطلباتك حتى تتمكن من اختيار الأداة التي تلبيها بسهولة. يجب أن تجيب أنت وفريقك على أسئلة مثل "ما الذي نسعى لتحقيقه ؟. "ما هو متتبع الوقت الذي يسمح لنا بالقيام بذلك في أقل عدد ممكن من الخطوات ؟.

هنا إجابة على السؤال الثاني. احرص على استخدام برنامج لتتبع وقت المشروع ، مثل Kissflow Project ، والذي يقدم ما يحتاجه فريقك بطريقة مباشرة وواضحة.

2. تضمين الجميع في فريقك.

لكسب قبول فريقك واستخدامه لتتبع الوقت. يجب أن توضح كيف سيمكنهم من أداء أفضل أعمالهم مع إبراز ما يمكنك تغييره لتحسين تسليم المشروع. وإلا ، كما نعلم جميعًا ، فإن محاولة تنفيذ التغيير بلا مبالاة ستؤدي إلى الركود وعرقلة الجهود بلا داع.

3. شجع فريقك على استخدام أدوات التتبع الخاصة بهم.

تمامًا كما هو الحال مع أي عملية انتقال ، يجب تذكير موظفيك على أساس متكرر للحفاظ على دقة تقارير وقتهم وتحديثها. الأهم من ذلك ، قم بجمع التعليقات من موظفيك لمعرفة ما إذا كانت مفيدة حقًا وتدعمهم في أن يكونوا أكثر إنتاجية.

تتبع المشروع في الإدارة

يتعلق تتبع المشروع بمراقبة تقدم المشروع من أجل تحديد أي مشكلات واتخاذ الإجراء المناسب في أقرب وقت ممكن. بالإضافة إلى ذلك ، للتحقق من أداء المشروع بشكل متكرر ، من أجل اكتشاف أي انحرافات عن استراتيجية إدارة المشروع وذلك لإبقاء المشاريع على المسار الصحيح

الفوائد في إدارة تتبع المشاريع 

هناك مزايا عديدة لتتبع المشروع. بدءا من نجاح أكبر للمشروع إلى تكوين مجموعة صلبة. تابع القراءة لمعرفة المزيد.

# 1.معرفات المشكلة

لا مكان للاختباء من المشاكل والقضايا مع تتبع المشروع. لأنه يتم تحديد أي مشاكل محتملة على الفور. ومن ثم ، فإن هذا يمكّن القادة من التدخل واستعادة السيطرة على الوضع. علاوة على ذلك ، يمكن لأعضاء الفريق مساعدة بعضهم البعض وتحفيز بعضهم البعض لإكمال المهام. أيضًا ، يحافظ حل المشكلات على هيكل المشروع ويحرر الموارد للتركيز على الأمور المهمة. بمجرد حل التحديات ، سيتمكن المشروع من استئناف مساره الطبيعي بنجاح يلوح في الأفق.

# 2.معلومات دقيقة و متوفرة

بادئ ذي بدء ، ابق على اطلاع دائم واحصل على أحدث المعلومات التي يمكن الوصول إليها. يجب أن يكون كل فرد مشارك في المشروع قادرًا على مراقبة حالة المشروع والتقدم المحرز في الوقت الفعلي. ومع ذلك ، فمن الأهمية بمكان أن تتخذ الإدارة العليا اختيارات نيابة عن الفريق على أعلى مستوى في المشروع ، جنبًا إلى جنب مع قادة الفريق. ويجب أن يكون تقديم التقارير إلى الإدارة العليا مباشرًا باستخدام برنامج إدارة المشاريع السحابي السهل. يمكن ربط الفرق ، وكذلك أهداف المشروع وأنشطته ، من خلال تتبع المشاريع. ابق على اتصال وشاهد أحلامك تتحقق.

# 3. الدافع في مكان العمل

التعاون هو عنصر أساسي في أي تعهد. إذا فهم كل عضو وظيفته ، فسيكون قادرًا على العمل نحو أهداف المجموعة. علاوة على ذلك ، مع تطور المشاريع وتقلص قائمة الوظائف مع مرور كل يوم ، ينمو دافع الفريق لمواصلة المشروع وإكماله. والأهم من ذلك ، أن تتبع المشروع يبقي الجميع في الصورة وفي نفس الصفحة من خلال تشجيع التعاون وإنشاء فريق متمكن.

# 4.تقارير بسيطة ودقيقة

يعد إعداد التقارير في كثير من الأحيان نشاطًا صعبًا يضطر مديرو المشاريع إلى القيام به. ترغب الإدارة العليا في الحصول على نظرة عامة سريعة على جميع المشاريع. لذلك ، فإن استخدام نظام واحد لتنظيم وتتبع المشاريع يؤدي إلى تسريع عملية إعداد التقارير وتبسيطها. نظرًا لأن الوقت هو المال ، فإن الحصول على جميع المعلومات في مكان واحد ، مع توفر المزيد من التفاصيل إذا لزم الأمر ، يعد أمرًا مثاليًا لتقديم التقارير إلى كبار المديرين التنفيذيين.

ما هي أكثر الطرق فعالية لتتبع المشاريع بشكل صحيح؟

لقد سمعنا جميعًا أن تتبع المشروع أمر حيوي للنمو وتحقيق الهدف النهائي. إذن ، هل هناك أشياء يمكنك القيام بها لتحسين طريقة تتبعك للمشروع؟ استمر في الحصول على إجابات لهذا السؤال.

# 1.رسم خطة قبل البدء في مشروعك

تعد الرغبة في القفز مباشرة إلى المشروع دون الإعداد المناسب سببًا رئيسيًا يجعل تتبع المشروع صعبًا. ومع ذلك ، مع وجود الخطط والأهداف ، ستتمكن من رؤية كيفية تقدم المشروع. قبل أن تبدأ مشروعًا ، يجب أن يكون لديك العناصر التالية: الأهداف وقوائم المهام وأعضاء الفريق والطول وأي مشكلات محتملة. يمكنك تتبع أي تعديلات تحتاج إلى إجرائها إذا كانت لديك هذه العناصر مكتوبة من البداية. على الرغم من ذلك ، قد تتغير هذه خلال المشروع ، ولكن معرفة هذه المعلومات في البداية يضع أساسًا للمسعى. إذا حددت أنت والمسؤولون التنفيذيون النواتج بنتائج واضحة وقابلة للقياس. ثم لديك إطار عمل عالي المستوى للنتائج المؤدية إلى تلك النتيجة.

# 2.ابحث عن إشارات التحذير وتعامل مع أي مشاكل قد تظهر.

مؤشرات التحذير هي في الأساس ما يمكن أن يؤدي إلى فشل المشروع. لكن إذا لم تلاحظ أي علامات تحذير ، فسيفشل مشروعك. يعرض Project Central مؤشرات تحذير لأشياء مثل المهام المميزة باللون الأحمر مع اقتراب تواريخ الاستحقاق. ومع ذلك ، إذا كان هناك الكثير من الوظائف التي لم يتم إنجازها ، فقد تكون فكرة جيدة أن تطلب مساعدة الآخرين. لذلك ، يمكنك إعادة مشروعك إلى المسار الصحيح من خلال مراجعة إشارات التحذير هذه وتصحيح الصعوبات في أسرع وقت ممكن بدلاً من تركها تتفاقم وتتصاعد.

# 3.راقب جدول العمل.

بعد التخطيط للمشروع ، يمكن أن يبدأ العمل. يمكن تقسيم المخرجات عالية المستوى إلى مهام أصغر لتوفير الوضوح والتوجيه بشأن ما هو متوقع منها. نتيجة لذلك ، يجب أن يكون الأفراد على دراية بما تتطلبه الوظيفة اللائقة قبل بدء العمل. علاوة على ذلك ، يمكن تحديد حالة المشروع من خلال مراجعة الخطة والمهام. كونك استباقيًا في العمل الذي ينطوي عليه المشروع يضمن عدم سقوط أي شيء من خلال الشقوق ، مما قد يمنع المشروع من الاكتمال. إذا كنت تريد أن يكون مشروعك ناجحًا ، فيجب عليك مراقبته باستمرار. توفر خطة العمل المحكمة للفريق المواعيد النهائية والأهداف التي يجب الوفاء بها.

# 4. اعتبر بدقة المهام مكتملة عند الانتهاء.

عندما يكون النمو بطيئًا ، قد تبدو فكرة جيدة أن تبدأ في تمييز الوظائف على أنها مكتملة عندما تكون في الواقع مكتملة جزئيًا فقط. هذه التقارير المضللة تجعل من الصعب رؤية التقدم الحقيقي للمشروع. لذلك قد يتم وضع علامة على بعض المهام على أنها مكتملة ، على الرغم من حقيقة أنها لم تكتمل بالفعل بحلول نهاية المشروع. عندما يكون التطوير بطيئًا ، من الضروري أن نكون صادقين وأن نحافظ على مستوى من التقارير الواقعية.

# 5.كن واقعيا مع تقديراتك والقيم الفعلية.

إن إرساء ثقافة يمكن للناس فيها أن يكونوا منفتحين وصادقين ، يساعد في تقديرات وتقارير دقيقة للمشروع. السماح لك بتتبع التقدم في مراحل متكررة. ومع ذلك ، كثيرًا ما يتم المبالغة في تقدير المواعيد النهائية والميزانيات ، مما يؤدي إلى إجهاد المشروع وفي النهاية الفشل. يجب أن تدار المشاريع على أساس الحقائق الواقعية القائمة على الحقائق ، بدلاً من التفاؤل المخادع الذي يمكن أن ينجم عن الخوف من مشاركة الأخبار السلبية. لا يمكن إدارة المشاريع بشكل فعال إلا إذا كان الجميع يعرف ما يتم وما لا يتم تنفيذه.

# 6. تأمل المستقبل

عند تتبع المبادرات ، راقب المستقبل دائمًا. اعلم أن كل ما تفعله الآن يؤدي إلى هدف أكبر في المستقبل. بعد الانتهاء من المشروع ، ضع في اعتبارك ما نجح وما لم ينجح. هذه المعلومات حاسمة لتتبع التطورات المستقبلية. يعطي كل جهد مجموعة قيمة من الدروس التي يمكن استخدامها في المساعي المستقبلية.

برنامج مع تتبع الوقت في إدارة المشاريع

لا يوجد بديل لبرامج إدارة المشاريع الممتازة. ومع ذلك ، يدرك المزيد من المهنيين أن تتبع الوقت لديه القدرة على تحسين عملية تخطيط العمل ، والتنبؤ بشكل أكثر دقة ، وتحميل العملاء بدقة ملحوظة.

فيما يلي برنامج إدارة المشاريع لتتبع الوقت

# 1. برنامج إدارة المشاريع HubTask لتتبع الوقت

Hubstaff Tasks عبارة عن برنامج إدارة مشروع لتتبع الوقت بالسحب والإفلات المرئي. يعني تحسين كفاءة الفريق و تحالف. بالإضافة إلى ذلك ، توفر Hubstaff Tasks جميع المكونات العظيمة لـ Agile دون مضاعفات أو وظائف غير مرغوب فيها.

# 2. برنامج إدارة المشاريع Mavenlink لتتبع الوقت

Mavenlink مخصص حصريًا لفرق الوكالات ، من أجل مساعدة مديري المشاريع في تحقيق أقصى استفادة من فرقهم. إنه نظام إدارة مشروع مع قدرات تتبع الوقت. علاوة على ذلك ، فإنه يمكّن مديري المشاريع من اكتساب فهم شامل لعمليات فرقهم وحالة مشاريعهم.

# 3. برنامج إدارة المشاريع Replicon لتتبع الوقت

متعدد المنتجات على مستوى المؤسسات لإدارة المشاريع وحلول تتبع الوقت. مثالي لمديري المشاريع المسؤولين عن الفرق الكبيرة. تعمل تطبيقات Replicon ، التي تستند إلى نظام قائم على السحابة مع التركيز على الأمان ، عبر مجموعة متنوعة من الأجهزة ، مما يسمح لأعضاء فريقك بتسجيل وقتهم والعمل من أي مكان.

# 4. برنامج Wrike لتتبع الوقت لإدارة المشاريع

Wrike هو برنامج ممتاز يجمع بين ميزات إدارة المشروع ومساعدة التعاون القوية وميزات تتبع الوقت. من Amazon إلى Capgemini ، يتم استخدامه من قبل الشركات البارزة في جميع أنحاء العالم. يتمتع Wrike بقدرات تجعل حياة أي مدير منتج حلمًا يتحقق.

# 5. برنامج إدارة مشروع ProofHub لتتبع الوقت

ProofHub هو برنامج معروف لإدارة المشاريع والوقت. يهدف البرنامج إلى مساعدة الفرق والمؤسسات المتنامية في تخطيط وتنظيم وتعاون وتتبع وتسليم العمل بشكل أكثر كفاءة.

# 6. برنامج ادارة مشروع الزناد لتتبع الوقت

تم إنشاء البرنامج مع وضع فرق استشارية في الاعتبار. علاوة على ذلك ، فهو يوفر منصة لجميع أعمال فريقك لكل عميل. وفي الوقت نفسه ، فهو مثالي لمديري المشاريع الذين يشرفون على العديد من الفرق لمختلف العملاء. كما أنه يجعل من السهل تنظيم جميع بياناتك في مكان واحد.

# 7. برنامج Avaza لتتبع الوقت لإدارة المشاريع

تقدم Avaza حلول أعمال قوية وسهلة الاستخدام. ويمكن لمديري المشاريع الاستفادة من إدارة المهام بالسحب والإفلات (التي تدعم التقديرات والتقدم في الوقت الفعلي) ، وأدوات التخطيط ، وتذكيرات العمل التلقائية.

يتفاعل البرنامج مع البريد الإلكتروني ، من خلال السماح لفرقك بالتعاون في المشاريع في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك ، يساعد نظام إدارة المحتوى ، الذي يسمح لك بتخزين الأوراق على الإنترنت ليطلع عليها فريقك بأكمله ، في دعم ذلك.

# 8. برنامج إدارة المشاريع لتتبع وقت الحصاد  

هذا تطبيق للأفراد الذين يرغبون في تتبع مقدار الوقت الذي يقضيه موظفوهم في كل مشروع. كما أنه مفيد للأفراد الذين يرغبون في التعامل مع المهام والمشاريع في نفس الوقت.

علاوة على ذلك ، يحلل البرنامج بيانات فريقك حتى لا تضطر إلى ذلك. يحتوي على أدوات تتبع للوقت مكثفة تسمح لفريقك بتتبع الساعات التي يقضونها في العمل على جميع أجهزتهم (يدعم Harvest أنظمة Android و iPhone و Apple Watch ومجموعة متنوعة من أنظمة تشغيل سطح المكتب). يقوم بإنشاء تقارير تتضمن ساعات قابلة للفوترة وغير قابلة للفوترة لجميع أعضاء فريقك.

# 9. دوفيكو

Dovico هو برنامج معروف لإدارة المشاريع يتضمن تتبع الوقت. حتى Allianz و Burt's Bees من بين عملائهم. Dovico Timesheet متاح كمنتج مستقل مع مجموعة متنوعة من إضافات التطبيقات المجانية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعدك ميزاته القوية في تتبع جميع موظفيك وإدارة الفرق الكبيرة.

إنه أيضًا حل برمجي مفيد وسهل التعلم يدعم تتبع الوقت والنفقات ، بالإضافة إلى وظائف إضافية تسمح لك بقياس الوقت القابل للفوترة وغير القابل للفوترة وإشعارات البريد الإلكتروني الآلية التي تساعدك على تذكر أداء المهام المهمة .

# 10. برنامج Buddy Punch لتتبع وقت إدارة المشاريع

كتطبيق على مدار الساعة يعمل على الإنترنت. واجهة المستخدم الخاصة به قابلة للتخصيص بالكامل. ستتمكن من دمج Buddy Punch مع غالبية برامج إدارة كشوف المرتبات. علاوة على ذلك ، سيساعدك في إدارة المشروع من خلال تتبع الوقت لمشروع معين ورموز الوظيفة.

بالإضافة إلى ذلك ، يتمتع Buddy Punch بالقدرة على تقسيم الوقت المحسوب تلقائيًا إلى فئات مثل الوقت العادي ، والعمل الإضافي ، والوقت المزدوج. قد يوفر أيضًا إدارة مرنة ويمكن الاعتماد عليها وبسيطة للموظفين ، مما يسمح لك بوضع لائحة مخصصة للعمل الإضافي على أساس كل موظف. تتوفر أيضًا فترات راحة تلقائية ومراقبة الإجازات وتتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وحلول أخرى للوقت والحضور.

# 11. Hubstaff وقت تتبع برنامج إدارة المشاريع

Hubstaff هو منتج برنامج تتبع وقت الفراغ كامل ومثالي للفرق البعيدة أو المتفرقة. علاوة على ذلك ، ثانيًا ، إنه برنامج تتبع الوقت المحلي خفيف الوزن يتميز بلقطات الشاشة وتتبع الوقت وإدارة المشاريع. ثالثًا ، يسهل تصميمه وتصميمه البسيط على فريقك إدخال وقتهم ومتابعة تقدمهم.

أخيرًا ، مع Hubstaff ، إدارة الميزانية بسيطة للغاية. يمكنك بسرعة تعيين قيود زمنية وميزانيات لفريقك للفوترة. بالإضافة إلى الحد الأقصى لعدد الساعات التي تريد أن يتمكن العضو من العمل فيها خلال أسبوع ، وسيقوم التطبيق تلقائيًا بمنعهم من تجاوز الحد الأقصى.

رقم 12. Monday.com الوقت تتبع برنامج إدارة المشاريع

Monday.com هو برنامج لإدارة المشاريع مع عناصر تتبع الوقت الذي جرد العديد من الميزات غير الضرورية لبرامج الإدارة التقليدية لصالح التخطيطات الأساسية المفهومة بصريًا التي تساعد في توضيح تسلسل العمل.

# 13. برنامج تتبع الوقت Traqq لإدارة المشاريع

في الأساس ، Traqq عبارة عن منصة لتتبع وقت العمل تعمل على تحسين الإنتاجية والأداء. من خلال استخدام تقنيات المراقبة التلقائية مثل لقطات الشاشة وتسجيلات الشاشة ومستويات نشاط الفريق والتطبيق والمراقبة عبر الإنترنت.

مع اتصال إنترنت لائق ، يعمل متتبع الوقت سواء عبر الإنترنت أو في وضع عدم الاتصال. على منصات Windows و Mac ، ويقوم بمزامنة جميع بياناتك. باستخدام هذا ، يمكنك تتبع وتحليل كل شخص على مستويات نشاط فريقك.

# 14. في الواقع برنامج تتبع الوقت لإدارة المشاريع

إنها ، في الواقع ، أداة مراقبة الوقت مباشرة وسهلة الاستخدام. هذا البرنامج مناسب لفرق المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم. مع البرنامج الفعلي ، يعد إدخال ساعات المشروع على أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة أمرًا بسيطًا ، دون الإحباط من النماذج والجداول الزمنية وواجهات المستخدم المرهقة. بالإضافة إلى الجداول الزمنية عبر الإنترنت ، التي تحدد أفضل أداء لديك وتنسيق أداءك الضعيف

#15. برنامج FunctionFox لتتبع الوقت لإدارة المشاريع

تم إنشاؤه بواسطة محترفين مبدعين للصناعة الإبداعية ويتضمن أدوات لمساعدتك على إدارة مشاريعك بنجاح. لذلك ، يمكن للمستخدمين تتبع الأعمال القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة سواء كانوا يعملون بمفردهم أو كجزء من فريق. ويهدف FunctionFox إلى توفير الوقت الإداري مع زيادة الإنتاج.

# 16. برنامج إدارة المشروع لتتبع وقت التنبؤ

في الأساس ، تستخدم التوقعات الذكاء الاصطناعي (AI) للمساعدة في تحسين تقديراتك وتصبح أكثر دقة. علاوة على ذلك ، يتم قياس إجمالي الوقت المستغرق في المهام تلقائيًا مقابل توقعاتك. ويتعلم الذكاء الاصطناعي من ذلك لتحسين التوقعات المستقبلية ، وتقليل مخاطر التقليل أو المبالغة في تقدير مشروعاتك. سيؤدي هذا إلى زيادة فعالية تخطيط الموارد بشكل كبير ، مما يسمح لك بتعزيز التسليم والربحية.

# 17.ClickTime وقت تتبع برنامج إدارة المشاريع

هذا عمليًا هو برنامج لتتبع وقت المشروع تستخدمه الشركات التي تحتاج إلى حساب نفقات العمالة بشكل فعال. تحظى ClickTime بشعبية كبيرة بين مديري المشاريع وأقسام المحاسبة نظرًا لقدرتها على تعيين ميزانيات المشاريع ومعدلات تكلفة الموظفين ومعدلات الفوترة المخصصة.

# 18. برنامج إدارة المشاريع لتتبع وقت DeskTime

DeskTime هو وقت مباشر برنامج تتبع يتضمن ميزات أساسية: أولاً ، مراقبة الموظفين ، وثانيًا ، إدارة المشروع ، وأخيراً تحليل الإنتاجية. علاوة على ذلك ، يهدف برنامج تتبع الإنتاجية هذا إلى مساعدة الرؤساء وفرقهم في تحديد الممارسات غير المنتجة من خلال تصنيف صفحات الويب والبرامج على أنها "منتجة" أو "غير منتجة".

ومع ذلك ، لا يقتصر هذا البرنامج على تتبع الوقت فحسب ، بل يقوم أيضًا بتقييم إنتاجيتك اليومية وكفاءتك اعتمادًا على عناوين URL والبرامج والتطبيقات التي تصنفها. علاوة على ذلك ، يشير هذا إلى أنه كلما زاد الوقت الذي تقضيه في التطبيقات الإنتاجية ، زادت إنتاجيتك على أساس يومي.

# 19. ProofHub برمجيات إدارة المشاريع لتتبع الوقت

إنها أداة لإدارة المشاريع عبر الإنترنت وتتبع الوقت مع إمكانات تعاونية قوية. ال يتضمن البرنامج واجهة سهلة الاستخدام تسهل على الفرق البدء.

بمجرد أن تبدأ العمل في مهمة ، يبدأ عداد تلقائي في مراقبة كل ساعة مدفوعة. ميزة ProofHub هي أنه يمكنك أيضًا إدخال الوقت يدويًا. يتم حفظ بيانات الوقت في جداول زمنية أنيقة قد تستخدمها في إعداد الفواتير.

# 20. برنامج إدارة مشروع تتبع ساعات الوقت

الساعات عبارة عن برنامج لساعة الوقت مع ميزات تتبع الوقت الأساسية المناسبة للمستخدمين الذين لا يريدون ميزات معقدة. ومن ثم ، تتيح لك الساعات ، المتوفرة كتطبيق للجوّال ، الاحتفاظ بقائمة تشغيل أجهزة ضبط الوقت والتبديل بسرعة بين المهام.

يمكنك تلوين مهامك ومشاريعك بالألوان في ساعات لمساعدتك على إدارتها. على سبيل المثال ، باستخدام لون مختلف لكل نشاط أو مشروع ، يمكنك التمييز بينهما بسرعة.

رقم 21. Timecamp وقت تتبع برنامج إدارة المشاريع

Timecamp هي خدمة لتتبع وقت الإنترنت تتيح للموظفين تتبع وقت عملهم يدويًا باستخدام أجهزة ضبط الوقت وتلقائيًا مع عميل سطح المكتب.

بالإضافة إلى ذلك ، يسمح البرنامج لمديري المشاريع بالتعاون وتسجيل ساعات العمل القابلة للفوترة وتتبع تقدم المشروع. كما أنه يتيح إنشاء ملفات فريق عمل آلي كشوف المرتبات وإرسال الفواتير للعملاء. علاوة على ذلك ، فإن برنامج تتبع إنتاجية الموظف هو الذي يسمح لك بمراقبة ما إذا كان موظفوك منتجين بالقدر الذي تحتاجه لهم خلال يوم العمل.

رقم 22. TimeDoctor برنامج إدارة المشاريع لتتبع الوقت

يجمع هذا البرنامج بين تتبع الوقت ومراقبة الموظفين وإدارة المشاريع. إنها أداة فعالة لمراقبة الموظفين لأنها توفر لك معلومات مفصلة عن موظفيك. علاوة على ذلك ، يتتبع نظام تايم دكتور Time Doctor تتبع المواقع والتطبيقات التي يزورها كل موظف. كما أنه يمكّن المديرين من التقاط لقطات شاشة لسطح المكتب لمراقبة ما يعمل عليه موظفوهم في أي وقت ، مما يقلل من احتمالية التراخي.

رقم 23. برنامج تتبع الوقت Toggl لإدارة المشاريع

يجعل Toggl من السهل إنشاء المشاريع وتعيين الأدوار وتقدير الجداول الزمنية والميزانيات لكل مشروع. بهذه الطريقة ، يمكنك أن ترى بسرعة أي مشاريعك متأخرة عن الجدول الزمني وتتجاوز الميزانية ، ثم تنظم وقتك ومواردك وفقًا لذلك.

رقم 24. وضع علامة على برنامج إدارة مشروع تتبع الوقت

بالنسبة لأولئك الذين لديهم مشروع مهم بشكل خاص قادم ، فإن Tick هو البرنامج الذي يجب استخدامه. إنه برنامج تتبع الوقت المستند إلى المشروع الذي يتتبع الوقت مقابل الجدول الزمني المتوقع لمشروعك والميزانية.

على سبيل المثال ، عند إضافة إدخال وقت جديد إلى الجدول الزمني الخاص بـ Tick ، ​​سيقوم التطبيق على الفور بتحديث مقدار الوقت المتبقي لك لإنجاز مهمة أو مشروع.

# 25. برنامج RescueTim لتتبع إدارة المشاريع

RescueTime هو جهاز لتتبع الوقت لا يقوم فقط بتحليل مقدار الوقت الذي تقضيه على عناوين URL وبرامج وتطبيقات معينة. لكنه يوضح لك أيضًا مدى إنتاجيتك طوال اليوم.

ما هي أداة تتبع المشاريع؟

هل يوجد متتبع مهام في Excel؟

بمساعدة قالب تتبع مهمة Excel البسيط هذا ، يمكنك تتبع مهامك. يتضمن قالب تتبع المهام مفتوح المصدر هذا قائمة بالمهام القابلة للتحرير ، بالإضافة إلى تواريخ البدء والاستحقاق ومستويات الإكمال والملاحظات.

كيف يمكنني إدارة مشروع في Excel؟

يمكنك التخطيط لجدول زمني للمشروع ومراحل المشروع باستخدام Excel ، والذي يمكن أن ينتج أيضًا مخططًا زمنيًا مرئيًا. يمكنك إنشاء مخطط جانت ، وهو أداة شائعة لإدارة المشاريع ترسم المهام وفقًا للمدة التي ستستغرقها ومتى ستبدأ ومتى تكتمل.

لماذا يجب علي استخدام Microsoft Project بدلاً من Excel؟

بمساعدة المشاريع ، يمكن للمديرين تخطيط المشاريع من البداية إلى النهاية ومتابعتها من التخطيط وحتى إعداد التقارير. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان لدى المستخدم بالفعل خطة معدة في Excel ، فيمكنه بسهولة استيرادها إلى Project باتباع الإرشادات خطوة بخطوة التي يوفرها Project لتعيين أعمدة Excel إلى أعمدة المشروع.

هل تقدم Google أداة لإدارة المشاريع؟

الإجابة هي لا ، ليس لدى Google تطبيق أصلي أو جزء من برنامج لإدارة المشاريع. ومع ذلك ، هناك بديل يمكنك استخدامه لوضع خطط المشروع ومخططات جانت. أوراق Google هو اسمها. لا يوجد شرط لمعرفة الترميز ؛ كل ما عليك فعله هو إدخال بياناتك ، والنقر فوق مشاركة ، ثم إضافة فريقك.

الأسئلة الشائعة حول برامج تتبع المشاريع

وفي الختام

باستخدام برنامج تتبع المشروع ، يصبح العمل سهلاً وسريعًا ومنتجًا. يريحك من المشاكل والتأخيرات غير الضرورية.

مقالات ذات صلة

1. إعداد تقارير إدارة المشروع: أمثلة وبرامج وأدوات
2. تتبع البريد الإلكتروني: أفضل 7 أدوات لتتبع البريد الإلكتروني
3. إدارة وقت المشروع: العمليات والأدوات والبرامج للإدارة الفعالة
4. برنامج تخطيط المشاريع: أكثر من 60 برنامجًا أفضل في عام 2023 (الخيارات المجانية والمدفوعة)
5. برامج إدارة المشاريع: 31+ أفضل برامج PM للأعمال