برنامج إدارة قوائم المشاريع هو نوع من البرامج التي تسمح للشركات بإدارة محافظ مشاريعها. معرفة التطبيق الذي ستستخدمه قد يساعدك على زيادة أرباحك. تعمل الشركات في المزيد من المشاريع أثناء نموها ، مع إشراف فرق أولية وفرق فرعية على مشاريع مختلفة. تحتاج المنظمات إلى آلية لتوحيد هذه البرامج العديدة في جميع أنحاء الشركة لإبقاء الجميع في حالة تزامن وضمان إنتاج مشاريع عالية الجودة باستمرار. يعمل برنامج إدارة قوائم المشاريع على إضفاء الطابع المركزي على إدارة المشروع من خلال مساعدة المديرين في تحديد الموارد التي سيتم تخصيصها لمشروع معين. يساعد برنامج PPM قادة الشركات في مواءمة الأهداف التنظيمية مع جهود الفرق ، فضلاً عن توفير طريقة منضبطة لإدارة مجموعة المشاريع الإجمالية ، بما في ذلك استراتيجيات تخصيص الموارد وإدارة المخاطر ومراقبة الأداء. يساعد PPM المديرين في تحديد المشاريع التي تلبي أهداف المنظمة من أجل اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات بشأن المشاريع التي سيتم تقسيمها إلى وظائف أصغر.
برنامج إدارة حافظة المشاريع
تعد إدارة محفظة المشاريع (PPM) جزءًا مهمًا من إدارة المشاريع التي تساعد الشركات في تحديد الموارد التي يجب تخصيصها للمشاريع. يساعد المديرين في تحديد أولويات المبادرات من بين قائمة طويلة من الأهداف. تساعد برامج إدارة المحافظ المديرين في الحفاظ على صورة عالية المستوى عن أفضل المشاريع التي تلبي احتياجات الشركة ، بالإضافة إلى تقسيم تلك المشاريع إلى مختلف المكونات المطلوبة للنجاح. أكثر برامج إدارة المشاريع فعالية هو سهل الاستخدام وله منحنى تعليمي قصير. يجب أن تكون هذه التقنيات ميسورة التكلفة وتمكن المستخدمين من اكتشاف العقبات بسرعة في جدول إدارة المشروع.
# 1. ClickUp
ClickUp هي منصة إنتاجية شاملة. إنه الموقع المركزي للفرق للتخطيط والتنسيق والتعاون في المشاريع التي تستخدم المهام والمستندات والمحادثة والأهداف ولوحات المعلومات وأدوات أخرى. ClickUp ، التي يمكن تخصيصها بسهولة ببضع نقرات ، تمكن الفرق من جميع الأحجام من تقديم العمل بشكل أكثر فاعلية ، ورفع الإنتاجية إلى آفاق جديدة.
# 2. بروجيو
يعد Proggio حلاً متكيفًا لإدارة قوائم المشاريع للشركات وشركات السوق المتوسطة. بالإضافة إلى ذلك ، تسهل Proggio التحول الرقمي في قطاع يعتمد بشكل أساسي على جداول البيانات والعروض التقديمية من خلال توفير الوضوح والبساطة لإدارة محفظة المشروع. تقدم Proggio رؤى ديناميكية عالية المستوى للمديرين التنفيذيين ومديري المشاريع وأصحاب المصلحة الآخرين من خلال نهجها الفريد والتكيف. مع مستوى غير مسبوق من بساطة واجهة المستخدم ، تم تصميم الحل للتكيف بسهولة مع بيئة مدفوعة بالتغيير.
# 3. ورقة ذكية
تجعل لوحة معلومات نمط جداول البيانات في Smartsheet من السهل استخدامها لفرق المشروع والمديرين الذين يشعرون بالراحة في التعامل مع جداول البيانات. يمكن للمستخدمين استخدام Smartsheet لإنشاء الصيغ وإدارة المشاريع وتتبع التقدم وأتمتة العمليات اليدوية وتعديل مهام سير العمل. تسمح ميزة تقرير المشاريع والحافظة في Smartsheet للمستخدمين بمشاهدة بيانات الحافظة والإبلاغ عنها باستخدام واجهات قابلة للتخصيص قائمة على عناصر واجهة المستخدم (الشكل ب). تضيف Smartsheet البيانات من المشاريع الجديدة إلى تقارير حافظة الفريق ولوحات المعلومات تلقائيًا. يمكن لفرق المشروع أيضًا تتبع المشاريع والتمويل والموارد للتأكد من أنها تتماشى مع أهداف المنظمة.
استخدام برنامج إدارة حافظة المشاريع
الميزة الأساسية لمنصات PPM هي قدرتها على إدارة محافظ مشاريع متعددة مع الحفاظ على الروابط بينها. يسمح هذا للشركات بتخطيط وتنفيذ عشرات أو مئات المشاريع في نفس الوقت. يتمتع برنامج PPM أيضًا بالمزايا التالية:
# 1. التعاون عبر المشاريع والمحافظ
بدون أدوات فعالة ، يكون التعاون بين العديد من الفرق وأصحاب المصلحة الخارجيين أمرًا صعبًا. تتيح حلول PPM لكل شخص مشارك في مشروع ما التواصل وتبادل البيانات دون إثقال كاهلها بالمعلومات.
# 2. التحليلات والأداء
تعد محافظ المشاريع المصدر الأساسي للإيرادات للعديد من مقدمي الخدمات المحترفين ، ولأدائهم تأثير مباشر على الربحية. يجب على الشركات بالتالي استخدام التحليلات لتحليل أداء المحفظة وتحديد الاختناقات والمخاطر واكتشاف إمكانيات التحسين. PPM هو أكثر من مجرد إدارة مشروع متطورة. هدفها الأساسي هو العثور على إمكانيات العمل ، وربطها بالمشاريع والمحافظ ، وضمان أن المنظمة تكيف محافظها استجابة لتطورات السوق.
أفضل برنامج لإدارة حافظة المشاريع
أهم المشاريع هي تلك التي ستعزز الأهداف العامة للشركة وتؤدي إلى عائد أعلى على الاستثمار. يستخدم القادة PPM لتتبع وتقييم العديد من المشاريع في نفس الوقت ، بناءً على الأولوية. تحظى المشاريع ذات الإمكانات الأكبر للتأثير بأولوية قصوى. يحتوي كل مشروع على مجموعته الخاصة من الموارد والجداول والمواد.
# 1. Monday.com
يعمل هذا البرنامج المستند إلى مجموعة النظراء كحل شامل لإدارة المشاريع. تتيح لك القوالب العديدة إمكانية توصيل وترتيب إدارة المشروع بسرعة. اختر من تقويم العمل ، وقالب مشروع واحد ، وقالب مشروع واحد متقدم. سيقدر أعضاء الفريق وجهات النظر المختلفة المتاحة لإدارة مهام سير العمل الخاصة بهم بشكل مستقل ، بما في ذلك طرق عرض Kanban و Gantt والمخطط الزمني والتقويم. يمكن للمديرين رؤية مشاريع محددة في لمحة أو التعرف على محفظة مشاريع الشركة الإجمالية. جميع طرق العرض قابلة للتكوين بالكامل لتلبية المتطلبات الدقيقة الدقيقة لكل فرد أو فريق. يتضمن النظام مراقبة الوقت ، مما يسمح للمديرين بفهم تكلفة المشروع بالكامل بناءً على الموارد المتاحة. هذه الوظيفة متاحة أيضًا في تطبيق الهاتف المحمول.
# 2. العمل بروح الفريق الواحد
تتطلب الفرق المتنامية القدرة على رؤية المسؤوليات القادمة والتواصل معها بسهولة ، ولهذا السبب يحتل العمل الجماعي المرتبة الأولى للأفضل للفرق النامية. إنه لا يسهل الاتصال الجماعي فحسب ، بل يوفر أيضًا شفافية المشروع لعدد غير محدود من مستخدمي العملاء المجانيين. يجلب محرر المستندات التعاوني الجميع على نفس الصفحة ويساعد الجميع على العمل لتحقيق نفس الهدف. يمكن للمؤسسات استخدام خطة Grow لتكوين الحقول وجدولة الموارد وتنفيذ تقارير الاستخدام. طريقة عرض مخطط جانت القابلة للتحرير بسيطة وشاملة ، وتوفر نظرة عامة على مهام المشروع وتسمح للمديرين بإجراء تعديلات حسب الحاجة. القدرة على إصدار الفواتير والفواتير للفرق التي تعمل مع العملاء الخارجيين.
# 3. وريك
قد يساعد Wrike أي عمل مع احتياجات PPM ، فهو يوفر حلاً مخصصًا خصيصًا لفرق الخدمات الاحترافية ، مما يجعل من السهل تبسيط عملية إنشاء المشروع وتحريره. تجدر الإشارة أيضًا إلى أن Wrike عبارة عن حل تطبيقات سحابية وسطح المكتب والجوال للمؤسسات التي تتطلب مستخدمين لا حدود لهم لإدارة المهام والمهام الفرعية. في الإصدار المجاني ، يسمح النظام الأساسي لكل من المتعاونين الداخليين والخارجيين ، مما يجعله موردًا ممتازًا للشركات التي تحتاج إلى إبقاء العملاء على اطلاع دائم بتقدم المشروع. هناك لوحة تفاعلية وطرق عرض جداول بيانات ، ويمكن لأولئك الذين يقومون بالترقية إلى الخطة الاحترافية الوصول إلى لوحات المعلومات القابلة للمشاركة ومخططات جانت التفاعلية.
# 4. تريلو
يفوز Trello بأكبر قيمة لأنه يحتوي على إصدار مجاني يحتوي على معظم الأجراس والصفارات التي قد تريدها. لا يزال أحد أكثر التطبيقات سهولة في الاستخدام وخيارًا شائعًا لكل من الأفراد والشركات. يتيح لك الإصدار المجاني الحصول على عدد غير محدود من البطاقات وعشرة لوحات لكل مساحة عمل. هذا أكثر من كافٍ لشركة صغيرة لإدارة المشاريع من البداية إلى النهاية. يمكن للمستخدمين منح المشاريع لأعضاء الفريق الآخرين وتحديد أولويات تواريخ الاستحقاق.
برنامج مجاني لإدارة محفظة المشاريع
عرض قائمة برامج إدارة المشاريع والمحافظ المجانية الخاصة بنا. المنتجات الموجودة في هذه القائمة هي تلك التي توفر إصدارًا تجريبيًا مجانيًا. كما هو الحال مع معظم الإصدارات المجانية ، هناك قيود ، عادة في شكل الوقت أو الميزات.
# 1. سكورو
Scoro هو الحائز على جائزة برنامج إدارة العمل الشامل التي تحظى بشعبية بين الوكالات والاستشارات في جميع أنحاء العالم. علاوة على ذلك ، يتيح لك Scoro إدارة سير العمل الكامل الخاص بك ، من التحية الأولية إلى الفاتورة النهائية ، في مكان واحد. يمكّنك Scoro من تبسيط العمل وأتمتة العمليات العادية والتأكد من أن عملك يعمل بسلاسة وكفاءة قدر الإمكان من خلال الجمع بين مجموعة كاملة من أدوات إدارة المشاريع وإدارة علاقات العملاء والفوترة وإعداد التقارير في مكان واحد. تربطه اتصالات Scoro القوية بالعشرات من التطبيقات التي تعرفها وتحبها بالفعل ، مثل Jira و QuickBooks و Xero و Google Calendar و Hubspot و Zapier وغيرها.
# 2. ريبليكون
تقدم Replicon برامج وخدمات كاملة لإدارة الوقت للشركات من جميع الأحجام. احصل على الوقت ، قيمته ، وحسِّنه ، الأصول الأكثر قيمة لديك ، لتعزيز الربحية ، والإنتاجية ، وإسعاد الموظفين. يتمتع كل من الموظفين الذين يتقاضون رواتب وساعة باستخدام Replicon لأنه من السهل تسجيل معلومات وقتهم وحضورهم وإجازاتهم ونفقاتهم - عبر متصفح الويب أو تطبيق الهاتف المحمول. يستخدم مديرو التوظيف Replicon لتحسين أنواع العمال المراد توظيفهم ، وما يجب عليهم تحديد الميزانية لهم ، وما يجب عليهم العمل عليه.
# 3. مدرب السحابة
من خلال "Cloud Coach Project Success Engine" ، يساعد Cloud Coach شركتك على تشغيل المشاريع بشكل أكثر فعالية. تم إنشاء إطار العمل سهل الاستخدام من الألف إلى الياء لمساعدتك أنت وفريقك على إكمال المهام بنقرات أقل وفي وقت أقل.
برنامج إدارة محفظة مشاريع المؤسسة
أكثر برامج إدارة المشاريع شمولاً هو برنامج إدارة محفظة مشاريع المؤسسة. نحن نتحدث عن لوحة معلومات توضح كيف تتقدم مجموعات المشاريع المختلفة نحو الأهداف الإستراتيجية ، وتأثيرها على نتائج الأعمال ، وكيف يؤثر ذلك على الجهود الأخرى في خط الأنابيب. غالبًا ما تكون هذه المشاريع معلومات شركة عالية القيمة وحساسة ومتطورة بطبيعتها. لذلك ، عند البحث عن برنامج يمكنه دعم هذا المستوى من تعقيد إدارة المشروع ، نحتاج إلى حل يمكن الاعتماد عليه يمكنه المساعدة في تقليل هذا التعقيد قدر الإمكان.
# 1. فقاعة PPM
Bubble PPM هو تطبيق لإدارة قوائم المشاريع يقدم رؤى في الوقت الفعلي بالإضافة إلى مجموعة شاملة من ميزات إعداد التقارير. يمنحك هذا البرنامج صورة في الوقت الفعلي لمحفظتك ، مما يسمح لك باتخاذ قرارات مستنيرة. توفر لك حوكمة العمليات المدمجة وأفضل ممارساتها تحكمًا شاملاً في محافظك الاستثمارية والمشاريع الموجودة بداخلها. واجهة Bubble PPM قابلة للتخصيص للغاية وملونة ، مما يسمح لك باكتشاف المخاطر والمهام المتأخرة والمشاريع المتأخرة بسرعة. أخيرًا ، تتيح لك أداة إعداد التقارير الخاصة بها إنشاء تقارير مخصصة ، والحصول على تقارير بنقرة واحدة ، وحتى تشغيلها تلقائيًا حتى تتمكن من التركيز على مهام أخرى.
# 2. مشاريع Zoho
Zoho Projects هو برنامج لإدارة قوائم المشاريع قائم على السحابة ويمكن للشركات استخدامه لتخطيط وإدارة مشاريعها. يوفر هذا الحل عددًا كبيرًا من الإمكانات للمساعدة في إدارة المشروع ، لا سيما مع لوحة معلومات محفظة خطة المؤسسة ، والتي تتيح للمستخدمين إدارة المحافظ بنجاح.
من خلال واجهة المستخدم المباشرة وسهلة الاستخدام الخاصة بـ Zoho Projects ، يمكن للمؤسسات إدارة محافظ مشاريعها بنجاح. من الممكن أيضًا إدارة الحافظة عن بُعد ، ويمكن للمديرين والموظفين التعاون ببساطة وكفاءة ، لا سيما عند النظر في مخطط استخدام الموارد. يوفر استخدام خطة Zoho Projects Enterprise للأعمال الأدوات التي يحتاجونها لإدارة محافظ المشاريع بكفاءة.
ما هي أداة إدارة مجموعة المشاريع؟
تُستخدم أدوات إدارة حافظة المشاريع (أدوات PPM) بشكل متكرر لجمع البيانات وتحليلها للتأكد من أن حافظة مشاريعهم تتماشى مع التخطيط الاستراتيجي العام للمنظمة وأهدافها.
هل يمكنك إدارة محفظتك باستخدام MS Project؟
حل النظام الأساسي المركزي لخادمك. Microsoft Project Server هو نظام أساسي متعدد الاستخدامات لإدارة مشاريع وحافظات متعددة. كنظام مركزي ، يوفر Project Server إمكانات مجربة وحقيقية لتخطيط المشروع وإعداد التقارير والتعاون الجماعي. كما أنه يساعد في إدارة الموارد.
أي جزء في المليون هو الأفضل؟
توفر أفضل أنظمة برامج إدارة قوائم المشاريع ، مثل الأشكال الأخرى للبرامج ، درجات متعددة من الحماية. عند تحديد هذا النوع من البرامج ، ابحث عن ميزات الأمان مثل المصادقة الثنائية (2FA) أو المصادقة متعددة العوامل (MFA) ، والوثائق التي توضح تحديثات وتصحيحات الأمان المتكررة ، واكتشاف التطفل ، ومراقبة نشاط المستخدم ، وتشفير البيانات ، وحماية الخصوصية.
هل Jira أداة PPM؟
Jira هي عبارة عن منصة لتطوير البرمجيات وإدارة المشاريع. تم تصميم Jira للاستخدام في تطوير البرامج الذكية وتتضمن أدوات إدارة المشاريع مثل لوحات Scrum ولوحات Kanban وخرائط الطريق وأدوات إدارة سير العمل وقدرات إعداد تقارير المشروع.
SharePoint هو أداة فعالة للغاية لإدارة المشاريع. يقوم موقع مشروع SharePoint بدمج جميع معلومات المشروع ، ويربط فريقك بالمشروع ، ويبسط عملية إعداد التقارير بشكل كبير.
هل المحفظة لـ Jira مجانية؟
الخطة في Portfolio for Jira هي عرض موحد للقضايا والفرق والإصدارات لمشاريع Jira Software الخاصة بك. عند وضع خطة ، يجب مراعاة ثلاثة أشياء رئيسية: العمل الذي يتعين القيام به ، والأشخاص الذين سينفذونها ، والوقت اللازم لإنهائها. انتقل إلى>> البحث عن الوظائف الإضافية الجديدة في Jira. اكتب Portfolio لـ Jira في منطقة بحث الوظائف الإضافية ، ثم عندما تجد الوظيفة الإضافية ، حدد الإصدار التجريبي المجاني.
هل يمكنك استخدام Jira لإدارة المحافظ؟
تساعدك Portfolio for Jira في تطوير إستراتيجية ورؤية الصورة العامة وتتبع التقدم والمشاركة بسرعة مع أصحاب المصلحة.
كلمة أخيرة
عند تحديد برنامج إدارة قوائم المشاريع ، ابحث عن الميزات والإمكانيات التي تسمح لك بتعيين المهام لأعضاء الفريق ، وإنشاء جداول زمنية وتغييرها لتلك المهام التي يمكن مشاركتها مع أعضاء الفريق ، ومشاركة الملفات مع أعضاء الفريق. يجب أن يكون هذا البرنامج متاحًا عبر الإنترنت ، ويفضل أن يكون مع تطبيق جوال كبديل ، ويجب أن يكون قابلاً للتطوير مع نمو عملك.
المنشورات المشابهة
- أدوات إدارة المحفظة: تقنيات لتحليل المحفظة
- مذكرة الاكتتاب الخاص: قائمة مراجعة كاملة لتمويلك (محدث!)
- برنامج إدارة المحفظة: أفضل استثمار في عام 2023
مراجع حسابات
