هل تبحث عن أدوات إدارة المشاريع المناسبة في Excel؟ أدوات إدارة المشاريع مثل Excel توفر الأعمال والمشاريع لسنوات. بغض النظر عن مدى طول مشروعك ، فإن أدوات إدارة المشاريع Excel ستساعدك في تسهيل مشروعك. قد يكون البحث عن أفضل أدوات إدارة المشاريع في Excel أمرًا مربكًا ويستغرق وقتًا طويلاً. ومع ذلك ، في هذه النظرة العامة ، لن نقدم فقط مزيدًا من التفاصيل حول قوالب أدوات إدارة المشروع في Excel ولكن أيضًا في قالب قائمة مهام المشروع.
باستخدام Project Management Tools Excel ، يمكنك بسهولة تتبع تقدم مشروعك والتنبؤ بالوقت الذي سيستغرقه إنهاء مشروعك. هذه أداة إدارة مهمة لأصحاب الأعمال والطلاب وأي شخص يحتاج إليها. باستخدام Project Management Tools Excel ، يمكنك استخدام الأدوات الرسومية ووحدات الماكرو والجداول المحورية والصيغ والمخططات وغير ذلك الكثير.
إنها الأفضل لتخطيط الأحداث وحساب الميزانيات وإنشاء المخططات وتحليل البيانات وتتبع البيانات ومراقبتها. إنه مثالي لإدارة الوقت أثناء المشاريع. أفضل أدوات إدارة المشاريع Excel ستساعد مشاريعك.
أدوات إدارة المشاريع إكسل
على الرغم من أن برنامج Excel قد لا يكون مخصصًا فقط لإدارة المشروع ، إلا أن هناك العديد من القوالب المجانية لإدارة المشروع التي يمكن أن تساعد في المشروع. بدون استخدام أداة إدارة المشروع ، سيكون من المستحيل إدارة مشروعك على النظام الأساسي. ولكن ما هي أداة إدارة المشاريع التفوق؟
أدوات إدارة المشاريع عبارة عن مصنفات Excel تساعدك في إدارة المهام والمشاريع ومراقبتها وتتبعها. باستخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Excel ، يمكنك تعيين الموارد للمشاريع وتتبع المشاريع والمهام وإنشاء مراجعات المشروع والمزيد.
هل لدى Excel أداة لإدارة المشاريع؟
يحتوي Excel على أداة لإدارة المشاريع. يمكنك استخدام برنامج Excel كأداة لإدارة المشاريع. يستخدم معظم أصحاب الأعمال والمدارس برنامج Excel كأداة لإدارة المشاريع. إنه جدول بيانات فارغ وأيضًا أداة بسيطة لإدارة المشاريع.
باستخدام أداة إدارة المشاريع البسيطة من Excel ، قد تقتصر على العمل في مشاريع صغيرة الحجم. يستخدم معظم الأشخاص برنامج Excel لأسباب مختلفة مثل إدارة المشاريع وتسجيل الدخل والنفقات العامة والنفقات والمهام المتعلقة بالأعمال.
بالمقارنة مع أدوات إدارة المشاريع الأخرى ، لا يمتلك برنامج Excel الأدوات الكافية لإدارة المشاريع الكبيرة. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام قوالب إدارة المشاريع الأخرى لجعل عملك أسرع وأكثر وضوحًا.
كيف يمكنني استخدام Excel لإدارة مشروع؟
إن استخدام برنامج Excel لإدارة مشروع ليس معقدًا كما قد يبدو. تعرف على المزيد حول كيفية استخدام برنامج Excel لإدارة مشروع:
# 1. استخدم Excel لإدارة الجداول الزمنية للمشروع:
يمكن أن يساعد Excel في إدارة الجداول الزمنية للمشروع ومراقبتها. باستخدام Excel ، يمكنك إنشاء المخططات والجداول الزمنية وإدارتها لمساعدتك على المضي قدمًا في المواعيد النهائية لمشروعك.
تستخدم الشركات الكبيرة مخططًا لتصور مدى جودة أداء المشروع ، دون الحاجة إلى قلم أو أعمال ورقية. هناك العديد من قوالب الجدول الزمني للمشروع متاحة للاستخدام. لاستخدام أدوات إدارة المشاريع تتفوق على الجداول الزمنية ، يجب عليك تنزيل قوالب مشروع المخطط الزمني.
سيساعدك تنزيل قالب مخطط زمني على تحقيق النتائج المرجوة. يمكنك إنشاء الجدول الزمني لمشروعك من البداية.
# 2. استخدم Excel لمراجعة الجداول الزمنية للمشروع:
هل أنت قلق بشأن عدم تتبع مشاريعك ضمن إطار زمني أدنى؟ سيساعدك برنامج Excel على مراجعة أنشطتك وأنشطة العاملين لديك. سيساعدك Excel في إدارة مشروعك عن طريق التحقق من المدة التي يعمل فيها موظفوك في المشروع ومدى نجاحهم.
تتضمن إدارة المشروع تتبع الجداول الزمنية الخاصة بك ، وسيساعدك الحصول على فهم أفضل لطول الوقت الذي تقضيه في المشروع على تحسين المشروع والمشروع التالي قيد البحث. لاستخدام أدوات إدارة المشروع في التفوق للجداول الزمنية ، يجب عليك تنزيل قالب الجدول الزمني للمشروع.
# 3. حفظ وتتبع معلومات الميزانية:
أدوات إدارة المشروع يمكن أن يساعدك Excel بعدة طرق ، بما في ذلك حفظ معلومات الميزانية وتتبعها. إنها أداة مالية مناسبة لجميع أنواع الميزانيات. سواء كان عملك صغيرًا أو متوسط الحجم ، يمكن لبعض القوالب مساعدتك في مراقبة أموالك.
تقدم معظم أدوات إدارة المشاريع Excel خيارات مختلفة للميزنة المالية. يمكنك بسهولة إنشاء ومراقبة أموالك على برنامج Excel.
# 4. مهمة تتبع المشروع:
مهمة تعقب المشروع أمر بالغ الأهمية لأي مشروع. عندما يكون لديك العديد من المشاريع في متناول اليد ، استخدم قالب إدارة المشروع الذي سيساعدك على تتبع التقدم المحرز في مشروعك.
أيضًا ، إن وجود فهم واضح للمدة التي ستقضيها في كل مشروع سيساعدك على المدى الطويل للمشروع. لتتبع مهام المشروع باستخدام برنامج Excel ، سيتعين عليك تنزيل قالب تتبع المهام لبرنامج Excel.
هل لدى Excel نموذج خطة مشروع؟
نعم ، يحتوي Excel على قالب مخطط المشروع. يمكنك توقع المزيد من التفوق. يحتوي Excel على قوالب فريدة لتخطيط المشروع وهو عبارة عن جدول بيانات.
جدول البيانات هو أداة فريدة لتخطيط المشروع. هو حر وسهلة الاستخدام.
كيف يمكنني تتبع تقدم المشروع في Excel؟
يصبح تعقب المشروع أسهل على Excel بمساعدة أدوات إدارة المشاريع الفريدة في Excel. لتتبع تقدم مشروع في Excel ، يجب عليك تنزيل نموذج تتبع المشروع. إنها مجانية للتنزيل وسهلة الاستخدام.
لماذا يعد Excel سيئًا لإدارة المشاريع؟
بينما قد يحتوي برنامج Excel على العديد من الميزات التي تجعلنا نتوق إلى المزيد من ترقياته. كما أن لها بعض الجوانب السلبية حول سبب ضررها لإدارة المشروع. البعض يكونون:
# 1. يقتصر على موارد قليلة:
الآن ستدرك أن برنامج Excel فقط لا يمكنه أن يقدم لك كل ما في عملية واحدة لإدارة المشروع. نظرًا لجدول البيانات الفارغ الخاص به ، ستحتاج إلى تنزيل أدوات إدارة المشروع للحصول على كل ما تحتاجه.
# 2. اندماج:
بدون تكامل ، يكون التفوق أساسيًا جدًا. لإدارة مشروعك ، عليك الاعتماد على أدوات Excel الأخرى مثل أدوات إدارة المهام وقوالب التتبع وقوالب إدارة المشاريع. وللمساعدة في ترتيب إدارة مشاريعك.
# 3. يمكن أن يكون Excel مستهلكًا للوقت:
يمكن أن يكون برنامج Excel لإدارة المشاريع مضيعة للوقت عندما لا تكون لديك فكرة عما يجب القيام به. يتطلب مهارات وقدرات. ستتطلب منك معظم أدوات إدارة المشروع إدخال البيانات يدويًا ، وسيستغرق ذلك وقتًا طويلاً.
لماذا يستخدم مديرو المشاريع برنامج Excel بدلاً من MS Projects؟
قد يكون لأدوات إدارة المشاريع بعض الجوانب السلبية ، لكنها تظل الخيار الأفضل لأصحاب الأعمال والمديرين.
لا يمكن مقارنة مرونة استخدام Excel مع الأنظمة الأساسية الأخرى. يستخدم معظم مديري المشاريع برنامج Excel بدلاً من ms project بسبب تكلفته. يبدأ اشتراك Excel في أدوات إدارة المشروع من 10 دولارات لكل مستخدم.
ومع ذلك ، فإن مشاريع MS تكلف أكثر لكل مستخدم. يقدم كل من مشروع Excel و MS صفقات رائعة على الميزات ، ولكن لا يزال برنامج Excel يجذب المستخدمين بعروضه.
قوالب أدوات إدارة المشاريع إكسل
سيساعدك تنزيل أداة إدارة المشاريع Excel على إدارة مشاريعك دون عناء.
أدوات الإدارة سهلة الاستخدام ، وستصبح هذه القوالب مفيدة إلى حد ما لمشاريعك اليومية. فيما يلي بعض أدوات إدارة المشاريع وقوالب Excel:
# 1. نموذج إدارة المشاريع الرشيقة:
هذا القالب فريد من نوعه لإدارة المشاريع. باستخدام قالب إدارة مشروع رشيق ، يمكنك بسهولة إدارة الجداول الزمنية للمهام ، وجداول المشروع ، والسباقات ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا تصميم الموارد وترتيبها لمساعدة مشروعاتك في أن تظل منظمة.
تم تصميم Agile لمساعدتك في إدارة المشاريع المختلفة في وقت واحد.
# 2. قالب الجدول الزمني لمشروع Excel:
قالب المخطط الزمني للمشروع هو أفضل أداة مرئية لتخطيط أفضل جدول زمني لمشروعك. باستخدام هذا القالب ، يمكنك بسهولة تتبع مدى جودة أداء مشاريعك ومعرفة المدة التي ستقضيها في المشروع.
سيعرض لك المخطط الزمني للمشروع المهام التي يجب القيام بها بطريقة منظمة مع تواريخ البدء والانتهاء المضمنة.
# 3. قالب قائمة مهام Excel:
تعد قائمة مهام Excel مثالية لتوثيق المهام. إنها أداة إكسل تستخدم لإدارة المشاريع. يمكنك استخدام قالب قائمة المهام لإضافة مهام يومية أو أسبوعية أو كل ساعة.
هو حر وسهلة الاستخدام. هذا القالب موجود قبل الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، حيث يمكنهم إرسال المهام إلى أصحاب العمل أو عرض المهام من العملاء.
# 4. قالب مخطط جانت:
قالب مخطط جانت هو قالب فريد لإدارة المشاريع. يمكن استخدام هذا النموذج من قبل الشركات الصغيرة والكبيرة. باستخدام قالب مخطط جانت ، يمكنك ترتيب المشاريع وتنظيمها وتعقبها باستخدام مخطط شريطي أفقي. إنها أداة بصرية سهلة الاستخدام.
لاستخدام قالب مخطط جانت ، يجب عليك إضافة اسم المشروع وأوقات المدة وتاريخ بدء المشروع وانتهائه. يمكنك إضافة تاريخي البدء والانتهاء يدويًا إذا كانت هناك مشكلة في الموعد النهائي.
# 5. قالب Excel Project Tracker:
قالب تعقب المشروع مناسب للجميع. إنها أداة لإدارة المشاريع ستتتبع مشروعك في Excel. يعمل أيضًا كبحث لتتبع عملية المشروع الذي تعمل عليه.
بغض النظر عن حجم مشروعك ، فإنه سيساعد مشروعك عن طريق اختيار الفئات ذات الصلة لك.
أدوات إدارة المشاريع إكسل مجانا
# 1. نموذج مخطط الحدث:
هذه الأداة مثالية لإدارة المشاريع. إنها أداة مرئية ستساعدك على تنظيم مناسبتك بدقة. يمكنك تنظيم حدث بهذا القالب. يمكن أن يساعد أيضًا في تتبع ميزانيتك. إنه قالب شامل يمكنه المساعدة في إدارة مشروعك بشكل فريد.
ستستفيد الشركات الكبيرة أو الصغيرة أو المتوسطة بشكل كبير من هذا النموذج.
# 2. لوحة معلومات إدارة مشروع Excel:
إذا كنت تبحث عن نموذج يساعدك في تنظيم مشروعك بطريقة جيدة ، ففكر في أداة إدارة المشروع هذه. يمكنك بسهولة إنشاء المهام والتكاليف أو مشاركة مشروعك وتقديم تقرير إلى أعضاء فريقك وعملائك وأصحاب العمل باستخدام هذه الأداة.
من السهل استخدام AMD يمكن أن يساعد في جعل مشروعك يبدو فريدًا.
# 3. تعقب التكلفة حسب النشاط:
هذا القالب هو كل شيء عن تتبع التكاليف والأموال. إنها أيضًا أداة رائعة لتتبع الميزانية. باستخدام أداة إدارة المشروع هذه ، يمكنك تتبع تكاليف مشروعك بشكل مباشر أو غير مباشر. إنها أداة تتبع تكلفة شاملة لجميع أنواع الأعمال.
# 4. قالب عنصر العمل:
هذه أداة مرئية لجميع الأنشطة. إنه مناسب للمشاريع الكبيرة التي يبدو من الصعب إدارتها. باستخدام قالب عنصر العمل ، يمكنك تنظيم مشروعك في فئات وفئات فرعية مختلفة. يمكنك تضمين تاريخي البدء والانتهاء للمشروع الذي تتعامل معه حاليًا مع هذا النموذج.
بغض النظر عن مدى صعوبة المشروع ، سيساعدك هذا القالب على إدارته بفعالية.
قوالب Excel المجانية لأدوات إدارة المشاريع (v)
لا تكلف جميع أدوات إدارة المشاريع سنتًا واحدًا ، فهناك عدد قليل من القوالب التي يمكنك استخدامها مجانًا في Excel. هنا بعض:
# 1. نموذج تقرير حالة المشروع:
هذه أداة مجانية لإدارة المشاريع. يمكن استخدامه لمراقبة وتتبع مشروعك. إذا بدا المشروع مرهقًا بدون عميل متوقع ، فيمكنك استخدام هذا النموذج لمشروعك. سيساعدك على تقديم مشروع أسرع ويمكن استخدامه لتتبع حالة مشروعك وإبقائك على المسار الصحيح.
# 2. قالب الجدول الزمني لبرنامج Excel:
هذه أداة بصرية سهلة الاستخدام يمكن أن تساعد في حساب التكلفة لكل عمود. يعد قالب الجدول الزمني لبرنامج Excel أداة مثالية لجميع أنواع المشاريع. يمكنك إنشاء مهام أو إرسال مهام إلى موظفيك باستخدام هذا القالب. عندما يكملون المهام ، سيتم إخطارك على الفور.
تستخدم معظم الشركات الصغيرة والمتوسطة هذا النموذج لأسباب مختلفة.
# 3. قالب تتبع إصدار Excel:
يمكن أن تساعدك أداة إدارة المشروع المجانية هذه في تتبع أي مشكلة في مشروعك. ليس من الأخبار أن أخطاء يمكن أن تحدث أثناء المشاريع ، وهذا يمكن أن يؤدي إلى نتائج غير كافية. ومع ذلك ، سيعلمك هذا النموذج بأي مشاكل في مشروعك ويساعدك على حلها بأفضل طريقة.
# 4. نموذج ميزانية المشروع:
هذا هو قالب إدارة مشروع مجاني فريد آخر. إنه مثالي للتكاليف والشؤون المالية والميزانية. بينما تتطلب معظم المشاريع رأس مال جيد للتمويل ، سيساعدك هذا القالب على تتبع إنفاقك طوال المشروع.
# 5. نموذج سجل المخاطر:
لكي ينجح المشروع ، قد يتم المخاطرة. هذه أداة مجانية لإدارة المشاريع ، حيث يمكنها المساعدة في تسجيل المخاطر المتوقعة. في معظم الأوقات عندما تكون على دراية بمخاطر معينة ، ستجد المزيد من الطرق لتجنب المزالق.
تقدم أداة الإدارة هذه أكثر من مجرد تسجيل المخاطر. سوف يساعدك على الاستعداد ضد المخاطر الحتمية.
قالب قائمة مهام المشروع Excel
تدور إدارة المشروع في الغالب حول المهام المتاحة وكيفية إنهاء المهام قبل المواعيد النهائية. سيكون الاحتفاظ بعلامات التبويب في قائمة مهام المشروع بمثابة حافز لتقريب مشروعك ضمن الحد الأدنى للجدول الزمني.
فيما يلي بعض قوالب قائمة مهام المشروع للمساعدة في مشروعك:
# 1. برنامج Excel Project Tracker & Task List Template:
يعد متتبع المشروع وقائمة المهام مهمين لنجاح أي مشروع. سواء كان مشروعًا صغيرًا أم لا ، ستساعدك قوالب قائمة المهام على تتبع المشاريع المتبقية التي لم تكتمل بعد.
# 2. قالب قائمة مهام مشروع المجموعة:
هذا القالب مناسب لمشاريع الفريق. باستخدام قائمة مهام المشروع الجماعي ، يمكنك إنشاء مشاريع متعددة وتوزيع المهام وتحديد المواعيد النهائية لكل مهمة. يمكنك بسهولة تتبع ومراقبة تقدم أعضاء فريقك باستخدام هذه الأداة. هذا القالب مناسب لكل من الشركات الكبيرة والصغيرة والمتوسطة.
# 3. قائمة المهام اليومية:
هذه أداة رائعة لإدارة المهام اليومية وأيضًا لإدارة المشاريع. إذا كان لديك موعد نهائي صارم لمشروع ما ، فيمكنك استخدام هذا النموذج كتذكير لتسريع الأمور. إنه الأفضل لمشاريع متعددة ومناسب لمشاريع الفريق.
سيساعدك قالب قائمة مهام المشروع أعلاه على تتبع تقدم فريقك.
دورة إكسل لإدارة المشاريع
سيساعدك تعلم المزيد حول كيفية استخدام برنامج إكسل لدورات إدارة المشاريع على المدى الطويل لمشاريعك وأعمالك. ستوفر لك دورة إدارة المشاريع العديد من الفوائد ، ويمكنك أيضًا تدريب موظفيك لجعل العمل أسهل كثيرًا.
مع المزيد من المعرفة بإدارة المشاريع ، ليس لديك ما تخشاه. خذ نظرة سريعة على بعض من أفضل المواقع لأخذ دورات في إدارة المشاريع من أجل التفوق:
- يوديمي- https://www.udemy.com
- إيدوبريستين- https://www.edupristine.com
- شاندو- https://www.chandoo.com
- أكاديمية باتداكاديمي- https://www.batdacademy.com
- كورسيرا- https://www.coursera.com
وفي الختام
ستساعدك الممارسات الجيدة لإدارة المشروع ، مثل استخدام نموذج Excel لقائمة مهام المشروع ، على تشغيل مشروعك بسلاسة دون التأخر في الميزانية أو تجاوز المواعيد النهائية. يمكن أن يساعد في إدارة وتنظيم وتتبع البيانات الصغيرة أو الكبيرة.
أدوات إدارة المشاريع Excel أسئلة وأجوبة مجانية
ما هو قالب قائمة مهام المشروع Excel الذي يمكن أن يساعد في إدارة المشروع؟
يتضمن قالب قائمة مهام المشروع Excel متتبع مشروع Excel وقالب قائمة المهام وقائمة المهام اليومية وقالب قائمة مهام مشروع المجموعة وما إلى ذلك.
كيف يمكنني تتبع تقدم المشروع في Excel؟
يصبح تتبع المشروع أسهل في التفوق بمساعدة أدوات إدارة المشاريع الفريدة Excel. لتتبع تقدم مشروع في Excel ، يجب عليك تنزيل نموذج تتبع المشروع. إنها مجانية للتنزيل وسهلة الاستخدام.
{
“context”: “https://schema.org” ،
"type": "FAQPage" ،
"الكيان الرئيسي": [
{
"type": "سؤال" ،
"الاسم": "ما هو قالب Excel لقائمة مهام المشروع الذي يمكن أن يساعد في إدارة المشروع؟"،
"AcceptAnswer": {
"@اكتب الاجابة"،
"نص": "
يتضمن قالب قائمة مهام المشروع Excel متتبع مشروع Excel وقالب قائمة المهام وقائمة المهام اليومية وقالب قائمة مهام مشروع المجموعة وما إلى ذلك.
"
}
}
، {
"type": "سؤال" ،
"الاسم": "كيف يمكنني تتبع تقدم المشروع في Excel؟"،
"AcceptAnswer": {
"@اكتب الاجابة"،
"نص": "
يصبح تتبع المشروع أسهل في التفوق بمساعدة أدوات إدارة المشاريع الفريدة Excel. لتتبع تقدم مشروع في Excel ، يجب عليك تنزيل نموذج تتبع المشروع. إنها مجانية للتنزيل وسهلة الاستخدام.
"
}
}
]}
مقالات ذات صلة
- أدوات إدارة المشاريع Excel مجانًا: كل ما تحتاج إلى معرفته وأنواعه وأدواته المجانية للاستخدام
- كيفية الدخول في إدارة المشروع: التعريف والدليل والمتطلبات
- تخطيط المشروع: دليل لتقنيات تخطيط المشروع
- أدوات إدارة المهام: 24 من أفضل أدوات إدارة المهام للفرق [2022]
- برنامج تتبع المشروع: مراجعات لأفضل 25 برنامجًا لتتبع المشروع
