أصبح تخطيط المشروع وتوزيع المهام وتنظيم الفريق أمرًا بسيطًا من خلال برنامج إدارة المشروع ، مما يضمن الوفاء بالمواعيد النهائية والأهداف. قد يكون من الصعب تحديد نظام إدارة المشروع الذي يجب استخدامه. هذا بسبب وجود الكثير من الخيارات المتاحة اليوم ، ولكل منها مجموعة متنوعة من الميزات والأسعار والخطط. لتحديد أفضل أنظمة إدارة المشاريع للشركات الصغيرة في عام 2023 ، قمنا بفحص المئات من أفضل البائعين وتوصلنا إلى قائمة بأفضل برامج إدارة المشاريع المجانية لنظام الأعمال الصغيرة الخاص بك. بغض النظر عن مجال عملك ، والبناء ، والتكنولوجيا ، وما إلى ذلك ، هناك نظام لإدارة المشاريع من أجلك.
أنظمة إدارة المشاريع
تتيح أدوات برامج إدارة المشاريع للفرق والأفراد والمؤسسات الصغيرة مراقبة المشاريع على كل مستوى. تتيح هذه البرامج للمستخدمين إضافة ملاحظات ومواعيد نهائية وقياس التقدم. كما يقوم بإجراء المراجعات أثناء العمل عن بعد وبشكل تعاوني في المشروع. تتضمن بعض حلول البرامج المشورة التنظيمية وتكامل البريد الإلكتروني وإمكانيات البحث.
من يستخدم أدوات البرمجيات لإدارة المشاريع؟
يشمل مستخدمو برامج إدارة المشاريع ما يلي:
- فريق المشروع
- أصحاب الأعمال الصغيرة
- الأشخاص المسؤولون عن عدة مشاريع
- الموظفين عن بعد
- مجموعات المبيعات
- المقاولون وعمال البناء
ما هي تكلفة إدارة أنظمة المشروع؟
تتراوح أدوات برامج إدارة المشاريع من الإصدارات البسيطة إلى الإصدارات الأكثر تعقيدًا مع التكامل المتكامل وإمكانيات البحث. هناك إصدارات مميزة ومجانية من منتجات البرمجيات ، وبعضها يسمح باشتراكات شهرية مدفوعة. اعتمادًا على عدد الأشخاص لديك والخدمات التي تحتاجها بالضبط ، ضع الميزانية بين 10 دولارات و 99 دولارًا شهريًا.
كيفية اختيار أفضل الأدوات لإدارة المشاريع
عندما تريد دمج نظام إدارة مشروع ، فهناك أشياء أساسية يجب البحث عنها. فيما يلي بعض الإرشادات التي يمكن لأي شخص استخدامها في اختيار برنامج إدارة المشاريع لنظامك.
- تحقق من ميزاتهم الأساسية ،
- عدد المستخدمين
- قدرات الجهاز ،
- المهام الرئيسية،
- التكاليف وما إلى ذلك
أفضل أنظمة إدارة المشاريع
لتبدأ ، يوفر العديد منها خططًا مجانية بميزات محدودة ، وتعتمد جميعها تقريبًا على أساس الاشتراك الشهري. بعد ذلك ، هناك تقريبًا العديد من احتمالات التسعير حيث توجد اختلافات في الميزات. ومع ذلك ، يمكن لغالبية الشركات اختيار أداة تقع ضمن قيود ميزانيتها. فيما يلي بعض من أفضل أنظمة إدارة المشاريع المتاحة.
# 1. وريك
Wrike هي أداة رائعة أخرى لإدارة المشاريع. إذا بدا Trello معقدًا بعض الشيء ، فثق في Wrike لتبسيط الأمور. Wrike هي أداة متكاملة لتتبع الوقت يمكن الوصول إليها لكل من الشخص الذي يعمل في مهمة محددة والشخص الذي يشرف على المشروع ككل. أخيرًا ، الواجهة مفيدة ، وعلى الرغم من الحاجة إلى القليل من التحديث المرئي ، إلا أنها تؤدي المهمة بشكل جيد.
رقم 2. معسكر القاعدة
Basecamp هو أحد المخضرمين في مجال إدارة المشاريع ، حيث جمعت قاعدة عملاء من 3.5 مليون عميل منذ إنشائها. يؤكد البرنامج كيف يمكن أن يحل محل العديد من الخدمات الشهرية الأخرى المدفوعة ، بما في ذلك Dropbox و Slack. يدمج البرنامج العديد من وظائف الأدوات في نظام واحد ، وإن لم يكن عادةً بديلاً كاملاً.
يعد العثور على المهمة أو الصورة أو الرسالة التي تبحث عنها أمرًا بسيطًا بفضل الواجهة غير المزدحمة وأدوات البحث القوية ومجموعة التقارير القوية التي تتيح لك التنقل بعيدًا أو سطحيًا حسب الضرورة.
# 3. مشاريع Zoho
تقريبًا جميع الإمكانات التي تتوقعها من برنامج إدارة المشروع موجودة في Zoho Projects ، والتي تعد جزءًا من مجموعة كبيرة من أدوات الإنتاجية من نفس الشركة وبأسعار معقولة تمامًا. على الرغم من أنه لا يمكن أن يحل محل أداة التتبع المتخصصة تمامًا ، إلا أن تتبع الوقت الأساسي مدمج وله وظائف كافية ليكون مفيدًا. يمكن استخدام أداة الدردشة المدمجة للتواصل مع أعضاء فريق المشروع الآخرين بدلاً من التبديل إلى منصات خارجية مثل البريد الإلكتروني أو Slack.
يمكن إنشاء تبعيات المهام بين كل مهمة ، ويمكن رؤية المهام إما بطريقة كانبان أو بطرق أكثر تقليدية. يمكن للأداة إدارة متطلبات المشروع المعقدة إلى حد ما بفضل ميزات مثل إدارة المشكلات والعمليات ومخططات جانت والتقارير المخصصة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك تفاعل جيد مع الخدمات الأخرى ، بما في ذلك تلك من الأسماء الكبيرة مثل Google و Microsoft بالإضافة إلى مجموعة تطبيقات Zoho الخاصة.
# 4. مشروع ميكروسفت
لا يزال العديد من مديري المشاريع المتمرسين يستخدمون Microsoft Project ، والذي كان بشكل أو بآخر منذ عام 1984. ويستهدف بشكل أساسي أولئك المسؤولين عن المشاريع الكبيرة والمعقدة للغاية الذين لديهم المعرفة والوقت والموارد لتحقيق أقصى استفادة من كل هذا - أداة شاملة نظرًا لارتفاع أسعارها ومنحنى التعلم الحاد.
على الرغم من أن MS Project له شكل ومظهر مشابه لبرامج Microsoft Office الأخرى ، لا تتوفر العديد من البرامج التعليمية أو النصائح ، مما يجعل الأمر مخيفًا لأولئك الجدد في إدارة المشاريع. ومع ذلك ، فإن المتخصصين المدربين سيقدرون المعلومات المحددة بشكل لا يصدق المقدمة لكل مهمة ومورد ، سواء كان هذا المورد شخصًا معينًا أو دورًا أو عنصرًا ماديًا أو أي شيء آخر.
# 5. مشاريع العمل الجماعي
من الجدير إلقاء نظرة على مشاريع العمل الجماعي إذا كنت قد تعرضت للترهيب من قبل التعقيد الهائل لاستخدام نظام إدارة مشروع كامل الميزات. واجهة المستخدم الخاصة بالتطبيق بسيطة وسهلة الاستخدام على الرغم من مجموعة ميزاته الشاملة ، حيث تقوم بعمل رائع في تقديم معلومات مفيدة دون إغراق المستخدمين بقوائم لا نهاية لها ومخططات معقدة.
يمكنك رؤية المهام مثل لوحات كانبان أو القوائم التقليدية ، وتساعدك خيارات القائمة المنطقية في تجنب الاضطرار إلى التدقيق في عدة شاشات لتحديد المعلومات التي تحتاجها. تسمح لك مشاريع العمل الجماعي بأتمتة العديد من العمليات داخل التطبيق نفسه وباستخدام أدوات وخدمات الطرف الثالث ، تمامًا مثل العديد من الحلول الأخرى ذات الطبيعة المماثلة. على الرغم من أن الإعداد الأولي قد يتطلب بعض العمل ، إلا أن عمليات الدمج هذه يمكن أن توفر الكثير من الوقت.
نظام مجاني لإدارة المشاريع
يمكنك إدارة المهام والتواصل مع أصحاب المصلحة والحفاظ على رؤية المشروع بالمرونة التي تحتاجها باستخدام نظام إدارة مشروع مجاني. لقد اخترنا أفضل الخيارات بعد إجراء اختبار شامل.
# 1. تريلو
أول نظام مجاني لإدارة المشاريع سنبرزه هو Trello. هذا هو برنامج مباشر لإدارة المشاريع يمكّنك من إعداد لوحات Kanban لتنظيم مشاريعك. إنها أداة يمكن لأي شخص استخدامها ، من خلال اشتراك مجاني يتيح المجالس والمستخدمين اللانهائيين. يمكن للفرق استخدام Trello لإنشاء سير عمل مشروع شفاف مع إمكانية الرؤية على كل مستوى ، ويمكن للعاملين لحسابهم الخاص استخدامه لترتيب مهامهم على لوحة شخصية.
# 2. ClickUp
ClickUp هو أيضًا نظام إدارة مشروع مجاني رائع آخر. عادة ما يكون هناك عدد قليل فقط من طرق عرض المهام المتاحة في أدوات إدارة المشروع ، مثل طريقة عرض القائمة أو التقويم أو كانبان. عادةً ما تكون طرق العرض الإضافية ، خاصة مخططات جانت ، خدمة مدفوعة. ClickUp فريدة من نوعها وتقدم ميزات رائعة. لوحات المعلومات التي تقدمها ClickUp قابلة للبرمجة بشكل متساوٍ ، مما يسمح لك بالاختيار من بين أكثر من 20 أداة مختلفة لعرض تفاصيل المشروع الأكثر أهمية فقط.
# 3. Paymo
يمكن للعاملين لحسابهم الخاص تنظيم عملهم وتحديد أولوياته وتتبعه بسهولة للعديد من العملاء والمشاريع بمساعدة نظام إدارة المشروع هذا ومتعقب الوقت ، Paymo ، الذي يقدم خطة مجانية.
يتم استخدام ثلاث فئات من العملاء والمشاريع والمهام لتجميع العمل. يمكنك تحديد تواريخ الاستحقاق وتعيين الأولويات وتقديم الأوصاف وإرفاق الملفات لكل وظيفة. يمكنك عرض المهام الخاصة بك في قائمة أو لوحة Kanban ، أو يمكنك استخدام عامل تصفية Paymo لتجميع جميع مهامك لكل عميل ومشروع وفقًا للحالة وتواريخ الاستحقاق والأولوية ومعايير أخرى.
# 4. وريك
يمكن لفريقك تحديث حالة المشاريع باستخدام Wrike على فترات زمنية متعددة ، بما في ذلك قيد التقدم أو قيد الانتظار أو تم إلغاؤه أو مكتمل. أصبح إعداد تقارير حالة المشروع الأسبوعية أمرًا بسيطًا من خلال القدرة على تغيير حالة المشاريع إلى الأخضر أو الأصفر أو الأحمر أو المعلقة أو الملغاة. هل ستتعامل مع مهامك في جدول بيانات إذا كان الأمر متروكًا لك؟ إذا كان الأمر كذلك ، يمكن أن يناشدك Wrike. مع وجود أعمدة لأي جزء من المعلومات المتعلقة بالمهمة تحتاج إلى تتبعها ، يوفر Wrike نفس المرونة مثل جدول البيانات.
# 5. طاولة هوائية
إذا جربت أدوات إدارة مشروع أخرى ولكنك لم تعثر على الأداة الصحيحة ، سيسمح لك Airtable بإنشائها. يأتي البرنامج مُهيأ مسبقًا مع عرض أساسي يشبه جدول البيانات ويقترح بعض المشاريع النموذجية بناءً على موقع فريقك داخل المؤسسة. بدءًا من أحد النماذج المقترحة ، أو الاطلاع على النماذج الأخرى ، أو إنشاء مشروعك الخاص (يشار إليه باسم "القاعدة") من البداية ، كلها خيارات.
ولكن عندما تقوم بتعديل Airtable ، تظهر قوتها الحقيقية. لجعل Airtable بالضبط ما تحتاجه ، ستحتاج إلى القيام ببعض الأعمال الأولية ، ولكن إذا كنت مستعدًا لتخصيص الوقت ، فإن الاحتمالات لا حصر لها. يمكن تغيير كل شيء ، بما في ذلك الأسلوب ونوع العرض وأنواع الحقول والتحقق من صحة البيانات وعناوين الأعمدة.
نظم إدارة المشاريع للإنشاءات
أنظمة إدارة مشاريع البناء هي تنظيم الأفراد والإمدادات والأدوات لإكمال مشروع البناء ضمن قيود الميزانية والوقت والنطاق والجودة المحددة مسبقًا. تشير أنظمة إدارة المشاريع الخاصة بصناعة البناء إلى التحكم في العديد من مكونات المشروع لضمان الالتزام بالمواعيد والاستخدام الفعال لرأس المال. لحسن الحظ ، هناك العديد من البرامج التي تبسط كل هذه الإجراءات ؛ يشار إليها باسم أنظمة إدارة مشاريع البناء.
# 1. بناء الاتجاه
الأول في قائمتنا لأنظمة إدارة مشاريع البناء هو Buildertrend. تأسست شركة Buildertrend ، وهي شركة برمجيات جديدة جدًا ، في عام 2007. وقد حازت الشركة على تصنيف A + مع مكتب Better Business Bureau وتوفر خدمة عملاء ممتازة. يمكن استخدامه للمشاريع التجارية ولكنه مخصص في المقام الأول للمباني السكنية وإعادة البناء والمقاولات المتخصصة. تقدم Buildertrend ميزات للمبيعات المسبقة والإدارة المالية وإدارة علاقات العملاء بالإضافة إلى نظام إدارة مشاريع البناء.
# 2. بروكور
يسمى Procore أحد أكثر أنظمة برامج إدارة مشاريع البناء شيوعًا والأكثر شهرة. يستهدف بشكل أساسي المقاولين العموميين ، ولكن يمكن للمالكين ومديري الإنشاءات والمقاولين من الباطن الاستفادة بشكل كبير من استخدامه. يمكن للمستخدمين اختيار الأدوات التي يحتاجونها عند شراء المنتج ، مما يجعله مناسبًا لأي حجم للمستخدم أو الأعمال. ومع ذلك ، فمن المحتمل أنها تعمل بشكل أفضل مع الشركات التي تبلغ إيراداتها السنوية 5 ملايين دولار أو أكثر.
بالنسبة للأجهزة المحمولة التي تعمل بأنظمة iOS و Android و Windows ، يمكن الوصول إلى Procore أيضًا عبر تطبيقات الأجهزة المحمولة. لهذا السبب ، فإن Procore عملية وسهلة الاستخدام أثناء التنقل ، مما يجعلها الخيار الأفضل للعملاء الذين يحتاجون إلى ميزات تعاونية. تعد Procore واحدة من أكثر مجموعات الميزات شمولاً لأي برنامج اختبرناه ، وهي تقدم أكثر بكثير من مجرد واجهة مستخدم أنيقة.
# 3. ورقة ذكية
يعد Smartsheet أحد أكثر برامج إدارة المشاريع شهرة في مجموعة من التخصصات والشركات. نظرًا لأن Smartsheet عبارة عن نظام أساسي قائم على السحابة ينظم المهام باستخدام واجهة تشبه جداول البيانات ، فيجب على أي مستخدم لديه معرفة بجداول البيانات أن يجد ما هو رئيسي ، فهو مصمم ليكون بديهيًا ومألوفًا. بمساعدة القوالب المتنوعة للبرنامج ، يمكن للمستخدمين تنظيم بيانات المشروع بسرعة وسهولة ، بما في ذلك المهام وتواريخ الاستحقاق والتبعيات ، قبل إنشاء النماذج والتقويمات والتقارير والمستندات الأخرى وفقًا لها. لتتبع تقدم العمل ، يمكن للمستخدمين أيضًا إرفاق الملفات والصور والمستندات بالمهام.
# 4. سيج 300 للإنشاءات والعقارات
أداة فعالة لإدارة مشاريع البناء ، Sage 300 Building and Real Estate ، المعروفة سابقًا باسم Timberline ، تم إنشاؤها لتلبية متطلبات الشركات الكبرى التي تستخدم تدفقات عمل معقدة وتشرف على مشاريع بناء واسعة النطاق. كما أنه يزيد من الرؤية في عملية البناء والأعمال بأكملها. إنه منتج قوي مع الكثير من خيارات التخصيص والمرونة. تعد المحاسبة ، والتقدير ، وتكاليف العمل ، وكشوف المرتبات ، وامتثال المقاول من الباطن ، وإدارة المشاريع ، وإدارة الممتلكات ، وإدارة المستندات ، وإدارة الخدمات بعضًا من الوحدات النمطية الرئيسية لـ Sage 300 CRE.
# 5. الفريق الأحمر
RedTeam هي أداة لإدارة مشاريع البناء على شبكة الإنترنت لشركات المقاولات الصغيرة والمتوسطة الحجم. نظرًا لأن حل RedTeam يعتمد على الويب ، فيمكن الوصول إليه من أي جهاز متصل بالإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر RedTeam تطبيقًا للجوّال يسمى FieldShare يمكّن المقاولين والمقاولين من الباطن من تحديث حالات المشروع وتحميل الصور والوصول إلى بيانات المشروع من مسافة بعيدة.
يقدم RedTeam واجهة سهلة الاستخدام للغاية ، وسير عمل سهل ، ومظهر أنيق وعصري. يتم عرض النظام الأساسي بشكل فعال في لقطات الشاشة أدناه. تتمتع الشركة بسمعة ممتازة مع عملائها ، والمنتج مليء بالميزات. إنها واحدة من أكثر الحلول فعالية من حيث التكلفة المتوفرة بين أدوات إدارة مشاريع البناء التي تعمل بكامل طاقتها.
ما هي أنظمة إدارة المشاريع؟
الطريقة التي يتم بها تنفيذ المشروع يحكمها نظام إدارة المشروع. يمكن أن يوفر إطارًا لإدارة التوقعات وتوزيع المسؤوليات وتحديد العمليات.
ما هو أكثر أنظمة إدارة المشاريع شيوعًا؟
بعد مراعاة جميع المتغيرات ، دعنا نفحص أفضل أدوات وتقنيات إدارة المشروع:
- أسانا.
- القاعده.
- جيرة
- PM العمل الجماعي
- مشاريع زوهو
- تطبيق Trello
ما هي الأنواع الأربعة الرئيسية لبرامج إدارة المشاريع؟
في دراسة أجريت عام 2017 ، صنفت مجلة Harvard Business Review شخصيات مدير المشروع إلى أربع مجموعات: المنفذ والنبي والخبير والمقامر.
ما هي عمليات الإدارة الخمس؟
المراحل الخمس لدورة حياة المشروع ، والتي يشار إليها غالبًا باسم "مجموعات العمليات الخمس" ، هي البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة / التحكم والإغلاق.
لماذا نحتاج إلى نظام إدارة المشاريع؟
تعد إدارة المشروع أمرًا ضروريًا لأنها توفر للمشاريع التوجيه والقيادة. بدون إدارة المشروع ، قد يعمل الفريق بشكل مشابه لسفينة بدون دفة. قد تتحرك ، لكنها تفتقر إلى الاتجاه. قد يكون أداء الفريق في ذروته بفضل القيادة المختصة
وفي الختام
تحتاج كل مؤسسة إلى برنامج إدارة مشروع لنظامها ، فهو لا يقوم فقط بتبسيط أنشطتها ، بل يضمن بقاء المشروع ضمن المهلة الزمنية وكذلك الميزانية. لذلك ، تعد برامج إدارة المشاريع جزءًا لا يتجزأ من نجاح الأعمال.
الأسئلة الشائعة حول أنظمة إدارة المشاريع
ما هي الخطوة الأولى في إدارة المشروع؟
- ابحث عن أصحاب المصلحة واجتمع معهم.
- اكتب أهدافك ورتبها.
- تحديد النواتج.
- ضع خطة للمشروع.
- ابحث عن المشاكل وقم بتقييم المخاطر.
- اعرض خطة المشروع للأشخاص المهمين.
ما هي أشهر أدوات إدارة المشاريع؟
- جيرة
- Wrike
- تطبيق Trello.
- القاعده
- أسانا
- العمل الجماعي PM
- برنامج إدارة مشروع مايكروسوفت
- مشاريع زوهو
- أدوات إدارة المشروع: أفضل 25 + أداة وتقنية
- أدوات برامج الإدارة: المعنى ، الأنواع ، وكيفية استخدامها؟
- أدوات إدارة الحدث: المعنى ، الأنواع ، وكيفية استخدامها
مراجع حسابات
