أهم 24 مهارة في إدارة المشاريع مطلوبة لمدير المشروع

مهارات إدارة المشاريع
جدول المحتويات إخفاء
  1. ما هي مهارات إدارة المشاريع؟
  2. المهارات الشخصية لإدارة المشاريع
    1. رقم 1. تعاون
    2. # 2. العمل بروح الفريق الواحد
    3. # 3. الاتصالات
    4. # 4. إدارة الوقت 
    5. #5. قيادة
    6. # 6. منظمة
    7. # 7. حل المشاكل
    8. # 8. التفكير النقدي
    9. # 9. القدرة على التكيف
    10. # 10. حل الصراع
  3. المهارات الصعبة لإدارة المشاريع
    1. رقم 11. تخطيط المشروع
    2. رقم 12. تحديد المشروع
    3. # 13. إنشاء موجز المشروع
    4. # 14. تنظيم اجتماع انطلاق المشروع
    5. #15. إنشاء جدول زمني لمشروعك
    6. # 16. ادارة المهام
  4. المهارات الفنية لإدارة المشاريع
    1. # 17. مهارات برمجيات إدارة المشاريع
    2. # 18. مخططات غانت
    3. # 19. لوحات كانبان
    4. # 20. إدارة رشيقة
    5. رقم 21. إدارة عبء العمل
    6. رقم 22. ادارة التكاليف
    7. رقم 23. إدارة مشروع المحفظة
    8. # 24. إدارة التغيير
  5. كيف يمكنني تحسين مهارات إدارة المشاريع الخاصة بي؟
    1. # 1. قراءة
    2. # 2. تأخذ دورة
    3. # 3. البحث عن مرشد
    4. # 4. تعرف على أداة إدارة المشروع
  6. هل مهارات إدارة المشروع ضرورية حقًا في مكان العمل؟
  7. مهارات إدارة المشروع لتضمينها في سيرتك الذاتية
  8. وفي الختام
    1. مقالات ذات صلة
    2. مراجع حسابات

بغض النظر عن منصبك في الفريق ، يمكن أن يكون لتحسين مهاراتك في إدارة المشروع تأثير مباشر على قدرة الفريق على إنجاز مهمة ما. إذن ، ما هي مهارات مدير المشروع؟ ما مقدار الوزن الذي يدعمونه حقًا؟ وكيف يمكنك صقل هذه المهارات ووضع نفسك في موضع النجاح؟ في هذا المورد الشامل ، نجيب على تلك الأسئلة المتعلقة بمهارات إدارة المشاريع - وغيرها الكثير.

ما هي مهارات إدارة المشاريع؟

مهارات إدارة المشاريع هي السمات والخصائص التي تمكنك من تنفيذ المشاريع الفائزة من البداية إلى النهاية. يتضمن ذلك تخطيط المشروع وتقييم المخاطر والفرص وإنشاء الميزانية والتواصل مع أصحاب المصلحة وحل المشكلات والمزيد.

بطبيعة الحال ، فإن المهارات المطلوبة لإكمال المشاريع مهمة بشكل خاص للأشخاص الذين يرغبون في بدء حياتهم المهنية أو التقدم فيها كمديري مشاريع.
لكن هذه الخصائص لها جاذبية أوسع بكثير. الجميع ، بغض النظر عن أي مسمى إدارة مشروع ، مسؤول عن تنسيق وتوجيه المشروع في وقت ما. عندما يفعلون ذلك ، سيعتمدون على مهاراتهم في إدارة المشروع لإكمال المهمة.

المهارات الشخصية لإدارة المشاريع

المهارات اللينة ، أو "المهارات غير الفنية" ، هي تلك التي يمكن أن تساعدك على تحسين جودة عملك بدون أداة معينة أو شرط مسبق تقني. غالبًا ما تُعرف باسم "مهارات التعامل مع الأشخاص" أو "مهارات التعامل مع الآخرين" نظرًا لأنها كثيرًا ما تساعدك في العمل مع الآخرين في مكان عملك والتواصل معهم. المهارات اللينة العشر التالية ضرورية لإدارة المشروع:

رقم 1. تعاون

الشراكة هي أساس جميع مهارات إدارة المشروع. يتيح لك التعاون في إدارة المشاريع إكمال المهام بسرعة وكفاءة أكبر. عندما يمكنك التعاون بين الفرق ، فإنك تحصل على رؤى حيوية حول مشروعك قد لا تجدها داخل فريقك. تكون المشاريع في جوهرها أكثر إبداعًا وتطورًا عندما يشارك المزيد من العقول في هذا الجهد.

تدرب على إجراء محادثات لتحسين مهاراتك في التعاون. استخدم مهارات الاستماع النشط لتبقى مهتمًا ومنتبهًا عندما يتحدث الآخرون إليك. قد يبدو الأمر بسيطًا ، لكن فهم كيفية التواصل بشكل مفتوح وتقليل الحواجز والمشاركة في الإنشاء هي مهارات أساسية لمكان عمل تعاوني.

# 2. العمل بروح الفريق الواحد

كل فرد في فريقك لديه شيء يساهم به ، والعمل معًا أكثر فعالية من العمل بمفردك. يضمن التعاون أن يتم الترحيب بالجميع وتقديرهم وتشجيعهم على المساهمة.

كيف يمكنك أن تكون عضوًا أفضل في الفريق إذا كنت تهدف إلى تحسين مهارات التعاون لديك؟ تعمق في العصف الذهني للفريق ، والمحادثات الفردية ، واطلب التعليقات من فريقك. كن على اطلاع على شخص لم يتحدث منذ فترة ، وشجعه عندما يكون لدى عضو آخر في الفريق اقتراح جديد.

# 3. الاتصالات

عند العمل مع مجموعة من الأفراد ، فإن سوء الاتصال أمر شائع. إن معرفة كيفية التواصل بشكل فعال وتجنب ذلك سيجعل المشروع يعمل بشكل أكثر سلاسة وإمتاعًا.

تدرب على الصراحة والصدق مع زملائك في العمل لتحسين مهارات الاتصال لديك. هذا يتطلب مستوى عالٍ من الثقة بينك وبين أعضاء فريقك. لتعزيز هذه الثقة ، شجع أعضاء فريقك على مشاركة أفكارهم ، حتى إذا كنت لا تتفق معهم.

# 4. إدارة الوقت 

تسير إدارة الوقت والمهارات التنظيمية جنبًا إلى جنب. أثناء قيامك بتحسين تنظيم المهام الخاصة بك ، سيكون لديك فهم أفضل لما هو موجود في لوحة المهام الخاصة بك والمدة التي ستستغرقها الأعمال المنزلية التالية.

ومع ذلك ، قد يكون من الصعب التركيز وتحديد أولويات مهامك. لتعزيز مهاراتك في إدارة الوقت والقضاء على التسويف ، حاول تحديد أولويات المهام. عندما تعرف الوظائف الأكثر أهمية ، يمكنك معالجتها أولاً للتأكد من عدم ترك أي شيء خلف الركب أو السقوط في الفجوات.

#5. قيادة

حتى إذا كنت لا تعتبر نفسك قائدًا أو لديك دور في إدارة الفريق ، فإن فريق المشروع الخاص بك يتطلع إليك من أجل القيادة والمشورة والدعم عندما تدير مشروعًا.

طور مهاراتك القيادية من خلال التعامل مع المواقف بتعاطف وتفهم. لتطوير التعاون والتعاون ، يجمع القادة الجيدون الجميع معًا ويجعلهم يشعرون بالدعم.

# 6. منظمة

بالنسبة للعديد من مديري المشاريع ، فإن التنظيم هو أكثر المهارات اللينة رعباً. قد تعتقد أن المنظمة هي شيء "لديك" أو "ليس لديك" ، ومع ذلك ، مثل كل مهارة إدارة مشروع أخرى تمت مناقشتها في هذا المنشور ، يمكنك تحسين مهاراتك التنظيمية وتصبح ماري كوندو الخاصة بك.

أفضل طريقة لتصبح منظمًا أفضل هي إنشاء (والاحتفاظ) بمصدر واحد للحقيقة لعملك وعمل فريقك. كثيرًا ما نشعر بالارتباك لأن وظائفنا مفككة - يتنقل الموظف العادي بين 10 أدوات كل يوم. بدلاً من تقسيم وقتك بين عشر أدوات ، فكر في استخدام أداة تنظيم رقمية لتكون بمثابة مصدر الحقيقة الوحيد لفريقك.

# 7. حل المشاكل

مهارات حل المشكلات هي قدرات تعاونية وتكرارية تمكّنك من الاقتراب من التحدي وحلّه في نهاية المطاف. إن تطوير مهارات حل المشكلات لا يتعلق دائمًا بالحصول على الإجابة "الصحيحة" لكل مشكلة ؛ بدلاً من ذلك ، يمارس الأشخاص ذوو المهارات القوية في حل المشكلات التعامل مع التحديات من زوايا جديدة والعمل بشكل منهجي للوصول إلى حل.

استخدم أطر صنع القرار المبنية على البيانات أو التحليلات الروتينية لتصبح أفضل حل للمشكلات. استخدم هذه المعرفة لمعالجة مشكلة مبيعات أقل. في هذه الحالة ، يمكنك إنشاء خطة تسويق جديدة بالتعاون مع فريق المبيعات.

# 8. التفكير النقدي

التفكير النقدي ، مثل حل المشكلات ، ليس له "حل". لا يمكنك "الفوز" في التفكير النقدي ، ولكن يمكنك التدرب على معالجة المواقف منطقيًا وليس عاطفيًا. يتدرب المفكرون النقديون المتميزون على تقييم المادة أمامهم واستخلاص استنتاجاتهم الخاصة بناءً على الأدلة ، مثلما يفعل شيرلوك هولمز عند حل لغز ما.

تراجع واسأل نفسك ، "كيف توصلت إلى هذا الاستنتاج؟" لممارسة التفكير النقدي. هل هناك احتمال آخر؟ هل هناك شيء آخر غير الحقائق التي تؤثر على قراري؟ القرارات العاطفية ليست دائما سيئة. في الواقع ، بعض أفضل القرارات هي تلك التي نتحمس لها. ولكن ، يمكن أن يساعدك التفكير النقدي في التأكد من أنك تقترب من الموقف من الزاوية المناسبة.

# 9. القدرة على التكيف

ستتغير أحيانًا جوانب من خطة مشروعك ، سواء كان هذا المشروع أو الذي يليه. ربما يتغير موعدك النهائي أو أولوياتك ، ويجب عليك تعديل سير عملك وفقًا لذلك. يمكن لمديري المشاريع الاستثنائيين التمحور والتكيف مع المواقف المتغيرة لإبقاء فريق المشروع على المسار الصحيح.

إن فهم متى وكيف يتم تغيير التروس هو المفتاح لتصبح أكثر تنوعًا. للقيام بذلك ، يجب أن تفهم نفسك أولاً. يمكن أن تساعدك تنمية المهارات الناعمة الأخرى ، مثل الوعي الذاتي واليقظة ، على أن تكون على اتصال أكثر مع عواطفك وتنظيمها ، والتي غالبًا ما تكون في حالة تغير مستمر خلال أوقات التغيير.

# 10. حل الصراع

سيتطور الصراع حتمًا أثناء المهام التي تشرف عليها. قد يرغب صاحب المصلحة في تغيير نطاق المشروع. أو ربما فاتتك ميزانيتك أو جدولك الزمني. يستلزم حل النزاع معالجة طرفي النزاع بحيث يشعر الجميع بأنهم مسموعون ومدعومون. إذا كان هناك أطراف متأثرة ، استمع إليهم وحاول إيجاد حل يناسب الجميع. حتى لو لم يكن ذلك ممكنًا ، فإن التعامل مع المحادثة بالصبر والتعاطف يمكن أن يساعد في نزع فتيل موقف صعب ويؤدي إلى نتيجة أفضل.

المهارات الصعبة لإدارة المشاريع

المهارات الصعبة هي قدرات قابلة للقياس ، على عكس المهارات اللينة. في حين أن المهارات اللينة المذكورة أعلاه تنطبق على العديد من الوظائف الوظيفية ، فإن هذه المهارات الصعبة لإدارة المشاريع السبع تقتصر على إدارة المشروع. سيساعدك تطويرها على أن تصبح مدير مشروع أكثر كفاءة وفعالية.

رقم 11. تخطيط المشروع

تعتبر خطة المشروع (المعروفة أيضًا باسم ميثاق المشروع) في الأساس مخططًا للقطع الرئيسية المطلوبة لنجاح مشروعك. ستتضمن خطة المشروع النموذجية العناصر السبعة التالية:

  • أهداف وغايات المشروع
  • مقاييس النجاح
  • أصحاب المصلحة وأدوارهم
  • الميزانية والنطاق
  • المعالم والتسليمات وتبعيات المشروع
  • الجدول الزمني والجدول الزمني
  • خطة تواصل

في خارطة طريق أو موجز مشروعك ، قد تكون بعض هذه التفاصيل ، مثل أهدافك أو معالمك ، محددة بالفعل. ومع ذلك ، فإن خطة مشروعك هي المكان الذي تتحد فيه جميع جوانب المشروع هذه معًا لتشكيل صورة موحدة لعملك المخطط.

رقم 12. تحديد المشروع

يُعرف الحجم والأهداف والقيود (مثل التواريخ والموارد) لمشروعك باسم نطاق المشروع. سيحدد نطاق مشروعك ما يمكنك القيام به ضمن جدول زمني وميزانية معينة. يعد تحديد نطاق مشروعك وتحديده أمرًا بالغ الأهمية لتجنب زحف النطاق ، والذي يحدث عندما تتجاوز مخرجات مشروعك نطاق مشروعك المقصود.

تدرب على تحديد نطاق المشروع مبكرًا وفي كثير من الأحيان لتحسين مهارات تحديد نطاق المشروع. بمجرد تحديد نطاق مشروعك ، قم بمناقشته مع أصحاب المصلحة وإعادة النظر فيه بشكل متكرر للتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة حول أهداف المشروع وقيوده. يمكنك استخدامه كدليل لمساعدتك في تحديد وقت رفض الطلبات الجديدة.

# 13. إنشاء موجز المشروع

يحدد موجز مشروعك أهداف مشروعك الإجمالية وكيف تنوي تحقيقها. قد يكون هذا بمثابة نجمة الشمال المفيدة لتوجيه جلسات التخطيط.

أهم شيء يجب تذكره حول موجز مشروعك هو أنه مستند مباشر. يمكنك تعديل موجز مشروعك وتحديثه أثناء إنشاء إستراتيجية المشروع وجمع التعليقات من أصحاب المصلحة. بشكل عام ، يجب أن يتضمن موجز مشروعك رابطًا إلى خارطة طريق مشروعك ، إذا قمت بإعداد واحدة ، وقائمة بأصحاب المصلحة في المشروع وواجباتهم (يُعرف أيضًا باسم مخطط RACI) ، وأي وثائق أو ملفات أخرى ذات صلة ، وأي وثائق أو ملفات أخرى عالية مستوى المعلومات التي قد يطلبها فريقك.

# 14. تنظيم اجتماع انطلاق المشروع

الاجتماع الافتتاحي هو فرصة للتوافق مع أصحاب المصلحة في المشروع. هذه هي فرصتك لتوضيح أهداف مشروعك ونطاقه ، بالإضافة إلى تقديم أي مستندات قمت بإنشائها بالفعل ، مثل خطة المشروع أو موجز المشروع أو الوثائق التكميلية ، مثل فاتورة المواد لحملة تسويقية أو إبداعية موجز لفريق التصميم.

خطط لتوزيع المستندات التي جمعتها مع أصحاب المصلحة في المشروع من أجل الحصول على اجتماع بداية ناجح. أخيرًا ، قم بتنظيم جلسة عصف ذهني أو جلسة أسئلة وأجوبة للاتفاق على أي متغيرات إضافية ، مثل المال أو الموارد أو النتائج النهائية.

#15. إنشاء جدول زمني لمشروعك

يتم تحديد تسلسل ومدة الأنشطة ضمن دورة حياة مشروعك من خلال الجدول الزمني للمشروع. يساعد فهم الجدول الزمني لمشروعك فريقك في تتبع نجاح المشروع وتقديم الأصول المناسبة في الوقت المحدد.

وضح تاريخي البدء والانتهاء لمشروعك ، بالإضافة إلى أي أحداث مهمة ، من أجل إنشاء مخطط زمني رائع للمشروع. عيِّن التبعيات بين الأنشطة وحدد تاريخي البدء والانتهاء لكل عنصر من عناصر العمل بينما تتابع إنشاء المهام والتسليمات الفردية.

# 16. ادارة المهام

بمجرد أن يبدأ مشروعك ، ترتبط إدارة المهام بمدى نجاحك أنت وفريقك في إدارة وقتك. يتمتع أعظم مديري المشاريع برؤية في الوقت الفعلي لما يعمل عليه فريقهم ، مما يسمح لهم بتحديد أولويات المشاريع وتنفيذها بكفاءة.

لكن ليس عليك معرفة كل ما يجري في مشروعك ؛ بدلاً من ذلك ، استخدم برنامج إدارة المهام. يعد برنامج إدارة المهام أكثر من مجرد قائمة مهام ؛ إنها طريقة لرؤية الصورة الكبيرة لكل شيء يحدث في مشروعك. يمكنك تمكين فريقك من العمل بشكل أكثر إنتاجية وكفاءة وفعالية من خلال إدارة المهام الممتازة.

المهارات الفنية لإدارة المشاريع

تحقق من المهارات اللينة. فهمت ذلك ، مهارات صعبة. المهارات التقنية هي الشيء الوحيد الذي ما زلت بحاجة إلى إتقانه!
يُشار إلى فهمك لأدوات وبرامج معينة مستخدمة في إدارة المشاريع بالمهارات التقنية الخاصة بك. ليس من الصعب تعلم هذه الأدوات - كما ذكرنا سابقًا ، تم تصميم إدارة المشاريع الحديثة لتكون متعددة الاستخدامات وسهلة الاستخدام. هذه المهارات الثمانية هي أجزاء من وظائف إدارة المشاريع التي يجب أن تكون على دراية بها حتى تعرف متى وكيف تستخدمها.

# 17. مهارات برمجيات إدارة المشاريع

قطعت برامج إدارة المشاريع شوطًا طويلاً من التقنيات القديمة التي كان من الصعب استخدامها وتطلبت تنفيذًا متخصصًا في إدارة المشاريع. ومع ذلك ، كما هو الحال مع أي أداة ، حتى أبسط البرامج التي تختارها ، سوف تتطلب وقتًا لفهمها وإتقانها بالكامل. تأكد من أن الأداة التي تختارها تحتوي على دليل مكتوب ومقاطع فيديو تعليمية لتعليمك كيفية استخدامها.

# 18. مخططات غانت

مخططات جانت هي تقنية لتصور مشروعك كمخطط شريطي أفقي ، حيث يمثل كل شريط قطعة من العمل ويمثل طول كل شريط مقدار الوقت الذي ستستغرقه هذه المهمة.

  • معالم المشروع
  • تبعيات
  • تقدم المشروع في الوقت الحقيقي
  • تواريخ البدء والانتهاء

يمكن أن تكون تقنية مخطط جانت التقليدية صعبة الاستخدام ومحدودة النطاق ، ولهذا السبب ، في Asana ، قمنا بدمج أفضل تقنيات مخطط جانت لإنشاء مخطط زمني ، وهي أداة تشبه مخطط جانت توضح كيف تتلاءم جميع القطع معًا.

# 19. لوحات كانبان

لوحات كانبان هي شكل آخر شائع لإدارة المشاريع المرئية. يرمز كل عمود في لوحة كانبان إلى مرحلة من العمل ، مثل جديد أو قيد التقدم أو تم. يتم تمثيل المهام الفردية بواسطة بطاقات تمر عبر الأعمدة حتى تنتهي.

تعد لوحات Kanban أداة شائعة لإدارة المشاريع المرئية لفرق إدارة المشاريع الهزيلة ، وخاصة فرق تطوير المنتجات والهندسة والبرامج. إنها نهج رشيق تم تصميمه ليكون قابلاً للتكيف والمرونة من أجل الاستجابة لاحتياجات التنمية في الوقت الفعلي.

# 20. إدارة رشيقة

إدارة المشاريع الرشيقة هي أسلوب إدارة مشروع بسيط يحظى بشعبية خاصة بين فرق تطوير المنتجات والهندسة والبرمجيات. هذه إستراتيجية للتحسين المستمر والتطور التدريجي الذي يتضمن العديد من المناهج الخالية من الهدر مثل إدارة المحافظ الهزيلة و Scrum و Kanban.

يجب أن ينسق مدير المشروع مع أعضاء الفريق وأن يظل مرنًا من أجل قيادة فريق Agile. قد يستلزم ذلك تغيير الجدول الزمني للمشروع ، والتعاون مع الفرق العاملة في مشروع مختلف ، أو ببساطة البقاء على اتصال من خلال التواصل الممتاز.

رقم 21. إدارة عبء العمل

إذا كنت قد أدرت مشروعًا من قبل ، فأنت تعلم مدى صعوبة تحديد من يعمل على ماذا - ولكن لا يجب أن يكون الأمر كذلك. تسمح لك إدارة عبء العمل بتقييم النطاق الترددي لفريقك والتأكد من عدم إجهادهم أو إجهادهم. إنها عملية تفاعلية بدون نقطة بداية أو نهاية ؛ بدلاً من ذلك ، سيتحقق مدير المشروع الماهر باستمرار من عبء عمل فريقهم لضمان عدم تعرض أي شخص لحرق.

يمكن استخدام برنامج إدارة عبء العمل في خطوتين. للبدء ، حدد قدرة فريقك وكفاءاته وعبء العمل الحالي. من هناك ، قم بتخصيص الموارد اعتمادًا على أحمال عمل معينة أو إعادة موازنة أعباء العمل حسب الحاجة.

رقم 22. ادارة التكاليف

تدرس إدارة التكلفة في إدارة المشروع كيفية تأثير كل نشاط على ميزانيتك في كل مرحلة من مراحل المشروع. هذا جانب مهم من إدارة المشروع وسيحدد ما إذا كان مشروعك ناجحًا أم لا. يعد الالتزام بالميزانية أمرًا بالغ الأهمية مثل الوفاء بالموعد النهائي لمشروعك ، ويمكن أن تساعدك إدارة التكلفة في الوصول إلى هناك.

لإدارة النفقات بشكل فعال ، يحدد مديرو المشاريع المهرة تكاليفهم وميزانيتهم ​​في بداية المشروع. تأكد من أن جميع أصحاب المصلحة في المشروع وأعضاء الفريق على دراية بالميزانية. بعد ذلك ، أثناء المشروع ، ضع التكلفة والميزانية في الاعتبار.

رقم 23. إدارة مشروع المحفظة

باستخدام إدارة قوائم المشاريع (PMM) ، قد تتلقى نظرة عامة على نشاط فريقك عبر العديد من المشاريع. على عكس إدارة المشاريع النموذجية ، يستلزم PMM العمل في العديد من المشاريع أو المبادرات واسعة النطاق في نفس الوقت. من أجل ربط الإستراتيجية بالتنفيذ ، توفر أنظمة إدارة قوائم المشاريع عرضًا شاملاً في الوقت الفعلي لجميع أنشطة فريقك.

# 24. إدارة التغيير

إذا كنت قد نفذت تغييرًا مؤسسيًا كبيرًا ، فمن المرجح أنك استخدمت إدارة التغيير ، حتى لو لم تكن على علم بذلك. إدارة التغيير هي ممارسة تنفيذ التغيير التنظيمي - مثل العمليات أو الأدوات الجديدة - بمرور الوقت لجعلها أبسط للتكيف معها.

كيف يمكنني تحسين مهارات إدارة المشاريع الخاصة بي؟

أثناء قيامك بتقييم جميع مهارات مدير المشروع ، رأيت بلا شك زوجين تعرفين بالفعل أنك تتفوق فيهما. ولكن ، ربما تكون قد لاحظت العديد من المهارات الأخرى التي تعرف أنك بحاجة إلى التعلم أو تحسينها.
لحسن الحظ ، يمكنك بناء المهارات التي تحتاجها لتكون مدير مشروع ناجحًا. إن فهم المهارات التي تمتلكها بالفعل وتلك التي تتطلب التحسين هي الخطوة الأولى في القيام بذلك.
قد يمثل هذا المستوى من الوعي الذاتي تحديًا ، لذلك يمكنك الحصول على فهم أفضل لمهاراتك الحالية من خلال:

  • مراجعة الأدوار والمشاريع السابقة لتحديد أين تفوقت وأين تعثرت. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد نقاط القوة والقيود.
  • طلب الملاحظات من المشرفين أو أعضاء الفريق السابقين أو الحاليين. يمكن لأشخاص آخرين في بعض الأحيان تقديم نظرة ثاقبة مفيدة حول ما تقدمه على الطاولة.
  • قم بإجراء تقييم رسمي (يعد تقييم Gallup's CliftonSt Strengths تقييمًا شائعًا) للعثور على أعظم قدراتك.

بمجرد تحديد المكان الذي تحتاج إلى تحسينه ، هناك العديد من الاستراتيجيات لتطوير مهاراتك:

# 1. قراءة

هناك العديد من المواد المتاحة لمساعدتك على توسيع آفاقك وتعزيز مهاراتك. يمكنك التعلم بنفسك عن طريق شراء كتاب إدارة المشروع. ستساعدك الموارد الإضافية ، مثل مدونتنا والكتب الإلكترونية وحتى دليل إدارة المشروع هذا ، في وضع أساس قوي.

# 2. تأخذ دورة

هناك العديد من الدورات التدريبية المختصة في إدارة المشاريع المتاحة من الشركات المرموقة والتي يمكن أن تساعدك على تطوير مهاراتك. يقدم معهد إدارة المشاريع ثماني أوراق اعتماد متميزة ، وتقدم المنظمات المهنية في جميع أنحاء العالم شهادات إضافية لمساعدتك على تعزيز مهاراتك في إدارة المشاريع.

# 3. البحث عن مرشد

هل تعرف شخصًا خبيرًا في مجال تفتقر إليه؟ اتصل بهم لاكتشاف ما إذا كانوا على استعداد لتقديم مشورة وتوصيات مخصصة. لا تخف من التفكير خارج الصندوق هنا أيضًا. لا تحتاج بالضرورة إلى البحث عن مديري مشاريع آخرين لتتعلم منهم لأن إدارة المشروع تستمد المهارات من مجموعة واسعة من التخصصات. قد يكون معارفك القانونيين قادرين على تقديم مشورة تفاوض ممتازة ، ولكن جارك محلل البيانات قد يكون قادرًا على مساعدتك في تحسين مهارات التفكير النقدي أو إعداد التقارير لديك.

# 4. تعرف على أداة إدارة المشروع

يستخدم 77٪ من المشاريع عالية الأداء برامج إدارة المشاريع ، لذلك ستحتاج إلى بعض الخبرة في أحدها. يمكنك بناء ذلك من خلال الخبرة ، وتقدم معظم برامج إدارة المشاريع تجارب مجانية حتى تتمكن من الاستكشاف والتعلم.

بغض النظر عن الاستراتيجية التي تستخدمها ، ضع في اعتبارك أن اكتساب موهبة جديدة يستغرق وقتًا. تحلى بالصبر والمثابرة ، وستعمل تدريجياً على تحسين مهاراتك ومعرفتك في إدارة المشروع.

هل مهارات إدارة المشروع ضرورية حقًا في مكان العمل؟

الإجابة القصيرة هي نعم. والمهارات المطلوبة لمدير مشروع في سوق العمل حيوية ليس فقط إذا كنت ترغب في وظيفة بمسمى رسمي لإدارة المشروع.

بغض النظر عن منصبك ، من المحتمل أن تكون مسؤولاً عن مشروع ، سواء كان مبادرة جماعية أو وظيفة ، أو التزامًا في قائمة المهام الخاصة بك. لتخطيط عملك وتنفيذه وتسليمه ، يجب عليك استخدام مهارات إدارة المشاريع المختلفة.

مع أخذ ذلك في الاعتبار ، فمن المنطقي أن مهارات إدارة المشاريع مطلوبة بشدة من قبل الشركات.

مهارات إدارة المشروع لتضمينها في سيرتك الذاتية

أثناء تجميع سيرتك الذاتية ، اعرض مهاراتك في إدارة المشروع من خلال ذكر نطاق المشروع وحجم فريقك والنتائج الإيجابية لعملك. على سبيل المثال ، "قاد فريقًا من أربعة مطورين لإعادة تصميم نظام أساسي للدفع بميزانية قدرها 2 مليون دولار لإكمال المشروع في الوقت المحدد."

يمكنك إبراز مهاراتك في إدارة المشروع من خلال إدراجها في قسم "المهارات" في سيرتك الذاتية. إذا لم تكن قد قادت مشروعًا من قبل ، فقم بإلقاء الضوء على تجاربك السابقة حيث شاركت في التخطيط لمبادرة جديدة أو تنفيذها.

وفي الختام

في حين أن هناك العديد من الطرق لتصبح مدير مشروع ، ستحتاج إلى بعض كفاءات إدارة المشروع لتحقيق النجاح. تمتد هذه المهارات من المهارات الفنية مثل برامج إدارة المشاريع ، ووضع الميزانية ، وأساليب التخطيط إلى المهارات الشخصية مثل الاتصال والعمل الجماعي والتكيف والقيادة.

تختلف المهارات التي تحتاجها لكل مدير مشروع ، ولكن من الأهمية بمكان أن تأخذ الوقت الكافي لتحديد المهارات الأكثر أهمية بالنسبة لك. بمجرد أن تعرف المهارات التي تحتاج إلى تحسينها ، يمكنك البدء في العمل على تحسين نفسك وعملك كمدير مشروع.

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً