يمكن إنشاء السياسات التنظيمية ومراجعتها وتحريرها واعتمادها وتخزينها ومشاركتها وتوزيعها وتعقبها باستخدام برنامج إدارة السياسة. تحكم هذه السياسات العمليات التجارية والتشغيلية مثل مراقبة استخدام أصول الشركة وسلوك الموظفين ، فضلاً عن حماية أمن البيانات والخصوصية. يمكن للموظفين أن يشهدوا رقميًا على أنهم قد قرأوا وفهموا السياسات باستخدام برنامج إدارة السياسة. هنا ، لدينا مراجعات لأفضل برامج إدارة السياسات المستخدمة في مجال الرعاية الصحية والتأمين.
ما هو برنامج إدارة السياسة؟
برنامج إدارة السياسة هو أداة قائمة على الويب أو السحابة تساعد المستخدمين على تنظيم وتحديث وتوزيع أوراق السياسة والإجراءات. في صناعة الرعاية الصحية ، تضيف برامج إدارة السياسة خيارات الأمان والأذونات للمعلومات والوثائق الحساسة ؛ يتيح التعاون المفتوح والسهل بين صانعي السياسات والمحررين ، ويتضمن إمكانية تسجيل الخروج لأغراض التدريب والأغراض القانونية.
من بين أفضل برامج إدارة السياسات:
SecurityPal و RegEd Compliance Management Solution Suite و iContracts و DocRead و Blissbook و handbooks.io و Esper و Alcatel-Lucent ClearPass Policy Management System كلها منتجات Mitratech.
أعلى برامج إدارة السياسة
تعتمد المنتجات المدرجة أدناه فقط على ملاحظات العملاء (مرتبة من الأكثر إلى الأقل). لا توجد إعلانات مدفوعة ، ولا تؤثر آراء الخبراء على ترتيبهم. إليك ضمان المشتري الخاص بنا للتأكد من أن المعلومات الموجودة على موقعنا موثوقة ومفيدة وتستحق ثقتك.
# 1. DocTract
إدارة السياسة وإدارة العقود في السحابة
DocTract هي خدمة قائمة على السحابة تتيح للشركات أتمتة عمليات كتابة العقود والسياسات والموافقة عليها وتحديثها وتجديدها. تتيح ميزات الأمان المتقدمة للمستخدمين ربط ملفات تعريف الموظفين بالأوراق ذات الصلة التي يتم تسليمها إلى أصحاب المصلحة.
# 2. باور دي ام اس
برنامج إدارة السياسات والإجراءات
PowerDMS عبارة عن منصة برمجية قائمة على السحابة توزع وتجمع التوقيعات وتتتبع قواعد وإجراءات مؤسستك تلقائيًا.
# 3. محدد موقع الوثيقة
إدارة المستندات في Windows
هذا هو حل إدارة المستندات الذي يتكامل تمامًا مع Windows ويدعم أتمتة المهام واعتماد المكاتب غير الورقية.
# 4. سيمفاكت
إدارة العقود والامتثال على مستوى المؤسسة
تقدم Symfact حلولاً لإدارة العقود والامتثال من أجل المراقبة النشطة للشروط والمخاطر التعاقدية على جميع مستويات التنفيذ ، من الإدارة إلى المؤسسة.
# 5. تصنيف 360
حيث يتعارض علم البيانات مع الامتثال للبيانات.
Classify360 هي أداة لإدارة البيانات لفرق المؤسسات في الصناعات ذات التنظيم العالي والمليئة بالبيانات لاستخدامها في أمن المعلومات وإدارة البيانات والحوكمة والخصوصية.
# 6. MetaCompliance
إدارة السياسة الفعالة.
تتم معالجة مشاركة الموظفين عبر برنامج إدارة السياسة الخاص بنا. يساعد نظام إدارة السياسة من MetaCompliance المؤسسات على تعزيز المشاركة في السياسة ، والحصول بسهولة على شهادة الموظف للسياسات الهامة ، وترسيخ ثقافة الامتثال.
# 7. سياسة بيانات Jamf
يجب أتمتة استخدام واستهلاك البيانات وفرضها وإدارتها.
قم بفرض لوائح الاستخدام المقبول ، وإزالة Shadow IT ، وتجنب الاستخدام المفرط للبيانات ، وتثقيف المستخدمين النهائيين حول استخدام البيانات الخاصة بهم عبر الشبكات الخلوية والتجوال وشبكات Wi-Fi باستخدام سياسة Jamf Data.
# 8. ديناميكي بوليسي
إدارة السياسة والإجراءات والامتثال
DynamicPolicy هو برنامج مستند إلى الويب يسمح للشركات المتوسطة والكبيرة بإدارة ونشر وتعيين سياسات الشركة وإجراءاتها وأوراق الامتثال.
# 9. حصار AOS
برنامج إدارة التأمين والسياسة المقدم عبر السحابة
SiegeAMS هو برنامج قائم على السحابة يساعد وكالات التأمين في إدارة وتبسيط الإجراءات الإدارية مثل إدارة الحملات وإعداد التقارير وتخصيص المهام والمزيد. يمكن للمشرفين إنشاء تقارير الأداء بناءً على إنتاجية الموظفين بناءً على الأهداف أو المعايير المحددة.
# 10. توقع 360
حلول إدارة المخاطر والامتثال للبنوك والخدمات المالية
برنامج إدارة السياسات والإجراءات 360factors Predict360 هو نظام قائم على الويب يدعم الذكاء الاصطناعي (AI) يحدد ما إذا كانت سياسات وإجراءات المؤسسة متوافقة مع القواعد واللوائح المطلوبة من قبل الهيئات التنظيمية المعمول بها.
رقم 11. إموتا
تطبيق سياسات البيانات الخاصة بك في كل مكان.
توفر منصة الوصول إلى البيانات الخاصة بشركة Immuta وصولاً آمنًا إلى البيانات القابلة للتطوير. يحدد Immuta بيانات المؤسسة ويؤمنها ويراقبها لضمان وصول الأشخاص إلى البيانات الصحيحة في الوقت المناسب - طالما لديهم الأذونات المناسبة.
رقم 12. برامج التطبيقات الترادفية
حلول الأمان والامتثال للمؤسسات المالية
Tandem هو نظام أمان وامتثال يساعد المؤسسات المالية الصغيرة إلى الكبيرة في عمليات التدقيق وتخطيط استمرارية الأعمال والامتثال وتقييم المخاطر وإدارة البائعين. باستخدام البرامج المضمنة ، يمكن للمستخدمين إنشاء وصول مستند إلى الأدوار ومهام سير عمل فريدة.
# 13. مدير سياسة MCN للرعاية الصحية
خبراء الرعاية الصحية للرعاية الصحية
MCN Healthcare هي المزود الرائد في السوق لبرامج إدارة السياسات المصممة حصريًا لصناعة الرعاية الصحية. استفاد العاملون في مجال الرعاية الصحية من مدير السياسات ومكتبة السياسات والتنبيهات التنظيمية والتعلم الإلكتروني ومنتجات إدارة العقود لأكثر من 30 عامًا.
# 14. إدارة سياسة ConvergePoint
أداة إدارة سياسة الموظف مبنية على SharePoint
من خلال تمديد Office 365 و SharePoint الحاليين لديك للتعامل مع السياسات والإجراءات ودورة حياة SOP الكاملة ، يمكنك دمج أفضل ممارسات التوافق مع الصناعة.
#15. إطار آمن
يمكن أتمتة التوافق مع معايير SOC 2 و ISO 27001 و HIPAA و PCI DSS.
من خلال أكثر من 40 نموذجًا للسياسة ، تساعد Secureframe مئات الشركات في إدارة سياساتها وإعدادها.
# 16. في الربيع
يمكن لأي عملية الاستفادة من الأتمتة الذكية وإعداد التقارير في الوقت الفعلي.
Onspring هو برنامج قائم على السحابة لإعداد التقارير والتحليل وإدارة العمليات والتعاون. تعمل حلولنا المتكاملة للحوكمة ، والمخاطر والامتثال ، و ITSM ، والعمليات التجارية على تحسين كفاءة الفريق وتوفير مؤشرات الأداء الرئيسية المهمة في متناول يدك في أي وقت وفي أي مكان.
# 17. مخاطر بنتانا
برنامج لإدارة مخاطر المؤسسة والأداء
Pentana Risk هو برنامج لإدارة مخاطر المؤسسات يمكّن الشركات في مجال الطيران والتمويل والرعاية الصحية والطيران وعلوم الحياة والصناعات الأخرى من إدارة تتبع الامتثال وإدارة السياسات واستمرارية الأعمال والأنشطة الأخرى من منصة واحدة.
# 18. مسؤول
أصبح الامتثال لقانون HIPAA بسيطًا.
سياسات HIPAA - تقوم المنظمات الخاضعة للمساءلة بتوجيه المنظمات من خلال عملية الحصول على الامتثال لقانون HIPAA وإدارته خطوة بخطوة.
# 19. منصة دليل JumpCloud
منصة دليل سحابي للوصول الآمن إلى الموارد.
دعم السياسة لأنظمة التشغيل Windows و Mac و Linux. قوالب السياسات التي يمكن إنشاؤها وتطبيقها بسرعة على الأنظمة.
# 20. WhatsUp الذهب
مراقبة بنيتك التحتية الكاملة في مكان واحد.
يمكّنك WhatsUp Gold من تحديد مشكلات الشبكة وحلها بسرعة ، غالبًا قبل النهاية ، كما يلاحظ المستخدمون. تتيح لك واجهة الخرائط التفاعلية الفريدة الخاصة به فحص التوافر لأعلى / لأسفل والأداء لكل شيء متصل بشبكتك ، سواء في أماكن العمل أو في السحابة ، في الوقت الفعلي.
رقم 21. ترافيلبرك
منصة شاملة لحجز رحلات العمل وإدارتها.
TravelPerk هو أفضل برنامج إدارة سفر للشركة. تتوفر سياسة السفر التجاري المحلي والدولي والفواتير الفردية وتتبع النفقات واسترداد ضريبة القيمة المضافة في مكان واحد.
رقم 22. آيزنفولت
التخزين الرقمي وإدارة الوثائق
EisenVault هو حل لإدارة المستندات وتخزينها يمكن تثبيته محليًا أو في سحابة Microsoft Azure. يمكن للمستخدمين تخزين المستندات وتشفيرها وتعديلها بأمان على النظام الأساسي ، بالإضافة إلى تنظيم المجلدات ومساحات عمل الأقسام لتعزيز التعاون.
ما هي خيارات نشر برنامج إدارة السياسة؟
يمكنك إما الاشتراك في حلول إدارة السياسات المستندة إلى مجموعة النظراء أو شراء الترخيص وتثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (في مكان العمل). سيحدد خيار النشر النفقات المسبقة وتكاليف الصيانة وتوافر التحديث.
تتم مناقشة خياري النشر بالكامل أدناه.
# 1. قائم على السحابة:
تتم استضافة هذه الحلول على خوادم الموردين ويمكن الوصول إليها عبر متصفحات الويب (أو تطبيقات الأجهزة المحمولة ، إذا كانت متوفرة). تتميز الحلول المستندة إلى السحابة بتكاليف أولية أرخص ، وغالبًا ما توفر ترقيات مجانية ، ويمكن توسيعها بسهولة لتلبية متطلبات عملك المتغيرة. تتمثل العيوب الرئيسية لهذه الحلول في أن لديك سيطرة أقل على بياناتك لأنها مخزنة على خوادم تابعة لجهات خارجية ، وأنت أكثر عرضة للخطر لأن هذه الخوادم تدعم مستأجرين مختلفين.
# 2. تطبيقات داخل الشركة:
يتم استضافتها على الخادم الخاص بشركتك وتتطلب استثمارات في الخادم والتخزين وأجهزة الشبكة. غالبًا ما يتم الحصول على التراخيص مقابل رسوم لمرة واحدة. لصيانة النظام والتحديثات والتكامل ، ستحتاج إلى تعيين فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك. لديك سيطرة كاملة على البيانات الخاصة بك مع هذا الاختيار.
يوصي موقع GetApp.com بالتطبيقات المستندة إلى السحابة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم لأنها توفر على المستخدمين المال والوقت في تنفيذ البرامج وصيانتها. يستغرق تثبيت البرنامج واستخدامه وقتًا أقل.
أسئلة مهمة يجب طرحها على البائع: كم من الوقت يستغرق تثبيت البرنامج واستخدامه؟ ما هي عملية التحجيم لإصدار SaaS؟
ما هي بعض الخصائص الأكثر شيوعًا لبرامج إدارة السياسات؟
من الأهمية بمكان تحديد حل يوفر المجموعة الصحيحة من الميزات لتلبية متطلباتك. فيما يلي بعض الميزات الشائعة التي يجب البحث عنها في برامج إدارة السياسة:
- إنشاء السياسة: يتيح لك إنشاء السياسة ، المعروف أيضًا باسم تأليف السياسة ، كتابة السياسات وتحديثها ومراجعتها والموافقة عليها داخل الأداة مباشرةً. تضمن تدفقات العمل المخصصة إمكانية وصول الأفراد المناسبين إلى أوراق السياسة في الوقت المناسب في سير العمل.
- بحث: تتيح لك وظيفة البحث في برنامج إدارة السياسة إدخال كلمة رئيسية واستلام قائمة بجميع النتائج المتطابقة. يمكنك البحث في السياسات حسب المؤلف أو العنوان أو البيانات الوصفية ، وكذلك داخل مجلدات أو محركات أقراص محددة ، باستخدام خيارات البحث المتقدم.
- تصديق: تتيح هذه الميزة للموظفين التوقيع رقميًا وتأكيد موافقتهم على مجموعة معينة من الشروط. يساعد هذا أيضًا في تتبع توزيع السياسة والامتثال.
- ضوابط الوصول: تعمل عناصر التحكم هذه على ضمان حصول الأشخاص المناسبين على المستوى المناسب من الوصول من خلال تحديد من يمكنه عرض السياسات أو تقييمها أو تحديثها.
- التقارير ولوحات المعلومات: توفر التقارير ولوحات المعلومات طريقة عرض واحدة لجميع سياسات عملك - التعديلات الأخيرة ، والقواعد التي تحتاج إلى تحديث ، وعدد الموظفين الذين شهدوا السياسات ، وما إلى ذلك. أنها تساعد الإدارة في إصدار الأحكام حول مراجعة أو إنشاء سياسات جديدة.
- التحكم في الإصدار: يتتبع جميع إصدارات وثيقة السياسة ، مما يسمح للإدارة بمعرفة كيف تغيرت بمرور الوقت. كما أنه يساعد في الحفاظ على مسارات التدقيق وتسجيل من قام بإجراء تعديلات على السياسة ومتى.
كيفية تحديد أداة إدارة السياسة
كيف تختار أفضل أداة لإدارة السياسة الآن بعد أن درسنا عددًا منها؟ هناك الكثير للنظر فيه. تحدثنا عن أنظمة إدارة السياسات والوثائق ، ولكن ما هي الفروق ، وأيها تحتاج؟
يعد اختيار البرنامج الخاطئ مكلفًا ، سواء من حيث التكاليف الأولية أو الأولية. إذن ، ما هو بالضبط البرنامج "السيئ"؟ إنه الشخص الذي لا يضع علامة في كل خانة في قائمتك غير القابلة للتفاوض ، مما يؤدي إلى ثغرات في الامتثال. يمكن أن تؤدي هذه العيوب إلى ضياع الوقت بسبب عدم كفاءة البرامج ، فضلاً عن العقوبات والدعاوى القضائية والعلامة التجارية المشوهة بسبب نقص مساءلة الموظف.
حتى الحل الأقل تكلفة يصبح أكثر تكلفة على المدى الطويل إذا لم يتناسب مع احتياجات شركتك. هذا هو السبب في أن البحث الشامل عن خياراتك يؤتي ثماره.
ابدأ بإعداد قائمة بالأشياء غير القابلة للتفاوض. قارن متطلباتك بقائمة الميزات وعيوبها من المراجعات السابقة ، ثم استبعد الخيارات التي لا تفي بالمعايير. على الرغم من أن المراجعات الواردة في هذا المنشور تقدم العديد من الأفكار الفريدة ، إلا أنها ليست شاملة ، لذا عزز بحثك بمزيد من المراجعات والمقالات. اشترك في العروض التجريبية والإصدارات التجريبية المجانية بمجرد تضييق نطاق خياراتك.
الأسئلة الشائعة حول برنامج إدارة السياسة
ما هو إطار إدارة السياسة؟
يحدد إطار عمل إدارة السياسة إطار العمل لوصف وتنظيم وتأسيس ودعم سياسات الجامعة وإجراءاتها ومعاييرها وتوصياتها.
من المسؤول عن إدارة السياسة؟
كثيرًا ما يشارك خبراء الموارد البشرية في تطوير وإضفاء الطابع الرسمي على سياسات وعمليات الشركة ، لا سيما في المنظمات الأكبر حجمًا. هذا هو السبب في أن مديري الموارد البشرية يحضرون بشكل متكرر اجتماعات التخطيط والاستراتيجية كأعضاء في فريق الإدارة التنفيذية للشركة.
لماذا تعتبر إدارة السياسة مهمة في المنظمة؟
يؤسس وجود السياسات والإجراءات المناسبة إطارًا تشغيليًا ويضمن الامتثال لأية قوانين ولوائح معمول بها. تعمل سياساتك بشكل أساسي على إحياء معتقدات مؤسستك وتضمن أن يفهم الجميع متطلبات السلوك والأداء المقبولة لديك.
مقالات ذات صلة
- نظام إدارة الامتثال: التعريف والأهمية
- المحاسبة السحابية: دليل إرشادي بسيط للمبتدئين (+ أدوات مجانية)
- تقنية السحابة: دليل المبتدئين لحلول التكنولوجيا السحابية
- كشوف رواتب الأعمال الصغيرة: أفضل خدمة في المملكة المتحدة لبرامج الرواتب
مراجع حسابات
