بصفتك متخصصًا في الموارد البشرية ، فأنت تريد ضمان نجاح كل من الموظفين الحاليين والجدد. تعد إدارة المعلومات المهمة يدويًا لجميع موظفي شركتك أمرًا غير عملي ويستغرق وقتًا بعيدًا عن الالتزامات الأكثر أهمية.
يمكن أن تساعدك برامج إدارة الأشخاص في تنظيم معلومات موظفيك وإنشاء خط اتصال فعال بين الموظفين والمديرين. سيحدد هذا المنشور إدارة الأفراد ويشرح كيف يمكن لبرامج إدارة الأشخاص تقديم قيمة أسية لمؤسستك. سننظر أيضًا في بعض المزايا لمساعدتك في اختيار أفضل نظام أساسي لإدارة الأشخاص لشركتك.
ما هي إدارة الأفراد؟
تشمل إدارة الأفراد جميع الإجراءات والعمليات المرتبطة بالموهبة المستأجرة للمؤسسة. يستلزم النظام إدارة الأفراد بشكل صحيح مع تزويدهم أيضًا بإمكانيات النمو والتنمية.
تعمل برامج إدارة الأشخاص أيضًا على تحسين عملية اتخاذ القرار ، وتوفر رؤى حول العملية بأكملها ، وتبسط الإدارة ، من بين مزايا أخرى.
نتيجة لذلك ، يكون للمزايا تأثير كبير على الأعمال التجارية.
ومع ذلك ، فإن اختيار برنامج إدارة الأشخاص المناسب الذي يسمح لك بالتنافس مع بقية الصناعة بأقل قدر من الجهد أمر بالغ الأهمية. دعنا نلقي نظرة على بعض من أفضل البرامج لعام 2023.
أفضل برنامج لإدارة الأفراد في عام 2023
# 1. زوهو بيبول
Zoho People هو بديل شائع نظرًا لمستويات الأسعار القابلة للتخصيص للشركات والشركات الصغيرة.
يوفر واجهة مستخدم أبسط ومجموعة ميزات لتبسيط الإدارة. يمكنك أيضًا الحصول على دعم رائع لاستخدام البرنامج أثناء التنقل وعلى جهازك المحمول.
هناك أيضًا خيارات تكامل أخرى متاحة (Zapier و QuickBooks و GSuite وما إلى ذلك) تتيح لك استخدامها في مجموعة متنوعة من القطاعات.
يمكنك الحصول على كل شيء: تتبع الوقت ، والجدولة ، وروبوت AI ، والخدمة الذاتية ، ونظام التعليقات ، ومراقبة الحضور ، والتقييمات ، والمزيد. يمكنك اختيار خطة التسعير التي تلبي احتياجات مؤسستك على أفضل وجه.
# 2. كونيكتيم
Connecteam هو خيار مبتكر لإدارة الموظفين وتسهيل الأنشطة التجارية ، مثل الاتصالات الداخلية.
يعلن عن نفسه على أنه تطبيق شامل للشركات. يمكنك أيضًا الوصول إلى الهاتف المحمول للتعامل مع كل شيء مهم أثناء التنقل.
على الرغم من أنه ليس مصممًا خصيصًا لإدارة الأفراد ، إلا أنه يتضمن ميزات لإدارة الجوائز وتحفيز الموظفين والمساعدة في تطوير المهارات.
# 3. أنماط العمل
تركز WorkPatterns بالكامل على إدارة الأفراد ، مع اعتبار التعليقات والتفاعل / الاجتماعات وإدارة الأهداف جوانب رئيسية.
يمكنك أيضًا الحصول على ميزة للمراجعات بزاوية 360 درجة.
إنه يتكامل مع غالبية التطبيقات الأكثر شيوعًا في الصناعة ، بما في ذلك Salesforce و Slack و Zapier و Asana وغيرها.
يمكن أن تكون WorkPatterns بديلاً جيدًا إذا كنت لا تبحث عن إضافات في برامج إدارة الأشخاص.
# 4. تموج
Rippling هو مزيج من كل شيء. يمكن إدارة مزايا الموظفين ، والأجور ، والتعلم ، والموهبة ، والقدرة على التحكم في الأجهزة والتطبيقات التي تركز على المؤسسات.
نظرًا لهيكل التكلفة واختيار الميزة ، قد لا يكون هذا مناسبًا للشركات الصغيرة.
من ناحية أخرى ، يمكن أن يكون Rippling مفيدًا إذا كنت تريد قدرًا كبيرًا من التحكم في جزء واحد من البرنامج (مع وظائف إدارة الأشخاص).
# 5. ترتفع
RISE هي منصة أخرى تركز على إدارة الأفراد.
يوفر نظرة ثاقبة للتقدم ، ويسمح لك بإدارة المكافآت ، ويحسن تواصل الموظفين حول المكافآت.
يدعم النظام الأساسي أيضًا التوقيعات الإلكترونية والتشفير على مستوى المؤسسة.
تطبيق الهاتف المحمول متاح فقط من خلال خطة شراء محددة. لذلك ، قبل أن تبدأ ، يجب أن تفكر في متطلباتك.
# 6. بنية
يوفر Lattice تحكمًا دقيقًا في جميع جوانب إدارة الأشخاص. يتم استخدامه من قبل بعض الشركات المعروفة ، بما في ذلك Reddit و Slack و Asana.
تكتسب رؤى حول الأداء والأهداف والقدرة على مساعدة الأشخاص في تعزيز حياتهم المهنية.
هناك استبيانات ونبضات وبعض الأدوات الأخرى لتشجيع موظفيك على تقديم الملاحظات وإخطار المنظمة بما يشعرون به حيال وظائفهم. تحصل على واجهات سلسة مع أدواتك المفضلة مثل Jira و Slack و Teams والمزيد ، تمامًا مثل الأنظمة الأساسية الأخرى.
والمثير للدهشة أنه يدعم أيضًا التفاعل مع منصات الإدارة الأخرى مثل Namely و Rippling و Workday وغيرها.
# 7. 15 خمسة
15Five عبارة عن نظام أساسي يركز على الأداء يسمح لك بتعزيز مشاركة الموظفين وتمكين المديرين لدفع أداء الموظفين.
يمكنك أيضًا الحصول على مهارات في تنمية الأفراد ، حيث يمكنك مساعدة الموظفين في التأكيد على نقاط قوتهم وإعطاء المسارات / الخطط المهنية.
على غرار RISE ، يجب عليك اختيار خطة تسعير للوصول إلى تطبيقات الهاتف المحمول الخاصة بها. لتحقيق أقصى استفادة منها ، يمكنك اختيار مدراء مدربين بواسطة 15Five.
# 8. يوم عمل
Workday هو نظام أساسي معروف يتضمن ميزات مثل إدارة المواهب وتجربة الموظف وكشوف المرتبات والتحليلات والمزيد.
إنه مناسب للشركات التي تحتاج إلى تحسين إدارة الأفراد وتجارب الموارد البشرية.
يتم استخدامه من قبل شركات مثل Netflix و Comcast و Adobe بسبب مجموعة الميزات الواسعة وتجربة المستخدم الممتازة.
# 9. إيدي
Eddy هو متجر شامل لإدارة الأفراد ، مع ميزات مثل ملفات تعريف الموظفين الفريدة وإدارة المستندات والملاحظات المخصصة وطلبات PTO.
الأهم من ذلك ، أن برنامج Eddy لإدارة الأفراد هو جزء من حل الموارد البشرية الرقمي الكامل لمؤسستك.
# 10. PeopleSoft
PeopleSoft هو برنامج إدارة أشخاص سهل الاستخدام يتضمن أدوات لإدارة الغياب ، والمزايا ، والتعويضات ، وكشوف المرتبات ، وتقييم الأداء ، والتوظيف ، وتتبع الوقت.
PeopleSoft سهل الاستخدام ، وسيحتاج الموظفون إلى القليل من التدريب للتعرف على النظام الأساسي.
اقرأ أيضا: أفضل أنظمة إدارة الاتصال للشركات في عام 2023
ما نوع البيانات التي يجمعها برنامج إدارة الأشخاص؟
يساعد هذا البرنامج مديري الموارد البشرية في الحفاظ على بيانات الموظف مثل تفاصيل التعويض والمعلومات العامة والمعلومات الطبية وسجلات الحضور / الإجازة ودرجات الإنتاجية والمزيد.
ما هي عملية التغذية الراجعة بزاوية 360 درجة؟
عملية التغذية الراجعة 360 درجة هي نظام يتلقى فيه الموظفون ردود فعل إيجابية ليس فقط من المشرفين ولكن أيضًا من أقرانهم وأصحاب المصلحة الآخرين في الشركة. توفر العديد من برامج إدارة المواهب المتقدمة هذه الميزة كجزء من برامجها.
ما أنواع الشركات التي تستخدم برامج إدارة الأفراد؟
يعد برنامج إدارة الأشخاص مفيدًا عمليًا لأي شركة ، بغض النظر عن الصناعة. الأدوات التي ستحتاجها ستتأثر بشدة بمرحلة شركتك.
بالنسبة للشركات الصغيرة التي بدأت للتو ، قد يكون برنامج كشوف المرتبات هو كل ما هو مطلوب. بعد كل شيء ، مع وجود عدد قليل من الموظفين ، يمكن التعامل مع كل شيء تقريبًا شخصيًا ، عبر جداول البيانات أو على الورق.
تميل هذه الإجراءات اليدوية إلى الانهيار مع نمو شركتك ، ولا يكون لمقدار الوقت والجهد اللازمين لإبقائها عائمة عائد استثمار مرتفع. مع تطور الشركات ونموها ، تتطلب عملياتها في كثير من الأحيان التوحيد القياسي والتحسين للبقاء في حالة جيدة. أصبحت المزيد من الأدوات ، مثل إمكانات التوظيف والإعداد ومراقبة الوقت وتتبع PTO وملفات تعريف الموظفين والأدلة ، أمرًا بالغ الأهمية في هذا المستوى.
عندما ينمو حجم الشركة (غالبًا ما يتجاوز 100 موظف) ، تظهر صعوبات إضافية في إدارة الأشخاص. في هذا المستوى ، ستحتاج إلى أدوات للمساعدة في إدارة وحماية المخطط التنظيمي الخاص بك ، وتحديد الأهداف ومعايير الأداء للموظفين ، وإجراء تقييمات واسعة النطاق لعمليات الأفراد الخاصة بك.
كما ترى ، ستستخدم كل شركة تقريبًا شكلاً من أشكال برامج إدارة الأشخاص. سيتم تحديد الأدوات والميزات المطلوبة لدعم الأعمال في نهاية المطاف من خلال حجم وأهداف الشركة.
فوائد استخدام برامج إدارة الأشخاص
يمكنك حفظ المعلومات الهامة الخاصة بموظفيك بكفاءة باستخدام برامج إدارة الأشخاص. يمكن أن يحقق برنامج إدارة الأشخاص المناسب لشركتك فوائد مثل:
- رفع معنويات الموظفين: يمكن للموظفين الوصول بسهولة إلى المعلومات الهامة وطلب إجازة باستخدام برامج إدارة الأفراد مع الحفاظ على قناة اتصال مفتوحة لمساعدتهم على النمو داخل الشركة.
- تقليل احتمالية التعقيدات القانونية: يضمن وجود جميع معلوماتك المهمة في مكان واحد أن تظل ملتزمًا بجميع القوانين واللوائح.
- زيادة كفاءة مؤسستك: تمكّنك التقارير المفصلة من تحديد أوجه القصور ومجالات التطوير من أجل تعزيز سعادة الموظفين والاحتفاظ بهم وإنتاجيتهم.
- توسيع نطاق إدارة الأفراد: يقوم برنامج إدارة الأشخاص بأتمتة العمليات الروتينية ويمكّنك من توسيع نطاق إدارة الأشخاص عبر المؤسسة بسهولة.
ميزات برنامج إدارة الأفراد
سيقدم أعظم برامج إدارة الأشخاص الميزات التالية.
# 1. سهلة الاستخدام
لا تريد إضاعة الوقت في تدريب الموظفين على كيفية استخدام برنامج إدارة الأشخاص الخاص بك. سيكون أفضل البرامج سهل الاستخدام والاندماج في مؤسستك.
# 2. ينظم المعلومات الهامة
عند البحث عن برنامج إدارة الأفراد ، ابحث عن شركة تنظم جميع المعلومات الحيوية لموظفيك بطريقة واضحة واستراتيجية. ابحث عن بائعي البرامج الذين يمكنهم إنشاء ملفات تعريف فريدة للموظفين لضمان تضمين جميع المعلومات وإتاحتها لمن يحتاجون إليها.
# 3. الاتصالات
سوف يتميز نظام إدارة الأفراد القوي بقدرات اتصال بديهية بالإضافة إلى معلومات الموظفين. يمكن لقناة اتصال مفتوحة بين المديرين والموظفين مساعدة فريقك في تحقيق أهدافهم مع تعزيز الاستبقاء أيضًا.
سيحتوي أعظم برامج إدارة الأشخاص على ميزات مثل التعليقات والمحادثات والملاحظات والمنافذ الأخرى للتعليقات.
# 4. طلبات الإجازة
بدلاً من إنتاج جداول بيانات يدوية ، ابحث عن برامج إدارة الأشخاص التي توفر ميزات إجازة مدفوعة الأجر (PTO) تتيح للموظفين طلب إجازة مباشرة من خلال البوابة.
# 5. قدرات التكامل
بصفتك متخصصًا في الموارد البشرية ، فإن وجود الكثير من أدوات البرامج قد يجعل عملك صعبًا. سيوفر دمج برامج إدارة الأفراد مع البرامج الأخرى التي تستخدمها قيمة لشركتك.
إذا كان ذلك ممكنًا ، فابحث عن برنامج إدارة الأشخاص الذي يعد جزءًا من حل أكبر لبرامج الموارد البشرية.
كيفية اختيار أفضل برنامج لك
سيزيد برنامج إدارة الأفراد الصحيح من كفاءة شركتك وينشئ قاعدة بيانات نظيفة للمعلومات التي يسهل الوصول إليها. ستساعدك الخطوات أدناه في اختيار أفضل برامج إدارة الأفراد لشركتك.
# 1. تحديد متطلبات الشركة
تتمثل الخطوة الأولى في اختيار أفضل برامج إدارة الأفراد لشركتك في فهم متطلباتها. اجمع أصحاب المصلحة المهمين الآخرين في قسمك وتحدث عما تريد تحقيقه من برنامج إدارة الأفراد. حدد احتياجاتك التنظيمية واحتفظ بها في الاعتبار أثناء دراسة الخيارات المختلفة.
# 2. تحديد أهم الخصائص
بعد تحديد ما تحتاجه مؤسستك ، يجب إعطاء الأولوية لوظائف برامج إدارة الأشخاص. ابحث عن الميزات التي ستلبي مطالب فريقك على الفور. إذا كنت تغرق في طلبات الإجازة ، على سبيل المثال ، فقد ترغب في التحقق من الخيارات باستخدام ميزات PTO.
# 3. تحقق من خياراتك
بمجرد أن تقرر الوظيفة التي تريدها ، ابدأ في البحث عن بائعي البرامج المحتملين. ضع في اعتبارك ميزانيتك بالإضافة إلى نماذج الأسعار المختلفة لكل مورد في هذه المرحلة.
قارن الخيارات ذات الخصائص المتشابهة ، وإذا أمكن ، اطلب عينة أو نسخة تجريبية مجانية لوضعها في خطواتها ومعرفة ما إذا كان هذا هو الخيار الأفضل.
# 4. اختر أفضل برامج إدارة الأشخاص لشركتك
لقد قيمت متطلباتك ، واخترت الخصائص الأساسية ، وبحثت في إمكانياتك. حان الوقت لاتخاذ قرار الآن بعد إجراء تقييم شامل لبائعي برامج إدارة الأفراد. ضع في اعتبارك الأسئلة التالية لتحديد أفضل اختيار لشركتك:
- ما هو وضعي المالي؟
- ما الذي أبحث عنه من البرنامج؟
- ما هي المصادر الرئيسية لعدم ارتياحي؟
- كم من الوقت سأوفر نتيجة لذلك؟
- كم من المال سأدخر نتيجة لذلك؟
- كم من الوقت سيستغرق وضع البرنامج في مكانه؟
- هل سينمو البرنامج مع مؤسستي ويمكن الاعتماد عليه على المدى الطويل؟
بالطبع ، ستختلف الإجابات على كل من هذه الأسئلة وفقًا لحجم مؤسستك وحجمها وأهدافها. على سبيل المثال ، من المحتمل أن تتجنب الشركات التي تقوم بتعيين موظفين جدد بشكل متكرر ، ميزات برامج التوظيف والإعداد التي توفرها بعض برامج إدارة الأشخاص. بدلاً من ذلك ، قد يفضلون التركيز على خدمات مثل إدارة كشوف المرتبات وتتبع أداء الموظفين. من المرجح أن ترغب الشركات التي توظف عددًا كبيرًا من العاملين بالساعة في اختيار برنامج به إمكانيات تتبع الوقت والجدولة.
عندما يتعلق الأمر ببرنامج إدارة الأشخاص ، لا يوجد حل واحد يناسب الجميع ؛ كل شيء يعتمد على الاحتياجات والأهداف المحددة لشركتك.
ما هو نظام إدارة الموظفين المتقدم؟
نظام إدارة الموظفين هو جزء من برنامج يهدف إلى تبسيط وظائف الموارد البشرية الأساسية ورفع كفاءة الموظف. يتم تحقيق هذه الأهداف بشكل عام من خلال أتمتة العمليات الإدارية كثيفة العمالة واستخدام التحليلات لإبلاغ خيارات الشركات.
ما هو برنامج إدارة القوى العاملة؟
نظام إدارة القوى العاملة ما هو؟ نظام إدارة القوى العاملة هو وسيلة لوضع جداول وتتبع وقت الموظفين وحضورهم في أبسط أشكالها. في الأشكال الأكثر تعقيدًا ، يمكن تعزيز عملية صنع القرار من خلال إدراج توقعات العمل والتحليلات الشاملة مع معايير الصناعة.
كيف سيبدو شكل الموارد البشرية في عام 2025؟
لتبني معايير العمل المتغيرة ، ستحتاج أقسام الموارد البشرية إلى فهم أعمق لكيفية تغير التكنولوجيا بحلول عام 2025. ستكون الأتمتة والابتكار القوى الدافعة في الموارد البشرية في المستقبل ، مع وجود حاجة أقل للمشاركة البشرية في الوظائف اليومية.
ما هي برامج التطبيقات المستخدمة في الموارد البشرية؟
تمنح تطبيقات مثل BrightMove و Kissflow HR Cloud و Workable و Clear Company و Zoho Recruit الشركات الصغيرة والمتوسطة (SMBs) إمكانية الوصول إلى الوظائف على مستوى المؤسسة في نظام أساسي غني بالميزات لتبسيط عملية التوظيف والعثور على أفضل المتقدمين.
هل لدى Microsoft نظام موارد بشرية؟
يعمل Microsoft Dynamics 365 Business Platform كأساس للموارد البشرية لـ Dynamics ، وهو حل شامل لإدارة الموارد البشرية. يتم توفير الدعم لكل مرحلة من مراحل دورة حياة الموظف ، بما في ذلك التوظيف والإدارة والنمو.
وفي الختام
يمكن أن يساعد تضمين برنامج إدارة الأشخاص في عملية الموارد البشرية الخاصة بك في أتمتة الأنشطة اليدوية التي تستغرق وقتًا طويلاً وضمان توفر معلومات الموظف بسهولة. والأهم من ذلك ، سيساعد نظام برمجيات إدارة الأشخاص الفعال موظفيك على النجاح من خلال تعزيز ثقافة شركتك ومساعدتك في تحقيق أهداف العمل.
الأسئلة الشائعة حول برامج إدارة الأشخاص
ما هو برنامج إدارة الموظفين؟
يُعرَّف برنامج إدارة الموظفين بأنه المجموعة الكاملة من أدوات إدارة الموظفين التي تتطلبها الشركة لإدارة معلومات الموظف والمشاركة والأداء ، فضلاً عن إنتاج قيمة أكبر عبر الشركة.
ما هو دور مدير الأفراد؟
يتولى مديرو الأفراد مسؤولية إعداد الموظفين الجدد وتدريبهم على الممارسات الجديدة. يستخدمون جوانب إدارة الأفراد لتقديم النقد البناء وتوجيه الأفراد حتى يتمكنوا من التفوق في مناصبهم.
لماذا مطلوب إدارة الأفراد؟
تعد قدرات إدارة الأفراد مهمة لقادة الأعمال لأنهم قد يصنعون شركة أو يفسدونها. في المؤسسة ، يمكن لإدارة الأشخاص الضعيفة أن تقلل الإنتاجية ، وتفصل الموظفين ، وتعوق الإبداع.
- أفضل 15 برنامج تسويق للشركات الصغيرة في عام 2023
- أدوات إدارة المراجعة: المعنى والاستخدامات وأفضل الأدوات
- أدوات إدارة الأموال: ما هي ، وكيفية استخدامها ، وأدوات مجانية عبر الإنترنت
- نظام إدارة الموظفين: الميزات والفوائد
مراجع حسابات
