شركات PEO: أفضل شركات PEO 2023

شركات PEO
مصدر الصورة؛ فوربس

قد تكون رغبتك في تنمية شركتك في الخارج ضمن قائمة أولوياتك ، ولكن إذا لم تقم بأبحاثك ، فقد يتلاشى حلمك. هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه PEOs الدولية. على الرغم من أن بعض الأفراد يخطئون في اعتبار شركات الموارد البشرية التابعة لجهات خارجية نوعًا آخر من الأعمال التجارية المفيدة في جميع أنحاء العالم ، إلا أنهم معروفون بأنهم شركاء جديرون بالثقة للتوسع في مناطق جديدة. في هذه المقالة ، سنبحث في معنى PEO ، te الأفضل للشركات الصغيرة ، والجوانب السلبية لاستخدامها في عملك.

Peo المعنى 

يتم استخدام PEOs ، أو منظمات أصحاب العمل المهنية ، في نموذج التوظيف المشترك للاستعانة بمصادر خارجية للخدمات الكاملة. بموجب هذا الترتيب ، يدير PEO كشوف رواتب الشركة والمزايا والمسؤوليات الأخرى المتعلقة بالموظفين. تقدم بعض PEOs أيضًا خدمات إستراتيجية ، ولكن نظرًا لعدم وجود اثنين متماثلًا ، فمن المهم البحث عن مقدمي الخدمات المختلفين وتقييمهم.

لماذا استخدام PEO؟

قد يمكّنك التوجيه الاستراتيجي الخبير من PEO من تنمية عملك مع الشعور براحة أكبر. كثيرا ما تقدم PEOs المساعدة مع

# 1. إعداد الإقرارات الضريبية وكشوف المرتبات

يتم دفع ضرائب التوظيف الفيدرالية والولائية والمحلية أحيانًا من خلال منظمات معالجة كشوف المرتبات (PEOs). يجمع العديد أيضًا بين تتبع الوقت والحضور مع كشوف المرتبات ، مما يقلل من أخطاء إدخال البيانات والازدواجية.

# 2. إدارة الفوائد

توفر اتفاقيات التوظيف المشترك في كثير من الأحيان إمكانية الوصول إلى مزايا التقاعد ، وتغطية عالية الجودة للأسنان ، ومزايا أخرى للموظفين. غالبًا ما يعتني PEO بمعالجة مطالباتك وتسجيل الموظفين في هذه المزايا.

# 3. امتثال

عادة ما يتم توظيف خبراء الامتثال من قبل PEOs ، ويمكنهم المساعدة في الدفاع عن عملك من الغرامات والعقوبات. قد يكونون على دراية بالقواعد المتعلقة بإجراءات التوظيف وتعويضات العمال والتأمين ضد البطالة والإبلاغ عن ضرائب الرواتب والامتثال.

# 4. المخاطر والأمن

بالإضافة إلى تأمين تعويض العمال ، تقدم PEOs أحيانًا مبادرات تدريبية ومراجعات للسلامة لمساعدتك على تقليل المطالبات. يمكنهم أيضًا دعم عمليات تفتيش إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA).

# 5. المساعدة بالموارد البشرية

غالبًا ما يقدم متخصصو الموارد البشرية الذين يعملون لدى PEO دعمًا وخدمات الموارد البشرية. يعمل PEO جنبًا إلى جنب مع أي من موظفي الموارد البشرية الداخليين لديك بالفعل ، من الناحية الاستراتيجية والعملية.

أفضل شركات Peo 

من خلال التعامل مع الأعمال الإدارية المهمة ، تساعد منظمة صاحب العمل المهنية (PEO) الشركات في التوسع بسرعة أكبر وبأقل مقاومة. يمكن تلبية جميع احتياجاتك من الموارد البشرية وكشوف المرتبات والتوظيف والامتثال وإدارة المخاطر وأشياء أخرى بواسطة شركات خدمات PEO. فيما يلي بعض من أفضل شركات PEO.

# 1. حافة الموارد

كشوف المرتبات ومزايا الموظفين والموارد البشرية وإدارة المخاطر ليست سوى عدد قليل من المجالات التي قد تساعد فيها Resourcing Edge عملك في متطلبات إدارة رأس المال البشري. إنهم يقومون بالمهام التي تستغرق وقتًا طويلاً حتى تتمكن من التركيز على توسيع شركتك. يخلق Resourcing Edge حلولًا فريدة لكل عميل ويوفر مجموعة من شركات PEO. من خلال تزويدك بنقطة اتصال واحدة ومنصة موثوقة قائمة على الويب تتيح لك إمكانية الوصول من جهاز الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي أو الهاتف الذكي على مدار الساعة ، فإنها تجعل من السهل عليك أيضًا الحفاظ على برنامجك.

# 2. تضخيم PEO 

أنت بحاجة إلى خطة للحفاظ على التنظيم من التوظيف إلى التقاعد. يتم التعامل معها نيابة عنك بواسطة Amplify. يتم الاحتفاظ بالمعلومات الخاصة بالموظفين مع الأوراق. يوفر Amplify كل المساعدة الإدارية التي قد تحتاجها. لديهم محترف في الموظفين يمكنهم المساعدة في كل شيء من مشاكل الامتثال المعقدة إلى رسم خرائط GL. بالإضافة إلى ذلك ، من السهل رؤية الصورة الأكبر إذا تم إعداد عملك على Amplify. سوف يزودك Amplify بمشورة الخبراء لمساعدتك في اتخاذ قرارات حول كيفية زيادة الإيرادات وخفض التكاليف وتزويد موظفيك بمزايا أكبر.

# 3. ADP TotalSource

بالنسبة لأصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، فهذه إجابة رائعة. لدى ADP حزمة لك سواء كان لديك 1 إلى 49 موظفًا أو 50 إلى 999 موظفًا أو أكثر من 1,000 عضو في الفريق. استخدم ADP TotalSource لإدارة الموارد البشرية والمواهب وكشوف المرتبات ومزايا الموظفين والمخاطر. يمكنك الاستفادة من ADP بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا لمنح موظفيك تأمينًا صحيًا وطنيًا ورؤية من الدرجة الأولى. يوفر ADP بالإضافة إلى ذلك خطط 401 (k). استخدام التكنولوجيا من قبل مورد PEO هو ميزته الرئيسية. يمكن استخدام تطبيق جوال أو واجهة ويب سهلة الاستخدام للوصول إلى أي شيء وإدارته من الموارد البشرية إلى كشوف المرتبات والمزايا والتوظيف.

# 4. بابايا جلوبال

يمكنك بسهولة اختبار أسواق جديدة بفضل الإعداد المباشر من PapayaGlobal للمقاولين أو FTEs في أي مكان. يعالج PEO الدولي جميع المشاكل المتعلقة بالامتثال. قد تركز شركتك على أهدافها بينما تهتم PapayaGlobal بالعملة المحلية ومتطلبات التمويل والظروف الخاصة لممارسة الأعمال التجارية في الخارج.

يمكنك الوصول إلى لوحة تحكم بسيطة حيث يمكنك الاحتفاظ بعلامات تبويب على موظفيك أو الاطلاع على معلومات كشوف المرتبات أو التحقيق في مقاييس القوى العاملة. حافظ على جميع أهداف الموارد البشرية الخاصة بك حتى أثناء نمو عملك على مستوى العالم. يمكن لموظفيك استخدام موقع ويب متطور للخدمة الذاتية حيث يمكنهم اكتشاف الحقائق التي يحتاجون إليها واكتشاف حلول للعديد من استفساراتهم.

# 5. Paychex

تقدم Paychex مجموعة واسعة من شركات PEO بالإضافة إلى خدمات كشوف المرتبات المعروفة عبر الإنترنت. تعد الطريقة التي تقدم بها Paychex خدمات PEO واحدة من أبرز سماتها. تتلقى كل شركة تتعاون مع Paychex متخصصًا متخصصًا في الموارد البشرية. سوف تتحدث مع شخص مطلع على وضعك عندما تطلب المساعدة. حتى في حالات نادرة ، قد يسقط مدير الموارد البشرية هذا في مكان عملك.

أفضل شركات Peo للأعمال الصغيرة 

يمكن لمجموعات أصحاب العمل المحترفين تزويد الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم بدون موظفين موارد بشرية داخليين بحل الموارد البشرية (PEO). بدلاً من تعيين متخصصين داخليين في الموارد البشرية ، يدير PEO كشوف المرتبات ومزايا الموظفين والمسؤوليات الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية. عند اختيار PEO لعملك ، هناك العديد من العوامل والخدمات المختلفة التي يجب مراعاتها. لتسريع العملية ، اخترنا بعض شركات PEO ، والتي ، في رأينا ، هي الأنسب لحالات الاستخدام المختلفة وأنواع الأعمال الصغيرة.

# 1. TriNet

توفر TriNet خطط خدمة خاصة بالصناعة بحيث يمكن لشركتك أن تتلقى رعاية متخصصة بناءً على الأسواق التي تخدمها. يأتي حل شركات PEO من TriNet مع خدمات الموارد البشرية وإدارة المستندات وإدارة المخاطر ومعالجة كشوف المرتبات وإدارة الفوائد لبعض الأعمال التجارية الصغيرة. يمكن للشركات التي لديها التزامات تنظيمية وسلامة الوفاء بها باستخدام خبرة TriNet الخاصة بالقطاع كمورد للامتثال.

# 2. Paychex

Paychex هو PEO المثالي لشركات الأعمال الصغيرة التي تضم خمسة موظفين محليين على الأقل. حقيقة أن هذه الخدمة متاحة في جميع الولايات الخمسين وتقدم خططًا مخصصة مع تسعير متغير يفيد كل من الشركات الصغيرة والمتنامية. المنصة قابلة للتطوير تمامًا ويمكن أن تنمو مع شركتك. قد تكون القدرة على إضافة وإزالة الخدمات مفيدة جدًا للشركات الصغيرة ذات تنمية القوى العاملة غير المنتظمة. يتلقى عملاء Paychex الدعم في إدارة المخاطر والرواتب وإدارة الموارد البشرية ومزايا الموظفين.

# 3. تموج

في عصر القوى العاملة عن بُعد ، ترغب شركات الأعمال الصغيرة في الحصول على PEO الذي يمكنه التعامل مع عدد متزايد من الأنشطة. قد تجد المؤسسات اللامركزية التي يعمل فيها عمال منتشرون في العديد من الولايات هذا التحدي. لدى بعض PEOs تراخيص في ولايات معينة فقط ، بينما يقدم البعض الآخر المساعدة الإدارية فقط للشركات التي لديها جميع موظفيها في مكان واحد. على عكس Rippling ، الذي يمكن أن يساعد الشركات في العديد من البلدان المختلفة ويوفر إمكانات مثل إدارة الكمبيوتر المحمول عن بُعد والتسجيل الضريبي المحلي. واجهة المستخدم الخاصة ببرنامج Rippling واضحة ومباشرة ، مما يجعلها سهلة الاستخدام والفهم.

رقم 4. Justworks

يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الوصول إلى مزايا الشركات ، وخدمات كشوف المرتبات الآلية ، وأدوات الامتثال ، وحلول الموارد البشرية من خلال بوابة Justworks سهلة الاستخدام. يمكن للعملاء الوصول إلى التأمين الطبي وتأمين الأسنان والتأمين على الرؤية بأسعار معقولة بالإضافة إلى برامج تقاعد الموظفين. يمكن للعملاء الوصول إلى ممثلي خدمة العملاء المطلعين على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الدردشة أو Slack أو الرسائل القصيرة. سيكون لديك إمكانية الوصول إلى خبراء الموارد البشرية الذين يمكنهم مساعدتك وتزويدك بالإرشادات حول ما يريده صاحب العمل منك. Justworks هي أيضًا واحدة من أفضل شركات PEO للأعمال الصغيرة.

# 5. النعاس

تستفيد شركات الأعمال الصغيرة التي تضم خمسة موظفين على الأقل من مجموعة بدائل خدمة PEO من Insperity وخيارات التغطية المخصصة. تتمتع الشركات التي تدخل في شراكة مع Insperity بإمكانية الوصول إلى أكثر من 5,000 من موارد التدريب ومعالجة كشوف المرتبات وإدارة المزايا وحلول الموارد البشرية وخدمات إدارة المخاطر. يوفر مجموعة متنوعة من الخدمات لتعويض العمال والامتثال التنظيمي وتحسين العمالة. يمكن أن يساعدك أيضًا في تحليل وإعادة هيكلة مجموعة متنوعة من ممارسات الأعمال لتعزيز الإنتاجية في مؤسستك وتقليل مخاوف الامتثال.

ما هي عيوب استخدام Peo؟ 

وفقًا للتقارير ، أصبحت إدارة الموارد البشرية عبر المؤسسة أكثر تعقيدًا وتكلفة بسبب الزيادة في توسع الأعمال التجارية العالمية. يبحث المستثمرون ورجال الأعمال باستمرار عن طرق جديدة لدخول السوق. على الصعيد العالمي ، أصبحت PEO ، أو منظمة صاحب العمل المهنية ، أكثر شهرة في هذا المجال. تم إيلاء اهتمام أقل للجوانب السلبية لخدمات PEO مقارنة بفوائدها كجزء من حلول PEO العالمية. فيما يلي بعض الجوانب السلبية لاستخدام PEO:

# 1. توظف PEOs عمال مؤقتين كموظفين.

يعتقد بعض الناس أن الحلول المتعلقة بالتوظيف في منظمات أصحاب العمل المهنية هي الوحيدة المتاحة وأن الموظفين الذين توظفهم ليسوا موظفين بدوام كامل أو طويل الأجل. هذا هو أحد الجوانب السلبية لاستخدام PEO. تتمتع PEOs العالمية بالقدرة على إقامة علاقات عمل مختلفة مع الأفراد والتحول إلى أصحاب عمل قانونيين في بلدك المستهدف. يمكن لـ PEO في جميع أنحاء العالم توظيف أشخاص بعقود دائمة ، وعقود مؤقتة ، وعقود محددة المدة ، وعقود بدوام كامل ، وعقود بدوام جزئي ، وعقود عرضية ، طالما أن أنواع التوظيف المختلفة مسموح بها قانونًا في البلد.

# 2. PEOs هم الآن المسؤولون عن تعيين وإنهاء الموظفين.

وفقًا للادعاءات ، فإن PEO حر في تعيين العمال وفصلهم في أي وقت يريد ، بما يتعارض مع رغبات شركة العميل. يمكن اتخاذ القرارات المتعلقة بالتوظيف فقط من خلال تعاونهم ، وفقًا لشروط اتفاقية المشاركة بين أعمال العميل و PEO العالمية. قبل المضي قدمًا ، سيؤكد PEO العالمي أن التوظيف أو الفصل من العمل يتوافق مع جميع القوانين المحلية ذات الصلة (تمنع العديد من الدول إنهاء خدمة الموظفين "حسب الرغبة").

سيتم اختيار كبار الموظفين من قبل PEOs الدولية التي تقدم خدمة التوظيف للشركات في الدول الأخرى. ومع ذلك ، يجب أن يكون لدى الشركة العميلة دائمًا الكلمة الأخيرة في هذه الأمور والتي تظهر سلبيات استخدام PEO من قبل الشركات.

# 3. لا يقبل الموظفون بشكل متكرر PEOs

من المسلم به أن الموظفين سيحجمون عن توقيع عقود عمل مع PEO. من المسلم به أن يختار العامل توقيع عقد مع العميل الفعلي الذي يقدم خدمات لمصلحته بالفعل. ومع ذلك ، هذا هو الحال في كثير من الأحيان. PEO متخصصون في الامتثال وكشوف المرتبات ، لذلك يمكن للموظفين أن يكونوا واثقين من أنهم سيحصلون على مزاياهم في الموعد المحدد. بالإضافة إلى ذلك ، فهم واثقون من أن PEO وموظفي الدعم المتفانين التابعين له سيصلحون أي أخطاء بسرعة بدلاً من استخدام طرق الدفع الداخلية "البطيئة" وتصحيح الأخطاء. هذا يوضح حقًا سلبيات استخدام PEO.

# 4. يجب على الشركات الكبرى فقط توظيف PEOs.

الجوانب السلبية الأخرى لاستخدام PEO هي أن الشركات الكبيرة التي ترغب في التركيز أكثر على قدراتها الأساسية تستكشف أحيانًا PEO كخيار الاستعانة بمصادر خارجية. يمكن للشركات الكبيرة توفير المال والسماح لموظفي الموارد البشرية لديها بمزيد من الوقت للتركيز على مهام الموارد البشرية الحاسمة باستخدام خدمات منظمة أصحاب العمل المهنية.

في الواقع ، يمكن أن تفيد حلول PEO العديد من أنواع المؤسسات ، بما في ذلك الشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم والشركات الكبيرة. يجب أن يقضي غير المتخصصين الوقت والمال للامتثال لتشريعات العمل والرواتب ولوائح ضريبة الدخل. غالبًا ما تكتشف الشركات الصغيرة التي تحاول التعامل مع هذا الأمر داخليًا أن الأمر يستغرق وقتًا أطول مما توقعته.

# 5. الحصول على سيطرة PEOs على عملك

إذا كنت تستخدم حل PEO ، فيجب عليك اختيار طرف ثالث بصفته صاحب العمل لعملك الذي يظهر سلبيات استخدام PEO. قد يفسر البعض هذا على أنه تخصيص لإدارة الأعمال. ومع ذلك ، هذا غير صحيح. تقوم خدمات صاحب العمل للسجلات التي تقدمها PEOs الأجنبية بنقل مسؤوليات إدارية وامتثال محددة إلى PEO الأجنبي: PEO الأجنبي مسؤول عن تعيين موظفين بموجب عقود عمل سارية ، ومعالجة كشوف المرتبات ، ودفع أي ضرائب ضرورية. لكن PEO يكمل هذه الأنشطة فقط وفقًا لشروط اتفاقية التوظيف مع شركة العميل.

# 6. PEOs باهظة الثمن

العيب الأساسي لمنظمات أصحاب العمل المهنية هو ارتفاع نفقات الرواتب والتوظيف. ومع ذلك ، هذا غير صحيح. يمكن تخفيض تكاليف الموارد البشرية والنمو لديك بنسبة تصل إلى 90٪ بمساعدة خدمات PEO الدولية ، والتي تركز على المدفوعات الدولية ووفورات الحجم. غالبًا ما تكون النفقات الطويلة الأجل المرتفعة نتيجة لإدارة كشوف المرتبات الداخلية لجميع مواقع الشركة في الخارج وممارسات التوظيف القانونية.

ما هو الفرق بين PEO وشركة التوظيف؟ 

تركز كل من وكالات التوظيف و PEOs على أنشطة الموارد البشرية للقوى العاملة ، ومع ذلك ، عند استخدام وكالة التوظيف ، يتم الاستعانة بمصادر خارجية لعملية التوظيف والمهام المرتبطة بها. عند استخدام PEO ، فإنك تتعامل مع جميع واجبات الإدارة والرواتب والامتثال المتعلقة بموظفيك داخل الشركة.

كيف يكسب PEO المال؟ 

الدفع لك مقابل هذه الخدمات هو كيف يدر PEO الإيرادات. في حين أن بعض الشركات قد تتقاضى نسبة مئوية من إجمالي الرواتب بالكامل ، فإن العديد من الشركات تفرض رسومًا على كل موظف. وبالتالي ، إذا كانوا يتقاضون 125 دولارًا لكل موظف شهريًا وكان فريقك يتكون من 25 دولارًا ، فستتم مطالبتك بدفع 3,125،37,500 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، أو XNUMX دولارًا أمريكيًا سنويًا.

هل PEO جيد للموظفين؟ 

تُمكِّن منظمات أصحاب العمل المحترفين (PEOs) الشركات الصغيرة والمتوسطة من تبسيط العديد من عمليات الموارد البشرية الإدارية ، بما في ذلك كشوف المرتبات والمزايا والامتثال وتعويضات العمال ، ومنح موظفيها إمكانية الوصول إلى مزايا أفضل وبأسعار معقولة.

ما مدى نجاح PEO؟ 

ستطور شركتك بشكل أسرع بنسبة 7-9٪ ، وسيكون معدل دوران الموظفين أقل بنسبة 10-14٪ ، وستقل احتمالية توقفك عن العمل بنسبة 50٪ ، وفقًا لإحصاءات مذهلة للشركات التي تتعامل مع PEO.

متى يجب الابتعاد عن PEO؟ 

قد يكون من المثالي للشركات التي تستخدم PEO غير معتمد أن تنتظر حتى العام الجديد لتغيير أقل إجهادًا ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بالالتزامات الضريبية. لا يتم نقل الضرائب المدفوعة للموظفين على مدار العام إذا تم إغلاق الشركة في منتصف العام ، مما يؤدي إلى بدء تراكم ضرائب جديدة.

ما هي النسبة المئوية من كشوف المرتبات التي يتقاضاها PEO؟

تأكد من طلب عطاءات للحصول على خدمات مماثلة. قد تختلف أسعار PEO ، لكنها عادةً ما تتقاضى رسومًا بناءً على عدد الموظفين لديك والخدمات التي تستخدمها. وفقًا لمحللي الصناعة ، يتراوح متوسط ​​نفقات PEO بين 2 و 12 ٪ من الراتب.

مقالات لها صلة

مراجع حسابات 

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً