تاريخ الاستحقاق: التعريف وإشعار الإيجار والفواتير (+ نصائح مجانية)

وبالتالي ، فإن تاريخ الاستحقاق هو مصطلح جماعي يتم استخدامه لوصف دفعة متأخرة أو تجاوز تاريخ استحقاقها. وبالمثل ، فإن هذا الماضي المستحق بمفرده له معاني مختلفة لاحقًا ، لكنه يشير إلى كلمة واحدة. وبنفس الطريقة ، يمكننا أيضًا النظر في إشعار الإيجار المستحق السابق ، والذي يشرح الإشعار المقدم إلى شاغل العقار من قبل المالك أو الوكيل. سوف نتحقق أيضًا من تعريف تاريخ الاستحقاق الذي يشرح ببساطة معنى تاريخ الاستحقاق. وبالمثل ، الفواتير التي فات موعد استحقاقها ، والتي تشير إلى ملاحظة أو فاتورة لم يفترض سدادها.

تعريف تاريخ الاستحقاق

يمكن بالتالي تفسير تعريف تاريخ الاستحقاق بعدة طرق. لذلك يمكن أن يكون تعريف تاريخ الاستحقاق على النحو التالي ؛

1. تجاوز تاريخ الاستحقاق فاتورة مؤجلة لم يتم دفعها بحلول التاريخ المحدد.
2. يتم دفعه عند الاستحقاق. 
3. قادمًا أو قادمًا بعد الموعد المحدد أو المتوقع.
4. تاريخ الاستحقاق متوقع أو مطلوب ولكنه لم يتحقق بعد.

يمكن أن يكون تعريف تاريخ الاستحقاق أيضًا دفعة لم يتم سدادها بحلول وقتها المحدد في نهاية تاريخها المحدد. على سبيل المثال ، عندما يتعهد المقترض بسداد دين معين في وقت معين ولم يف بوعده بالسداد في الوقت المحدد ، فإنه يواجه عادةً بعض العقوبات ويمكن أن يخضع لرسوم متأخرة. علاوة على ذلك ، فإن الإخفاق في السداد في الوقت المحدد له آثار سلبية على مكانة المقترض وقد يتسبب في تعديل شروط القرض بشكل دائم. يمكن أيضًا اعتبار تعريف تاريخ الاستحقاق على أنه ؛

1. هي دفعة لا يمكن إجراؤها بحلول الموعد النهائي المحدد.
2. هو أي نوع من اتفاقيات الدفع التعاقدية التي يمكن أن تتضمن أحكامًا للدفعات الفائتة.
3. الائتمان المتأخر هو أحد المجالات التي تكون فيها الغرامات المتأخرة بارزة ومضرة.

يمكن أن تحدث الأهمية المتأخرة المستحقة أيضًا على أي نوع من المدفوعات ، التي لم يتم دفعها في الوقت المتفق عليه في التاريخ المحدد لها. وبالتالي ، عادة ما يتم فرض غرامات على المدفوعات المتأخرة المستحقة بناءً على أحكام اتفاقية تعاقدية.

إشعار تأخر إيجار الاستحقاق

ومع ذلك، فإن إشعار التأجير المستحق هو مستند صادر عن المالك أو وكيل المالك للإخطار المستأجر أن الإيجار مستحق ويطلب دفعة أخرى من الإيجار. داخل خطاب الإشعار ، يحدد الإيجار المستحق وتاريخ الاستحقاق وأي رسوم تأخير يتكبدها المستأجر. غالبًا ما يكون إشعار الإيجار المتأخر هو الخطوة الأولى في محاولة المالك لطرد المستأجر الذي يفشل عادةً في دفع الإيجار في الوقت المحدد.

بالإضافة إلى ذلك ، يجوز للمالك إما إرسال هذا الخطاب شخصيًا أو من خلال وكيله / وكيلها المعتمد على وجه التحديد ، والذي يتمتع بموافقة كاملة من المالك.

أيضًا ، يمكن استخدام مستند الإيجار المتأخر المستحق هذا من قبل المالك أو وكيله لتذكير المستأجر بدفع الإيجار المتأخر. يتضمن هذا الإشعار المعلومات التالية: اسم وعنوان المالك / الوكيل ، واسم المستأجر وعنوانه ، وموقع العقار ، وتفاصيل الاتصال بالمالك / الوكيل ، والإيجار المستحق ، وأي رسوم متأخرة لدى المستأجر المتكبدة لفشلها في السداد في الوقت المناسب.

لذلك ، بعد استكمال المستند ، يجب طباعته وتوقيعه من قبل المالك / الوكيل وتسليمه إلى المستأجر. وبالتالي ، يجب على المالك الاحتفاظ بنسخة واحدة من المستند لأغراض التسجيل.

  الفواتير المتأخرة

بحكم التعريف ، فات موعد استحقاقه الفاتورة هي فاتورة لم يتم تحويلها حتى بعد تاريخ استحقاقها. عند تأخر السداد اعتبارًا من هذه الشروط ، يتم احتساب الفاتورة على أنها فاتورة مستحقة السداد. للتلخيص ، دعنا ننتقل بسرعة إلى النقاط الرئيسية التي مررنا بها:

1. وبالتالي ، فإن الفواتير التي فات موعد استحقاقها هي تسمية توضع على الفواتير غير المدفوعة التي تجاوزت تاريخ استحقاقها.
2. تتضمن الخطوات التي يجب اتخاذها للتعامل مع فاتورة مستحقة السداد ما يلي:
   • التحقق مرة أخرى من تفاصيل الفاتورة لأي خلاف
   • إرسال أول ماضي مستحق لتذكير الفاتورة كبريد إلكتروني ، بعد حوالي يومين إلى 2 أيام من تاريخ الاستحقاق. حافظ على اللغة ودودة وأرفق نسخة من الفاتورة الأصلية.
   • بعد ذلك ، إذا لم تتلق ردًا خلال الـ 24 ساعة التالية ، فاتصل بالعميل لمعرفة سبب تأخر السداد.
   • بعد أسبوعين من عدم الرد ، قم بإصدار رسالة تذكير ثانية عبر البريد الإلكتروني ، وبالتالي بلغة أكثر إلحاحًا ومباشرة.
   • اعتبر الوساطة نهج تسوية.
   • اتخاذ الإجراءات القانونية ، إما من خلال التحكيم أو محكمة الدعاوى الصغيرة أو المحكمة العليا. استشر محاميك بخصوص أي من طرق الحل الثلاثة هذه.
3. كإجراءات احترازية لمنع التأخر في السداد ، يمكنك:
   • إرسال تذكير الدفع مقدما
   • تحديد رسوم السداد المتأخر
   • السماح بطرق دفع مختلفة
4. استخدم برامج المحاسبة لأتمتة الفواتير ، ولا تفوت أي دفعة.

هناك العديد من الخطوات المتاحة لتحصيل الفواتير المتأخرة ، كما هو موضح أدناه.

# 1. تعديل شروط الدفع بعد تاريخ الاستحقاق

طلب سداد كل أو جزء من المبلغ المستحق قبل التسليم ، وتقليل شروط الدفع إلى أيام أقل ، و / أو ذكر أنك ستفرض رسومًا متأخرة. يجب أن تؤدي مجموعة من هذه العناصر إلى تسريع عملية تحصيل الفواتير.

# 2. تطبيق دراسة الائتمان

هل يجب أن تمنح ائتمانًا للعميل في البداية؟ يجب أن يتطلب أي طلب متوسط ​​إلى كبير للائتمان التجاري استكمال طلب الائتمان ، وفحص البيانات المالية للعميل ، ومراجعة تقرير ائتمان طرف ثالث.

# 3. إلغاء أخطاء الشحن

هل للشركة تاريخ في إصدار منتجات غير صحيحة أو تالفة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فسيكون جهد المجموعة أصعب بكثير. سيؤدي تصحيح هذه المشكلات الداخلية إلى القضاء على العديد من مشكلات التجميع.

# 4. تصريف الفواتير أخطاء تجاوز تاريخ الاستحقاق

احصل على فواتير معقدة أو كبيرة من الشخص الثاني. خلافًا لذلك ، من المرجح أن يؤجل العملاء مستحقاتهم ، حتى لو لم يتضمن الخطأ السعر المذكور في الفاتورة.

# 5. إصدار إشعار تجاوز الاستحقاق الدائم

هذا خطاب تذكير (أو فاكس أو بريد إلكتروني) يوضح المبلغ المستحق للدفع ورقم الفاتورة وتاريخ الفاتورة. من الواعي أن يكون تذكيرًا منخفض المستوى.

# 6. اتصل بالعميل

إذا لم يستدعي خطاب المطالبة أي استجابة ، فقد حان الوقت لإجراء مكالمة من شخص لآخر لمعرفة سبب عدم ظهور الدفع. يمكنك بعد ذلك التبديل إلى مجموعة متنوعة من التكتيكات ، اعتمادًا على ما تتعلمه.

# 7. إبلاغ موظفي المبيعات

قد يكون قسم المبيعات لديك قادرًا على إعادة القنوات إلى العميل للحصول على الدفع.

# 8. زيادة الاتصال مع العملاء

إذا لم تتمكن من الحصول على شخص ما في قسم محاسبة العميل للسماح بالدفع ، فقد يكون لديك حظ أفضل إذا اتصل المدير المالي أو المتحكم بنظيره.

# 9. قم بإعداد جدول الدفع

إذا كان العميل ببساطة لا يستطيع الدفع في هذا الوقت ، فقم بإعداد دفعة مستحقة لسلسلة من المدفوعات المستقبلية ، ويفضل أن تكون مدعومة بضمان شخصي من قبل مالك العميل.

# 10. قبول إعادة البضائع

إذا كان العميل لا يزال لديه كل ما بعته إليه ، فقم بترتيب إعادته.

# 11. إصدار خطاب محامي

هذا في الأساس عبارة عن "غرام سيء" يقدمه محاميك ، وعلى ورق رسمي يحمل عنوان المحامي ، تحذيرًا من عواقب أخرى إذا لم يكن هناك مدفوعات دفعة واحدة.

رقم 12. تتطلب عقد ائتمان

لا تسمح لقسم الشحن بإرسال أي شحنات أخرى إلى العميل ، وتأكد من أن العميل على علم بهذا التعليق الائتماني.

# 13. سو في محكمة الدعاوى الصغيرة

من غير المكلف للغاية مقاضاة العميل في محكمة المطالبات الصغيرة إذا لم يكن المبلغ غير المسدد كبيرًا. قد يكون من الكافي ببساطة ملء نموذج شكوى محكمة الدعاوى الصغيرة وإرسال نسخة إلى العميل ، بدلاً من تقديمه إلى المحكمة.

# 14. مقايضة العميل

هذا جهد أخير وسيكون طويلًا ومكلفًا. كما أنه لا يوجد فرق كبير إذا فزت في المحكمة إذا لم يكن لدى العميل مال. وبالتالي ، قم بفحص العملاء مسبقًا لمعرفة ما إذا كان لديهم أصول كافية قبل التفويض بمعركة قانونية.

#15. قم بترتيب طلب إفلاس قسري

إذا كان العميل لا يدفع لعدد من مورديه ، فيمكنك التجمع مع العديد من الموردين الآخرين لتقديم التماس لإفلاس العميل. سيؤدي هذا إلى بدء إجراءات الإفلاس المطولة ، ولكنه قد يسمح لك باستعادة مبلغ صغير من الحساب الأصلي المدين.

وفي الختام

عندما يتلقى المقترض المتأخر عن سداد مدفوعاته كشف حسابه التالي ، فسيكون الرصيد المستحق على هذا النحو هو الرصيد الحالي ؛ بالإضافة إلى رصيده المتأخر ، بالإضافة إلى أي رسوم تأخير وفوائد. 

يمكن أن يكون هناك العديد من الخيارات لتسوية جميع أنواع الديون غير المسددة ، والتي تشمل الإفلاس ، والتسوية ، وما إلى ذلك. في النهاية ، من الأفضل اتخاذ خطوات جريئة لضمان الوفاء بديونك في الوقت المحدد ؛ والأهم من ذلك هو تجنب العقوبات غير الضرورية والاستراتيجيات المكلفة. 

هل فات موعد استحقاقه أم فات موعد استحقاقه؟

بشكل عام ، يعمل تاريخ الاستحقاق بشكل جيد ، في حين أن تاريخ الاستحقاق لا يعمل بشكل جيد. تجاوز الاستحقاق يشير استخدام مصطلح "تجاوز تاريخ الاستحقاق" إلى أن تاريخ الاستحقاق لدفع الفاتورة قد مضى. بالضبط. كان الفاتورة مستحقة في وقت ما في الماضي ، لكنها لم تُدفع أبدًا.

هل تجاوز الاستحقاق معنى؟

وبالتالي ، فإن تاريخ الاستحقاق هو مصطلح جماعي يتم استخدامه لوصف دفعة متأخرة أو تجاوزت تاريخ استحقاق دفعه

ما هو رصيد فاتورة الاستحقاق؟

طريقة رصيد تجاوز تاريخ الاستحقاق هي طريقة لحساب فائدة القرض. يُمنح المقترض فترة سماح قبل تحصيل فائدة على الرصيد القائم للقرض وفقًا لطريقة الرصيد السابق.

ما هي فاتورة متأخرة الاستحقاق؟

الفاتورة المتأخرة ، وتسمى أيضًا فاتورة متأخرة ، هي فاتورة لم يتم دفعها في التاريخ الذي كان من المفترض أن تدفع فيه. قد يؤدي عدم الحصول على أموال في الوقت المحدد إلى الإضرار بالمؤسسات الصغرى والصغيرة والمتوسطة على المدى الطويل لأنه قد يضر بالتدفق النقدي.

كم يوما بعد تاريخ الاستحقاق يعتبر متأخرا؟

موعد الولادة ليس وسيلة لمعرفة موعد قدوم طفلك. غالبًا ما يولد الطفل قبل أو بعد تاريخ الولادة. في الواقع ، لا يُطلق على الحمل اسم "بعد الولادة" إلا بعد مرور موعد الولادة بأسبوعين.

ماذا يعني مرور 30 ​​يومًا بعد موعد الاستحقاق؟

بشكل عام ، يكون تاريخ التقرير 30 يومًا على الأقل بعد استحقاق الدفعة. هذا يعني أنه يمكن تعويض المدفوعات المتأخرة قبل ظهورها في تقارير الائتمان. لا يخبر بعض المقرضين والدائنين مكتب الائتمان عن المدفوعات المتأخرة حتى يتأخر 60 يومًا.

ما الفرق بين تأخر الاستحقاق والتأخر؟

ومع ذلك ، هناك فرق بين الاثنين. تتعلق الفواتير المتأخرة بالدفعات التي لم يتم استلامها لفترة زمنية أطول ، مثل 30 إلى 60 يومًا. تتعلق الفاتورة التي فات موعد استحقاقها بالفواتير الأحدث المتأخرة لمدة أسبوع أو أسبوعين.

مقالات لها صلة

1. تمويل الفاتورة: التعريف ، أنواع ، إيجابيات وسلبيات
2. خطاب إشعار لمدة 2 أسبوع: كيفية كتابة خطابات الاستقالة (+ عينات مجانية)
3. العقارات في الإرادة: التعريف والأنواع والأمثلة وكل ما تحتاج إلى معرفته
4. أسعار الفائدة في مصلحة الضرائب: تم ​​تحديث الحساب ومعدلات الفائدة في مصلحة الضرائب !!!