يأخذ الموظفون حالات الغياب بدون عذر وبدون عذر في كل منظمة. أعني ، يجب أن يكون هناك شخص يدعو للمرضى أو آخر يحتاج إلى خدمة هيئة المحلفين. تشير الإجازة المدفوعة عمومًا إلى عدد الأيام التي يمكن للموظف أن يأخذها بينما لا يزال يحصل على أجره. يجب أن يقدم أي مكان عمل منتج ومرغوب فيه إجازة مدفوعة الأجر بسياسة محدودة أو غير محدودة. عادة ما تكون الإجازة مدفوعة الأجر واحدة من المزايا التي يريدها الباحثون عن عمل أكثر من غيرها لأننا نعلم أن الموظفين الذين يستخدمون PTO وإجازاتهم وإجازاتهم يؤدون أداءً أفضل في العمل. إذا كنت تتساءل عن أفضل طريقة لتحديد سياسة الإجازة المدفوعة لمؤسستك وتحتاج إلى عينة أو مساعدة حول كيفية إدارة PTO لموظفيك بشكل أفضل ، فأنت تحتاج حقًا إلى التحقق من ذلك.
سياسة الإجازات المدفوعة
على الرغم من أنه يستخدم عادة لوصف نوع السياسة التي يتم فيها تكثيف جميع الإجازات المدفوعة في عدد محدد مسبقًا من الأيام ، يمكن أن تشير الإجازة المدفوعة (PTO) إلى أي برنامج إجازة مدفوعة الأجر. يقوم الموظفون بتجميع إجازة مدفوعة الأجر (PTO) بمرور الوقت بدلاً من تلقي مدفوعات فردية عن أيام المرض والأيام الشخصية ووقت الإجازة مدفوعة الأجر كما هو الحال بموجب برنامج إجازة مدفوعة الأجر.
عادةً ما "يكتسب" الموظفون PTO بناءً على عدد ساعات أو أيام عملهم ، اعتمادًا على السياسة. بمجرد تعيينهم ، يمكنهم استخدام PTO هذا على الفور ، أو يمكنهم استخدامه خلال فترة انتقالية عن طريق إضافته إلى بنك PTO. من المهم أن نتذكر أن سياسات PTO غالبًا ما تكون غير محددة مسبقًا ؛ بدلاً من ذلك ، يختار أصحاب الأعمال تفاصيل السياسة ، مثل تقديم 20 يومًا من الإجازة بالإضافة إلى أي إجازات تراقبها الشركة ، أو ثلاثة أشهر من الإجازة ، أو وقت إجازة غير محدود ، أو إجازة مستحقة ، أو إجازة فقط عند الطلب.
كيف يعمل Pto؟
أنه يختلف. وفقًا لتقرير قياس الإجازة المدفوعة لجمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) لعام 2019 ، تختلف كل خطة PTO. ومع ذلك ، فإن معظم سياسات PTO تمنح العمال ما بين 15 و 20 يومًا بالإضافة إلى الإجازات التي تحتفظ بها الشركة. في حين أن سياسات الإجازة التقليدية تمنح العمال عادةً 30 يومًا مدفوعة الأجر في السنة - 10 أيام إجازة مدفوعة الأجر ، و 8 أيام مرضية ، و 2 أيام شخصية ، و 10 إجازات مدفوعة الأجر. قد يكون الموظفون قادرين على "ترحيل" فائض PTO من سنة إلى أخرى. يمكنهم أيضًا صرف وقت إضافي أثناء العمل في الشركة ، حسب الظروف. بناءً على طول مدة خدمتهم ، قد يكونوا مؤهلين أيضًا للحصول على قدر أكبر من PTO.
مزايا تأمين Pto
بالنظر إلى أن 52٪ من المنظمات لديها سياسة إجازة تقليدية وأن 41٪ من الشركات لديها برنامج إجازة مدفوعة الأجر ، فإن كلاهما له مزايا وعيوب.
# 1. براعه
مع PTO ، يتمتع الموظفون بالاستقلالية والمرونة. يُسمح للموظفين بالاستفادة من إجازتهم على النحو الذي يرونه مناسبًا ، دون الحاجة إلى طلب إذن. في الماضي ، كان من الممكن للناس أن يخترعوا تفسيرًا لسبب احتياجهم أو رغبتهم في الحصول على إجازة.
# 2. أسهل في التعامل مع الموارد البشرية
قد لا تكون على دراية بمدى انشغال قسم الموارد البشرية لديك إذا كنت تدير شركة صغيرة (SMB). قسم شؤون الموظفين في شركتك مسؤول عن التعامل مع علاقات الموظفين والامتثال والتوظيف وإدارة المزايا.
# 3. تقليل الغياب
عادةً ما يأخذ الموظفون الذين يعملون في المنظمات ذات سياسات الإجازة التقليدية يوم الإثنين بعد إجازتهم بسبب "المرض". إن الحصول على موظفين بدوام كامل يأخذون إجازات مرضية غير معتمدة يكلف الشركات في المتوسط 2,666 دولارًا سنويًا ، مما يجعل الغياب غير المتوقع مشكلة.
الجوانب السلبية لسياسة PTO
فيما يلي بعض الجوانب السلبية لوجود سياسة PTO ؛
# 1. بعض الناس يقضون أيامهم المرضية
أصبحت أهمية البقاء في السرير عند المرض أكثر وضوحًا خلال العام الماضي. ومع ذلك ، نظرًا لأن PTO لا يميز بين الإجازة المرضية ووقت الإجازة ، فقد يكون الموظفون أكثر تحفيزًا لـ "صعوبة العمل" في العمل في محاولة لتوفير PTO للإجازات.
# 2. قد تدفع أكثر
يجب على أرباب العمل تعويض العمال المغادرين عن أي إجازة غير مستخدمة في عدة ولايات ؛ تُعفى الأيام المرضية أو الشخصية من هذا الالتزام. ومع ذلك ، قد تؤدي ترتيبات PTO إلى دفع الشركات أكثر بسبب عدم وجود تمييز بين أنواع الإجازات المختلفة.
# 3. غالبًا ما ينتج عن PTO إجازة أقل
تقدم الشركات التي لديها خطط PTO للموظفين في المتوسط 17 يوم إجازة بالإضافة إلى الإجازات التي تحتفظ بها الشركة ، وفقًا لـ SHRM. قد يختار المرشحون عدم العمل في شركة مع برنامج PTO إذا استنتجوا بسرعة أن سياسة الإجازة التقليدية ستفيدهم أكثر.
ما هي سياسة الإجازات المدفوعة عادة؟
في حين أن كل خطة PTO فريدة من نوعها ، إلا أن معظمها يقدم للموظفين ما بين 15 و 20 يومًا بالإضافة إلى الإجازات التي تراقبها الشركة. مقارنة بخطط الإجازة التقليدية التي عادةً ما تمنح الموظفين 30 يومًا مدفوعة الأجر سنويًا ، و 10 أيام إجازة مدفوعة الأجر ، و 8 أيام مرضية ، ويومين شخصيين ، و 2 إجازات مدفوعة الأجر.
هل الإجازة المدفوعة مدفوعة بالفعل؟
يعتبر PTO أكثر شمولاً من "الإجازة" ويشير إلى أي وقت يتم فيه تعويض الموظف أثناء عدم تواجده في العمل.
كيف يتم تحديد الإجازة المدفوعة؟
إذا كنت تدفع شهريًا ، فاقسم أجر الساعة السنوي الخاص بك على عدد الأشهر في السنة ، والذي يأتي إلى 12. إذا كنت تتلقى الدفع مرتين في الشهر ، فاقسم إجمالي عدد ساعات العمل على 24.
نموذج سياسة الإجازة المدفوعة
فيما يلي نموذج لسياسة الإجازة المدفوعة لشركتك. ضع في اعتبارك أن بعض القوانين الفيدرالية قد تغير لوائح PTO. على سبيل المثال ، يسمح قانون الإجازة المرضية الطارئة المدفوعة ، الذي تم إقراره استجابة لوباء COVID-19 ، للموظفين باستبدال الإجازة المرضية المدفوعة الأجر:
سيبدأ استحقاق الإجازة المدفوعة بعد أول 60 يومًا من العمل. لكي تكون مؤهلاً للحصول على PTO ، يجب أن تكون موظفًا بدوام كامل ولديك ما لا يقل عن 32 ساعة مكتسبة في الأسبوع. لا تتوفر مزايا الإجازة المدفوعة من خلال [اسم الشركة] للعمال الذين يعملون بدوام جزئي ويعملون أقل من 32 ساعة في الأسبوع. لا تتراكم خلال أي فترة دفع للإجازة غير مدفوعة الأجر أو إجازة العجز أو إجازة تعويض العمال.
نموذج لوائح سياسة الإجازة المدفوعة
يعتمد الاستحقاق على المدة التي قضيتها في العمل لدى [اسم الشركة]. يحق للعاملين في [اسم الشركة] الذين تقل مدة خدمتهم عن خمس سنوات الحصول على أربع ساعات إجازة مدفوعة الأجر مقابل كل أسبوعين من العمل بدوام كامل. سيكون هناك استحقاق لمدة 13 يومًا في السنة. الموظفون الذين كانوا مع [اسم الشركة] لأكثر من خمس سنوات يتلقون ثماني ساعات من الراتب مقابل كل أسبوعين من العمل بدوام كامل. سيكون هناك استحقاق إجمالي لمدة 26 يومًا في السنة.
عند الإنهاء ، يجب أن تُدفع جميع مدفوعات PTO وفقًا لقانون [الولاية]. بعد [الفترة الزمنية المطلوبة من الولاية] ، سيتم الدفع لك مقابل جميع ساعات PTO التي لم تستخدمها قبل طردك أو ترك وظيفتك أو تقاعدك. بالإضافة إلى ذلك ، يُسمح للموظفين الحاليين بصرف أموال PTO الخاصة بهم ، بحد أقصى 40 ساعة سنويًا.
الفوائد المذكورة أعلاه قابلة للتطبيق على معظم المنظمات. ومع ذلك ، يمكن أن تفضل الشركات الصغيرة سياسات PTO الأكثر تساهلاً. على سبيل المثال ، تسمح شركة Naturalicious الصغيرة والمتنامية للعناية بالجمال لموظفيها بأخذ الوقت الذي يحتاجون إليه. بشرط أن تكون الطلبات عادلة. يستخدمون في الغالب هذه بدلاً من تخصيص كمية محددة من أيام PTO كل عام لكل عضو في الفريق.
أفضل ممارسات سياسة الإجازات المدفوعة
يقول روب والين ، الرئيس التنفيذي والمؤسس المشارك لشركة PTO Exchange ، إن سياسة PTO المثالية "توفر مزايا مرنة ومتنوعة وقابلة للنقل لتعكس قوة العمل الحالية". يوجد وضع مربح للجانبين عندما تعود السياسة بالفائدة على كل من الشركة والموظف. فيما يلي بعض الاقتراحات حول كيفية صياغة سياسة PTO فعالة PTO.
# 1. اجعلها تبدو جذابة
أصبحت المرونة في مكان العمل أكثر أهمية من أي وقت مضى ، خاصة بالنسبة لجيل الألفية والجيل Z. وسيتفوق هؤلاء قريبًا على المواليد الجدد بصفتهم أكبر مجموعة في القوى العاملة الحالية. يحب جيل الألفية البقاء لفترة أطول في الوظائف التي توفر رواتب وامتيازات أكثر مرونة للموظفين. هذا يعني ببساطة أنه سيتعين عليك بذل جهد للتأكد من أن سياستك تلبي توقعاتهم. الميزة الرئيسية للسياسة المرنة هي تضمينها لجميع أنواع PTO. هذه تمكن الموظفين من اختيار نوع سياسات الإجازة التي يحتاجونها.
# 2. اجعلها شفافة ومفهومة
يجب أن يكون برنامج PTO الخاص بك واضحًا جدًا بشأن ما يسمح به وما لا يسمح به. يجب أن يكون واضحًا ولا يترك مجالًا للتفسير. هذا يمنع المشكلات بالنسبة لك بصفتك مالك الشركة ويغرس الثقة والمعرفة في موظفيك. يجب أن تكون سياسة PTO شاملة ومفهومة ومتاحة لجميع موظفي شركتك. تأكد من أن السياسة تنطبق على جميع فئات الموظفين لديك.
# 3. إنشاء لائحة تتماشى مع ثقافة الشركة
قد لا تكون سياسة PTO غير المحدودة مفيدة في الممارسة كما يبدو إذا كانت شركتك لا تشجع على أخذ إجازة. يجب أن يكون لديك فهم شامل لشركتك وموظفيك وثقافة مجال عملك لتحديد نوع السياسة التي ستكون أكثر فعالية.
# 4. قدم الحوافز أو المكافآت
من الشائع انتقاد سياسة PTO "استخدمها أو تخسرها" ، والتي تحدد أن أي إجازة مستحقة تضيع إذا لم يتم استخدامها بحلول نهاية العام. حتى إذا كان الاستحقاق يحفز الموظفين على استخدام PTO الخاص بهم ، فقد يكون ذلك محبطًا. خاصة إذا شعروا أنهم غير قادرين أو لا ينبغي عليهم استخدام PTO.
# 5. إذا كنت تستطيع ، اقترح خيارات للإجازة الشخصية
في Google ، يمكن للموظفين قضاء ما يصل إلى ثلاثة أشهر من الإجازة غير مدفوعة الأجر ، بينما تقدم Adobe لموظفيها إجازة مدفوعة الأجر مرة كل خمس سنوات. إذا لم تكن شركتك عملاقًا تقنيًا أو لم يكن موظفوك بحاجة إلى إجازة ، فيمكنك التفكير في منح أعضاء فريقك PTO مقابل عملهم التطوعي. سيؤدي هذا إلى تكريم واستخدام وقتهم أثناء دعم الأنشطة الخيرية لشركتك. بالإضافة إلى ذلك ، فقد ثبت أن أيام التطوع في الشركة هي نشاط فعال لبناء الفريق.
سياسة الإجازات غير المحدودة
تسمح سياسة الإجازة غير المحدودة المدفوعة للموظفين بأخذ الكثير من وقت الإجازة الذي يختارونه ، بشرط ألا يمنعهم من إكمال عملهم.
هذا يعني أنه إذا كانت وظيفة الموظف قد حققت توقعات صاحب العمل وقد فعلوا ذلك حددوا غيابهم مع الآخرين لضمان عدم التدخل في عملهم ، فلهم الحرية في أخذ إجازة. إن الحصول على إجازة غير محدودة مدفوعة الأجر لا يعني أن الموظف يمكنه الحضور للعمل في أي وقت يريده ، حتى لو لم يكن لديه ما يفعله ، حيث لا تزال لدى غالبية المنظمات سياسة للبحث عن PTO. في الواقع ، لا تتجاهل سياسة الإجازات غير المحدودة المدفوعة سوى فرض سقف صارم على مقدار وقت الإجازة الذي قد يستغرقه الموظف في كل سنة تقويمية.
كيفية الاستفادة من سياسة الإجازة المدفوعة غير المحدودة
قد تكون غير متأكد من كيفية إدارة PTO غير المحدودة إذا لم تكن معتادًا على الحصول على أكثر من بضعة أسابيع من PTO كل عام. إذا كنت بحاجة إلى إجازة لأسباب غير طارئة وكان صاحب العمل الخاص بك يوفر PTO غير محدود ، أو إذا كنت تفكر في تلقي عرض من أحد العروض ، فإليك ما يجب عليك فعله:
# 1. التعرف على معايير الشركة
قبل أخذ أي إجازة ، من المهم أن تكون على علم بقواعد مكان عملك لتطبيق PTO غير محدود. ستضع كل منظمة هذه القواعد بشكل مستقل. يجب أن تكون على دراية بالإجراءات المحددة اللازمة لتقديم طلب إجازة من أجل الحفاظ على مكانتك.
# 2. خطط لأي وقت إجازة مقدمًا
لا يزال من الضروري التعامل مع إجازتك بعناية ، حتى لو كان لديك خيارات إجازة غير محدودة. إذا كنت تنوي أخذ إجازة تبقيك بعيدًا لعدة أيام أو أسابيع في كل مرة ، فيجب عليك وضع خطط مسبقة.
# 3. تحدث مع زملائك في العمل والإدارة
تتضمن سياسة شركتك على الأرجح متطلبات تقديم إشعار مسبق قبل استخدام PTO ، ولكن حتى لو كانت اختيارية ، فلا يزال من الحكمة اتباعها. سيكون التحدث مع مديرك وأي زملاء عمل آخرين تتفاعل معهم عادةً مفيدًا.
# 4. اطلب ضمانات إذا لزم الأمر
من المحتمل ألا تكون قادرًا دائمًا على تنظيم كل تفاصيل PTO مسبقًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في المبيعات ، فيمكنك إخبار عملائك بأنك سترحل ولكن يجب عليهم الاتصال بنسخة احتياطية في حالة الطوارئ.
# 5. حاول أن تكون مرنًا عندما تستطيع
إذا ظهر عمل غير متوقع أو إذا أراد موظف آخر أخذ إجازة لقضاء إجازة ، وستكون الغيابات المتزامنة معطلة ، فقد ترغب في تغيير أيام إجازتك. يمكنك أن تأخذ إجازتك لاحقًا إذا أنهيت أي عمل غير مكتمل في اليوم الذي كان من المفترض أن تكون فيه خارج المنزل.
هل 15 يومًا من PTO جيدة؟
بالنسبة لغالبية العمال ، فإن 15 يومًا من PTO تعد وفيرة.
هل PTO أفضل من الإجازة؟
يعتبر PTO أكثر شمولاً من "الإجازة" ويشير إلى أي وقت يتم فيه تعويض الموظف أثناء عدم تواجده في العمل. ضع في اعتبارك الأمر على هذا النحو: على الرغم من أنه ليس كل PTO هو إجازة ، فإن كل عطلة هي PTO.
هل PTO جيد للموظفين؟
نعم ، إنه مفيد للعمال. يؤدي PTO ، والإجازة ، والموظفون الذين يأخذون إجازة أداءً أفضل في العمل للأسباب التالية:
كم هو الكثير من PTO؟
وفقًا لـ Archie Payne ، رئيس CalTek Staffing ، تمتد الإجازة السنوية مدفوعة الأجر عادةً من 10 إلى 30 يومًا.
هل يمكنني استخدام PTO للمغادرة مبكرًا؟
إذا أجبرتك الظروف على الوصول إلى العمل متأخرًا أو المغادرة مبكرًا ، فيمكنك استخدام PTO ولا يزال يتم تعويضك عن وقتك.
وفي الختام
يعد برنامج الإجازة المدفوعة (PTO) ضروريًا لأي عمل بمجرد أن تبدأ في توظيف الموظفين. يضع إرشادات للوقت الشخصي والإجازة المرضية والإجازة لك ولموظفيك. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يسمح لفترة معينة من الوقت ليتم تخصيصها كوقت مدفوع الأجر يمكن للعمال استخدامه بحرية ولكنهم يرون بشكل أفضل.
الأسئلة الشائعة حول سياسة الإجازات المدفوعة
2 اسبوع هو 10 ايام اجازة؟
نعم ، إجازة لمدة أسبوعين تعادل 2 أيام إجازة. وذلك لأن الأسبوعين كاملين يتكونان من 10 أيام عمل في حالة عدم وجود عطلة وطنية.
كيف تحسب PTO؟
إذا كنت تدفع شهريًا ، فاقسم أجر الساعة السنوي الخاص بك على عدد الأشهر في السنة ، والذي يأتي إلى 12. إذا كنت تتلقى الدفع مرتين في الشهر ، فاقسم إجمالي عدد ساعات العمل على 24.
- كيفية إنهاء العمل: طلب إجازة الغياب
- ما هو HOLIDAY PAY؟: من يحق له الاستفادة من مزاياها
- تأجير طويل الأمد: ما تحتاج إلى معرفته
- ما هو HOLIDAY PAY؟: من يحق له الاستفادة من مزاياها
مراجع حسابات
