يستخدم مصطلح "التكاليف العامة" بشكل شائع لوصف الأشكال المختلفة للتكاليف الخفية المرتبطة بتشغيل شركة. تساعد هذه التكاليف المستمرة شركتك على العمل ، لكنها لا علاقة لها بإنتاج السلع أو الخدمات. حدد المبلغ الذي يجب أن تتقاضاه الشركة مقابل خدمة أو منتج لجني الأرباح عن طريق حساب التكاليف العامة. تقييم التكاليف العامة أمر بالغ الأهمية لوضع الميزانية. تشرح هذه المقالة التكلفة العامة وأمثلة عن كيفية حساب التكلفة العامة باستخدام صيغتها.
ما هي التكلفة العامة؟
يصف مصطلح "النفقات العامة" تكاليف الأعمال المتكررة التي لا ترتبط مباشرة بتقديم سلعة أو خدمة. إنه ضروري لوضع الميزانية وكذلك لمعرفة المبلغ الذي يجب أن تتقاضاه الشركة مقابل سلعها أو خدماتها من أجل جني الأرباح. باختصار ، النفقات العامة هي أي تكلفة تتكبدها شركة غير مرتبطة مباشرة بسلعة أو خدمة معينة ولكنها مع ذلك ضرورية للحفاظ على العملية. بغض النظر عن عدد المنتجات التي تبيعها أو قلتها ، يجب أن تدفع الشركة باستمرار النفقات العامة. على سبيل المثال ، بالإضافة إلى التكاليف المباشرة لتقديم خدماتها (مثل الموظفين والإمدادات) ، يجب أيضًا أن تدفع الأعمال القائمة على الخدمة مع مكتب التكاليف العامة مثل الإيجار والمرافق والتأمين.
يتم إدراج التكاليف العامة في بيان الدخل ولها تأثير مباشر على صافي أرباح الشركة. لحساب صافي الدخل ، المعروف باسم الحد الأدنى للشركة ، يجب أن تؤخذ التكاليف العامة في الاعتبار. يتم استخدام صافي إيرادات الشركة ، المعروف غالبًا باسم السطر الأعلى ، لحساب صافي الدخل عن طريق خصم جميع التكاليف المتعلقة بالإنتاج والنفقات العامة.
أنواع النفقات العامة
يمكن أن تكون التكاليف العامة ثابتة ، مما يعني أنها تكلف دائمًا نفس المبلغ ، أو متغيرة ، مما يعني أنها تتقلب بناءً على درجة النشاط في الشركة. علاوة على ذلك ، قد تكون التكاليف العامة شبه متغيرة ، مما يعني أنه بينما تتكبد المنظمة دائمًا بعضها ، يعتمد البعض الآخر على حجم النشاط.
# 1. النفقات الثابتة
تُعرف التكلفة العامة التي لا تتقلب مع التغييرات في النشاط التجاري على مدى فترة زمنية طويلة باسم النفقات العامة الثابتة. سواء كانت الشركة تتوسع أم لا ، تظل النفقات العامة الثابتة كما هي. تشمل الأمثلة تكلفة التراخيص والإيجار والاستهلاك ومدفوعات التأمين والرواتب لموظفي المكتب.
# 2. فوق متغير
تتغير نفقات النفقات العامة المتغيرة استجابة لأنشطة الشركة. هذه هي النفقات العامة المتغيرة. زيادة النفقات العامة المتغيرة جنبًا إلى جنب مع النشاط التجاري. تنخفض النفقات العامة المتغيرة مع تباطؤ النشاط التجاري. تشمل الأمثلة اللوازم المكتبية ، والطوابع البريدية ، والتسويق ، ونفقات المحامين ، والصيانة.
# 3. النفقات العامة شبه المتغيرة
يتم الجمع بين النفقات العامة الثابتة والمتغيرة لإنشاء النفقات العامة شبه المتغيرة ، حيث يتم تكبد بعض النفقات بغض النظر عن النشاط التجاري ولكن من المحتمل أن ترتفع عندما ترتفع مستويات النشاط. نفقات المرافق والعمولات هي حالتان من النفقات العامة شبه المتغيرة. في حالة المرافق ، يتم فرض رسوم أساسية ، وأي رسوم إضافية يتم تحديدها حسب الاستخدام.
أمثلة على التكلفة العامة
فيما يلي الأمثلة ؛
# 1. المرافق والإيجار
أحد الأمثلة على النفقات العامة هو النفقات المتعلقة بصيانة المصنع أو مباني المكاتب التي تحتاجها الشركات من أجل العمل. يغطي هذا المرافق بما في ذلك المياه والغاز والكهرباء والإنترنت وخدمة الهاتف بالإضافة إلى الإيجار. يجب أن تحسب النفقات العامة للشركة أيضًا نفقات أخرى مثل الاشتراك في خدمات المؤتمرات عبر الإنترنت مثل Zoom (ZM).
# 2. مصاريف الإدارة
غالبًا ما تكون الرسوم الإدارية من أكثر العناصر تكلفة في النفقات العامة للمؤسسة. يمكن أن يشمل ذلك دفع تكاليف اللوازم المكتبية الأساسية ، وأجور الموظفين ، والنفقات القانونية ومراجعة الحسابات الخارجية. من شراء ورق التواليت لحمام المكتب إلى توظيف شركة تدقيق خارجية للتأكد من أن العمل يتوافق مع القواعد الخاصة بصناعته ، يمكن أن تكون النفقات الإدارية أي شيء.
# 3. تأمين
قد تحتاج الشركات إلى الاحتفاظ بمجموعة متنوعة من بوالص التأمين اعتمادًا على الشركة حتى تعمل بنجاح. قد تتكون هذه من التأمين الأساسي على الممتلكات لحماية الأصول الملموسة للشركة من الحريق والمياه والسرقة بالإضافة إلى تأمين المسؤولية المهنية والتأمين الصحي للموظفين والتأمين على السيارات لأي مركبات مملوكة للشركة. على الرغم من أن أياً من هذه النفقات لا يساهم بشكل مباشر في قدرة الشركة على جني الأموال من خلال تقديم السلع أو الخدمات ، فإن معظم الشركات مطالبة بموجب القانون بالحصول على بوالص التأمين العديدة هذه من أجل العمل في معظم البلدان.
# 4. استحقاقات الموظفين
سيارات الشركة ، والقهوة والوجبات الخفيفة المجانية ، وخصومات عضوية الصالة الرياضية ، وإجازات الشركة ، وغيرها من الامتيازات ليست سوى بعض الامتيازات التي تقدمها العديد من الشركات الكبرى لموظفيها. نظرًا لأنها لا تؤثر بشكل مباشر على منتجات الشركة أو خدماتها ، فإن كل هذه التكاليف تعتبر نفقات عامة.
كيفية التحكم في التكاليف العامة
نظرًا لأنهم يستطيعون التهام الأرباح ، يجب على الإدارة أن تراقب باستمرار النفقات العامة. غالبًا ما تتلقى التكاليف العامة قدرًا أقل من المراقبة ، مما يسمح لها بالاستمرار في الوجود حتى بعد عدم الحاجة إليها. على سبيل المثال ، قد تكون الشركة قد استأجرت الكثير من المساحات المكتبية ويجب أن تؤجرها من الباطن إذا انخفض النشاط التجاري. بدلاً من ذلك ، قد تشتري شركة ما آلة تصوير باهظة الثمن مع وجود احتياجات نسخ متقطعة فقط. يُنصح بمراجعة التكاليف العامة كل ثلاثة أشهر للتأكد من أنها لا تخرج عن نطاق السيطرة.
لماذا من المهم فهم التكاليف العامة الخاصة بك
فهم التكاليف العامة الخاصة بك له مزايا. يمكن تسهيل تحديد أسعار السلع والخدمات التي تدر أرباحًا إذا كنت على دراية بمصروفاتك العامة. يمكنك توقع المبلغ الإجمالي للأموال اللازمة للنجاح عن طريق إضافة التكاليف العامة إلى التكلفة الكاملة لإدارة مؤسستك. من خلال أخذ إجمالي أرباحك وإزالة جميع النفقات - بما في ذلك التكاليف العامة - للوصول إلى صافي ربحك ، يمكنك استخدام التكاليف العامة كمرجع. إذا تجاوزت النفقات الدخل ، فسيظهر صافي الربح ما إذا كانت شركتك مربحة أم لا.
يمكنك خفض نفقاتك العامة من خلال إدراكها. يمكنك البحث عن طرق لخفض التكاليف عن طريق تحديد النفقات الرئيسية التي تتراكم بمرور الوقت ووضع استراتيجيات من شأنها خفض التكاليف العامة وزيادة صافي ربحك.
صيغة التكلفة العامة
على الرغم من وجود طرق أخرى لمعرفة النفقات العامة ، فإن صيغة التكلفة العامة التالية سهلة الاستخدام:
التكلفة العامة = قياس التخصيص / التكاليف غير المباشرة
النفقات غير المباشرة المعروفة باسم "النفقات العامة" هي تلك التي لا تتعلق مباشرة بإنتاج سلعة أو تقديم خدمة.
كيفية حساب التكلفة العامة
سيكون مفيدًا لعملك ويساعدك في تحديد السعر الأمثل لسلعتك أو خدمتك إذا كنت تحتفظ بسجل منظم وشامل لنفقاتك العامة. يمكنك تحديد مجالات توفير التكلفة والاستراتيجيات لتبسيط نموذج عملك عن طريق الاحتفاظ بسجلات دقيقة.
هذه ست خطوات سريعة حول كيفية حساب التكلفة العامة:
# 1. قم بتجميع قائمة بكل تكلفة
قم بعمل جرد شامل لنفقات شركتك. يجب أن تكون قائمتك شاملة وتتضمن عناصر مثل إيجارات المساحات المكتبية لشركتك والمرافق والضرائب وصيانة المبنى. هذه هي الرسوم التوضيحية للنفقات العامة. لا تشمل التكاليف الأخرى مثل المخزون أو الإمدادات أو العمالة.
# 2. صنف كل إنفاق
عندما تكون الأشياء منظمة جيدًا ، يكون من الأسهل بكثير معرفة ما تنفقه على النفقات العامة. قم بفرز النفقات التي تكبدتها مقابل المنتجات أو الخدمات التي تقدمها شركتك في الفئات المناسبة. تشمل التكاليف المباشرة أشياء مثل العمالة المطلوبة لإنشاء منزل والمواد المستخدمة في بنائه. ترتبط التكاليف المباشرة أيضًا بالوقت الذي يتم فيه بناء المنزل.
يجب أن تستخدم حكمك لأن بعض الأشياء قد يكون من الصعب تصنيفها إلى مجموعة واحدة أو أخرى. على سبيل المثال ، تصنف غالبية الشركات النفقات القانونية على أنها نفقات عامة. تكلفة خدمات مكتب المحاماة والمحاماة هي نفقات مباشرة لأنها مرتبطة بتقديم المساعدة القانونية ، وهي خدمة شركة المحاماة.
يتم تصنيف المصروفات على أنها إما مباشرة أو عامة وفقًا لمعايير الصناعة المحددة.
# 3. قم بتضمين المصروفات العامة
لغرض حساب إجمالي المصروفات العامة السنوية ، أضف التكاليف العامة الشهرية. غالبًا ما يكون المبلغ هو ما تحتاجه لتشغيل شركتك.
# 4. تحديد نسبة النفقات العامة
يُعرف المبلغ الذي تنفقه شركتك في إنتاج سلعة أو تقديم خدمات للعملاء بمعدل النفقات العامة أو النسبة المئوية. من خلال قسمة التكاليف المباشرة على التكاليف غير المباشرة وضرب النتيجة في 100 ، يمكن تحديد معدل النفقات العامة.
إذا أنفقت الشركة 40٪ من دخلها على إنتاج سلعة أو تقديم خدمة ، فإن لديها معدل 40٪ زيادة. قد يكون عملك أكثر فعالية ومربحًا كلما انخفض معدل النفقات العامة.
# 5. افحص المبيعات
ستساعدك معرفة النسبة المئوية للأموال المخصصة للنفقات العامة أيضًا على تحديد التكاليف وإنشاء الميزانيات. قسّم التكلفة العامة الشهرية على المبيعات الشهرية ، ثم اضرب الناتج في 100 لتحديد التكاليف العامة المتعلقة بالمبيعات.
# 6. افحص تكلفة العمالة
احسب التكلفة العامة كنسبة مئوية من تكلفة العمالة لتقييم فعالية تخصيص موارد الشركة. تستخدم الشركة مواردها بشكل أكثر فعالية عندما تكون النسبة أقل.
علاوة على ذلك ، للتعبير عنها كنسبة مئوية ، اقسم التكاليف العامة الشهرية على تكاليف العمالة الشهرية واضرب النتيجة في 100.
ما مدى أهمية التكاليف العامة؟
من أجل الحفاظ على شركتك واقفة على قدميها ، تحتاج إلى حساب النفقات العامة. سيكون من الأسهل ضمان نجاح شركتك وتحقيق أفضل الهوامش في مبيعاتك إذا فهمت وإدارة النفقات العامة بشكل جيد ، خاصة فيما يتعلق بمخرجات عملك.
هل جميع الأعمال لديها نفس النفقات العامة؟
كل عمل له نفقات عامة مختلفة. إذا كنت تمتلك استوديو تسجيل ، على سبيل المثال ، يمكنك تصنيف الإيجار على أنه إنفاق مباشر لأنه يساعدك على جني الأموال. ومع ذلك ، إذا كنت تمتلك شركة إعلانات ، فقد تصنف الإيجار كمصروفات عامة لأن موقع مكتبك ليس له أي تأثير على إيراداتك.
ومع ذلك ، تحدث إلى محاسب متمرس يتمتع بخبرة في قطاعك إذا كنت غير متأكد من كيفية تصنيف النفقات.
ما هي التكاليف العامة؟
التكاليف المرتبطة بإدارة عمل غير مرتبط بشكل مباشر بإنتاج السلع أو الخدمات ولكنها مع ذلك ضرورية. الإيجار ، والمرافق ، والتأمين ، والرسوم القانونية ، واللوازم المكتبية ، والإعلان ، وكشوف المرتبات ، ورسوم المحاسبة هي بعض الأمثلة على النفقات العامة.
هل الراتب تكلفة عامة؟
نظرًا لأنه يجب تغطية هذه النفقات بغض النظر عن مبيعات الشركة وأرباحها ، فإنها تعتبر نفقات عامة.
لماذا يطلق عليه النفقات العامة؟
يُشار إلى إجمالي النفقات غير المتعلقة بالعمالة التي تتكبدها الشركة ، باستثناء تلك المرتبطة بالإنتاج والتوزيع ، بالمصروفات العامة. تندرج مصروفات الرواتب تحت هذا البند وتشمل الرواتب بالإضافة إلى تأمين المسؤولية والتأمين على الموظفين. ومع ذلك ، وفقًا لـ Entrepreneur ، يمكن تصنيفها على أنها ثابتة أو متغيرة.
ما هي التكاليف العامة وغير المباشرة؟
يشير مصطلح "التكاليف غير المباشرة" إلى الرسوم التي يشار إليها عادةً باسم "التكاليف العامة" ، مثل فواتير الإيجار والمرافق العامة ، فضلاً عن "المصاريف العامة والإدارية" ، والتي تشمل تكاليف مثل رواتب الضباط ونفقات المحاسبة قسم ونفقات قسم شؤون الموظفين.
ما هو الفرق بين النفقات العامة والنفقات؟
النفقات مهمة لشركتك ، ولكن التكاليف غير المباشرة ليست كذلك ، وهذا هو الفرق الرئيسي بينهما. في حين أن التكاليف غير المباشرة ليست ضرورية للحفاظ على عملك ، إلا أنه لا يزال من الممكن أن يكون لها تأثير على صافي أرباحك. تعتبر التكاليف العامة ضرورية أيضًا للحفاظ على عمل شركتك.
افكار اخيرة
يصف مصطلح "النفقات العامة" نفقات تشغيل الشركة غير المرتبطة مباشرة بتقديم منتج أو خدمة. قد تكون هذه النفقات إما ثابتة ، مثل الإيجار ، أو متغيرة ، مثل نفقات النقل. علاوة على ذلك ، قد تكون شبه متغيرة ، مثل المرافق. إن الحفاظ على نفقات منخفضة ، وتحديد أسعار تنافسية ، وتعظيم الإيرادات كلها ممكنة من خلال إدارة النفقات العامة الفعالة. كل تقدير ضروري لإنتاج السلعة أو الخدمة هو مقياس تخصيص. يمكن أن تكون كمية الماكينة أو ساعات العمل المباشرة لعنصر معين أو فترة زمنية معينة. يعتمد أساس حساب التكلفة العامة على إطار زمني معين.
مقالات ذات صلة
- المساعد الافتراضي للأعمال: دليل بدء التشغيل التفصيلي لعام 2023 (+ نصائح مجانية)
- قائمة الشركات الصغيرة الأكثر ربحية: أفضل 35 (+ دليل مفصل)
- مرافق الأعمال: التكلفة والمقارنة بين المرافق للأعمال في المملكة المتحدة
- تكلفة طلب الوظيفة: أمثلة ، ميزات ، صيغة ومزايا
- محاسبة ABC: أفضل الممارسات وكل ما تحتاجه
مراجع حسابات
