المفتاح الأول والأهم لنجاح شركتك هو عملية الإعداد للموظفين الجدد. يجب أن تكون الأولوية لأي شركة هي عملية إعداد الموظف. عندما يكتمل البحث عن موظف جديد وتقدم الشركة خطاب العرض الموقع ، فإن عمل الشركة الجاد هو الحفاظ على مشاركتهم. سنأخذك في جولة للتعرف على خطة التوظيف الجديدة وأفضل الممارسات الخاصة بها في هذه المدونة. هناك بعض الحيل التي يجب أن تنظر فيها الآن. سيؤدي ذلك إلى عملية توظيف جديدة ممتازة ، مما يسمح للشركة بوضع الأساس لعلاقة طويلة الأمد مع الموظفين الجدد.
إن إعداد الموظف له تأثير كبير لأنه يؤسس شراكة طويلة الأمد بين الشركة والموظف. يمكننا القول أن الصعود إلى الطائرة هو الفرصة الأولى والأخيرة لشركتك لتوضيح سبب رغبة شخص ما في العمل معهم.
عملية التوظيف الجديدة
تُعرف عملية تعريف الموظفين الجدد ببيئة وثقافة المنظمة بالتوظيف الجديد. ومع ذلك ، قد يختلف الوقت المطلوب لإنجاز ذلك من منظمة إلى أخرى.
تعتبر بعض المنظمات أن الإعداد سيكون حدثًا ليوم واحد ، بينما يعتبره آخرون أنه عملية تستغرق 18 شهرًا. ومع ذلك ، تبدأ جميع المؤسسات تقريبًا عملية التوظيف الجديدة فور إرسال خطاب العرض إلى الموظف المحتمل. فيما يلي تحليل تفصيلي لعملية التوظيف الجديدة.
فوائد استخدام خطة عملية الإعداد
قد يكون من الصعب دمج الموظفين الجدد في هيكل الشركة الحالي. نتيجة لذلك ، نوصي بتطوير عملية تأهيل مع أدوار واضحة للموارد البشرية والموجه والمدير والموظف الجديد.
عندما يتم توثيق خطة عملية التوظيف الجديدة الخاصة بك مسبقًا ، ستتمكن مؤسستك من زيادة قدرتها على المساهمة في دورها بسرعة ، وزيادة مستوى راحتها ، وتعزيز قرارها بالانضمام إلى مؤسستك ، مما يؤدي إلى زيادة الاحتفاظ بها ولفترة أطول - أداء المدة لكل من الموظف والشركة.
إن استخدام مخطط انسيابي أو جدول زمني لتصور عملية التوظيف الجديدة الخاصة بك سيوفر للموظفين الجدد صورة سهلة الفهم عن عامهم الأول في شركتك ، وتحسين وقتهم ، وتعزيز أدائهم ، ووضع ملاحظاتهم وعملية المراجعة .
هناك طريقتان شائعتان لتطوير سير عملية توظيف جديدة: من خلال مراحلها الخمس الرئيسية ووفقًا لجدولها الزمني. استمر في القراءة لمعرفة المزيد عن كليهما وتحديد الأفضل لك ولمؤسستك.
استخدم تدفق العملية المكون من 5 مراحل للتوظيف الجديد
أول مرحلة رئيسية هي عملية الإعداد. عادة ما يتم إشراك الموارد البشرية وموظفي التدريب بشكل كبير في المراحل المبكرة ، حيث يصبح الموجهون الوظيفيون والمديرون المباشرون أكثر انخراطًا في المراحل اللاحقة.
# 1. تحضير
بشكل عام ، تستمر مرحلة التحضير للإعداد من قبل الوصول إلى الشهر الأول أو نحو ذلك من توظيف المستأجر الجديد. تعد الأوراق قبل الوصول ، والمقدمة الرسمية لسياسات الشركة وإجراءاتها ، ومقدمة غير رسمية لثقافة الشركة من خلال بيئة الموظف جزءًا من هذه المرحلة من عملية إعداد الموظف.
# 2. توجيه
عادةً ما تحدث مرحلة التوجيه لعملية الإعداد في أول يوم أو أسبوع عمل للموظف. تشمل هذه المرحلة غالبية عملية التوظيف الجديدة للموارد البشرية:
- استكمال النماذج الضريبية
- تحديد قيم وثقافة الشركة
- التعرف على مزايا الشركة والتسجيل فيها
- عرض الموظف حول محطة العمل الخاصة بهم
- فحص سياسات الشركة المتعلقة بالسلامة والصحة والقضايا الأخرى
- تثقيف الموظفين حول برامج محددة أو متطلبات إجرائية تتعلق بوظيفة عملهم.
# 3. اندماج
ليس لمرحلة الدمج في عملية التوظيف الجديدة إطار زمني محدد ، ولكنها عادةً ما تستمر خلال أول ستة إلى اثني عشر شهرًا من رحلة الموظف مع شركتك. خلال هذه المرحلة ، يقوم الموظف بتوسيع نطاق عمله تدريجيًا من خلال الإرشاد من موظفين آخرين لديهم وظائف وظيفية مماثلة.
# 4. الارتباط
تستمر مرحلة المشاركة للسنة الأولى أو نحو ذلك من توظيف الموظف. تدور هذه المرحلة حول علاقات الموظف مع فريقهم ومديرهم و / أو تقاريرهم المباشرة وأعضاء الفرق متعددة الوظائف. على سبيل المثال ، ينظم فريق People Ops الخاص بنا في Lucid "غداء للموظفين الجدد" حتى يتمكن الموظفون الجدد من مقابلة أشخاص من فرق مختلفة. المشاركة الحقيقية تجعل الموظف الجديد يشعر بالراحة مع ثقافة الشركة.
# 5. متابعة
يجب عليك تقييم أداء الموظف والاندماج في الفريق خلال مرحلة متابعة عملية الإعداد للموظفين الجدد. تقوم بعض الشركات بذلك بعد 90 يومًا ، والبعض الآخر بعد ستة أشهر ، والبعض الآخر بعد عام ، والبعض الآخر بعد الثلاثة. إذا التقت إدارة الموارد البشرية أو مدير الموظف الجديد بالموظف لمناقشة ما إذا كان الموظف يلبي مقاييس أداء محددة أم لا ولتقييم مدى "ملاءمة" الموظف. تتيح مرحلة إعداد الموظف أيضًا لشركتك تقييم فعالية برنامج التأهيل نفسه.
خطة التوظيف الجديدة
في ترتيب الأولويات المتزايد ، تحدد خطة تأهيل جديدة للتأجير الخطوات المختلفة المتضمنة في برنامج تأهيل الموظفين. يمكن لفريق الموارد البشرية استخدام خطة الإعداد للتأكد من نقل جميع المعلومات الضرورية إلى الموظف الجديد وأنه يشعر بالراحة في مكان عمله الجديد.
لا تقتصر خطة إعداد الموظف على أول يوم عمل للموظف الجديد. إنها عملية طويلة يمكن أن تستمر في أي مكان من 6 أشهر إلى عام لضمان حصولهم على كل ما يحتاجون إليه للنجاح في مناصبهم الجديدة. مقابلة الفريق ، وتعلم أدوات ودورات جديدة ، وإجراء عمليات تسجيل وصول منتظمة مع المدير ، وتحديد الأهداف ، وما إلى ذلك. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند وضع خطة تأهيل لموظف جديد.
# 1. قبل اليوم الأول ، ما قبل الصعود إلى الطائرة:
المرشح الذي سينضم إلى شركتك قد قبل عرضك. اكتملت جميع الأعمال الورقية الخاصة بالتأهيل للموظفين الجدد بدقة وسلاسة. أليس هذا خبرًا رائعًا؟ يجب عليك الآن التأكد من أنهم يستمتعون بأول يوم لهم في العمل. يجب عليك التحضير لمراحل ما قبل الصعود ، مثل
- إرسال بريد إلكتروني أو فيديو تحية
- قم بدعوة مرشحين جدد إلى التجمع الاجتماعي.
- إبلاغ الفريق بدور الموظف الجديد ومسؤولياته.
- تكوين عنوان بريد إلكتروني والوصول إلى النظام
# 2. التوجيه - اليوم الأول:
اليوم الأول في الوظيفة هو نفسه لكل مرشح جديد. بشكل عام ، يعطي رئيس القسم للموظف الجديد الكثير من المعلومات ، لكنهم سيتذكرون اليوم الأول فقط لبقية حياتهم المهنية. ما يلي هو نموذج لليوم الأول بعد تعيين التوظيف الجديد.
- أحضر بعض المكافآت للمرشح.
- راجع خطة اليوم.
- قابل أعضاء الفريق شخصيًا
- صف هيكل الشركة.
- عرض عرض تقديمي للشركة
# 3. الأسبوع الأول:
الأسبوع الأول حاسم لأي موظف جديد. يجب على الشركة إكمال العديد من المهام. لنلقِ نظرة على قالب الأسبوع الأول.
- أضف اسم المرشح إلى صفحة الشركة.
- مقدمة ينكدين
- محادثات فردية مع زملاء العمل
- خطط لاجتماعات طويلة الأمد
# 4. 360/3 = 90 يومًا:
بشكل عام ، فإن أهم الأيام لأي مرشح خلال عملية التوظيف الجديدة هي تلك الأيام الـ 90. ركزنا على العديد من العوامل عند تصميم تجربة على متن الطائرة. ولكن الأهم من ذلك ، أن الشعور بالمسؤولية في العمل أمر ضروري.
# 5. 365 يومًا:
يعتقد بعض المديرين والقادة أن إنهاء عملية الإعداد فكرة سيئة. ومع ذلك ، فإننا نوصي به. يتيح لك الإعداد النهائي للجلوس مع موظفك والتعرف على أول مراجعة سنوية للأداء أن تغطي موضوعات مثل
- كيف أجرة الموظفين الجدد؟
- ماذا يرون لمستقبلهم بعد عام من العمل في الشركة؟
- والأهم من ذلك ، استفسر عن تجربتهم في الإعداد وما توقعوه أثناء عملية الإعداد.
برنامج جديد لتأجير الطائرات
ضع في اعتبارك برامج وموارد إعداد الموظفين لتكون أكثر حلفائك قيمة في سعيك لتوفير أفضل تجربة توظيف جديدة ممكنة. يخفف برنامج التأجير الجديد هذا أنت وفريقك من بعض الأعباء اللوجستية.
# 1. كارو
تعمل Caroo على تحسين عملية التأهيل الخاصة بك من خلال برنامج رعاية التأجير الجديد الخاص بها ، والذي يسمح لك بتزويد الموظفين الجدد بمجموعات ترحيبية منظمة وحزم رعاية العمل من المنزل. يستخدمون مزيجًا من غنيمة فاخرة ومستلزمات مكتبية مفيدة ووجبات خفيفة صحية لتزويد الموظفين بتجربة استثنائية من اليوم الأول.
# 2. بامبي
يمكن أن يوصلك Bambee بمتخصصي الموارد البشرية المهرة الذين يمكنهم مساعدتك في تطوير وتحسين عملية الإعداد الخاصة بك مع ضمان فهمك للوائح التوظيف والامتثال لها.
# 3. شتلة
الشتلات هي كل شيء عن مستخدميها. أيضًا ، يتيح لك Sapling ، باعتباره نظامًا أساسيًا لعمليات الأفراد ، أتمتة تدفقات عمل الأشخاص لديك ، مما يسمح لك بالتركيز على إنشاء تجربة إيجابية للموظفين بدلاً من القلق بشأن كيفية تخزين بيانات الموظف الهامة.
# 4. بعيد
Remote هي عبارة عن منصة عالمية للفرق التي تعمل عن بُعد. يمكنك الوصول إلى الموهبة التي تحتاجها من خلال نظام أساسي للموارد البشرية يجعل من السهل على الموظفين والمقاولين عن بُعد ودفعهم وإشراكهم.
# 5. ClearCompany
ClearCompany هو برنامج لإدارة المواهب يعمل على تحسين دورة حياة الموظف بأكملها ، من التوظيف الأولي إلى أداء التوظيف الجديد. تتمثل مهمتهم في إنشاء تجربة تأهيل جذابة تكون فيها أنت وموظفك الجديد راضين تمامًا عن العملية.
اقرأ أيضا: برنامج OnBOARDING: أفضل برامج Onboarding لعام 2023
أفضل ممارسات التوظيف الجديدة
بينما تدرك المنظمات أهمية الإعداد ، فإن هذا لا يعني أنها تقوم بذلك بشكل صحيح. بسبب تجربة الإعداد السيئة ، سيغادر عدد قليل من الموظفين المنظمة.
فيما يلي بعض أفضل الممارسات لتأهيل الموظفين الجدد. يمكنك وضعها موضع التنفيذ في شركتك أو مؤسستك.
# 1. من الضروري الجمع بين ممارسات الموارد البشرية:
تعتبر خطة التسعين يومًا ركيزة أساسية في توصيف الوظائف وإعلانات الوظائف في جميع أنحاء العالم. يجب أن تتضمن تلك الخطة شرحًا لسبب إنشاء الوظيفة. إذا لم تقم بتضمين السبب ، فسوف يتقدم المرشح ولكنه سيصاب بخيبة أمل عند وصوله إلى العمل والتعرف على الوظيفة الفعلية. هذا يدل على أن المرشح غير راض عن النظام. هذا هو السبب في أنه من الأهمية بمكان دمج ممارسات الموارد البشرية.
# 2. قوائم المراجعة ضرورية:
لقد قدمنا لك عدة قوالب قائمة التحقق التي يمكنك استخدامها في عملك. قوائم المراجعة ضرورية لأي مدير. كل يوم ، يجب عليهم إعداد قائمة مرجعية لعملهم والاحتفاظ بها على الطاولة.
# 3. احتفظ بقائمة مراجعة محدثة للإعداد:
يجب أن تحافظ على اتساق قائمة التحقق الخاصة بالإعداد. على سبيل المثال ، إذا كان لدى المدير قائمة مرجعية ولكنه لا يتبعها كل يوم ، فسيتم تدمير ممارسات التوظيف الجديد على متن الطائرة. قم بتطبيقه وتأكد من استخدامه بانتظام.
# 4. يجب أن يكون العمل فعالاً:
يجب وضع أفكار المقالة موضع التنفيذ. بدون شك ، كل شركة لديها عملية الإعداد الخاصة بها. ومع ذلك ، مهما فعلت ، تأكد من أنه متسق ، وأن العمل الذي تقوم به فعال ومثير للإعجاب.
# 5. عقد اجتماعات فردية بشكل منتظم.
الهدف الأساسي للاجتماع الفردي هو تعزيز الروابط الإيجابية والمفيدة بين الموظف الجديد وزملائه. من الأهمية بمكان تدوين ملاحظات دقيقة حول عمل الموظف وجعل هذه عادة.
ما هي المراحل الأربع للإعداد؟
- ما قبل الصعود.
- الترحيب بالتعيينات الجديدة.
- تدريب خاص بالأدوار.
- تسهيل الانتقال إلى دورهم الجديد.
ما هي النقاط الخمس للإعداد؟
تطورت الامتثال والتوضيح والثقة والاتصال والثقافة منذ ذلك الحين إلى خمسة "C's" على متن الطائرة.
ما هي خطوات تعيين موظف جديد؟
7 خطوات لعملية تأهيل أفضل للموظفين:
- جهز زملاء العمل للتوظيف الجديد.
- تجهيز محطة عمل الموظف الجديد.
- تأكد من أن موظفك الجديد لديه حق الوصول إلى أي برامج مطلوبة.
- عرفنى بنفسك.
- خطط لغداء الفريق.
- امنح نفسك متسعًا من الوقت للتدريب.
- تذكر أن تتابع.
ما الذي يجب تضمينه في الإعداد؟
بالإضافة إلى الأعمال الورقية الخاصة بالتوظيف الجديد ، يجب أن تتضمن قائمة التحقق الخاصة بك معلومات حول توجه الموظف الجديد ، ومقدمة لثقافة الشركة ، ورسالتها ، وقيمها ، ومراجعة أدوار الموظفين ومسؤولياتهم.
كيف يبدو الإعداد الناجح؟
من المرجح أن يتضمن برنامج الإعداد الناجح التوجيه والتدريب الخاص بالوظيفة والمقدمات والتأقلم مع الثقافة والمتابعة ، اعتمادًا على حجم شركتك واحتياجاتها. ويبدأ كل شيء في اللحظة التي يقبل فيها الموظف الجديد المنصب.
من المسؤول عن تأهيل الموظفين الجدد؟
مدير التوظيف هو المسؤول الأول عن عملية التأهيل. من البداية إلى النهاية ، يجب أن يكون مدير التوظيف استباقيًا ومشاركًا في تسهيل اندماج الموظف الناجح في المنظمة.
هل يشمل الإعداد فحصًا للخلفية؟
في معظم الحالات ، يشمل ذلك فحص الخلفية الجنائية بالإضافة إلى التحقق من التعليم والعمل. يطلب بعض أصحاب العمل إجراء فحوصات خلفية إضافية ، مثل فحص الائتمان وتقرير السيارة.
وفي الختام
تختتم المقالة بخطة عملية التوظيف الجديدة وأفضل الممارسات. ربما تكون قد أدركت أن برنامج عملية التأجير الجديد المناسب مطلوب بغض النظر عن حجم شركتك. تستغرق هذه العملية وقتًا أطول عند إجرائها يدويًا. الخيار الأفضل هو مواكبة التكنولوجيا واستخدام النظام للإعداد. آمل أن تجد دليل التأهيل الجديد هذا مفيدًا في عملية إعداد الموظفين لديك.
الأسئلة الشائعة حول التوظيف الجديد
ما هي المراحل الثلاث لإعداد الموظف؟
عندما تناقش فرق الأشخاص عملية الإعداد ، فإنهم يشيرون عمومًا إلى كل ما يحدث بعد توقيع موظف جديد على خطاب عرض لبدء دوره. تقع كل هذه الأشياء المختلفة عادةً في ثلاث مراحل متداخلة: الإدارة والتوجيه والتمكين.
ما هي أهم ثلاثة مفاتيح لبرنامج تأهيل ناجح؟
الأشخاص والثقافة والمعالم والمهام هي الركائز الثلاث لبرنامج الإعداد الاستراتيجي الناجح. تتطلب عملية الإعداد المتسقة والقابلة للتكرار تغييرات قليلة وتفيد جميع أصحاب المصلحة. أنت أيضًا أكثر استعدادًا لإعداد تعيينك الجديد لتحقيق النجاح على المدى الطويل.
ما هي مدة الإعداد النموذجي؟
اسأل أي متخصص في الموارد البشرية عن معايير الصناعة ، وسوف يخبرك أن الإعداد يجب أن يستمر لمدة 90 أو 100 يوم. على الرغم من ذلك ، يقول ما يقرب من ثلاثة أرباع مديري التوظيف وخبراء الموارد البشرية إن عملية التأهيل الخاصة بهم تستغرق شهرًا واحدًا أو أقل ، وفقًا لاستطلاع CareerBuilder الأخير لأكثر من 2,300 من مديري التوظيف وخبراء الموارد البشرية.
مقالات ذات صلة
- تأهيل الموظفين: ما يجب أن تعرفه عن عملية الإعداد الكاملة
- أفضل 15 استراتيجية للاحتفاظ بالعملاء تزيد من الأرباح (دليل)
- إدارة رأس المال البشري (HCM): أنواع وأمثلة وحلول برمجية
- أفضل 2022 أدوات وشركات وموردين لبرامج HCM
- حملة التنقيط: دليل لتسويق حملة التنقيط
مراجع حسابات
