تتضمن إدارة المواد عملية تراقب المواد والسلع والمنتجات الخاصة بك. باستخدام نظام إدارة المواد ، يمكنك تتبع كل نشاط يتضمن موادك ، بما في ذلك المواد الخام والمنتج النهائي ، وكل ذلك من مكان واحد. حسنًا ، يجب عليك أولاً وقبل كل شيء أن تفهم نظام إدارة المواد وكيف يعمل ، ومن هنا كان الغرض من هذه المقالة
فهم إدارة المواد
في إعداد الشركة ، تشير إدارة المواد إلى عملية تنظيم وتخطيط وتنسيق العمليات اللوجستية ، بما في ذلك المخزون والإمدادات. لذلك ، فإن هدفها الرئيسي هو تنظيم تدفق الإمدادات والأدوات عن طريق طلبها مسبقًا ، وشرائها أو تأجيرها بسعر عادل ، والتأكد من جاهزيتها للاستخدام ، وهو عنصر حيوي في عملية سلسلة التوريد. كما يضمن أن يقوم الخبراء بتوجيه الإمدادات اللازمة لعمليات الإنتاج بشكل مناسب وفعال.
ما هو نظام إدارة المواد؟
يعد نظام إدارة المواد ، أو "MMS" ، طريقة شاملة لإدارة أنشطة سلسلة التوريد اليومية. تغطي رسائل الوسائط المتعددة دورة حياة المواد بأكملها ، من الاستلام الأولي (تسجيل الوصول) إلى التخلص منها. كما أنه يتتبع كل عنصر وصولاً إلى الوحدات الفردية أينما كان في المختبر.
يتتبع النظام جميع العناصر الموجودة في المواقع التي لا تستطيع أنظمة ERP / Stock التقليدية القيام بها ، مثل مواقع تحليل المختبرات الداخلية ، والثلاجات ، وحتى صناديق التخلص. الآن ترى لماذا يستحق نظام إدارة المواد كل هذا العناء بالتأكيد.
إن أهداف الإنتاجية وخفض التكاليف الخاصة برسائل الوسائط المتعددة هي تحقيق المزيد بموارد أقل. هذا هو الحفاظ على العمليات وتنميتها مع ممارسة التحكم في التكاليف أيضًا. من الضروري أيضًا تحسين شراء جميع المواد وتخزينها واستهلاكها.
ما هي أهمية نظام إدارة المواد؟
- يساعد نظام إدارة المواد في الحفاظ على المحتوى المادي للتكلفة الإجمالية عند مستوى معقول.
- يساعد التخزين المناسب للمواد أيضًا في تقليل النفايات. تساعد هذه العوامل في التحكم في تكلفة المنتجات. في بعض الأحيان ، تزيد تكلفة المواد غير المباشرة أيضًا من التكلفة الإجمالية للإنتاج لأنه لا توجد سيطرة مناسبة على هذه المواد.
- عندما يتم استخدام المعدات بشكل صحيح ، فلا توجد أعطال بسبب التأخر في توريد المواد.
- يمنع فقدان العمل المباشر.
- إنه يقلل من إهدار المواد في مرحلة التخزين ويبقيها تحت السيطرة.
فوائد نظام إدارة المواد
أصبحت المنظمات أكثر وعيًا بالحاجة إلى التركيز على عملية إدارة المواد ككيان استباقي يمكن ملاحظته يؤثر بشكل كبير على تكاليف البناء. علاوة على ذلك ، فقد طوروا وظيفة مفهوم كاملة مؤخرًا. يشملوا
- تقييم البائع
- المشتريات
- بعثة
- وحدات التخزين
- التوزيع.
أدى تحسين إنتاجية العمالة إلى تقليل فائض المواد السائبة ، وتقليل الحاجة إلى موظفي إدارة المواد ، وتعتبر وفورات التدفق النقدي كلها نتائج ملموسة لأنظمة إدارة المواد هذه. قد يكون تطوير وتنفيذ هذه الأنظمة مكلفًا ، لكنها تستحق ذلك ، خاصةً عندما تستخدمها الحرف اليدوية لتخطيط عملها حول توفر المواد السائبة.
نظام إدارة المواد الخام
يستخدم الإنتاج الأولي للسلع أو تصنيعها المواد الخام. في بورصات السلع حول العالم ، يتم تداول المواد الخام كسلع. في سوق العوامل ، يشتري التجار المواد الخام ويبيعونها لأنها ، إلى جانب العمالة ورأس المال ، عوامل إنتاج.
بمعنى آخر ، يمكن أن تكون المادة الخام مادة وسيطة أو مادة غير معالجة أو سلعة أولية. إنه مكون أساسي يستخدم لتوليد الطاقة أو السلع أو السلع الجاهزة أو المواد الوسيطة التي تعمل كمواد وسيطة للسلع النهائية القادمة.
وهي تشير أيضًا إلى المواد التي لم تخضع لأي معالجة أو خضعت لعملية معالجة قليلة جدًا ، مثل اللاتكس الخام ، والنفط الخام ، والقطن ، والفحم ، والكتلة الحيوية الخام ، وخام الحديد ، والهواء ، والسجلات ، والمياه ، أو "أي منتج زراعي ، الغابات أو صيد الأسماك أو المعادن في شكلها الطبيعي أو التي خضعت للتحول المطلوب لإعدادها للتسويق الدولي بكميات كبيرة ".
في الأساس ، يعد برنامج إدارة المواد الخام أحد حلول النظام المصمم لإدارة عملية إدارة مخزون المواد الخام.
استخدام نظام إدارة المواد الخام
تعد إدارة المواد الخام أمرًا ضروريًا لقدرة تسليم عملك. يعمل نظام الإدارة الجيد مع ضمان في أسواق متقلبة بكميات شراء عالية مع ضمان جودة المواد الخام المطلوبة.
ومع ذلك ، هناك عوامل أخرى ، مثل الإجراءات الفعالة أو المسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR) ، ضرورية لتقديم أفضل مساهمة ممكنة في نجاح الأعمال. من خلال مراقبة الموردين والموزعين ، يمكّنك برنامج إدارة المواد الخام من تتبع حالة كل من المواد الخام والسلع النهائية. يتم تحديد جودة المنتج النهائي من خلال جودة المكونات الخام.
على سبيل المثال ، يمكّنك برنامج المخزون من تتبع المخزون أثناء انتقاله بين مواقع متعددة - مثل من المستودع الخاص بك إلى متاجرك. بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى إدارة مستودعات متعددة ، يعد برنامج المخزون أمرًا بالغ الأهمية ، لأنه يمكّن الشركات من التأكد من مستويات المخزون في مواقع مختلفة ، وبالتالي تحديد المكان المطلوب المزيد من المخزون.
أمثلة على نظام إدارة المواد الخام
# 1. Zenscale
هذا هو أحد أفضل موفري حلول ERP المستندة إلى مجموعة النظراء. وهي تشمل كشوف المرتبات والمحاسبة المالية وإدارة المواد وتخطيط الإنتاج وتسمح لك بإدارة شركتك ببضع نقرات فقط. إنهم يقدمون حلولًا فردية ومدركة تمامًا تلبي جميع الضروريات للتشغيل السلس للشركة والحفاظ عليها.
توفر حلول البرامج هذه فعليًا عمليات تبدأ بمسار دخول وتنتهي بتسليم السلعة أو الخدمة النهائية للعملاء. يوفر بوابة الخدمة الذاتية ، وتتبع الإجازات والإجازات ، والامتثال الضريبي ، وإعداد تقارير كشوف المرتبات ، وغيرها من الخدمات.
# 2. إدارة المخزون EAMbrace
يتيح حل إدارة المخزون EAMbrace للأعمال التجارية تتبع المواد الاستهلاكية وقطع الغيار اللازمة لإصلاح الأصول وصيانتها. يقوم بتحديث عدد المواد الاستهلاكية وقطع الغيار التي تم استخدامها مع توفير تنبؤ في الوقت الفعلي للمخزون المتاح.
إنه برنامج إدارة المواد الذي يلبي احتياجات جميع القطاعات في إدارة الأصول. يتم توفير كل من محاسبة الأصول وإدارة دورة حياة الأصول والتخلص منها والإهلاك وإدارة المستندات وتتبع المخزون والترميز الشريطي ومسارات التدقيق.
# 3. ضع علامة البرمجيات
هذا برنامج لتتبع الوقت تديره شركة هاير بيكسلز ومقرها جاكسونفيل بولاية فلوريدا (المعروفة سابقًا باسم The Molehill) ، والتي تشغل أيضًا تطبيقات سطح المكتب والهاتف المحمول. يوفر Tick مراقبة الوقت عبر الإنترنت وخدمات التقارير. يستخدم مؤقتًا أو إدخالًا يدويًا لتتبع الوقت بناءً على العملاء والمشاريع والمهام.
إنه برنامج لإدارة المواد يمكّنك من إدارة المشاريع المربحة ومراقبة إنفاقك. يتضمن هذا البرنامج قاعدة بيانات الموظفين ، والساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة ، وتتبع وقت الهاتف المحمول.
# 4. ميديكو اس جي (عينات وهدايا)
هذا هو برنامج إدارة المواد لمقدمي الرعاية الصحية مثل الأطباء وأطباء الأسنان والجراحين. إنه يوفر ميزات مثل EMR / EHR ، والمكاتب المتعددة ، والوصفات الإلكترونية ، وفواتير المرضى ، وسجلات المرضى ، وجدولة المرضى ، وبوابة المرضى. يقوم تلقائيًا بإرسال العينات والعروض والمنتجات الترويجية بناءً على مستوى المخزون.
# 5. حقائق
FactsERP هو حل برمجي لتخطيط موارد المؤسسات تم إنشاؤه خصيصًا لتلبية احتياجات سوق الإمارات العربية المتحدة. إنه قابل للتخصيص بالكامل. منذ أن كانت تعمل في مجال الأعمال التجارية لأكثر من 15 عامًا ، تعتبر t أكبر شركة لتطوير البرمجيات في الشرق الأوسط. يقدم برنامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات.
إنه يقلل من فاتورة تصنيع المواد من خلال مساعدة التجارة والضيافة والشركات الأخرى باستخدام برامج إدارة مواد البناء. أنها توفر الإدارة المالية ، وإعداد التقارير والتحليلات ، وإدارة الموارد البشرية ، وإدارة الطلبات ، وإدارة المستودعات ، و SCM ، و CRM.
# 6. تالي برايم
يشتهر نظام إدارة المواد بوظائف المحاسبة ومراقبة المخزون وإعداد التقارير وكشوف المرتبات وهو أحد أكثر برامج إدارة الأعمال شيوعًا على هذا الكوكب. يعد TallyPrime اقتصاديًا للشركات الصغيرة والمتوسطة لأنه لا يتعين عليك دفع المزيد مقابل ميزات إضافية.
# 7. محاسبة مشغولة
تستخدم العديد من الصناعات ، بما في ذلك السلع الاستهلاكية وتجارة التجزئة والتصنيع والتوزيع ، برنامج إدارة مواد البناء الذي يمكن الاعتماد عليه ، وهو برنامج محاسبة مشغول. يوفر مجموعة واسعة من الوظائف للحصول على حد أدنى لسعر فاتورة المواد. إنه برنامج محاسبة أعمال مباشر وفعال ويتوافق مع ضريبة السلع والخدمات وضريبة القيمة المضافة ويتضمن جميع الميزات التي تحتاجها لتوسيع شركتك.
# 8. الوضوح
هذا هو برنامج مواد البناء الذي يساعد في خفض فاتورة المواد الخاصة بك. تعد إدارة القدرات ، وتكامل المحاسبة ، ومراقبة الجودة ، وإدارة الجودة ، وإدارة الشحن مجرد أمثلة قليلة من متجر العمل القوي وحلول التصنيع التي يوفرها.
# 9. كومبير
يدعم برنامج إدارة المواد هذا بشكل أساسي قطاعي الخدمة والتوزيع. تشمل ميزاته إدارة التوزيع وإدارة أوامر الشراء وإدارة المستودعات وإدارة المشاريع وإدارة المخزون وإدارة علاقات العملاء وإعداد التقارير / التحليلات والإدارة المالية.
إنه مخصص بشكل أساسي للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم في مجالات التوزيع والتجزئة والخدمات والصناعات التحويلية ، Compiere هو حل أعمال مفتوح المصدر لتخطيط موارد المؤسسات وإدارة علاقات العملاء.
# 10. حل إدارة المواد من Novatek
يعد نظام إدارة المواد هذا من Novatek وحدة نمطية متكاملة ستساعد المؤسسات بشكل فعال على إدارة المواد الخام الواردة والمواد قيد المعالجة والعناصر النهائية من وقت التسجيل الأولي للمادة إلى المنتج النهائي. إنه يساعد الشركات على إنتاج سلع من الدرجة الأولى وتقديمها بنجاح إلى السوق. إنه حل قابل للتطوير بالكامل ومصمم لجميع أحجام الشركات.
من أجل تعزيز الفعالية التشغيلية ، يجب على المنتجين ضمان الامتثال لكل من القواعد التنظيمية الداخلية للشركة والمعايير التنظيمية الخارجية. هذا هو المكان الذي يأتي فيه نظام إدارة المواد Novatek.
عملية إدارة المواد
# 1. تخطيط متطلبات المواد
هذه واحدة من أهم الخطوات في العملية لأنها تمثل جزءًا كبيرًا من إجمالي الاستثمار المالي. لها تأثير مباشر على أرباح المؤسسة لأن كمية المواد المشتراة تتناسب طرديًا مع مبلغ الأموال التي يتم إنفاقها. تتطلب كمية المواد المستخدمة تخطيطًا دقيقًا. تتبنى الشركات بشكل متزايد نموذج JIT (في الوقت المناسب) ، مما يقلل بشكل كبير من حجم المخزون.
# 2. تخطيط ومراقبة المخزون
"المخزون" هو المصطلح المستخدم لوصف السلع والكميات المختلفة التي تمتلكها الشركة في أي وقت. الهدف من الممارسة المثلى لاستراتيجية التسعير هذه هو التقليل بشكل كبير من حجم المخزون. ونتيجة لذلك ، انخفضت المصاريف المتعلقة بالاحتفاظ بالمخزون بشكل كبير. يتم تحقيق ذلك من قبل خبراء في مجال شراء المواد قبل الإنتاج مباشرة أو قبل طرح المنتج في المتاجر.
هناك ثلاثة أنواع من قوائم الجرد:
- جرد للمواد الخام
- جرد البضائع المشتراة
- جرد للأجزاء والمكونات النهائية
# 3. شراء
الاستحواذ الفعال من حيث التكلفة على المواد المختلفة هو الطريقة التي تحقق بها معظم الشركات أرباحها. قد تخصص الشركة أحيانًا مبلغًا كبيرًا من إجمالي رأس مالها لشراء المواد. وبالتالي ، فإن الشراء الفعال هو الهدف الرئيسي لعملية إدارة المواد. لأن خفض تكلفة الشراء يساعد أيضًا في زيادة الأرباح.
# 4. تدفق وتوريد المواد
في إدارة سلسلة التوريد ، تعتبر إدارة المواد ضرورية. طوال عملية الإنتاج ، يعمل مديرو المواد على ضمان الإمداد المستمر للمواد. أنها تشتت هذه الموارد بين مختلف مرافق الإنتاج. إذا توقفت عملية الإنتاج ، كما هو الحال مع توفر المواد ، بسبب سوء الإدارة أو نقص المخزون. يمكن أن يؤدي هذا إلى خسائر مالية ، وتأخير الحصول على المواد البديلة ، والتداخل مع جداول الإنتاج.
# 5. مراقبة جودة المواد
إن التأكد من أن المواد المستخدمة في الإنتاج من أعلى العيار أمر بالغ الأهمية. إذا كانت المواد الخام الأولية عالية الجودة ، فستكون جودة البضائع النهائية أعلى أيضًا. يجب أن توجد أفضل المواد لأي نوع من الإنتاج. يتم استخدام مراقبة الجودة من قبل المتخصصين لمجموعة متنوعة من الأغراض. تشمل العوامل التي يجب مراعاتها عند مراجعة هذه المواد ما يلي:
- النداء الجمالي
- الجدارة
- الأبعاد
- المتانة
- الأداء الحراري والطقس.
كل هذه المكونات الهامة يمكن أن يكون لها تأثير على قيمة المنتج النهائي.
ما هي الاحتياجات الأساسية الأربعة لإدارة المواد؟
- يضمن وجود مواد كافية في متناول اليد في حالة الطوارئ
- لدفع أقل سعر ممكن مع الحفاظ على الجودة والقيمة المطلوبة لمواد المشتريات
- لتقليل الاستثمار في المخزون
- لتعمل بكفاءة.
ما هي طرق إدارة المواد؟
تتضمن إدارة المواد العملية التي تضمن لك اختيار المواد المناسبة:
# 1. تحصيل
يشير هذا إلى شراء المنتجات أو الخدمات ، عادة للاستخدام التجاري. بسبب حاجة الشركات إلى شراء سلع أو خدمات ، عادة على نطاق كبير. غالبًا ما يكون مرتبطًا بالمؤسسات.
# 2. حان وقت الطلب
عندما يستخدم المتداول مصطلح "طلب الوقت من اليوم" ، فإنهم يشيرون إلى شكل من أشكال الأوامر التي تمكنهم من تحديد الوقت من اليوم الذي يرغبون فيه أن يتم تنفيذ أمرهم. يمكن تنفيذ أوامر الوقت من اليوم لطلبات الشراء أو البيع للأسهم أو الأصول المالية الأخرى. التوقيت هو كل شيء عند شراء وبيع الأسهم.
# 3. تكلفة المواد والتخطيط
عند التخطيط لتكاليف المواد الخام والسلع شبه المصنعة ، يجب أن تأخذ في الاعتبار كلاً من الحجم المتوقع للإنتاج والتكلفة لكل وحدة منتج مكتملة.
يعد تخطيط المواد خطوة حاسمة في عملية التصنيع ، والذي يضمن إمكانية الوصول إلى الكمية المناسبة من المواد الخام والإمدادات والسلع النهائية.
# 4. تحسين المخزون
نهج لموازنة أهداف مستوى الخدمة على نطاق واسع من وحدات حفظ المخزون مع أخذ تقلبات العرض والطلب في الاعتبار هو تحسين المخزون.
يعتبر الاحتفاظ بالكمية المناسبة من المخزون في متناول اليد لتلبية طلب العميل من أفضل الممارسات في التجارة عبر الإنترنت.
# 5. توصيل
يشير هذا إلى النقل الذي هو نقل وتسليم الرسائل والبضائع إلى مستلم أو مستلمين معينين. إنه ضروري للغاية في إدارة المواد لأنه عامل يساهم في توافر السلع.
# 6. التجهيز
من أجل تبسيط تنفيذ الطلبات وتوفير الوقت والمال ، تستخدم العديد من الصناعات عملية تسمى kitting. إذن ما هو بالضبط استخدام kitting؟
في مجال الخدمات اللوجستية ، يشير kitting إلى عملية تجميع العديد من المنتجات في "مجموعة" واحدة يتم توفيرها للمستهلك. يمكن للشركات ومقدمي الخدمات اللوجستية تقليل التكاليف من خلال تبسيط عمليات النقل.
ما هي إدارة مواد النسغ؟
تهتم SAP MM (إدارة المواد) بإدارة مواد المنظمة ، أي مواردها. قد تشمل هذه الموارد الأشخاص والعمالة والمواد. تتضمن وظيفة MM (إدارة المواد) الشراء ، وإدارة المخزون ، والتقييم والتعيين ، وإدارة الدُفعات ، والتصنيف. SAP Material Management هي وحدة أساسية في نظام SAP ERP (إدارة موارد المؤسسة) الذي يدير سلسلة توريد المواد وعمليات إدارة المخزون بالكامل للمؤسسة.
SAP MM هو في الأساس أحد مكونات اللوجستيات. عند مناقشة برنامج SAP ERP ، يعتبر أحد أهم الوحدات النمطية. تتيح وحدة تطبيق MM للمستخدم إدارة البيانات والحصول عليها بطريقة منظمة للغاية. تتضمن وحدة SAP MM العديد من الميزات ، مثل الاستلام. وشراء البضائع وتخزين المواد والمخزون والأهم من ذلك التخطيط على أساس الاستهلاك.
ما هي مشاكل إدارة المواد؟
- شراء العطاء
- شراء المواد.
- شراء المواد.
- تخزين موقع العمل والتعامل معه
- إعتراف.
ما هي المهارات المطلوبة لتكون مدير مواد فعال؟
مدير المواد مسؤول عن تنظيم مخزون الشركة من المواد الخام والإمدادات الأخرى ، بالإضافة إلى الإشراف على عمليات الشراء لهذه العناصر.
يتعاون مديرو المواد مع المديرين الآخرين لتحديد احتياجات التوريد وتخطيط وشراء الإمدادات والمواد وتنسيق إجراءات الاستلام والإشراف عليها. ومع ذلك ، فإن المستودعات هي الأماكن الأكثر استخدامًا فيها. يعمل مديرو المواد في مجموعة واسعة من الإعدادات.
- قدرات تنظيمية وتخطيطية متميزة.
- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
- مهارات ممتازة
- أظهر القدرة على التعاون بشكل فعال مع جميع مستويات الإدارة والموظفين.
- خبرة في أنظمة إعداد تقارير الجرد.
- Microsoft Office Suite أو إتقان برنامج مشابه
وفي الختام
تشمل أنظمة إدارة المواد جميع الأنشطة المتعلقة بالمواد وهي وظيفة عمل أساسية تضيف قيمة إلى المنتج النهائي. علاوة على ذلك ، هناك العديد من الأهداف التي يمكن تحقيقها بسهولة وفعالية بمساعدة رسائل الوسائط المتعددة.
الأسئلة الشائعة
كيف تدير مخزون المواد الخام لعملك؟
التكلفة الإجمالية للأجزاء والقطع والمواد المستخدمة لبناء منتجاتك هي مخزون المواد الخام الخاص بك.
يعد استخدام نظام إدارة مخزون المواد الخام الخطوة الأولى والأكثر أهمية. ستصبح حسابات مخزون المواد الخام أكثر دقة وآلية ومتكررة بفضل الأنظمة الأساسية العديدة التي يمكن الوصول إليها ، ولكل منها مزايا محددة.
كم عدد أنواع المواد الموجودة؟
يمكن تصنيف المواد إلى أربع مجموعات رئيسية: المعادن والبوليمرات والسيراميك والمركبات.
ما هو الشكل الكامل لـ EOQ؟
كمية الأمر الاقتصادي (EOQ) هي عملية حسابية تستخدمها الشركات لتحديد مبلغ الطلب المناسب الذي سيسمح لها بتلبية الطلب دون المبالغة في ذلك. لتقليل نفقات الاحتفاظ وفائض المخزون ، يقوم مديرو المخزون بحساب EOQ.
مراجع حسابات
مقالات ذات صلة
