التكلفة الإدارية: أفضل 5 مفاتيح لإدارة التكلفة

إدارة التكلفة

ما هي إدارة التكاليف؟

التكلفة هي المبلغ الذي يجب دفعه أو إنفاقه لشراء شيء ما أو الحصول عليه. تعني إدارة التكلفة أو التكلفة تعديل ظروف معينة تؤدي إلى زيادة أو نقصان في التكلفة. في الإنتاج ، والبحث ، والبيع بالتجزئة ، والمحاسبة ، التكلفة هي قيمة الأموال التي تم استخدامها لإنتاج شيء ما أو تقديم خدمة ، وبالتالي لم تعد متاحة للاستخدام بعد الآن.

في الأعمال التجارية ، يمكن الحصول على التكلفة ، مما يعني تكلفة الأموال التي يتم إنفاقها على الحصول على شيء ما. بالإضافة إلى ذلك ، في المحاسبة ، يتم تعريف التكلفة على أنها المبلغ النقدي أو المكافئ النقدي الذي يتم التنازل عنه للأصل.
تم تقديم كل تعريفات التكلفة هذه لأنه بغض النظر عن الاختلافات ، فإنها لا تزال متشابهة وتنطبق أيضًا على كل جزء من الأعمال. في الأعمال التجارية ، أصبحت التكلفة العامل الأكثر أهمية ، يمكن أن تؤثر المعلومات المتعلقة بالتكلفة بشكل كبير على وجود العمل. التكلفة هي المحدد الرئيسي في الأنشطة والعمليات التجارية.

قبل إنشاء عمل تجاري ، يجب عليك التأكد من تكلفة بدء التشغيل وتكلفة تشغيل العمليات التجارية. معلومات التكلفة هي واحدة من أهم المعلومات التي يجب على أي كيان تجاري أن يوليها عن كثب.

نبذة

بعد النظر في ماهية التكلفة ، تعد إدارة التكلفة أمرًا أساسيًا في أي قرار تجاري وتشكل جزءًا كبيرًا من التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار. تركز إدارة التكلفة على خفض التكلفة والتحسين والتغييرات المستمرة بدلاً من احتواء التكلفة. تتكون إدارة التكلفة من تلك الإجراءات التي يتخذها المديرون لتقليل التكلفة ، وبعضها يتم تحديد أولوياته على أساس المعلومات المستخرجة من نظام المحاسبة.
من المهم أن تعرف جميع الأساليب التي يمكن استخدامها لتقليل التكلفة حتى لو كانت هذه الأساليب لا تعتمد على المعلومات المحاسبية. يجب أن تلاحظ أيضًا أنه على الرغم من أن إدارة التكلفة تسعى إلى تقليل التكلفة ، فلا ينبغي أن يكون ذلك على حساب رضا العملاء. من الناحية المثالية ، الهدف هو اتخاذ إجراءات من شأنها تقليل التكاليف وتعزيز رضا العملاء.

طرق إدارة التكلفة الفعالة

لإدارة التكلفة بشكل صحيح ، يتعين علينا أولاً تحديد كائنات التكلفة ومراكز التكلفة. أيضًا ، يجب أن يتم تقدير التكلفة بأقصى قدر من الخبرة حتى يتم إنشاء التكلفة الفعلية. المخصصة بشكل صحيح ل كلف المراكز وعناصر التكلفة التي تم تكبدها منها.

الطريقة التي يتم بها تخصيص التكلفة ، يجب أن تتم بمهارة كبيرة ، ويجب تجنب الأسلوب التقليدي أو التعسفي ، وبدلاً من ذلك يجب استخدام التكلفة على أساس النشاط (ABC) ، بحيث يمكن تخصيص النفقات العامة بشكل صحيح.

فيما يلي بعض الممارسات الجيدة لإدارة التكاليف من أجل زيادة الأرباح.

1. تحديد أهداف التكلفة ومراكز التكلفة

كائنات التكلفة هي الأنشطة التي يلزم قياس منفصل للتكلفة لها ، مثل تكلفة المنتجات ، وتكلفة الخدمة ، وتكلفة تشغيل قسم معين أو منطقة مبيعات ، بينما يتم وصف مراكز التكلفة على أنها مواقع يتم فيها تعيين التكاليف العامة في البداية ، فهي تتكون من أقسام في منظمة مثل المبيعات والتسويق وما شابه. بمجرد تحديدها ، يمكنك تحديد طرق تقليل هذه التكاليف بشكل موضوعي.

2. التخصيص المناسب للتكلفة

نظرًا لأنك تمكنت من تحديد عناصر التكلفة والمراكز ، يجب تعيين التكاليف بشكل صحيح إلى حيث تم تكبدها. إذا قلنا أن قسم المبيعات هو الذي حقق أكبر تكلفة ، فيجب تحديد ذلك وتعيينه بشكل صحيح إلى قسم المبيعات بدلاً من نشره على الأقسام الأخرى التي لم تساهم في التكلفة. بمجرد تعيين التكلفة وتخصيصها بشكل صحيح. يمكن العمل عليه وخفضه من أجل زيادة الربحية.

3. الحفاظ على قاعدة بيانات إدارة التكلفة المناسبة

يجب الاحتفاظ بقاعدة بيانات لجميع تكاليف العمل ، مع ترميز التكاليف وتصنيفها بشكل مناسب. بحيث يمكن استخراج معلومات التكلفة ذات الصلة لتلبية كل متطلب. يتيح نظام التشفير المناسب التكلفة المتراكمة بواسطة كائنات التكلفة المطلوبة (مثل المنتج أو الخدمة ، والإدارات ، وقنوات التوزيع ، وما إلى ذلك) وأيضًا تصنيفها حسب الفئات المناسبة.

اقرأ المزيد: استراتيجية الترويج: كل ما تريد أن تعرفه

تصنيف التكلفة النموذجي داخل قاعدة البيانات مثل (المواد المباشرة والعمالة المباشرة والنفقات العامة) وحسب سلوك التكلفة (الثابتة والمتغيرة). يعد الاحتفاظ بقاعدة بيانات التكلفة أمرًا أساسيًا لأنه يمكن استخدامها في صنع القرار في المستقبل. بالإضافة إلى ذلك ، يجب مراجعة قاعدة البيانات وتحديثها على فترات دورية وتحديثها باستمرار.

4. يجب تحديد تقنيات خفض التكلفة

هناك بعض الأساليب العملية التي يمكن تطبيقها لتقليل التكلفة بشكل صحيح. تحدد هذه التقنيات كيفية تكبد التكلفة ، وتوضح ما يمكن تخفيضه وأفضل طريقة لتقليله. من أجل الوصول بأقل تكلفة ممكنة دون المساس بالجودة. بعض التقنيات التي يمكن استخدامها هي ؛

أ. تكلفة دورة الحياة ، تقدر تكلفة المنتج على مدار دورة حياته بأكملها من المقدمة إلى الخروج من السوق. من أجل تحديد ما إذا كان الربح المكتسب أثناء مرحلة التصنيع سيغطي التكلفة المتكبدة خلال مرحلتي ما قبل التصنيع وما بعده.

ب- التكلفة المستهدفة. يتضمن ذلك تحديد السعر المستهدف الذي سيكون العملاء على استعداد لدفعه مقابل المنتج ، وخصم هامش ربح من السعر المستهدف لتحديد التكلفة المستهدفة ، وتقدير التكلفة الفعلية للمنتج ، وإذا تجاوزت التكلفة الفعلية التكلفة المستهدفة ، فابحث عن طرق خفض التكلفة الفعلية إلى التكلفة المستهدفة.

اقرأ المزيد: استراتيجية تسويق منخفضة التكلفة

جيم تحليل الدمعة. يتضمن فحص منتج منافس من أجل تحديد فرص تحسين المنتج و / أو خفض التكلفة. يتم تفكيك منتج المنافس لتحديد وظائفه. تصميم وتقديم نظرة ثاقبة للعمليات المستخدمة وتكلفة صنع المنتج. الهدف هو قياس تصميم المنتج المؤقت مع تصميم المنافسين ودمج أي مزايا نسبية ملحوظة لنهج المنافس في تصميم المنتج.

د- إعادة هندسة القيمة. هذا فحص للعوامل التي تؤثر على تكلفة المنتج أو الخدمة من أجل ابتكار وسائل لتحقيق الغرض المحدد بالمستوى المطلوب من الجودة والموثوقية بالتكلفة المستهدفة. يتمثل جوهر إعادة هندسة القيمة في تحقيق التكلفة المستهدفة المحددة من خلال تحديد تصميمات المنتجات المحسّنة التي تقلل من تكلفة المنتج دون التضحية بالوظائف و / أو إلغاء الوظائف غير الضرورية التي تزيد من تكلفة المنتج والتي لا يكون العملاء مستعدين لدفع مبالغ إضافية مقابلها.

اقرأ أيضا: تجزئة السوق: كل ما تحتاج إلى معرفته بالأمثلة

في الختام ، عند إدارة التكاليف ، يجب أن نضع في اعتبارنا أنه لا يمكن التخلص من التكاليف تمامًا. ولكن إذا تمت إدارتها بشكل صحيح ، فيمكن تجنب تكلفة معينة ، كما يجب إيلاء تفاصيل التكلفة اهتمامًا كبيرًا لأن التكلفة تحدد الربح والأسعار ، لذلك يجب إعطاء المصداقية المناسبة للتكلفة في التحليل. يجب استخدام الخبرة للحصول على الفوائد المطلوبة. قد يبدو تشغيل بعض إجراءات التكلفة مكلفة ولكن على المدى الطويل ، فإنها توفر الكثير من المال. أيضًا ، يجب الحفاظ على قاعدة بيانات مفصلة للغاية للتكاليف وتحديثها ومراجعتها حتى تتمكن من توفير المعلومات الضرورية عند الحاجة لغرض معين. أخيرًا ، لا ينبغي تخفيض التكلفة إلى الحد الذي تتعرض فيه الجودة الآن للخطر. يرغب العملاء في الحصول على أفضل جودة وبأقل سعر ممكن.

أيهما أكثر أهمية لإدارة التكلفة؟

بعض الأدوات الأكثر أهمية مذكورة أدناه: الموازنة: أنت تحتاج إلى ميزانية محددة لإدارة مشروع التكلفة. هذا يستلزم استخدام تطبيق الميزانية لتتبع النفقات باستخدام أسعار الساعة المخصصة والفئات المالية. برامج ضبط الوقت: هذا مفيد بشكل خاص عند محاولة حساب تكلفة الموارد.

ما هي الأدوار الخمسة التي تلعبها إدارة التكلفة؟

إدارة التكلفة هي عملية مؤسسية حاسمة بسبب عوامل تشمل التخطيط والتواصل والتحفيز والتقييم واتخاذ القرار. المكونات الأربعة الرئيسية لعملية إدارة التكلفة هي تخصيص الموارد وتقدير التكلفة وميزنة التكلفة والتحكم في التكاليف.

ما هي مقاييس التكلفة الأربعة؟

من المفيد تقسيم إجمالي المصروفات إلى تكاليف ثابتة ، وتكاليف هامشية ، ومتوسط ​​إجمالي التكاليف ، ومتوسط ​​تكاليف متغيرة لأن لكل إحصائية رؤى فريدة متعلقة بالعمل.

ما هي طرق حساب التكاليف؟

تكلفة الوظيفة وتكلفة العملية هما أكثر تقنيات التكلفة شيوعًا. بالنسبة للشركات التي تنتج سلعًا أو تنفذ المهام وفقًا لمتطلبات العملاء ، فإن تكلفة الوظيفة مناسبة. تعمل تكلفة العملية بشكل جيد في المجالات التي يكون فيها الإنتاج مستمرًا والإنتاج ثابتًا.

كيف يعمل هيكل التكلفة؟

يُعرف إجمالي العديد من أنواع التكلفة الثابتة والمتغيرة التي تدخل في النفقات الإجمالية للشركة باسم هيكل التكلفة الخاص بها. تستخدم الشركات هياكل التكلفة لتحديد الأسعار وتحديد المناطق التي قد يتم فيها خفض التكاليف.

الأسئلة الشائعة

لماذا تعتبر إدارة التكاليف مهمة؟

يساعد في التحكم في التكاليف الخاصة بالمشروع ، فضلاً عن التكاليف الإجمالية للشركة. يمكن للمرء أن يتنبأ بالمصروفات والتكاليف المستقبلية والعمل على تحقيق الدخل المتوقع نتيجة لذلك.

ما المقصود بإدارة التكلفة؟

تُعرف ممارسة التخطيط والتحكم في التكاليف المرتبطة بإدارة الشركة باسم إدارة التكلفة.

ما هي أهداف إدارة التكلفة؟

(1) لتقليل تكلفة المنتجات والخدمات وعناصر التكلفة الأخرى ؛ (2) لتقديم معلومات للتخطيط والتحكم ؛ و (3) لتوفير المعلومات اللازمة لصنع القرار هي الأغراض العامة الثلاثة لنظام معلومات إدارة التكلفة.

  1. استراتيجيات ومبادرات خفض التكلفة مع أمثلة مفصلة
  2. 5 أخطاء قد ترتكبها في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي
  3. إدارة المستحقات: الأدوات والسياسات وكيفية إدارتها بكفاءة
  4. 7 تقنيات تسويق العلامة التجارية الفعالة
اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً