في كل منظمة ، يكون فريق الإدارة مسؤولاً عن وضع الاستراتيجيات والأهداف التنظيمية. أيضا ، هناك عدة مناصب في هذا الفريق. ومع ذلك ، ستناقش هذه المقالة فريق إدارة الذات والمشروع والحادث والأزمات. عدم نسيان مهام فريق الإدارة.
فريق الإدارة
في كل مؤسسة ، فريق الإدارة هو مجموعة من كبار المديرين التنفيذيين والقادة. ومع ذلك ، فإن وظيفتهم هي وضع الإستراتيجية وإدارة عمليات المنظمة. ومع ذلك ، فإنهم يجتمعون من أسبوع إلى شهري ، أو ربع سنوي حسب نوع المنظمة.
فريق الإدارة عبارة عن مجموعة من كبار المديرين وفريق يؤثر عملهم الجماعي ومساهماتهم على نمو المنظمة. ومع ذلك ، فإن الإدارة هي عملية ، تقوم بالتخطيط والتنظيم والتوجيه والتحكم في الموارد التنظيمية لتحقيق الهدف.
ومع ذلك ، فهم دائمًا قادة من مختلف قطاعات المنظمة. يجتمعون لضمان تحقيق هدف المنظمة. علاوة على ذلك ، فإن هدف كل منظمة هو تحقيق هدفها. ومع ذلك ، يمكن أن تكون الأهداف طويلة الأجل أو متوسطة أو فريق قصير.
أهداف فريق الإدارة
اعتمادًا على نوع المنظمة ، يمكن أيضًا تضمين ما يلي في هدف فريق الإدارة:
- خلق ومشاركة الرؤية للمنظمة
- دمج جهود وخطط جميع الوظائف الحيوية في أداء خطة المنظمة واستراتيجيتها طويلة المدى. ومع ذلك ، لضمان هياكل الحوكمة المناسبة للمنظمة ، قد تكون هناك حاجة إلى نهج المعاملات.
- تحليل المخاطر وتقييم المخاطر وأنشطة التخفيف من حدة المخاطر
- مراقبة العوامل الخارجية والتفاعل معها بطريقة مناسبة من أجل حماية المنظمة للمستقبل.
مناصب مختلفة في فريق الإدارة
فيما يلي بعض المناصب التي يشغلها أعضاء فريق الإدارة في أي مؤسسة.
الرئيس التنفيذي (الرئيس التنفيذي)
الرئيس التنفيذي هو الرئيس ، وهو مسؤول عن المنظمة بأكملها. ومع ذلك ، فهو يحدد الإستراتيجية العامة للمنظمة. يقومون بتوظيف وبناء الفريق الأول. أيضًا ، يقومون بإجراء المكالمة النهائية حول كيفية تخصيص الموارد والأنشطة.
المدير التنفيذي للعمليات (COO)
يتعامل مدير العمليات مع الأنشطة التشغيلية المعقدة للشركة. إنه مثل المدير منخفض المستوى الذي يدير الأنشطة اليومية. ومع ذلك ، في أحد منافذ البيع بالتجزئة ، يكون مدير المتجر هو مدير العمليات بشكل فعال.
رئيس.
لا أحد يعرف حقًا ما يفعله الرئيس. ومع ذلك ، يقول الناس إن الرئيس يؤدي وظائف الموظفين مثل الموارد البشرية والتمويل والاستراتيجية. بينما يقوم مدير العمليات بعمليات يومية. أيضًا ، يقول آخرون أن الرئيس هو مرادف لـ COO ، خاصة في الشركات الصغيرة.
مدير التسويق (CMO).
يتحكم CMO في استراتيجية التسويق واستراتيجية المبيعات ويشرف على تنفيذها. المسؤول عن التسويق هو المسؤول عن جميع عمليات التسويق في المنظمة. ومع ذلك ، بدون فريق التسويق ، لا يمكن للمؤسسة العمل. علاوة على ذلك ، يرسل CMO فريقه إلى السوق لمعرفة طلب المستهلكين.
علاوة على ذلك ، فإن ما يقوله CMO من تقييمه التسويقي هو أن فريق الإنتاج يستخدمه في الإنتاج.
رئيس قسم التكنولوجيا (CTO).
يتبع كبير موظفي التكنولوجيا اتجاهات التكنولوجيا ، ويدمج تلك الاتجاهات في استراتيجية الشركة ، ويضمن أيضًا استمرار الشركة في مواكبة التطورات. ومع ذلك ، فهم لا يستخدمون أحدث التقنيات لمجرد أنها أحدث أو أعظم شيء موجود. ومع ذلك ، يؤثر CTO على الأعمال أو الصناعة بشكل استراتيجي.
مهمة فريق الإدارة
مهمة فريق الإدارة هي نظام منظم لتحديد ومراقبة وإدارة عملية المنظمة. بسيط قالب قائمة التحقق يمكن استخدامها لتحقيق ذلك. ومع ذلك ، إليك بعض البرامج المستخدمة بواسطة مهام فريق الإدارة.
انقر فوق
هذه هي إحدى أدوات إدارة المشاريع الأعلى تقييمًا في العالم. ومع ذلك ، يتم استخدامه من قبل الشركات الكبرى مثل Google و Webflow و Airbnb. أيضا ، لديها العديد من الميزات التي تساعد في الإدارة السلسة للموارد التنظيمية.
Todoist
Todoist هو أيضًا حل لإدارة المهام. أيضا ، يتم استخدامه من قبل العديد من المنظمات. ومع ذلك ، فإنه يحتوي على واجهة بسيطة بدون زخرفة مبنية على تصميم كلاسيكي. يعد برنامج تتبع المهام هذا مفيدًا للأفراد. ومع ذلك ، فقد توسعت إلى فرق وتكيفت مع احتياجات الأعمال التجارية الصغيرة.
أي. فعل
هذا تطبيق مثير لقائمة المهام وتطبيق إدارة المهام. ومع ذلك ، أي. do أيضًا تقويم سهل الاستخدام يساعد في معرفة كيفية توافق الأحداث والمهام معًا. يمكن لحل إدارة المهام هذا أيضًا إنشاء مهام وتحسين سير عمل الفريق حسب تاريخ الاستحقاق أو الفئة.
الأشياء
تطبيق Things هو برنامج مهام فريق إدارة رائع آخر. ومع ذلك ، بالنسبة إلى تطبيق Things ، يمكنك تحديد تركيز أساسي لكل يوم. تعتمد الأشياء على طبقة صغيرة من إدارة المشروع تحتوي على أقسام خاصة بالتعليقات والمهام والمهام الفرعية. ومع ذلك ، لا يمكن الحصول على الأشياء إلا على نظامي التشغيل Mac و iOS.
التدفق
بالنسبة لمدير المشروع الذي يحب استخدام مخطط جانت ، يمكن أن يكون Flow هو أفضل برنامج لتتبع المهام بالنسبة لك. بالإضافة إلى ذلك ، تساعد القوالب والمشاريع المتكررة المستخدمين عندما يحتاجون إلى القيام بمشروع بشكل متكرر أو تنظيم حدث آخر.
فريق الإدارة الذاتية
فريق الإدارة الذاتية (SMT) هو مجموعة من الأشخاص الذين يستخدمون مهاراتهم ومعرفتهم وخبراتهم المختلفة لتحقيق هدف مشترك.
بالإضافة إلى ذلك ، يؤدي فريق الإدارة الذاتية المهام الداعمة ، مثل تخطيط سير العمل وتسجيله أثناء إدارة الإجازة السنوية والغياب. ومع ذلك ، يتم تبديل المسؤوليات الإدارية والفنية بشكل عام بين الأعضاء.
وظائف فريق الإدارة الذاتية
فيما يلي بعض مسؤوليات فريق الإدارة الذاتية.
- يأخذون ملكية أهداف المبيعات
- كما أنهم يستجيبون للشكاوى والاستفسارات
- كما يقومون بتوجيه وتنفيذ نهج التسويق المتنوع
- ومع ذلك ، فهم يتعاونون مع فرق أخرى ويشاركون الدروس المستفادة
- إنهم مسؤولون عن اقتراح تحسينات الأسعار
الآن ، دعونا نناقش موجز فريق إدارة المشروع.
فريق إدارة المشروع
فريق إدارة المشروع عبارة عن مجموعة من الأشخاص ذوي الخبرة المماثلة يجتمعون معًا لتحقيق هدف مشترك. ومع ذلك ، فإن المنظمات لديها أعضاء فريق المشروع لفترة طويلة وأحيانًا طويلة الأجل. ومع ذلك ، فإن نجاح المشروع يعتمد على مدير المشروع وكذلك أعضاء المشروع.
علاوة على ذلك ، فإن مدير المشروع هو الشخص الذي يخطط وينظم ويتواصل وينفذ بنجاح أي خطة مشروع جنبًا إلى جنب مع أعضاء فريقه. بشكل عام ، فإن الوظيفة الأساسية لمدير المشروع هي التخطيط والتنظيم والتوجيه والتحكم.
فريق إدارة الحوادث
فريق إدارة الحوادث هو مصطلح يستخدم في الولايات المتحدة لوصف مجموعة من الأفراد المدربين الذين يستجيبون بسرعة لحالات الطوارئ. قبل الآن ، كان فريق إدارة الحوادث مخصصًا فقط للاستجابة للحرائق الهائلة. ومع ذلك ، فقد تطورت إلى ما يسمى "فريق إدارة حوادث جميع المخاطر".
فريق إدارة الأزمات
هذا أيضًا مشابه لفريق إدارة الحوادث لأنه يستجيب أيضًا للطوارئ. ومع ذلك ، يُعرف أيضًا باسم فريق الاستجابة لحوادث الشركات.
ومع ذلك ، فإنه ينفذ وينظم الاستجابة في حالة وقوع كارثة فعلية. أيضًا ، لدى فريق إدارة الأزمات قائد مختار ، ويتم إعطاء أعضاء الفريق الآخرين مسؤوليات معينة. تشمل هذه المسؤوليات التخطيط أو الخدمات اللوجستية. بشكل جماعي ، هذا الفريق لديه السلطة لاتخاذ القرارات في ظل ظروف قاسية.
وفي الختام
في الختام ، تكون فرق الإدارة دائمًا قادة من قطاعات مختلفة في المؤسسة. يجتمعون لضمان تحقيق هدف المنظمة. علاوة على ذلك ، فإن هدف كل منظمة هو تحقيق هدفها.
الأسئلة الشائعة حول فريق الإدارة
ماذا يفعل فريق الإدارة؟
فريق الإدارة عبارة عن مجموعة من كبار المديرين وفريق يؤثر عملهم الجماعي ومساهماتهم على نمو المنظمة. ومع ذلك ، فإن الإدارة هي عملية ، تقوم بالتخطيط والتنظيم والتوجيه والتحكم في الموارد التنظيمية لتحقيق الهدف.
ما هي أنواع فريق الإدارة؟
أنواع فريق الإدارة
- فريق إدارة المشروع
- فريق إدارة الحوادث
- فريق إدارة الأزمات
