نظرًا لأن ثقافتنا أصبحت تعتمد بشكل متزايد على الأدوات الرقمية ، فستكون لدينا حاجة متزايدة لخبراء في تكنولوجيا المعلومات وإدارة البيانات. عندما تدرس نظم معلومات إدارة الكمبيوتر على مستوى الجامعة ، فإنك تضع نفسك لتلعب دورًا حاسمًا في مكان العمل في المستقبل. أنت بحاجة إلى الشركات من جميع الأحجام حتى تتمكن من توظيف التكنولوجيا بشكل أكثر فاعلية واستراتيجية لتحقيق أهدافها. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول درجات نظم المعلومات الإدارية والرواتب والأمثلة الجيدة في هذه المقالة.
نظام المعلومات الإدارية (MIS)
نظم المعلومات الإدارية (MIS) هي مجموعة من الأدوات والعمليات لتجميع وتقديم المعلومات التي تم جمعها من مجموعة متنوعة من المصادر. يمكن للمديرين إنشاء تقارير في نظام معلومات الإدارة تمنحهم منظورًا شاملاً لجميع البيانات التي يحتاجون إليها لاتخاذ الخيارات ، من الأكثر دقة إلى الأكثر إستراتيجية. حتى في حين أن أنظمة المعلومات الإدارية الحديثة تعتمد بشكل كبير على التكنولوجيا لتجميع البيانات وعرضها ، فإن الفكرة نفسها تسبق ظهور الحوسبة الحديثة.
نظم المعلومات الحاسوبية والإدارية
تعتمد أنظمة المعلومات الإدارية (MIS) الخاصة بشركة ما بشكل كبير على استخدام أجهزة الكمبيوتر. في العقود السابقة ، كانت معظم الشركات بحاجة إلى عدد قليل من أجهزة الكمبيوتر لتعمل كمستودعات بيانات مركزية. اليوم ، تقوم مجموعة متنوعة من أجهزة الحوسبة بجمع ونقل المعلومات الحيوية من العديد من المصادر المختلفة ، بما في ذلك سجلات النقد ، والجداول الزمنية ، والمخزونات. يتم جمع البيانات واستخدامها لتوليد رؤى بواسطة برنامج MIS ، والذي يتم استخدامه بعد ذلك لتوجيه العمليات.
ما هو تقرير MIS؟
التعريف: تقارير MIS هي تلك التي تم إنشاؤها للإدارة العليا بناءً على المعلومات التي تم جمعها بطريقة آلية من أنظمة الشركة المختلفة. نظم المعلومات الإدارية (MIS) هي مناهج منظمة لجمع البيانات وتخزينها ونشرها في شكل معلومات ضرورية لأداء مهام الإدارة. على هذا النحو ، فهو أحد أهم الموارد لتسهيل قرارات العمل. يحتاج البشر والمعلومات والإجراءات التنظيمية والتطبيقات والبنية التحتية إلى العمل معًا. مع وجود نظام معلومات الإدارة MIS ، يمكن للشركة تبسيط جمع البيانات وتنظيم البيانات والتوثيق وإجراءات إنشاء التقارير لتحليل أكثر دقة.
على سبيل المثال ، قد يلزم إعداد التقارير عن المبيعات والمخزون كل يوم في الشركات الكبيرة. سيتم إنفاق ساعات في تقرير يومي باستخدام الهواتف ودفاتر الأستاذ والآلات الحاسبة قبل ظهور أجهزة الكمبيوتر والإنترنت. مع أنظمة MIS الحالية ، يمكن للشركة دمج البيانات من مختلف الأقسام والمناطق الجغرافية. على سبيل المثال ، بحلول نهاية اليوم ، إذا كان رئيس المبيعات أو رئيس المشتريات يريد بيانات مبيعات أو جرد محددة من فرع معين أو العديد من الفروع ، فيمكنهم إعداد هذه التقارير على الفور باستخدام MIS.
ما هي أنواع نظم المعلومات الإدارية؟
فيما يلي الأنواع الأربعة الأساسية لأنظمة المعلومات الإدارية ؛
- نظام معلومات بنك البيانات.
- نظام المعلومات التنبؤية.
- نظام معلومات صنع القرار.
- نظام معلومات اتخاذ القرار
دور الحاسب في نظم المعلومات الإدارية
فيما يلي أدوار الكمبيوتر في نظم المعلومات الإدارية
# 1. MIS وأجهزة الكمبيوتر
يمكن اتخاذ قرارات مثل إعادة تخزين المخزون ، وعدد مرات تشغيل العروض الترويجية ، وكيفية توقع المبيعات ربع السنوية بمساعدة البيانات في الوقت المناسب التي يوفرها نظام معلومات الإدارة (MIS). تستخدم معظم أنظمة MIS أجهزة الكمبيوتر للتعامل مع البيانات بسرعة ، بينما يمكن للشركات الصغيرة استخدام القلم والورق.
# 2. توجيه الأعمال
لا يوجد شيء اسمه شركة ثابتة. أنت بحاجة إلى خريطة طريق تحتوي على معلومات موثوقة لمساعدتك على التنقل في المنعطفات والمنعطفات الناتجة عن التدفق المستمر لبيئتك الداخلية والخارجية. من أجل اتخاذ قرارات سليمة قصيرة الأجل وطويلة الأجل ، تقوم الشركات بتنفيذ MIS أنظمة للتحليل وتفسير بياناتهم الأولية. يبسطون معالجة البيانات باستخدام أجهزة الكمبيوتر.
# 3. التقاط البيانات
إذا لم تقم "بإطعام" أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك ، فلن تتمكن حتى أكثرها تقدمًا من مساعدة نجاح شركتك. يجب إدخال البيانات في نظام معلومات الإدارة MIS قبل أن تقدم أي رؤى.
معلومات الطلب ، على سبيل المثال ، غالبًا ما يتم تسجيلها في المبيعات والمحاسبة الأنظمة. يمكن إدخال بيانات التصنيع بواسطة العمال في أرض المصنع على الأجهزة اللوحية أو أجهزة الكمبيوتر ، أو يمكن لآلات الإنتاج نفسها التقاطها تلقائيًا. تبدأ المواد الخام لبيانات الإدارة القابلة للتنفيذ بهذه الأنواع من الأرقام الدقيقة والأساسية.
# 4. الحساب والفرز والبحث
عندما يتعلق الأمر بمعالجة كميات كبيرة من البيانات بسرعة وبدقة ، فإن أجهزة الكمبيوتر الحديثة تنتمي إلى فئة خاصة بها. قد تستغرق عملية تلخيص المعاملات التجارية لمدة شهر يدويًا عدة ساعات ، ولكن بضع دقائق فقط ، على جهاز كمبيوتر. تعد الحسابات الحسابية وفرز البيانات رقميًا أو أبجديًا وإيجاد سجل واحد بين الآلاف في ملف كلها أمثلة على أنظمة المعلومات الإدارية.
# 5. أنظمة إدارة قواعد البيانات
أصبح تنظيم البيانات ومعالجتها وأمانها ممكنًا من خلال أنظمة إدارة قواعد البيانات ، والتي تستخدمها العديد من برامج MIS. قاعدة البيانات هي تطبيق مصمم لجمع وتنظيم المعلومات. هناك العديد من الإجراءات الوقائية في قاعدة البيانات لمنع القرصنة. تستفيد تطبيقات المحاسبة وكشوف المرتبات وإدارة المخزون وتطبيقات MIS الأخرى من زيادة كفاءتها وموثوقيتها وقدرتها على التكيف.
# 6. تقارير للمديرين
التقارير هي الوسيلة الأساسية التي يوفر بها نظام معلومات الإدارة المعلومات للإدارة. يمكن أن تكون في شكل قائمة مطبوعة أو شاشة تفاعلية أو رسالة نصية أو بريد إلكتروني. قد تتضمن التقارير كلاً من المعلومات الوصفية ، مثل قائمة نقاط البيانات المنظمة حسب التاريخ أو المعايير الأخرى ، و معلومات تحليلية، مثل ملخصات الاتجاهات أو المتوسطات.
إذا نظرت إلى تقرير مبيعات لمدة شهر ، فقد ترى أسماء عملائك والمنتجات التي اشتروها. يمكن لنظام المعلومات الإدارية إنتاج التقارير عند الطلب ، على فترات منتظمة ، أو عند استيفاء معايير معينة.
# 7. إعداد التقارير المخصصة
في نظام معلومات الإدارة MIS ، تكون العديد من التقارير معدة مسبقًا أو "معلبة" لأنها مصممة لتلبية متطلبات النظام الأصلية. مرتجلة ، أو "مخصصة" ، يمكنهم أيضًا إنشاء تقارير. يمكننا إنشاء تقرير مخصص في هذه الحالة بمساعدة برنامج قاعدة البيانات.
ربما تم استخدام لون خاطئ لطلاء منتج لمدة شهر. يمكننا استرداد معلومات مثل من اشترى العنصر ومتى وأية آلة إنتاج أنشأت العنصر من MIS وعرضه في تقرير مخصص. يمكن للمدير إما إنشاء التقرير بنفسه باستخدام منشئ التقارير مع القوائم المنسدلة ، أو يمكن أن يطلب من فني البيانات إنشاء التقرير لها.
ما هي أكبر ميزة لنظام المعلومات الإدارية؟
يمكن تلبية متطلبات الشركة للحصول على بيانات دقيقة بمساعدة MIS. تتم معالجة البيانات الواردة تلقائيًا بواسطة النظام لتبسيط الإجراءات الإدارية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استرداد بيانات النظام في الوقت الفعلي بمساعدة تقنية الإنترنت.
الدرجات العلمية في نظم المعلومات الإدارية
خبراء في أنظمة الكمبيوتر والشبكات والبرمجة والإجراءات الحسابية وتحليل البيانات مطلوبة في جميع قطاعات الاقتصاد تقريبًا. بسبب علوم الكمبيوتر ، لدينا الإنترنت والتصوير الرقمي والبريد الإلكتروني والبرامج مفتوحة المصدر.
يمكن أن يؤدي دمج الدرجات العلمية في أنظمة المعلومات الإدارية في الأعمال التجارية إلى زيادة توافر وقيمة البيانات الداخلية. عند استخدامها للبيانات ، فإن هذه التكنولوجيا لديها القدرة على تعزيز جمع البيانات ، والأمن ، والتحليل ، مما يؤدي في النهاية إلى اتخاذ قرارات عمل أفضل ، ومخاطر أقل ، ونتائج محسّنة. تزود درجات البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية الطلاب بالمعرفة والقدرات اللازمة لتصميم وبناء ونشر وصيانة هذه الأنظمة.
تزداد الحاجة إلى الأشخاص الحاصلين على درجات علمية في محترفي بيانات أنظمة المعلومات الإدارية مع اعتماد المزيد والمزيد من الشركات لاستراتيجية البيانات أولاً. ال مكتب إحصائيات العمل تتوقع نموًا بنسبة 25٪ لمحللي أبحاث العمليات و 33٪ لمحللي أمن المعلومات ، وهو أكثر من ثلاثة وأربعة أضعاف المعدل المتوقع لجميع الوظائف ، على التوالي.
العديد من أفضل الجامعات التي تقدم درجات علمية في نظم المعلومات الإدارية عبر الإنترنت لديها الآن مسارات لأنظمة المعلومات استجابة لطلب الطلاب المتزايد. على الرغم من أن برامج درجة البكالوريوس لمدة أربع سنوات هي القاعدة ، فقد يجد الطلاب مزيدًا من المرونة وأوقات إكمال أقصر في التعليم عبر الإنترنت. في هذا البرنامج التعليمي ، نلقي نظرة على درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية التي يمكن اكتسابها عبر الإنترنت ، بالإضافة إلى بعض الوظائف المحتملة لأولئك الذين حصلوا على هذه الدرجة.
هل يستحق البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية كل هذا العناء؟
نعم. في سوق العمل التنافسي اليوم ، قد تكون درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية استثمارًا كبيرًا. يمتلك خريجو هذه البرامج مجموعة متنوعة من الخيارات الوظيفية المتاحة لهم في مجال علوم الكمبيوتر ، بالإضافة إلى الوصول إلى الفرص التعليمية المتقدمة مثل برامج درجة الماجستير.
وفقًا لـ BLS ، نتوقع ارتفاع الوظائف في صناعة الكمبيوتر بنسبة 5٪ أسرع من المتوسط. علاوة على ذلك ، في مايو من عام 2020 ، كان متوسط الأجر السنوي لهذه الصناعة أكثر أهمية من ضعف متوسط الأجر السنوي الوطني لجميع المهن.
الشهادة عبر الإنترنت لديها أيضًا إمكانية أن تكون مفيدة جدًا. سيتمكن المزيد من الطلاب من متابعة التعليم العالي بفضل هذه الدرجات المتاحة بسهولة ، مما يزيد من احتمالية اختيارهم لدورة دراسية مناسبة لهم تمامًا.
الراتب لأنظمة المعلومات الإدارية
الراتب 85,668 دولارًا سنويًا هو المعيار في الولايات المتحدة لمتخصص نظم المعلومات الإدارية. سان فرانسيسكو هي الموقع الذي يوفر فرص العمل الأكثر ربحًا في مجال نظم المعلومات الإدارية ، براتب سنوي يبلغ متوسطه 129,561 دولارًا. هذا هو 51٪ أكثر من المعدل الوطني.
يمكن لمتخصصي نظم المعلومات الإدارية في الولايات المتحدة الحصول على راتب يتراوح من 16,565،440,046 دولارًا إلى 79,462،57 دولارًا سنويًا ، بمتوسط دخل سنوي يبلغ 79,462،198,953 دولارًا. في مجال نظم المعلومات الإدارية ، يتقاضى 86٪ المتوسطون راتباً بين 440,046،XNUMX دولارًا و XNUMX،XNUMX دولارًا أمريكيًا ، بينما يحصل أعلى XNUMX٪ على XNUMX،XNUMX دولارًا أمريكيًا.
أمثلة على نظم المعلومات الإدارية
فيما يلي أمثلة لأنظمة المعلومات الإدارية التي تحتاج إلى معرفتها.
# 1. نظام التقارير الإدارية
يتمتع كل مستوى من مستويات الإدارة في المنظمة بالقدرة على إنشاء تقارير حول عمليات وتمويل الأعمال. يمكن لإدارة الشركة استخدام المعلومات التي يوفرها نظام التقارير الإدارية لتقييم تقدم الشركة فيما يتعلق بكل من النتائج التاريخية والنتائج المتوقعة.
وبالتالي ، فإن الإدارة قادرة على تقييم أدائها والشركة ككل. تنظر الإدارة في هذا التقرير لمعرفة مدى جودة أداء الشركة من الناحية المالية ومدى كفاءة عملها.
# 2. مراقبة المخزون
التلف والمبيعات والسرقة والمخزون في متناول اليد كلها جوانب من مخزون الشركة. يحتفظ نظام إدارة المخزون بعلامات تبويب على كل هذه التفاصيل ويبقي الإدارة على اطلاع.
من خلال مراقبة أمثلة المخزون ، يقومون بتنبيه أنظمة معلومات الإدارة العليا إلى الحاجة إلى إعادة تعبئة منتجات معينة في المستودعات وفي مواقع البيع بالتجزئة. يتم تسجيل جميع العناصر الموجودة في المخزون وأماكن وجودها ومبيعاتها ومرتجعاتها بواسطة نظام المخزون. يعد هذا النوع من أنظمة المعلومات أمرًا بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بإدارة عمليات المخزون والتخزين في الشركة. إنهم بحاجة إلى MIS لأن السلع والمنتجات التي يخزنونها هي في الأساس عملة.
# 3. المحاسبة والتمويل
يمكن لقسم المحاسبة والشؤون المالية للشركة مراقبة أصولها واستثماراتها. يعد إعداد التقارير المالية مطلوبًا بموجب القانون لعدة أغراض ، بما في ذلك التعامل مع الضرائب الفيدرالية وكشوف المرتبات والضرائب المحلية والولاية و صندوق التقاعد المسؤوليات. يمكننا إنشاء تقارير تدقيق مالي وتقارير سنوية للإدارة باستخدام هذا النظام.
# 4. نظام دعم القرار
يأخذ المعلومات من العالم الخارجي وكذلك من الداخل. تتضمن المصادر الخارجية أشياء مثل اتجاهات السكان وأسعار الفائدة وسعر بناء منزل جديد ، بينما يمكن أن تتضمن المصادر الداخلية أشياء مثل أرقام الإنتاج أو أرقام المبيعات أو مستويات المخزون أو السجلات المالية. عند إنشاء أهداف مبيعات سنوية ، على سبيل المثال ، قد يستخدم المدير نظام دعم القرار من أجل مراعاة كل من الاعتبارات الداخلية والخارجية.
# 5. نظام خبير
يستخدم البرنامج أنظمة خبيرة لاستيعاب الخبرة الميدانية للخبراء البشريين والاحتفاظ بها من أجل نقل تلك المعلومات إلى أولئك الذين ليس لديهم المعرفة الأساسية اللازمة لاتخاذ قرارات سليمة.
يعتمد النظام الخبير بشكل كبير على الذكاء الاصطناعي. يمكن للنظام الخبير التنبؤ بسلوكك بناءً على الإجراءات السابقة في سيناريوهات قابلة للمقارنة واتخاذ القرارات وفقًا لذلك.
ماذا يفعل نظام المعلومات الإدارية؟
نظام معلومات الإدارة (MIS) هو العمود الفقري لأي عمل ، حيث يجمع بين أجهزة وبرامج الكمبيوتر. يتم جمع المعلومات من العديد من مصادر الإنترنت وتحليلها والإبلاغ عنها بواسطة MIS للمساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية.
هل نظم المعلومات الإدارية تخصص جيد؟
صحيح أن العديد من طلاب الجامعات الجدد سيستفيدون من التخصص في نظم المعلومات الإدارية. تظهر توقعات مكتب إحصاءات العمل أن عدد الوظائف في قطاع الكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات سيرتفع بنسبة 11٪ خلال العقد المقبل.
تعتبر المناصب مثل مدير أنظمة الكمبيوتر والمعلومات ، ومطور الويب ، ومسؤول قواعد البيانات ، ومطور البرامج شائعة في مجال أنظمة المعلومات الإدارية.
ما هي خصائص نظم المعلومات الإدارية؟
تعد أنظمة المعلومات التجارية ضرورية لعمل أي شركة. هذه الميزات قابلة للتطبيق بشكل عام. فيما يلي بعض السمات المميزة لنظم المعلومات الإدارية:
- نهج النظام
- موجه نحو الإدارة
- حسب الحاجة
- على أساس الاستثناء
- موجه نحو المستقبل
- المتكاملة
- التخطيط طويل الأجل
- مفاهيم الأنظمة الفرعية
- قاعدة البيانات المركزية
ما هي فوائد MIS؟
قد تشمل مزايا MIS للأعمال ما يلي:
# 1. يسمح بتقارير الأداء في الوقت الحقيقي
يمكن أن تكون المنظمة أكثر مرونة في عملياتها بمساعدة تقارير الأداء في الوقت الفعلي. نتيجة لذلك ، قد يتمكن عمال الشركة من اكتشاف الفرص واغتنامها في وقت أقرب. علاوة على ذلك ، قد يكونون قادرين على تحديد الأخطار المحتملة والتوصل إلى تدابير مضادة فعالة للقضاء عليها أو تقليلها.
# 2. يقوم بإنشاء تقارير تحليلية
تشمل الوظائف الأساسية لنظم المعلومات الإدارية جمع البيانات وتنظيم البيانات ، تحليل البيانات، وإنشاء التقارير باستخدام النتائج. يمكن لقيادة الشركة تتبع التقدم واكتشاف فرص جديدة بمساعدة هذه التقارير. إن قدرتهم على ابتكار استراتيجيات من شأنها تعزيز مخرجات المنظمة وتبسيط عملياتها.
# 3. يقارن الإسقاطات والأداء
تحتاج الشركات إلى تتبع نجاح عمليات تحديد الأهداف والتوقعات المالية على أساس منتظم. الطريقة الوحيدة للتأكد من ذلك هي المقارنة والتباين بين الاثنين. يسهل نظام المعلومات الإدارية مراجعة الأداء التاريخي وإجراء مقارنات موثوقة مع التوقعات.
من هم الأفراد الذين يسعون للحصول على درجات MIS؟
على الرغم من أن متخصصي MIS يأتون في مجموعة متنوعة من الملفات الشخصية ، إلا أنهم غالبًا ما يتشاركون في العديد من السمات التالية:
- قدرات قوية على حل المشكلات
- القدرة على إدارة الموارد والوقت بكفاءة
- فهم متميز لكل من "الصورة الواسعة" و "التفاصيل الصغيرة"
- الاستعداد للتعاون الوثيق مع الآخرين
- قدرات اتصال متفوقة
- القدرة على التعامل مع التكنولوجيا بشكل استراتيجي
- الرغبة في أن يكونوا مسئولين عن ابتكار وتنفيذ أفكارهم الخاصة
ما هي الخيارات المهنية النموذجية لمتخصص MIS؟
هذه بعض المهن المتاحة للأفراد الحاصلين على درجة MIS ؛
- مطور تطبيقات الأعمال
- مطور ويب
- محلل الأعمال
- محلل ذكاء الأعمال
- مستشار تكنولوجيا المعلومات
- مدير نظم المعلومات
- أخصائي الدعم التقني
- محلل نظم
- مدير الشبكه
- مطور نظم
ما هي التحديات التي تواجهها MIS؟
تشمل المشكلات الشائعة الافتقار إلى التخطيط ، وعدم القدرة على تلبية احتياجات العمل ، ونقص الموظفين المؤهلين ، وعدم القدرة على جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها ، وعدم القدرة على مواكبة التطورات التكنولوجية.
- التخطيط المضلل.
- غياب التخطيط.
- رعاية الاحتياجات التنظيمية
- أفضل جذب للمواهب والاحتفاظ بها.
- التكيف مع التغيير
- دمج التقنيات الحديثة
ما هي الأنواع الخمسة لتقارير MIS؟
اعتمادًا على الصناعة والحجم والأهداف والموارد الخاصة بالعمل ، يمكن إنشاء العديد من أنواع التقارير المختلفة بمساعدة نظام معلومات الإدارة. في حين أن القانون لا يتطلب جميع التقارير ، يتم استخدام العديد منها في كثير من الأحيان وهي ضرورية لمعظم الشركات. وهذه الأشياء هي:
- تقارير موجزة.
- الميزانيات
- بيانات التدفق النقدي
- تقارير الجرد
- البيانات التنبؤية
الأسئلة الشائعة
ما هو الغرض من نظام المعلومات الإدارية؟
تقوم MIS بإبلاغ البيانات المهمة للمديرين والمشرفين على جميع المستويات لمساعدتهم في بناء الإستراتيجية وتخصيص الموارد.
ما هي مكونات MIS؟
يتكون نظام المعلومات الإدارية من خمسة أجزاء رئيسية: الأشخاص والعمليات التجارية والبيانات والأجهزة والبرامج.
ما هو MIS مع المثال؟
تعد معالجة كشوف المرتبات ومعالجة الطلبات (بما في ذلك تجار التجزئة عبر الإنترنت) والفواتير والفواتير كلها أمثلة على معاملات أنظمة المعلومات الإدارية.
مقالات ذات صلة
- بدء أعمال التسويق الرقمي الخاصة بك
- الدرجات الأكثر فائدة: أفضل الدرجات المهنية في عام 2022
- أفضل برنامج لإدارة البيانات لشركتك الصغيرة في عام 2022
توصية مجاناً
