أنظمة التحكم في الإدارة: الأنواع والميزات والأمثلة

أنظمة التحكم في الإدارة
كام كود
جدول المحتويات إخفاء
  1. أنظمة التحكم في الإدارة
  2. ما المقصود بأنظمة التحكم في الإدارة؟ 
  3. ما هي أنواع أنظمة التحكم في الإدارة؟
    1. # 1. الضوابط السلوكية
    2. # 2. ضوابط التخطيط
    3. # 3. ضوابط الإدارة القريبة
    4. # 4. الضوابط المالية
    5. # 5. الضوابط التنظيمية والمعيارية
    6. # 6. الضوابط البيروقراطية:
    7. # 7. ضوابط الجودة:
  4. ما هي العناصر الأربعة لنظام الرقابة الإدارية؟
    1. # 1. تخطيط
    2. # 2. النطاق والمعايير
    3. # 3. إدارة المخاطر:
    4. # 4. مراقبة وتقييم الأداء:
  5. ما هو مثال للرقابة الإدارية؟
    1. # 1. أتمتة:
    2. # 2. تغيير التحكم:
    3. # 3. إدارة البيانات
    4. # 4. الرقابة المالية
  6. أمثلة أخرى للرقابة الإدارية
  7. ما هي ميزات نظام التحكم الإداري؟
    1. # 1. عملية مستمرة:
    2. # 2. الوظيفة الإدارية: 
    3. # 3. آلية:
    4. # 4. العمل الموجهة لل: 
    5. # 5. استشرافي: 
  8. لماذا الشركات لديها MCS؟
    1. # 1. للحفاظ على إدارة المشروع في الموعد المحدد:
    2. # 2. لكشف الخطأ:
    3. # 3. من أجل الاستخدام الفعال للموارد:
    4. # 4. للحصول على نظام تحكم فعال:
  9. أنظمة التحكم في إدارة المشاريع 
  10.  نظم مراقبة إدارة المخزون 
    1. # 1. أنظمة الجرد الدوري:
    2. # 2. أنظمة الجرد الدائم
    3. # 3. أنظمة جرد الباركود
  11. وفي الختام
  12. الأسئلة الشائعة حول أنظمة التحكم في الإدارة 
    1. هل يمكن للشركات الصغيرة استخدام نظام التحكم في الإدارة؟
    2. هل تستطيع إدارة مراقبة المشروع إدارة المشروع بفعالية؟
    3. ما هو أفضل نوع من أنظمة مراقبة المخزون؟
    4. مقالات ذات صلة
    5. مراجع حسابات

تعد أنظمة التحكم في الإدارة ضرورية لكل منظمة ونموها. قد تتساءل لماذا يبدو أن عملك يفتقر إلى مشاريعه الجارية. في حين أن هذا قد ينتج عن نقص البيانات التاريخية وخطأ التقدير ، إلا أنه قد يرجع أيضًا إلى عدم استخدام أنظمة التحكم في الإدارة لمشاريعك. من المرجح أن تؤدي إدارة المهام المختلفة بشكل صحيح في المؤسسة إلى نجاح أي مشروع. الآن ، ماذا نعني بأنظمة التحكم الإداري وأنظمة التحكم في المشروع وأنظمة مراقبة المخزون؟

تعد أنظمة التحكم في الإدارة ضرورية للشركات الكبيرة والصغيرة ، ولهذا السبب في هذه المقالة ، سنقدم مزيدًا من الأفكار حول أنظمة التحكم في الإدارة وأنظمة التحكم في المشروع وأنظمة التحكم في المخزون وجميع ميزاتها وأنواعها وأمثلة عليها.

أنظمة التحكم في الإدارة

نظام التحكم في الإدارة (MCS) هو وسيلة للحصول على رؤية أوضح لكيفية تصور وإدارة موارد المشروع. 

هذا يعني طريقة للتحكم في الأعمال التجارية والتخطيط لها حتى تتمكن من تحقيق المزيد من الربحية. سيساعد نظام التحكم في الإدارة على التنبؤ بأنشطة المشروع وإدارتها حتى يحصلوا على النتائج المطلوبة.

يعمل نظام التحكم في الإدارة كأداة تساعد المديرين على الإشراف على كيفية قيام الآخرين بالحفاظ على الموارد ورأس المال. أيضًا ، يمكن للمؤسسات استخدام أنظمة التحكم في الإدارة للمشاريع الأصغر أو الأكثر أهمية في الأقسام المختلفة. 

هناك عدة أسباب لاستخدام الشركات لأنظمة التحكم في الإدارة لمشاريعها ، وأحد هذه الأسباب هو القدرة على تلقي ردود فعل دقيقة من نظام التحكم. ستشير التقارير في الغالب إلى المناطق التي يفتقر إليها المشروع. سيمكنك هذا من إصلاح أي مشكلة قد تهدد المشروع.

ما المقصود بأنظمة التحكم في الإدارة؟ 

يمكن لنظام التحكم في الإدارة أن يساعد المديرين في مقارنة وقياس وظائف الإستراتيجية وأهداف المشروع. حتى عندما تكون النتيجة الأولية للمشروع سلبية ، يمكن لأنظمة التحكم في الإدارة أن تشير إلى العقبات وتوفر مزيدًا من التبصر في التعامل مع مثل هذا الموقف. 

يمكن استخدام أنظمة التحكم في الإدارة للمشاريع الربحية أو غير الربحية.

ما هي أنواع أنظمة التحكم في الإدارة؟

أنظمة التحكم في الإدارة من أنواع مختلفة. فيما يلي أنواع أنظمة التحكم في الإدارة:

# 1. الضوابط السلوكية

تشرف الضوابط السلوكية في نظام التحكم الإداري على النموذج الذي يبقي فريق القسم تحت المراقبة. عادة ما يتعلق الأمر بالإجراءات التي ستحقق أهداف وغايات كل عضو في القسم. عندما يحدد أعضاء الفريق هدفًا بالموقف الصحيح تجاه المشروع ، فإنه يضمن نتيجة ناجحة. 

# 2. ضوابط التخطيط

التخطيط ضروري في كل شكل من أشكال الأعمال ، سواء كانت كبيرة أو صغيرة. في نظام التحكم الإداري هذا ، يجب على الموظفين في كل قسم التخطيط لكل مشروع ومهمة. سيساعد التخطيط في تحقيق أهداف وغايات المنظمة.

# 3. ضوابط الإدارة القريبة

في أنظمة التحكم في الإدارة ، تشير الضوابط القريبة إلى استمرارية التفاصيل المنظمة جيدًا من خلال المشاريع. مع مقارنة كل مهمة وتقييمها ، يمكن للمدير أن يقرر كيفية إصلاح أي عقبات ناشئة.

# 4. الضوابط المالية

الرقابة المالية ضرورية لأي منظمة ومشروع ومهمة. سيكون المديرون المسؤولون عن القسم / المشروع مسؤولين عن هذا النوع من التحكم. ومع ذلك ، فإن المديرين ليسوا الشخص الوحيد المسؤول عن الضوابط المالية ؛ رؤساء الأقسام الأخرى وحتى الرئيس التنفيذي / المدير المالي مسؤولون.

# 5. الضوابط التنظيمية والمعيارية

الضوابط التنظيمية والمعيارية ضرورية للمنظمات. إنه يجسد السياسات والإجراءات الفعلية التي يجب على المنظمة اتباعها. الضوابط التنظيمية هي الجودة والضوابط المالية للمنظمة. 

# 6. الضوابط البيروقراطية:

كل منظمة تحتاج إلى ضوابط بيروقراطية. هذه هي المبادئ والقواعد والأهداف التي تعمل على تحسين المنظمة. في هذا الإعداد ، يتمتع فرد واحد في الشركة بتحكم أعلى في السلطة لوضع المبادئ والإجراءات والسياسات. 

# 7. ضوابط الجودة:

تعد مراقبة الجودة أمرًا بالغ الأهمية للمشروع ، سواء كان العمل كبيرًا أو صغيرًا. يضمن أن خدمات المنظمة أعلى من المعايير. تستخدم معظم الشركات ضوابط الجودة للمساعدة في تحسين كل جانب من جوانب منتجاتها وخدماتها. 

ما هي العناصر الأربعة لنظام الرقابة الإدارية؟

تحتوي أنظمة التحكم في الإدارة على عناصر مختلفة ، ولكن فيما يلي قائمة بالعناصر الأربعة المهمة لأنظمة التحكم في الإدارة:

# 1. التخطيط

التخطيط هو أحد عناصر أنظمة التحكم في الإدارة. إنه يتعامل مع تحديد وإدراج الأهداف التي يمكن أن تساعد في تحقيق النتائج المرجوة في المشروع. يتضمن التخطيط تحديد مهمة المنظمة وأهدافها ورؤيتها وأهدافها.

# 2. النطاق والمعايير

يجب أن يكون نطاق المعايير ووضعها محددًا جيدًا في منظمة الأعمال. يجب تحديد النطاق في الوقت المحدد ، والمشروع والميزانية. 

يعد وضع المعايير أمرًا مهمًا للغاية لنمو أي منظمة. 

عندما تكون معايير العمل في الترتيب الصحيح ، ستتم إدارة أداء الأعمال ونجاحها ومعاييرها بشكل مناسب. 

يساعد النطاق والمعايير على تقييم أهداف المنظمة ورؤيتها وأهدافها ومهامها

# 3. إدارة المخاطر:

تتضمن أنظمة التحكم في الإدارة إدارة المخاطر. يجب على المنظمة مراقبة وتقييم كفاءة جميع الإدارات بعناية. سيساعد القيام بذلك في تحديد الأماكن التي تفتقر إلى كل قسم. ومساعدتهم أيضًا على إنشاء حل استراتيجي طويل الأمد. تحديد المخاطر التي ينطوي عليها المشروع هو تذكرة باتجاه واحد لتحقيق الأهداف المحددة. 

# 4. مراقبة وتقييم الأداء:

يعد رصد وتقييم أداء العمل أمرًا ضروريًا لكل منظمة. لذلك ، ستمكنك مراقبة أنشطة كل قسم في المؤسسة بصفتك المدير من اتخاذ خطوات حاسمة وتقديم الحلول التي ستساعد في نمو القسم.

ما هو مثال للرقابة الإدارية؟

كما ذكرنا سابقًا ، يعمل نظام التحكم الإداري كأداة تستخدم للإشراف على كيفية إدارة الموارد ورأس المال في المنظمة. ولكن ما هو مثال للرقابة الإدارية؟

مثال على الرقابة الإدارية هو:

# 1. الأتمتة:

الأتمتة هي مثال على التحكم في الإدارة ، ويمكن استخدامها لمراقبة أنشطة الأعمال.  

# 2. تغيير التحكم:

التحكم في التغيير ضروري لكل مؤسسة تجارية. يتضمن تقييم ومراجعة وتنفيذ التغيير في الأعمال التجارية. يعد فهم متى يحتاج العمل التجاري إلى التغيير أحد أكثر الأدوات فعالية في التحكم في الإدارة.

# 3. إدارة البيانات

تعد إدارة البيانات ضرورية لأي منظمة وهي مثال على التحكم في الإدارة. إن معرفة متى يتم حماية بيانات الشركة وأمنها أمر حيوي.

# 4. الرقابة المالية

هذا مثال آخر للرقابة الإدارية. من خلال الرقابة المالية ، سيكون لدى مؤسسة الأعمال رؤية أوضح لكيفية إدارة شؤونها المالية.

أمثلة أخرى للرقابة الإدارية

  1. المقاييس والإبلاغ
  2. مراقبة ميزانيات التكلفة
  3. إدارة الآداء
  4. ضمان مستوى الجودة
  5. السيطرة على المخاطر
  6. إدارة الجدول الزمني
  7. السيطرة الامنية
  8. تخطيط استراتيجي

ما هي ميزات نظام التحكم الإداري؟

فيما يلي بعض ميزات نظام التحكم في الإدارة:

# 1. عملية مستمرة:

إحدى ميزات نظام التحكم في الإدارة هي العملية المستمرة. التحكم الإداري هو عملية متكررة ومستمرة تتدفق مع كل مهمة جديدة. لتحقيق نتائج أفضل ، يجب أن تكون هناك عملية ديناميكية. 

# 2. الوظيفة الإدارية: 

الوظيفة الإدارية هي ميزة أخرى لأنظمة التحكم في الإدارة. بصفتك مديرًا أو رئيسًا لقسم ، يجب أن تكون على دراية بوظائفك لتحقيق النتائج المرجوة. تتضمن الوظيفة الإدارية التخطيط وإدارة المخاطر ومراقبة الجودة وإدارة الموارد. 

# 3. آلية:

على غرار الوظيفة الإدارية ، فإن الآلية هي سمة من سمات الرقابة الإدارية التي تقيم أداء المشاريع والموظفين. 

مع التحكم في الإدارة ، سيكون من الأسهل على المدير أن يعرف ما الذي ينقصه في المشروع ومن ينقصه.

# 4. العمل الموجهة لل: 

تتعامل ميزة التحكم في الإدارة هذه مع جميع أنواع المهام التنظيمية والموظفين. بشكل مباشر أو غير مباشر ، يهدف المديرون إلى التحكم في مواقف الموظفين تجاه وظائفهم. عندما يبدو الموظف غير مبال تجاه المهمة ، فمن مسؤولية المدير إبقاء هذا العامل تحت السيطرة.

# 5. استشرافي: 

يجب أن يكون المدير دائمًا على دراية بمستقبل المنظمة أو القسم أو المشروع.

في حين أنه من الضروري دائمًا التحقق من أخطاء الماضي وفهم سبب عدم نجاح المشروع الأول ، إلا أنه من الضروري أيضًا الاستفادة من التجارب السابقة لتحقيق نتائج مستقبلية أفضل.

لماذا الشركات لديها MCS؟

قد تتساءل عن سبب امتلاك الشركات لأنظمة مراقبة إدارية لجميع أنشطتها. 

ومع ذلك ، فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل الشركات تمتلك MCS:

# 1. للحفاظ على إدارة المشروع في الموعد المحدد:

يحافظ نظام التحكم الإداري على إدارة المشروع في الموعد المحدد. تستخدم معظم الشركات الرقابة الإدارية لتتبع المهام والموظفين.

# 2. لكشف الخطأ:

يساعد التحكم في الإدارة في اكتشاف الأخطاء والمشكلات في المشروع. كما أنها تساعد في اكتشاف أخطاء التسطير التي يمكن أن تعرقل نجاح المشروع.

# 3. من أجل الاستخدام الفعال للموارد:

تستخدم المنظمات التحكم في الإدارة كأداة للمساعدة في الاستخدام الفعال للموارد. التحكم في الموارد هو سمة أساسية للتحكم في الإدارة.

# 4. للحصول على نظام تحكم فعال:

الشركات لديها نظام تحكم إداري للتحكم العام بكفاءة في جميع المجالات في المنظمة. 

أنظمة التحكم في إدارة المشاريع 

أنظمة التحكم في إدارة المشروع (PMCS) هي إجراءات إدارة البيانات وتحليل البيانات وجمع البيانات التي يمكن استخدامها لتقدير الوقت الفعلي والتكلفة الفعلية لمشروع ما في المؤسسة. 

إنها وسيلة لتتبع الجداول الزمنية وتكاليف المشروع من خلال التفاصيل في التنسيقات. 

هذا هو المستفيد من المنظمات التي لديها مشاريع صغيرة أو متعددة لأنه يمكنك بسهولة التنبؤ بالنتيجة الأكثر احتمالية لكل مشروع.

تعمل أنظمة التحكم في إدارة المشاريع على الجداول الزمنية الأولية للمشروع ، والإشراف على تكاليف المشروع ، والتنبؤ ، وإدارة الأداء ، وإنشاء أهداف إدارة المخاطر ، والميزنة ، وتخطيط المشروع ، وتحديد ومواءمة المشاريع مع أهداف الشركة ورسالتها ورؤيتها وهدفها.

 نظم مراقبة إدارة المخزون 

أنظمة التحكم في إدارة المخزون (IMCS) هي أدوات تساعد في تتبع البضائع وعدد البضائع المتاحة. لذا ، فإن مراقبة إدارة المخزون لا تقتصر على المخزونات والأرقام ؛ إنه يتعامل مع كل جانب من جوانب مخزون المؤسسة ، بما في ذلك الشحن والاستلام والشراء ونقص المخزونات والتكديس الزائد وإعادة الترتيب والدوران والمزيد.

بشكل عام ، مراقبة إدارة المخزون لها أنواع مختلفة ، وهي:

# 1. أنظمة الجرد الدوري:

تساعد أنظمة الجرد الدورية المؤسسات في ترقيم قوائم الجرد سنويًا وربع سنوي. لا يقوم نظام الجرد الدوري بحساب المخزونات بشكل يومي. يتتبعون ويحسبون المخزون بإحصاءات دقيقة وأيضًا يديرون الأرصدة في تغييرات حساب المشتريات في حسابات المخزون. يبدأ العد من آخر جرد ويدورهم في بداية الجرد الجديد.

# 2. أنظمة الجرد الدائم

نظام الجرد الدوري هو جرد جرد شهري. يتتبع العد اليدوي في بداية كل شهر. 

هذا هو أحد أنظمة الجرد الأكثر استخدامًا في معظم المؤسسات.

# 3. أنظمة جرد الباركود

تشبه أنظمة جرد الباركود جرد المخزون اليومي. إنه يتتبع المخزون على الفور عندما يقوم الموظف بمسحها ضوئيًا ويتتبع أيضًا أوامر الشراء وتفاصيل المنتج والتقارير والموقع وتاريخ المنتج ومبيعات المنتج.

وفي الختام

تعتبر أنظمة التحكم في الإدارة مثالية لجميع أنواع الأعمال. يمكنهم المساعدة في أنشطة اليوم أو المهام أو المشاريع. كما أنه يساعد المديرين بطرق إدارة سلوك المنظمة والقسم. نأمل أن تكون هذه النظرة العامة مفيدة في بحثك عن أنظمة التحكم في الإدارة وأنظمة التحكم في المشروع وأنظمة مراقبة المخزون.

أنظمة التحكم في الإدارة FAQ

هل يمكن للشركات الصغيرة استخدام نظام التحكم في الإدارة؟

نعم ، يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة من نظام التحكم الإداري في أنشطتها اليومية ومشاريعها.

هل تستطيع إدارة مراقبة المشروع إدارة المشروع بفعالية؟

نعم. مع الميزات المرتبطة بإدارة التحكم في المشروع. يمكنك التنبؤ بنتيجة مشاريعك.

ما هو أفضل نوع من أنظمة مراقبة المخزون؟

أفضل نظام لمراقبة المخزون هو الذي يساعد في إعداد التقارير اليومية. مسح الباركود مناسب لجميع أنواع الأعمال.

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً