نظام إدارة المكتبات هو برنامج مصمم لإدارة جميع وظائف المكتبة. يساعد أمين المكتبة على الاحتفاظ بقاعدة بيانات لأحدث الكتب والكتب المستعارة من قبل الأعضاء مع تواريخ استحقاقها. يقوم هذا النظام بأتمتة جميع أنشطة مكتبتك بالكامل.
إن أبسط طريقة للحفاظ على عدد لا يحصى من الكتب وتنظيمها والتعامل معها بشكل منهجي هو تنفيذ برنامج نظام إدارة المكتبات. يتم استخدام نظام إدارة المكتبة للاحتفاظ بسجلات المكتبة. يتتبع سجلات عدد الكتب داخل المكتبة ، ونسبة الكتب التي يتم إصدارها ، أو عدد الكتب التي يتم إرجاعها أو تجديدها أو رسوم الغرامات المتأخرة ، إلخ.
يمكنك العثور على الكتب في لحظة ، وإصدار / إعادة إصدار الكتب بسرعة ، وإدارة جميع المعلومات بكفاءة ومنظمة باستخدام هذه التقنية. يهدف نظام إدارة المكتبات إلى توفير بيانات فورية ودقيقة عن أي كتاب ، وبالتالي توفير الكثير من الوقت والطاقة.
ماذا يفعل نظام إدارة المكتبات؟
يقوم هذا النظام بأتمتة جميع أنشطة مكتبتك تمامًا. إن أبسط طريقة لصيانة الكتب متعددة الكتب وتنظيمها والتعامل معها باستمرار هي تنفيذ حزمة برامج نظام إدارة المكتبات.
يتم استخدام نظام إدارة المكتبات للعناية بسجلات المكتبة. يتتبع سجلات عدد الكتب داخل المكتبة ، ونسبة الكتب التي تم إصدارها ، أو النسبة المئوية للكتب التي تم إرجاعها أو تجديدها أو رسوم الغرامات المتأخرة ، إلخ.
يمكنك تحديد موقع الكتب في ثانية ، وإصدار / إعادة إصدار الكتب بسرعة ، وإدارة جميع المعلومات بسرعة وبشكل منظم عن طريق استغلال هذه التقنية ببساطة. يهدف نظام إدارة المكتبات إلى إنتاج معرفة فورية وصحيحة تتعلق بأسلوب أي كتاب ، مما يوفر الكثير من الوقت والطاقة.
ما هو نظام إدارة المكتبات الجيد؟
يعتمد الحصول على نظام إدارة المكتبات الصحيح على عدة عوامل ، بما في ذلك نوع المكتبة ، وحجم مجموعة الكتب ، والميزانية ، وحجم العامل ، وتوافق النظام مع شركاء التشغيل. تشمل العوامل المختلفة التي يجب مراعاتها عند اختيار نظام إدارة المكتبات ؛
# 1. سهل الاستخدام (واجهة واجهة المستفيد)
الهدف من المكتبة هو مساعدة المستفيدين في البحث عن الكتاب الصحيح. تسمح هذه الواجهات بأدوات مختلفة للمستفيدين بالبحث عن ما يحتاجون إليه. يجب أن يحتوي النظام على خيارات تصفية للمستخدمين الأكبر سنًا وأيقونات سهلة الاستخدام للمستخدمين الأصغر سنًا. تجسد أدوات مواجهة المستفيد الخيارات المفيدة لحجز الكتب والعروض والإشعارات. تسمح ميزة التصفح للمستخدم بالبحث عن الكتب المهمة حسب الموضوع أو النوع أو المؤلف.
# 2. الملاءمة العامة
يجب أن يكون برنامج نظام إدارة المكتبة هو الذي يمكنه إدارة العمل الكامل للمكتبة. يجب أن يكون البرنامج متعدد الاستخدامات ليناسب احتياجات المكتبة. يجب أن يتناول النظام بشكل أساسي عمل أمين المكتبة والموظفين الآخرين. يجب أن يكون النظام سهل الاستخدام وقابل للتخصيص لكل مستخدم - أمين المكتبة ، والمستلم أو المستخدم ، والمحاسب ، والموظفين المختلفين. يجب أن تكون العناصر والتسميات والتقارير والتفضيلات مجانية في التحديد.
# 3. سجل تتبع البائع
يجب على المكتبة التحقق من البائع وقدراته قبل الشراء. يجب على المورد إظهار البضائع للمستخدمين. يجب على البائع تثبيت كود نظام إدارة المكتبة على أجهزة الكمبيوتر داخل المكتبة.
# 4. دعم المستخدم والتدريب
يجب أن يكون المورد قادرًا على تدريب المستخدمين النهائيين على تشغيل النظام باقتدار. إنهم بحاجة إلى تأكيد الخدمة السريعة للأعطال الفنية التي قد تحدث. يجب توفير التدريب للموظفين بمجرد تحديث البرنامج.
# 5. دعم الويب
هناك أنواع مختلفة من برامج المكتبات. يجب أن يدعم الويب النظام الموجود. يعد نظام إدارة المكتبات المستند إلى الإنترنت هو الأكثر مثالية لأنه يوفر تغطية متعمقة للكتب والمجلات والموارد المرجعية.
# 6. سهولة الوصول
يجب أن يسمح النظام لمكتبات الكلية بإدارة قاعدة طلابها من نظام مركزي يمكن الوصول إليه من أي مكان وفي أي وقت. يجب أن يكون من الممكن للإدارة أن تنظر إلى عمليات المكتبة من أي مكان. يجب أن يكون البرنامج متاحًا للوصول إليه من المكتبات ، والفصول الدراسية ، ومعامل الكمبيوتر المحمول ، والمنازل ، وفي أي مكان مع ارتباط عبر الإنترنت} أو الوصول إلى الويب.
رقم 7. كلفة
تعتمد تكلفة كود الكمبيوتر الخاص بنظام إدارة المكتبة على الخيارات التي يقدمها. من الأفضل سرد الوظائف التي يجب إدارتها على وجه التحديد لتقليص قيمة الشراء.
لماذا نظام إدارة المكتبات مهم؟
# 1. فعاله من حيث التكلفه
في نظام إدارة المكتبات ، ستعمل أكوام من العمليات التي يتم التحكم فيها عن طريق الآلة على خفض الأسعار التشغيلية - أحد أهم الأسعار المتعلقة بإدارة المخزون. تعمل العمليات التي يتم التحكم فيها بواسطة الآلة مثل الرموز الشريطية و RFID على بناءها بشكل مباشر لتتبع الكتب وموارد المكتبة المختلفة ، مما يقلل من الحاجة إلى السجلات الورقية. بدون الحاجة إلى التدخل اليدوي ، ستصبح المكتبات اقتصادية وتقلل من عدد عمالها - مما يوفر لهم الوقت والمال.
# 2. كفاءة العمل
يعمل نظام إدارة المكتبات على تحسين الفاعلية من خلال سد الثغرات أثناء نضالات المكتبة. سيقلل LMS الوقت الذي يقضيه في المهام الإدارية ، مثل البحث عن الكتب ، وإيداع الكتب أو فرزها ، والتعامل مع الأشياء المفقودة أو التالفة. ستقوم المكتبات بعمل ذكي بدلاً من العمل الشاق وتزيد من رضا رعاتها عن الخدمات الرائعة.
# 3. تعدد المهام
تم تطوير برنامج نظام إدارة المكتبات لمساعدة المكتبات على تنظيم وإدارة موادها. يسمح نظام إدارة التعلم الأكثر فاعلية للمكتبات بتعديل العمليات المرتبطة بعمليات الاستحواذ والفهرسة والتداول و RFID والمزيد.
# 4. إمكانية الوصول
يوفر نظام إدارة المكتبات القائم على السحابة سهولة الوصول في أي وقت وفي أي مكان. إنه يلغي شرط التواجد في مكان واحد لامتلاك حق الوصول إلى المكتبة والمعلومات المحفوظة فيها. يمكن الوصول إليه من خلال العديد من الأجهزة مثل أجهزة الكمبيوتر المكتبية أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الأجهزة اللوحية أو الهواتف الذكية. هذا يجعل من الممكن للمستفيدين والمتاجر الوصول إلى مجموعاتهم الرقمية من أي مكان وفي أي وقت ، والتي تم إنشاؤها لتكون مفيدة جدًا للكليات والمكتبات العامة التي لا تحتوي على منازل مادية كافية لتخزين جميع الكتب والموارد اللازمة .
# 5. تقليل الخطأ
ستعمل أنظمة إدارة المكتبات على تسهيل المكتبات من خلال طريقة إدارة المعلومات الخاصة بها. يقوم بأتمتة العديد من المهام التي يتم إجراؤها عادةً بواسطة محترف. النصف الأكثر أهمية هو أنه يحسن دقة المعرفة ويحسن سير عمل الموظف. باستخدام نظام إدارة المكتبات الأوتوماتيكي ، فإن أحد الأغراض المشتركة للوصول يجعل من السهل على الموظفين التحقق من جميع البيانات على الفور.
# 6. أمن المكتبة
يتم تشفير جميع المعلومات التي تضعها المكتبة في النظام ولا يمكن الوصول إليها إلا للمستخدمين والموظفين الذين لديهم عمليات مصادقة مثل تسجيل الدخول. يساعد هذا في حماية المعلومات بشكل أفضل ، ومنع ضياع المعلومات أو سرقتها.
5 أفضل نظام لإدارة المكتبات
# 1. نظام إدارة مكتبة CodeAchi: حل شامل للمكتبات العامة والأكاديمية والمدرسية
يعد نظام إدارة مكتبة CodeAchi (LMS) أحد أكثر الأنظمة شيوعًا المتاحة اليوم. وهي معروفة بحشر العديد من الوظائف في واجهة سهلة الاستخدام ومرئية للغاية. نتيجة لذلك ، يتم استخدامه على نطاق واسع في المكتبات العامة والمدارس والكليات والجامعات في جميع أنحاء العالم. يعد OPAC (كتالوج الوصول العام عبر الإنترنت) ومنشئ التقارير التلقائي من الميزات الرئيسية.
علاوة على ذلك ، تعتبر شركة البرمجيات لتقديم خدمة عملاء ممتازة. كما تم الإشادة به لوحدته التلقائية لحساب الغرامة ، والتي تتضمن إشعارات تلقائية للمقترض عبر الرسائل القصيرة عبر رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة. يحتوي البرنامج أيضًا على إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا للمستخدمين لاختبار الوظائف والواجهة. أخيرًا ، يدعم العديد من الأنظمة. نتيجة لذلك ، يمكن للمستخدمين ربطها ببرامج إدارة المكتبات وقواعد البيانات الأخرى.
الخصائص المهمة
- ميزات الفهرسة سهلة الاستخدام وتتضمن الحقول والعلامات الأساسية
- إضفاء الطابع الشخصي على الفئات والعلامات والمعلومات الأخرى المحفوظة لمواد المكتبة.
- باستخدام الفئات والعلامات ، يوفر CodeAchi LMS محرك بحث قويًا للمكتبات والمستخدمين.
- المنصة تسهل إصدار الكتب وإعادتها والموارد الأخرى.
- يحتوي على ماسح ضوئي للرموز الشريطية للمشكلات البسيطة وعمليات الإرجاع.
- يسمح باستيراد البيانات بسرعة باستخدام أوراق CSV أو Excel.
- يتضمن حاسبة الغرامات بالإضافة إلى الرسائل النصية والإشعارات الآلية للمقترض.
- ويشمل قدرات إدارة المشتريات مثل الاقتناء وتسجيل الوصول وإصدار الدفاتر.
- توفر المنصة عرضًا بزاوية 360 درجة للتداول وشروط المخزون.
- يتراوح السعر من 199 دولارًا إلى 1,999 دولارًا للإعداد لمرة واحدة.
- اعتمادًا على نوع الترخيص ، تتراوح أسعار التجديد السنوية بين 49 دولارًا و 149 دولارًا.
# 2. Libero: منصة لكل نوع من أنواع المكتبات
Libero هو حل نظام إدارة مكتبات قائم على السحابة معروف وقابل للتكيف بشكل كبير. يمكن تخصيصها لعمليات المكتبات المختلفة ، بما في ذلك العامة والجامعية والشركات. ويتضمن أيضًا إصدارًا للاستخدام في بيئات معينة لإدارة المكتبات ، مثل المتاحف والمعارض ومكتبات التراث الثقافي. يشتمل المنتج أيضًا على إصدار محمول يسمى Libero GO ، والذي يمكن استخدامه كمسح ضوئي للرمز الشريطي ومدير وبوابة متنقلة.
تعتبر Libero واحدة من أعظم الأدوات ولديها خدمة عملاء استثنائية. علاوة على ذلك ، يبحث بائع البرامج دائمًا عن طرق لتحسينه. علاوة على ذلك ، نظرًا لأنه قائم على السحابة ، يتمتع المستخدمون بوصول سريع إلى التكنولوجيا الجديدة والتحديثات بمجرد توفرها.
الخصائص المهمة
- منصة خدمات المكتبة (LSP) التي يمكن الوصول إليها بالكامل من خلال متصفح الويب. يقدم ميزات ونشر تستهدف المكتبات الأكاديمية والعامة والشركات والمكتبات الخاصة.
- يوفر تطبيق الهاتف المحمول الأصلي الوصول إلى ميزات الإدارة.
- يمكن استخدام تطبيق الهاتف المحمول Libero GO لإدارة ومسح الباركود.
- يخطرك عند اكتمال المهمة.
- من خلال واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاصة به ، تتواصل مع منتجات الجهات الخارجية الأخرى.
- يزود العملاء بخيارات إعداد التقارير المتقدمة لإنشاء تقارير مخصصة.
- يمكن للمستخدمين الوصول الفوري إلى ترقيات البرامج.
- توفر واجهة المستخدم النهائية سهلة الاستخدام عالية الرسوم إمكانية استخدام ممتازة بمجرد إخراجها من عبوتها.
- التسعير
- يتم نشر Libero وفقًا لمواصفاتك. ومن ثم يتم تقديمها فقط من خلال عروض الأسعار المخصصة. يتوفر أيضًا إصدار تجريبي مجاني ، مما يسمح لك باختبار النظام الأساسي بشكل مباشر.
# 3. الإسكندرية: لوحة معلومات ILS Alexandria قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة.
الإسكندرية هو نظام مكتبة متكامل قائم على السحابة (ILS) يسمح لأمناء المكتبات بتخصيص تجارب المكتبة. ويرجع ذلك إلى أداة بناء الواجهة ، والتي تمكن المستخدمين من إضافة حقول وأزرار ورموز وصور مخصصة. نتيجة لذلك ، يمكن للمستخدمين تكييف تجربة المكتبة لجذب المستفيدين من جميع الأعمار ومهارات القراءة. بالإضافة إلى ذلك ، تربط الشبكة المستخدمين بموفري الكتب الإلكترونية وتوفر موارد مجانية مثل الملصقات الشهرية.
الخصائص المهمة
- النظام الأساسي مستقل عن الجهاز. نتيجة لذلك ، يمكن لأمناء المكتبات والمستخدمين الوصول إليها من أي جهاز.
- يمكن للمستخدمين استخدام خيارات التخصيص لإنشاء تجارب مكتبة للمستفيدين من مختلف الأعمار ومستويات القراءة.
- يوفر ميزة بحث عملية مع فلاتر وفئات قابلة للتعديل.
- يسمح بإدارة الكتالوجات الموزعة باستخدام واجهة واحدة.
- لديها القدرة على رسم الخرائط التي تحدد موقع أي مادة يتم البحث عنها في النظام.
- للإعلان عن الأحداث ، تتميز الإسكندرية بخاصية لوحة النشرات الجماعية.
- يمكن للمستخدمين إنشاء أماكن افتراضية لتخزين الموارد وتنظيم الأنشطة واستمرار قراءة القوائم.
- يتوفر عرض شرائح لموارد الإعلان مثل القراءة الموسمية والإصدارات الجديدة ومواد الفصل الدراسي.
- يحتوي على واجهة تداول سهلة الاستخدام لإدارة جميع المعاملات.
- يتضمن وحدة إعداد تقارير مخصصة يمكن للمستخدمين الاستفادة منها في أي وقت يحتاجون إليه.
- القدرة على ربط الأجهزة المساعدة مثل الماسحات الضوئية والطابعات والملصقات بالبرنامج.
- يتم تنفيذ المنصة وفقًا لاحتياجات العملاء. نتيجة لذلك ، فهي متاحة فقط من خلال الخطط القائمة على الاقتباس. يتوفر عرض تجريبي مجاني للمستخدمين المهتمين لاختبار البرنامج.
# 4. خدمات إدارة WorldShare: حل نشر تعاوني
تعد WorldShare Management Services (WMS) نظامًا أساسيًا فريدًا من نوعه لإدارة المكتبات قائم على السحابة يستخدم التعاون بين العميل ومزود البرامج لتصميم نظام يلبي احتياجاتهم تمامًا. يسمح WMS للمشتركين بتحديد معايير النجاح الخاصة بهم ، مثل التصميم و مؤشرات الأداء الرئيسية ثم يزودهم بحلول مخصصة. تشتهر الشركة أيضًا بالسماح للعملاء بالتعلم في بيئة رمل قبل البدء في استخدام نظامهم الفريد.
الخصائص المهمة
- تقوم WMS بتطوير نظام مصمم خصيصًا لمتطلبات العميل.
- تعمل الشركة مع المكتبات بانتظام لتحسين وضبط نظامها الأساسي.
- مع العلامات المخصصة ، فإنه يوفر أداة بحث قوية.
- يتيح لك الوصول إلى شبكة عالمية ضخمة بين المكتبات.
- يحتوي WMS على تقارير مخصصة يمكن استخدامها لتوفير رؤى قابلة للتنفيذ تعتمد على البيانات.
- يسمح بإنشاء بيئة نسخة كربونية آلية الوصول للتدريب قبل النشر المباشر.
- يوفر تطبيق Digby ، وهو تطبيق محمول لإدارة المكتبات ومراقبة المخزون ، الوصول إلى النظام الأساسي.
- يمكن دمج WMS مع تطبيقات الطرف الثالث.
- معروف بتقديم خدمة عملاء وتدريب متميزين
- تقدم WMS أسعارًا مخصصة.
# 5. برنامج إدارة إنفينيتي: منصة إدارة المكتبة المدرسية
برنامج مكتبة Infiniti عبارة عن حزمة برامج لإدارة المكتبات يمكن تخصيصها للاستخدام في المدارس. على هذا النحو ، فهو يتضمن ميزات تعزز حب القراءة ومهارات التعلم الأساسية المستقلة. يمكن للمعلمين وأمناء المكتبات تطوير محتوى منظم للآباء والطلاب لتعزيز عناصر المكتبة والتعلم الفردي باستخدام مركز بوابة LibPaths. كما أنه يجعل موارد المكتبة متاحة للمستخدمين بغض النظر عن مكان وجودهم - في المنزل أو في المكتبة أو أثناء التنقل.
من خلال الأتمتة ، تساعد البرامج المستندة إلى السحابة المكتبيين في الأنشطة اليدوية التي تستغرق وقتًا طويلاً. من بين هذه الإخطارات التلقائية للعناصر المتأخرة.
الخصائص المهمة
- يسمح للمستخدمين بإجراء عمليات بحث سهلة في المكتبة.
- يوفر أدوات للفهرسة الشخصية بالإضافة إلى إدارة فعالة للتداول.
- يمكن إخطار المواد المتأخرة تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني باستخدام النظام الأساسي.
- إنه يتيح إعداد تقارير مفصلة وشاملة عن مؤشرات الأداء الرئيسية.
- يوفر التخصيص الكامل ، من مهام سير العمل إلى العلامات التجارية.
- يتضمن الحل تشفير بيانات AWS.
- البيانات الاحتياطية تلقائيا كل يوم
- يتولى فريق برنامج إدارة إنفينيتي جميع إجراءات الترحيل لضمان الانتقال السلس.
- يتكامل مع LibPaths ، وهو مركز تعلم افتراضي مبني على السحابة.
- تم نشر النظام الأساسي خصيصًا لمكتبة. نتيجة لذلك ، يتم تقديمه من خلال عروض الأسعار المخصصة.
ما هي مكونات المكتبة؟
هناك الكثير من العناصر للمكتبة في العديد من المناطق البديلة. يتم تشغيل الخدمات اللوجستية لمعظم أنواع المكتبات ، لإنشاء إدارة مكتبة وتكون منطقة مفيدة لمجتمع المستخدمين ، من قبل العديد من الأقسام:
- خدمات تقنية: يقومون بإنشاء مصادر معلومات يمكن التحقق منها من خلال الفهارس وقواعد البيانات.
- الخدمات المرجعية: يجيبون على الاستفسارات ويسهلون المستخدمين على إدراك ما لديهم لمساعدة المستخدمين في إدراك المعلومات الصحيحة.
- التواصل: لا يوجد هذا القسم في جميع المكتبات ، ونادرًا ما يتم تجميع هذه المساحة كمرجع. يقضي هذا القسم وقته في عمل البرمجة وتطوير العلاقات مع الإدارات و / أو المجتمع لتشكيل برمجة مفيدة ومفيدة للمستخدمين. في المقام الأول ، هم أولئك الذين يعملون على ما يحتاجه المستخدمون من مكتبتهم ويعملون على إنشاء تلك الاحتياجات والرغبات.
- الدوران: يتتبع هذا القسم بشكل أساسي مصادر البيانات التي يتم إقراضها وإعادتها إلى المستخدمين. عادة ما يعيدون المواد المطبوعة إلى الرفوف ويتابعون إحصائيات الموارد التي يستخدمها مستخدمو المكتبة في المقام الأول. يساعد هذا في التحقق من المواد التي يجب التخلص منها ، والمواد التي يجب طلبها ، ومعرفة ما إذا كانت المواد مفقودة أو مفقودة ، بالتزامن مع العديد من المسؤوليات المختلفة.
- عمليات الاستحواذ: هذا القسم بشكل عام مسؤول عن الحصول على مصادر المعلومات. إذا رغب أمين مكتبة مرجعية في الحصول على كتاب مطلوب ، فإن قسم التزويد يعمل على البحث عن العنصر في الحضيض. عادة ما تعمل عمليات الاستحواذ بشكل وثيق مع قسم الخدمات الفنية.
وفي الختام
يسمح نظام إدارة المكتبات (LMS) لأمناء المكتبات بتتبع مكانة الكتب والاشتراكات ومعلومات المستخدم. من إدارة الاقتناء والفهرسة إلى الإدارة التسلسلية ، والكتب الصادرة / المستعارة ، والكتب المرتجعة وحساب تاريخ الاستحقاق ، فهي تساعد في إدارة عملية العمل اليومية داخل المكتبة.
نظام إدارة المكتبة هو برنامج ERP لإدارة المكتبة وتتبع جميع الكتب المستعارة مع تواريخ الاستحقاق والرسوم وما إلى ذلك. تعمل هذه التقنية على أتمتة جميع أنشطة مكتبتك بالكامل. يجب أن يكون LMS سهل الاستخدام ، ويمكن الوصول إليه بسهولة ، ومناسب بشكل عام ، وفعال من حيث التكلفة.
مقالات ذات صلة
- نظام إدارة القوى العاملة: أنواعه وميزاته وفوائده
- أنظمة نقاط البيع: أفضل نظام نقاط البيع للشركات
- أنظمة إدارة الممارسات: أفضل ممارسات 2023
- أنظمة إدارة الوقت: أفضل أنظمة إدارة الوقت
- نظام معالجة المعاملات: كيف يعمل مع الأمثلة (دليل مفصل)
مراجع حسابات
