سياسة إجازة الغياب: كل ما تحتاج إلى معرفته

سياسة إجازة الغياب
ستوك

إذا كنت تعمل في الولايات المتحدة ، فلديك وظيفة تتطلب منك أن تكون في الوقت المحدد وعلى استعداد للذهاب. ومع ذلك ، قد يأتي وقت يجب عليك فيه أخذ بعض الوقت من العمل لأسباب شخصية. سواء كان ذلك بسبب المرض أو حالة طوارئ عائلية أخرى ، فهناك العديد من الأسباب التي تجعل الناس يقررون أخذ إجازات غير مدفوعة الأجر من وظائفهم. في هذه المقالة ، سوف نستكشف ما هو المؤهل كسبب مقبول لأخذ إجازة من العمل وكيف يجب على أصحاب العمل التعامل مع سياسة إجازة الغياب حتى يتمكن الجميع من العودة إلى روتينهم اليومي دون القلق بشأن ما إذا كانوا سيفقدون وظائفهم أو تجاوز الكثير من الوقت!

ما هي سياسة الإجازة؟

إجازة الغياب هي الغياب عن العمل لبعض الوقت. يمكن استخدامه لأسباب مختلفة ، مثل المرض أو الإجازة.

عادة ما تكون إجازة الغياب غير مدفوعة الأجر وتستمر فقط طالما كانت هناك حاجة لإكمال أهدافك الأكاديمية أو التعافي من الإصابة. إذا اخترت أخذ إجازة مدفوعة الأجر ، فتأكد من موافقة صاحب العمل على المبلغ الذي سيدفعه خلال هذا الإطار الزمني (أي إذا كان على استعداد لدفع 100٪ من راتبك أثناء الإجازة).

ما هو سبب وجيه لإجازة الغياب؟

إجازة الغياب هي نوع من الإجازة التي تسمح لك بالابتعاد عن العمل لفترة طويلة. وهذا يشمل الإجازة المرضية ، والإجازة ، وأداء المحلفين ، والانتشار العسكري ، والإجازات التعليمية. إجازة الغياب لا تشمل الإجازات الطبية أو أيام الإجازة الشخصية.

يمكن أن يكون سبب وجيه لأخذ إجازة أي شيء من التعامل مع مرض إلى رعاية أسرتك أو منح نفسك استراحة بعد العمل طوال الأسبوع. إذا كنت تعمل في وظيفتك لسنوات عديدة ، فعليك أن تفهم مقدار الإجازة المناسبة قبل أن تطلب واحدة بناءً على هذا النوع من الظروف حتى لا تنفد أو تفقد الدافع فيما تبقى بعد الحقيقة (والتي يمكن أن يسبب مشاكل على الطريق).

عينة من سياسة إجازة الغياب

نموذج سياسة إجازة الغياب طريقة رائعة للبدء. هذا مثال:

اسم: ____________________________________

اسم الموظف: ____________________________________

لقب الموظف: ____________________________________

تاريخ ميلاد الموظف: _____________________________

عنوان الموظف: ____________________________________

رقم هاتف: ____________________________________

ساعات العمل: من الاثنين إلى الجمعة ، من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً ؛ السبت ، من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 12 ظهرًا ؛ والأحد ، من 12 ظهرًا حتى 5 مساءً ، باستثناء ما هو مذكور أدناه ضمن "جدول العمل البديل". إذا طلبت من الموظفين المجدولين خلال هذه الساعات العمل أيام السبت أو الأحد ، يرجى التحديد في دليل الموظف أو السياسات الأخرى (على سبيل المثال ، سياسات الاستشفاء).

موقع التعيين: _________________ (المدينة ، الولاية)

وقت بدء الموعد: _________________ (ساعة)

وقت انتهاء الموعد: _________________ (ساعة)

  • سيُسمح للموظفين بأسبوع واحد من الإجازة السنوية سنويًا وأي إجازة مستحقة (إن وجدت). إذا كان الموظف لديه أكثر من وظيفة واحدة ، فيجوز له أن يأخذ إجازته في أي من الموقعين إذا شعر أنه ضروري. يجب على الموظف إخطار صاحب العمل قبل أخذ إجازته ؛ وإلا فقد يؤثر ذلك على قدرتهم على العودة خلال هذه الفترة.
  • مطلوب إشعار مدته أسبوعين على الأقل للإجازة أو المرض الشخصي أو لأسباب أخرى تمنح الموظفين حاجة مشروعة إلى إجازة من العمل.
  • يجب تقديم طلبات الإجازة قبل شهر على الأقل حتى نتمكن من التخطيط وفقًا لذلك.
  • يتطلب المرض الشخصي من الموظف تقديم وثائق من طبيبه تفيد بمرضه وخطورته وإبلاغ أي قيود يضعها عليه الطبيب.

هل إجازة الغياب هي نفسها FMLA؟

إجازة الغياب ليست هي نفسها FMLA. إجازة الغياب هي إحدى سياسات الشركة ، ويمكن أن تكون بسيطة مثل قول أنه يمكنك أن تأخذ إجازة تصل إلى أسبوعين في السنة. يشترط قانون FMLA على أصحاب العمل منح الموظفين إجازة في حالة الظروف الصحية القاسية ؛ ومع ذلك ، فإنه لا يحدد مقدار الوقت الذي يحتاجه الموظف أو ما إذا كان يجب أن يكون قد عمل لمدة 12 شهرًا قبل طلب إجازة في ظل هذه الظروف.

أهم شيء يجب تذكره حول FMLA هو أنه متاح فقط إذا كان لدى صاحب العمل 50 موظفًا على الأقل ضمن 75 ميلاً (120 كم) من المكان الذي تعيش فيه أو تعمل فيه. لذا إذا لم تكن مؤهلاتك لأن أقل من 50 شخصًا يعملون ضمن منطقة التشغيل المعتادة (أو "نصف القطر") ، فلن تتمكن من استخدام هذا القانون عند أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر!

سياسة إجازة الغياب وول مارت

يعد Walmart مكانًا رائعًا للعمل ولكن ليس كل أقواس قزح وأشعة الشمس.

إذا كنت تفكر في أخذ إجازة من وظيفتك في Walmart ، فيمكننا مساعدتك في فهم السياسة والتأكد من أن الشركة تغطي أسباب مغادرتك.

ما هي أفضل أسباب أخذ إجازة؟

هناك العديد من الأسباب التي قد تجعل الشخص يحتاج إلى إجازة من عمله: المرض أو الإصابة ؛ الموت في الأسرة ؛ رعاية صديق أو قريب مريض ؛ الترابط مع الأطفال الجدد رعاية الحيوانات الأليفة (خاصة القطط) ؛ الاستعداد لحفل زفاف أو مناسبة خاصة أخرى.

ما هي أطول إجازة من العمل؟

أطول إجازة ستة أشهر.

أقصر إجازة هي أسبوع ، مثل أخذ إجازة بعد العمل ليوم واحد والعودة إلى العمل في اليوم التالي. يمكن أخذ هذا النوع من الإجازة بالإضافة إلى فترة طويلة أخرى طالما أنها لا تتجاوز ستة أشهر (أو أي قيود أخرى قد تكون لديك). خذ هذا النوع من الراحة من العمل. لن يكون لدى صاحب العمل أي متطلبات إشعار فيما يتعلق بالوقت الذي يحتاج فيه إلى تقديم إشعار قبل منح تمديد على عقدك أو تغييرات حزمة التعويض بسبب السبب (الأسباب) المقدمة كتابيًا من قبل أي من الطرفين المعنيين (أي الموظف مقابل صاحب العمل).

بقدر ما يذهب متوسط ​​الأطوال ، يسمح معظم أرباب العمل بأسبوعين إجازة في السنة بالإضافة إلى أيام العطل قبل طلب تمديدات تتجاوز هذه الحدود ؛ ومع ذلك ، تسمح بعض الشركات لموظفيها فقط بأسبوع واحد في السنة دون أي استثناءات على الإطلاق - حتى إذا كانت هناك ظروف مخففة مثل المرض أو الوفاة بين أفراد الأسرة الذين يعيشون بالقرب منهم بحيث تصبح الزيارة أسهل من التنقل كل يوم بين المكاتب المنزلية / أماكن العمل يقع في مكان آخر حول المدينة!

سياسة إجازة الغياب CVS

لدى CVS سياسة إجازة الغياب التي يمكن للموظفين والمديرين استخدامها. تقول الشركة إنها "مصممة لمساعدة شركائنا على تحقيق أهدافهم الشخصية مع الحفاظ على إنتاجيتهم في وظائفهم". إذا كنت بحاجة إلى إجازة لأسباب شخصية ، فستساعدك الشركة على العودة إلى المسار الصحيح عند العودة.

تنص سياسة الإجازة على أنه يحق لموظفي CVS الحصول على إجازة مدفوعة الأجر تصل إلى أسبوعين سنويًا بالإضافة إلى ثمانية أيام إجازة مرضية مدفوعة الأجر سنويًا. بعد خمس سنوات من العمل في الشركة ، يمكنهم طلب إجازة مدفوعة الأجر لمدة أسبوعين كل عام (بالإضافة إلى أيام إجازتهم السنوية).

إذا كان الموظف يريد أكثر من أسبوع إجازة من العمل ، فيجب عليه تقديم طلب كتابي من خلال قسم الموارد البشرية وتقديم الوثائق التي توضح سبب حاجته إلى إجازة إضافية من العمل. لنفترض أنه لم يتم تقديم أي مبرر لطلب أكثر من ثلاثة أيام إجازة في أي سنة معينة. في هذه الحالة ، تعتبر إجازة غير مصرح بها ، ويمكن اتخاذ إجراء تأديبي بحقهم.

هل من المقبول أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر؟

الجواب على هذا السؤال يعتمد على صاحب العمل والوضع.

  • إذا كنت تعاني من حالة طبية ، فلا بأس من أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر.
  • إذا كان طفلك مريضًا أو مصابًا ويحتاج إلى رعاية ، فلا بأس من أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر.
  • يمكنك أيضًا استخدام إجازة غير مدفوعة الأجر لحالات الطوارئ العائلية مثل أعياد الميلاد أو الإجازات (ولكن فقط إذا لم تتعارض مع العمل).

سياسة الإجازة الشخصية

الإجازة الشخصية هي نوع من الإجازة مدفوعة الأجر تسمح لك بأخذ بعض الوقت بعيدًا عن العمل. إنه مصمم للحالات التي تحتاج فيها إلى الابتعاد عن عملك ، مثل عندما يذهب طفلك إلى المستشفى أو يحتاج إلى جراحة.

الغرض من هذه السياسة هو تزويد الموظفين بالمرونة في الجدولة حتى يتمكنوا من الموازنة بين حياتهم الشخصية ومسؤولياتهم المهنية. بمعنى آخر: لا يُقصد به أن يكون ذريعة للموظفين الكسالى الذين يريدون إنجاز كل شيء الآن! لا يزال يُتوقع منك الالتزام بالمواعيد النهائية والتعامل مع المهام أثناء غيابك ؛ ومع ذلك ، يمكن التعامل مع هذه المسؤوليات في الإجازة (أو حتى قبل ذلك).

كيف يمكنني أخذ إجازة من العمل بسبب الإجهاد؟

لأخذ إجازة من العمل بسبب الإجهاد ، يجب عليك إبلاغ صاحب العمل مسبقًا. يمكن لصاحب العمل اتخاذ الترتيبات اللازمة لك ، مثل توفير إجازة أو تقديم دعم إضافي.

إذا لم يكن لدى صاحب العمل سياسة بشأن إجازات الغياب ، فيجب على جميع الموظفين قراءة وفهم سياساتهم ذات الصلة لمعرفة ما هو متاح لهم عند مواجهة حالة طارئة مثل هذه. من الممارسات الجيدة أيضًا للشركات التي يعمل بها أكثر من 50 موظفًا أن يكون لديها سياسات معمول بها تسمح للموظفين الذين يشعرون بالتوتر بسبب وظائفهم ببعض المرونة بشأن الوقت الذي يمكنهم فيه أخذ فترات راحة من العمل دون خسارة رواتبهم ؛ خلاف ذلك ، يمكن أن ينتهي الأمر بشخص ما إلى العمل على الأرض في محاولة يائسة لعدم الإرهاق قبل عيد الميلاد مباشرة!

سياسة إجازة الغياب USPS

تسمح لك سياسة إجازة الغياب USPS بأخذ إجازة من العمل دون أن تفقد وظيفتك. ومع ذلك ، فإنه لا يقدم مزايا مثل أيام الإجازة أو المرض.

الحد الأقصى لمدة الإجازة هو 180 يومًا تقويميًا في السنة (180 × 12 = 2,880 إجماليًا). يمكنك التقديم لمدة عام كامل في كل مرة إذا أردت ، ولكن ليس أكثر من عامين ونصف في وقت واحد (180/2 = 90). إذا كنت ترغب في التقدم لأكثر من 90 يومًا دفعة واحدة ، قسّمها إلى أثلاث وامنح نفسك 30 يومًا كبدل قبل أخذ استراحة أخرى لمدة 30 يومًا من العمل تمامًا!

كيف أتقدم بطلب؟ هناك طريقتان: عبر الإنترنت أو عن طريق البريد من خلال قسم الموارد البشرية. ستحتاج إلى رقم معرف الموظف الخاص بك في متناول اليد عند التقديم ، في كلتا الحالتين ، حتى يعرفوا أين يحتاج نظامهم بالتحديد إلى التحديث عند الضرورة ؛ خلاف ذلك ، لن يقوموا بمعالجة أي شيء حتى تتم إضافة هذه التفاصيل يدويًا في وقت لاحق على الطريق بعد تلقي تأكيد من كلا الطرفين (الأطراف) المعنيين.

نبذة عامة

كما ترى ، هناك العديد من الأنواع المختلفة لسياسات الإجازة والأسباب التي قد يحتاجها الموظفون لأخذ إجازة من عملهم. هذا مهم لأصحاب العمل لأنه يمنحهم صورة واضحة عن نوع الموظف الذي لديهم. كما تتيح لهم التأكد من عدم تعرض أي شخص آخر للأذى من خلال الاستفادة من هذه السياسة!

الأسئلة الشائعة حول سياسة إجازة الغياب

ماذا يجب أن يكون في سياسة الغياب؟

  • كيفية الإبلاغ عن حالات الغياب ، بما في ذلك من يجب على الموظف الاتصال به ومتى.
  • عندما يحتاج الموظف للحصول على ملاحظة مناسبة.

كيف أكتب خطاب الإجازة؟

  • في سطر موضوع البريد الإلكتروني ، ضع السبب (طلب إجازة الغياب ، طلب إجازة الغياب) متبوعًا باسمك الكامل.
  • في نص الرسالة الإلكترونية ، ابدأ بالتحية واسم المرسل إليه.
  • اشرح طلب الإجازة.
  • قم بتضمين الخاتمة.
  • اكتب اسمك.

كيف أطلب إجازة؟

قدم طلب الإجازة الأولية شخصيًا أو عبر مؤتمر الفيديو وليس كتابيًا.

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً