تساءل الكثير من الناس عن كيفية عمل سياسة الإجازة. أنت في المكان الصحيح إذا كنت من بين هذه المجموعة من الأشخاص.
سنشرح في هذه المقالة ماهية سياسة الإجازة وكيف تعمل
ما هي اجازة الغياب؟
سياسة إجازة الغياب هي إجازة من العمل لسبب معلن وفترة محددة مسبقًا ، عادةً بناءً على طلب الموظف. يمكن للموظف الذي يعتني بأفراد الأسرة استخدام إجازة لحضور التزامات محددة أو التعامل مع حالة طارئة في المنزل.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يعطي إجازة للعمال الذين يعانون من مشاكل طبية كبيرة. يجمعها الناس أحيانًا مع إجازة عائلية أو مرض أو حزن. لتمديد الوقت للظروف المخففة إذا احتاج الموظف لفترة أطول ، يجب أن يكون لدى الشركات بروتوكول رسمي.
من الأهمية بمكان تحقيق التوازن بين احتياجات الموظف وأي آثار محتملة قد تحدث أثناء الإجازة على العمل.
أنواع إجازة الغياب
لمجموعة متنوعة من الأسباب ، يمكن لأصحاب العمل منح إجازة. يفوض القانون أو ينظم بعض هذه التفسيرات. قد يكون التعاطف أو تعزيز ثقافة مكان العمل الإيجابية من الدوافع أيضًا.
أنت مطالب بموجب القانون بدعم أي اتفاق توصلت إليه مع نقابة أو موظف. قد تضطر إلى دفع رسوم وتعويض إذا خالفت القانون. يمكن الحصول على حكم ضدك إذا قمت بخرق العقد. ستقل هذه الاحتمالات ، وستقل احتمالية العثور على خطأ مع السياسات الموضوعة بشكل صحيح.
يمكن أن يؤدي اتخاذ أفضل الخيارات لعملك وموظفيك إلى الحد من المسؤولية المحتملة وتعزيز بيئة عمل صحية. هذه بعض الأمثلة على أوراق الغياب:
- إجازة الأمومة (إجازة الأمومة أو الأبوة)
- الغياب الطوعي
- أخذ إجازة طوعية (بخلاف الحمل أو الأبوة)
- إجازة إجبارية
- اجازة امومة
# 1. اجازة امومة
عند ولادة طفل جديد ، قد تحتاج الأم أو الأب إلى أخذ إجازة والدية. قد يحتاج العامل إلى أخذ قدر كبير من إجازة العمل للتحضير لعضو الأسرة الجديد لأن الأطفال حديثي الولادة يحتاجون إلى اهتمام مستمر.
# 2. إجازة إجبارية
قد تكون هناك حاجة إلى إجازة غير طوعية إذا كان الموظف متورطًا في جريمة ويلزم إجراء تحقيق. لإجراء تحقيق شامل ومناسب ، قد يحتاج الموظف المشتبه في تصرفه بشكل غير لائق إلى الابتعاد.
# 3. إجازة الأمومة
قد نعتبر إجازة الأمومة أو الأبوة نوعًا من الإجازة الطوعية. ومع ذلك ، هناك العديد من المواقف الأخرى التي قد يحتاج فيها الموظف إلى أخذ إجازة طويلة. بالنظر إلى أنه لا توجد قوانين تحكم هذا بشكل عام ، فإن سياسة الشركة عادة ما تملي بدائل الإجازة الطوعية.
# 4. إجازة إلزامية
عادة ، تنظم اللوائح الحكومية والفيدرالية الإجازة الإلزامية. عادة ، تتطلب الاحتياجات الطبية إجازة مطلوبة. قانون الإعاقات الأمريكي (ADA) وقانون الإجازة العائلية والطبية ، اللذان يشكلان معظم تشريعاته ، يتحكمان (FMLA).
سياسة إجازة الغياب
نحن نعرف مجموعة ثابتة من القواعد والمبادئ للتعامل مع حالات غياب الموظفين هذه كسياسة إجازة. يتضمن معلومات حول أشكال الإجازة التي يحق للموظفين الحصول عليها ، وما إذا كانت الإجازة مستحقة أو مخصصة ، وأي قيود ومتطلبات مسبقة.
كما يصف كيفية طلب الإجازة ، ومتى يتم الدفع للعمال عن العمل الفائت ، وكيفية تتبع وقت الإجازة ومراقبته.
إجازة الغياب الشخصية
يعتبر أي وقت بعيدًا عن المكتب لأسباب شخصية لا يغطيها قانون FMLA أو قواعد الإجازة المحمية الأخرى إجازة شخصية. تتوفر إجازات شخصية غير مدفوعة الأجر وغير محمية بوظيفة.
بمجرد أن يعملوا في الشركة لمدة عام كامل على التوالي ، قد يكون الموظفون المنتظمون بدوام كامل في الشركة مؤهلين لأخذ إجازة شخصية. يمكن أن يكون هناك ثمانية أسابيع كحد أقصى من الإجازة الشخصية غير المحمية في أي سنة تقويمية معينة ، ويجب أن آخذها في فترة زمنية واحدة.
ستتم الموافقة على أي طلب للحصول على إجازة شخصية أو رفضه وفقًا لتقدير الشركة وحدها بعد النظر في عدة عوامل ، بما في ذلك سبب (أسباب) الإجازة ، وتأثير الإجازة على الشركة ، وإمكانية الوصول إلى موارد الموظفين البديلة وأداء الموظفين. أي طلبات للحصول على إجازة شخصية تخضع لتقدير الشركة.
إجازة غياب مدفوعة الأجر
قد يطلب العاملون المنتظمون بدوام كامل وبدوام جزئي إجازة شخصية غير مدفوعة الأجر ، والتي قد يوافق عليها مدير القسم إذا كانت لديهم مطالب شخصية كبيرة.
على الرغم من أن الإجازة غير مدفوعة الأجر لا تدفع أرباح الموظف أثناء رحيله ، إلا أنها تضمن توظيفهم ، وهو ما قد يكون حاسمًا في حالة بعض المزايا التي يدفعها صاحب العمل ، مثل وقت الإجازة المكتسب أو التأمين الصحي.
بمجرد استنفاد الموظف لجميع خيارات الإجازة مدفوعة الأجر ، بما في ذلك أيام الإجازة المتراكمة ، والأيام المرضية ، و PTO ، يتبع ذلك عادةً إجازة غير مدفوعة الأجر (إجازة مدفوعة الأجر).
اعتمادًا على سياسة الإجازة غير المدفوعة لصاحب العمل ، قد يضمنون للموظف وظيفة أثناء غيابه. قد يمكّن هذا العامل من الاحتفاظ بتأمينه الصحي أثناء غيابه.
- إذا تم استخدام رصيد الإجازة الحالي للموظف وكان يحتاج إلى إجازة بسبب ظروف غير متوقعة ، فقد يتمكن من أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر.
- إذا لم يتم الحصول على موافقة للحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر ، فسيتم اعتبار غياب الموظف بمثابة إجازة من مكان العمل.
- إذا فاتك الفصل دون إذن ، فسيتم تطبيق الانضباط.
- لن يدفعوا للموظفين الذين يأخذون إجازة غير مدفوعة الأجر عن تلك الأيام.
- يجوز للموظف أن يطلب الغياب بدون أجر لمدة تصل إلى ثلاثة أشهر.
- يمكن للموظف طلب خسارة الدفع عبر أداة HRMS ، مع موافقة رئيس القسم ومدير التقارير الفورية على ذلك.
- يمكن للموظفين طلب إجازة عندما يتم الموافقة عليها من قبل مدير الإبلاغ المباشر ورئيس القسم.
- في أداة HRMS ، سيبلغون عن المغادرة كخسارة في الأجور.
إجراءات طلب إجازة الغياب بدون راتب
- يجوز للموظف طلب فقدان راتبه عن طريق تقديم طلب من خلال أداة HRMS والحصول على إذن رئيس القسم ومدير الإبلاغ الفوري.
- يجوز للموظف أخذ إجازة بعد الحصول على موافقة من رئيس القسم ومدير التقارير الفورية.
- في أداة HRMS ، سيبلغون عن المغادرة كخسارة في الأجور.
سياسة الإجازة الطبية للغياب
يمكن للموظفين الذين لا يستطيعون العمل بسبب حالة صحية خطيرة أن يأخذوا إجازة طبية. يمكن أن تشمل أمراض الجسم أو العقل أو الحاجة إلى رعاية أحد الأقارب. عادة ، هذه الإجازات غير مدفوعة الأجر. عمل الموظف محمي اتحاديًا طوال هذا الوقت.
بشكل عام ، يمكن للموظفين استخدام إجازتهم المتبقية مدفوعة الأجر أولاً ، إلى جانب أخذ إجازة طبية أو كليهما. لا يمكن لصاحب العمل الاعتراض على طلب الموظف للحصول على إجازة عندما يقدم الموظف إشعارًا بنيته في القيام بذلك لسبب مشروع.
لا داعي لأخذ إجازة طبية لمدة 12 أسبوعا متواصلة. يمكن للموظفين التعامل مع المشكلات أو النكسات المتكررة من خلال القدرة على التكيف ، مما يمنعهم من القلق بشأن حياتهم المهنية.
ما هي المدة التي يجب أن تستمر فيها الإجازة الطبية وكم الأجر الذي يجب دفعه؟
وفقًا لـ FMLA ، يجب على الشركات منح الموظفين ما يصل إلى 12 أسبوعًا من الإجازة المرضية غير مدفوعة الأجر. إنهم لا يجبرون صاحب العمل على تقديم إجازة مدفوعة الأجر في فئة إجازات FMLA كما هو الحال في فئات الإجازات الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، قد تفرض الشركات التي تقدم خيارات إجازة مدفوعة الأجر (مثل إجازة مرضية مدفوعة الأجر ووقت إجازة مدفوعة الأجر) أن يأخذ موظفوها أي إجازة مستحقة خلال فترة 12 أسبوعًا.
ما هو سبب وجيه لإجازة الغياب؟
إجازة الغياب هي آلية للعمال لأخذ إجازة من العمل أثناء التعامل مع ظروف استثنائية ، على عكس الإجازة المدفوعة (PTO) ووقت الإجازة.
فيما يلي مبررات نموذجية: الولادة ، والتبني ، ورعاية أفراد الأسرة المرضى ، والقضايا الصحية الرئيسية ، أو الإجازة العسكرية.
ما هي اجازة الغياب الرسمية؟
يُطلق على أي إجازة مقدمة من منظمة وفقًا لأحكام اللائحة "إجازة غياب رسمية".
هل إجازة الغياب هي نفسها FMLA؟
عادة ، يُعفى الموظف من التزامات العمل لفترة محددة بموافقة صاحب العمل خلال إجازة الغياب.
عادة ما تكون هناك سياسات محددة معمول بها في كل مؤسسة لمعالجة هذا الأمر ، بما في ذلك أسبوعين من الإجازة غير مدفوعة الأجر. إذا استوفى كل من الموظفين وأرباب العمل معايير معينة ، فإن قانون FMLA يفرض على الشركات تقديم إجازة غير مدفوعة الأجر لموظفيها.
كيف يمكنني أخذ إجازة من العمل بسبب الإجهاد؟
أبلغ قسم الموارد البشرية لصاحب العمل أنك ترغب في الحصول على إجازة الإجهاد الممنوحة بموجب قانون إدارة التسويق الفيدرالي (FMLA). سوف تتلقى الوثائق الأساسية لإحضارها إلى طبيبك. يجب أن ينصحك طبيبك بأخذ إجازة متوترة ؛ مجرد القول بأنك متوتر للغاية بحيث لا يمكنك العمل بشكل غير كاف.
من الضروري أن تكون صادقًا ، وألا تقلل من الأعراض أثناء التحدث مع طبيبك. إذا واصلت قول "لا بأس" ، فلن يتمكنوا من إعطائها مراجعة عادلة. لا شيء خاطئ. فقط قليلا مضغوط. ضع في اعتبارك أن التوتر يمكن أن يكون له تأثير على صحتك الجسدية والعاطفية.
كم من الوقت يمكن للموظف أن يتغيب عن العمل؟
يمكن للموظف التغيب عن العمل لمدة أقصاها يوم أو يومين في الشهر. أي حالة غير هذه يمكن أن تتسبب في تعرض هذا الشخص للخطر.
وفقًا لمتخصصين مهنيين ، لا يمكن أن تتغيب العاملة لأكثر من يوم أو يومين كل شهر وتظل تحتفظ بوظيفتها. أرباب العمل هم الأقل تسامحًا مع الأيام الضائعة لأولئك الذين يؤدون وظائف لا تتطلب مهارات.
هل يمكنك طلب إجازة التغيب عن العمل؟
عندما يتم منح الموظف إجازة من قبل شركته ، يمكنه أن يأخذ إجازة طويلة من العمل. إذا كنت تعلم أنك لن تكون قادرًا على العمل لأكثر من بضعة أسابيع ولكنك لا تزال ترغب في العودة إلى وظيفتك ؛ يجب أن تطلب من صاحب العمل إجازة.
خلال إجازة غيابي ، هل سيستمرون في الدفع لي؟
بصرف النظر عن الإعاقة طويلة الأمد ، وإجازات الأمومة (الولادة) ، وإجازات الوالدين ، فإن جميع إجازات الغياب الأخرى غير مدفوعة الأجر.
هل يمكنني أخذ إجازة إذا كان عليّ رعاية أحد أفراد عائلتي المصاب بمرض شديد؟
يمكن أن يطلب أحد أفراد الأسرة المريض من العامل أن يأخذ إجازة رعاية عائلية.
وفي الختام
توضح سياسة الإجازة التي تتبع القانون وتعزز التعاطف للموظفين أن الشركة مهتمة برفاهيتهم. تضع العلاقة الإيجابية بين الموظف وصاحب العمل الأساس لقوى عاملة ملتزمة ومنتجة وسعيدة.
- أفضل نظام لإدارة إجازات الموظفين: أفضل الاختيارات في عام 2023
- سياسة الإجازات المدفوعة: أفضل الممارسات والأمثلة
- سياسة PTO: دليل خطوة بخطوة لإنشاء PTO
- الغياب بعذر: ماذا يعني التغيب عن العمل؟
- كيفية إنهاء العمل: طلب إجازة الغياب
مراجع حسابات
