شركات المحاماة هي مؤسسات قانونية تتعامل في جميع أنواع الأنشطة القانونية. يجب أن تدرك كل من شركات المحاماة الصغيرة والكبيرة أن أنظمة إدارة مستندات مكاتب المحاماة ضرورية لأنشطتها اليومية. لأنهم يجعلون العمل أسهل كثيرًا.
كل مكتب محاماة لديه احتياجاته الخاصة لأنظمة إدارة المستندات. كل ملف ووثيقة مهمة ، وفقدان البعض قد يشكل تهديدًا للقضية. تخيل ، على سبيل المثال ، وجود نظام إدارة مستندات لشركة محاماة يمكنه مساعدتك في إدارة مستنداتك والحفاظ عليها مرتبة جيدًا. سيكون هذا بمثابة كنز إضافي لشركتك.
تأتي بعض أنظمة إدارة مستندات شركة المحاماة هذه بسعر. كل دولار يتم إنفاقه يستحق ذلك. غالبية أنظمة DMS هذه مفتوحة المصدر ولا تكلف شيئًا للتنفيذ أو الاستخدام. من أجل الكفاءة والراحة ، تعد أنظمة إدارة المستندات في مكاتب المحاماة أدوات لا غنى عنها.
بغض النظر عن حاجة مكتب المحاماة الخاص بك ، هناك أنظمة لإدارة المستندات يمكنها المساعدة في تلبية احتياجاتك. كل ما عليك القيام به هو التحقق من بعض أنظمة إدارة مستندات المحاماة المدرجة لدينا والتي تناسب شركتك.
نظم إدارة الوثائق في مكتب المحاماة
أنظمة إدارة مستندات شركة المحاماة هي برامج تم إنشاؤها للمساعدة في التعامل مع الأنشطة اليومية لشركة قانونية. في السنوات القليلة الماضية ، ابتكر مطورو البرمجيات تطبيقات يمكن أن تساعد في تسهيل الحياة العملية لشركات المحاماة.
تحتوي معظم أنظمة إدارة المستندات في مكتب المحاماة على واجهة مستخدم سهلة الاستخدام وسهلة الاستخدام تجعل إدارة المستندات أسهل. يمكن أن يساعد نظام إدارة المستندات في شركة محاماة في تنظيم البيانات القانونية للشركة من خلال الحفاظ عليها آمنة. نظام إدارة مستندات شركة المحاماة هو عبارة عن منصة لإدارة المستندات عبر الإنترنت يمكن استخدامها من قبل جميع الممارسين القانونيين. الغرض من هذا النظام الأساسي هو المساعدة في إدارة المستندات.
في حين أن التوثيق الفعلي يمكن أن يكون فوضويًا ، فإن فرز وتحميل الأوراق القانونية في نظام إدارة مستندات شركة محاماة سيسمح لك باسترداد هذه الملفات بسهولة. إلى جانب دورها الأساسي ، يمكن أن يساعد نظام إدارة المستندات في شركة المحاماة في التحضير لدعوى قضائية. برمجيات إدارة مستندات شركة المحاماة: لماذا؟
يقدم برنامج إدارة وثائق مكتب المحاماة العديد من الفوائد للممارسين القانونيين. بغض النظر عن حجم شركتك أو صغرها ، سيساعدك برنامج إدارة المستندات لشركة المحاماة على إدارة مستنداتك وحمايتها من السرقة. مع أفضل أنظمة إدارة المستندات لشركات المحاماة ، يمكنك أن تتوقع أن يكون العمل أسرع.
ما يضيع وقت معظم المتخصصين في القانون هو عندما يبحثون عن المستندات يدويًا. ولكن بمساعدة هذه الأنظمة الأساسية ، يمكنك توقع العمل بشكل أسرع وأفضل. لأنك ستتمكن من تتبع المستند الخاص بك
تتيح لك أنظمة إدارة المستندات في شركة المحاماة إدارة الوصول إلى المستندات. إنه يوفر أمانًا لا يمكنك إدارته فعليًا. يمكنك التحكم في ما يفعله شخص ما بمستنداتك ، حتى لو قمت بمشاركتها مع نظام إدارة المستندات الخاص بمكتب محاماة.
أفضل أنظمة إدارة الوثائق
فيما يلي قائمة بأفضل مكاتب المحاماة لأنظمة إدارة المستندات:
# 1. iManage العمل:
قم بزيارتنا أنا أدير لتسعيرها.
iManage هي واحدة من أفضل شركات المحاماة في أنظمة إدارة المستندات. من الأفضل لجميع إدارة المستندات القانونية. هذا الخشب اللين هو أيضًا أحد أقدم مكاتب المحاماة في أنظمة إدارة المستندات.
يقدم iManage ميزات فريدة تعمل بشكل أفضل لشركات المحاماة الكبرى. تتضمن ميزاته الجداول الزمنية للمستندات ، والبحث المخصص ، وفهرسة المستندات ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا تضمين رقم المستند ، والإصدار ، والعنوان ، والوصف ، واسم العميل ، والتفاصيل الخاصة بكل ملف.
نحن نعتبر iManage أحد أفضل الخيارات نظرًا لجميع ميزاته وأسعاره. إنه يعمل مع برامج المستندات الأخرى مثل ms outlook و Office 365 و adobe و Gmail.
# 2. كليو:
ساعد مكتب المحاماة الخاص بك على التحسن عن طريق تنزيل برنامج Clio. يعد هذا أحد أفضل برامج إدارة المستندات لشركات المحاماة لجميع الأنشطة القانونية.
يتكامل Clio مع تطبيقات مثل Dropbox و Google Drive و OneDrive وغيرها. مع منصة Clio ، يمكنك توقع أفضل الخدمات. بغض النظر عن مكان وجود شركتك ، سيساعدك Clio في إدارة مستنداتك بشكل صحيح وكذلك حماية مستنداتك من السرقة.
باستخدام برنامج Clio ، يمكنك حفظ جميع أنواع المستندات والوصول إليها بما في ذلك الصوت ومقاطع الفيديو والتسجيلات. يعد التخزين والبحث أسهل بكثير مع هذا النظام الأساسي ، حيث يمكنك إدخال الكلمات الرئيسية ذات الصلة عند البحث عن ملف لا يمكنك تذكر العنوان.
سواء اخترت تحميل أو تحرير مستند ، سيساعدك Clio في مزامنة هذه الملفات. الجزء الممتع هو أنك لست بحاجة إلى برنامج جهة خارجية للوصول إلى المستند الخاص بك لأنه يمكنك فتح المستندات القانونية وتحريرها وحفظها وإنشائها وتحميلها مباشرةً باستخدام برنامج Clio.
يبدأ اشتراك Clio من 39 دولارًا شهريًا.
# 3. الأفوكادو:
Avokaado هو واحد من أفضل أنظمة إدارة المستندات لشركات المحاماة. هذا النظام الأساسي هو الأفضل لإدارة مستندات البيانات للشركات ويساعد في إنشاء المستندات ودمجها دون أي متاعب. يجعل Avokaado إدارة المستندات أسهل بكثير من خلال القوالب المتاحة التي يمكنك استخدامها لتخزين المستندات القانونية.
يحتوي أيضًا على بحث في البيانات الوصفية يجعل البحث عن المستندات أسهل وأسرع. Avokaado عبارة عن منصة إدارة دورة حياة كاملة العقد لها واجهة سهلة الاستخدام تجعل العمل أسهل ، خاصة بالنسبة للشركات الكبرى. يمكنك إدارة مستنداتك باستخدام القوالب المتوفرة على المنصة.
تقدم Avokaado نسخة تجريبية مجانية وخطط مجانية لمستخدميها الجدد والقدامى.
# 4. ContractSafe:
قم بزيارتنا كونتراكتسيف
ContractSafe هو أحد أنظمة إدارة المستندات الرائدة لشركات المحاماة. يتميز بواجهة سهلة الاستخدام ومناسب لجميع مكاتب المحاماة. هذا النظام الأساسي هو الأفضل لإدارة المستندات وترتيبها بطريقة يمكن الوصول إليها. استخدام هذه المنصة سهل للغاية وبأسعار معقولة أيضًا.
مع منصة ContractSafe ، يمكنك توقع أفضل الميزات. على الرغم من أن هذا النظام الأساسي آمن للاستخدام ، إلا أنه من الأسرع أيضًا البحث عن المستندات على هذا النظام الأساسي بسبب البحث عن الكلمات الرئيسية الخاصة به. هناك ميزة عدم الحذف والقراءة فقط ، وهذا سيساعد في حماية ملفك من السرقة والأنشطة الاحتيالية الأخرى.
تبدأ الخطط الشهرية لـ ContractSafe من 299 دولارًا.
# 5. جودة عالية:
هذا هو نظام إدارة مستندات شركة محاماة رفيع المستوى يحتوي على العديد من الميزات الفريدة. إنه يدمج إدارة المستندات وتخزينها ، والإنتاجية الشخصية ، وأدوات إدارة المشاريع مع التعاون الاجتماعي للمؤسسات.
مع هذا النظام الأساسي ، لديك تقريبًا كل أداة لإدارة المستندات تحت تصرفك. ويمكنك بسهولة مشاركة ملف من أي مكان مع أي شخص. إنها واحدة من أفضل البرامج لإدارة المستندات.
يمكنك حفظ المستندات وتحريرها ومشاركتها وتحميلها. عندما يكون لديك ملف ترغب في مشاركته مع مستخدمين أو عملاء آخرين ، يمكنك بسهولة منعهم من حذف المستند أو تحريره. بهذه الطريقة ، ستؤمن ملفك.
تبدأ الخطط الشهرية عالية الجودة من 18 دولارًا.
# 6. منطقي DOC:
LogicalDOC هي واحدة من أفضل أنظمة إدارة المستندات لشركات المحاماة. إنها منصة قائمة على السحابة تشتهر بميزاتها الكاملة وواجهة سهلة الاستخدام. على عكس أنظمة إدارة المستندات الأخرى ، فإن LogicalDOC غير مكلفة وفعالة للغاية.
LogicalDOC هو أحد البرامج ذات التصنيف الأعلى المناسب لإدارة جميع المستندات. على هذا النظام الأساسي ، سيكون لديك وصول إلى مساحة تخزين غير محدودة. مما يسهل حفظ آلاف المستندات أو الملفات الأخرى. يمكن لشركات المحاماة الكبيرة التحكم بسهولة في وصول عملائها وموظفيها دون التعرض للمخاطر أو المستندات التالفة.
يوفر LogicalDOC تكامل البريد الإلكتروني وواجهات مستخدم متعددة وسهلة لجميع المستخدمين. إنه متوافق مع برامج جهات خارجية مختلفة ويمكن الوصول إليه من خلال الوصول إليه من أي مكان.
قم بزيارة LogicalDOC لمعرفة أسعارها. ومع ذلك ، يتوفر حساب تجريبي مجاني على المنصة.
إدارة الوثائق لشركة المحاماة الصغيرة
فيما يلي قائمة بأفضل أنظمة إدارة المستندات لشركات المحاماة الصغيرة:
# 1. العداد القانون:
قم بزيارتنا قانون العداد
AbacusLaw هو واحد من أفضل أنظمة إدارة المستندات لشركات المحاماة. هذا البرنامج مناسب لشركات المحاماة الكبيرة والصغيرة. إنه نظام كامل الميزات يمكن أن يساعد في ترتيب وتنظيم المستندات الخاصة بك.
باستخدام هذا البرنامج ، يمكنك تخصيص الطريقة التي تريد ترتيب مستنداتك بها دون الحاجة إلى قالب. AbacusLaw سهل الاستخدام وله وصول عن بعد من الأجهزة المحمولة. إنه نظام إدارة مستندات متكامل تمامًا لشركات المحاماة بجميع أنواعها وأنواعها.
لا توجد مشكلة في البحث أو تخزين المعلومات عن العملاء أو الحالات أو المواعيد النهائية أو التواريخ لأنه سيتم حفظها في قاعدة بيانات واحدة. هذا يجعل من السهل العثور على وثائق تستحق كلمة أساسية.
تبدأ خطط AbacusLaw الشهرية من 87 دولارًا.
# 2. كوزمولكس:
كوزموليكس هو نظام إدارة مستندات مكتب محاماة مناسب لجميع أحجام مكاتب المحاماة. يمكّن هذا البرنامج المستخدمين من تحميل المستندات وتنفيذها وترتيبها وتحريرها وفواتيرها والمحاسبة الموثوقة والتقويم واستعادة المستندات.
يمكنك بسهولة التعود على هذا النظام الأساسي نظرًا لواجهته سهلة الاستخدام. تخزين هذه المنصة غير محدود. إنه برنامج قائم على السحابة. يتكامل Cosmolex مع تطبيقات مثل Dropbox و google drive و NetDocuments و Onedrive وغيرها.
لاستخدام برنامج Cosmolex ، يجب عليك تحميل مستنداتك من Word إلى حساب Cosmolex الخاص بك.
تبدأ خطط Cosmolex الشهرية من 69 دولارًا.
# 3. قضيتي:
MyCase هو نظام إدارة مستندات مكتب محاماة سهل الاستخدام يناسب الشركات القانونية الصغيرة والكبيرة. لا شك أن هذا النظام الأساسي هو الأفضل لإدارة المستندات ، كما أن واجهته سهلة الفهم.
باستخدام هذا النظام الأساسي ، يمكنك العمل عن بُعد ، وسيتم تنظيم جميع مستنداتك بشكل صحيح.
MyCase هو نظام إدارة كامل الميزات يجعل تخزين البيانات أمرًا سهلاً. يمكنك بسهولة تحميل المستندات أو تعديلها أو إنشائها أو مشاركتها مع العملاء والموظفين. نحن نحب هذا البرنامج لأنه يمكنك بسهولة تخصيص مجلدك ولأعلى مستوى من أمان البيانات.
تبدأ خطط MyCase الشهرية من 49 دولارًا.
# 4. Rubex بواسطة eFileC Cabinet:
يعد Rubex أحد أفضل أنظمة إدارة المستندات لشركات المحاماة المناسبة للشركات الصغيرة والكبيرة. نحن نحب هذا المنتج بسبب ميزاته وخطط التسعير الخاصة به. لا يقتصر برنامج Rubex على الصناعات القانونية ، حيث يمكن استخدامه لجميع الأغراض.
يدعم Rubex خيارات توقيع متعددة. يتكامل مع البرامج الأخرى. يوفر خوارزميات بحث فريدة تجعل العثور على المستندات أسهل. يمكنك بسهولة تخصيص الطريقة التي تريد أن تظهر بها مستنداتك أو ببساطة استخدام القوالب المتاحة.
لدى Rubex ثلاث خطط تسعير لمستخدميها.
- الخطة من 1 إلى 15 دولارًا إلى 50 دولارًا شهريًا.
- الخطة من 2 إلى 55 دولارًا إلى 199 دولارًا شهريًا.
- الخطة من 3 إلى 66 دولارًا إلى 239 دولارًا شهريًا.
ما هي أنظمة إدارة الوثائق القانونية؟
نظام إدارة الوثائق القانونية هو نظام أساسي لإدارة المستندات عبر الإنترنت. يمكن استخدامه من قبل جميع الممارسين القانونيين.
الغرض من هذا النظام الأساسي هو المساعدة في إدارة المستندات. يتضمن إدارة المستندات والقضايا لمساعدة مكاتب المحاماة في إدارة المستندات المتقدمة.
كيف تنظم مكاتب المحاماة الملفات؟
تنظم معظم شركات المحاماة ملفاتها بمساعدة أنظمة إدارة المستندات القانونية.
ما هو أفضل نظام لإدارة الوثائق القانونية؟
iManage هي واحدة من أفضل شركات المحاماة في أنظمة إدارة المستندات. من الأفضل لجميع إدارة المستندات القانونية.
لماذا تستخدم مكاتب المحاماة iManage؟
تستخدم معظم شركات المحاماة برنامج العمل iManage لأسباب متنوعة. تقدم هذه المنصة أفضل الميزات ، ولها واجهة سهلة الاستخدام مناسبة لجميع أحجام الشركات.
ما هي البرمجيات القانونية؟
البرمجيات القانونية هي أحد التطبيقات المستخدمة في التعامل مع جميع الأنشطة القانونية. تم تطويره لمساعدة الإرادة جميع الأنشطة القانونية.
ماذا تفعل برامج إدارة الممارسة القانونية؟
إنهم يساعدون شركات المحاماة في أنشطتها اليومية ، والتي تشمل تنظيم ملفات القضايا ومشاركتها مع العملاء والموظفين مع الحفاظ على سلامتهم.
وفي الختام
قد يكون من الصعب جدًا إدارة فرز المستندات القانونية. ومع ذلك ، يمكن لأنظمة إدارة مستندات شركة المحاماة أن تجعل فرز هذه المستندات وترتيبها أسهل. سيساعدك اختيار أفضل أنظمة إدارة مستندات شركة المحاماة على فهم كيفية تخطيط جدول أعمالك لليوم أو الأسبوع أو السنة. نأمل أن تكون نظرة عامة لدينا مفيدة لبحثك.
الأسئلة الشائعة حول أنظمة إدارة المستندات في مكتب المحاماة
ما هي أفضل أنظمة إدارة الوثائق؟
iManage Work و Clio و Avokaado و HighQ و ContractSafe وما إلى ذلك.
ما هي أنظمة إدارة الوثائق القانونية؟
نظام إدارة الوثائق القانونية هو نظام أساسي لإدارة المستندات عبر الإنترنت. يمكن استخدامه من قبل جميع الممارسين القانونيين.
مقالات ذات صلة
