تقاسم الوظائف: الفوائد وكيف يعمل

مشاركه العمل
مصدر الصورة: مايكل بيج

قد يرغب الموظفون الذين يرغبون في العمل بدوام جزئي أو مشاركة مسؤولياتهم مع الآخرين في التفكير في مشاركة الوظيفة. ترتيبات التوظيف هذه قابلة للتكيف ومثالية لأولئك الذين يتأثر توافرهم بظروف مثل الواجبات العائلية المتزايدة أو التقاعد الجزئي. يمكنك تحديد ما إذا كانت مشاركة الوظيفة تلبي متطلبات وأهداف التوظيف الخاصة بك من خلال فهم كيفية عمل هذا الترتيب. في هذه المقالة ، ستتعرف على المعنى والمزايا والعيوب ، وأخيرًا الفرص التي تأتي مع مشاركة الوظيفة. استرخ واستمتع بقراءتك.

ما هو تقاسم الوظائف؟

إنه ترتيب عمل مرن يقوم فيه شخصان أو أكثر بتقسيم واجبات منصب واحد. يقوم أرباب العمل عادةً بتعيين مسؤوليات الوظيفة لمشاركي الوظائف بناءً على الوظيفة أو المنطقة أو الوقت أو عبء العمل. قد يكون لموظفي الوظيفة المشتركة جدول بدوام جزئي أو جدول زمني مخفض. للتأكد من أن مشارك الوظيفة الآخر على دراية بما أنجزوه ، فإنهم يعدون عمليات تسليم شاملة في ختام كل يوم عمل.

إن لم يكن الجدول الزمني المرن ، فإن تقاسم الوظائف يمنح الشركات الصغيرة فرصة للاحتفاظ بالموظفين الثمينين الذين قد يتعرضون لخطر فقدانهم لولا ذلك. إذا كان الموظف القيِّم سيترك المنظمة ، فيمكنه أيضًا تقليل متطلبات تدريب الموظفين الجدد. قد يجد المدراء ذلك أمرًا شاقًا لأنهم يخشون أن يتسبب ذلك في حدوث ارتباك وأعمال ورقية إضافية وعدد لا يحصى من المشكلات الأخرى. ومع ذلك ، يمكن تجنب هذه المشاكل إذا تم وضع إستراتيجية مناسبة ويتم تحميل كل مشارك في العمل مسؤولية مسؤولياته.

إنشاء موقف حصة الوظيفة

يجب وضع خطة سليمة تضمن اكتمال العمل بشكل صحيح حتى ينجح برنامج مشاركة الوظائف. يجب على المديرين مراقبة تشغيل النظام عن كثب. من الأهمية بمكان أن يتواصل زملاء العمل بشكل فعال مع الإدارة والموظفين الآخرين الذين ليسوا جزءًا من برنامج مشاركة الوظائف. عند القيام بذلك بشكل صحيح ، يمكن أن ينتج عن مشاركة المهام مستوى عالٍ من الإنتاجية وربما أكثر من موظف عادي واحد.

إن اختيار ما إذا كان يمكن مشاركة الوظيفة وما إذا كان هناك مرشحون محتملون لمشاركتها معهم هو المرحلة الأولى في وضع برنامج مشاركة الوظائف في مكانه الصحيح. معظم الوقت ، هؤلاء المرشحون موجودون بالفعل في الموظفين ، ولكن يمكن أيضًا العثور عليهم بين مجموعة العمل الخارجية. الوظائف الأكثر ملاءمة لمشاركة العمل هي تلك الوظائف ذات المهام الفردية المحددة بوضوح. من المرجح أن تفشل تلك المعقدة في مثل هذا الموقف. يجب أن تكون الإدارة ، قبل كل شيء ، مكرسة لبرنامج تقاسم الوظائف ، كما يجب على الأشخاص المشاركين فيه.

تقاسم الوظائف والموظفين

في حالة مشاركة الوظائف ، من الضروري اختيار زملاء العمل الذين لديهم عادات عمل وتفضيلات ومعايير جودة وقدرات تواصل متشابهة ومتوافقة. من أجل التأكد من تلبية هذه المتطلبات ، من المستحسن في كثير من الأحيان إذا اختار الموظفون شركائهم. في معظم الأوقات ، من الأهمية بمكان أن تحدد الشركات شركاء مشاركة في العمل لديهم مجموعات مهارات متكافئة ، ولكن حتى إذا لم يفعلوا ذلك ، فقد تظل هناك مزايا. على سبيل المثال ، في ترتيب المشاركة في العمل ، يمكن للموظف الأكثر خبرة تدريب نجم صاعد. عندما يحدث هذا ، يمكن للشركة تقليل مقدار الوقت والمال اللازمين لتدريب الموظف الجديد مع الاستمرار في دفع أقل من الموظف المخضرم في هذا الوقت.

الموظفون الذين يشاركون في مشاركة الوظيفة يشاركون واجباتهم بعدة طرق. لاستيعاب كل شخص بشكل أفضل ، يمكنهم تقسيم العمل إلى مهام منفصلة أو توزيعه بالتساوي بينهم. يمكن فصل مهام الوظيفة التي لا علاقة لها ببعضها البعض. يجوز لموظف واحد أن يعمل ثلاثة أيام أسبوع واحد واثنان التاليان بتقسيم أسبوع العمل إلى نصفين وتبديل الورديات. يجب أن يكون الموظفون الذين يتشاركون في الوظيفة قادرين على إعادة ترتيب جداولهم الزمنية للتأكد من أن هناك شخصًا ما متاحًا دائمًا للعمل عند الحاجة.

اقرأ أيضا: كيف تطلب زيادة: سواء كانت وظيفتك الأولى بعد التخرج

كيف يعمل تقاسم الوظائف؟

الأطراف الثلاثة المشاركة في تقاسم الوظائف هم الموظفون وأرباب العمل وخدمة كندا. هذا هو كيف ستسير الامور:

# 1. اختيار جدول العمل

العامل الأول الذي يجب أخذه في الاعتبار هو تطوير جدول عمل مناسب لجميع المشاركين في اتفاقية مشاركة العمل. تأخذ في الاعتبار احتياجات العمل ومتطلبات الدور لإنجاز ذلك. على سبيل المثال ، مقارنة بالواجبات التي تتطلب وجودًا ماديًا ، قد توفر الوظائف البعيدة للموظفين نوبات عمل أكثر مرونة. يجب أن تؤخذ الهياكل التالية في الاعتبار عند اتخاذ قرار بشأن جداول شركاء المشاركة في الوظيفة:

  • شركاء يعملون في نفس الوردية: في هذا الترتيب ، يعمل كل شريك في نفس الوردية خلال نفس الأيام والأوقات من الأسبوع. يجب على أصحاب العمل الذين يمكنهم تقسيم واجبات الوظيفة بين شخصين ، ولا يحتاجون إلى عمال لتغطية وظيفة في أوقات مختلفة ، ولا يحتاجون إلى عمل كل شريك لساعات إضافية ، التفكير في ترتيب نفس النوبة.
  • يعمل كلا الزوجين يومًا منقسمًا: بموجب هذه الخطة ، وضع كلا الشريكين نفس عدد الساعات في نفس اليوم من الأسبوع. أرباب العمل الذين يحتاجون إلى أشخاص لملء نوبات عمل مدتها ثماني ساعات أو الموظفون الذين يحبون العمل في نوبات مختلفة سيجدون أن ترتيب اليوم المقسم مناسب.
  • عمل شركاء العمل المقسم: في ترتيب الأسبوع المقسم ، يقضي الشركاء قدرًا مماثلاً من الوقت في أيام مختلفة من الأسبوع. الموظفون الذين يحتاجون إلى بضعة أيام فقط من العمل ولكن يمكنهم العمل في نوبة كاملة كل يوم يستفيدون أكثر من إطار العمل بنظام الأسبوع المقسم.
  • تركيبة التركيبة: يتم وضع جدول كل شريك خصيصًا لهم من خلال اتفاقيات مشاركة الوظائف هذه ، والتي تمزج بين العديد من هياكل العمل. على سبيل المثال ، يمكن لشركاء مشاركة العمل اعتماد ترتيب واحد في وقت مبكر من الأسبوع والاستفادة من الترتيب الآخر في وقت لاحق من الأسبوع ، والجمع بين نفس ترتيب المناوبة وترتيب اليوم المقسم.

# 2. تقاسم الواجبات والمسؤوليات

الخطوة التالية في ترتيب مشاركة الوظيفة هي أن يقوم الموظف بتقسيم مسؤولياته الحالية. يتطلب تقاسم الوظائف الفعال لمسؤوليات والتزامات الموظف بدوام كامل عادة مراعاة متطلبات الشركة ومهارات كل شريك. يسمح أرباب العمل أحيانًا لشركاء المشاركة في العمل بتقسيم المهام والالتزامات.

عند تعيين المهام لشركاء في اتفاقية مشاركة الوظيفة ، لديك الخيارات التالية التي يجب أخذها في الاعتبار:

# 3. إنه نموذج مزدوج.

يقوم كلا الشريكين بنفس المهام والالتزامات بموجب هذا النموذج. يدعو النموذج المزدوج كلا الأفراد إلى التعاون وإنهاء المهام بحلول الموعد النهائي. نظرًا لأنه يشتمل على نقاط القوة لدى كلا الشريكين كفريق واحد ، فإن هذا النموذج يعد أداة رائعة لزيادة الإنتاجية وضمان الكفاءة.

# 4. تصميم الجزيرة

وفقًا لنموذج الجزر ، يجب على كل شريك في المشاركة في العمل تولي مجموعة متنوعة من المهام. تؤكد هذه الاستراتيجية أيضًا على تخصيص المهام وفقًا لقدرات كل شريك ومستوى مهارته. يتيح مفهوم الجزيرة للشركاء العمل بشكل منفصل والتخصص في مجالات معينة لرفع مستوى إنتاجهم الجماعي.

متطلبات تنفيذ تقاسم الوظائف

من بين متطلبات وضع ترتيبات المشاركة في العمل ما يلي:

  • تطوعي: يجب تنفيذ ترتيباتها طواعية وبموافقة كل من الشركة وأصحاب العمل. يجب أن يوافق الممثلون على تنفيذ البرنامج عندما يكون هناك اتحاد موظفين.
  • الإقامـة: يتطلب تنفيذ ترتيبات المشاركة في العمل أن تكون الشركة مقيمة في كندا لمدة عامين على الأقل في كل مرة. يعتبر الموظفون الدائمون بدوام كامل مهمين جدًا للعمليات اليومية للشركة.
  • الحالة: يجب أن تكون الشركات التي تتطلع إلى وضع ترتيبات لتقاسم الوظائف خاصة أو غير هادفة للربح أو مملوكة ملكية عامة.
  • الانكماش المؤقت: لا يمكن تنفيذ تقاسم العمل إلا من قبل أصحاب العمل عندما يكون هناك انخفاض قصير في إنتاجية العمل خارج عن إرادتهم. لا يمكن لأصحاب العمل استخدامه لتعويض الإيرادات الموسمية أو تأجيل التخفيض النهائي للشركة.
  • المدة: قد يستمر ترتيب مشاركة العمل لمدة تصل إلى 38 أسبوعًا ما لم تكن هناك شروط خاصة.
  • خطة التعافي: يلزم تنفيذ خطة التعافي لإعادة شركاء المشاركة في العمل إلى ساعات العمل العادية بعد انتهاء الترتيب.

فرص تقاسم الوظائف

اكتشفت العديد من الشركات أن الموظفين الذين يشاركون في الوظائف ممتنون لإتاحة الفرصة لهم ويؤدون أداءً أقوى نتيجة لذلك.

عندما يستفيد الموظفون من خيارات الجدول المرن والمزايا الأخرى لمشاركة الوظيفة ، تتحسن مراجعات أدائهم في كثير من الأحيان ويشاركون أكثر ويتطوعون أكثر. بالإضافة إلى ذلك ، يبدو أن أصحاب العمل قد يستفيدون من وجود موظفين مركزين وشاكرين ومنتجين للغاية من خلال السماح للناس بإدارة التزامات العمل والأسرة من خلال مشاركة الوظائف. يمكن للشركات الاحتفاظ بالموظفين ذوي القيمة العالية الذين لا يرغبون في العمل بدوام كامل من خلال السماح بمشاركة الوظائف. يعاني العديد من الموظفين في القوى العاملة اليوم من عبء العمل الزائد ، مما قد يؤدي إلى الإرهاق.

ينتشر هذا بشكل خاص بين النساء اللائي يشغلن وظائف متطلبة ولديهن أسر لرعايتهن في المنزل. بالنسبة للرجال أو النساء الذين يجب أن يوازنوا بين كونهم "تنفيذيًا" و "معيل الأسرة" ، فإن مشاركة الوظيفة هي إحدى الطرق. لقد ثبت أن ترتيبات تقاسم الوظيفة تزيد من إنتاجية العمال مع منع الإرهاق. تعد معدلات الغياب الأقل فائدة أخرى ، حيث يمكن أن تؤدي معدلات التغيب المرتفعة في كثير من الأحيان إلى تأخير في المهام الحاسمة التي يعمل عليها العامل الغائب. تتيح مشاركة الوظيفة للأفراد الذين يعانون من المرض بشكل متكرر بسبب مشاكل طبية معينة العمل بدوام جزئي وأخذ إجازة في أيام "الإجازة".

نظرًا لأن المشاركين في العمل قادرون على تقديم خدمة أفضل من خلال تغطية بعضهم البعض في أيام المرض والعطلات وما إلى ذلك ، يمكن أن تساعد مشاركة الوظيفة في تقليل التغيب عن العمل. بالإضافة إلى ذلك ، وجدت بعض الشركات أن مشاركة الوظائف قد تقصر مدة إجازة الأمومة. قد تعمل مشاركة الوظيفة أحيانًا كبديل للتسجيل في برنامج الإعاقة.

فوائد تقاسم الوظائف للموظف

يتمتع العمال المدربون تدريباً عالياً بفرصة الاستمرار في تحسين مواهبهم بفضل جدول العمل البديل هذا. نظرًا لأن بإمكانهم التوفيق بين مسؤوليات العمل والأسرة بشكل أكثر فعالية ، يعتقد بعض المشاركين في الوظائف أن لديهم أفضل ما في العالمين. بالنسبة للعمال الذين يستطيعون تحمل تكاليف أقل من العمل بدوام كامل ، فهو خيار مفيد.

على عكس العاملين المنتظمين بدوام جزئي ، الذين لا يتلقون في كثير من الأحيان امتيازات مثل وقت الإجازة ، ومشاركة الأرباح ، والإجازة المرضية ، وما إلى ذلك ، يحصل المشاركون في العمل على تعويضات ومزايا موظف بدوام كامل. هذه فائدة أخرى لمشاركة الوظيفة. يعتقد بعض الناس أن شخصين أفضل من شخص واحد في اتخاذ القرارات وإنتاج عمل عالي الجودة.

من المرجح أن يتم اكتشاف الأخطاء والأعطال عندما يشارك العديد من الأشخاص في مهمة ما.

مساوئ تقاسم الوظيفة

الآن دعنا نفحص بعض مزايا وعيوب مشاركة الوظيفة لكل من الموظفين وأصحاب العمل.

مزايا تقاسم الوظائف للموظفين

هناك العديد من المزايا والعيوب لتقاسم الوظائف للموظفين ، لكننا سننظر أولاً في المزايا أدناه:

# 1. جداول أكثر مرونة

عادة ما يقضي الموظفون الذين يتشاركون في المنصب ساعات أقل. على سبيل المثال ، قد يعملون أربع أو خمس ساعات في اليوم بدلاً من ثماني أو تسع ساعات. أو قد يعملون يومين أو ثلاثة أيام في وظيفة واحدة بدلاً من خمسة أيام في الأسبوع في وظيفة تقليدية. يتمتع الموظفون عادةً بحرية اختيار عدد الساعات أو الأيام التي يريدون العمل فيها.

يتمتع الموظفون في أدوار مشاركة الوظيفة بقدر كبير من الحرية في إعداد جداول عملهم ويمكنهم اختيار ما يناسب مسؤوليات أخرى ، بما في ذلك قضاء الوقت مع العائلة أو إدارة أعمالهم الخاصة ، حول ساعات عملهم.

# 2. تقاسم أكبر للمعرفة والمهارات

عندما تعمل مع موظفين آخرين ، يمكنك مناقشة العديد من عناصر الوظيفة والمواهب والخبرات التجارية. يمكن للموظفين أن يتعلموا الكثير بسرعة أكبر من الموظفين الآخرين الذين يؤدون نفس الوظيفة مثلهم ، خاصة إذا كانوا جددًا في المنصب أو العمل. للتأكد من أن عملهم يفي بمعايير الجودة الخاصة بالمؤسسة ، يمكنهم أيضًا التحقق من ذلك مرة أخرى مع المشاركين الآخرين في العمل.

# 3. أوقات الذروة مع القليل من الإجهاد والإنتاجية العالية

قد يتوقع أصحاب العمل في كثير من الأحيان ساعات عمل ممتدة خلال مواسم الذروة من العمال في الصناعات المتطلبة وسريعة الخطى. إذا حدث ذلك بشكل متكرر ، فقد يكون مرهقًا. الموظفون الذين يتعاونون في المشاريع مع بعضهم البعض خلال أوقات الانشغال يعانون من ضغوط أقل ويكونون أكثر إنتاجية بشكل عام.

عيوب تقاسم الوظائف للموظفين

على الرغم من أن تقاسم الوظائف له مزايا عديدة للموظفين ، إلا أنه يمكن أن يكون له أيضًا بعض العيوب. فيما يلي هم:

# 1. إمكانية مشاكل التوافق

في حصة الوظيفة ، يتعاون زملاء العمل بشكل وثيق مع بعضهم البعض. من الأهمية بمكان أن يتعاون زملاء العمل من حيث التحفيز وأسلوب العمل والشخصية والسمات الشخصية الأخرى. قد ينجم الصراع عن عدم التوافق بين العمال في واحد أو أكثر من هذه المجالات ، مما قد يقلل من الإنتاج والرضا الوظيفي.

# 2. حرية أقل في تعديل الشروط

على الرغم من أن مشاركة الوظائف تمنح الجداول مزيدًا من المرونة ، فقد يكون من الصعب إعادة التفاوض على شروط العمل الخاصة بك ، مثل الراتب والساعات والواجبات وأسلوب العمل. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون استعادة عامل إلى جدول دوام كامل أمرًا صعبًا. هذا يرجع إلى حقيقة أن تصرفات أحد الموظفين قد يكون لها تأثير كبير على مشاركي العمل الآخرين.

# 3. انخفاض الفوائد والدفع

يمكنك الحصول على أموال أقل ومزايا أقل ، مثل التأمين الصحي أو مساهمات في صندوق الادخار الإلزامي الخاص بك إذا كنت تشارك في حصة وظيفية (MPF). قد لا تدفع بعض المنظمات لمشاركي التوظيف تعويضهم الكامل أو تزودهم بالمزايا لأنهم لا يوظفونهم على أساس التفرغ. هذا ليس هو الحال دائمًا ، خاصة بالنسبة للأشخاص في المهن عالية القيمة الذين يشغلون مناصب عليا داخل الشركة.

مزايا تقاسم الوظائف لأصحاب العمل

قد يستفيد أرباب العمل من مشاركة الوظيفة بعدة طرق. إذا كنت تعمل في الموارد البشرية أو كمدير ، فقد تفكر في تنفيذ مشاركة الوظيفة في شركتك. فيما يلي بعض المزايا الممكنة:

# 1. زيادة القدرة على جذب أفراد النخبة.

يمكن لأصحاب العمل جذب مجموعة أكبر من المرشحين الذين يضعون قيمة عالية على المرونة من خلال توفير ترتيبات عمل مرنة مثل مشاركة الوظيفة. هناك احتمال أكبر للعثور على أفضل المواهب بالمؤهلات والخبرة اللازمة للنجاح في الدور الذي يحصلون عليه. يمكن أن يساعد تعيين كبار الموظفين في تقليل نفقات التوظيف والإخفاقات مع زيادة الكفاءة ورضا العملاء. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مشاركة الوظائف تزيد من احتمالية جذب العمال الذين لديهم خلفيات وخبرات وأساليب عمل متنوعة.

# 2. انخفاض معدل الدوران والتغيب عن العمل.

من المرجح أن يكون الموظفون راضين في حياتهم المهنية عندما يمنحهم أرباب العمل الحكم الذاتي وحرية اختيار ساعات العمل وجداول العمل الخاصة بهم. الموظفون الأكثر سعادة في العمل هم أكثر التزامًا بعملهم وأقل احتمالية للاستقالة. نظرًا لأنهم يختارون الساعات التي يمكنهم العمل فيها ، فإنهم أيضًا أقل عرضة للتغيب عن العمل.

# 3. مرونة أكبر في جدولة العمل.

المرونة في مكان العمل تعود بالفائدة على الأفراد والشركات. عندما يكون هناك العديد من الموظفين يقومون بنفس الوظيفة ، يجد أصحاب العمل أنه من الأسهل ترتيب موظفيهم حول الإجازات والأيام المرضية والإجازات السنوية والأزمات. وهذا يضمن إنتاجية ثابتة وقدرة العمال على إنهاء مهام العمل اليومية.

عيوب تقاسم الوظائف لأصحاب العمل

بالإضافة إلى ذلك ، فإن مشاركة الوظيفة لها عدد من العيوب بالنسبة للشركات ، وهي تشمل:

# 1. العقبات المحتملة أمام استبدال الموظفين

حتى في حين أن تقاسم الوظائف يقلل من معدل دوران الموظفين ، لا تزال هناك العديد من المناسبات التي يغادر فيها العمال لأسباب متنوعة. قد يكون من الصعب العثور على بديل لشريك مشاركة العمل الذي يريد إنهاء الدور بمجرد أن ينشئ المدير الموظفين لمشاركة الوظيفة. قد يكون العثور على موظف جديد يتمتع بالمهارات والمؤهلات الدقيقة للازدهار في هذا المنصب والذي يمكن أن تتشابك شخصيته وأسلوب عمله مع الموظفين الآخرين في حصة الوظيفة أمرًا مستهلكًا للوقت ومكلفًا بالنسبة لأصحاب العمل.

# 2. المشكلات المحتملة مع إدارة الموظفين والإشراف عليهم

إن ضمان قيام الجميع بوظائفهم والتزاماتهم بالتساوي عندما يؤدي عدة موظفين نفس المهمة هو أمر أكثر صعوبة. يمكن لأصحاب العمل القيام بالمزيد من العمل حيث سيتعين عليهم تدريب ومراقبة ناتج موظفين اثنين بدلاً من موظف واحد فقط. إذا كان العاملون في حصة الوظيفة غير متوافقين مع بعضهم البعض ، فقد يبذل أصحاب العمل أيضًا الكثير من الجهد في حل النزاعات.

# 3. قد يؤدي العثور على رفقاء مناسبين إلى بعض الصعوبات.

يعد التوافق بين شركاء المشاركة في العمل أمرًا بالغ الأهمية حتى تعمل حصة الوظيفة بشكل فعال. قد يكون هذا صعبًا ويستدعي إجراء مقابلة مطولة وعملية فحص. يمكن أن يكون العثور على أزواج الموظفين المثالية أحد عيوب مشاركة الوظيفة ، وقد يستغرق ذلك أحيانًا أسابيع أو حتى أشهر ، مما قد يكون له تأثير سلبي على الإنتاجية وأهداف العمل.

ما هي السمات التي تشاركها وظيفة منتجة؟

سيحتاج صاحب العمل إلى تقييم السيناريو بدقة لتحديد ما إذا كانت حصة الوظيفة ستكون مفيدة في الظروف المحددة الموجودة. لكي يتم تنفيذ مشاركة الوظيفة بنجاح ، يجب أن يكونوا متأكدين مما يلي ؛

# 1. تحديد المناصب المناسبة

قبل تقديم مشاركة الوظيفة ، يجب على الشركات تحديد الوظائف التي ستكون أكثر فاعلية في مثل هذا الإعداد. تعد تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية والتمويل والبحث والتطوير والإدارة والمبيعات والتسويق أمثلة قليلة على هذه الوظائف.

# 2. قم بإجراء مقابلة شاملة وتقييم 

تتمثل المرحلة التالية للشركات في البحث عن الأفراد الذين يمكنهم العمل معًا بشكل جيد والذين يستوفون المعايير بشكل أفضل. يقوم أرباب العمل بإجراء مقابلات واختبارات متعمقة ، بما في ذلك تمارين بناء الفريق ، لتحديد هذه الأنواع من الأفراد.

# 3. قم بإسناد المهمة بوضوح

قم بإنشاء أوصاف وإجراءات عمل محددة لكل شريك بعد اختيار الموظفين لتقاسم الوظيفة ، مع مراعاة شخصيات كل موظف. ثم يتم توزيع هذه الأوصاف الوظيفية من قبل أصحاب العمل على الأفراد المناسبين.

# 4. تحديد المواقف بوضوح

من الأهمية بمكان أيضًا السماح لشركاء تقاسم الوظائف بمعرفة الأدوار الأعلى بالنسبة للآخرين. في هذا النهج ، يمكن أن يكون لدى كبار الموظفين سلطة تقرير ومراقبة نجاح الآخرين.

# 5. إنشاء قنوات اتصال واضحة 

يجب على أصحاب العمل توفير قنوات اتصال قوية يمكن لجميع الموظفين الوصول إليها بسهولة حتى يتمكن العمال من التواصل بشكل فعال مع بعضهم البعض.

كيف تنظم تقاسم الوظائف؟

أهم خمسة جوانب لتنسيق اتفاقية مشاركة وظيفية منتجة.

  • يجب تقسيم المسؤوليات بالتساوي قدر المستطاع.
  • اغتنم أي فرص للقدرة على المناورة.
  • تقليل تأثير المشكلات المتكررة.
  • إنشاء اتفاقيات ملزمة قانونًا.
  • إذا ترك أحدكم حصة الوظيفة ، فتأكد من أن الآخر يعرف ما يجب القيام به.

كيف يتم تطبيق تقاسم الوظائف؟

من بين متطلبات وضع ترتيبات المشاركة في العمل ما يلي:

  1. طوعي
  2. الإقامـة
  3. الحالة
  4. الانكماش المؤقت
  5. مدة الدراسة
  6. خطة الإنعاش

ما هو الجانب السلبي لتقاسم العمل؟

قد يكون من الصعب العثور على بديل لشريك مشاركة العمل الذي يريد ترك الدور بمجرد أن ينشئ المدير الموظفين لمشاركة الوظيفة. قد يكون العثور على موظف جديد يتمتع بالمهارات والمؤهلات الدقيقة للازدهار في هذا المنصب والذي يمكن أن تتشابك شخصيته وأسلوب عمله مع الموظفين الآخرين في حصة الوظيفة أمرًا مستهلكًا للوقت ومكلفًا بالنسبة لأصحاب العمل.

عندما يقوم عاملان بتقسيم وظيفة واحدة بدوام كامل ، فإن الترتيب يسمى مشاركة الوظيفة. يساهم كل مشارك في العمل في إنجاز العمل من خلال الالتزام بجدول زمني فريد يكمل الآخرين. تم تصميم الجدول الزمني وفقًا لتوافر كل موظف بالإضافة إلى احتياجات العمل ومتطلبات الوظيفة.

ما الشركات التي تستخدم تقاسم الوظائف؟

Accenture ، و KPMG ، و Clorox ، و Deloitte ، و General Electric ، و Target هي شركات كبيرة تشترك في الوظائف ، ولكن لا يوجد لدى أي منها برنامج منظم. بعبارة أخرى ، يحتاج العمال الحاليون أو المحتملون إلى تشكيل تحالفات وأخذ زمام المبادرة لتقديم الاقتراح إلى الموارد البشرية.

ما هو نهج تقاسم الوظيفة؟

في ترتيب مشاركة الوظيفة ، يعمل شخصان معًا لإكمال نفس المهام التي يؤديها عادةً موظف واحد. يمكن لموظفين تقسيم وظيفة بدوام كامل ، حيث يتلقى أحدهما جزءًا من واجبات ومزايا الآخر.

ما فائدة تقاسم الوظائف؟

بعض الموظفين الذين هم أكثر سعادة في العمل يكونون أكثر التزامًا بعملهم وأقل احتمالية للاستقالة. نظرًا لأنهم يختارون الساعات التي يمكنهم العمل فيها ، فإنهم أيضًا أقل عرضة للتغيب عن العمل.

  1. التعريف العام للشراكة: الضرائب والمسؤولية والاتفاق
  2. مواقف تقاسم الوظائف في العمل: المزايا والعيوب
  3. تعريف الشريك العام والاتفاقية والمسؤولية والمقارنات
  4. إدارة المعرفة: العمليات والأنواع والأمثلة والأدوات
اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً