يتيح برنامج جدولة الوظائف التفاعل بين أنظمتك وتطبيقاتك. يمكنه تنظيم تدفقات العمل المعقدة عبر العديد من الخوادم وتطبيقات الأعمال ، على عكس المجدولين النموذجيين. هنا ، لدينا قائمة بأفضل برامج جدولة الوظائف للمقاولين وأصحاب الأعمال الصغيرة.
أفضل برامج جدولة الوظائف
# 1: أتمتة تكنولوجيا المعلومات ActiveBatch
يتم تقديم أتمتة عمليات تكنولوجيا المعلومات عبر الأنظمة الأساسية بواسطة ActiveBatch. قد يجمع بين العديد من الأدوات والبرامج ، مما يقلل من التعقيد ويمكّن المستخدمين من الجمع بين الحلول الزائدة عن الحاجة. يمكنك إنشاء مهام سير عمل يمكن الاعتماد عليها وشاملة بمساعدة ActiveBatch ، والتي توفر أيضًا طرق عرض وتقارير مفيدة.
من خلال تقليل أخطاء عبء العمل والاختناقات ، ستعمل ActiveBatch على رفع جودة خدمات تكنولوجيا المعلومات. مع أتمتة الحدث ، يمكن تحسين عمليات البيانات. ستعمل هذه الميزة على تقليل احتمالية التأخير وتحسين اتفاقيات مستوى الخدمة من خلال تشغيل إجراءات سير العمل وفقًا لأحداث تكنولوجيا المعلومات المحددة.
# 2. ريدوود رن ماي جوبز
برنامج آخر لأتمتة عبء العمل وجدولة العمل هو Redwood RunMyJobs. ستجعل واجهة المستخدم الخاصة بالسحب والإفلات من السهل عليك إنشاء الإجراءات. يمكن تسليم النتائج في الوقت الفعلي دون جدولة معقدة. يتم إرسال التنبيهات ويتم إجراء المراقبة الاستباقية. العمليات في الوقت الحقيقي مرئية.
# 3. المد والجزر
مع Tidal ، تتلقى حلاً غنيًا بالميزات لأتمتة المهام يجعل من السهل جدولة الوظائف على أساس زمني ووفقًا للأحداث. لبدء الجدولة ، لديك خيار استخدام واحد من أكثر من 60 تقويمًا مدمجًا في Tidal أو إنشاء تقويم خاص بك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تطبيق مجموعة متنوعة من المشغلات للتكيف مع متطلبات التحول لشركتك. على سبيل المثال ، قد يؤدي وقوع حدث ما إلى بدء عمل ما وإرسال إشعار وغير ذلك.
# 4. BMC Control-M
تسمى منصة الجدولة وأتمتة عبء العمل BMC Control-M. يمكن أن تكون مهام سير العمل للتطبيقات متكاملة ومؤتمتة ومنسقة. من بين وظائفها نقل الملفات المُدارة ، والخدمة الذاتية ، والبيانات الضخمة ، و DevOps ، وقواعد البيانات. يمكن إدارة خدمات الدُفعات من أي جهاز محمول. باستخدام Jobs-as-Code وواجهة برمجة تطبيقات Control-M Automation ، يمكن توسيع التعاون بين Dev و Ops.
# 5. أتمتة عبء عمل المد والجزر
يوفر Tidal منصة لجدولة المهام وأتمتة عبء العمل. يمكن أن تستخدمه إعدادات المؤسسة ذات السحابات الهجينة والمتعددة. يمكن أتمتة أي شيء وفي أي مكان. إنها منصة قابلة للتطوير وسريعة وبسيطة. بدون ترقيات البنية التحتية باهظة الثمن ، يمكنك التوسع حسب الضرورة.
# 6. SMA OpCon
برنامج OpCon من SMA Technologies هو برنامج لأتمتة أعباء عمل المؤسسة. إنه يوفر منصة فردية لإعداد وإدارة إجراءات قابلة للتكرار ويمكن الاعتماد عليها. من إجراءات تكنولوجيا المعلومات المعقدة إلى خدمات الشركة في الخطوط الأمامية ، يمكن تبسيط كل شيء.
# 7. من Broadcom CA Automic
يتوفر نظام أساسي لأتمتة جدولة الوظائف من Broadcom CA Automic Workload Automation. ستعمل هذه الطريقة على خفض التكاليف التشغيلية بحوالي 30٪ والنفقات الرأسمالية بحوالي 50٪. يتضمن ميزات أتمتة عبء العمل لتقنيات Oracle وأتمتة الخدمة الذاتية وأتمتة البيانات الضخمة وأتمتة SAP وأتمتة البيانات الضخمة. سيتم تسريع التحول الرقمي الخاص بك من خلال هذه القدرات.
برامج جدولة الوظائف لأصحاب الأعمال الصغيرة
# 1. كونيكتيم
برنامج الجدولة من Connecteam سهل الاستخدام وقابل للتوسيع ، لذا يمكنك إضافة وظائف جديدة حسب حاجتك إليها. إنه يتيح جدولة السحب والإفلات ويحتوي على ميزات مثل نوبات العمل المتكررة ، وعلامات الأوقات غير المتاحة ، وتنبيه لمنع الموظفين من تجاوز حد العمل الإضافي الأسبوعي. يمكن للموظفين استخدام النظام الأساسي للمطالبة بالتغييرات المتاحة ، أو إجراء مقايضات المناوبات السريعة بمفردهم ، أو رفض التحولات التي لا يمكنهم العمل بها.
بالإضافة إلى أدوات الجدولة ، يوفر Connecteam أيضًا إمكانات الاتصال والتفاعل بما في ذلك قنوات الدردشة على مستوى الفريق والمؤسسة ، وأدوات الاختبار الداخلية ، والدليل التنظيمي ، والمخطط التنظيمي المرتبط. كما أنها تتضمن أدوات لإدارة المهام ، مثل قوائم المهام التفصيلية مع خيار تضمين المرفقات والمهام الفرعية.
تم تصميم Connecteam للفرق المتنقلة والبعيدة ويمكن الوصول إليه على الهاتف المحمول وسطح المكتب وكتطبيق kiosk للأجهزة اللوحية. إنه خيار محبوب في مجموعة متنوعة من الأسواق ، بما في ذلك البيع بالتجزئة وتناول الطعام والتصنيع والبناء والخدمات الميدانية والرعاية الصحية.
# 2. النعاس
لإدارة الموارد البشرية والرواتب ومزايا الموظفين ، يمكن للشركات استخدام Insperity ، وهو تطبيق قائم على السحابة. يوفر مجموعة واسعة من الأدوات والوظائف ، بما في ذلك جدولة الموظفين ، ومراقبة الوقت والحضور ، وإدارة كشوف المرتبات ، لمساعدة الشركات الصغيرة في تبسيط إجراءات الموارد البشرية الخاصة بهم.
تعد القدرة على تصميم قوالب مناوبات فريدة أحد البرامج التي تميز جدولة الموظفين في Insperity. هذا يجعل من السهل بناء خطة تناسب متطلبات شركتك ، بغض النظر عن تلك الاحتياجات. علاوة على ذلك ، يوفر النظام الأساسي رؤية في الوقت الفعلي لجداول الموظفين ، مما يتيح لك تحديد الأشخاص المتاحين للعمل بسرعة وإجراء التعديلات اللازمة.
يعد تطبيق الهاتف المحمول لبرنامج Insperity ، والذي يمكّن المستخدمين من مراقبة جداولهم ، وطلب الإجازات ، وتبادل التحولات مع زملائهم في العمل ، ميزة رائعة أخرى. يعمل هذا على التأكد من وجود كل شخص على نفس الصفحة ويساعد في تقليل مشكلات الجدول الزمني.
تعد QuickBooks و ADP و Salesforce مجرد عدد قليل من منتجات الجهات الخارجية المحبوبة التي تقدم Insperity واجهات معها. يضمن ذلك أن تكون بياناتك محدثة دائمًا ويجعل من السهل دمج البرنامج مع الموارد البشرية وأنظمة الرواتب الحالية. بشكل عام ، إذا أراد صاحب عمل صغير زيادة كفاءة جدولة إجراءاته وتبسيط إجراءات الموارد البشرية ، فإنني أوصي بالتأكيد باستخدام برنامج جدولة الموظفين Insperity.
# 3. قاعدة المنزل
الشركات الصغيرة ، بما في ذلك المتاجر والمنتجعات الصحية وصالات الألعاب الرياضية ومقدمي الخدمات الآخرين ، هم المستخدمون الرئيسيون لبرنامج جدولة فريق Homebase. تقدم المنصة مجموعة شاملة من الأدوات التي تمكنك من إدارة مسؤوليات الموارد البشرية الخاصة بك من البداية إلى النهاية ، بما في ذلك التوظيف والإعداد ، والجدولة ، وتتبع الوقت ، والتواصل الجماعي ، والمزيد.
يمكنك إنشاء قوائم العمل بسرعة باستخدام قوالب الجدول في Homebase ثم إجراء التعديلات حسب الحاجة في الوقت الفعلي. يمكنك توقع تكاليف العمالة الخاصة بك وإنشاء جداول عمل ذكية.
# 4. Monday.com
من خلال لوحات معلومات البيانات الشخصية الخاصة بهم ، يمكن للعملاء بسهولة تنظيم وتتبع أي عملية بفضل نظام التشغيل القابل للتكيف الخاص بـ Monday.com. يمكن تخصيص أكثر من 200 قالب مدرج في نظامهم ، والذي يتضمن قالب جدول عمل أسبوعي ، لتلبية متطلبات شركتك. بنقرة واحدة ، يمكن أيضًا عرض جميع لوحات معلومات البيانات الخاصة بهم في عدد من التنسيقات المختلفة ، مثل مخطط جانت أو طريقة عرض التقويم.
أسلوب بسيط وغير مكلف لتبسيط إجراء الجدولة الخاص بك هو استخدام Monday.com. والأفضل من ذلك ، يمكنك أتمتة العملية بحيث يتم إبلاغ موظفيك بمجرد تحميل جدول جديد. تعد القدرة على مشاركة الجدول الزمني في وضع "القراءة فقط" ميزة مفيدة أخرى تتيح لك التأكد من عدم إجراء أي تغييرات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة تسميات مخصصة ، والبحث في التقويمات عن معلومات معينة أو أسماء موظفين ، وتقسيمها إلى أكبر عدد ممكن من المجموعات والفئات الفرعية حسب الضرورة.
# 5. ClockShark
بالنسبة لشركات الخدمة الميدانية والبناء ، تقدم ClockShark برنامج جدولة للموظفين مع جداول زمنية وميزات تتبع الوقت. يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج باستخدام هواتفهم المحمولة ، ويقوم البرنامج بتخزين جميع معلومات تكلفة العمل بحيث تكون معالجة كشوف المرتبات والفواتير سهلة. يمكن للموظفين الوصول إلى ClockShark باستخدام متصفح الويب أو تطبيق الهاتف المحمول أو حتى "كشك" ClockShark باستخدام جهاز كمبيوتر لوحي. بغض النظر عن الطريقة التي تختارها للوصول إلى البرنامج ، يمكن تحقيق أقصى درجات الأمان باستخدام إمكانات التعرف على الوجه وأرقام التعريف الشخصية الفريدة.
يجعل تقويم جدولة العمالة من ClockShark إدارة الطاقم أسهل. لإجراء التغييرات بسرعة ، يمكنك سحب وإسقاط الأشياء وإدخالات رمز اللون وإنشاء ورديات وتطبيقها. إذا تم تغيير التحول بأي طريقة (تم الإلغاء ، أو التقصير ، أو التبديل ، وما إلى ذلك) ، فستقوم الإشعارات بتنبيه الأطراف المتأثرة في الوقت الفعلي. لمعرفة مكان ومتى يقوم الأشخاص بتسجيل الوصول ، يحتوي ClockShark أيضًا على وظيفة GPS وتحديد الموقع الجغرافي.
# 6. ودود
يمكنك إدارة الجدول الزمني لموظفيك باستخدام أداة الجدولة المجانية كالفيندي للمؤسسات الصغيرة. نظرًا لأن البرنامج قائم على المتصفح ومتحرك (لنظامي iOS و Android) ، يمكنك تحديد المواعيد من أي مكان يمكنك فيه الوصول إلى الإنترنت. يمكنك عمل تقويم باستخدام Cal Friendly ومشاركته مع العملاء. يمكنك تغيير مدى تواجدك ليناسب أي وقت من اليوم أو يوم من أيام الأسبوع (أو حذف أي فترات زمنية مفتوحة للإشارة إلى أنك قد حجزت بالفعل!).
بشكل عام ، يعد Cal Friendly سهل الاستخدام والنشر دون إضافة ميزات غير ضرورية. يمكنك إعداد عدد لا نهائي من الجلسات الفردية مع الإصدار المجاني. تذكيرات المواعيد هي إحدى الميزات الإضافية المضمنة في الخطة الاحترافية. يمكن للعملاء إرسال بريد إلكتروني لخدمة العملاء للخطة الاحترافية.
تم دمج العديد من التطبيقات بواسطة Cal Friendly ، بما في ذلك Gmail و Zoom و Slack و Salesforce و Microsoft Teams و HubSpot و Paypal و Intercom و Stripe و GoToMeeting و Google Analytics و Mailchimp و Active Campaign و Drip و ClickSend SMS و Twilio. تتيح لك خطة الاشتراك Zapier الاتصال بآلاف الأدوات الأخرى.
برامج جدولة الوظائف للمقاولين
يساعد برنامج جدولة الوظائف المقاولين في مجموعة من المهن في إدارة مواردهم بكفاءة ، بما في ذلك العمالة. فيما يلي بعض أفضل برامج جدولة الوظائف للمقاولين.
# 1. مقعد بريدجيت
توفر منصة إدارة موارد البناء المسماة Bridgit Bench عددًا من إمكانيات الجدولة التي تفيد المقاولين. تعد طريقة عرض مخطط جانت من Bridgit Bench ، والتي تُظهر بشكل لا لبس فيه كيف أن المهام والعاملين مترابطين ، أحد الأدوات البارزة. يساعدك هذا في تجنب تخصيص الموارد غير الفعال ويتم تحديثه باستمرار.
بالإضافة إلى تطبيق الهاتف الذكي وأدوات تحليل القوى العاملة الأخرى ، Bridgit Bench. مع استخدام هذه التقنيات ، قد يرى المقاولون كيف سيتأثر الجدول الزمني لمشاريع البناء المستقبلية بالمخصصات التي يتم إجراؤها اليوم.
بالإضافة إلى ذلك ، تجعل واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة Bridgit Bench من السهل توصيلها بمكدس البرامج الموجود لديك.
# 2. سمسار
يُطلق على أحد أكثر أنظمة برامج إرسال المقاول استخدامًا على نطاق واسع اسم Jobber ، ولسبب وجيه.
إنه يمكّن المقاولين من التعامل مع تفاعلات العملاء ، وتعيين الفرق ، وعمل الفواتير ، كل ذلك من تطبيق واحد. تم إنشاء Jobber خصيصًا للمقاولين المتخصصين مثل:
- متخصصون HVAC
- المساحات الخضراء
- الرسامين
- بناءون الأسقف
- عمال النظافة
- غسالات النوافذ
- مشغلي المصاعد
تتيح المجموعة الواسعة من الخدمات للمقاولين تقديم تجربة عملاء موحدة ومتسقة.
# 3. FieldEdge
تم إنشاء برنامج جدولة وظائف المقاول يسمى FieldEdge خصيصًا لقطاعي السباكة والتكييف. وبسبب هذا ، فإنه محبوب من قبل المقاولين الذين يعتقدون أن Jobber واسع النطاق وعامة للغاية.
بالإضافة إلى ذلك ، يفضله المقاولون الذين يستخدمون بالفعل حل إدارة علاقات العملاء (CRM).
# 4. GSMtasks
تتفوق GSMtasks في مساعدة المقاولين في التحكم في عمليات أسطولهم. على سبيل المثال ، يتضمن تتبع المركبات وإمكانية التوجيه التي تساعد الشركات في الحفاظ على الأمن وخفض نفقات الوقود.
استنادًا إلى مواقع مكالمات الخدمة الخاصة بهم على مدار اليوم ، تساعد GSMtasks الفنيين في تخطيط المسار الأمثل لهم. وفقًا لمنشئ البرنامج ، يمكن للفنيين الآن إجراء ما يصل إلى ثلاث مكالمات مبيعات إضافية كل يوم.
# 5. BlueFolder
تتوفر جميع وظائف برنامج إرسال المقاول العادي ، بما في ذلك الفواتير وتتبع أوامر العمل ، في BlueFolder. بالإضافة إلى ذلك ، فإنها تخطو خطوة إلى الأمام من خلال توفير إدارة الأصول.
التطبيق ، على سبيل المثال ، ينبه المقاولين عندما تحتاج معدات العميل إلى الصيانة. يحتوي أيضًا على بيانات مفيدة أخرى حول الضمانات وسجلات الخدمة.
ونتيجة لذلك ، فإن المؤسسات التي تقوم بتثبيت الأجهزة المادية (مثل معدات التدفئة والتهوية وتكييف الهواء) كثيرًا ما تستخدمها كأداة جدولة للمقاول.
# 6. هوز برو
بالنسبة لمقاولي المنازل ، تم تصميم Houzz Pro لتبسيط إدارة العملاء والتسويق. يتضمن مجموعة مختارة من الأدوات للإعلان الإقليمي ، وتحليلات مواقع الويب ، وتقدير المشروع.
وفقًا لـ Houzz Pro ، يستفيد المصممون الداخليون والمهندسون المعماريون والمقاولون المتخصصون والمقاولون العموميون بشكل كبير من برامجها.
يشتهر البرنامج بتوفير ميزات إدارة العملاء المحتملين الأساسية دون أي تكلفة.
برامج جدولة الوظائف الدفعية
يمكن لجدولة الوظائف المتقدمة أتمتة العمليات وتخطيط مجموعات من الوظائف عبر مجموعة متنوعة من أنظمة تشغيل. يساعد ذلك فرق التطوير والعمليات في إدارة التبعيات المعقدة عبر الأنظمة والتطبيقات على مستوى المؤسسة ، ومشاركة البيانات ، وأتمتة الأنشطة المجمعة.
لدى Enterprise Job Schedulers مجموعة متنوعة من الاستخدامات ، بما في ذلك أتمتة مركز البيانات وتكنولوجيا المعلومات والعمليات التجارية وإدارة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات ونقل الملفات بأمان.
أفضل برامج جدولة الدُفعات
رقم 1: أتمتة تكنولوجيا المعلومات ActiveBatch
يتضمن برنامج جدولة المهام المجمعة من ActiveBatch ميزات لمشاركة البيانات وأتمتة العمليات وإدارة التبعية على مستوى المؤسسة. سيكون من الممكن بناء إجراءات عبر الأنظمة الأساسية لدمج البيانات وإدارتها عبر بيئة تكنولوجيا معلومات متنوعة.
# 2. ريدوود رن ماي جوبز
يُطلق على النظام الأساسي لأتمتة عبء العمل وجدولة المهام اسم Redwood RunMyJobs. لديها قدرات تجعل العمل اليدوي والتدخل أكثر كفاءة. المسارات المتفرعة لديها القدرة على تخطي أو تكرار المراحل من أجل تصحيح الأخطاء. يمكن أن تبدأ العمليات وفقًا للجداول الزمنية أو تستجيب على الفور لأشياء مثل تحميل الملفات.
# 3. المد والجزر
مع Tidal ، تحصل على برنامج جدولة الوظائف الذي ، بفضل بعض الميزات المتطورة ، يبسط إلى حد كبير مهمة الجدولة. يدعم Tidal كل من الجدولة المستندة إلى الوقت والحدث. يمكنه إدارة جميع التعقيدات التي تنشأ مع جدولة العمل ، مثل الإجازات والتوقيت الصيفي وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، تتلقى لوحة معلومات شاملة لتتبع أنشطتك المجدولة على مدار الساعة.
# 4. ManageEngine RMM المركزي
تجعل ميزات التشغيل الآلي لـ RMM Central منه برنامجًا رائعًا لجدولة الوظائف المجمعة. يمكن استخدام البرنامج للبحث عن الأصول الموجودة على الشبكة وإدارتها وإصلاحها تلقائيًا. يعمل البرنامج في الإعدادات المحلية والهجينة والسحابية. بالإضافة إلى ذلك ، تأتي الأداة مع الكثير من القوالب المحددة مسبقًا حتى تتمكن من البدء في العمل معها على الفور.
# 5. مجدول JAMS
JAMS Scheduler هي أداة فعالة وجديرة بالثقة لتنفيذ العمليات على دفعات. يمكن تطبيق هذا البرنامج على عدد لا حصر له من الوظائف ذات الصلة وتبعيات الملفات.
سنتعقب كل عملية نشطة على أنظمتك. يعد JAMS Enterprise Job Scheduler أحد الحلول لدمج العمليات المعقدة عبر العديد من التطبيقات والأنظمة الأساسية.
# 6. جدولة دفعة Activeeon
برنامج مفتوح المصدر لجدولة الدُفعات وأتمتة المهام يسمى Activeeon. يوفر ميزات تتيح الاسترداد التلقائي للموارد ، وترحيل البيانات ، ومزامنة العمليات ، وتحسين استخدام الموارد ، وما إلى ذلك.
يتميز بواجهة سير عمل سهلة الاستخدام. كما أنه يوفر موصلات لأكثر مصادر البيانات شيوعًا ، بما في ذلك PostgreSQL و MySQL وغيرها.
# 7. VisualCron
يمكنك التحكم في عملية العمل بأكملها باستخدام VisualCron من وحدة تحكم واحدة. يتم تضمين كل مهمة. يتم تضمين أكثر من 300 وظيفة فريدة لتقنيات مختلفة.
نظرًا لأن VisualCron يستخدم التطوير الذي يحركه العملاء ، فيمكنه تقديم حلول تلبي احتياجات الميزات الخاصة بك. منصة Windows مدعومة.
كيف أختار أفضل برنامج لجدولة الوظائف؟
فكر في السعر. عبر الإنترنت ، هناك العديد من خيارات الحجز المباشرة ، وبأسعار معقولة ، وحتى المجانية:
- سهولة الاستخدام
- ميزات تتجاوز حجز المواعيد البسيط.
- مستوى الدعم المقدم
- متطلبات الميزة الخاصة بك.
- التدرجية
- ميزات العلامة التجارية للأعمال
ما هو نظام الجدولة الأكثر استخدامًا؟
جدولة الفترات الزمنية ، والمعروفة أيضًا باسم جدولة البث ، هي أكثر أنواع الحجز شيوعًا. في الأساس ، الفاصل الزمني أو جدولة التدفق هي عملية إعطاء المستهلك قائمة بالفترات الزمنية المتاحة للاختيار من بينها.
في الخلاصة
يتأثر التشغيل الناجح للأعمال بشكل كبير بتكامل الأنظمة والتطبيقات بواسطة برنامج جدولة الوظائف. نأمل أن تجد القائمة الواردة في هذه المقالة مفيدة.
مقالات ذات صلة
- برنامج جدولة الأعمال: برنامج جدولة الموظفين
- جدول الإنتاج: التعريف ، البرنامج ، كيفية التحسين
- نظام إدارة الإنتاج: الأنواع والميزات وأفضل حلول البرمجيات
- خمس فوائد لاستخدام برنامج جدولة الموظفين
مراجع حسابات
