إذا قامت شركتك بإنشاء عناصر فريدة من نوعها على أساس منتظم للمستهلكين ، فقد ترغب في نظام وصيغة لتكلفة أمر العمل من أجل الحفاظ على علامات تبويب دقيقة لكل طلب. يعد استخدام أنظمة تحديد تكلفة طلبات العمل إحدى الطرق لتحسين احتمالية أن يؤدي استثمار الوقت والمواد في إنتاج سلعة أو خدمة إلى ربح لشركتك. من الضروري دمج مجموعة متنوعة من المكونات عند تطوير أنظمة لتكلفة طلب العمل من أجل ضمان حساب التكاليف المرتبطة بكل وظيفة بدقة. ستتم مناقشة أمثلة تكلفة ترتيب العمل وأنواعها وميزاتها وفوائدها في هذه المقالة.
ما هي تكلفة طلب العمل؟
تكلفة أمر العمل هي طريقة تُستخدم عندما يطلب العميل كمية فريدة من نوعها أو كمية صغيرة من منتج. باستخدام هذه الطريقة ، يمكننا تحديد أسعار لكل منتج بطريقة تسمح لنا بجني الأرباح مع استمرار المنافسة في السوق.
إن تكاليف المواد ، وسجلات الرواتب ، وفواتير الموردين ، والتخصيصات العامة ليست سوى بعض مصادر البيانات التي يمكن أن تجمعها أنظمة تحديد تكاليف طلبات العمل ومراقبتها. يمكن للمحاسب استخدام هذه الأدوات لتجميع المعلومات واستخدام ورقة تكلفة المهام لحساب النفقات أو الاحتفاظ بها. هناك خيار آخر لتتبع الأشياء وهو استخدام قاعدة بيانات طلبات العمل ، مع إعطاء كل منتج رقمه المميز الخاص به.
يجب أن يكون لكل سلعة مصنّعة "سجل تكلفة الوظيفة" الخاص بها في نظام تحديد تكاليف أمر المهمة ، بما في ذلك ليس فقط ما تم إدخاله في إنتاجها ، ولكن أيضًا عدد الأشخاص المشاركين ، والمدة التي استغرقتها ، ومقدار الأموال التي تم إنفاقها على النفقات العامة للتصنيع ، و قريباً. بالإضافة إلى ذلك ، يساعد هذا المحاسبين على تتبع المخزونات الحالية والتكاليف لتجنب الخسائر غير المتوقعة.
ما هي المكونات الثلاثة لتكلفة أمر العمل؟
تحتاج الشركات إلى معرفة التكلفة الإجمالية للإنتاج من أجل فرض سعر عادل لسلعها. يجب أن توفر الشركة لمتخذي القرار الإداريين معلومات تقدير التكاليف ، تمامًا كما يتم توفير معلومات البيانات المالية لأصحاب المصلحة الخارجيين. كل سلعة مادية لها مجموعة نفقاتها الخاصة ، بما في ذلك تكلفة المواد الخام ، وتكلفة العمالة المباشرة ، وتكلفة النفقات العامة ، والتي قد تشمل المواد غير المباشرة والعمالة غير المباشرة ، وكذلك المرافق والاستهلاك على معدات الإنتاج. يتتبع نظام محاسبة التكاليف التكلفة مثل هذا ويزود صانعي القرار بالبيانات ذات الصلة. فيما يلي المكونات الثلاثة لتكلفة أمر العمل:
# 1. المواد المباشرة
المواد المباشرة هي تلك التي يمكن تحديد استخدامها على وجه التحديد في إنتاج السلعة النهائية.
تتطلب الشركات إمدادًا من المواد الخام في متناول اليد حتى تتمكن من تلبية متطلبات التصنيع بسرعة. على الرغم من أنه قد يكون هناك تحول في حجم الإنتاج ، إلا أن الإدارة مترددة في وقف العمليات أثناء انتظار وصول المواد الخام. بالإضافة إلى ذلك ، تتطلب الأعمال التجارية مواد خام في متناول اليد للوظيفة الحالية والوظائف المستقبلية. بمجرد أن تكون هناك حاجة إلى كمية معينة من المواد لعملية التصنيع ، يتم إرسالها إلى قسم الإنتاج.
عند إدخال المواد في مخزون العمل الجاري ، تبدأ المهمة رسميًا. تسرد ورقة طلب المواد ما هي تكلفة مواد التصنيع وكميتها ومقدارها. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم كل من مقدم الطلب ومدير الميزانية بالتوقيع على النموذج النهائي.
# 2. العمالة المباشرة
تتكون تكلفة العمالة المباشرة من الأجور المدفوعة للعمال الذين يؤدون مهام مرتبطة مباشرة بصنع المنتج. يتم تضمين الأجور والتعويضات الأخرى عن الوقت المستغرق في تطوير المنتج. يشمل العمل المباشر كلاً من العمل البدني المتمثل في جمع المواد الخام مثل لب الخشب ونقله لتحويله إلى ورق ، والعمل الذهني المتمثل في مراقبة عملية الإنتاج بأكملها لضمان مراقبة الجودة. في المقابل ، يعمل الحراس والبوابون في منشأة الإنتاج لكنهم لا يعتبرون جزءًا من القوة العاملة المباشرة.
# 3. نفقات المصنع
أثناء عملية إنتاج سلعة ما ، ستتكبد الشركة عدة تكاليف إضافية بالإضافة إلى تكاليف العمالة والتوريدات المباشرة. النفقات العامة للتصنيع هو مصطلح لهذه النفقات. يأخذ في الاعتبار التكاليف مثل فاتورة الكهرباء الشهرية ، وتكلفة لوازم الصيانة ، واستهلاك المعدات المستخدمة ، واستهلاك الأرض التي يقع عليها مرفق التصنيع ، وضرائب الممتلكات. تتضمن ورقة التكلفة النهائية جميع تكاليف الإنتاج العامة ، والتي يتم تطبيقها في النهاية على القطعة النهائية.
أمثلة لتكلفة طلب العمل
قد يختلف تطبيق تكلفة طلب العمل في كثير من الأحيان بناءً على الشركة المعينة التي تستخدم هذه الطريقة. فيما يلي بعض الأمثلة على أنواع مختلفة من الشركات التي تستخدم أنظمة تكلفة أوامر العمل لتتبع المخزونات ، إلى جانب أوصاف لكيفية اختلاف العملية لكل منها.
# 1. الخدمات الطبية
تكلفة طلب العمل هي طريقة تستخدمها المرافق الطبية مثل المستشفيات والعيادات لمعرفة مقدار الأموال التي يتقاضاها كل مريض. عندما يأتي مريض إلى العيادة في حاجة إلى فحص ، فمن الواضح أنه يحتاج إلى رعاية أقل من الشخص الذي يحتاج إلى جراحة مكثفة تتطلب منه البقاء في المستشفى لعدة ليال. لكل خدمة ، يقوم قسم المحاسبة بالمستشفى أو العيادة بحساب تكلفة أمر العمل لحماية الاستقرار المالي للمنشأة. هذا ضروري لأن التجربة التي يمتلكها كل مريض يمكن أن تختلف حسب متطلباته.
# 2. استيديوهات الافلام
تُستخدم تكلفة ترتيب العمل في صناعة الأفلام لمراقبة الأموال التي يتم إنفاقها على أشياء مثل الرواتب والمزايا وكذلك على أشياء مثل المجموعات والأزياء والدعائم والكاميرات. تستخدم بعض منظمات الإنتاج أوراق العمل لتقدير تكلفة شراء جميع المعدات ودفع رواتب جميع العمال.
بعد تعيين الميزانية ، يمكن لطاقم الفيلم والممثلين وطاقم العمل البدء في تجميع العناصر الضرورية للإنتاج. لتتبع وقت المهمة ، يجب على الموظفين ملء بطاقة الوقت في كل مرة يقومون فيها بتسجيل الدخول والخروج. بالإضافة إلى ذلك ، تحتفظ ورقة العمل بعلامات تبويب على جميع معدات ومواد صناعة الأفلام.
# 3. شركات البناء
لتلبية الاحتياجات الفردية لكل مالك عقار أو إدارة ، يقوم العديد من عمال البناء بإنشاء تصميمات فريدة من نوعها لكل هيكل يقومون بإنشائه. يتم تقدير تكاليف المواد الفردية المستخدمة في الهيكل أو قطعة الأرض بشكل عام. بمجرد اكتمال التقدير في ورقة تكلفة الوظيفة ، سيتم تسليمه إلى مدير المبنى أو مالكه. ستستخدم شركة الإنشاء ورقة أمر العمل لمراقبة الميزانية والتكاليف إذا تم قبول الاقتراح.
# 4. شركات البيع بالتجزئة
يعد استخدام تكاليف أوامر العمل لمرة واحدة أو عمليات الإنتاج ذات الحجم المنخفض للمنتج أكثر اقتصادا من استخدام تكاليف الإنتاج الضخم. فقط لإعطاء توضيح واحد:
ضع في اعتبارك حالة المستهلك الذي اختار أربطة الحذاء القطنية بدلاً من مجموعة النايلون القياسية أثناء شراء زوج من الأحذية مع تطريز اسمه على الجانب. نظرًا لأن هذه عملية شراء لمرة واحدة ، فستستخدم الشركة مصاريف طلب العمل لتسعير الأحذية.
كم عدد أنواع تكلفة العمل هناك؟
هناك ثلاثة أنواع فقط من تكلفة العمل. المواد المباشرة والعمالة المباشرة والنفقات العامة هي الأنواع الثلاثة التي يتم فيها تجميع التكاليف المرتبطة بوظيفة معينة أثناء تكلفة الوظيفة. كقاعدة عامة ، يتم تصنيف المصروفات على أنها عمل قيد المعالجة حتى يتم الانتهاء من البضائع ، ثم يتم نقلها إلى تكلفة البضائع المباعة.
ميزات تكلفة أمر العمل
تكلفة الوظيفة هي شكل من أشكال منهجية تسعير الطلب المسبق. الخصائص الأساسية لاستراتيجية التسعير هذه هي كما يلي:
ميزات تكلفة أمر العمل
- لا توجد وظيفتان متماثلتان ؛ كلهم مختلفون ويتطلبون مهارات مختلفة.
- يتم إجراء كل طلب حسب الطلب وليس بالجملة للتداول.
- هناك نفقة منفصلة لكل مهمة في هذا النظام. لذلك ، يتم تتبع الأموال وتقييمها لكل مشروع.
- متوسط مدة المهمة الفردية قصير نوعًا ما.
- من الممكن تتبع كل مهمة فردية خلال عملية التصنيع بأكملها. هذا يعني أن تكاليف العمل الفردية لأشياء مثل المواد والعمالة والنفقات العامة قد يتم تقسيمها بدقة.
- عندما يتم طلب وظيفة ، يتم تعيين رقم أمر عمل خاص لها.
- يعتبر نقل المخرجات من قسم إلى آخر غير فعال للغاية.
- يتم استخدام رقم أمر المهمة كمعرف مباشر لمحاسبة جميع التكاليف المباشرة ، مثل التوريدات والعمالة والنفقات المتنوعة الأخرى.
- يتم احتساب التكاليف العامة بناءً على معدل محدد لكل وظيفة.
- تساعد تكلفة الوظيفة الشركات على اقتباس الوظائف عن طريق حساب تكلفتها بالكامل.
معادلة تكلفة طلب العمل
هذه هي الصيغة الخاصة بتكلفة أمر العمل ، إجمالي تكلفة الوظيفة = المواد المباشرة + العمالة المباشرة + النفقات العامة المطبقة.
كيفية استخدام صيغة تكلفة الوظيفة. فيما يلي الإجراءات التي ستتخذها لتحديد السعر النهائي للمشروع:
# 1. تحديد الدور
الخطوة الأولى هي تحديد الدور ومتطلباته. لتحقيق ذلك ، يجب أن تفكر في جميع التأثيرات والنتائج المحتملة لتولي هذا الدور. هذه مرحلة حاسمة لأنها تتيح لك تحديد ميزانية للعمل الذي ستقوم به. لصنع الورق ، على سبيل المثال ، يجب على المرء أن يحسب ليس فقط عدد الأشجار التي يجب قطعها ولكن أيضًا المدة التي سيستغرقها ذلك ، وعدد العمال المطلوبين ، ومقدار الطاقة اللازمة لتشغيل المعدات ، وعدد الأوراق سيحتاج العميل.
# 2. حدد المعدل المحدد للتكاليف الإدارية
عند تحديد التكلفة الإجمالية للوظيفة ، من الضروري أن يكون لديك عدد قليل من الأرقام ، مثل معدل النفقات العامة الخاص بك ، محددًا في وقت مبكر. تحتفظ بإحصاء مستمر لساعات العمل المباشرة وتكاليف المواد المباشرة.
ربما قمت بتقريب مستويات النفقات العامة والنشاط في بداية العام ، وهاتان القيمتان هما الأساس لمعدل النفقات العامة المحدد مسبقًا. تحسب معظم الشركات هذه الأرقام من خلال توقع نفقاتها المتوقعة على أشياء مثل المواد والمصروفات الأخرى (النفقات العامة المقدرة) وعدد الساعات التي سيضعها موظفوها كل أسبوع (النشاط التقديري). باستخدام الصيغة التالية ، يمكنك حساب التكلفة العامة الثابتة:
نسبة التكلفة العامة المدرجة في الميزانية = التكاليف المتوقعة / المخرجات المتوقعة
الإجابة على هذه المعادلة هي قيمة عددية معبرًا عنها بالدولار والسنت. تتضمن الخطوة الثالثة تحديد معدل النفقات العامة المطبق ، ويتم استخدام هذه القيمة النقدية بعد ذلك.
# 3. تحديد أساس المخصصات
يمكن استخدام الأمثلة السابقة لتحديد مقدار التكاليف غير المباشرة التي يجب تحميلها على المشروع. وهذا يعني أننا قمنا بتعيين بطاقة سعر لهذه المهمة بناءً على ما دفعناه لإكمال المهام المماثلة في الماضي. على هذا النحو ، يجب مراجعتها أثناء مرحلة ما بعد الإنتاج لاحتساب أي تكاليف إضافية غير مباشرة قد تكون متراكمة. يتم تضمين مصاريف إنتاج المعدات والكهرباء المستخدمة لتشغيل المعدات وفواتير المرافق واستهلاك الماكينة هنا.
# 4. تتبع نفقات الوظائف
تحتاج إلى تحديث ورقة تكلفة الوظيفة مع تقدم العمل حتى تتمكن من متابعة مقدار الأموال التي يتم إنفاقها على الإمدادات والعمالة. لتحديد ما إذا كانت التكلفة النهائية للمشروع أعلى أو أقل من المتوقع ، استخدم جدول البيانات هذا كدليل. إذا كان هناك تباين كبير ، فهذا يشير إلى أن تقديرك أو طرق الإنتاج تحتاج إلى تعديل. قد يحدث هذا بسبب التخطيط الخاطئ أو التنفيذ غير الفعال للمهمة. في حالة حدوث خطأ أو إهدار ، سيكون من السهل تتبع المشكلة مرة أخرى إلى مصدر التمويل الأصلي وتنفيذ حل.
ما هي فوائد تكلفة طلب العمل؟
# 1. الربحية
باستخدام أمر تكلفة الوظيفة ، يمكنك تقسيم النفقات حسب النشاط وتقدير هامش الربح لكل مشروع على حدة. يمكنك بعد ذلك تحديد العمليات الأكثر فعالية من حيث التكلفة لعمل عنصر معين. على الرغم من أن هذه الميزة تشير إلى أن النظام هو الأنسب للشركات التي تتعامل مع الطلبات المخصصة ، إلا أنه قد يتم استخدامه من قبل أي شركة مهتمة بالحصول على بيانات خاصة بكل خطوة في عملية الإنتاج. هذه واحدة من أهم فوائد تكلفة طلب العمل.
#2. المرونة
بسبب قدرة النظام على التكيف ، من الممكن استخدام طريقة تكلفة أمر العمل لتحديد النفقات غير المباشرة مثل تكاليف التصنيع العامة. قد تشمل هذه التكلفة مجموعة متنوعة من الأشياء ، من أجور عمال محددين إلى الشحوم المستخدمة في الآلات ، مما يجعل من الصعب للغاية تقديرها بدون النظام. بفضل الخوارزمية المتطورة لنظام تكلفة العمل ، فإن ما كان من الممكن أن يكون مهمة حسابية صعبة للغاية وتستغرق وقتًا طويلاً أصبح الآن إجراءً مباشرًا من خلال تتبع كل الأشياء التي تساهم في تكاليف التصنيع.
# 3. قابلية التوسع
نظام أمر تكلفة الوظيفة مرن للغاية ، مما يسمح بالتخصيص لتلبية احتياجات أي عمل ، من أولئك الذين لديهم عمليات أساسية مثل وكالات الإعلان والشركات القانونية إلى تلك التي لديها عمليات صناعية معقدة. هذا يعني أنه يمكن للشركات من أي حجم الاستفادة من استخدام طريقة تحديد تكلفة طلب العمل. اقرأ أيضًا تكلفة العملية: التعريف ، والأنواع ، وكيفية استخدامها.
# 4. أداء
هناك فائدة أخرى لتطبيق نظام تقدير تكاليف العمل وهي القدرة على تقييم إنتاجية العامل. تساعدك تكلفة أمر العمل على فحص بيانات الأداء الفردي من حيث الإنتاجية والكفاءة والتحكم في التكلفة ، على النقيض من ذلك ، لتقدير تكلفة العملية ، والتي تقيم سمات مجموعة عمل أو قسم كامل. يمكن تمييز الموظفين الذين يقصرون عن المستوى المطلوب من حيث الأداء باستخدام هذه الأداة.
# 5. إمكانية الوصول
تتيح هذه التقنية للمستخدمين عرض التكاليف الخاصة بالوظيفة في أي نقطة في دورة الإنتاج. من خلال القيام بذلك ، يمكنك فحص النفقات عنصرًا تلو الآخر ومعرفة المزيد حول أسبابها. للتحكم بشكل أفضل في تكاليفك المستقبلية ، يمكنك استخدام هذه البيانات لإنشاء استراتيجيات خاصة بموقفك.
ما هي عيوب تكلفة طلب العمل؟
فيما يلي بعض عيوب تكلفة العمل:
- يتم تسعير الوظائف وفقًا لظروف السوق الحالية وليس على أساس البيانات التاريخية.
- لا يتضمن ترتيب تكلفة الوظيفة أي نوع من توحيد المهام. لذلك ، مطلوب مراقبة صارمة.
- إذا كان الربح الحقيقي للوظيفة أقل من التقدير ، فلا يمكنك فعل أي شيء حيال ذلك.
- خلال فترة تضخمية ، فإن مقارنة تكلفة القيام بنفس الوظيفة بالقيام بنفس الشيء في مكان آخر لا طائل من ورائه.
- يمكن أن تكون عملية أنظمة ترتيب تكاليف العمل باهظة الثمن.
وفي الختام
الشركات الوحيدة التي يمكنها استخدام تكلفة أمر العمل بنجاح هي تلك التي تصمم عملياتها لتلبية احتياجات عملائها ، والتي تكون فيها متطلبات كل مشروع مميزة بما يكفي لتبرير تقديرات التكلفة الخاصة بها. الخبرة والفهم في مجال معين ضروريان لاكتشاف وتقييم وإدارة النفقات بشكل مناسب ، مما يؤدي إلى زيادة السعر الإجمالي. لا تزال هناك حاجة لحساب كل سنت يتم إنفاقه على التعهد. إذا كانت التكاليف المتكبدة في مشروع لا يمكن تخصيصها لمشروع آخر ، فإن الشركة تخاطر بفقدان العقد.
الأسئلة الشائعة حول تكلفة طلب العمل
ما هي المحاسبة الادارية؟
المحاسبة للمديرين ، أو المحاسبة الإدارية ، تغطي أساسًا مشابهًا لمحاسبة التكاليف ويمر بأسماء متنوعة.
ما هي 3 نقاط ضعف جيدة؟
يمكنك استخدام نفاد صبرك وقدرتك على تعدد المهام وانتقاد الذات والمماطلة كنقاط قوة.
كيف تتعامل مع التوتر؟
- خذ استراحة من التغطية الإخبارية بأي شكل من الأشكال ، بما في ذلك التليفزيون والراديو ووسائل التواصل الاجتماعي.
- اهتم بشؤونك الخاصة.
- اعتني بجسمك جيدًا.
- استرخ واستمتع ببعض الوقت.
- تفاعل مع الآخرين.
مقالات مماثلة
- محاسبة ABC: أفضل الممارسات وكل ما تحتاجه.
- إدارة تكلفة المشروع: كيفية إنشاء خطة إدارة التكلفة.
- تكلفة الإدارة: أفضل 5 مفاتيح لإدارة التكلفة.
الرقم المرجعي
