قبل اتخاذ قرار ، ستحتاج دائمًا إلى إلقاء نظرة على عدد كبير من السير الذاتية وإجراء مقابلات مع عدد كبير من الموظفين المحتملين. والآن ، بعد كل هذا الجهد ، حان الوقت لتقديم خطاب عرض العمل الخاص بك. أنت تدرك أن هذه المرحلة من عملية التوظيف لا تقل أهمية عن أي مرحلة أخرى لأنك تحتاج إلى إبراز عرض العمل الخاص بك من أجل جلب أفضل مرشح على متن الطائرة. من المعتاد متابعة عرض عمل شفهي بعرض مكتوب للتأكد من أن الموظف المحتمل يفهم تمامًا ويقبل شروط الوظيفة. في هذه المقالة ، سوف نعرض لك نموذجًا لخطاب عرض العمل ، وكيفية كتابة واحد ، وما هو مدرج في النص ، وما لا يجب تضمينه.
ما هي رسالة عرض العمل؟
خطاب عرض العمل هو مستند رسمي يتم إرساله إلى الأفراد الذين تم اختيارهم لوظيفة ما. إنها لفكرة جيدة أن تحصل على تأكيد كتابي لعرض العمل بحيث يكون كل من الموظف وصاحب العمل واضحين بشأن شروط الوظيفة.
علاوة على ذلك ، قد يتلقى المرشح أيضًا نسخة مكتوبة أو إلكترونية من العرض ، اعتمادًا على سياسة الشركة وإجراءات التوظيف. بعد أن يُعرض على مقدم الطلب وظيفة ، سواء عبر الهاتف أو إلكترونيًا ، يجب تأكيد العرض كتابيًا.
كيف أكتب خطاب عرض عمل؟
لمساعدة المرشح في تحديد ما إذا كان سيقبل العرض أم لا ، فإنه يتضمن نظرة عامة على الدور والمؤسسة وتفاصيل الوظيفة الأخرى ذات الصلة مثل تاريخ البدء والراتب والمزايا وساعات العمل.
ما هو الوقت المناسب لتقديم خطاب عرض التوظيف؟ تتخذ بعض الشركات قرارات التوظيف على الفور ، بينما يستغرق البعض الآخر وقتًا أطول. بعد أن يمر مقدم الطلب بسلسلة من خطوات الفرز ، مثل فحص الخلفية ، وإثبات التحقق من أهلية العمل ، والتحقق من المرجع ، وما إلى ذلك ، قد يتم تقديم عرض شفهي له.
يجب عليك إرسال عرض عمل برسالة على الفور لمنع مرشحك الأعلى من أن تنظر فيه الشركات الأخرى. ضع في اعتبارك أنه من المحتمل أن يكون لدى أفضل العملاء المحتملين اختيارهم من بين العديد من عروض العمل ، لذلك لا تتردد في تقديم عرض تنافسي.
ما يجب تضمينه في نص خطاب عرض العمل
يجب أن تكون هذه الأجزاء من قالب خطاب عرض العمل موجودة دائمًا ، ولكن ترتيبها في الرسالة متروك لصاحب العمل:
# 1. المسمى الوظيفي
عند كتابة خطاب لعرض وظيفة ، فإن أحد الأشياء الأولى التي يجب عليك القيام بها في النموذج هو المسمى الوظيفي للدور الذي سيلعبه الموظف المحتمل.
من المحتمل أنك أثناء إجراء المقابلة ، ناقشت معهم مجموعة متنوعة من المسميات الوظيفية المختلفة. من الضروري أن تبلغ الموظف بالمسمى الوظيفي الذي تريده أن يفترضه حتى لا يكون هناك مجال لسوء التفاهم بينكما. سيساعد هذا في تجنب أي سوء فهم محتمل.
# 2. مسؤوليات العمل
من المهم أيضًا تقديم وصف وظيفي موجز ومخطط تفصيلي للواجبات التي تأتي مع الوظيفة في خطاب العرض.
من الممكن أن يكون المرشح قد نسي أو أنك لم تغطي جميع المسؤوليات المطلوبة لهذا المنصب. يرغب المرشح في الحصول على سجل مكتوب بما قيل حتى يتمكن من الرجوع إليه إذا كان لديه أي أسئلة أو مخاوف بعد الاجتماع.
# 3. الراتب والعمولة
عند مناقشة شروط عرض الأجور ، من الأفضل أن تبدأ بوصف جدول الدفع. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف سيتم دفعه كل شهرين ، فيجب تقديم الأجر على هذا النحو.
إذا كان الموظف سيحصل أيضًا على عمولات ، فأنت بحاجة إلى شرح هيكل العمولة وكذلك المتطلبات التي يجب الوفاء بها حتى يتمكنوا من الحصول على مدفوعات العمولات.
# 4. اسم المشرف
يعد خطاب عرض الوظيفة مكانًا جيدًا لتعريف المرشح باسم مديره أو مشرفه المستقبلي لأول مرة. من المحتمل أن تتم مناقشة هذا بعمق أكبر خلال عملية الإعداد.
يجب أن يكون هذا الجزء من خطاب عرض الوظيفة قصيرًا ، وإذا لزم الأمر ، يجب أن يكون مصحوبًا بمعلومات أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن دائمًا تقديم تفسيرات متعمقة لأي جزء من اتفاقية التوظيف أو عملية الإعداد مع مرور الوقت.
# 5. التعويضات والحوافز
من المهم تفصيل أجور ومزايا المرشح في خطاب العرض الخاص بك.
قم بتضمين الأسعار بالساعة (للموظفين غير المعفيين) أو معدلات الدفع لكل فترة (للموظفين المعفيين) بحيث لا تكون الشركة مسؤولة عن المبلغ بالكامل إذا غادر الموظف مبكرًا. في سياق مماثل ، صِف الامتيازات الرئيسية التي يجب على شركتك تقديمها لعمالها.
# 6. تفاصيل حول موقع مكان عملك
يجب أن تظهر المعلومات الخاصة بمكان العمل أيضًا في الرسالة التي ترسلها كجزء من عرض العمل.
للبدء ، يرجى تقديم تفاصيل بشأن موقع مكان العمل الأساسي للمرشح (على سبيل المثال ، في المكتب ، من المنزل ، أو مزيج من الاثنين). ثم اذكر تفاصيل مثل مكان المكتب ، وكيف تعمل مواقف السيارات ، وكيفية الدخول.
كما هو الحال مع العناصر الأخرى في هذه القائمة ، فإن خطاب العرض هذا هو المكان المثالي لطرح الموضوع. ومع ذلك ، قبل أن يظهر المرشح ليومه الأول في الوظيفة ، يمكنك مراجعة تفاصيل موقع العمل مرة أخرى.
# 7. معلومات للتواصل
قدم رقم اتصال للعميل المحتمل لاستخدامه إذا كان لديه أي استفسارات أخرى حول العرض أو إذا كان يرغب في تحديد موعد للقاء. من خلال السماح لمقدم الطلب بطرح الأسئلة ، يمكنك تشجيع التواصل المفتوح وتقليل احتمالية رفض مقدم الطلب المؤهل الذي ليس متأكدًا من الوظيفة.
# 8. الإمكانات والقيود
وضح ما إذا كان عرض العمل متوقفًا على اجتياز المرشح لفحص الخلفية أو اختبار المخدرات ، أو توقيع اتفاقية سرية أو اتفاقية غير كاملة ، أو الحصول على الشهادة الصحيحة.
يرجى العلم بأن قانون إصلاح الهجرة ومراقبتها لعام 1986 يتطلب من جميع الأشخاص الذين يرغبون في العمل في الولايات المتحدة ملء النموذج I-9 وإرساله إلى صاحب العمل. من الذكاء تضمين بيان قصير حول المواقف التي يمكن للشركة فيها استرداد عرض العمل.
ما لا يجب تضمينه في خطاب عرض العمل
إذا كنت ترغب في زيادة فرص قبول المرشح لعرض العمل الخاص بك والانطلاق في بداية جيدة مع شركتك ، فقم بتصميم عرض عمل مقنع. فيما يلي بعض الأشياء التي لا يجب تضمينها في خطاب عرض العمل:
# 1. لا تفاجئ المرشحين
حافظ على الموظفين المحتملين في الحلقة أثناء عملية التوظيف لتجنب أي إزعاج بعد تقديم العرض. على سبيل المثال ، إذا كانت وظيفة على مستوى المبتدئين ، فيجب أن تذكر ذلك في المسمى الوظيفي والوصف. يمكن للشفافية أن تساعد المرشحين على اتخاذ القرارات بكل المعلومات التي يحتاجونها.
# 2. تجنب الحديث عن التعويض في الشروط السنوية
حدد معدل الأجر بالساعة (على سبيل المثال ، 25 دولارًا لكل ساعة) إذا كانت هذه هي الطريقة التي تريد بها تعويض العامل. إذا كان سيتقاضون راتباً ، فأخبرهم بالمبلغ المتوقع أن يكسبوه كل أسبوع. لا تذكر أجرهم بشكل سنوي ، لأن هذا قد لا يعكس بدقة تعويضهم الحقيقي ، والذي قد يختلف حسب عدد ساعات العمل أو عدد أسابيع العمل. لا تريد أن يعتقد العامل أن أجرًا سنويًا يضمن تعويض 12 شهرًا أو وظيفة مدى الحياة. تأكد من ذكر أي مكافأة أو هيكل عمولة ، لكن اعلم أنه قد يتغير في أي وقت.
# 3. لا تقدم وعودًا مثل (وعود الترقيات أو زيادات الأجور أو المكافآت)
لا تقل أي شيء يمكن تفسيره على أنه وعد بشأن طول علاقة العمل واستقرارها. في خطاب عرض الوظيفة ، اذكر أن الموظف حسب الرغبة وأن الخطاب ليس عقدًا. يمكنك أنت أو الموظف إنهاء الوظيفة في أي وقت ولأي سبب يسمح به القانون. باستثناء ولاية مونتانا ، تعامل جميع الولايات الأخرى التوظيف على أنه "حسب الرغبة". إذا كنت تعتقد أن الوظيفة ستكون قصيرة الأجل ، فقم بتضمين المصطلح وخيار الإقلاع عن التدخين.
# 4. من فضلك لا تأخذ الأمر على محمل شخصي إذا حاول الموظفون المحتملون التفاوض على رواتبهم
بعد الحصول على عرض عمل في سوق العمل التنافسي اليوم ، قد يحاول بعض المتقدمين التفاوض على راتب ابتدائي أقل أو امتيازات أخرى. قد يطلب مقدم الطلب راتباً أكبر ، أو مزايا أفضل ، أو خيار العمل من المنزل ، أو أي نوع آخر من تقدير الموظف. قم بتحديث خطاب عرض العمل الخاص بك للإشارة إلى ما إذا كان بإمكانك تلبية معاييرهم أو تقديم عرض مضاد يقبلونه. أوضح أنه لا يمكنك تعديل العرض واستخدام مزايا شركتك لإقناع المرشح.
ماذا يحدث بعد خطاب عرض العمل؟
حتى لو كانت أخبارًا جيدة أن صاحب العمل المحتمل مهتم بتوظيفك ، فلا يزال يتعين عليك توخي الحذر. الآن ، قبل قبول الوظيفة ، تعلم كيفية التحدث إلى مشرفك المحتمل جيدًا.
قبول عرض العمل على الفور ليس دائمًا خيارًا جيدًا. يجب أن تفكر مليًا في الأمر قبل اتخاذ القرار النهائي. إليك ما يحدث بعد خطاب عرض الوظيفة:
# 1. أبلغ صاحب العمل أنك قد رأيت عرض العمل
بعد الحصول على عرض عمل ، من المهم أن تنقل حماسك إلى مدير التوظيف. إن قبولك أو رفضك للعرض سيتحدث كثيرًا عن نوع العامل الذي تعمل فيه ويضبط نغمة بقية حياتك المهنية مع الشركة.
للقيام باختيار ذكي ، تحتاج إلى وقت كافٍ للتفكير بعناية في العرض وجمع كل المعلومات التي تحتاجها. تجنب العمل في شركة تضغط عليك لاتخاذ قرار سريع.
لا تماطل في الرد على عرض العمل ؛ يجوز للشركة إلغاء العرض وتجنيد شخص آخر في غضون ذلك.
# 2. افحص عرض العمل بعناية
عند التفكير في عرض عمل ، من المهم الموازنة بين الراتب وعوامل أخرى مثل المزايا ووقت الإجازة والحوافز. تحقق مما إذا كان الأجر يتماشى مع معايير السوق أو الصناعة من خلال استشارة موارد الإنترنت وأدوات مقارنتها بالرواتب لأدوار مماثلة في مؤسسات مماثلة.
قيِّم جميع الامتيازات لمعرفة ما إذا كانت تلبي متطلباتك. على سبيل المثال ، قد تكون على استعداد للعمل مقابل نقود أقل إذا كانت الشركة تمنحك المزيد من وقت الإجازة مدفوعة الأجر وخيار العمل من المنزل. اكتشف ما إذا كان هناك أي عمل تحضيري أو شهادات أو اختبار يجب عليك اجتيازه قبل بدء العمل.
# 3. تقديم عرض بديل
قد ترغب في عمل عرض مضاد إذا كان العرض منخفضًا جدًا. ابدأ بإظهار تقديرك للعرض ورغبتك في البدء. ثم اشرح كيف سيساعد عملك السابق الشركة وكيف ستساهم في نجاحها ككل.
تتمثل الخطوة التالية في تقديم عرض مضاد يوضح نطاق الأجور الذي تعتقد أنه مقبول أكثر بالنسبة لك ومستوى خبرتك بناءً على دراستك ومعايير السوق السائدة. ومع ذلك ، يجب أن تتوقع من الشركة رفض عرضك المضاد.
# 4. دع أرباب العمل المحتملين الآخرين يعرفون
إذا كنت قد تقدمت إلى العديد من الأماكن وحصلت على عروض من أكثر من مكان ، فأنت بحاجة إلى إخبارهم جميعًا أنك قررت تولي وظيفة مع شخص آخر. بدلاً من الاستمرار في النظر في الوظيفة ، اكتب رسالة بريد إلكتروني قصيرة تشرح فيها أن لديك عرضًا آخر من شركة أخرى وترغب في سحب طلبك.
# 5. لا تقبل عرض العمل
إذا قررت رفض عرض عمل ، يجب أن ترسل بريدًا إلكترونيًا مهذبًا إلى مدير التوظيف تشكره على اهتمامه ولكن تشرح سبب عدم قدرتك على قبول الوظيفة. على الرغم من أنه ليس مطلوبًا ، إلا أنه من الجيد دائمًا السماح لصاحب العمل المحتمل بمعرفة سبب تقديمك لعرض وظيفته. يمكن أن يساعدك هذا في الحفاظ على علاقة عمل لطيفة إذا قررت في أي وقت إعادة تقديم طلب للحصول على منصب في شركتهم.
# 6. شكر مع خالص الشكر
يُظهر إرسال بريد إلكتروني شكر إلى صاحب عمل محتمل الصدق ، حتى إذا قررت في النهاية عدم قبول عرض العمل. سيبدو هذا رائعًا في سيرتك الذاتية ، بالإضافة إلى أنه سيمنحك الفرصة للتحقق مرة أخرى من تفاصيل عملك مع الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون البريد الإلكتروني بمثابة تذكير لإكمال وإرسال وثائق الانضمام الضرورية. اقرأ أيضًا نظم إدارة علاقات المرشحين: دليل للعمليات.
هل يمكن رفض خطاب العرض؟
لأسباب أخلاقية ، يجب على الشركة التي قدمت بالفعل عرضًا لك لوظيفة معينة داخل الشركة ألا تلغي هذا العرض. نتيجة لذلك ، يمكنك مقاضاة الشركة بناءً على شروط خطاب العرض في حالة انتهاكها.
نموذج لخطاب عرض العمل
عزيزي [اسم المرشح] ،
يسر [اسم الشركة] أن تقدم لك منصب [بدوام كامل ، بدوام جزئي ، وما إلى ذلك] في [المسمى الوظيفي] مع تاريخ بدء متوقع [تاريخ البدء] ، بشرط [فحص الخلفية ، فحص المخدرات ، إلخ. .].ستكون مسؤولاً عن [وصف موجز لمسؤوليات الوظيفة وتوقعاتها] باعتباره [المسمى الوظيفي].
ستقدم تقريرًا مباشرةً إلى [اسم المدير أو المشرف والمسمى الوظيفي] في [موقع مكان العمل]. ساعات العمل هي [أيام الأسبوع ، ساعات اليوم].
الراتب الأولي لهذا المنصب هو [مبلغ بالدولار] لكل [ساعة ، سنة ، إلخ.]. يتم الدفع على أساس [أسبوعيًا ، نصف شهريًا ، شهريًا ، وما إلى ذلك] عن طريق [الإيداع المباشر ، والشيك ، وما إلى ذلك] ، بدءًا من [تاريخ فترة الدفع الأولى]. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون مؤهلاً لتلقي [مناقشة التعويض الإضافي المحتمل].
تقدم [اسم الشركة] برنامج مزايا شامل ، والذي يتضمن التأمين الطبي ، و 401 (ك) ، وإجازة مدفوعة الأجر ، وما إلى ذلك.
سيكون عملك مع [اسم الشركة] على أساس الإرادة ، مما يعني أنه يمكنك أنت والشركة إنهاء العمل في أي وقت ، مع أو بدون سبب أو إشعار مسبق. هذا الخطاب ليس عقدًا يشير إلى شروط العمل أو مدته.
يُرجى إخبارنا بأنك ستستفيد من هذا العرض من خلال توقيع هذا الخطاب وإرساله مرة أخرى بحلول [تاريخ انتهاء العرض].
مع خالص الشكر والتقدير،
[توقيعك] [الاسم المطبوع] [عنوان وظيفتك]
توقيع المرشح:
الاسم المطبوع للمرشح:
التاريخ:
تلميحات مفيدة لتقييم عرض العمل
هناك بعض العوامل التي يجب وضعها في الاعتبار أثناء تقييم عرض العمل من أجل اتخاذ قرار حكيم. إذا قمت بذلك ، فسوف تمنح نفسك فرصة أفضل للنجاح في المستقبل. ضع ما يلي في الاعتبار عند موازنة عرض عمل:
# 1. تحديد وتحليل آفاق التوسع
فكر فيما إذا كان هذا الدور الجديد سيوفر لك فرصًا للنمو والتطور أم لا. تحقق مما إذا كان هناك مجال للنمو في منصبك الجديد داخل المنظمة. يساعدك وجود مساحة للتقدم على الاقتراب من أحلامك المهنية.
# 2. فكر في البدائل
يجب أن تزن بعناية إيجابيات وسلبيات ترك وظيفتك الحالية قبل قبول وظيفة جديدة. للحصول على وظيفة تتمتع بفرص أفضل للحصول على ترقية ، قد تضطر إلى التخلي عن شيء ما ، مثل رحلة قصيرة أو راتب ابتدائي أعلى. قبل اتخاذ القرار النهائي ، تأكد من التفكير في جميع النتائج المحتملة.
# 3. احصل على فهم شامل للوصف الوظيفي
تأكد من استيعابك الكامل لشروط عرض العمل. بمعنى آخر ، تحتاج إلى معرفة تفاصيل تعويضك ، بما في ذلك راتبك أو أجر الساعة ، بالإضافة إلى أي مزايا قد تكون مؤهلاً للحصول عليها.
وفي الختام
يُعد خطاب عرض الوظيفة بمثابة الخطوة الأولى في توجيه الموظف الجديد إلى إجراءات التأهيل الخاصة بشركتك. من خلال منح الموظف الجديد أساسًا متينًا للبناء عليه ، يمكنك جعل أيامه وأسابيعه الأولى في الوظيفة أسهل لجميع المعنيين. يعد وضع خطة مفصلة للتدريب والأنشطة الأخرى ذات الصلة طريقة جيدة لإنجاز الأمور.
الأسئلة الشائعة حول رسالة عرض العمل
ما هي الأشياء التي يجب عليك القيام بها بعد قبول عرض العمل؟
- ضع موافقتك على الوظيفة كتابة
- امنح صاحب العمل الحالي أنك تقبل عرض عمل
- إبلاغ المتنافسين الآخرين
- كوِّن جهات اتصالك
- مساعدة في الانتقال
- حافظ على الاتصال المنتظم مع رئيسك الجديد.
هل خطاب عرض العمل ملزم قانونًا؟
بمجرد قبول الموظف للتوظيف والتوقيع على خطاب العرض ، يصبح عقدًا ملزمًا قانونًا.
هل يمكن لصاحب العمل التراجع عن عرض العمل؟
نعم. بعد قبولك لخطاب عرض العمل ، لا يزال بإمكان الشركة التراجع دون توضيح السبب.
مقالات مماثلة
- كيفية مراسلة شخص ما بخصوص وظيفة.
- آلة حاسبة عنوان القرض: الفوائد وكيف تعمل
- تحليل الوظيفة: الطرق الفعالة لتحليل الوظيفة (+ العملية والغرض)
- شراء سيارة بدون لقب: ما يجب أن تعرفه.
الرقم المرجعي
