يتزامن التقدم التكنولوجي عادةً مع توسع الأعمال. المزيد من الأموال الواردة تعني المزيد من العمال والمزيد من العمال يعني الحاجة إلى المزيد من أجهزة الكمبيوتر والخوادم والشبكات. غالبًا ما تجلب الشركات الأكبر حجمًا في السابق مهام الاستعانة بمصادر خارجية في المنزل ، مثل الموارد البشرية (الموارد البشرية) والتمويل (FinTech) والمحاسبة (Acquia و NetSuite وما إلى ذلك) ، في محاولة لخفض التكاليف دون التضحية بالجودة أو الكفاءة. عاجلاً أم آجلاً ، إذا كانت شركتك تتوسع ، فستحتاج إلى إنشاء بروتوكول لإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات لإدارة أصول الأجهزة والبرامج الخاصة بك عبر دورة حياتها بالكامل.
سيسمح لك ذلك بالقيام بأشياء مثل تقليل وقت التوقف عن العمل وتحسين توقعاتك المالية وتقليل تعرضك للمخاطر. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن للعديد من المؤسسات العمل بدون أصول تكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم. تعد أنظمة إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات (ITAM) مفيدة للحفاظ على علامات التبويب على الأجهزة والبرامج عبر المؤسسة. سنلقي نظرة على بعض الأمثلة على إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات.
ما هي إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات؟
إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات (ITAM) هي ممارسة تتبع ونشر وصيانة وترقية والتخلص في النهاية من جميع أصول تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالمؤسسة. في الأساس ، إنه يحتفظ بعلامات التبويب ويستفيد من جميع الموارد التي يوفرها عملك.
السؤال الشائع هو: "ما هي أصول تكنولوجيا المعلومات بالضبط؟" تعد أجهزة و / أو برامج و / أو بيانات الشركة كلها أمثلة على إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات. تعد تراخيص أجهزة الكمبيوتر والبرامج المستخدمة في تطوير وبيع وصيانة برامج Atlassian والخوادم التي يتم استضافتها من بين ممتلكات القسم الأكثر قيمة.
العمر الإنتاجي لأصول تكنولوجيا المعلومات محدود. يمكن إدارة عمر أصول تكنولوجيا المعلومات بشكل استباقي لاستخراج أكبر قيمة للأعمال. التخطيط والمشتريات والنشر والصيانة والتقاعد كلها مراحل نموذجية لدورة الحياة هذه ، ومع ذلك ، قد تحددها كل شركة بشكل مختلف. يعد فهم التكلفة الإجمالية للملكية وتحسين استخدام الأصول من الأجزاء الحاسمة في إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات التي تتطلب استخدام الإجراءات في جميع مراحل دورة الحياة.
في الماضي ، كانت أقسام تقنية المعلومات تتمتع بسلطة كاملة على جميع الموارد التي تقع ضمن اختصاصها. في الأعمال التجارية الحديثة ، تشمل إدارة الأصول أكثر بكثير من مجرد المعدات المعتمدة من قبل تكنولوجيا المعلومات. تظهر عقبات جديدة في إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات نتيجة للبرامج القائمة على الاشتراك وتوقع الموظفين لتخصيص الأدوات والأنظمة التي يعملون بها من خلال الأسواق ومتاجر التطبيقات. من أجل دعم الفرق الحديثة بشكل فعال ، يجب أن تكون أقسام تكنولوجيا المعلومات قابلة للتكيف في كيفية إدارتها لأصولها.
ما هي أنواع إدارة الأصول؟
تعد إدارة الأصول المادية والرقمية والمتنقلة والسحابة والبرامج هي كل نوع من أنواع إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات. تراعي الإدارة الشاملة لأصول تكنولوجيا المعلومات جميع العناصر التي تشكل أنظمة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالمؤسسة. من المفيد أن يكون لديك فهم شامل لما يتم تضمينه في كل تصنيف لأصول تكنولوجيا المعلومات قبل اتخاذ قرار بشأن استراتيجية إدارة مناسبة. فيما يلي مراجعة للأنواع الرئيسية لإدارة الأصول في مجال تكنولوجيا المعلومات.
# 1. إدارة الأصول المادية
تستلزم إدارة الأصول المادية لتكنولوجيا المعلومات تتبع وصيانة جميع الأجهزة والبرامج والمخزون المادي المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات. تقع القرارات المتعلقة بالأجهزة اللازمة لتشغيل البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات في المؤسسة ضمن اختصاص إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات. ومع ذلك ، فإن تقييم المتطلبات الفنية لمشروع أو مؤسسة ، ثم اختيار المخزون لتلبية تلك الاحتياجات ، هو في صميم أي خطة مادية لإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات. إن العثور على أماكن جديدة للاحتفاظ بالأدوات ، والتحقق لمعرفة ما إذا كانت متوافقة مع برامج الشركة ، وطلب المزيد من الأجهزة ، كلها مهام شائعة مرتبطة بإدارة الأصول المادية.
بعض الأمثلة على إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات المادية:
- محركات الأقراص الصلبة
- راوتر
- الماسحات الضوئية
- شاشات
- آلات النسخ
- الكابلات
- أجهزة المودم
# 2. إدارة أصول البرمجيات
يستخدم مصطلح "إدارة أصول البرامج" لوصف العملية التي تقرر الشركة من خلالها البرامج التي ستستخدمها وكيفية إدارتها على مستوى الشركة. يعد التأكد من أن جميع البرامج المستخدمة من قبل المؤسسة مرخصة بشكل صحيح وأن جميع المستخدمين لديهم الأذونات اللازمة يعد جزءًا مهمًا من إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات للبرامج. يتم تثبيت البرنامج فقط على العدد المسموح به من الأجهزة بمجرد أن يقوم قسم تكنولوجيا المعلومات بمراجعة اتفاقية الترخيص للمنتج المعني. يعد التثبيت المنتظم لبرامج التشغيل والتحقق من التحديثات وترحيل البيانات من البرامج القديمة إلى أنظمة التشغيل الحديثة كلها مكونات لإدارة أصول البرامج.
بعض الأمثلة الشائعة لأصول البرامج هي:
- برامج الطرف الثالث
- منتجات البرمجيات للعملاء
- تطبيقات برمجيات الأعمال الداخلية
# 3. إدارة أصول المحمول
جزء لا يتجزأ من إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات هو تتبع كيفية استخدام أعضاء الفريق للأجهزة المحمولة. يستلزم الاحتفاظ بعلامات تبويب حول كيفية استخدام الموظفين في الشركة للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية والأجهزة المحمولة الأخرى الخاصة بهم للوصول إلى الشبكة الداخلية للشركة. من أجل الحفاظ على أمان معلومات الشركة الحساسة ، يجب أن تتضمن إستراتيجية إدارة الأصول المتنقلة إرشادات حول كيفية استخدام الموظفين لأجهزتهم المحمولة. يمكن أن يشمل ذلك تنظيم التطبيقات التي يُسمح للعمال بتثبيتها على هواتفهم الذكية ، وأمان كلمات المرور الخاصة بهم ، ومدى وصول أصحاب العمل إلى البيانات من هذه الأجهزة.
بعض جوانب إدارة الأصول المتنقلة هي كما يلي:
- الاحتفاظ بسجل عن نوع الجهاز المحمول الذي يمتلكه كل موظف في أي وقت
- وضع تطبيقات إدارة المكاتب على هواتف الموظفين
- وضع قيود على وصول المحمول لبيانات الشركة
- حماية تطبيقات الشركة باستخدام كلمات المرور
# 4. إدارة الأصول الرقمية
يستخدم مصطلح "إدارة الأصول الرقمية" لوصف عملية تنظيم الملفات الرقمية. الأصول الرقمية هي المعلومات التي تحفظها في قاعدة بيانات ، بينما استراتيجيات إدارة الأصول الرقمية هي الطرق التي تستخدمها لتنظيم تلك المعلومات. تعد قواعد البيانات أيضًا ضرورية لعمليات أقسام تكنولوجيا المعلومات ، حيث يتم استخدامها في كل شيء بدءًا من معالجة الخوارزميات إلى تخزين البيانات التنظيمية إلى تحليل البيانات لأغراض التنبؤ إلى صيانة مواقع الويب وتشغيل البرامج. من خلال الإدارة الفعالة للأصول الرقمية ، يمكنك ترتيب بياناتك بطريقة يسهل الوصول إليها ومفيدة لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات.
تشمل الأمثلة على الأشكال السائدة لأصول تكنولوجيا المعلومات الرقمية ما يلي:
- جداول البيانات
- مقاطع فيديو
- التفاصيل المالية
- الصور
- ملفات نصية
- معلومات العملاء
# 5. إدارة الأصول السحابية
تعد إدارة الأصول السحابية أمرًا بالغ الأهمية للشركات التي تخزن البيانات على السحابة بدلاً من الخوادم الخاصة بها. سيتمكن موظفو تكنولوجيا المعلومات لديك دائمًا من الوصول إلى البيانات والخدمات المستضافة في السحابة إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لإدارة المكونات المختلفة للاستضافة السحابية. إذا كنت مسؤولاً عن إدارة الخدمات السحابية ، فستحتاج إلى إلقاء نظرة على الوظائف الهامة التي تؤديها السحابة لعملك والتأكد من أنها جميعها آمنة وتعمل بشكل جيد. نظرًا لأن السحابة قد تستضيف العديد من تطبيقات التخزين والشبكات والبرامج ، فمن الممكن دمج إدارة الأصول السحابية مع إدارة الأصول الرقمية وإدارة أصول البرامج.
فيما يلي بعض الأصول المستندة إلى السحابة التي يمكنك إدارتها:
- أمن السحابة والامتثال
- تخزين الويب
- تاريخ البيانات الوصفية
- خوادم على الإنترنت
برامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات
تساعد برامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات (ITAM) المستخدمين في تتبع موارد تكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم. تم تصميم برنامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات للقيام بشيء واحد ، والقيام بذلك بشكل جيد: تتبع جميع الأصول الرقمية والمادية والافتراضية للمؤسسة. تعد عناصر إدارة مخاطر العقود والمالية والمخزون شائعة في برامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات. يعد تتبع الأصول وصيانة الأجهزة وتصحيحات البرامج وإدارة السياسة مجرد بعض الاستخدامات العديدة لهذه الأدوات في الأعمال. يضمن برنامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات أن جميع الاتصالات مرخصة ومنسقة بشكل مناسب ومحدثة لتقليل احتمالية حدوث انتهاكات أمنية. يمكن لبرنامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات مع إمكانات المراقبة في الوقت الفعلي اكتشاف الاتصالات الجديدة وإخطار المسؤولين بالأجهزة غير المصرح بها. بالإضافة إلى الوظائف الموجودة في أنظمة إدارة أصول البرامج ، تقوم العديد من منصات إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات أيضًا بإجراء عمليات الجرد المادية والشبكات.
خصائص برامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات
تتضمن الميزات الموجودة في معظم أنظمة برامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات التي تساعد الشركات في الحفاظ على السيطرة على البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الخاصة بها والحفاظ على علامات التبويب على أجهزتها وبرامجها محليًا وفي السحابة ما يلي.
- إدارة التراخيص: يتم الاحتفاظ بتراخيص تكنولوجيا المعلومات في برامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات. تتم مقارنة هذه المعلومات بعد ذلك بسجلات المخزون لتحذير الشركة ما إذا كانت إما غير مرخصة ، مما يعرضها لخطر انتهاك اتفاقية الترخيص الخاصة بها ، أو الإفراط في الترخيص ، مما يؤدي إلى إنفاق الأموال على البرامج التي لن تستخدمها أبدًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لهذه الميزة أيضًا مراقبة وقت انتهاء صلاحية اتفاقيات الترخيص وإخطار الشركة مسبقًا.
- إدارة إصدارات وتحديثات البرامج: الهدف من برامج إدارة الأصول هو الحفاظ على أجهزة كمبيوتر المؤسسة آمنة ومحدثة وتعمل على النحو الأمثل من خلال تتبع نشر تصحيحات وإصدارات البرامج الجديدة.
- المراقبة الآلية: يمكن لغالبية حلول إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات أن تحدد على الفور كل قطعة من الأجهزة وقطعة من البرامج على شبكة كمبيوتر الشركة.
- قاعدة بيانات لإدارة التكوينات ، أو CMDB: CMDB ، أو قاعدة بيانات إدارة التكوين ، هي مستودع للبيانات المتعلقة بأصول تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالمؤسسة والاتصالات بين هذه الأصول.
- إدارة الأصول الثابتة: تعد قاعدة بيانات الأصول الثابتة ميزة أساسية لمعظم حزم برامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات (ITAM). تعتبر الأجهزة عادةً أصلًا ثابتًا.
عوامل يجب مراعاتها عند اختيار برنامج ITAM أو حل إدارة الأصول
- التكلفة: بعد تضييق خيارات البرامج على تلك التي يمكنها تحقيق أهداف الشركة وأهدافها ، حان الوقت لبدء مقارنة التكاليف. قد يكون من المفيد معرفة الميزات التي تتضمنها كل حزمة والميزات التي تفتقر إليها. قبل اتخاذ قرار الشراء ، قد ترغب في الاستفادة من فترة تجريبية مجانية.
- الغرض: من المهم أن تعرف الشركة بالضبط ما تريد تحقيقه من استثمارها في برامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات. يجب على الإدارة أن تجتمع مع جميع أقسام تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة إذا كان ذلك ممكناً عملياً لطلب المدخلات.
- الدعم الفني: يعد اختيار بائع البرامج الذي يوفر الدعم الفني على مدار الساعة أمرًا بالغ الأهمية للشركات. أيضًا ، يمكن الحصول على هذه المساعدة عبر مجموعة متنوعة من القنوات ، بما في ذلك منصة الخدمة الذاتية ، ومجتمع المستخدمين ، والدردشة داخل التطبيق أو عبر الويب مع روبوت ، والدعم عبر الهاتف ، والدردشة عبر وسائل التواصل الاجتماعي مع وكيل خدمة العملاء.
ما هي مراحل إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات؟
يعد الإعداد السليم والاكتساب والإدارة والصيانة لأصول تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالمؤسسة أمرًا ضروريًا لعملها اليومي ، بغض النظر عما إذا كانت مستضافة في السحابة من قبل موردي البرامج أو الأنظمة المحلية.
الآن دعنا نفحص مراحل دورة حياة إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات بمزيد من التفصيل.
# 1. التخطيط
يجب أن يكون لدى المؤسسة استراتيجية قائمة قبل الاستثمار في أي تقنية معلومات أو برنامج أو جهاز. غالبًا ما تكون الخطوة الأولى هي مجرد إدراك مشكلة أو مصدر إزعاج.
يمثل العثور على مشكلة أو مجموعة مشاكل لحلها الخطوة الأولى في عملية التخطيط. ربما لم يعد مزود تكنولوجيا المعلومات الذي تعاملت معه لفترة من الوقت يقدم خدمة كافية. ربما كنت تبحث عن بائع أو شريك برامج جديد من أجل تنفيذ نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الجديد.
في مرحلة التخطيط ، عليك أن تعرف:
- ما هي المشاكل التي تحتاج إلى إصلاح؟
- لماذا يريد أي شخص هذا الإصلاح؟ (على سبيل المثال ، العملاء الداخليون ، أصحاب المصلحة ، إلخ.)
- هل هناك إعداد حالي ، أم سيكون استثمارًا جديدًا تمامًا؟
- متى سيكون هذا الإصلاح مطلوبًا بالضبط؟
- ما نوع عائد الاستثمار (ROI) الذي يمكننا توقعه إذا كان الحل المقترح يعالج بفعالية المشكلة (المشكلات) التي تسببت في عملية الشراء هذه؟
- ما مقدار الأموال التي يتعين علينا تخصيصها لإيجاد إجابة من قسم تكنولوجيا المعلومات لهذه المشكلة؟
# 2. اكتساب
يمكن أن تبدأ عملية الشراء بمجرد الإجابة على هذه الأسئلة.
قد يكون من الممكن التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية من البرنامج ، وتحديد ما إذا كان الفريق (الفرق) الذي يستخدم هذا البرنامج راضين عنه ، ثم نشره لمشتريات تكنولوجيا المعلومات الأقل (مثل منتج SaaS أقل من 200 دولار شهريًا).
ومع ذلك ، قد يستغرق هذا الإجراء عدة أشهر إذا تم النظر في شراء كبير لتكنولوجيا المعلومات. قبل إجراء عملية شراء ، من الضروري تسوية الميزانية ، والعثور على البائعين ، وطلب عروض الأسعار ، وبدء عمليات النشر التجريبية ، وتقييم مختلف مقدمي الخدمات وحلولهم.
# 3. تثبيت
يجب عليك التنسيق مع المورد لدمج الأصول المشتراة في عملياتك. من الممكن أن تكون هناك حاجة لبعض تدريب الموظفين لجعل كل شخص يحتاج إلى استخدام البرامج أو الأجهزة الجديدة حتى السرعة.
# 4. عملية
بمجرد تنفيذ الأصل بالكامل ، يمكن أن يبدأ في خدمة الغرض المقصود منه ، وإحداث التغييرات المطلوبة في العمليات والربحية. يجب أن تجعل برامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات من الأسهل تتبع الفوائد طويلة الأجل للأصول الجديدة.
يجب أن تراقب عن كثب كيفية أداء الأصل عندما يكون قيد النشر. قم بإخطار مقدم الخدمة بأي مشاكل ، خاصة تلك التي تتطلب الصيانة.
# 5. اعمال صيانة
عادة ما يتم التعامل مع صيانة الأجهزة بشكل مختلف عن صيانة البرامج. الصيانة هي تكلفة مستمرة لأي قطعة من الأجهزة ، من الآلات إلى الخوادم. ومع ذلك ، فإن البرنامج يستلزم أيضًا عمليات الصيانة والترقيات التي يوفرها البائع. لكن مراجعات البرامج لا تتطلب تحويل مفتاح الربط أو مكونات جديدة.
نظرًا لعدم وجود حاجة للصيانة في الموقع أو قطع الغيار طوال دورة حياة أحد أصول تكنولوجيا المعلومات ، فليس من المستغرب أن تتعاون العديد من الشركات مع الموردين للانتقال قدر الإمكان إلى مقدمي الخدمات المستندة إلى مجموعة النظراء.
الإصلاحات والترقيات هي جوانب متأصلة في دورة حياة إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات لأنها ضرورية لأي نظام قائم على الأجهزة أو نظام ميكانيكي. من المهم التحقق مما هو مشمول وغير مشمول بضمان البائع على قطعة معينة من المعدات أثناء مرحلة الشراء. يجب عليك أيضًا الاستفسار عن طول الوقت المخصص لتنفيذ الصيانة الروتينية أو الترقيات التي تشكل جزءًا من السعر أو حزمة الخدمة السنوية. اقرأ أيضًا أدوات إدارة الأصول.
هذا مهم بشكل خاص عندما يقترب العمر الإنتاجي لأصل تكنولوجيا المعلومات من نهايته لأنه سيساعدك على تجنب أي صدمات غير سارة في المستقبل.
# 6. تصرف
عندما يصل أحد أصول تكنولوجيا المعلومات إلى نهاية عمره الإنتاجي ، يتم إيقافه من الخدمة ويتم التخلص منه بإحدى الطرق الثلاث: إعادة استخدامها أو إعادة بيعها أو إعادة تدويرها. لا يتم التخلص من معظمها مثل القمامة العادية بسبب تشريعات إعادة التدوير الصارمة في العديد من الدول والولايات القضائية ، خاصة فيما يتعلق بالنفايات الإلكترونية.
عندما يتم استضافة موارد تكنولوجيا المعلومات في السحابة ويتم تقديمها من قبل مطوري الطرف الثالث ، فإن الوضع مختلف. ومع ذلك ، حتى هذه الأصول يمكن أن تنخفض في النهاية إلى الصفر. إما أن تجد مزود خدمة جديدًا أو أن مقدم الخدمة الحالي يحسن عرضه لجعل الترقيات أكثر جاذبية. في بعض الأحيان ، تقرر إحدى المؤسسات أنها لم تعد تتطلب اشتراكًا في منتج برنامج معين لأنه لم يعد هناك حاجة إليه.
تصل معظم أصول تكنولوجيا المعلومات ، عاجلاً أم آجلاً ، إلى نهاية عمرها الافتراضي المفيد.
ما هي أنواع الأصول الخمسة الرئيسية؟
هناك خمسة أنواع رئيسية من الأصول لفحصها عند البدء في عالم الاستثمار:
# 1. الأسهم
حصة في ملكية شركة مطروحة للتداول العام. الأسهم ، وهي الأسهم ، مصطلح شائع. يمكن للمستثمرين الشراء في الشركات وأن يصبحوا مالكين جزئيًا عن طريق شراء أسهم في الأسهم. سوق الأسهم التقليدي هو المكان الذي يشتري فيه المستثمرون الأسهم ويبيعونها. أيضًا ، يجوز للمساهم الاستثمار في أسهم شركة واحدة أو في أسهم عدة شركات.
يرى المستثمر زيادة في رأس ماله عندما يرتفع سعر سهم الشركة. لديهم الحق في أي أرباح تكون لهم حقهم عند إتمام الصفقة. الأمر متروك للمستثمر الفردي ليقرر ما إذا كان سيحتفظ بحيازاته الحالية من الأسهم أم لا. قد يرون نموًا في قيمة استثماراتهم بمرور الوقت.
توزيعات الأرباح هي مدفوعات تدفعها شركة للمساهمين من أرباحها وفقًا لجدول منتظم ، عادةً مرة واحدة شهريًا أو ربع سنوي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن دفع توزيعات الأرباح على شكل نقد أو أسهم.
# 2. الأوراق المالية ذات الدخل الثابت
السندات هي نوع من ضمان الدخل المحدد حيث يقرض المستثمرون الأموال لشركة أو وكالة حكومية مقابل سعر فائدة ثابت. المستثمر في أداة الدخل الثابت سيستفيد من إمكانية مدفوعات الفائدة المستقبلية. أيضًا ، عندما ينضج السند بقيمة أعلى ، يتلقى المستثمر عائدًا أكبر.
الاستثمارات في الأوراق المالية ذات الدخل الثابت تنطوي على مستوى منخفض من المخاطر. بشكل عام ، فإنها توفر عوائد ثابتة مع تقلب أقل بكثير من الأسهم. السندات الصادرة عن الحكومة وشهادات الإيداع وسندات الادخار هي جميع أنواع الأدوات ذات الدخل الثابت. ومع ذلك ، إذا احتاجت وكالة حكومية إلى أموال لشيء مثل منشأة جديدة لمعالجة المياه أو بنية تحتية بلدية ، فيمكنها إصدار سندات للجمهور.
# 3. مكافئات النقدية
تتكون الأصول النقدية ، التي تُعرف غالبًا باسم العملة أو وسيط الصرف ، من الأصول المالية السائلة مثل العملة والودائع قصيرة الأجل والنقد. بمعنى آخر ، يمكن للمستثمرين تحويل أصولهم النقدية بسرعة إلى نقد أو استخدامها كنقد ، مما يجعل السيولة ميزة مهمة للأصول النقدية. قد يجد المستثمرون الذين غالبًا ما يعيدون تقييم محافظهم الاستثمارية ويعيدون تخصيص الأصول لاستثمارات جديدة أو معاملات مالية هذا مفيدًا للغاية.
يمكن أن يكون الأصل النقدي سندات حكومية قصيرة الأجل. هذا السند له فترة استحقاق أقصر بكثير من المدخرات التقليدية أو السندات الحكومية ، مما يعني أنه قد يكون من الأسهل على المستثمر التحويل إلى نقد.
الأصول السائلة الأخرى هي سندات الخزانة ، وهي شكل من أشكال الديون قصيرة الأجل التي لها تاريخ استحقاق في غضون عام. صندوق سوق المال هو خيار آخر لأولئك الذين يسعون للحصول على معادل نقدي. يعمل صندوق سوق المال بشكل مشابه لحساب التوفير حيث يمكن سحب الأموال بسرعة ولكن مع فائدة إضافية تتمثل في كثير من الأحيان بفائدة أكبر.
# 4. السلع القابلة للتسويق
على المدى الطويل ، تميل الاستثمارات في السلع القابلة للتسويق إلى أن تؤتي ثمارها. يمكن شراء المنتجات ذات الطلب القوي في السوق من قبل العملاء من البائعين. الذهب والفضة مجرد مثالين للمعادن الثمينة التي يمكن للمستثمرين استثمار أموالهم في سوق الأسهم.
النحاس والذرة والنفط الخام والكهرباء والغاز الطبيعي والقمح هي أيضًا أمثلة أخرى للسلع القابلة للتداول. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن الحفاظ على قيمة هذه الحيازات مرتفعة من خلال شراء وتخزين السلع المطلوبة. قد يحققون ربحًا إذا كانوا قادرين على بيع سلعهم بأكثر مما دفعوا مقابلها.
# 5. العقارات
الشراء والاستثمار في الممتلكات المادية هي أمثلة على الأصول العقارية. تندرج الهياكل والأراضي والممتلكات العقارية التجارية ضمن هذه الفئة. إن استعادة منزل قديم وبيعه في السوق المفتوحة مرة أخرى هو مثال على نوع الاستثمار الذي قد يحقق مكاسب كبيرة.
علاوة على ذلك ، يمكن للمستثمرين العقاريين أيضًا تأجير ممتلكاتهم للمستأجرين لفترات أقصر. لا يزال بإمكان أولئك الذين لا يرغبون في امتلاك أي عقار فعليًا الاستفادة من سوق العقارات عن طريق وضع أموالهم في صناديق الاستثمار العقاري أو الصناديق المتداولة في البورصة أو الصناديق المشتركة.
ما هي فوائد إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات؟
يمكن لجميع جوانب عمليات الشركة الاستفادة من إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات بشكل أفضل. من بين أهم المزايا ما يلي:
# 1. وتحسين الإنتاجية
بدون إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات ، قد تضيع الفرق الوقت في تحويل الملفات وتنزيل تطبيقات قارئ متعددة ونقل البيانات بين الأقسام ودمج البيانات. من خلال ضمان وصول جميع أعضاء الفريق إلى نفس البرامج والأجهزة ، تعمل إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات على تعزيز الكفاءة والإنتاجية. ستكون الأقسام قادرة على إيلاء اهتمام أكبر للمهام الحيوية مثل الأمان والدعم والإصلاح وصيانة الجهاز.
# 2. شروط أكثر أمانًا وتوافقًا
تقلل إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالمؤسسة من التهديدات الأمنية وتضمن الالتزام باللوائح الداخلية والخارجية. بدلاً من تنزيل تطبيقاتهم الخاصة وتثبيتها ، يتم تشجيع الموظفين على استخدام تلك التي تتحكم فيها الشركة وتحتفظ بها. يمكن لأقسام تكنولوجيا المعلومات مراقبة ذلك للتأكد من قيام المستخدمين النهائيين بتثبيت الأنظمة الهامة وتحديثات الأمان. بالإضافة إلى ذلك ، قد تحتاج الشركات إلى تقديم تفاصيل حول عملياتها أو بياناتها مع أطراف خارجية لإثبات أنها تتبع اللوائح. يجب أن تلتقط الأنظمة البيانات الصحيحة لمنع الغرامات أو العقوبات الأخرى ، ويمكن لإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات التأكد من حدوث ذلك.
# 3. كفاءة أعلى في استخدام النظام
في بعض الحالات ، قد يكون لدى الشركة عدد كبير من المستخدمين أو لا يوجد عدد كافٍ من المستخدمين لقطعة معينة من التكنولوجيا. إذا لم يتم حذف حساب المستخدم بعد مغادرته الشركة ، على سبيل المثال ، فقد تتحمل الشركة رسومًا إضافية. من خلال تحديد النفقات المهدرة المحتملة والتراخيص التي لا معنى لها ، يمكن لإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات أن تساعد الشركات في خفض التكاليف. إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات (ITAM) لديها القدرة على اكتشاف وإزالة البرامج والأنظمة الزائدة عن الحاجة.
# 4. وصول محدود إلى مصدر بيانات واحد
يجب على الشركات تتبع وإدارة جميع معدات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم. بدلاً من استخدام إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات ، تعتمد العديد من المجموعات والأفراد على جداول البيانات لتسجيل المعلومات مثل عدد الأجهزة والأرقام التسلسلية وحسابات المستخدمين وتصحيحات أنظمة التشغيل والتفاصيل الفنية الأخرى. تكون إدارة مخزون المؤسسة وصيانته أمرًا معقدًا عند تخزين البيانات في مواقع متعددة. تعمل إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات على تبسيط عملية تتبع جميع أجزاء التكنولوجيا العديدة لشركتك من خلال مركزية جميع بياناتك في مكان واحد. يضمن أن كل شيء يعمل كما ينبغي.
# 5. خدمات دعم التكنولوجيا
قد تستفيد خدمات التكنولوجيا مثل الإبلاغ عن الحوادث ومراقبة المشكلات من إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات بسبب الوصول المبسط إلى المعلومات التي توفرها. لديهم وصول أسهل إلى بيانات أكثر دقة ، مما يسمح لهم بالتعامل مع الصعوبات في وقت أقل. يمكن لفرق الدعم الاستفادة من إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات لمراقبة الخدمات والبيانات والبرامج بشكل أفضل من خلال مراقبة المشكلات المتكررة واتجاهات المستخدمين.
وفي الختام
في الختام ، يمكن أن تكون القدرة على تحديد موقع الأجهزة والبرامج المفقودة واستبدالها بسرعة نتيجة مباشرة لتحسين إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات ، مما يزيد أيضًا من رؤية أصول تكنولوجيا المعلومات والتحكم فيها. من خلال توفير تفاصيل محدثة عن الأصول التي تأثرت بحادث أو مشكلة أو تغيير ، يمكن لـ ITAM تقديم دعمه لعمليات ITIL الأخرى. تعمل إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات أيضًا على تحسين استجابة الشركة من خلال تسهيل عمليات التحديث والترحيل والتعديلات على مستوى الشركة بشكل أكثر سرعة ودقة.
الأسئلة الشائعة حول إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات
ما هي المكونات الثلاثة لأصل تكنولوجيا المعلومات؟
تتكون قاعدة بيانات إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات من هذه المكونات الثلاثة:
- مالية
- تعاقدي
- مادي
ما هو دور مدير أصول تكنولوجيا المعلومات؟
فيما يلي بعض أدوار مدير أصول تكنولوجيا المعلومات:
- ينسق الحصول على موارد الحوسبة مع موردي تكنولوجيا المعلومات
- يدير عملية ترقية الأنظمة وإيقافها
- يدير توريد الأجهزة والبرامج المستخدمة في التعليم عبر الإنترنت
- يدير ترخيص برامج Enterprise Software وتجديدات الصيانة.
مقالات مماثلة
- بيع الأصول: التعريف والمقارنات وكل ما تحتاجه
- أدوات إدارة أصول البرامج: أفضل الخيارات في عام 2023
- خدمة تكنولوجيا المعلومات: التعريف والإدارة والاستعانة بمصادر خارجية والاستشاري والأعمال الصغيرة
- نظام إدارة الأصول: الفوائد وأفضل 5 حلول برمجية
الرقم المرجعي
