إن الواجب الأساسي لأي صاحب أعمال تجزئة ، كبير أو صغير ، هو التأكد من توفر المخزون المناسب بالكميات المناسبة. للوفاء بهذا الواجب ، يجب أن يحتوي نظام إدارة المخزون الخاص بك على تتبع دقيق للمخزون. تشرح هذه المقالة ماهية نظام تتبع مخزون الباركود. كما يمنحك تمييزًا لنظام تتبع المخزون للشركات الصغيرة وأنظمة تتبع مخزون التجزئة التي ستكون مفيدة لك.
نظام تتبع المخزون
تُعرف ممارسة الشركة التي تتعقب بانتظام كل عنصر من عناصر المخزون لديها بتتبع المخزون. على الرغم من أن مصطلح "المخزون" له العديد من المعاني ، إلا أن أكثرها شيوعًا هو "المواد الخام" و "البضائع غير المكتملة" والسلع "الجاهزة للبيع". يمكنك الوصول إلى البيانات مثل مستويات المخزون الدقيقة ، وموقع كل عنصر أو SKU ، وحالات التسليم المحدثة ، وغيرها من المعلومات المتعلقة بالمخزون مع تتبع المخزون. يحتوي كل مكان في الشركة التي تتفاعل مع المخزون على تتبع المخزون ، بما في ذلك شركات التصنيع والإنتاج والمستودعات ومنافذ البيع بالتجزئة وما إلى ذلك.
لم يكن من المهم أبدًا التأكد من أن العملاء يمكنهم الحصول على ما يريدون بأقل قدر من العمل ، خاصةً مع شركات البيع بالتجزئة العملاقة عبر الإنترنت ، مما يضع الشركات الصغيرة في قطاع التجارة الإلكترونية تحت ضغط كبير. إذا لم يتمكن العملاء من العثور على ما يبحثون عنه ، فسيجدونه بلا شك بسهولة إلى حد ما من مخصص منافس ستجد صعوبة في استعادته.
لذلك ، من الأهمية بمكان إدارة المخزون بفعالية. من أجل مراقبة مستويات المخزون بشكل صحيح ومراعاة التغيرات في طلب المستهلك ، يجب أن يكون نظام إدارة المخزون لديك أيضًا على مستوى المهمة. من أجل زيادة قيمة عمر العميل إلى أقصى حد وتحقيق توقعات المستهلك المتصاعدة ، فإن هذا أمر ضروري.
نظام تتبع جرد الباركود
طريقة فعالة للشركات لتتبع المخزون عن طريق نظام تتبع مخزون الباركود. عندما يحتوي المنتج على رمز شريطي ، يتم مسحه ضوئيًا ومزامنته على الفور مع برنامج إدارة المخزون باستخدام جهاز محمول باليد.
على الرغم من أن إدارة المخزون يدويًا أو باستخدام جداول البيانات يعد خيارًا ، إلا أن القيام بذلك يتطلب عمالة مكثفة وعرضة للأخطاء البشرية. لهذا السبب ، تستخدم الكثير من الشركات التشفير الشريطي لإدارة مخزونها بشكل أكثر فعالية. هناك نوعان من نظام تتبع مخزون الباركود:
# 1. 1D الباركود
غالبًا ما تحتوي السلع الاستهلاكية على رموز شريطية أحادية البعد ، وهي أكثر أنواع الباركود انتشارًا. تتميز ملصقات الرموز الشريطية 1D بتصميم مميز لخطوط سوداء عمودية على خلفية بيضاء. يتيح تباعد الأسطر لماسح الباركود التعرف على معلومات المنتج.
# 2. 2D الباركود
تُستخدم أنماط النقاط والمربعات والأشكال الأخرى في الرموز الشريطية ثنائية الأبعاد لتشفير البيانات. قد تحتوي هذه الرموز الشريطية على بيانات أكثر من الرموز الشريطية أحادية الأبعاد ، مثل معلومات موقع الويب والصور والصوت ، وذلك بفضل تخطيطاتها المعقدة. يمكن للأشخاص مسح رموز QR باستخدام هواتفهم الذكية للوصول إلى مواقع الويب ، مما يجعلها واحدة من أكثر أنواع الرموز الشريطية ثنائية الأبعاد انتشارًا.
كيف يعمل تتبع جرد الباركود؟
يجب إثبات ملاءمة نظام جرد الباركود لشركتك قبل التنفيذ. من المحتمل أن يكون هذا النظام مفيدًا إذا كنت تشرف على أي نوع من الجرد المادي.
- تحتفظ بالمخزون في المستودع: قد يكون من الصعب التعامل مع مئات أو حتى آلاف المنتجات بدون آلية لتتبعها.
- تعد الرموز الشريطية ضرورية للمنتجات التي يشتريها البائعون أو التجار منك ، حتى لو كان بإمكانك العمل بدون نظام إدارة المخزون الذي يستخدم الرموز الشريطية.
لماذا يتم استخدام تتبع جرد الباركود؟
عندما تصبح الشركة أكثر تطوراً ، يجب أتمتة بعض المهام من أجل مواكبة الطلب. لسببين ، تتناسب مراقبة المخزون مع هذه الفئة:
- تعد عمليات الجرد اليدوي مرهقة وتستهلك الموارد التي يمكن استخدامها في مساعي أكثر إنتاجية.
- يؤدي الحفاظ على مستويات المخزون يدويًا إلى زيادة احتمالية وقوع أخطاء بشرية ، مما قد يؤدي إلى أخطاء باهظة وسهو وفقدان المواد.
يمكن حل كلتا هاتين المشكلتين باستخدام نظام الترميز الشريطي. يمكنك تحديث سجلات المخزون بسرعة عن طريق مسح الرمز الشريطي بدلاً من إدخال وحدات SKU يدويًا في جدول بيانات. في الوقت الذي سيستغرقه إدخال بضعة أحرف يدويًا ، يمكنك تتبع عشرات العناصر.
كيف تبدأ في استخدام نظام تتبع جرد الباركود للأعمال الصغيرة
إليك كيفية استخدام نظام تتبع مخزون الباركود للأعمال الصغيرة:
# 1. أنشئ وحدات SKU الخاصة بك
حان الوقت الآن لإنشاء قاعدة بيانات لوحدات حفظ المخزون (SKUs) أو رموز المنتجات العالمية (UPCs) من أجل جعل إدارة المخزون أكثر بساطة. يجب أن يحتوي كل عنصر في المخزون على واحد أو أكثر من الواصفات التالية:
- مقاسات البضاعة
- تكلفة الشراء
- الحد الأدنى الذي تحتاجه لمخزونك
- الوصف المادي للعنصر
# 2. اختر نظام تتبع المخزون الشريطي
بدون نظام برمجي لإدارة المخزون ، تكون الرموز الشريطية عديمة الفائدة. لتقليل الأخطاء وزيادة أتمتة عمليات شركتك ، يتضمن QuickBooks Enterprise إمكانات مسح الباركود.
# 3. اختر أنواع الباركود التي تريد توظيفها
يعتمد اختيار الرمز الشريطي على مقدار البيانات التي تحتاجها لتشفيرها. يجب أن تكون الرموز الشريطية أحادية الأبعاد كافية إذا كنت تحتاج فقط إلى تتبع كمية متواضعة من البيانات ولديك كمية صغيرة من المخزون.
# 4. اصنع الباركود الخاص بك الآن
لإنشاء الرموز الشريطية التي تتناسب مع مخزونك ، استخدم نظام برنامج المخزون الخاص بك. ينشئ مولد الباركود في QuickBooks Enterprise رمزًا خاصًا لكل عنصر.
# 5. ضع الباركود على مخزونك
هذه هي الخطوة الأسهل والأكثر أهمية في الإجراء. استخدم طابعة باركود لطباعة ملصقاتك ، ثم ألصقها بكل عنصر. تأكد من أن العلامة مرئية بحيث يمكن مسحها ضوئيًا بسرعة.
نظام تتبع المخزون للأعمال الصغيرة
نظرًا لأننا نعلم أهمية نظام تتبع المخزون للشركات الصغيرة ، فلماذا لا تحصل على واحد لشركتك الصغيرة اليوم؟ مرتبك بشأن الشخص الذي تريد الذهاب إليه؟ إليك نظام تتبع المخزون للأعمال الصغيرة الذي يمكنك البحث عنه:
# 1. إدارة المخزون الدوري
إذا كنت تبحث عن بديل لإدارة المخزون اليومية ، ففكر في التبديل إلى نظام جرد دوري. يمكن أن يحدث هذا كل أسبوع أو كل شهر أو كل ربع سنة أو كل عام. لا تحتاج إلى برنامج إدارة المخزون للنظام. بدلاً من ذلك ، يتم عد كل عنصر في المخزون يدويًا وتسجيله في إدخالات دفتر اليومية.
تتمثل فائدة اعتماد نظام إدارة المخزون الدوري في سهولة إعداده وصيانته. لذلك فهو مثالي للمؤسسات الصغيرة التي لا تحتفظ بمخزونات كبيرة.
# 2. إدارة المخزون الدائم
أنظمة إدارة المخزون تتبع المخزون بشكل دائم. هذا يعني أنه عند شراء الأشياء أو استلام مخزون جديد ، يتم إجراء تعديلات على مستويات المخزون تلقائيًا ، ويتم تسجيل المشتريات والمرتجعات على الفور في حسابات المخزون الخاصة بك. تحتاج الشركات إلى برنامج ، عادةً ما يكون نظام POS أو برنامج إدارة المخزون ، من أجل استخدام النظام الدائم.
لا تحتاج المزايا الرئيسية لنظام إدارة المخزون الدائم إلى إنشاء إدخالات الإغلاق والاطلاع دائمًا على أحدث المعلومات حول مستويات المخزون ، مما يساعد المؤسسات على طلب الكمية الصحيحة فقط من البضائع.
# 3. نظام تتبع جرد الباركود
يتم تحديد كل منتج يتم بيعه برقم باستخدام أنظمة جرد الباركود. يمكن تمثيل الشركة المصنعة للبضائع وموردها وموقعها ووزنها وكمية كل عنصر في المخزون وتفاصيل أخرى بأرقام الباركود.
يرتبط استخدام أنظمة جرد الباركود بجرد المخزون المستمر. يمكن استخدام برنامج المخزون لمسح الباركود الفريد لكل منتج عند شرائه أو بيعه أو نقله. هذا يغير على الفور مستويات المخزون والبيانات الأخرى.
# 4. أنظمة تحديد الترددات الراديوية (RFID)
تنتقل موجات الراديو من جهاز قراءة إلى علامة (شريحة صغيرة) بتقنية RFID. يقرأ القارئ بيانات العلامة ، التي غالبًا ما تشتمل على رقم تعريف المخزون أو البيانات الخاصة بالمنتج مثل أرقام المخزون والدُفعات وتواريخ التصنيع.
يتم تحسين أنظمة الباركود بواسطة أنظمة جرد RFID. لا تتطلب مسحًا لخط البصر ويمكنها قراءة العلامات من مسافة 40 قدمًا. تعد أنظمة RFID خيارًا مناسبًا بسبب ذلك للشركات التي تدير مستودعات أو منشآت توزيع ذات مخزون كبير ومتعدد المستويات.
نظام تتبع جرد البيع بالتجزئة
مع نظام تتبع مخزون التجزئة ، يمكنك إدارة البضائع الخاصة بك بشكل صحيح وفعال. يستخدم تجار التجزئة أنظمة إدارة المخزون لتبسيط وأتمتة عملية المخزون لعمليات المتجر اليومية.
تعد إدارة أوامر الشراء ، والتحذيرات المتعلقة بالمخزون المنخفض ، وأوامر التحويل ، والتجميع ، والمخزون متعدد المواقع ، ومزامنة المخزون متعدد القنوات ، وتخصيص تكلفة الهبوط ، وأخذ المخزون ، وقدرات إعداد تقارير المخزون من الميزات الشائعة للبرنامج. يمكنك تتبع مخزونك ومزامنة المبيعات ومستويات المخزون وتحديد ما يجب إعادة تعبئته ومتى. ستكون سلسلة التوريد الخاصة بك أكثر كفاءة وسيزداد أداء مبيعاتك من خلال نظام إدارة مخزون التجزئة المختص. هنا يذهب نظام تتبع مخزون التجزئة الذي تحتاج إلى معرفته
# 1. ماجيستور
يتم تضمين نظام قوي لإدارة المخزون في نظام نقاط البيع (POS) المعروف باسم Magestore. إنه أصلي لـ Magento ويعمل بشكل جيد للمحلات متعددة القنوات لمزامنة جميع قنوات التوزيع والمبيعات. من خلال الوصول البسيط من أي جهاز ومتصفح ، يمكنك مركزية جميع الأنشطة والبيانات في خلفية واحدة. هذا يمنح متجر البيع بالتجزئة الخاص بك المرونة والأمان.
# 2. Shopify
بغض النظر عن الموقع ، تتيح منصة Shopify للتجارة الإلكترونية لأصحاب الأعمال بيع المزيد من عناصرهم عبر الإنترنت. يوفر واجهة متجر افتراضية بمواضيع احترافية ومنشئ مواقع ويب على شبكة الإنترنت حيث يمكنك إدارة قوائم المنتجات وتطوير علامتك التجارية.
تتمتع بسمعة طيبة في توفير خيارات دفع بسيطة ، وواجهات سلسة ، وإدارة تشغيلية فعالة ، بما في ذلك مراقبة المنتجات ، وإدارة المتجر ، وإحصاءات الأداء. يتم توفير وظائف مراقبة المخزون الأساسية لتجار التجزئة من خلال Shopify نظام إدارة المخزون ، والذي تم تضمينه في الحزمة.
# 3. البيع بالتجزئة Lightspeed
بالنسبة لمتاجر البيع بالتجزئة الصغيرة ، تجمع Lightspeed بين برامج إدارة المخزون ونقاط البيع. من خلال الاتصال بين الطلبات المقدمة شخصيًا وعبر الإنترنت ، تساعد Lightspeed ، وهي منصة مصممة حصريًا للمتاجر التقليدية والمتاجر عبر الإنترنت ، الشركات في تتبع مخزونها ومبيعاتها. إنه حل كامل قائم على السحابة المحمولة يعزز إدارة متاجرك وخدمة العملاء مع تبسيط سلسلة التوريد الخاصة بك.
توفر شركة Lightspeed Retail برنامجًا رائعًا لإدارة المخزون بالإضافة إلى عرضها الرئيسي ، وهو نقطة البيع. جنبًا إلى جنب مع العديد من الموصلات ، يمكنه إدارة أوامر الشراء والحفاظ على المخزون وإكمال طلبات العملاء. باستخدام الكمبيوتر المحمول أو iPad أو الهاتف المحمول ، يمكنك إدارة المخزون والعملاء والموظفين والمبيعات.
# 4. سكوير للبيع بالتجزئة
يتمتع نظام نقاط البيع المستند إلى السحابة لبائعي التجزئة المسمى Square for Retail بوظائف مشابهة لبرنامج مخزون التجزئة. توفر Square لأصحاب المتاجر رؤى وبيانات ذات صلة ، وتعالج المعاملات بسرعة ، وتجعل إدارة المخزون بسيطة. يعد نظام إدارة المخزون هذا هو الأكثر استخدامًا والموصى به لأصحاب الأعمال الجدد. بالنسبة لمؤسسات البيع بالتجزئة ، تقدم Square خدمة تسجيل كاملة ومجموعة متنوعة من الميزات القوية وواجهة سهلة الاستخدام.
يعد التحكم في المخزون ، ومعالجة المدفوعات ، وإدارة علاقات العملاء ، وإعداد التقارير ، وإدارة شؤون الموظفين من الوظائف المهمة. يمكن أن يتكامل أي ترس مربع مع ميزة معالجة الدفع المضمنة في Square.
# 5. بيع نقاط البيع
Vend هو برنامج POS وجرد بيع بالتجزئة يعمل في السحابة ويمكن توسيعه لاستيعاب أي نوع من الأعمال في قطاع البيع بالتجزئة. يمكن أن يساعدك في إدارة عملك في المتجر ، عبر الإنترنت ، وأثناء التنقل ، سواء كنت تدير مؤسسة بيع بالتجزئة صغيرة أو متوسطة أو كبيرة. تتوفر مجموعة متنوعة من الإمكانات في البرنامج لإدارة المبيعات والمخزون ومعلومات العملاء وتجارب العملاء. يتميز بتطبيق محدد لأجهزة iOS ومتوافق مع مجموعة متنوعة من الأدوات ، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac و iPad.
بالنسبة لأصحاب أعمال البيع بالتجزئة ، يعمل Vend بشكل فعال كمتجر شامل. أسعارها عادلة ومرنة بما يكفي لتلبية احتياجات وموارد الشركات المختلفة.
ما الذي يتم تعقبه بالضبط؟
بشكل عام ، يمكن لنظام تتبع المخزون مراقبة البيانات التالية:
# 1. جرد المخزون الحالي
يتم عرض كمية كل مورد تملكه بواسطة هذا الرقم. يجب تحديث هذه المعلومات باستمرار حتى تتمكن من تحديد ما إذا كان لديك مخزون كافٍ لجميع عمليات عملك ، بما في ذلك إنتاج منتجات جديدة وتنفيذ طلبات العملاء. علاوة على ذلك ، فإن البيانات الإضافية التي يتم تتبعها لها أساس في مستويات مخزونك.
# 2. مواقع الأسهم
يجب ألا يبقى مخزونك في مكان واحد لفترة طويلة ، حتى في أفضل السيناريوهات. (إذا حدث ذلك ، فقد تحول إما إلى مخزون بطيء الحركة أو مخزون ميت.) بمجرد وصول المخزون إلى المستودع الخاص بك ، يتم نقله حيث يتم فرزه وتصنيفه ، ثم تخزينه ، ثم استرداده أخيرًا ونقله إلى ما يلي خطوة في سلسلة التوريد الخاصة بك. نظرًا لأن مخزونك لا يبقى في مكان واحد طوال الوقت ، فمن الأهمية بمكان تتبع مكانه حتى تتمكن من تحديد موقعه بسرعة في حالة الطوارئ.
# 3. دقة الجرد
يشار إلى النسبة بين كمية المخزون التي تم تتبعها ومقدار المخزون الموجود فعليًا في حوزتك باسم KPI (مؤشر الأداء الرئيسي). على الرغم من أنه مثالي لمطابقة كلا الرقمين ، فقد تكون هناك اختلافات بسبب مشكلات مثل السرقة والتلف والأخطاء في الحساب ونقص الموردين. يمكنك قياس حجم هذه الاختلافات بالنظر إلى دقة المخزون. لكي تعمل عمليات عملك بفعالية ، فإن دقة المخزون لا تقل أهمية عن مستويات المخزون.
# 4. تكاليف الحمل
هذا هو المبلغ الإجمالي للمال الذي يتم إنفاقه على الاحتفاظ بالبضائع الخاصة بك وتخزينها وامتلاكها. يجب أن تضع في اعتبارك مقدار ما تنفقه على الأمن والموظفين والتخزين والنفقات ذات الصلة. يمكنك تحديد المدة التي يمكن لشركتك خلالها الاحتفاظ بهذا المخزون في متناول اليد قبل أن تبدأ في خسارة المال نتيجة لذلك من خلال النظر في نفقات الحمل الخاصة بك. السببان الرئيسيان لارتفاع تكاليف الحمل هما الجرد البطيء والمخزون الميت ، لذلك ستحتاج إلى إيجاد وسيلة لإزالة أو بيع الأشياء إذا كنت ترغب في خفض تكاليف الحمل.
# 5. تقييم المخزون
أثناء إعداد البيانات المالية للشركة ، يتم استخدام هذا الإجراء لتحديد قيمة المخزون غير المباع. يتم إعطاء مخزونك المتبقي قيمة مالية من خلال تقييم المخزون ، والتي يجب تضمينها في ميزانيتك العمومية. علاوة على ذلك ، يمكن استخدام هذا لحساب دوران المخزون الخاص بك.
# 6. حركة الجرد
يُعرف معدل بيع البضائع الخاصة بك باسم معدل دوران المخزون. تتم الإشارة إلى المبيعات الأقوى بقيمة أكبر ، ويتم الإشارة إلى المبيعات الأسوأ بقيمة أقل. إذا كانت شركتك تعمل بشكل جيد أو إذا كان نهج المبيعات الخاص بك بحاجة إلى تحسين ، فيمكن أن يبلغ معدل دوران المخزون. لتحديد ما يناسبك ، استخدم حاسبة دوران المخزون المجانية.
# 7. إعادة ترتيب المستويات
يُعرف المستوى الدقيق للمخزون لعنصر معين والذي يجب إعادة تعبئته أو استبداله أدناه بنقطة إعادة ترتيب أو مستوى. تعد نقاط إعادة الطلب ضرورية لتجنب نفاد المخزون (المواقف التي ينفد فيها البائع من المخزون).
لماذا يعد نظام تتبع المخزون ضروريًا؟
يعد نظام تتبع المخزون ضروريًا للأسباب التالية:
# 1. رؤية محسنة للمخزون
يمكنك تتبع كل منتج من منتجاتك أثناء انتقالها عبر المستودع أو مرفق التخزين الخاص بك ، من وقت وصولهم إلى لحظة مغادرتهم ، باستخدام تتبع المخزون. وبالتالي ، سيكون لديك حق الوصول إلى معلومات حول الموقع الحالي لكل منتج ، ومستويات المخزون ، وأوامر الشراء والمبيعات ذات الصلة ، وما إلى ذلك.
# 2. منع النقص
يمكنك تحديد ما ليس لديك وإعادة ملء الإمدادات في الوقت المناسب إذا كان لديك حساب دقيق لممتلكاتك. من خلال القيام بذلك ، يمكنك منع نفاد الإمدادات وخسارة مبيعات جديرة بالاهتمام. في استطلاع للرأي أجرته شركة Peoplevox ، قالت 34٪ من الشركات إنها سلمت الطلبات في وقت متأخر لأنها لم تكن تمتلك العناصر الموجودة في المخازن ، حتى لو لم تكن على علم بذلك وقت تقديم الطلب.
# 3. تحسين تنبؤات الجرد
يمكنك توقع مقدار المخزون الذي ستحتاجه لتلبية الطلب المستقبلي إذا كان لديك حساب دقيق للمخزون الخاص بك في نقاط مختلفة على مدار العام. قد يساعدك هذا في اتخاذ خيارات تسوق معقولة ومنع الإفراط في التخزين أو نقص المخزون. قد توفر الشركات نفقات مخزونها بنسبة 10٪ عن طريق تجنب الإفراط في التخزين وتقليل المخزون ، وفقًا لتحليل شركة McKinsey & Company.
# 4. تتبع عدة مواقع
قد يكون من الصعب على الشركات تتبع مخزونها إذا كانت تستخدم مستودعات أو مرافق تخزين مختلفة للاحتفاظ ببضائعها. سيكون لديك سلاسل أطول من معلومات الموقع ، ومناطق أكثر لوضع العناصر في غير مكانها ، والمزيد من الأماكن لعد الرفوف ، والمزيد من المواقع لترتيب التسليم منها ، وما إلى ذلك إذا كان لديك مستودعات متعددة. هذا هو السبب في أن بعض الأنظمة تسمح لك بتتبع العديد من المتاجر من نفس الواجهة. يمكن تقليل تعقيد هذه البيانات بشكل كبير من خلال إتاحة الوصول إلى جميع بياناتك في مكان واحد.
# 5. المزيد من الكشف السريع عن الخطأ
يمكنك اكتشاف التشوهات في وقت مبكر ، سواء كانت تمثل أخطاء أو انخفاضات أو ارتفاعًا في المبيعات ، أو تكاليف غير متوقعة ، من خلال مراقبة مستويات مخزونك باستمرار. إذا تمكنت من تحديد هذه المشكلات قبل أن تصبح خطيرة ، فيمكنك إصلاحها.
على الرغم من أن مراقبة المخزون تبدو وكأنها عملية مباشرة إلى حد ما ، إلا أنها قد تكون صعبة إلى حد ما عندما يكون هناك المزيد من المنتجات المعنية ، كما هو الحال بالنسبة للشركات الكبيرة. لم يعد تتبع أغراضك يدويًا خيارًا يتجاوز نقطة معينة. قد تكون طريقة تتبع المخزون مفيدة في هذه الحالة. يُطلق على البرنامج الذي يساعدك في تتبع حركة وموقع المخزون الخاص بك نظام تتبع المخزون. على الرغم من وجود بعض الأنظمة المستقلة المستخدمة فقط لتتبع المخزون ، فإن غالبية أنظمة تتبع المخزون هي في الواقع أحد مكونات برنامج إدارة المخزون.
ما هو أفضل برنامج لتتبع المخزون؟
إليك أفضل برنامج لتتبع المخزون:
- الأفضل بشكل عام: Cin7 Orderhive.
- الأفضل لشركات B2B: inFlow.
- الأفضل لمتاجر البيع بالتجزئة: Lightspeed Retail.
- الأفضل للمطاعم: Upserve.
- الأفضل في التصنيع: Megaventory.
- أفضل خيار مجاني: Zoho Inventory.
ما هي أسهل طريقة لتتبع المخزون؟
يعد استخدام نظام برمجي لإدارة المخزون موثوق به وسهل الاستخدام هو أفضل طريقة لتتبع مخزونك. يمكنك أيضًا استخدام الرموز الشريطية ورموز الاستجابة السريعة لأتمتة العمليات التي تستغرق وقتًا طويلاً والمعرضة للخطأ وتلقي إشعارات في الوقت الفعلي وإضافة صور فوتوغرافية مهمة إلى قائمة المخزون والمزيد باستخدام برنامج إدارة المخزون.
كيف يمكنني إدارة المخزون في Excel؟
إليك كيفية إدارة المخزون في Excel:
- تجنب المزالق والأخطاء مع مخزون Excel
- قم بالتحديث على الفور
- استخدم السحابة
- خذ الوقت الكافي لدمج البيانات
- راجع بياناتك
- التدقيق والمراجعة
- تعرف على وقت الترقية
ما هي الخطوات الخمس لأنظمة الجرد الفعالة؟
فيما يلي الخطوات الخمس لأنظمة الجرد الفعالة:
- قم بإنشاء نظام للحصول على معلومات دقيقة ويمكن الوصول إليها عن مخزونك
- قم بإنشاء عملية فريدة مخصصة لنوع عملك
- راقب الاتجاهات المعاصرة في الصناعة
- كن مستعدًا لتقلبات العرض والطلب
افكار اخيرة
حتى في أفضل الظروف ، قد يكون من الصعب إرضاء المستهلكين. هذه الصعوبة تزداد فقط. يمكن أن يوفر لك برنامج إدارة المخزون الصحيح مجموعة كبيرة من المزايا ، مثل تحسين الإنتاجية وزيادة الكفاءة ووضوح الرؤية. ومع ذلك ، فإن الفائزين الحقيقيين سيكونون دون علمهم مستهلكين لك بسبب هذه المزايا.
مقالات ذات صلة
- أفضل التطبيقات لإدارة المخزون في عام 2023
- أفضل 15 نظامًا للمخزون للشركات الصغيرة في عام 2023 (+ خيارات مجانية)
- نظام إدارة وإدارة المخزون: أفضل الممارسات
- نظام إدارة المخزون: كيفية إنشاء نظام إدارة المخزون في Excel
- برنامج تتبع المشروع: مراجعات لأفضل 25 برنامجًا لتتبع المشروع
مراجع حسابات
