يتتبع نظام إدارة المخزون السجلات المتعلقة بكل عنصر تمتلكه الشركة. بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة ، فإن استخدام نظام إدارة المخزون مثل Excel يجعل العمل أسهل وأسرع. لذلك ، في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة على أنظمة إدارة مخزون الباركود وأمثلة أخرى.
ما هو الجرد؟
عندما نتحدث عن المخزون ، فإننا نتحدث عن كل من المواد الخام المستخدمة في الإنتاج والمنتجات النهائية الموجودة في السوق. وذلك لأن معدل دوران مخزون المؤسسة هو أحد المصادر الرئيسية لتوليد الإيرادات.
وبالتالي ، فإن الربحية لمساهمي الشركة هي واحدة من أهم الأصول التي تمتلكها الشركة. السلع النهائية ، والعمل الجاري ، والمواد الخام هي الفئات الثلاث المختلفة للمخزون. تصنفها الميزانية العمومية للشركة على أنها أصول متداولة.
نظام إدارة المخزون
نظام إدارة المخزون هو نظام لتتبع كل عنصر مخزون تمتلكه الشركة. تعمل أنظمة المخزون على تحسين إدارة المخزون من خلال الجمع بين البرامج والأجهزة وممارسات إدارة المخزون القياسية.
يتم استخدام برنامج إدارة المخزون في أنظمة إدارة المخزون الأكثر تقدمًا ليس فقط لتبسيط أنشطة المخزون اليومية ولكن أيضًا لتبسيط الأجزاء الأخرى من إدارة سلسلة التوريد ، مثل إدارة المستودعات.
نظام إدارة المخزون (IMS) هو برنامج برمجي يتتبع المنتجات والمخزونات والأوامر والوفاء من وإلى العملاء والموردين. يساعد التجار في تتبع المنتجات على طول سلسلة التوريد.
نظام اكسل لإدارة المخزون
نظام Excel هو برنامج يستخدم جداول البيانات لتنظيم الأرقام والبيانات مع الصيغ والوظائف. يتم استخدامه من قبل الشركات من جميع الأحجام لإجراء التحليل المالي لأن تحليل Excel منتشر في كل مكان حول العالم
علاوة على ذلك ، يمكن أن يساعدك نظام إدارة المخزون في Excel في تنظيم وتتبع منتجات المخزون والمخزون بشكل أفضل ، مما يمنحك فهمًا أفضل لما لديك وما تحتاجه. يمكن أن يساعدك نظام إدارة المخزون المستند إلى Excel على تصنيف عناصر المخزون ووضع علامة عليها وتسميتها بشكل أفضل لتحسين وعي الفريق.
ما هي إدارة المخزون في Excel؟
تستخدم إدارة المخزون نظام إكسل لتسجيل وتنسيق مصادر المخزون وتخزينه وبيعه. هذا لتوفير وثائق منظمة ويمكن الوصول إليها يمكن لمديري المخزون والموظفين استخدامها وتحديثها في جميع أنحاء الأعمال وسلسلة التوريد. يمكن للشركات الحصول على فهم أفضل لأداء المنتج ومجالات التحسين في عملية إدارة المخزون من خلال القيام بذلك.
لماذا يجب عليك استخدام نظام إدارة المخزون في Excel:
إذا كنت تبحث عن إستراتيجية منخفضة التكلفة لإدارة مخزونك ، فقد يكون Excel بديلاً ممتازًا. معظم الناس على دراية بها بالفعل ، سواء للمحاسبة أو نماذج جداول البيانات.
ومن ثم فإن هذا يجعله خيارًا بديلاً لتطبيقات إدارة المخزون. يمكن لبرنامج Excel التعامل مع نظام إدارة المخزون الأساسي للشركات الصغيرة. هذا ممكن بسبب الأدوات والميزات والصيغ المدمجة التي تجعل جداول البيانات أكثر ديناميكية وجاذبية. على الرغم من كونها بعيدة عن كونها مثالية بما يكفي للمخزون الكبير ، فهي فعالة من حيث التكلفة أو مجانية مع OneDrive.
كيفية إنشاء نظام إدارة مخزون Excel
قد يكون نظام إدارة مخزون Excel خيارًا رائعًا لأصحاب الأعمال الصغيرة. خاصة لأولئك الذين بدأوا للتو ويحتاجون إلى مكان لتتبع بضائعهم. لاستخدام جداول بيانات Excel ، يجب أولاً التعرف على البرنامج ومعرفة كيفية تنظيم مخزونك باستخدام أعمدة الفئات وإدخال المنتج اليدوي.
# 1. قم بإنشاء جدول بيانات
ابدأ بإنشاء جدول بيانات جديد في Microsoft Excel للتعامل مع المخزون الخاص بك. فتح خدمة ممتازل ، ثم يختار جديد من القائمة. لبدء ورقة Excel جديدة ، انقر فوق المصنف فارغ لكنn أو اضغط على Ctrl + N. بعد ذلك ، تابع إلى منطقة عمل جدول البيانات لإدخال بياناتك الفريدة.
# 2. أضف أي فئات منتجات ضرورية كأعمدة
عندما يكتمل جدول البيانات الجديد ، أضف علامة تبويب برأس منتج لعرض قائمة المخزون بالكامل. مع فتح علامة تبويب المنتجات ، يمكنك بعد ذلك إنشاء جدول بأعمدة لفئات المنتجات الخاصة بك. سيسمح لك تعيين هذه الأعمدة المحددة بتتبع أداء المنتج وربحيته حسب الفئة.
# 3. أضف كل منتج تحمله إلى جدول البيانات
بعد ذلك ، أدخل كل منتج تبيعه في عمود الفئة ذات الصلة. الأمر متروك لك لمدى التحديد الذي تريد الحصول عليه ، ولكن من المفيد تضمين اسم المنتج والوصف وسعر القائمة ومتوسط سعر البيع والرقم التسلسلي أو SKU. إن مبلغ المخزون وقيمة المخزون وموقع المخزون ونقاط إعادة الطلب ذات الصلة مفيدة أيضًا لمنتجاتك.
# 4. أثناء قيامك بتوليد المبيعات ، قم بتعديل الكميات.
حتى بعد الانتهاء من إدخال جميع تفاصيل المنتج ذات الصلة ، ستظل بحاجة إلى تحديث جدول البيانات باستمرار. نظرًا لأن Excel هو نظام ثابت (يفتقر إلى الأتمتة والتكامل) ، فستحتاج إلى الذهاب إليه بشكل متكرر وتغيير مستويات المخزون المختلفة أثناء إجراء المبيعات وتحويل المنتجات.
يعد تتبع جرد المخزون أمرًا بالغ الأهمية لأن إهمال القيام بذلك يمكن أن يؤدي إلى تأخيرات في سلسلة التوريد ومجموعة متنوعة من التناقضات في المخزون.
نظام إدارة المخزون للأعمال الصغيرة
الأعمال التجارية الصغيرة هي شركة مملوكة للقطاع الخاص ولديها عدد أقل من الموظفين وإيرادات سنوية أقل من الأعمال التجارية الكبيرة. تتكون الأعمال التجارية الصغيرة التي تستخدم نظام إدارة المخزون من اللوحات والتصوير الفوتوغرافي والأفلام المستقلة واستوديوهات الرقص ومجموعة متنوعة من الشركات الصغيرة الأخرى. يعد التصوير الفوتوغرافي والفيديو ، والفنون والحرف اليدوية المصنوعة يدويًا ، وورش العمل الفنية الافتراضية من بين الأكثر ربحية.
# 1. FreshBooks
يوفر FreshBooks الحد الأدنى من تتبع نظام إدارة المخزون للمقاولين المستقلين والشركات الصغيرة ذات الاحتياجات الأساسية للغاية ، على الرغم من سمعتها كنظام وبرنامج محاسبة.
يتطلب الأمر عملاً لإدارة كميات قليلة من المخزون ، سواء كنت تقدم فقط عددًا قليلاً من المنتجات المميزة أو ترغب في توسيع نطاق أعمالك الخدمية لتشمل بيع البضائع الملموسة. خاصة إذا كان لديك أكثر من قناتين للمبيعات.
FreshBooks هو النظام المثالي لكل من المحاسبة وإدارة المخزون ، وهو مفيد جدًا لأصحاب الأعمال الصغيرة لأنه فعال من حيث التكلفة.
يتم تلبية احتياجاتك لتتبع المخزون والمحاسبة والشحن وإدارة الأصول من خلال تكاملها السلس مع 2ship و Barcloud. بالإضافة إلى ذلك ، من أجل إدارة أفضل للمخزون ، إذا كنت تقوم حاليًا بتتبع المخزون على Squarespace أو Shopify ، فيمكن لـ FreshBooks استيراد البيانات تلقائيًا من تلك الأنظمة الأساسية.
بالإضافة إلى ذلك ، يعد FreshBooks الخيار الأفضل للأشخاص الذين يرغبون في استخدام برنامج إدارة المخزون لأول مرة. بالنسبة لأولئك الذين ما زالوا غير متأكدين مما إذا كان برنامج المخزون مناسبًا لهم ، فهو أيضًا خيار جيد.
# 2. جرد Zoho
بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى بيع متعدد القنوات ، يعد نظام Zoho Inventory خيارًا محبوبًا للأعمال الصغيرة لإدارة المخزون. يمكن دمج المنصات الشهيرة مثل Shopify و Amazon معها. هذا يجعل من الأسهل مراقبة نفقات المخزون ومستويات المخزون من خلال مزامنة البيانات عبر قنوات المبيعات.
يحتوي النظام الأساسي أيضًا على غالبية القدرات الأساسية لبرنامج إدارة المخزون. لهذا السبب ، يعد خيارًا رائعًا للمؤسسات الصغيرة ذات متطلبات المخزون المباشرة. تشتمل ميزة Zoho Inventory البارزة الأخرى على تتبع المخزون من طرف إلى طرف. تتيح لك هذه الوظيفة تتبع عناصر المخزون من خلال ميزات مثل الأرقام التسلسلية.
على الرغم من أن Zoho Inventory يعد خيارًا ميسور التكلفة ، إلا أنه لا يقدم أكثر حلول إدارة المخزون قابلية للتخصيص. كما أن قدراتها على التنبؤ وإعداد التقارير محدودة أيضًا مقارنة بالعديد من الخيارات الأخرى.
# 3. فيكو
Veeqo هو حل آخر شائع لإدارة المخزون لشركات البيع بالتجزئة أو البيع بالجملة مع احتياجات بيع متعددة القنوات. يعلن البرنامج عن نفسه كمنصة جرد وشحن.
ميزة فريدة حول Veeqo هي أن لديهم ماسح الباركود الخاص بهم ، والذي يسرع معالجة كميات كبيرة من الطلبات. كما أنه يسرع عملية جرد المخزون.
تتمتع المنصة بسمعة طيبة في تقديم تجربة شحن مذهلة. تتضمن عمليات تكامل الشحن الخاصة بها أكثر من 15 شركة شحن رئيسية مثل UPS و FedEx. تقدم المنصة أيضًا ميزات الشحن مثل أسعار الشحن المخفضة والتتبع المباشر.
على الرغم من أن عملية الإعداد قد تستغرق وقتًا طويلاً ، إلا أن كل شيء يعمل بسلاسة شديدة بمجرد الانتهاء من الإعداد. هذا يجعل البرنامج اختيارًا جيدًا إذا كنت تبحث عن شيء قابل للتطوير والتخصيص ، ولكن ليس إذا كنت تبحث عن البدء بسرعة.
لا تقدم Veeqo حسابًا مجانيًا ولكنها تقدم إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا. تُباع أجهزة الماسح الضوئي Veeqo بشكل منفصل مقابل دفعة لمرة واحدة قدرها 495 دولارًا. يعد Veeqo رائعًا لأعمال التجزئة الصغيرة التي تبحث عن حل مخزون قابل للتطوير ولكن مناسب للميزانية للبدء.
# 4. سرا
Sortly هو من بين أفضل أنظمة إدارة المخزون للأعمال التجارية الصغيرة غير البيع بالتجزئة. إنه اختيار جيد لأصحاب الأعمال الذين يبحثون عن حل سريع وسهل لاحتياجات نظام إدارة المخزون والأصول الخاصة بهم. تروق طبيعته المرئية لأولئك الذين لا يحبون قراءة الكلمات في جداول البيانات.
تتيح وظائفه فائقة السهولة لفريقك معرفة كيفية تتبع التفاصيل المهمة حول العناصر الخاصة بك بسرعة. هذا يعني أنك لن تحتاج إلى تدريب مكثف على المنتج أيضًا. يحتوي Sortly على معظم ميزات أنظمة إدارة المخزون الأساسية مثل إدارة المستودعات ومراقبة المخزون وقدرات مسح الباركود وتقارير المخزون الأساسية.
تتيح لك المنصة مسح رموز QR من خلال التطبيق ، وتلقي تنبيهات المخزون لتتبع مستويات المخزون والمرتجعات ، وتجميع العناصر بسهولة.
مع Sortly ، هناك بعض الأشياء التي يجب أن تكون على دراية بها. لا يمكنك التكامل مع التطبيقات والبرامج الأخرى إلا إذا كنت مشتركًا في خطة Ultra. أيضًا ، لا يتكامل بعد مع التجارة الإلكترونية أو برامج المحاسبة. أخيرًا ، ستحتاج إلى الاتصال بالدعم لتنفيذ عمليات الدمج عبر API ، حتى إذا كنت تستخدم خطة Ultra.
إنها توفر إصدارًا مجانيًا ، أو يمكنك البدء باستخدام نسخة تجريبية مجانية من نسختها المتقدمة أو فائقة الدقة. إنه خيار ميزانية رائع مع ميزات سهلة الاستخدام للغاية للشركات الصغيرة غير البيع بالتجزئة في مختلف الصناعات.
# 5. برايت بيرل
Brightpearl هي عبارة عن نظام لإدارة البيع بالتجزئة والمخزون تم إنشاؤه خصيصًا لشركات البيع بالتجزئة متعددة القنوات أو تجار الجملة. تساعد المنصة الشركات على تبسيط عمليات نظام المخزون. يحتوي على جميع ميزات إدارة المخزون الأساسية في خطته الأكثر تكلفة.
أحد الأشياء الرائعة في Brightpearl هو أنها مصممة خصيصًا لأحجام المعاملات الكبيرة. Brightpearl هي بديل رائع للمستخدمين الذين يهاجرون بعيدًا عن Stitch Labs.
على الرغم من أنه من الجيد أن تقوم Brightpearl بتحديث البرنامج باستمرار ، إلا أن هذا غالبًا ما يكون على حساب الاضطرار إلى التعامل مع أخطاء البرامج.
لا تقدم Brightpearl خيارًا مجانيًا أو نسخة تجريبية. تحتاج إلى الاتصال بهم للحصول على عرض أسعار. ليس خيارًا جيدًا لشركات البيع بالتجزئة التي بدأت للتو.
# 6. جرد InFlow
يعد برنامج InFlow Inventory اختيارًا شائعًا لرجال الأعمال الصغار ذوي الميزانية المحدودة. فهو يجمع بين برامج إدارة المخزون والنظام لتبسيط تتبع المخزون.
مثل Zoho Inventory و Veeqo و Brightpearl ، فهو مصنوع أيضًا لشركات البيع بالتجزئة ذات احتياجات البيع متعددة القنوات. ميزة فريدة في inFlow Inventory هي بوابة B2B المدمجة.
يحتوي InFlow على ميزات أنظمة إدارة المخزون الأساسية لبرنامج مراقبة المخزون ، وقدرات مسح الباركود ، ومخزون التصنيع ، وإدارة المستودعات ، وإعداد التقارير.
يمكنه أيضًا الاتصال بأكثر من 3,000 تطبيق بمساعدة Zapier. لسوء الحظ ، تتم معظم عمليات الدمج فقط من خلال API. قد تتطلب واجهات برمجة التطبيقات مطورًا للتكامل السلس بين البرامج والتطبيقات.
على عكس بعض البرامج الأخرى المدرجة في قائمتنا اليوم ، فإن inFlow ليس متوافقًا مع رمز الاستجابة السريعة ولا يقدم إصدارًا مجانيًا. يقدم InFlow Inventory إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا ولكن لا توجد خطط مجانية.
أسئلة يجب طرحها عند شراء نظام إدارة المخزون
هناك بعض الأشياء التي يجب أن تعرفها قبل الالتزام بأي برنامج جرد لتجنب أي مفاجآت.
فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب أن تفكر في طرحها على موظفي الدعم أثناء التسوق للحصول على برنامج المخزون:
- هل يمكنك إدارة أكثر من مستودع مع خطتك؟
- هل يمكنك مركزية كل أو معظم بياناتك مع هذا البرنامج؟
- هل يمكن لنظام المخزون هذا أن يتوسع مع نمو عملك ، وإلى أي مدى؟
- كم عدد تراخيص المستخدم التي يقدمها الاشتراك؟
- هل من السهل استيراد أو تصدير البيانات من وإلى هذا البرنامج؟
- هل يتكامل هذا البرنامج مع جميع البرامج الرئيسية الأخرى التي تستخدمها ، مثل المحاسبة؟
- كم من الوقت يستغرق الإعداد؟
- هل يعمل البرنامج عبر أكثر من نوع واحد من الأجهزة؟
- هل يمكنك رؤية بعض دراسات الحالة للعملاء في مجال تخصصك؟
- كم من الوقت سيستغرق تدريب موظف جديد على البرنامج؟
- ماذا يشمل السعر بالضبط؟ وما هي الإضافات الشائعة التي ستضيف إلى السعر المعروض؟
- ما هي الأجهزة التي من المحتمل أن تشتريها بشكل منفصل؟
اختيار أفضل أنظمة إدارة المخزون
يسمح أفضل برنامج لإدارة المخزون بإنشاء أفضل أنظمة الجرد الدائم. عندما يتعلق الأمر ببرنامج المخزون ، لديك الآن العديد من الخيارات إلى جانب جدول البيانات التقليدي. من السهل تجربة برنامج جديد ، سواء كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها برامج جرد أكثر تقدمًا أو تستخدم برنامج جرد ثالث. يوفر معظمها تجارب مجانية أو نوعًا من الخطط التكميلية لتحديد ما إذا كان المنتج مناسبًا لك.
في كل خطوة على الطريق ، ينتظرك حل رائع لإدارة المخزون.
تتضمن ميزات برنامج إدارة المخزون الأساسية ما يلي:
- برنامج إدارة المخزون: يمكّن برنامج إدارة المخزون الشركات التي لديها متطلبات بيع متعددة القنوات من مزامنة مستويات المخزون عبر قنوات التوزيع. يمكنك أيضًا إعداد نقاط إعادة الطلب لإعادة الطلب تلقائيًا للحفاظ على مستويات المخزون في مستوياتها المثالية.
- إدارة المستودعات: يمكنك التحقق من مستويات المخزون ، وإدارة عناصر المستودعات عبر مستودعين أو أكثر ، وتنفيذ الطلبات بسرعة أكبر عن طريق إرسالها من المستودع الأقرب إلى العميل.
- إدارة الطلبات: تجعل إدارة الطلبات من السهل إدارة أوامر العميل. تعمل هذه الوظيفة على أتمتة عمليات تنفيذ الطلبات ، مثل تحويل أوامر الشراء إلى فواتير.
- إعداد التقارير والتحليلات: تتيح هذه الوظيفة اتخاذ قرارات تستند إلى البيانات لتلبية طلب العميل. بالمقارنة ، يوفر Zoho إمكانات إعداد التقارير الأساسية للغاية.
- قدرات مسح الباركود:
- في المخزون الدائم ، يزيد مسح الباركود من الكفاءة.
أمثلة على أنظمة إدارة المخزون
# 1. نتسويت
يعد Oracle's Netsuite أحد الأمثلة على أفضل أنظمة إدارة المخزون للمؤسسات الصناعية أو الشركات ذات المتطلبات التصنيعية الكبيرة.
تتضمن المنصة مجموعة كاملة من وظائف برامج إدارة المخزون الأساسية ، بالإضافة إلى قدرات الشراء ، للمساعدة في تسريع عمليات التصنيع وسلسلة التوريد.
البرنامج قابل للتخصيص للغاية ويتضمن العديد من الميزات المتقدمة. يعد تخطيط الطلب وعدد الدورات وكتالوجات المنتجات الشاملة للغاية من بين ميزاته المتقدمة. ومع ذلك ، فمن شبه المؤكد أنك ستحتاج إلى مساعدة المطورين للاستفادة الكاملة من جميع ميزاته. سيستغرق إعداد نظام جرد النظام الأساسي بعض الجهد ، لكنه يستحق ذلك.
وتجدر الإشارة إلى أنه غير مناسب للمؤسسات ذات المتطلبات الوظيفية العالية للبيع بالتجزئة. تم تصميم البرامج الأخرى في هذه القائمة لمؤسسات البيع بالتجزئة.
هي الخيار الأفضل.
لا توجد تجارب مجانية أو حسابات متاحة على المنصة. يجب عليك الاتصال بهم للحصول على عرض أسعار شخصي. تبلغ تكلفة البرنامج 999 دولارًا شهريًا لاستخدامه. نظرًا لأن Netsuite ليس الخيار الأرخص في القائمة ، فهو الأنسب للمؤسسات التي لديها احتياجات أكثر تطورًا وميزانية أكبر.
# 2. Monday.com
بينما في المقام الأول برنامج تعاون ، monday.com يأتي مزودًا بأدوات تسمح باستخدامه كأداة لإدارة المخزون. يتيح للمستخدمين تصنيف عناصر القائمة ووضع علامات عليها بالإضافة إلى إضافة وصف وحالة وتاريخ استحقاق لكل عنصر. بهذه الطريقة ، يكون تنظيم مخزونك والإشراف عليه أسهل بكثير. علاوة على ذلك ، باستخدام هذه الأدوات ، يمكن استخدام هذا لتتبع وإدارة المخزون مع الأقسام الأخرى داخل شركتك. الجانب السلبي الوحيد هو أنه لا يراقب مخزونك تلقائيًا حيث يتم استنفاده وإعادة تخزينه مثل البرامج الأخرى المصممة خصيصًا لإدارة المخزون. ومع ذلك ، قد لا يزال من الضروري إدخال بعض البيانات اليدوية.
تعوض المنصة عن ذلك ، مع قدرتها على اللعب بشكل جيد مع أي برنامج موجود. لديها تكاملات أصلية مع الأنظمة الأساسية الشائعة مثل Asana و Slack و GSuite و Pipedrive و Trello وغيرها. علاوة على ذلك ، بفضل إمكانيات واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة ، تتيح المنصة للمستخدمين إنشاء اتصالات مخصصة مع أي نظام تابع لجهة خارجية تحتاجه لعمليات إدارة المخزون.
# 3. شيبوب
مع شبكة عالمية للوفاء تمتد عبر الولايات المتحدة وكندا وأوروبا وأستراليا. ShipBob عبارة عن 3PL ممكّنة من الناحية التقنية وتوفر تحقيقًا مباشرًا وسريعًا واقتصاديًا لآلاف الشركات. تجمع التكنولوجيا المملوكة لشركة ShipBob بين إدارة الطلبات والمخزون وإدارة المستودعات والبيانات والتحليلات التنبؤية والشحن المُحسَّن لشركات التجارة الإلكترونية.
# 4. كاتانا
كاتانا هي أحد الأمثلة على أنظمة إدارة المخزون التي تمنح آلاف الشركات المصنعة نظرة حية على أعمالهم. إدارة جميع الأجزاء المتحركة من عملك وتوحيد التطبيقات والخدمات التي تستخدمها في نظام أساسي مرئي واحد.
مطورو برامج التصنيع والمخزون الذكية التي تهدف إلى أتمتة سير العمل للشركات التي تتطلع إلى التوسع. تتيح منصة الشركة للمصنعين تحديد أولويات الطلبات ومعرفة مدى توفر المواد الخام والسلع النهائية في الوقت الفعلي من خلال واجهة مرئية ، مما يتيح للعملاء تحسين عمليات التصنيع الخاصة بهم
# 5. GEP NEXXE
بحيرة بيانات متطورة و GEP Minerva AI power GEP NEXX هذه منصة لإدارة التوريد تعتمد على السحابة الأصلية ومبنية على أحدث التقنيات.
ميزات GEP NEXXE
- منصة واحدة لتخطيط ومراقبة وتنفيذ سلسلة التوريد بأكملها
- يغذي البيانات العامة والاتصال في الوقت الحقيقي مع كامل النظام البيئي لسلسلة التوريد
- مستويات الرؤية والتنفيذ الموجهة للجوال
- أساس التطهير الذاتي لبحيرة البيانات.
# 6. البيع بالتجزئة Lightspeed
Lightspeed Commerce هي مورد برمجيات لنقاط البيع والتجارة الإلكترونية. بدأها Dax da Silva في عام 2005 وقاد الشركة كمدير تنفيذي حتى 2 فبراير 2022. لديها مكاتب في مونتريال ونيويورك وأوتاوا وتورنتو وأمستردام وغينت. يمكن لمؤسسات البيع بالتجزئة والمطاعم والضيافة الاستفادة من خدماتها. إنه أحد أمثلة أنظمة إدارة المخزون للمطاعم.
# 7. انقلب
هذا أحد أمثلة أنظمة إدارة المخزون للمطاعم. يجوز لمطاعم الخدمة الكاملة المستقلة تشغيل جميع جوانب عملياتها والتحكم فيها باستخدام Upserve ، المعروف سابقًا باسم Swipely وهو عبارة عن منصة لإدارة المطاعم. تتكون المنصة من برامج نقاط البيع (POS) وطرق الدفع والتحليلات والطلبات عبر الإنترنت وبرامج الولاء وأدوات التسويق التي تم إنشاؤها خصيصًا للمطاعم. يعد Upserve POS القائم على السحابة ، وهو نظام نقاط البيع الذي اشترته Upserve من Groupon في عام 2016 ، حجر الزاوية لمنصة Upserve Platform.
تتضمن قائمة "أفضل 100 شركة أمريكية واعدة" التي نشرتها مجلة فوربس في عام 2013 Swipely.
أُدرج أنجوس ديفيس ، الرئيس التنفيذي السابق لشركة Upserve ، في قائمة فوربس "للرؤساء التنفيذيين الواعدين في أمريكا تحت سن 35". من أجل تسريع توسع المنصة ، حصلت Upserve على استثمار من تسعة أرقام من Vista Equity Partners في عام 2017.
# 8. سين 7
تعتبر Cin7 فريدة من نوعها لأنها عبارة عن برنامج إدارة المخزون ونظام نقاط البيع. يمكّن ذلك المؤسسات من زيادة تبسيط إدارة المخزون عبر قنوات المبيعات لتجنب نفاد المخزون. هذا مفيد للشركات التي لديها متاجر على الإنترنت وعادية.
تروج المنصة لنفسها كحل شامل لمجموعة واسعة من المنظمات ، بما في ذلك تجار التجزئة وتجار الجملة وأولئك الذين لديهم متطلبات إنتاج أساسية. يعد Cin7 ، بالإضافة إلى Brightpearl ، خيارًا ممتازًا لعملاء Stitch Labs السابقين.
يتضمن الكثير من الميزات والوظائف أكثر من برامج إدارة المخزون غير المكلفة ، بالإضافة إلى جميع القدرات النموذجية الأخرى.
لديها خطة عمل صغيرة تبدأ من 299 دولارًا شهريًا. عندما يتعلق الأمر ببرنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، فإنه يعتبر أن سعره مناسب للميزانية. يعد Cin7 أحد الأمثلة على أنظمة إدارة المخزون الأفضل للشركات الكبيرة أو المتاجر الصغيرة سريعة النمو ذات الاحتياجات المعقدة. كما أنه يستحق الاستثمار إذا كان لديك متاجر منبثقة أو معارض تجارية.
أنظمة إدارة مخزون الباركود
الرمز الشريطي هو وسيلة لعرض البيانات بصريًا بتنسيق يمكن للآلة قراءته. تمثل الرموز الشريطية البيانات أولاً عن طريق تغيير عروض الخطوط المتوازية ومسافاتها وأقطارها. يمكنك استخدام الباركود لأنظمة إدارة المخزون.
يمكن مسح هذه الرموز الشريطية الخطية أو أحادية البعد ضوئيًا بواسطة ماسحات ضوئية خاصة تُعرف باسم قارئات الباركود ، والتي توجد أنواع مختلفة منها. في وقت لاحق ، تم تطوير الاختلافات ثنائية الأبعاد التي تستخدم المستطيلات والنقاط والسداسيات وأنماط أخرى ، تُعرف باسم أكواد المصفوفة أو الرموز الشريطية ثنائية الأبعاد ، على الرغم من أنها لا تستخدم الأشرطة على هذا النحو. يمكن قراءة الرموز الشريطية ثنائية الأبعاد باستخدام الماسحات الضوئية ثنائية الأبعاد المصممة لهذا الغرض ، والتي تأتي في مجموعة متنوعة من التكوينات.
كاميرا رقمية متصلة بجهاز كمبيوتر صغير يقوم بتشغيل برنامج يأخذ صورة فوتوغرافية للرمز الشريطي ويحللها ويمكنه أيضًا قراءة الرموز الشريطية ثنائية الأبعاد.
تعد أنظمة إدارة مخزون الباركود وسيلة للمؤسسات لتتبع قوائم الجرد بسرعة وسهولة أكبر. عندما يحتوي المنتج على رمز شريطي ، يتم مسحه ضوئيًا بجهاز محمول باليد ويتم ربطه في الوقت الفعلي بأنظمة إدارة المخزون.
استخدامات أنظمة إدارة مخزون الباركود
- الدقة: تقضي أنظمة إدارة مخزون الباركود على الإدخال اليدوي لمعلومات المنتج. لذلك ، هذا يعني أنه في نقطة استلام البضائع ، لا يوجد مجال للأخطاء. سواء في متجر بيع بالتجزئة أو مستودع ، يقوم الموظفون ببساطة بتمرير الرمز الشريطي عبر الماسح الضوئي. الأخطاء في الباركود نفسها نادرة للغاية.
- البيانات في الوقت الفعلي: عندما يقوم الموظف بمسح رمز شريطي ، فإنه يقوم على الفور بتحديث أرقام المخزون والمبيعات في الشركة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة إدارة الأعمال. يمنح هذا العمل وصولاً ثابتًا إلى البيانات المحدثة ، مما يسمح له بحساب المقاييس ذات المغزى بسرعة مثل دوران المخزون أو قيمة المخزون المتوفر أو المبيعات أسبوعيًا حسب العنصر.
- تدريب مخفض: بالنسبة للجزء الأكبر ، فإن الرموز الشريطية والماسحات الضوئية تشرح نفسها بنفسها ، لذلك لا يستغرق الموظفون الجدد وقتًا طويلاً ليصبحوا فعالين في مكتب الخروج. وتقليل الرموز الشريطية بشكل كبير من الحاجة إلى الحفظ والمعرفة المؤسسية. في محل بقالة ، على سبيل المثال ، لا يتعين على العامل معرفة رموز العناصر الشائعة حتى يكون منتجا.
- مراقبة المخزون: تعمل الرموز الشريطية على تحسين أنظمة إدارة المخزون وتقليل الإنفاق المفرط على المنتجات. يمكن للموظفين دائمًا العثور على أحدث المعلومات عند مراجعة أوضاع المخزون أو اتجاهات الطلب ، مما يسهل اتخاذ قرارات أفضل بشأن الشراء والخصم.
- تكلفة منخفضة: يوفر الرمز الشريطي قيمة هائلة لأنظمة إدارة المخزون ، حيث أن الاستثمار المقدم ليس كبيرًا مقارنة بالأنظمة التي توفر مزايا مماثلة.
ما هي إدارة المخزون الرئيسية؟
# 1. نظام إدارة المخزون الدوري
يساعدك تعريف الدوري على فهم هذا النوع من نظام إدارة المخزون. في هذا النظام ، تقوم بحساب المخزون بشكل دوري بدلاً من حسابه باستمرار.
تُستخدم أنظمة المخزون هذه بشكل شائع مع أنظمة إدارة المخزون الأساسية مثل Excel.
# 2. نظام إدارة المخزون الدائم
يساعدك تعريف الدائم أيضًا على فهم هذا النوع من نظام إدارة المخزون. في نظام الجرد الدائم ، تقوم أنت أو برنامج المخزون بحساب المخزون بشكل دائم بمجرد تحركه.
يعمل نظام إدارة المخزون بشكل عام مع برامج إدارة المخزون الأكثر قوة والتي يمكنك استخدامها أيضًا مع Excel.
ما هي تقنيات إدارة المخزون الثلاثة الرئيسية؟
هناك ثلاث تقنيات جرد رئيسية تشمل إستراتيجية الدفع ، إستراتيجية السحب ، وفي الوقت المناسب. تنفذ الشركات هذه الاستراتيجيات من خلال تحديد مستويات المخزون المثالية أولاً ، والنظر إلى المستويات الحالية ، وتقليل الكميات الزائدة من السلع المتاحة ، وإعادة الطلب عند الضرورة لتجنب نفاد المخزون.
ما هي الأنواع الأربعة للمخزون؟
تشمل الأنواع الخمسة لقوائم الجرد ما يلي:
- مواد أولية،
- أعمال جارية،
- السلع تامة الصنع،
- مواد التعبئة والتغليف،
- لوازم MRO.
علاوة على ذلك ، يتم تصنيف المخزون على أنه مخزون للبضائع والتصنيع. التصنيفات الأخرى على أسس مختلفة هي البضائع العابرة ، والمخزون الاحتياطي ، والمخزون التوقعي ، وفصل المخزون ، وجرد الدورة.
ما هو مخزون ERP؟
تخطيط موارد المؤسسات هو اختصار لتخطيط موارد المؤسسات. إدارة مخزون تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هي نهج متكامل للعمليات التجارية.
ومع ذلك ، تساعد أنظمة إدارة مخزون تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الشركات على إدارة كل عملية من عملياتها التجارية من منصة واحدة. يتضمن ذلك عادةً إدارة المخزون والتمويل والعمليات والتخطيط واللوجستيات.
تستخدم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات بيانات في الوقت الفعلي لمساعدة الشركات على التعامل مع عمليات المخزون المعقدة عبر المؤسسة بأكملها. في حين أن جميع وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) موجودة تحت نفس النظام الأساسي ، فإن كل وظيفة مختلفة تعمل كقطعة مستقلة من البرنامج في حد ذاتها. وتتمثل فائدة ذلك في أن مشاركة البيانات عبر الوحدات النمطية للمساعدة في إجراء حسابات أكثر دقة بسرعة وسهولة.
ما هي تقنية ABC لأنظمة إدارة المخزون؟
تحليل ABC يعني ببساطة
A- دائما
B-أفضل
C-تحليل التحكم.
هذه تقنية لإدارة المخزون يمكنك تصنيفها إلى ثلاثة أ ، ب ، ج. يتم التحكم عن كثب في العناصر الموجودة في فئة المخزون أ لأنها تتكون من مخزون مرتفع السعر قد يكون أقل في العدد ولكنه مكلف للغاية.
ما هو نظام الجرد الأفضل؟
عندما يتعلق الأمر بذلك ، فإن أفضل برنامج لإدارة المخزون يعتمد كثيرًا على حجم عملك ونموذجك ونوع منتجك. بينما قد يبدو الأمر كذلك أوردورو هو أفضل نظام جرد بشكل عام. أمثلة أخرى لأنظمة إدارة المخزون هي Upserve و Cin7 و Zoho Inventory و Stitch Labs و Fishbowl. يقدمون جميعًا حلولًا ممتازة لتتبع المخزون وإدارة المخزون لأنواع مختلفة من الأعمال.
وفي الختام
تستخدم مؤسسات التجارة الإلكترونية ذات الحجم الكبير أنظمة إدارة المخزون ليس فقط لتجنب نقص المخزون ولكن أيضًا لتبسيط عملية تنفيذ الطلبات بالكامل وتحسينها.
تُعد مركزة بيانات المخزون والطلبات أمرًا بالغ الأهمية بشكل خاص للشركات التي تبيع من خلال العديد من القنوات عبر الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت ، أو تستخدم مستودعات متعددة ، أو تعتمد على التجهيز - تجميع أشياء متعددة ، بشكل متكرر من مواقع متعددة ، وبيعها وشحنها كمنتج واحد.
الأسئلة الشائعة
ما هو تخطيط متطلبات المواد المستخدمة؟
تخطيط متطلبات المواد (MRP) هو نظام متكامل قائم على البرامج لإدارة المخزون والإمداد مصمم للشركات. تستخدم الشركات MRP لتقدير كميات المواد الخام ، والحفاظ على مستويات المخزون ، وجدولة الإنتاج والتسليم.
ما هي صيغة الجرد؟
الصيغة لحساب متوسط المخزون لفترة محاسبية هي: متوسط المخزون = (بداية المخزون + جرد نهائي) / 2. يمكن الآن حساب نسبة دوران المخزون. الصيغة هي: نسبة دوران المخزون = تكلفة البضائع المباعة / متوسط المخزون
من يستخدم نظام إدارة المخزون؟
غالبًا ما تستخدم الشركات برامج إدارة المخزون لتقليل تكاليف حملها. يتم استخدام البرنامج لتتبع المنتجات والأجزاء حيث يتم نقلها من البائع إلى المستودع ، بين المستودعات ، وأخيراً إلى موقع البيع بالتجزئة أو مباشرة إلى العميل.
مراجع حسابات
- http://netsuite.com/portal/resource/articles/erp/what-is-erp.shtml
- http://reviews.financesonline.com/p/monday/reviews.financesonline.com/p/monday/
مقالات ذات صلة
