يعد برنامج إدارة المخزون ضروريًا لبناء طريقة لتتبع ومراقبة المخزون الخاص بك ، خاصة مع نمو عملك. إليك كيفية عمل برنامج إدارة المخزون ، جنبًا إلى جنب مع نظرة على أفضل 9 حلول في السوق.
ما هي إدارة المخزون؟
تُعرف عملية تتبع جميع المستلزمات والعناصر الواردة والصادرة باسم إدارة المخزون. تحتفظ جميع الشركات التي تصنع أو تبيع العناصر تقريبًا بالمخزون في متناول اليد. سلع التجزئة ، على سبيل المثال ، قد يتم تخزينها في مستودع أو متجر من قبل رواد الأعمال. يحتاج المصنعون إلى مواد للتجميع ويجب أن يتتبعوا تداول المنتج من المستودعات إلى المتاجر أو البائعين.
أخيرًا ، تتعقب المطاعم كل لقطة من المشروبات الكحولية ومكونات الطعام والمنتجات الورقية.
متى يكون برنامج إدارة المخزون ضروريًا؟
يعد برنامج المخزون مفيدًا لتتبع العديد من الأشياء أو البيع على قنوات متعددة. يمكن أن يوفر لك استخدام تطبيق قائم على السحابة الوقت بينما يوفر لك أيضًا رؤية كاملة لعمليات الطلب والشحن والوفاء.
يمكن استخدام نظام نقاط البيع مع ميزات المخزون في بعض متاجر البيع بالتجزئة أو المطاعم. ومع ذلك ، يطلب المصنعون برنامجًا للإشراف على التجميع ، ولكن يجب على شركات التجارة الإلكترونية تحديث جميع القنوات بأعداد المخزون في الوقت الفعلي.
لأنهم قلقون بشأن ميزانيتهم ، يتردد أصحاب الأعمال الصغيرة في الاستثمار في برامج المخزون. ومع ذلك ، حتى الخدمات المجانية تقدم ميزات أتمتة مفيدة يمكنها توفير الوقت وتقليل خسائر المبيعات.
كم تكلفة برنامج إدارة المخزون؟
أصبحت معظم برامج المخزون الآن مستندة إلى السحابة ، وتدفع رسومًا شهرية أو سنوية. قد تكون المدفوعات السنوية مؤهلة للحصول على خصم 10٪ من مزودي البرامج. يتم تحصيل رسوم أدوات المخزون المستقلة بناءً على كمية الطلبات ، لكن أنظمة نقاط البيع المزودة بميزات المخزون تقدم خططًا متدرجة مع نطاق أوسع من الوظائف أثناء تقدمك عبر المستويات.
علاوة على ذلك ، قد تفرض البرامج قيودًا على عدد المستخدمين والمستودعات ومواقع المخازن. عند إضافة المزيد من المحطات الطرفية ، تفرض أنظمة نقاط البيع تكاليف إضافية. تتراوح أسعار أنظمة إدارة المخزون من مجاني إلى أكثر من 300 دولار شهريًا. تلبي الخطط الأعلى سعراً الشركات ذات أحجام المبيعات الكبيرة وقد تتضمن ميزات إضافية مثل التحليلات المحسّنة أو التكامل أو أدوات التشغيل الآلي.
ما هي فوائد برامج إدارة المخزون؟
يؤدي تثبيت ونشر برنامج إدارة المخزون إلى تقليل الوقت المستغرق في تتبع المخزون الذي تشتريه وتبيعه. ومع ذلك ، يوفر برنامج إدارة المخزون مزايا متنوعة لأصحاب الأعمال الصغيرة ، بما في ذلك:
- يتم تقليل الأخطاء: الإدخال اليدوي للبيانات عرضة للأخطاء. يتيح لك برنامج الجرد مسح الرموز الشريطية وتحديث العديد من قنوات البيع تلقائيًا.
- زيادة الكفاءة: تؤدي أدوات التشغيل الآلي أنشطة رتيبة في الخلفية ، مما يسمح لرجال الأعمال بالتركيز على قضايا أكثر أهمية.
- المخزون الأمثل: يعد الحفاظ على رصيد المخزون الصحيح أمرًا بالغ الأهمية لميزانيتك وتجربة العميل. هذا الإجراء مرئي بفضل البرنامج.
- أرباح أعلى: تعمل الإدارة الدقيقة للمخزون على التخلص من الهدر والمساعدة في اكتشاف السرقة ، بينما تتيح لك تحسينات الإنتاجية القيام بالمزيد دون زيادة تكاليف الموظفين.
- تحسين تجربة العملاء: عندما تكون عمليات الشراء والشحن سلسة وشفافة ، يحصل العملاء على خدمة أفضل ، مما يؤدي إلى مزيد من المبيعات.
أفضل برامج إدارة المخزون للشركات الصغيرة
يجب أن يجعل أفضل برنامج لإدارة المخزون ، سواء تم استخدامه بمفرده أو بالاشتراك مع نظام نقاط البيع ، من السهل على الشركات تتبع عناصرها وأدواتها وأصولها. على عكس البرامج باهظة الثمن ، عادةً ما يقيد برنامج إدارة المخزون المجاني الوظائف التي يمكن استخدامها في الأعمال التجارية. لقد بحثنا عن الخطط التي توفر ما يكفي لنشاط تجاري صغير أو رائد أعمال منفرد للبدء ، وعضويات مجانية إلى الأبد مع فرصة للزيادة ، وحلول سهلة الاستخدام قائمة على السحابة.
- الأفضل للشركات الصغيرة - جرد Zoho
- الجرد inFlow - أفضل خيار رخيص
- أوردورو - أفضل تجارة إلكترونية.
- سين 7 - الحل الأكثر فعالية لتخطيط موارد المؤسسات (ERP)
- Upserve - مثالي للمطاعم.
# 1. جرد Zoho
حلول للشركات الصغيرة وأولئك الذين يتطلعون إلى التوسع
يقدم Zoho Inventory العديد من الميزات. للبدء ، يوفر Zoho خطة مجانية كاملة إلى حد ما تسمح للعملاء بأخذ الطلبات المتأخرة على العناصر غير المتوفرة في المخزون ، وإعداد انخفاض الشحن ، والتعامل مع المعاملات متعددة العملات. يسمح هذا للشركات الصغيرة بالحفاظ على مخزونها منظمًا دون الحاجة إلى القلق بشأن نفقاتها المحدودة.
ومع ذلك ، إذا اخترت زيادة خطتك ، فستتلقى ميزات محسنة. يمكنك إدارة العديد من المستودعات ، والحفاظ على الأرقام التسلسلية والدُفعات ، وربط العديد من متاجر Shopify بحسابك. ستحصل أيضًا على عمليات تكامل رائعة مع جهات خارجية ، مثل تكامل مع Amazon وخدمة Fulfilled By Amazon (FBA).
ومع ذلك ، نعتقد أن Zoho هو الأنسب للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. على الرغم من أن خططها تتضمن مجموعة متنوعة من قيود الطلبات ، بما في ذلك خطة Elite التي تم إطلاقها مؤخرًا (مقابل 239 دولارًا شهريًا ، ويتم إصدار فاتورة بها سنويًا) ، والتي تسمح بطلبات غير محدودة ، إلا أن الميزات الأخرى هي التي تسمح لـ Zoho بتلبية احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. لا توجد قيود على الطلبات أو ملصقات الشحن أو التتبع باستخدام خطة النخبة. إنها خطة ممتازة للشركات المتوسطة الحجم التي تجري الكثير من الشحن والتجارة الإلكترونية ، مع خمسة متاجر Shopify و 15 مستودعات.
إذا كنت تدير شركة صغيرة ولا تحتاج إلى تلبية مئات الطلبات شهريًا ، فإن Zoho Inventory يعد حلاً رائعًا. يمكنك أيضًا المتابعة مع Zoho عندما تكون مستعدًا للتطور.
# 2. جرد inFlow
الأفضل لميزانية محدودة
يعد InFlow Inventory نظامًا ممتازًا لإدارة المخزون للشركات الصغيرة بميزانية محدودة. في رأينا ، يوفر inFlow أفضل خدمة مجانية لإدارة المخزون في السوق (inFlow On-Premise). يمكنك أيضًا الحصول على ميزات إضافية مع خطط inFlow المتميزة ، والتي تعد من بين أكثر الخطط بأسعار معقولة ، بدءًا من 89.00 دولارًا في الشهر.
يعد InFlow أيضًا سهل الاستخدام للغاية ، حيث يتم أتمتة العديد من وظائف تتبع المخزون. حتى أنه يحتوي على تطبيق جوال رائع لمسح الباركود والحفاظ على وكلاء المبيعات ومدير المخزون محدثين بمستويات مخزون المخزون.
ولكن هناك شيء واحد يجب مراعاته. يعد InFlow Inventory أقل تكلفة لأنه محدود أكثر من الأنظمة الأساسية الأخرى في قائمتنا. بينما يبسط إدارة المخزون ، فإن inFlow يحد من عدد الطلبات التي قد تتعامل معها كل شهر قبل أن تدفع مبلغًا إضافيًا. تتضمن الخطة الأغلى ، على سبيل المثال ، 10,000 أمر مبيعات كل شهر.
باستخدام قالب مخزون Excel القابل للتخصيص هذا والنصائح والحيل ذات الصلة ، يمكنك الحفاظ على تنظيم مخزونك ومراقبة الشحنات وتتبع موثوقية البائعين.
# 3. أوردورو
مثالي للتجارة الإلكترونية.
عندما تتلاعب بقنوات مبيعات مختلفة ، من الصعب ممارسة استراتيجيات إدارة المخزون المناسبة. لحسن الحظ ، يبسط Ordoro البيع متعدد القنوات. يمكنك إنشاء سلع رئيسية ضمن نظام المخزون الخاص بك مع Ordoro ، مما يسمح لك بتحديث الأوصاف والصور والعلامات التجارية والمزيد عبر جميع (أو جزء) من قنوات المبيعات الخاصة بك في وقت فراغك.
لدى Ordoro أيضًا أدوات إدارة البائعين التي تجعل دروبشيبينغ أمرًا بسيطًا. يمكنك ، على سبيل المثال ، تعيين البائعين لمنتجات معينة في الكتالوج الخاص بك. بعد ذلك ، إذا أراد العميل أشياء معينة ، فقد يقوم Ordoro تلقائيًا بتوجيه الطلب إلى البائع المناسب ، والقضاء على الوسيط (أنت) ، وزيادة كفاءة سلسلة التوريد ، وضمان حصول المستهلكين على سلعهم في أقرب وقت ممكن.
نحن نستمتع أيضًا بكيفية سماح Ordoro باستراتيجيات إدارة المخزون غير النمطية. على سبيل المثال ، يمكنك زيادة بيع سلعك عن قصد أو الحد من كمية العناصر الموجودة في المخزون المرئية لعملائك ، وكلاهما يخلق إحساسًا بالندرة ويشجع المشترين المحتملين على إنهاء شرائهم. أخيرًا ، يتيح لك ذلك تحقيق ربح أعلى وتجنب الحفاظ على فائض المخزون المكلف.
# 4. سين 7:
أفضل نظام ERP
تتضمن معظم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وحدات نمطية لكل جزء من عملك (مثل المحاسبة ونقاط البيع والمخزون والشحن) ، ويتم محاسبتك على كل وحدة تضيفها إلى خطتك. تتراكم هذه النفقات ، مما يجعل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات باهظة التكلفة لجميع الشركات باستثناء أكبرها.
يكسر Cin7 القالب من خلال تضمين وحدات مدمجة كجزء من خطتك. يتضمن Cin7 ميزات التجارة الإلكترونية B2B ، وميزات التصنيع ، وحتى موقع الدفع بالإضافة إلى نظام POS متكامل تمامًا. هذا بالإضافة إلى وظائف مسح الباركود وتتبع المخزون وتنفيذ الطلبات التي تتوقعها من نظام إدارة المخزون.
توفر Cin7 أيضًا توقعات متقدمة للطلب وإمكانيات متعددة القنوات ، بما في ذلك المزامنة عبر القنوات لمدة خمس دقائق. هذا يضمن أن لديك نظام جرد ديناميكي محدث دائمًا ، مما يسمح لك بتحقيق إدارة مناسبة للمخزون دون أي جهد.
العيب؟ في حين أن Cin7 ليست باهظة الثمن مثل معظم حلول ERP ، إلا أنها واحدة من أكثر منصاتنا تكلفة (تبدأ من 299.00 دولارًا أمريكيًا في الشهر).
# 5. انقلب
مثالي للمطاعم.
تقدم Upserve حلاً ديناميكيًا للمخزون لتلبية الاحتياجات المحددة للمطاعم. يركز Upserve ، على وجه الخصوص ، بشكل أكبر على تتبع تاريخ انتهاء الصلاحية ومتطلبات سلسلة التوريد الفريدة (مثل النقل المبرد) أكثر من حلول برامج التحكم في المخزون الأخرى.
نعم ، Upserve مكلف ، لكنه يقدم كل ما قد تريده في اشتراك واحد. يمكنك التعامل مع الطلبات عبر الإنترنت وخدمات نقاط البيع وإدارة العمالة من مواقع عديدة. يوفر Upserve أيضًا معلومات وأدوات لمساعدتك على إدارة عملك بشكل أكثر كفاءة.
علاوة على ذلك ، تقدم Upserve إمكانات مصممة خصيصًا لمطاعم. يمكنك ، على سبيل المثال ، استخدام برنامج مخزون Upserve لإنشاء وصفات للأطعمة التي تبيعها ، وتخصيص كل وصفة بالمكونات الدقيقة والكميات المطلوبة. عندما تبيع هذا الطبق ، يمكن لـ Upserve تلقائيًا خصم كمية العناصر المستخدمة من مستويات المخزون لديك. يمكنك أيضًا الاستفادة من هذه الإمكانية لتحديد أسعار القائمة وتحديد نفايات الطعام.
نحب أيضًا أن يشتمل Upserve على نظام POS ، على الرغم من أننا لا نحب أن تكون مقيدًا باستخدام (والدفع مقابل) أجهزة POS الخاصة بـ Upserve. ومع ذلك ، إذا كنت تمتلك مطعمًا ، فربما يكون Upserve أفضل برنامج لإدارة المخزون يمكن شراؤه بالمال.
# 6. جرد حوض السمك:
مثالي للمستودعات والمصانع.
يوفر Fishbowl Inventory مجموعة متميزة من ميزات إدارة المخزون. لقد قاموا بدمج عناصر التصنيع والتخزين في واحد. يتم تضمين كل من الترميز الشريطي والتتبع متعدد القنوات والشحن وإدارة علاقات العملاء وإنشاء أمر الشراء البسيط وتسوية التكلفة. أضف العشرات من عمليات الدمج وحقيقة أن Brightpearl مصممة بشكل أساسي للعمل مع QuickBooks ، ولديك نظام إدارة مخزون قوي حقًا.
ومع ذلك ، في حين أن ميزاته ممتازة ، فإن أسعاره المميزة وإضافاته ينتقص من التصنيف العام. يعتبر Fishbowl Inventory أكثر ملاءمة للشركات المتوسطة إلى مستوى المؤسسات نظرًا لتركيزه على التصنيع والتخزين ، ولكن يمكن استخدامه من قبل أي شخص. فقط تأكد من أنه في حدود ميزانيتك أولاً!
إذا كنت بحاجة فقط إلى ميزات المستودع ، فإن Fishbowl Warehouse متاح بسعر لمرة واحدة يبلغ 4,395.00،XNUMX دولارًا ولديه إمكانات أقل مخصصة لأعمال التخزين. يعد Fishbowl Inventory أحد مكونات برنامج Fishbowl Manufacturing الذي يجمع بين إمكانات المستودعات والتصنيع.
# 7. Netsuite من Oracle:
مثالي للشركات ذات المواقع المتعددة.
أنظمة Oracle ليست للجميع ، وتجربة المستخدم (UX) في هذا النظام غير متوفرة. ومع ذلك ، يعد Oracle NetSuite مفيدًا جدًا للشركات متعددة المواقع التي تنقل العناصر. تتمحور ميزاته حول إدارة المستودعات والمنتجات بدلاً من تنظيم النقل أو التسجيل. ومع ذلك ، فإن هذا يجعلها مثالية للشركات الكبيرة ذات المواقع المتعددة.
التكلفة هي عيب كبير. سعر البدء هو 999 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، مما يستثني العديد من الشركات من الدراسة. ومع ذلك ، بالنسبة للشركات التي لديها العديد من المواقع ، يمكن أن تكون وظائف الترميز الشريطي والمستودعات مفيدة للغاية. إذا كنت تستخدم منتجات Oracle بالفعل ، فأنت في وضع مثالي لدمج NetSuite في عملك.
# 8. برايت بيرل:
مثالي للشركات الكبيرة.
تقدم Brightpearl الكثير وتهدف إلى أن تكون محطة واحدة لإدارة أعمالك. بالطبع ، يقتصر أيضًا على الشركات الكبيرة (التي تزيد مبيعاتها عن مليون دولار) ، مما يستثني العديد من الشركات الصغيرة من الاعتبار. من ناحية أخرى ، يعد Brightpearl حلًا ممتازًا للأعمال التجارية الكبيرة على مستوى المؤسسات التي تبحث عن برنامج جديد لإدارة المخزون.
أحد العيوب المهمة هو أنه لا يتم الكشف عن الأسعار إلا عند الطلب. لا يمكننا المصادقة على هذا المنتج لأننا لا نعرف كم سيكلف البرنامج أو الوظائف الإضافية الخاصة به.
# 9. الجرد العنان:
مثالي للتوسع السريع في المستودعات
إطلاق العنان هو توصيتنا للشركات التي تتطلب إدارة مستودعات متقدمة. إنها أقل تكلفة قليلاً من Fishbowl (تكلف برامج المستودعات فقط 366.25 دولارًا شهريًا) وتدعم المستودعات غير المحدودة والمعاملات والسلع ، بالإضافة إلى موقع B2B للتجارة الإلكترونية وميزات الإنتاج الأساسية لمساعدتك على تنفيذ إستراتيجيتك المثالية لإدارة المخزون.
إذن ، ما الفائدة؟ يتم تضمين ثلاثة مستخدمين فقط في خطة العمل متوسطة الحجم (الخيار الأكثر تكلفة من Unleashed) ، وتكلف التجارة الإلكترونية B2B 129 دولارًا إضافيًا شهريًا. أضف رسوم الإعداد الإلزامية المُدارة البالغة 329 دولارًا ، وستنظر في فاتورة برنامج بقيمة 737 دولارًا للشهر الأول! ربما لا يستحق الأمر إذا كنت شركة صغيرة تستخدم المستودعات.
ما هي البرامج المستخدمة لإدارة المخزون؟
توفر أداة إدارة المخزون عبر الإنترنت Zoho Inventory خطط اشتراك مجانية قوية وفعالة من حيث التكلفة. أكبر خيار مجاني هو Zoho Inventory ، والذي يسمح لك بإضافة عناصر وإكمال الطلبات وعرض المخزون من أي جهاز.
هل يمكن إجراء الجرد باستخدام Excel؟
على الرغم من أن برنامج إدارة المخزون يحتوي على حدود (ومساحة للخطأ) لا يمتلكها برنامج إدارة المخزون ، إلا أنه يعد وسيلة رخيصة لتتبع المخزونات. يوفر جدول البيانات عمليا أعمدة لا نهائية لتصنيف وتنظيم البيانات الضرورية.
هل SAP فعال في إدارة المخزون؟
قد تساعدهم هذه الحلول في إدارة العملية من خلال تتبع استلام وتدفق العناصر. يعد برنامج SAP أو تطبيقات ومنتجات الأنظمة أحد أكثر الأدوات شيوعًا للميزنة وتحليل المخاطر وإدارة المخزون.
هل يدعم Quickbooks المخزون؟
لديك كل الأدوات التي تحتاجها لإدارة مخزونك باستخدام QuickBooks Online. تتبع مخزونك ، وتلقي تذكيرات عندما يحين وقت إعادة التعبئة وعرض رؤى حول مشترياتك ومبيعاتك. يمكن أيضًا إدخال السلع والخدمات غير المخزنة بحيث يمكنك ببساطة تضمينها في نماذج المبيعات الخاصة بك.
وفي الختام
ضع في اعتبارك الأسئلة التالية قبل اختيار برنامج مجاني لإدارة المخزون لعملك:
- هل تعمل مع الأنظمة الأساسية التي أستخدمها بالفعل في عملي؟
- هل هناك مجال للتوسع ، مثل ترقيات الخطة؟
- ما نوع المساعدة التي يمكنني توقعها كمستخدم مجاني؟
ضع في اعتبارك برنامج نقاط البيع إذا كنت بحاجة إلى أدوات مجانية لإدارة المخزون تعمل مع المبيعات ، مثل تجارة التجزئة أو واجهة المتجر. الغالبية لديها وظائف أو عمليات جرد أولية. ومع ذلك ، يعد برنامج إدارة المخزون المجاني المستقل مفيدًا للمكاتب أو المستودعات أو شركات الشحن أو المتاجر التي لديها بالفعل منصات مبيعات مفضلة.
بينما تعتمد إدارة المخزون اعتمادًا كبيرًا على مجموعة متنوعة من العناصر ومتطلبات الشركة ، اكتشفنا أن Zoho Inventory يوفر أفضل حل لغالبية الشركات الصغيرة. يحتوي تطبيق المخزون عمليًا على كل ميزة مطلوبة لمعالجة المخزون ، بالإضافة إلى القدرة على التفاعل مع البرامج الأخرى ، لا سيما برنامج Zoho.
الأسئلة الشائعة حول برنامج إدارة المخزون
ما هو نظام جرد تخطيط موارد المؤسسات؟
إدارة المخزون في تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو نظام يسمح للشركات بإدارة جميع أجزاء أعمالها على منصة واحدة ، بما في ذلك المخزون والتمويل والتخطيط والخدمات اللوجستية والعمليات.
ما هي تقنيات إدارة المخزون الثلاثة الرئيسية؟
تعد تقنية الدفع وتقنية السحب وتقنية الوقت المناسب من أبرز ثلاثة مناهج لإدارة المخزون. توفر هذه التقنيات للشركات خيارات متنوعة لتلبية طلب العميل.
ما هي أفضل طريقة لتتبع المخزون؟
الطريقة الأساسية لتتبع المخزون هي العد اليدوي للمخزون كل أسبوعين ومقارنة الأرقام بالمبيعات. يشار إلى هذا باسم الجرد الدوري. هناك أيضًا مخزون دائم ، يستخدم أنظمة إدارة المخزون مثل BinWise ويدمجها مع نقاط البيع الخاصة بشركتك.
- تسليم التجارة الإلكترونية: أفضل الإستراتيجيات والخدمات والحلول (+ نصائح مجانية)
- الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها قبل تثبيت مراوح المستودعات
- كيفية حساب متوسط المخزون - دليل كامل خطوة بخطوة
- مركز أعمال ومستودعات كوستكو: كل ما يجب أن تعرفه
- برنامج إدارة أوامر المبيعات: أفضل 25 برنامج لإدارة الطلبات
مراجع حسابات
