عندما تدير شركة صغيرة ، فمن المحتمل أنك تفكر في الطريقة التي ستدفع بها وتحافظ على كبار الموظفين في قطاعك. تريد أن يشعر موظفوك بالتقدير والاحترام في العمل ، ولكن كيف تضمن أن يتم تعويض الجميع بشكل عادل؟ هذا هو المكان الذي تلعب فيه الأسهم الداخلية.
سنقوم بمعالجة أسئلتك حول ماهية رواتب الأسهم الداخلية ، ولماذا هي مهمة ، وكيف يمكنك البدء في بناء نظام تعويض الموظفين الذي سيبقي موظفيك سعداء على المدى الطويل.
ما هي حقوق الملكية الداخلية؟
تهتم العدالة الداخلية بضمان تعويض الموظفين بشكل عادل ومنصف عن مساهماتهم في المنظمة ، بغض النظر عن السمات الشخصية مثل الجنس أو اللون أو العمر. بمعنى آخر ، يضمن حصول الموظفين على تعويضات وفقًا لقدراتهم ومسؤولياتهم وخبراتهم ، بغض النظر عن الظروف الأخرى.
من خلال توليد شعور بالعدالة وزيادة الاستبقاء والتحفيز ، يمكن لهذا النهج في التعويض أن يفيد كل من الأفراد والشركات.
لماذا تعتبر العدالة الداخلية مهمة في الموارد البشرية؟
ترتبط العدالة الداخلية بالعديد من الجوانب المختلفة للموارد البشرية. سيكون الموظفون غير راضين إذا اكتشفوا أن زميلًا في العمل في نفس المهنة ولديه نفس المهارات يكسب أكثر. يمكن أن يؤدي هذا إلى انخفاض الإنتاج ، وثقافة سيئة ، وانخفاض معدل دوران. بعض مزايا الأسهم الداخلية مذكورة أدناه.
- إنتاجية محسنة. صاحب العمل الذي يشعر بمعاملة عادلة يكون أكثر إنتاجية من الذي يشعر بالخداع أو التقليل من قيمته.
- معدل دوران أقل. يتم تخفيض معدل دوران الموظفين من خلال الأجر العادل لأن الموظفين يشعرون بالتقدير.
- تنمية المواهب. إن وجود دليل على أن شركتك تعوض موظفيها يساعد إلى حد ما في جذب أفضل المواهب.
- المساواة. من الأهمية بمكان ضمان معاملة جميع الموظفين بإنصاف. الأجر العادل ، كجزء من هذا ، يقلل من احتمالية التقاضي التمييزي. يكافح الأجر العادل أيضًا فجوة الأجور بين الجنسين (والتي سنناقشها لاحقًا).
- ثقافة محسنة. يساعد الأجر العادل في الحفاظ على ثقافة الشركة إيجابية وتعاونية.
ما هي أهمية الإنصاف الداخلي في الأعمال التجارية؟
يمكن مناقشة أهمية الأسهم الداخلية للشركة لأسباب عديدة. لا تملك الموارد البشرية بالضرورة نفس الأهداف والغايات مثل باقي الشركة. يمكن أن يساعدك فهم هذا في الحصول على دعم القادة الآخرين من أجل تنفيذ هذه الإصلاحات.
- تقليل معدل دوران الموظفين. هل أدركت أن استبدال موظف يكلف 1.5 إلى 2 ضعف راتب الموظف؟ يؤدي تقليل معدل الدوران أيضًا إلى خفض تكاليف التوظيف وتوفير أموال المنظمة.
- أنفق أموالاً أقل. وبالمثل ، فإن منع دعاوى التمييز والقضاء عليها سيوفر قدرًا كبيرًا من المال. وفقًا للجنة تكافؤ فرص العمل ، يبلغ متوسط تكلفة شكوى التمييز خارج المحكمة 40,000 ألف دولار.
- زيادة الانتاج. المديرين التنفيذيين مهتمون بالإنتاجية مثل الموارد البشرية. كلما كان الموظف أكثر إنتاجية ، زادت الميزة التي تعود على الشركة.
كيف تحسب حقوق الملكية الداخلية
يجب على كل عمل أن يحسب حقوق الملكية الداخلية لأنه عادل للموظفين ومفيد للأعمال.
الخطوة رقم 1: قم بإجراء تدقيق
التدقيق الداخلي هو طريقة للمقارنة والتأكد من أن ما تدفعه الآن لكل موظف متكافئ. كثيرًا ما تفحص عمليات التدقيق الوظيفة (بما في ذلك المسمى الوظيفي والوصف) وخبرة الموظف وجميع الأجور (الأجور والمزايا والمكافآت).
الخطوة رقم 2: ابحث عن التناقضات
أثناء إجراء المراجعة ، راقب أي تباينات في الأجور بين المناصب المتشابهة وقم بتدوينها. يعد جدول البيانات أداة ممتازة لتتبع جميع الاختلافات ، وغالبًا ما يتم إنشاؤه مباشرةً من البيانات التي تم جمعها بالفعل. يعد جدول البيانات أداة ممتازة للموارد البشرية لتتبع التقدم في المساواة في الأجور.
الخطوة # 3: ابحث عن شرح
عند التحقيق في التفاوتات في الأجور ، ابحث عن إجابات منطقية. من المغري التركيز حصريًا على واجبات الوظيفة والأجور ، ولكن هناك العديد من العناصر الإضافية التي يجب مراعاتها ، مثل مستوى التعليم والأقدمية والموقع. إذا كنت تستخدم نظام HRIS ، فيمكنك بشكل متكرر إبداء ملاحظات على ملف تعريف الموظف. بخلاف ذلك ، يفضل استخدام مستند آمن ، مثل جدول البيانات المشار إليه أعلاه.
الخطوة رقم 4: قم بإجراء أي تغييرات مطلوبة
عند اكتشاف تباينات ولا يوجد سبب للتفاوت في الأجور ، يلزم إجراء تعديلات.
عندما يكون المال نادرًا ، قد يكون من الصعب على بعض الشركات إجراء تغييرات. يمكن للموارد البشرية اتخاذ أحد الإجراءين. الخيار الأول هو إبقاء الموظف الذي يتقاضى أجرًا أعلى بهذا المعدل حتى يتم الدفع للموظف المعادل بنفس السعر. مع هذا النهج ، من الأهمية بمكان أن تدفع للموظف الأول أشكال أخرى من التعويض ، مثل المكافآت ، بدلاً من الزيادات في الراتب.
هناك إستراتيجية رائعة أخرى لتجنب الظلم في المستقبل وهي إنشاء أو إعادة تقييم نطاقات التعويض. نطاقات الرواتب ، رغم أنها ليست الإجراء الوقائي الأساسي ، يمكن أن تساعد في سد فجوة الأجور في البداية.
الخطوة رقم 5: كن منفتحًا وصادقًا
يقدر الموظفون الصدق ، وهذا صحيح بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بالدفع. الشفافية ضرورية في جميع مراحل العملية: قبل ذلك وبعده. تحدث الشفافية مقدمًا عندما تكون الشركة منفتحة بشأن نطاقات الأجور وفلسفة التعويض. إنه يستلزم الصدق بشأن عمليات التدقيق ودفع الفوارق التي يتم اكتشافها. بعد عمليات التدقيق ، تعني الشفافية أن الشركة صريحة بشأن التحسينات والتعديلات التي تم إجراؤها.
عدم المساواة في الأجور في المواقف الشائعة
المدرجة أدناه هي بعض الأمثلة على الاختلالات الداخلية السائدة التي يمكن تحسينها من خلال إجراء عمليات تدقيق وإجراء تعديلات على أساس منتظم.
# 1. جنس
وفقًا لتقديرات عام 2020 ، تكسب النساء 82.3٪ مما يكسبه الرجال. بعبارة أخرى ، يتعين على النساء العمل 42 يومًا إضافيًا في السنة لكسب ما يفعله الرجال.
في عام 2017 ، أبلغت 42٪ من النساء عن وجود تمييز بين الجنسين في العمل ، مقارنة بـ 22٪ من الذكور. كانت المساواة في الأجور من أكثر أنواع التمييز شيوعًا. أبلغت النساء العاملات عن حصولهن على دخل أقل بنسبة 25٪ من الرجال الذين يقومون بنفس الوظيفة ، في حين أفاد الذكور بأنهم يكسبون 5٪ فقط أقل من النساء اللواتي يقمن بنفس الوظيفة.
# 2. سباق
كثير من الناس في الولايات المتحدة على دراية بالفجوة في الأجور بين الجنسين ، ولكن القليل منهم على دراية بالتباين في الأجور بين الجنسين. الرجال البيض يكسبون 87٪ مما يكسبه الرجال السود. يشكل اللاتينيون 91٪ مما يصنعه الرجال البيض.
التفاوت أوسع بكثير بالنسبة للنساء السود ، اللواتي يتقاضين 63٪ فقط من الرجال البيض. في مهنة منخفضة الأجر ، هذا يعادل 14,300 دولار خسارة سنوية. في المهن ذات الأجور المرتفعة ، تكون الخسارة السنوية أقرب إلى 40,000 ألف دولار. وهذا يوضح أن الجمع بين الجنس والعرق يؤدي إلى تفاوت أكبر في الأجور.
#3. التعليم
حتى مع الحصول على شهادة جامعية ، فإن العامل الأسود أو اللاتيني يكسب أحيانًا أقل من العامل الأبيض الذي يتمتع بنفس التعليم (أو أقل). مستوى التعليم هو أسلوب ممتاز لقياس التفاوتات في الأجور لأنه يكشف في كثير من الأحيان عن التفاوتات بين الأجناس والأجناس.
التحديات في تنفيذ العدالة الداخلية
قد يطرح تطبيق العدالة الداخلية قضايا فريدة لإدارات الموارد البشرية. فيما يلي بعض الصعوبات الشائعة التي قد تواجهها:
# 1. مقاومة الموظفين للتغيير:
من الطبيعي أن يكافح الموظفون التغيير ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالتعويضات. لمعالجة هذه المشكلة ، صف بوضوح مزايا حقوق الملكية الداخلية واشرك الموظفين في عملية تطوير هيكل أجور عادل وشفاف. ضع في اعتبارك عرض القيمة لموظفك: كيف سيفيدهم ، وكيف يمكنك إيصال ذلك إليهم؟
# 2. قيود الميزانية والموظفين والوقت:
قد تواجه صعوبات في تخصيص الموارد اللازمة لتنفيذ حقوق الملكية الداخلية. قد تبدأ المنظمات صغيرة وتنمو تدريجياً من هناك. على سبيل المثال ، قبل تنفيذ أي تغييرات ، يمكن للموارد البشرية التركيز على وظائف وظيفية معينة وإجراء تحليل مفصل للوظيفة وتحليل للأداء.
# 3. دعم القيادة لمبادرات العدالة الداخلية:
قد يكون تنفيذ مبادرات العدالة الداخلية صعبًا دون دعم القيادة. يمكن لإدارات الموارد البشرية تثقيف القادة حول فوائد العدالة الداخلية وكيف يمكن أن تعزز سعادة الموظفين والاحتفاظ بهم. يجب عليك أيضًا التأكد من أن قادة الشركة يدعمون فكرة وجود نظام أجور عادل وشفاف.
# 4. إدارة توقعات الموظفين ومخاوفهم:
قد يشعر الموظفون بالقلق بشأن تأثير حقوق الملكية الداخلية على رواتبهم وقد يتوقعون تعديلات سريعة. يجب أن يقوم فريق الموارد البشرية الخاص بك بالإبلاغ عن نهج وتوقيت إنشاء العدالة الداخلية بشكل صحيح. اسمح لهم أن يشعروا بأنهم مسموعون ومحترمون أيضًا! من المهم أيضًا أن تكون منفتحًا قدر الإمكان بشأن أي فجوات في الأجور وكيف تخطط لمعالجتها. وفقًا لدراسة حديثة لموقع Talent.com حول شفافية الأجور ، يعتقد 77٪ من المشاركين في الدراسة أن شفافية الأجور تعزز جوًا عادلًا وملهمًا.
أفضل ممارسات حقوق الملكية الداخلية
بصفتك متخصصًا في الموارد البشرية ، فأنت تريد التأكد من أن الأجر معقول وعادل في جميع أنحاء الشركة. فيما يلي بعض الخطوات الحاسمة لتحقيق العدالة الداخلية:
# 1. قم بإجراء تحليل وظيفي كامل
وهذا يستلزم تحديدًا صريحًا للعديد من مكونات الوظيفة ، مثل الواجبات والمسؤوليات والمؤهلات المطلوبة. ضع في اعتبارك متطلبات أن تصبح مطور برامج. يجب عليك تحديد لغات البرمجة وأدوات البرامج التي يجب أن يكونوا بارعين فيها ، بالإضافة إلى أي تعليم أو شهادات مطلوبة.
# 2. إنشاء نظام تقييم الوظيفة
يعد نظام النقاط ، الذي يتم فيه تصنيف الوظائف على مقياس بناءً على معايير محددة مسبقًا ، طريقة نموذجية. وهذا يساعد على ضمان مكافأة الوظائف ذات الدرجات المماثلة من المسؤولية والمؤهلات المطلوبة بشكل مناسب.
قم بإجراء دراسة حول الأجور ، والتي تتضمن تقييم بيانات الرواتب لاكتشاف أي تفاوتات في الأجور بناءً على معايير مثل الجنس أو العرق أو العمر. سيقدم هذا البحث نظرة ثاقبة حول الفروق في الأجور ، مثل ما إذا كانت الموظفات في نفس الفئة الوظيفية يتقاضين رواتب أقل بشكل روتيني من الموظفين الذكور.
# 3. إنشاء هيكل الأجور:
يستلزم ذلك تطوير آلية لحساب أجور الموظفين بناءً على قيمة الوظيفة ومعدلات السوق. يمكنك اختيار دفع أجور للموظفين عند أو فوق أجر السوق لمناصبهم ، أو يمكنك دفع علاوة مقابل مواهب أو خبرة معينة.
# 4. التواصل ضروري:
كيف ستبلغ الجميع في الشركة؟ يجب أن يفهم كل موظف كيف يتم حساب راتبه وكيف يمكن أن ينمو داخل الشركة. يمكن تحقيق ذلك من خلال تقييمات الأداء المتكررة ومراجعات التعويضات والأساليب المبتكرة للاتصال الداخلي مثل مستندات Slack أو Notion.
الشركات التي استخدمت استراتيجيات الأسهم الداخلية
دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة للمنظمات الناجحة التي استخدمت مناهج / سياسات العدالة الداخلية:
# 1. قوة المبيعات
أنشأت Salesforce برنامجًا داخليًا للملكية يتضمن عمليات تدقيق للأجور على أساس منتظم لضمان حصول الموظفين على أجور عادلة ومنصفة. فيما يلي بعض الدروس الرئيسية المستفادة من تنفيذ البرنامج:
- هناك عمليات تدقيق رواتب منتظمة.
- تم جعل الأجر شفافًا.
- كان الموظفون جزءًا من العملية.
# 2. متعادل
ابتكر Buffer صيغة واضحة للأجور تراعي جوانب مثل الدور والخبرة والجغرافيا. نتيجة لذلك ، قاموا بما يلي:
- تم استخدام البيانات لإبلاغ قرارات الدفع.
- تم إطلاع الموظفين على هيكل الأجور.
- ضمان حصول الجميع على تعويض مناسب عن مساهماتهم
# 3. باتاغونيا
يضمن برنامج شهادة التجارة العادلة في باتاغونيا حصول جميع الموظفين على رواتب عادلة ومنصفة. وهذا يشمل التفكير في تداعيات قرارات الأجور التي تتجاوز القوة العاملة المباشرة وبناء مجموعة واضحة من القيم للتحكم في قراراتهم المتعلقة بالأجور.
ضع في اعتبارك أن هناك العديد من التقنيات التي يمكن أن تتخذها الشركات ، وما يصلح لشركة ما قد لا يعمل مع شركة أخرى. عندما يتعلق الأمر بهيكل الملكية الداخلية الخاص بك ، لا تخف من التفكير خارج الصندوق.
كيف تحافظ على حقوق الملكية الداخلية في شركتك
إن تطبيق العدالة الداخلية هو مجرد خطوة أولى. التحدي الحقيقي هو إبقائها مستمرة مع مرور الوقت. لا يكفي إنشاء هيكل أجور عادل وشفاف مرة واحدة ثم تركه وشأنه. للتأكد من أن استراتيجيتك تتماشى مع قيم وأهداف المنظمة ، يجب عليك تحليلها وتعديلها بانتظام. فيما يلي بعض الأفكار حول كيفية الاستمرار في معالجة هذا داخل مؤسستك:
# 1. مراجعة هيكل الأجور بشكل منتظم.
أنت لا تريد الانتظار حتى تتصاعد مشكلات المساواة في الأجور إلى مشكلة كبيرة. يمكنك تحديد أي تباينات والتأكد من معاملة الموظفين بشكل صحيح من خلال إجراء تقييمات متكررة لهيكل الأجور. افترض أنك تكتشف أن فريق المبيعات الأفضل أداءً لا يتم تعويضه بنفس الطريقة التي يتم بها تعويض الفريق الأقل أداءً. يمكن أن تساعدك التقييمات المنتظمة في تحديد مثل هذه الحوادث وتصحيحها قبل فوات الأوان.
# 2. بناءً على سوق العمل أو المتطلبات التنظيمية ، قم بتحديث هيكل الأجور.
عندما يتعلق الأمر بالدفع ، من المهم أيضًا أن تظل على اطلاع دائم. يمكن أن يكون سوق العمل متقلبًا ، وقد تتغير متطلبات شركتك بمرور الوقت. من الأهمية بمكان مواكبة هذه التغييرات وتعديل هيكل راتبك وفقًا لذلك. إذا لاحظت أن رواتب دور معين قد ارتفعت في سوق العمل ، فقد ترغب في إعادة النظر في تعديل هيكل رواتبك لضمان حصول موظفيك على تعويض عادل وأن يظلوا قادرين على المنافسة مع المنظمات الأخرى.
# 3. معالجة وتصحيح أي تفاوت في الأجور
يمكن أن تحدث الفوارق في الأجور حتى مع النوايا الحسنة. للحفاظ على العدالة الداخلية ، من الأهمية بمكان مواجهة هذه المظالم وتصحيحها. على سبيل المثال ، قد تجد أن موظفة تتقاضى أجرًا أقل من نظيرها من الذكور مقابل دور عمل مماثل بعد إجراء المراجعة. يمكنك معالجة هذه الفجوة عن طريق رفع أجر الموظفة ليطابق أجر نظيرها الذكر.
# 4. يجب أن تكون اتصالات الموظف متسقة.
دعونا نواجه الأمر: لا أحد يحب البقاء في الجهل بشأن رواتبه. هذا هو السبب في أنه من الأهمية بمكان الحفاظ على اتصال منتظم مع موظفيك فيما يتعلق بهيكل الأجور وأي تعديلات. إنه لا يعزز الثقة فحسب ، بل يساعد الموظفين أيضًا في فهم كيفية حساب رواتبهم. لذلك ، أبقِ موظفيك على اطلاع بالتغييرات من خلال نقلها عبر قنوات متعددة مثل رسائل البريد الإلكتروني أو اجتماعات الشركة أو الاجتماعات الفردية.
# 5. يجب أن تكون عمليات الموارد البشرية عادلة ومتسقة.
هذا يعني أنه يجب عليك ضمان أن تكون سياسات التوظيف والترقية والمكافآت في مؤسستك عادلة ومتسقة. على سبيل المثال ، قد يكون لديك نطاق رواتب قياسي لدور وظيفي معين يجب تطبيقه بشكل موحد عبر المؤسسة. وضح ما إذا كانت خطة التعويض الخاصة بك تختلف حسب المنطقة الجغرافية.
الداخلية مقابل حقوق الملكية الخارجية
كثيرًا ما يكافح الأفراد لفهم مفاهيم العدالة الداخلية والخارجية. يجب أن يضعوا في اعتبارهم أن هذين المفهومين غير قابلين للتبادل ؛ لديهم خصائص منفصلة. لتوضيح أي مفهوم خاطئ ، يجب على المرء فحص الاختلافات الرئيسية. لذا دعونا نلقي نظرة عليهم.
| حقوق الملكية الداخلية | حقوق الملكية الخارجية |
| ينظر إلى الإنصاف داخل المنظمة. | تأخذ الأسهم الخارجية في الاعتبار كيف تقاس الفوائد والأجور التي تقدمها المنظمة مقابل الشركات الأخرى في الصناعة. |
| إنه يضمن الحفاظ على العدالة في جميع أنحاء العمل بناءً على المهارات والمعرفة والأداء والخبرة والمسؤوليات المماثلة. | توفر حقوق الملكية الخارجية أساسًا لتعديل الرواتب والهياكل وعروض العمل التنافسية. |
كيف يعمل تحليل الأسهم الداخلية؟
لتقييم الملكية الداخلية لشركتهم ، يمكن لأصحاب الأعمال اتخاذ الخطوات التالية:
- خطط مسبقًا وبدقة.
- التحقيق في سياسات الدفع.
- اجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات.
- قارن عمل الموظفين في منصب واحد مع عمل الآخرين في وظائف مماثلة.
- افحص البيانات التي تم جمعها.
- تحديد ما إذا كانت الفوارق في الأجور لها ما يبررها قانونًا.
أخيرًا ، يجب على أصحاب الأعمال اتخاذ الخطوات المطلوبة للتخفيف من التفاوتات في الأجور (إن وجدت).
وفي الختام
يجب أن يتم دفع أجور الموظفين بشكل عادل ومتساو مقابل خدماتهم للمؤسسة ، بغض النظر عن السمات الشخصية مثل الجنس أو اللون أو العمر. إجراء دراسة متعمقة عن العمل ودراسة الأجور في شركتك ، وإنشاء نظام لتقييم الوظائف ، وإنشاء هيكل للأجور ، ونقله علنًا إلى العاملين لديك
إن إحجام الموظف عن التغيير ، وعدم كفاية الموارد ، ونقص دعم القيادة ، وإدارة توقعات الموظفين ومخاوفهم هي بعض المشاكل.
يمكن لمؤسستك الحفاظ على العدالة الداخلية من خلال مراجعة التقييم والدفع على أساس منتظم ، وتعديل هيكل الأجور بناءً على التغييرات في سوق العمل ، وتصحيح عدم المساواة في الأجور ، والتواصل باستمرار مع الموظفين.
مقالات ذات صلة
- التمويل الداخلي: المعنى ، أنواعه ، الأهمية والأمثلة
- نظام إدارة التدقيق: الأنواع وأفضل أدوات التدقيق في السوق
- أقصى مساهمة حتى 401K: الحدود و 2023 الدليل الشامل
- الدرجة الائتمانية العادلة: قروض شخصية بدرجة ائتمان عادلة
- حقوق الملكية في الدفع: أهمية سياسة حقوق الملكية في الأجور
مراجع حسابات
