HRMS هو اختصار يشير إلى "نظام إدارة الموارد البشرية" ، ويشير إلى العديد من الأدوات والبرامج عبر الإنترنت التي يستخدمها المديرون للتنسيق بين الموظفين الذين يعملون في شركتهم.
في هذه المقالة ، ستجد بعضًا من أهم ميزات نظام إدارة الموارد البشرية ، بالإضافة إلى البرامج والتصميم المستند إلى الويب لمساعدتك في هذه العملية عبر الإنترنت.
فهم نظام إدارة الموارد البشرية والتصميم
الموارد البشرية (HR) هي إدارة الشركة المسؤولة عن تحديد المرشحين للوظائف وفرزهم وتوظيفهم وتدريبهم ، فضلاً عن إدارة برامج مزايا الموظفين.
سيساعد نظام إدارة الموارد البشرية المختص في جميع جوانب عملية الموارد البشرية في مؤسستك. تعد جوانب مثل إدارة التطبيقات وإدارة شؤون الموظفين وكشوف المرتبات والمزايا والجداول الزمنية وإدارة التعويضات جزءًا من هذا.
توفر هذه الأنظمة أيضًا ميزات لمساعدة قسم الموارد البشرية في إدارة مكان عملك ومؤسستك ككل.
اقرأ أيضا ... مدير العقارات: الوصف الوظيفي والراتب والمهارات
أنواع نظام إدارة الموارد البشرية
عندما يتعلق الأمر بأنظمة الموارد البشرية المختلفة وتطبيقاتها داخل الأعمال التجارية ، فهناك مجموعة كبيرة. وفي الوقت نفسه ، فإن الفئات الأكثر شيوعًا التي نواجهها هي تلك التي تتمحور حولها
- التوظيف ،
- على متن الطائرة ،
- تطوير،
- إدارة القوى العاملة ، و
- الأجر.
الميزات الهامة لنظام إدارة الموارد البشرية
وفقًا بيتيجرو و ويب، "يشير نظام إدارة الموارد البشرية إلى المجموعة الشاملة من المعلومات والمهارات والمواقف التي يجب أن تمتلكها الشركات. يستلزم الاهتمام والعمل في إدارة الموارد البشرية ، مثل الاختيار والتدريب والتطوير وعلاقات الموظفين والأجور. يمكن ربط هذه الإجراءات من خلال تطبيق فلسفة إدارة الموارد البشرية ".
في ضوء التعريف أعلاه ، يمكن وصف الإدارة السليمة للموارد البشرية بالسمات التالية
# 1. عنصر الانضباط الإداري
نظام الموارد البشرية هو عنصر مهم في الانضباط الإداري. على الرغم من أنه لا يعتبر تخصصًا في حد ذاته ، إلا أنه مما لا شك فيه مجال للدراسة. نظرًا لأن نظام الموارد البشرية هو جزء من عائلة عملية الإدارة ، فإنه يعتمد إلى حد كبير على المفاهيم والمبادئ والإجراءات عند إدارة الموارد البشرية لأي وحدة عمل.
# 2. الوجود العالمي
الإدارة هي وظيفة عالمية بمعنى أنه يمكن تطبيقها على أي نوع من المنظمات. يتم تنفيذ الأفكار والممارسات في كل مكان ، بغض النظر عن حجم المنظمة أو نوعها أو نطاقها أو هدفها.
# 3. عاطفي عن الناس
يعتبر هذا إلى حد بعيد الأكثر أهمية بين ميزات نظام إدارة الموارد البشرية. يهتم بإدارة الموارد البشرية والرفاهية والميزات في نظام الأعمال.
علاوة على ذلك ، فإنه يشرف على مجموعة متنوعة من الأفراد ، بما في ذلك العمال / العمال والمشرفين والمديرين ورؤساء الأقسام وغيرهم من كبار المديرين المرتبطين. ومن ثم ، يتم تعريفها على أنها إدارة الموارد البشرية والتفاني في وظائفهم.
# 4. العمل الموجهة لل
ميزة أخرى من سمات نظام إدارة الموارد البشرية المختصة هي مرونته تجاه اتخاذ الإجراءات. بدلاً من حفظ السجلات أو الإجراءات المكتوبة أو القواعد ، فإن تركيز إدارة الموارد البشرية هو "العمل". يتم حل مشكلات الموظفين من خلال سياسات معقولة.
# 5. الدافع نحو تحقيق الهدف
تركز إدارة الموارد البشرية على السعي لتحقيق الأهداف التنظيمية. كما يوفر أدوات وإجراءات عبر الإنترنت للإدارة السليمة للموارد البشرية للشركة.
# 6. آلية التكامل
يعتبر التعرف على أفضل طريقة ممكنة لتحقيق الأهداف المشتركة هدفًا مهمًا لإدارة الموارد البشرية. كما أنه يساعد في الحفاظ على العلاقات الودية بين الموظفين على جميع مستويات المنظمة.
# 7. أنشطة متنوعة
يجب احتساب تعدد الاستخدامات في قائمة ميزات نظام إدارة الموارد البشرية. إنه يشمل مجموعة متنوعة من الوظائف المرتبطة بإدارة الأشخاص في العمل. كما يستلزم أيضًا تخطيط الموارد البشرية والتوظيف والتنسيب والتدريب والتقييم والمكافآت والاحتفاظ بالموظفين. في معظم المنظمات ، يتم تشكيل قسم متميز للموارد البشرية لضمان تنفيذ هذه العمليات بكفاءة.
# 8. تنمية الموارد البشرية (HRD)
يركز هذا على تطوير إمكانات الموظفين حتى يكونوا راضين عن عملهم ويقدمون كل ما لديهم للمؤسسة. في هذا الصدد ، يأخذ في الاعتبار شخصيات الموظفين واهتماماتهم وقدراتهم. هدفها النهائي هو مساعدة الموظفين في الوصول إلى أقصى إمكاناتهم.
# 9. وظيفة واسعة الانتشار
إدارة الموارد البشرية هي وظيفة شاملة وهي ضرورية في جميع الأعمال التجارية لأن الناس عنصر ضروري في أي منظمة. علاوة على ذلك ، نظرًا لأن الإدارة تحقق نتائج فعالة مع الأشخاص في العمل ، فإن نظام الموارد البشرية هو تصميم إداري أساسي يسود جميع مستويات الإدارة في أي مؤسسة.
فوائد نظام إدارة الموارد البشرية
تستفيد المنظمات التي لديها نظام شامل لإدارة الموارد البشرية من هذه الممارسات بقدر استفادة الموظفين. فيما يلي بعض الفوائد
- الإمتثال
- رضاء الموظف
- عملية التوظيف
- إدارة السلامة والمخاطر
- الحد من قضايا المسؤولية
- التدريب والتطوير
- إدارة السلامة والمخاطر ، إلخ.
نظام إدارة الموارد البشرية المستند إلى الويب
فيما يلي بعض تصميمات البرامج عبر الإنترنت التي تقدم دعمًا سريعًا لنظام إدارة الموارد البشرية
أنظر أيضا… برنامج إدارة الموارد البشرية
# 1. المريمية
تشتهر Sage بمحاسبتها عبر الإنترنت ، والموارد البشرية ، والمدفوعات ، والبناء ، والعقارات ، وإدارة تصميم نظام المؤسسات. أنها توفر السحابة ، في مكان العمل ، أو كلا الحلين. حلولهم عالية التهيئة مناسبة للشركات الناشئة والشركات على حدٍ سواء.
يتفوق هذا البرنامج في التدريب بسبب وحداته العديدة المصممة للمساعدة في كل إجراء فريد من إجراءات الموارد البشرية مثل التوظيف الجديد والتدريب وزيادة الرواتب والمزيد. علاوة على ذلك ، تقدم Sage مجموعة متنوعة من الوظائف الإضافية لجهات خارجية لدمج الحلول المختلفة في عملية نظام إدارة الموارد البشرية لديك.
يعطي Sage HRMS الأولوية لخيارات تكامل الطرف الأول ، والتي يمكن أن تلحق الضرر بالمستخدمين الذين يحتاجون إلى الاتصال بتطبيقات إدارة المشاريع أو كشوف المرتبات الأخرى. نتيجة لذلك ، فقدوا بضع نقاط في تقييم عمليات التكامل.
# 2. Monday.com
هذا هو تصميم نظام إدارة الموارد البشرية الذي يمكّن فرق الموارد البشرية من استخدام تقنيات السحب والإفلات لإدارة جميع العمليات ومهام سير العمل. يحتوي التطبيق المستند إلى الويب أيضًا على العديد من قوالب نظام إدارة الموارد البشرية لمساعدتك على الإنترنت. مرة أخرى ، يمكن لمديري التوظيف استخدام التصميم لمراقبة خطوط التوظيف الخاصة بهم وتتبع المتقدمين باستخدام النماذج المضمنة التي تسجل تلقائيًا جميع معلومات الاتصال ذات الصلة.
مع تقدم المرشحين خلال عملية التوظيف ، يمكن لأعضاء الفريق تحديث حالة طلباتهم بحيث يكون لجميع الوظائف المفتوحة مصدر للحقيقة في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك ، يتميز موقع Monday.com بقالب إعداد مسبق الصنع يتضمن جميع الجلسات ومواد القراءة التي يطلبها المبتدئون خلال الأسابيع الأولى من عملهم.
للترحيب بالموظف الجديد بشكل صحيح ، يستخدم نموذج الإعداد أيضًا أتمتة بدون رمز لتنبيه أعضاء الفريق المعنيين بأدوارهم. ميزة أخرى مفيدة هي أداة تعقب الإجازات ، والتي تسمح للموظفين بالتخطيط لإجازاتهم. يبدأ موقع Monday.com بسعر 8 دولارات لكل مستخدم / شهر ، على الرغم من توفر نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا.
# 3. سحابة الموارد البشرية
يوفر هذا التصميم ثلاثة منتجات برمجية عبر الإنترنت لتحسين نظام إدارة الموارد البشرية. أولاً ، على متن الطائرة ، وزملاء العمل ، وجناح الموارد البشرية. تهدف منتجاتهم في الغالب إلى أتمتة عمليات الموارد البشرية اليدوية ، وتحسين تجربة الموظف ، وإدارة دورة حياة الموظف الكاملة.
يشتمل نظام Onboard على الخدمة الذاتية ، وملفات تعريف الموظفين ، وبوابات تأجير جديدة قابلة للتخصيص ، ومهام سير عمل قابلة للتخصيص على متن الطائرة. ويتضمن أيضًا أدوات لضمان تجهيز الموظفين في يومهم الأول وطوال عملية الإعداد.
من ناحية أخرى ، يتميز حل Workmates من HR Cloud بأدوات قوية لمساعدة الفرق البعيدة في التعاون والتواصل وحتى مكافأة أقرانهم. تتوفر هنا أيضًا موجزات الموظفين والإعلانات ودليل الموظف وأدوات الاتصال والمراسلة والتحليلات. يتميز زملاء العمل أيضًا بوظيفة ممتازة لمساعدة الموظفين في أن يصبحوا سفراء للعلامة التجارية لشركتك.
علاوة على ذلك ، يتضمن HR Suite في HR Cloud مجموعة متنوعة من حلول الموارد البشرية القوية والمجربة والحقيقية لمساعدتك على إدارة دورة حياة الموظف بأكملها. على سبيل المثال ، إدارة الأداء ومراقبة الإجازات وتطبيق الموظف على الهاتف المحمول. يتم تضمين ميزات إعداد التقارير المتقدمة ، والمخططات التنظيمية ، والقدرة على تصميم استطلاعات الرأي لجمع تعليقات الموظفين في المجموعة.
تبدأ حلول HR Cloud من 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، وجميع الحلول متاحة لعرض تجريبي مجاني.
# 4. فايركو
يوفر تصميم إدارة العمليات والقوى العاملة عبر الإنترنت المستندة إلى الويب منتجات سحابية مثل التتبع والجدولة والموظفين والموارد البشرية والمزيد. المكافأة: التدريب مع شراء خطة.
توفر VAIRKKO مجموعة متنوعة من منتجاتها كإضافات لدمج درجات متفاوتة من الخدمة في خطتك ؛ ومع ذلك ، لا يوفر موقع الويب الخاص بهم أي معلومات حول إمكانية تكامل تطبيقات الطرف الثالث (على سبيل المثال ، مع Slack وما إلى ذلك). تبلغ تكلفة VAIRKKO 4.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وتقدم نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا.
# 5. الناس
PeopleBookHR هو نظام تصميم قائم على الويب لإدارة الموارد البشرية عبر الإنترنت. يتم دمجه مع آلية إعداد التقارير بالإضافة إلى حل مناسب لتحديث فريق الموارد البشرية لديك بميزات الوقت والحضور وإدارة الأصول والمزيد.
أحد الأشياء التي يتفوق فيها هذا البرنامج هو إدارة المبيعات الميدانية ؛ إنه يمكّن مسؤولي الموارد البشرية من متابعة أداء أي مندوب مبيعات بسرعة ثم إنشاء التقارير ذات الصلة من البيانات المقدمة.
لسوء الحظ ، يفتقر PeopleBookHR إلى خيارات التكامل. إذا كنت تريد ربط أدوات أخرى بنظام إدارة الموارد البشرية الخاص بك ، فأنت بحاجة إلى استخدام حل مختلف. نتيجة لذلك ، فقدوا بعض النقاط في تقييم عمليات التكامل. ومع ذلك ، يتميز PeopleBookHR بإصدار تجريبي مجاني وعرض تجريبي بالإضافة إلى سعر عند الطلب.
# 6. كاليماري
Calamari هو تصميم نظام لإدارة الموارد البشرية يسهل إدارة الموظفين عبر الإنترنت. تمكن من تخطيط وتتبع جميع أنواع الغياب. يمكن استخدام رموز QR و iBeacons لتتبع الحضور.
أيضًا ، يمكن إخطارك بحالات الغياب الوشيكة وطلبات الإجازة. بالإضافة إلى ذلك ، يساعد Calamari المؤسسات التي لديها مكاتب في العديد من البلدان والمواقع ، بالإضافة إلى الأمان المستند إلى الأدوار. تم ربط كل من JIRA و Slack و Office265 و GSuite و Microsoft Teams و Basecamp و Asana داخل التطبيق.
ما هي الوظيفة السابعة لإدارة الموارد البشرية؟
يعد تصميم الوظيفة وتحليلها ، والتوظيف ، والتدريب ، والتطوير ، والتعويضات والمزايا ، وإدارة الأداء ، والتفاعلات الإدارية ، وعلاقات العمل بعضًا من مسؤوليات إدارة الموارد البشرية الأساسية.
ما هي الأنشطة الخمسة الرئيسية لإدارة الموارد البشرية؟
تشمل المسؤوليات الخمس الرئيسية للموارد البشرية إدارة المواهب ، والأجور والمزايا للموظفين ، والتدريب والتطوير ، والامتثال ، وسلامة مكان العمل.
ما هي أهداف إدارة الموارد البشرية الأربعة؟
الأهداف الأربعة الرئيسية لإدارة الموارد البشرية هي أهداف مجتمعية وتنظيمية ووظيفية وشخصية.
ما هي أهمية إدارة الموارد البشرية؟
حماية الأعمال وموظفيها هو هدف إدارة الموارد البشرية. بصفتك متخصصًا في إدارة المخاطر ، ستساعد في إدارة المخاطر التي تواجهها مؤسستك من خلال التحليل الإحصائي والخبرة القانونية للأعمال والتقدم العام في سياسات وإجراءات الشركة.
ما هي وظائف إدارة الموارد البشرية الست؟
المسؤوليات الست الأساسية للموارد البشرية هي علاقات الموظفين ، وتخطيط التعويضات ، وسلامة مكان العمل ، والامتثال لقوانين العمل ، والتدريب.
ما هي الوظائف الثلاث الأساسية للموارد البشرية؟
الإدارة ، وإدارة التغيير ، وإدارة الأفراد هي المسؤوليات الرئيسية الثلاث للموارد البشرية. إن تعيين الموظفين والإشراف عليهم ، والتعامل مع كشوف المرتبات والمزايا ، ووضع السياسات والإجراءات كلها واجبات إدارية.
ما هو أهم شيء في إدارة الموارد البشرية؟
إدارة التعويضات والمزايا: يعتبر التعامل مع إدارة التعويضات والمزايا جزءًا مهمًا من واجبات وظيفة مدير الموارد البشرية. إنهم مسؤولون عن إنشاء خطط الأجور وأنظمة إدارة الأداء وهياكل الأجور. كما أنهم يتفاوضون على رواتب ومزايا مع الموظفين المحتملين.
في الختام
بشكل قاطع ، الموارد البشرية (العمال وجهودهم) هي عنصر أساسي لنمو وتطور كل شركة. لذلك يجب على المنظمات أن تكرس تركيزها بالكامل على هذا المجال من الإدارة من أجل تحقيق الهدف النهائي للشركة.
أسئلة وأجوبة حول نظام إدارة الموارد البشرية
ما هي أدوات HRMS؟
يشير إلى حزمة البرامج التي تستخدمها الشركات لإدارة عمليات الموارد البشرية الداخلية. بالإضافة إلى ذلك ، يساعد برنامج HRMS المتخصصين في الموارد البشرية في إدارة القوى العاملة المعاصرة ، من إدارة بيانات الموظفين إلى كشوف المرتبات والتوظيف والمزايا والتدريب وإدارة المواهب وإشراك الموظفين وحضور الموظفين.
لماذا الموارد البشرية مكروه؟
يزعم المنتقدون الأكثر صخباً أن مديري الموارد البشرية يركزون بشكل مفرط على "الإدارة" ويفتقرون إلى الرؤية والفهم الاستراتيجي. علاوة على ذلك ، تجبرنا الموارد البشرية على إكمال الأنشطة التي نحتقرها ، مثل توثيق مخاوف الموظفين. مرة أخرى ، يمنعنا ذلك من فعل ما نرغب فيه ، مثل توظيف شخص "نعرفه للتو" سيكون مناسبًا بشكل رائع.
ما هي 7 أنشطة الموارد البشرية الرئيسية؟
- تحليل الوظيفة وتصميم الوظيفة: ...
- توظيف واختيار موظفي التجزئة: ...
- التدريب والتطوير: …
- ادارة الأداء: …
- التعويضات والحوافز: …
- علاقات العمل: …
- وأخيرا ، العلاقات الإدارية.
هل يمكنني الوثوق بالموارد البشرية؟
على الأقل ، ما لم يكن ذلك في مصلحة الشركة. وفقًا لمقالهم ، على الرغم من أن قسم الموارد البشرية الخاص بك يجب أن يأخذ الوقت الكافي للاستماع إلى مشاكلك ، فإن هذا لا يضمن أنهم سيتخذون إجراءً أو يقفون إلى جانبك.
هل تستطيع الموارد البشرية طردك؟
في ولاية كاليفورنيا ، يعتبر فصل الموظف أمرًا قانونيًا في الغالب. كحالة "حسب الرغبة" ، يمكن لكل من صاحب العمل والموظف إنهاء علاقة العمل في أي وقت ودون إشعار
مقالات ذات صلة
