امتثال الموارد البشرية: ما هو ، البرامج ، التدريب والأهمية

ساعة الامتثال
مصدر الصورة: techfunnel
جدول المحتويات إخفاء
  1. امتثال الموارد البشرية 
  2. وظيفة الامتثال للموارد البشرية 
    1. # 1. وظيفة مدير الامتثال والتدقيق والسياسة في الموارد البشرية
    2. # 2. وظيفة مستشار الامتثال للموارد البشرية
    3. # 3. متدرب امتثال الموارد البشرية - وظيفة لمدة 12 شهرًا
    4. # 4. وظيفة موظف الامتثال والموارد البشرية
    5. # 5. وظيفة موظف الالتزام والامتثال للموارد البشرية
    6. # 6. وظيفة منسق موارد بشرية / مدير موارد بشرية
  3. تدريب الامتثال للموارد البشرية 
    1. ما سبب أهمية التدريب على الامتثال لقواعد الموارد البشرية؟
    2. ما الموضوعات التي يجب تغطيتها في دورة الامتثال للموارد البشرية؟
    3. ما مدى تكرار تلقي العمال للتدريب على الامتثال؟
    4. هل يلزم إجراء مراقبة وتوثيق تدريب الامتثال للموارد البشرية؟
    5. كيف يمكن للتدريب على الامتثال لقواعد الموارد البشرية أن يلهم مشاركة الموظفين؟
  4. برامج الامتثال للموارد البشرية 
    1. # 1. برنامج الامتثال للموارد البشرية: Deel
    2. # 2. برنامج الامتثال للموارد البشرية: iSpring Learn
    3. # 3. برامج الامتثال للموارد البشرية: Homebase
    4. # 4. برنامج الامتثال للموارد البشرية: دؤوب ESG
    5. # 5. برنامج الامتثال للموارد البشرية: Cornerstone OnDemand
  5. أهمية الامتثال للموارد البشرية
    1. # 1. أهمية الامتثال للموارد البشرية: تجنب العقوبات والمسائل القانونية
    2. # 2. أهمية الامتثال للموارد البشرية: دعم سمعة الشركة
    3. # 3. أهمية الامتثال للموارد البشرية: خلق مكان عمل رائع
    4. كيف يمكن ضمان امتثال الموارد البشرية؟
  6. ما هي أدوار ومسؤوليات الامتثال للموارد البشرية؟ 
  7. ما هي قائمة مراجعة امتثال الموارد البشرية؟ 
  8. ما هي مكونات امتثال الموارد البشرية؟ 
  9. ما هي الركائز الثلاث الرئيسية للامتثال؟ 
  10. ما هي أمثلة امتثال الموارد البشرية؟
  11. مقالات ذات صلة
  12. مراجع حسابات 

للحفاظ على شرعية شركتك وسلامة موظفيك ، من الضروري ضمان امتثال الموارد البشرية. لتقليل المخاطر القانونية للشركة ، يكون فريق امتثال الموارد البشرية المخصص أو موظف الموارد البشرية المعين مسؤولاً عن التفاوض على القواعد واللوائح الفيدرالية والولائية المختلفة. تساعد الموارد البشرية في منع المسؤوليات والعقوبات والخلافات المحتملة التي قد تضر بسمعة الشركة بهذه الطريقة. في هذا المنشور ، سنستعرض ما يعنيه امتثال الموارد البشرية ، والوظيفة ، والتدريب ، والبرمجيات ، وأهميتها.

دعنا ننتقل !!!

امتثال الموارد البشرية 

تُعرف سياسات وإجراءات البناء لضمان امتثال شركتك لقوانين ولوائح العمل والتوظيف الحالية باسم الامتثال للموارد البشرية. لا تعمل الموارد البشرية فقط على التحقق من أن لوائح مكان العمل متوافقة مع تشريعات الولاية والتشريعات المحلية ، ولكنها أيضًا تفرض السياسات لضمان التزام جميع الموظفين بها.

نظرًا لأن جميع أصحاب العمل مطالبون بالوفاء بالتزاماتهم القانونية ، فإن الامتثال للموارد البشرية ضروري لشركتك. قد يؤدي عدم الامتثال إلى غرامات أو عقوبات أو حتى إجراءات قانونية قد تكون ضارة للأعمال. بمعنى آخر ، من أجل حماية شركتهم ، يجب على قادة الموارد البشرية إعطاء الأولوية للامتثال للموارد البشرية.

داخل الموارد البشرية ، هناك العديد من الاختلافات في الملاحظة. سنبدأ بأربعة:

  • الامتثال القانوني: يستلزم الامتثال القانوني وضع القواعد التي وضعتها الحكومة فيما يتعلق بالتوظيف ومكان العمل موضع التنفيذ والتمسك بها.
  • الامتثال التنظيمي: يتداخل هذا الموضوع أحيانًا مع الامتثال القانوني ، ولكن هناك اختلاف في أن عملك يجب أن يلتزم بلوائح هيئة تنظيمية معينة.
  • الامتثال التعاقدي: كما ينبغي أن يكون ، يشير الامتثال التعاقدي إلى التزام مؤسستك بالقواعد والشروط التي تخضع لها.
  • الامتثال لقانون الاتحاد: قد تعمل بعض الشركات مع موظفي النقابة. تمثل نقابة ممثلي الشاشة ، على سبيل المثال ، ما يقرب من 100,000 ممثل وفني.

وظيفة الامتثال للموارد البشرية 

فيما يلي بعض الوظائف التي يمكنك العمل عليها كوظيفة امتثال للموارد البشرية: 

# 1. وظيفة مدير الامتثال والتدقيق والسياسة في الموارد البشرية

مع عمل Workday كأساس لقسم عمليات الموارد البشرية العالمية عبر الأقسام ، تجري Flutter حاليًا عملية انتقال مثيرة للموارد البشرية. ستتلقى العلامات التجارية والأقسام في Flutter خدمات عالية الجودة وحلول موارد بشرية مرنة وقابلة للتطوير من مركز التميز هذا للأشخاص. من أجل قيادة ودعم المبادرات في مجالات مثل المكافأة ؛ الموهبة والمشاركة والتعلم ؛ التدقيق والسياسة والامتثال ، ستتعاون وظيفة دعم الخدمات المتخصصة الجديدة مع فرق الموارد البشرية الخبراء.

# 2. وظيفة مستشار الامتثال للموارد البشرية

هذا المنصب ، الذي يقدم تقاريره إلى مدير الخدمات المشتركة للموارد البشرية ، هو المسؤول عن التأكد من إنجاز جميع المهام الإدارية اللازمة للموارد البشرية - بما في ذلك التوظيف ، والطرد ، والقيام بجميع الفحوصات التنظيمية اللازمة. سيكون لدى الشخص المختار عقد محدد المدة لمدة 12 شهرًا وسيكون لديه خيار العمل في المكتب ومن المنزل.

# 3. متدرب امتثال الموارد البشرية - وظيفة لمدة 12 شهرًا

سيساعد متدرب الامتثال للموارد البشرية في العديد من مبادرات الامتثال للموارد البشرية في جميع أنحاء المملكة المتحدة وأوروبا الغربية أثناء العمل مع مدير الامتثال للموارد البشرية في أوروبا الغربية ومحلل الامتثال للموارد البشرية في المملكة المتحدة. ستكون هناك مجموعة متنوعة من المهام ، مثل مراجعة السياسات ، والرد على أسئلة الموظفين المخصصة ، والمساعدة في تجهيز الأعمال الورقية. علاوة على ذلك ، ستكون هناك حاجة إلى المساعدة في عمليات التدقيق عن بعد للمواقع للتحقق من الامتثال للقوانين الوطنية وسياسات وإجراءات الموارد البشرية في المكتب الإقليمي للولاية. سيكون هذا منصبًا عمليًا ، وبالتالي يجب أن يكون المرشح المثالي مهتمًا جدًا بالامتثال وقانون العمل بشكل عام.

# 4. وظيفة موظف الامتثال والموارد البشرية

يستدعي الموقف مزيجًا من القدرات التحليلية ، ومعرفة متطلبات العمل ، والوعي التجاري العالي ، والقدرات الإدارية الشديدة ، والعين الحريصة على التفاصيل. إلى جانب الموقف المبهج الذي يمكن القيام به ، فإن الخبرة السابقة في العمل مع ISO 13485 أو 9001 ستكون ميزة رائعة.

# 5. وظيفة موظف الالتزام والامتثال للموارد البشرية

يمكنك التفاعل مع الممرضات والأطباء وغيرهم من المتخصصين في الرعاية الصحية أثناء التعامل مع طلبات الهجرة وتطبيقات الحق في العمل وفحوصات DBS والمراجع وتصاريح الصحة المهنية كجزء من وظيفة فريقك سريع الخطى. لضمان الانتهاء من جميع فحوصات ما قبل التوظيف قبل تاريخ البدء المحدد ، ستقوم بصياغة عقود العمل والعمل تحت الضغط. كنقطة اتصال أولية للموظفين الجدد ، ستكون مسؤولاً عن إقامة علاقة معهم ومع مديرهم المباشر الجديد.

# 6. وظيفة منسق موارد بشرية / مدير موارد بشرية

يتمثل دور منسق الموارد البشرية في إدارة العملية وإنتاج وثائق لعروض الوظائف والتعيينات الجديدة والموظفين المغادرين والاختبارات والترقيات مع توفير التنسيق والمساعدة الإدارية لوظيفة الموارد البشرية. المساعدة في المهام المتعلقة بالموظفين لشريك أعمال الموارد البشرية وقادة وحدة الأعمال.

تدريب الامتثال للموارد البشرية 

ومن ثم ، فإن تدريب الامتثال للموارد البشرية هو عملية إبلاغ الموظفين بالقواعد واللوائح التي لها تأثير على مسؤولياتهم الوظيفية اليومية. يساعد في منع مشاكل مكان العمل مثل المنظمات التي تخرق القانون. لتنظيم الأنشطة وأماكن العمل ، تم وضع قوانين ولوائح اتحادية وحكومية قوية. تخضع معايير الامتثال هذه لتغييرات سنوية في مناطق معينة. يجب إجراء تدريب منتظم للتأكد من أن أصحاب العمل والموظفين على علم دائمًا بهذه القواعد.

ما سبب أهمية التدريب على الامتثال لقواعد الموارد البشرية؟

غالبًا ما يستسلم الأفراد لتحيزاتهم ويتصرفون بطرق تؤدي إلى مواقف غير منظمة. من خلال تقديم تدريب على الامتثال للموارد البشرية ، يكون لكل موظف نقطة تسجيل وصول. من أجل منع السلوكيات الهجومية والضارة والتخريبية مثل التحرش والتمييز ، فإن التدريب على الامتثال في شركتك له وظيفة واحدة فقط ، للإجابة على السؤال.

يمكن كبح سلوك الناس غير المحترم وغير اللائق تجاه موظفين معينين عندما يتم إخطارهم على وجه التحديد بأن مثل هذا السلوك محظور ، مما يسمح لهم بالتركيز على التزامات عملهم. يضمن التدريب على الامتثال لقواعد الموارد البشرية التوحيد في كيفية رؤية المضايقات والتمييز والإبلاغ عنها والنظر فيها وتوثيقها في شركتك.

وبالتالي فإن الخطوة الأولى والأكثر أهمية في إنشاء مكان عمل ممتع ومنتج وثقافة الصدق والثقة والامتثال هي التدريب على الامتثال للموارد البشرية. يمكن أن يساعدك التدريب المنتظم على الامتثال أيضًا في الدفاع عن عملك من أي دعاوى قد يرفعها العمال المحتملون.

ما الموضوعات التي يجب تغطيتها في دورة الامتثال للموارد البشرية؟

يجب أن يكون هدفك الأساسي هو تثقيف كل موظف حول ما يشكل التحرش والتمييز والعنف في مكان العمل. يجب أن يتعلم موظفوك السلوكيات غير المقبولة أثناء التدريب. يجب أن تؤكد أنه يجب الإبلاغ عن السلوك غير اللائق وشرح الآثار المترتبة على مثل هذه الأنشطة. يجب أن تكون عملية الإبلاغ عن التحرش والاعتداء والتمييز محددة للغاية.

يجب أن يتم توجيه مشرفي التوظيف لديك بعدم طرح هذه السمات مباشرة أثناء المقابلة وعملية الاختيار أو لأخذها في الاعتبار عند اتخاذ أي قرارات تتعلق بالتوظيف.

ما مدى تكرار تلقي العمال للتدريب على الامتثال؟

بالنسبة للموظفين الحاليين ، يُطلب تدريب الامتثال للموارد البشرية عادةً مرة واحدة على الأقل في السنة. ومع ذلك ، يجب أن يحصل الموظفون الجدد دائمًا على جلسة تدريب فردية على الامتثال. ضع في اعتبارك أنك قد أعطيت سابقًا تدريبًا على الامتثال لموظفيك ؛ في هذه الحالة ، من المحتمل أن يكون لديك كل المعلومات التي تحتاجها لتقديمها ، مثل ملفات PDF أو محاضرات الفيديو الطويلة. يمكن استخدامها لتزويد موظفيك بتدريب تنشيطي بانتظام حتى يتمكنوا من الحفاظ على الامتثال في رأس أذهانهم.

هل يلزم إجراء مراقبة وتوثيق تدريب الامتثال للموارد البشرية؟

من الممكن إثبات الامتثال للمعايير الصناعية أو الحكومية من خلال الاحتفاظ بسجلات صارمة تثبت أن عملك قد أكمل تدريب الامتثال للموظفين. لذلك ، يجب عليك توثيق وقت انتهاء كل جلسة تدريب على الامتثال لموظفيك. يعد استخدام نظام إدارة التعلم لتتبع سجلات الامتثال والتدريب وإدارتها هو الحل الأسهل. كبديل ، يمكنك تسجيل ورقة تم تسجيل الدخول إليها من فصل دراسي تقدمه مع مدرس.

كيف يمكن للتدريب على الامتثال لقواعد الموارد البشرية أن يلهم مشاركة الموظفين؟

نظرًا لمدى أهمية الحفاظ على الامتثال للعمال ، يجب إعطاء جلسات التدريب على الامتثال وزنًا متساويًا. تعد المشاركة في فريق قيادة شركتك هي أسرع نهج لضمان المشاركة الكاملة للقوى العاملة. على سبيل المثال ، عندما يشارك المدير التنفيذي أحيانًا في التدريب ، سيتعرف الموظفون على أهميته على الفور. أيضًا ، يمكن ربط درجة المشاركة والحضور العام في التدريب بتقييمات الموظفين. على الرغم من حقيقة أن هذا الإجراء قد يبدو صارمًا بشكل غير ملائم ، إلا أنه سيعمل. الحقيقة هي أن نجاح مؤسستك يعتمد على تنفيذ تدريب امتثال مكثف.

برامج الامتثال للموارد البشرية 

يعمل كل حل من حلول إدارة الامتثال في هذه القائمة بشكل مختلف قليلاً. الشخص المناسب لك سيعتمد على متطلبات شركتك. يوفر ما يلي نظرة عامة موجزة عن كل برنامج إدارة امتثال. فيما يلي بعض الميزات البارزة لكل برنامج ، بالإضافة إلى لقطات شاشة تعرض واجهة المستخدم.

# 1. برنامج الامتثال للموارد البشرية: Deel

Deel هي أداة متطورة لتقديم الموارد البشرية تساعد الشركات في التأكد من توظيف موظفيها ودفع رواتبهم وفقًا للقوانين واللوائح الإقليمية. يتم تغطية جميع مجالات الامتثال الأساسية ، بما في ذلك السلامة وقانون العمل وكشوف المرتبات والمزايا والهجرة ، من خلال قدرات البرنامج ، والتي تشمل موافقات سير العمل وإدارة المستندات وإعداد التقارير.

تقدم Deel مجموعة متنوعة من الميزات التي تسهل على المستخدمين إدارة الامتثال للمؤسسات. يعد التكامل مع حلول برامج الموارد البشرية المحبوبة من بين أحدث الإمكانات الجديدة ، مما يجعل من السهل استيراد وتصدير بيانات الامتثال. البرامج الشائعة بما في ذلك Ashby و SCIM و Hibob و Expensify و Greenhouse و Netsuite و Okta و OneLogin و Quickbooks و Xero و Workday و BambooHR و Workable كلها متوفرة. يتضمن Deel واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة أيضًا لتسهيل المزيد من عمليات الدمج المخصصة.

# 2. برنامج الامتثال للموارد البشرية: iSpring Learn

يمكنك إجراء الإعداد على متن الطائرة بأكبر قدر ممكن من الكفاءة وزيادة التدريب لموظفيك بمساعدة iSpring Learn. يمكن مسح جميع المستندات الضرورية ضوئيًا ، ويمكن تحويل عروض PPT التقديمية إلى نسخة عبر الإنترنت ، وتحميلها على الموقع ، ومنحها إلى موظفين جدد. بالتناوب ، قم بتطوير دورات تدريبية عبر الإنترنت ورتبها في مسارات التعلم. قد تحصل على تقارير تقدم المتعلم الأكثر شمولاً وشمولاً من iSpring Learn لفرد معين أو قسم معين أو الفريق بأكمله. يمكنك تحديد نقاط القوة لدى الموظف ومجالات التحسين ، واستعداده لتعلم مهارات جديدة ، والتفاصيل الهامة الأخرى التي تساعدك في تحديد ما إذا كان يجب أن يظل مع الشركة بعد فترة الاختبار أم لا وكيفية تطويرها على أفضل وجه للوصول إليها. إمكانية كاملة.

يتكامل نظام الموارد البشرية ونظام تخطيط موارد المؤسسات وبوابة الشركة والأنظمة الأخرى بسلاسة مع iSpring Learn. تقدم هذه المنصة تكاملات مع ADP و zoom و BambooHR و Salesforce و Workday. يمكنك إنشاء عمليات تكامل فريدة مع المنتجات الأخرى التي قد تستخدمها بفضل واجهة برمجة تطبيقات REST / SOAP.

# 3. برامج الامتثال للموارد البشرية: Homebase

باستخدام التحديثات التلقائية وإمكانيات مراقبة الامتثال الأخرى ، يعد Homebase برنامج موارد بشرية شاملًا يمكّن الشركات الصغيرة من مواكبة قواعد الامتثال والعمل. تساعد Homebase الشركات في الالتزام بقوانين العمل المحلية والولائية والفدرالية من خلال توفير بيانات بطاقة الوقت الضرورية ومراقبة فترات الراحة ومراقبة العمل الإضافي للتأكد من أنها لا تتجاوز الحدود المسموح بها.

يفرض قانون معايير العمل العادلة على أرباب العمل في المنظمات التي تتخذ من الولايات المتحدة الأمريكية مقراً لها وضع ملصقات قانون العمل في جميع أنحاء أماكن عملهم. ستوفر لك Homebase ملصقًا محدثًا لتبسيط الإجراء والتأكد من امتثالك دائمًا عندما تتغير لوائح العمل ، بالإضافة إلى إرسال تحذيرات الامتثال التلقائية إليك. من أجل الحفاظ على امتثال سجلات التدريب الخاصة بك ، فإنه يقوم أيضًا بإخطار المستخدمين تلقائيًا عندما توشك شهادات الموظف على الانتهاء. يتوفر عدد من منصات الموارد البشرية المعروفة ، بما في ذلك Gusto و Quickbooks و ADP و Rippling و Square Payroll و Paychex و SurePayroll ، بالإضافة إلى عدد من موردي نقاط البيع ، جميعها خيارات تكامل.

# 4. برنامج الامتثال للموارد البشرية: دؤوب ESG

Diligent هو تطبيق لإدارة الجودة والحوكمة والمخاطر والامتثال (GRC) مع ميزات تم إنشاؤها لمجموعة متنوعة من الصناعات ، بما في ذلك الرعاية الصحية والخدمات المصرفية. تشجع ميزات الامتثال السلوك القانوني بين العمال وتوفر معلومات مفيدة للموارد البشرية. عارض بشدة التسعير والترويج. ومع ذلك ، يمكنك طلب مزيد من التفاصيل عبر موقع الويب. من السهل إدارة الامتثال والمخاطر. يساعد البرنامج الموارد البشرية في مراقبة النشاط لتحديد عدم الامتثال مبكرًا. على سبيل المثال ، سوف يلفت انتباهك على الفور إلى تضارب المصالح المحتمل حتى تتمكن من التصرف قبل أن تصبح مشكلة. أيضًا ، يمكنك تطوير قواعد متوافقة وتنفيذها لجميع موظفي مؤسستك.

# 5. برنامج الامتثال للموارد البشرية: Cornerstone OnDemand

Cornerstone هو نظام قوي لبرامج إدارة المواهب البشرية يركز على الامتثال. أنها تساعد في تخفيف المخاطر لشركتك بأكملها. المنتج ممتاز في مساعدة الموظفين في التدريب على الامتثال. للتأكد من أن الجميع يكملون الدروس المتعلقة بمهنهم ، يمكنك أتمتة مسارات التدريب بناءً على الأدوار.

يمكن للموظفين الوصول بسهولة إلى التدريب باستخدام لوحة معلومات الموظف على جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول. بمجرد الانتهاء من البرامج المطلوبة ، يمكنهم الوصول إلى دورات إضافية لمواصلة تعليمهم. في غضون ذلك ، قد تراقب الموارد البشرية الإحصاءات مثل إكمال الدورة التدريبية باستخدام لوحة القيادة. تحتفظ الأداة بعلامات تبويب على الإجراءات التي تقوم بها للحفاظ على الامتثال. للتأكد من أنك مستعد للتحقيقات ، استخدم مسار التدقيق هذا. يمكنك توصيل هذه الأفكار إلى القادة من خلال تقارير قابلة للتخصيص.

أهمية الامتثال للموارد البشرية

لقد رأينا الآن ما هو كل شيء عن امتثال الموارد البشرية ، فلنلقِ نظرة على أهميته:

يمكن إجراء تدقيق خارجي لعملك في أي وقت. هدف تدقيق الامتثال الخارجي هو فحص كيفية امتثال شركتك للمتطلبات القانونية عند إجراء التدقيق. يمكنك منع المشكلات القانونية وتوفير المال لشركتك من خلال الالتزام بالقوانين واللوائح المختلفة ذات الصلة بمجال عملك.

# 2. أهمية الامتثال للموارد البشرية: دعم سمعة الشركة

كثيرًا ما تتم مناقشة حالات عدم الامتثال ، مثل سوء تصنيف الموظفين أو الافتقار إلى السلامة في مكان العمل ، في وسائل الإعلام ويمكن أن تضر بسمعتك كشركة وكصاحب عمل. هذا له تأثيرات أخرى على استراتيجيات التوظيف والاحتفاظ بالعملاء وثقة العملاء.

# 3. أهمية الامتثال للموارد البشرية: خلق مكان عمل رائع

يتطلب إنشاء بيئة يشعر فيها العاملون لديك بالأمان ويمكنهم الوثوق بك كصاحب عمل امتثال الموارد البشرية.

كيف يمكن ضمان امتثال الموارد البشرية؟

ستكون مؤسستك أكثر استعدادًا للنجاح على المدى الطويل إذا التزمت بأفضل ممارسات الامتثال للموارد البشرية.

# 1. احتفظ بملاحظة حول متطلبات الامتثال التي تهمك.

تعتمد القوانين والإرشادات التي يجب عليك الالتزام بها على عدد من المتغيرات ، بما في ذلك منطقتك والصناعة التي تعمل فيها وحجم شركتك. يمكنك استخدام برنامج الامتثال لمراقبة المتطلبات التنظيمية لمساعدتك في ذلك.

# 2. تعيين أدوار مختلفة في قسم الموارد البشرية للامتثال

يجب أن يكون أعضاء فريق الموارد البشرية لديك على دراية جيدة بمسؤولياتهم في ضمان الامتثال للموارد البشرية. ضع في اعتبارك الاستفسارات التالية أثناء التخطيط لوقتك: هل يشارك العديد من أعضاء الفريق هذه المهمة ، أم أنك تعين فردًا واحدًا ليكون مسؤولاً عن الامتثال؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهل يمتلك هذا الشخص الخبرة والمعرفة المطلوبة؟ كيف يمكن تطويرها إذا لم يكن كذلك؟

بناءً على متطلباتك ، يمكنك حتى اختيار العمل مع وكالة استشارية أو تعيين مسؤول / مدير / فريق امتثال للموارد البشرية مخصص في شركة كبرى. أيضا ، قد تحتاج إلى مساعدة قانونية. نتيجة لذلك ، قد يكون من الضروري إنشاء فريق متعدد الوظائف للمساعدة في الامتثال في شركتك.

# 3. مواكبة التغييرات التشريعية

ترقب التغييرات التي تطرأ على القوانين والقواعد التي تؤثر على شركتك. يتم إجراء التعديلات بشكل متكرر في بداية العام.

# 4. قم بمراجعة سياسات الموارد البشرية بشكل دوري

قم بإجراء عمليات تدقيق للموارد البشرية بانتظام للتحقق من ملاحظة سياسات الموارد البشرية الخاصة بك ، مثل سياسات الإجازة وسياسات عدم التمييز وسياسات الرواتب. امنح بعض التفكير في مراجعة سياساتك. أيضًا ، يمكنك تقديم تدريب على الامتثال للموارد البشرية لموظفيك. التدريب على خطة العمل الإيجابي ، والتدريب على الامتثال للمقابلات لوكالات التوظيف والمحاورين الجدد ، والتدريب على قانون معايير العمل العادل (FLSA) هي أمثلة قليلة.

# 5. كن متسقًا في كيفية تنفيذ سياساتك.

يجب أن تكون متسقًا عند إجراء عمليات تدقيق الموارد البشرية ، واستخدام سياسات الإجراءات التأديبية الخاصة بك ، واستخدام FMLA ، وتنفيذ إجراءات أخرى. وبدلاً من ذلك ، يمكن أن تفسح المجال لعدم الامتثال والمشاكل القانونية.

# 6. استفد من تقنية الموارد البشرية

تحقق من امتثال تكنولوجيا الموارد البشرية لديك للتشريعات ذات الصلة أولاً ، مثل القانون العام لحماية البيانات (GDPR) إذا كنت تعمل في أوروبا أو قوانين الخصوصية. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم العديد من منتجات الموارد البشرية عناصر مراقبة تجعل ضمان الالتزام أكثر بساطة.

# 7. إنشاء قائمة مراجعة امتثال الموارد البشرية.

يمكن أن يساعدك استخدام قائمة مراجعة مراقبة الموارد البشرية على تذكر كل شيء. بالإضافة إلى قائمة مرجعية أكثر عمومية لمراقبة الشركات ، يمكنك إنشاء قائمة مراجعة للالتزام لتعيين موظفين جدد.

ما هي أدوار ومسؤوليات الامتثال للموارد البشرية؟ 

يتضمن الامتثال للموارد البشرية وضع سياسات وإجراءات للامتثال لتشريعات العمل والتوظيف.

ما هي قائمة مراجعة امتثال الموارد البشرية؟ 

يستخدم متخصصو الموارد البشرية قائمة مراجعة امتثال الموارد البشرية للاستعداد للتدقيق.

ما هي مكونات امتثال الموارد البشرية؟ 

وهذا يشمل الالتزام بالمتطلبات المحددة والشاملة لقانون العمل فيما يتعلق بإشعارات الموظفين وقوانين العمل وإجراءات حماية السلامة.

ما هي الركائز الثلاث الرئيسية للامتثال؟ 

الركائز الأساسية الثلاثة لإدارة الامتثال الفعالة هي الأشخاص والعمليات والتكنولوجيا.

ما هي أمثلة امتثال الموارد البشرية؟

  • قانون معايير العمل العادلة (FLSA)
  • قانون الرعاية بأسعار معقولة (ACA)
  • قانون المساواة في الأجور (EPA)
  • قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة.
  • قانون الإجازة العائلية والطبية.
  • قانون السلامة والصحة المهنية (OSHA)
  • الباب السابع من قانون الحقوق المدنية.

مراجع حسابات 

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً