يوفر HR Cloud كل ما تحتاجه فرق الموارد البشرية لتحسين الإجراءات وتطوير تجارب جديدة ومثيرة وإعادة تعريف ثقافة شركتك. إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول HR Cloud ، وكذلك كيفية عمل برامج الموارد البشرية المستندة إلى السحابة.
نظرة عامة على سحابة الموارد البشرية
HR Cloud عبارة عن نظام أساسي لإدارة الموارد البشرية الاجتماعية للإعداد ومشاركة الموظفين والتوظيف. إنه حل متكامل ولكنه نمطي يتضمن أدوات لإدارة قواعد البيانات والتخصيص والأتمتة وإعداد التقارير والتحليلات. من خلال الوصول الآمن والعديد من الموصلات المدمجة ، يتيح برنامج الموارد البشرية الخدمة الذاتية للموظفين ومشاركة المعلومات بسهولة.
الميزات والمزايا ونقاط القوة
تأهيل الموظف
من خلال منصة الخدمة الذاتية للموظفين ، توفر HR Cloud عملية إعداد سريعة وسهلة. لكل مرحلة من مراحل الإعداد ، يمكن للمستخدمين إنشاء تسلسلات اتصالات وإشعارات شاملة عبر البريد الإلكتروني أو تطبيقات الجوال. أثناء الإعداد وحتى قبل يومه الأول ، يمكن لكل موظف إكمال ملف التعريف الخاص به وإدارته. يمكن للمستخدمين تصميم بوابات تأجير جديدة مخصصة لتزويدهم بالمعلومات التي يحتاجون إليها للبدء على الفور. تعد عمليات التوقيع الإلكتروني غير الورقية ، والنماذج القابلة للتخصيص ومهام سير العمل ، و I-9 و E-Verify ، والإشعارات التلقائية ، وتقارير التقدم من إمكانيات برامج الموارد البشرية الإضافية التي تساعد في الإعداد.
خبرة الموظف
Workmates هي منصة خبرة الموظف في HR Cloud التي تعزز مشاركة الموظفين ، والاتصالات الداخلية ، والمكافآت والتقدير ، ومناصرة الموظفين من خلال توفير أدوات معينة لتعزيز مشاركة الموظفين ، والاتصالات الداخلية ، والمكافآت والتقدير ، ومناصرة الموظفين. يحتوي على موجز إخباري مركزي لمشاركة أخبار الشركة وتحديثاتها. يمكن للموظفين مشاركة المعلومات وتلقيها عن طريق تحميل الأوراق والصور ومقاطع الفيديو. يمكن للمستخدمين منح الشهرة للموظفين ، وهي أداة للمكافآت والتقدير مع شارات قابلة للتخصيص ونظام النقاط. يمكنهم أيضًا إنشاء قنوات جماعية لمساعدة الفرق على المواءمة وتبسيط الاتصالات وتركيز الجهود. تتضمن ميزات برامج مشاركة الموظف الأخرى الدفع السهل لمعلومات الشركة أو التسويق المشترك ، والصفحات والمجلدات المخصصة ، والمخطط الهيكلي المرئي والدليل ، والمكالمة الهاتفية داخل التطبيق ، والنص ، والبريد الإلكتروني ، أو الرسائل المباشرة ، والتقارير ، والتحليلات.
الناس HRMS
توفر HR Cloud أدوات مثل النماذج الإلكترونية ومراقبة الإجازات وقاعدة بيانات الموظفين لمساعدة الشركات على جمع بيانات الموظفين وإدارتها واستخدامها بشكل أكثر كفاءة. يتضمن ملفات تعريف الموظفين التي يمكن تخصيصها وسجلات كاملة ومسارات المستندات والتقارير. يتم تضمين سير عمل الموافقة وقوائم المراجعة المخصصة والنماذج و PTO المؤتمتة في حل HRMS السحابي. يمكن للمستخدمين إنشاء تقارير مخصصة بناءً على الملفات الشخصية أو أي معلومات تفصيلية عن الوظيفة ، ويمكن التحكم في الوصول من خلال أدوار وأذونات مستخدم مختلفة. يمكن استخدام الاستطلاعات لجمع الملاحظات ، ويمكن استيراد البيانات وتصديرها. كما أنه يتفاعل مع العديد من التطبيقات والخدمات لمشاركة الموظفين ، وإدارة كشوف المرتبات ، و ATS ، والتحقق من الخلفية ، ولوحات الوظائف ، وإدارة الأداء ، والتقويمات ، وأنظمة إدارة التعلم.
التسعير
لدى HR Cloud خطط لتلبية مجموعة متنوعة من أهداف الشركة واحتياجاتها. يتم تضمين إمكانيات وميزات نظام إدارة الموارد البشرية على متن الطائرة وإلغائها وإمكانياتها الرئيسية في حزمة Onboard لتبسيط العملية وتحسين تجربة التوظيف الجديدة. تركز حزمة زملاء العمل بشكل أساسي على مشاركة الموظف الاجتماعي. تعد حزمة Onboard + Workmates المدمجة حزمة شائعة تجمع بين وظائف الوحدتين ، بينما تتضمن HR Suite عناصر من كلتا الحزمتين بالإضافة إلى إدارة الإجازة والتوظيف. يتم تضمين عمليات التكامل والأمان على مستوى المؤسسة وفريق الدعم المخصص ووظيفة SSO في جميع الحزم. يتم الحصول على أسعار الباقات مباشرة من موظفي HR Cloud.
تركيز السوق
HR Cloud هو حل موارد بشرية قائم على السحابة للشركات من جميع الأنواع ، من الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى الشركات. إنه أمر رائع للشركات الناشئة والشركات سريعة النمو والمؤسسات ذات الموظفين المشتتين. تم اعتماد النظام وتنفيذه بنجاح من قبل الشركات في الفنادق والرعاية الصحية والمطاعم والبيع بالتجزئة والتكنولوجيا والخدمات المالية والتوظيف والبناء وصناعات المناظر الطبيعية.
لماذا نستخدم HR Cloud؟
تقدم HR Cloud حلاً ذكيًا للإعداد وإدارة شؤون الموظفين والتوظيف للشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات عالية النمو. إنه يبسط العمليات لتوفير الوقت والمال ، مما يسمح للشركات بالتطور دون إعاقة أو إلهاء. دون التعثر بسبب الأنشطة الإدارية المتكررة ، يمكن لفرق الموارد البشرية التركيز على تعزيز معنويات الموظفين ، ودعم نمو الأعمال ، وتوظيف الأفراد المناسبين.
ما هو برنامج نظام الموارد البشرية المستند إلى السحابة؟
هناك احتمال قوي أنك سمعت عبارة Cloud ، وقد يكون لديك مفهوم جيد عن ماهيتها.
ولكن ما هي السحابة بالضبط في سياق نظام إدارة الموارد البشرية؟
تعد إدارة الموارد البشرية أكثر أهمية من أي وقت مضى لنجاح أي شركة. لذلك ، يجب أن تكون عمليات الموارد البشرية فعالة وناجحة قدر الإمكان.
ما هو برنامج النظام السحابي؟
للبدء ، من المفيد فهم ماهية البرامج السحابية إذا كنت غير مألوف. برنامج السحابة هو في الأساس نظام موجود على خوادم موفر النظام ويمكن الوصول إليه من قبلك والعملاء الآخرين على أي جهاز ، من أي مكان. على عكس البرامج التقليدية أو الأنظمة المحلية ، والتي يجب تثبيتها على جهاز حتى يمكن الوصول إليها ، فإن النظام السحابي هو متجرك الشامل لكل ما يقدمه هذا النظام. بدلاً من تكاليف البرامج الباهظة مثل البنية التحتية للكمبيوتر والصيانة ، يمكنك الدفع مقابل الخدمة شهريًا أو سنويًا.
ليس من المستغرب أن تكون التكنولوجيا السحابية قد انتشرت بشكل كبير ، وذلك بفضل الفوائد الكبيرة لكل من المؤسسات والأفراد.
ما هو برنامج الموارد البشرية المستند إلى السحابة؟
يقوم نظام الموارد البشرية السحابي بدمج البيانات في منصة مركزية لإدارة أفضل وأسرع وأسهل للموارد البشرية.
يمكنك العثور على برنامج نظام إدارة الموارد البشرية المستند إلى السحابة والذي يوفر إمكانات متخصصة للموارد البشرية ، مثل كشوف المرتبات أو أنظمة التوظيف ، ولكن نظام الموارد البشرية القائم على السحابة والذي يتعامل مع جميع مجالات الموارد البشرية هو الخيار الأفضل إلى حد بعيد. تمكنك هذه الأدوات من إدارة كل شيء من كشوف المرتبات إلى التدريب في مكان واحد ، مما يوفر لك الوقت والطاقة.
تتزايد مسؤوليات الموارد البشرية الحديثة باستمرار حيث تستمر القوى العاملة والعوامل الخارجية مثل الالتزامات القانونية في التغيير على أساس منتظم. تمارس الإدارة العليا أيضًا ضغوطًا على عمليات الموارد البشرية ، حيث تُعزى خسارة التكلفة الرئيسية إلى الموارد البشرية ، مثل التغيب ونقص المهارات. تعطي العديد من الشركات اليوم الأولوية للموارد البشرية من أجل تحقيق خفض كبير في التكلفة والنجاح. يجب أن يُدار الموظفون ، باعتبارهم القوة الدافعة الأقوى في المؤسسة ، بشكل صحيح وفعال للحصول على أفضل النتائج المحتملة. هذا هو المكان الذي تلعب فيه أنظمة الموارد البشرية المتطورة المستندة إلى السحابة ، مثل عوامل نجاح SAP.
ماذا تتوقع من نظام الموارد البشرية القائم على السحابة
يعد SAP Success Factors Suite واحدًا من أكثر الأنظمة القائمة على السحابة شمولاً المتاحة ، وهو توضيح رائع لما يمكن أن يقدمه نظام إدارة الموارد البشرية وما يجب أن يوفره. عوامل نجاح SAP على متن الطائرة وكشوف رواتب عوامل نجاح SAP مدرجة في الحزمة لتلبية احتياجات حتى أقسام الموارد البشرية الأكثر تطلبًا.
يمكنك ملاحظة الفوائد التالية لقسمك وموظفيك وعملك إذا كنت تستخدم نظامًا قائمًا على السحابة مثل SAP SuccessFactors.
الموارد البشرية والإدارة
ليست هناك حاجة للنظر في العديد من الأنظمة المتباينة أو أن تكون محصورًا في محطة العمل الخاصة بك باستخدام نظام إدارة موارد بشرية كامل قائم على السحابة. قد تكون إدارة الموارد البشرية سريعة ومباشرة من خلال توحيد جميع بياناتك وعملياتك.
ستتلقى أيضًا وظائف محسّنة للبرامج التقليدية ، والتي يمكن أن تشجع على خطط وعمليات أفضل للجميع. إدارة الموارد البشرية ببساطة منطقية من حيث إضاعة وقت أقل وتوفير المال.
لقاءات الموظف
من الإعداد إلى التعاقب ، تعمل الأدوات المستندة إلى السحابة على تمكين الموارد البشرية من استخدام البيانات لاتخاذ قرارات أفضل حول تجارب الموظفين وتقديم تلك الخبرات بشكل أكثر كفاءة.
صقل عملية التوظيف الخاصة بك وتعلم من الإخفاقات والإنجازات السابقة لضمان حصولك دائمًا على أفضل الموظفين.
أعد تصميم عملية التدريب الخاصة بك ووفر للموظفين إمكانية الوصول عن بُعد إلى مقاطع الفيديو والبيانات وجميع مواد التدريب التي يحتاجون إليها لأداء أفضل ما لديهم منذ اليوم الأول.
اسمح للموظفين باستخدام المدونات وبوابات الخدمة الذاتية وغرف الدردشة والشبكات الاجتماعية في مكان العمل لتحسين التعاون.
حدد أفضل الموظفين أداءً لديك وكافئهم بشكل مناسب لإنشاء نظام دفع يشجع الأداء المستقبلي.
استخدام تطبيقات الويب المتكاملة للتوظيف داخليًا وتحديد فجوات المهارات وملء الوظائف الشاغرة بأسرع ما يمكن.
يجب توجيه الموظفين في واجباتهم المتعلقة بالخلافة ، ويجب إنشاء موارد لمساعدة الآخرين ، مثل مواد التدريب والأفلام والأفكار وغيرها من المعلومات.
يؤدي إشراك موظفيك وتوفير هذه الأنواع من الخبرات إلى وجود موظفين أكثر سعادة وإنتاجية ، الأمر الذي يمكن أن يكون مفيدًا لشركتك فقط.
لا يمكن لفريقك العمل بشكل أكثر فعالية أو أداء أفضل إذا لم تزودهم بالأدوات اللازمة.
القرارات في العمل
يفتح نظام HMRS المستند إلى السحابة ، مثل عوامل نجاح SAP ، جميع بياناتك ويسمح لك بالوصول إليها في مكان واحد للحصول على رؤية أفضل. ألق نظرة شاملة ومتعمقة على أداء الموظف وابحث عن اتجاهات المشكلات والفرص عبر جميع أنشطة الموارد البشرية لديك. يمكنك ضمان أن كل شيء يتماشى مع ويسير لتحقيق أهداف العمل الشاملة ، من أداء الموظفين إلى أداء القسم. يمكن أن يساعد ذلك أيضًا في تحديد مصاريف التكلفة وتحسين إدارة التكلفة.
مستقبل واعد
يجب أن تظل الأعمال التجارية اليوم قابلة للتكيف ، لكن طبيعة النمو تجعل هذا الأمر صعبًا ، مما يؤدي إلى عمليات خرقاء ومفككة. من خلال نظام قائم على السحابة ، يمكن توسيع نطاق كل شيء لتلبية احتياجات شركتك وحتى العمل على نطاق عالمي مع تلبية الاحتياجات المحلية. يمكن للموظفين والإدارة العليا الوصول إلى جميع البيانات الضرورية من أي مكان وفي أي وقت وعلى أي جهاز بحرية كاملة.
أفضل نظام للموارد البشرية
إذا كنت الرئيس التنفيذي لشركة صغيرة أو كبيرة ، ففكر في SAP SuccessFactors لأن وحداتها مثل Employee Central و Recruitment و Onboarding و Learning وغيرها هي الخطوة التي يجب أن تتخذها شركتك للمنافسة في السوق من خلال رقمنة العمل الداخلي العمليات.
مزايا استخدام أدوات الموارد البشرية المستندة إلى السحابة
إذا كانت نتائج الدراسة أي مؤشر ، فستكون أتمتة تخطيط الموارد البشرية القائمة على السحابة بارزة في عام 2019 والسنوات التالية.
المزيد والمزيد من الشركات تدرك مزايا عمليات الموارد البشرية الآلية. يمكن أن يكون تخطيط الموارد البشرية معقدًا ، كما أن الأتمتة تقلل من فرصة حدوث خطأ بشري بينما تسمح للمهنيين بالتركيز على أصعب مجالات عملهم. تدفع الأتمتة القائمة على السحابة الاتجاه إلى أبعد من ذلك وتفتح خيارات جديدة.
توفر أدوات تخطيط الموارد البشرية المستندة إلى الويب العديد من الفوائد المهمة. بعض أهم المزايا التي يقدمونها لعملية إدارة الموارد البشرية اليومية هي:
- الوصول إلى أدوات تخطيط الموارد البشرية من أي مكان عبر الإنترنت - يفيد هذا الاتجاه الشركات التي ترغب في منح موظفيها بعض المساحة.
- قابلية التوسع بدون مجهود: يمكن أن تنمو عمليات إدارة الموارد البشرية في السحابة مع الشركة (يمكن إضافة تطبيقات جديدة ببساطة ، ويمكن زيادة سعة التخزين أو تقليلها ، ويمكن وضع نماذج جديدة وعمليات أتمتة سير العمل في غمضة عين ، وما إلى ذلك) .
- القضاء على فوضى الورق والهدر ، قضيتان رئيسيتان في التخطيط التقليدي للموارد البشرية.
- يضمن التخطيط الأفضل للموارد البشرية والوصول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع إلى البيانات الرئيسية زيادة الاحتفاظ بالموظفين والإنتاجية.
- زيادة أمن المعلومات ، خاصة لبيانات الشركة الهامة.
- التكامل الفعال مع الحلول والبرامج الأخرى التي تعتمد عليها المنظمة (على سبيل المثال ، تكامل برامج الرواتب).
- ليست هناك حاجة إلى صيانة أو ترقيات باهظة الثمن ، ولا توجد رسوم تثبيت إضافية أو متطلبات شراء أجهزة باهظة الثمن للدعم.
- يجب اتباع اللوائح الخاصة بتطوير الأرشيف وصيانته.
- واجهة مستخدم بسيطة ، خاصة لأولئك الذين لم يسبق لهم العمل مع برامج تخطيط الموارد البشرية
ما هو مثال على برامج الموارد البشرية القائمة على السحابة؟
Zoho People هو حل لإدارة الموارد البشرية قائم على السحابة يساعد في تبسيط عمليات الموارد البشرية وتجربة الموظف. قاعدة بيانات الموظفين الخاصة بهم قابلة للتطوير بسهولة ويتم استخدامها في أكثر من 45 دولة.
باختصار
باستخدام HR Cloud ، يمكنك أتمتة العمليات اليدوية ، وإدخال موظفين جدد بسهولة أكبر ، ورفع مستوى الاتصال والتعاون والمشاركة إلى آفاق جديدة.
مع العديد من المزايا التي يوفرها برنامج الموارد البشرية السحابي ، لن يؤدي تحديث عملية تخطيط الموارد البشرية إلى كسر البنك. إنه المستقبل لأنه بسيط وغير مكلف ويوفر إمكانية الوصول من العديد من الأجهزة ويتكامل جيدًا مع الحلول الأخرى.
مقالات ذات صلة
- أفضل ممارسات التوظيف الجديدة في عام 2023
- تأهيل الموظفين: ما يجب أن تعرفه عن عملية الإعداد الكاملة
- إعداد أفضل الممارسات: للموظفين والعملاء.
- قائمة التحقق على متن الطائرة: التعريف وتكنولوجيا المعلومات والموظف وقائمة التحقق من التوظيف الجديد
مراجع حسابات
