كشركة صغيرة أو شركة ناشئة ، قد يكون العثور على الموظفين المناسبين للانضمام إلى فريقك مهمة شاقة. يعد تعيين الموظفين عملية حاسمة تتطلب التخطيط الدقيق والإعداد والتفكير. من المهم أن تكون على دراية بالمتطلبات القانونية وأفضل الممارسات لضمان نجاح عملية التوظيف. سيوفر هذا الدليل نظرة عامة حول كيفية تعيين موظفين للشركات الصغيرة والشركات الناشئة ، بما في ذلك المراحل الخمس لعملية التوظيف وأفضل طريقة لتعيين الموظفين والمتطلبات القانونية لتعيين الموظفين.
المُقدّمة
يعد تعيين الموظفين خطوة مهمة لأي شركة صغيرة أو شركة ناشئة. يمكن أن تكون عملية صعبة وتستغرق وقتًا طويلاً ، ولكنها ضرورية لنجاح عملك. العثور على الموظفين المناسبين هو مفتاح نجاح أي عمل تجاري. من المهم أن تأخذ الوقت الكافي لتقييم مهارات ومؤهلات الموظفين المحتملين بشكل صحيح للتأكد من أنهم الأنسب لشركتك وأهدافها.
يمكن تقسيم عملية تعيين الموظفين في شركة صغيرة أو شركة ناشئة إلى 5 مراحل: البحث والتخطيط ونشر الوظائف والتوظيف والفحص وإجراء المقابلات والتأهيل. تعد كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف أمرًا بالغ الأهمية للعثور على الموظفين المناسبين لعملك. من المهم فهم كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف وأن تكون على دراية بالمتطلبات القانونية وأفضل الممارسات عندما يتعلق الأمر بتعيين الموظفين.
ما هي المراحل الخمس لعملية التوظيف؟
يمكن تقسيم عملية التوظيف إلى 5 مراحل: البحث والتخطيط ونشر الوظائف والتوظيف والفحص وإجراء المقابلات والتهيئة.
المرحلة 1. البحث والتخطيط.
يتضمن هذا البحث وفهم الدور الوظيفي والمهارات والمؤهلات المطلوبة لهذا المنصب. كما يتضمن أيضًا إنشاء وصف وظيفي وتحديد الواجبات والمسؤوليات المتوقعة من الموظف.
المرحلة الثانية. نشر الوظائف والتوظيف.
يتضمن ذلك إنشاء إعلان وظيفي فعال لجذب المرشحين المؤهلين. كما يتضمن استخدام طرق توظيف مختلفة لجذب المرشحين المناسبين.
المرحلة 3. تحري.
يتضمن ذلك مراجعة السير الذاتية وإجراء فحوصات خلفية للمرشحين المحتملين للتأكد من أنهم مناسبون للمنصب.
المرحلة رقم 4. المقابلة.
يتضمن ذلك إجراء جولات متعددة من المقابلات مع المرشحين المحتملين لتقييم مهاراتهم ومؤهلاتهم.
المرحلة رقم 5. على متن الطائرة.
يتضمن ذلك توجيه الموظف الجديد إلى الشركة ، وتوفير التدريب ، ووضع توقعات واضحة.
ما هي أفضل طريقة لتوظيف موظفين للشركات الصغيرة والشركات الناشئة؟
أفضل طريقة لتعيين موظفين للشركات الصغيرة والشركات الناشئة هي استخدام مجموعة من طرق التوظيف. يتضمن ذلك استخدام لوحات الوظائف ووسائل التواصل الاجتماعي والإحالات بالإضافة إلى حضور معارض الوظائف وأحداث التواصل ونوادي العمل. من المهم أيضًا إنشاء منشور وظيفي فعال يحدد المهارات والمؤهلات المطلوبة للوظيفة بالإضافة إلى الواجبات والمسؤوليات المتوقعة من الموظف.
جانب آخر مهم في عملية التوظيف هو فحص المرشحين المحتملين. يتضمن ذلك إجراء فحوصات الخلفية ومراجعة السير الذاتية للتأكد من أنها مناسبة للوظيفة.
أخيرًا ، من المهم إجراء جولات متعددة من المقابلات مع المرشحين المحتملين لتقييم مهاراتهم ومؤهلاتهم. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان العثور على الموظف المناسب للوظيفة.
ما هي المتطلبات القانونية لتوظيف الموظفين؟
من المهم أن تكون على دراية بالمتطلبات القانونية لتعيين الموظفين. وهذا يشمل فهم القوانين الفيدرالية والولائية والمحلية والامتثال لها.
على المستوى الفيدرالي ، يجب على أصحاب العمل الامتثال لقانون معايير العمل العادلة (FLSA) وقانون الهجرة والجنسية (INA). تحدد FLSA معايير الحد الأدنى للأجور ، وأجور العمل الإضافي ، وحفظ السجلات ، ومعايير العمل الأخرى. يضع INA معايير لتوظيف العمال الأجانب.
على مستوى الولاية ، يجب على أصحاب العمل الامتثال لقوانين الولاية المتعلقة بالحد الأدنى للأجور ، وأجور العمل الإضافي ، ومعايير العمل. في كاليفورنيا ، يجب على أصحاب العمل أيضًا الامتثال لقانون التوظيف والإسكان العادل في كاليفورنيا (FEHA).
على المستوى المحلي ، يجب على أصحاب العمل الامتثال للقوانين المحلية المتعلقة بالحد الأدنى للأجور ، وأجور العمل الإضافي ، ومعايير العمل.
ما الأشياء الثلاثة التي يفكر فيها أصحاب العمل عند التوظيف؟
عند تعيين الموظفين ، يأخذ أصحاب العمل في الاعتبار 3 أشياء: المهارات والمؤهلات والخبرة والشخصية.
# 1. مهارات ومؤهلات
المهارات والمؤهلات هي عوامل مهمة عند تعيين الموظفين. يبحث أرباب العمل عن المرشحين الذين لديهم المهارات والمؤهلات اللازمة لأداء الوظيفة. وهذا يشمل المعرفة والتعليم والخبرة.
#2. تجربة
تعتبر الخبرة أيضًا عاملاً مهمًا عند تعيين الموظفين. يبحث أرباب العمل عن المرشحين ذوي الخبرة ذات الصلة في المجال والصناعة.
# 3. شخصية
يأخذ أرباب العمل في الاعتبار الشخصية عند تعيين الموظفين. يبحث أرباب العمل عن المرشحين الذين يتمتعون بالسلوك الصحيح والملائم للوظيفة وثقافة الشركة.
ما هي القاعدة الذهبية للتوظيف؟
القاعدة الذهبية للتوظيف هي توظيف أفضل مرشح للوظيفة. وهذا يعني تعيين الشخص الأنسب للمنصب بناءً على مهاراته ومؤهلاته وخبراته وشخصيته. من المهم أن تأخذ الوقت الكافي لتقييم كل مرشح بشكل صحيح واختيار المرشح الأنسب للوظيفة.
كيف توظف موظفين عن بعد
أصبح توظيف العمال عن بُعد أكثر شيوعًا بالنسبة للمؤسسات في أعقاب تفشي COVID-19 ، لكنه يأتي مع مجموعة من المشكلات الخاصة به. ستحتاج إلى إجراء بعض التغييرات عند توجيه العملاء المحتملين البعيدين خلال عملية التوظيف.
فيما يلي بعض الطرق لجعل العملية أكثر جاذبية للتعيينات عن بُعد:
# 1. جهز الموظف ليومه الأول.
عندما يتعلق الأمر بالتكنولوجيا ، تأكد من أن بيانات اعتماد الموظفين وتسجيلات الدخول مرتبة وأن لديهم جميع المعدات اللازمة قبل اليوم الأول.
# 2. تحية لهم بحماس.
قد يبدو هذا بسيطًا ، لكنه قد يقطع شوطًا طويلاً. قم بعمل مقدمة بالفيديو مع فريق الموظف الجديد لتجعلهم يشعرون بالراحة. تذكر أنهم يدخلون شركتك في نقطة مختلفة تمامًا عن الموظفين السابقين. حتى إذا كنت لا تستطيع أن تكون في نفس المكان المادي ، اجعلهم يشعرون بالترحيب.
# 3. اجعل نفسك متاحًا.
من السهل التظاهر بأنك متاح بينما تفشل في المتابعة في الممارسة العملية. من شبه المؤكد أن يكون لموظفك الجديد أسئلة. إذا لم يتمكنوا من التجول في مكتبك أو الاستناد لاستجواب أقرانهم ، فيجب أن يشعروا بالراحة في التواصل عبر وسائل الاتصال عن بُعد. إذا كنت تقوم بتعيين موظفين جدد عن بُعد ، فمن الأهمية بمكان الإفراط في التواصل مع المعلومات وجعل نفسك ودودًا ومنفتحًا على الاستفسارات.
نظرًا لأن الموظف الجديد لن يكون لديه منشورات أو أعمال ورقية ملموسة ، فمن الأهمية بمكان تقديم دليل كامل وواضح عبر الإنترنت.
إعداد موظفك الجديد
فيما يلي أهم خمسة أجزاء من عملية الإعداد:
- أعط التوجيه. قد يكون الأمر بعيدًا ، لكن المراجعة العامة للمؤسسة ضرورية لسماع كل موظف جديد.
- صف المبادئ والتوقعات الأساسية لمؤسستك. هذا ضروري دائمًا عند الشروع في رحلة مع موظف جديد. كلما أسرعت في تحديد التوقعات ، كان ذلك أفضل لشركتك وموظفك الجديد.
- مراجعة مسؤوليات الوظيفة. من المحتمل أنك غطيت الكثير من هذا أثناء عملية المقابلة ، ولكن من الجيد أن تمر على توقعات الموظف الآن بعد أن حصلوا على المنصب.
- امنحهم مشروعًا صغيرًا لتبدأ به. العديد من الموظفين الجدد على استعداد لبدء العمل. بدلاً من إجبارهم على الجلوس من خلال التوجيهات ونظرات عامة على الشركة في البداية ، قدم لهم شيئًا يمضغونه على الفور.
- عيّن مرشدًا. ابحث عن مرشد في وضع مشابه للموظفين الجدد لتزويدهم بشخص يمكنه الإجابة على أسئلتهم وتوجيههم بالطريقة الصحيحة.
كيف توظف موظفين كمالك وحيد
بصفتك مالكًا وحيدًا ، من المهم أن تكون على دراية بالمتطلبات القانونية لتوظيف الموظفين. وهذا يشمل فهم القوانين الفيدرالية والولائية والمحلية والامتثال لها. من المهم أيضًا إنشاء منشور وظيفي فعال يحدد المهارات والمؤهلات المطلوبة للوظيفة بالإضافة إلى الواجبات والمسؤوليات المتوقعة من الموظف.
عند تعيين موظفين كمالكين منفصلين ، من المهم إجراء فحوصات خلفية ومراجعة السير الذاتية لضمان ملاءمة المرشحين المحتملين لهذا المنصب. من المهم أيضًا إجراء جولات متعددة من المقابلات مع المرشحين المحتملين لتقييم مهاراتهم ومؤهلاتهم. سيساعد هذا في ضمان العثور على الموظف المناسب للوظيفة.
أخيرًا ، من المهم أن يكون لديك دليل موظف مكتوب يوضح سياسات الشركة وإجراءاتها. سيساعد هذا على التأكد من أن الموظف الجديد على دراية بتوقعات وقواعد الشركة.
كيف توظف موظفين تحت شركة ذات مسؤولية محدودة
عند تعيين موظفين في شركة ذات مسؤولية محدودة ، من المهم أن تكون على دراية بالمتطلبات القانونية لتوظيف الموظفين. وهذا يشمل فهم القوانين الفيدرالية والولائية والمحلية والامتثال لها. من المهم أيضًا إنشاء منشور وظيفي فعال يحدد المهارات والمؤهلات المطلوبة للوظيفة بالإضافة إلى الواجبات والمسؤوليات المتوقعة من الموظف.
عند تعيين موظفين في شركة ذات مسؤولية محدودة ، من المهم إجراء فحوصات خلفية ومراجعة السير الذاتية للتأكد من أن المرشحين المحتملين مناسبون تمامًا لهذا المنصب. من المهم أيضًا إجراء جولات متعددة من المقابلات مع المرشحين المحتملين لتقييم مهاراتهم ومؤهلاتهم. سيساعد هذا في ضمان العثور على الموظف المناسب للوظيفة.
أخيرًا ، من المهم أن يكون لديك دليل موظف مكتوب يوضح سياسات الشركة وإجراءاتها. سيساعد هذا على التأكد من أن الموظف الجديد على دراية بتوقعات وقواعد الشركة.
وفي الختام
يعد تعيين الموظفين خطوة مهمة لأي شركة صغيرة أو شركة ناشئة. يمكن أن تكون عملية صعبة وتستغرق وقتًا طويلاً ، ولكنها ضرورية لنجاح عملك. العثور على الموظفين المناسبين هو مفتاح نجاح أي عمل تجاري. من المهم أن تأخذ الوقت الكافي لتقييم مهارات ومؤهلات الموظفين المحتملين بشكل صحيح للتأكد من أنهم الأنسب لشركتك وأهدافها.
أفضل طريقة لتعيين موظفين للشركات الصغيرة والشركات الناشئة هي استخدام مجموعة من طرق التوظيف. يتضمن ذلك استخدام لوحات الوظائف ووسائل التواصل الاجتماعي والإحالات بالإضافة إلى حضور معارض الوظائف وأحداث التواصل ونوادي العمل. من المهم أيضًا إنشاء منشور وظيفي فعال يحدد المهارات والمؤهلات المطلوبة للوظيفة بالإضافة إلى الواجبات والمسؤوليات المتوقعة من الموظف.
قد يكون تعيين موظفين للشركات الصغيرة والشركات الناشئة مهمة شاقة ، لكنها خطوة أساسية لنجاح عملك. من المهم فهم كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف وأن تكون على دراية بالمتطلبات القانونية وأفضل الممارسات عندما يتعلق الأمر بتعيين الموظفين. من خلال أخذ الوقت الكافي لتقييم مهارات ومؤهلات الموظفين المحتملين بشكل صحيح ، يمكنك التأكد من العثور على الموظفين المناسبين لشركتك الصغيرة أو بدء التشغيل.
مقالات ذات صلة
- مؤهلات مدير المشروع: ما يجب أن تعرفه ، والخطوات التي يجب اتباعها ، والراتب
- نظم إدارة علاقات المرشحين: دليل للعمليات
- مدير التوظيف: ماذا يفعل مديرو التوظيف؟
- خدمات الموارد البشرية للشركات الصغيرة: وظائف وأمثلة لخدمات الموارد البشرية
- الدليل النهائي لنشر الضيف
مراجع حسابات
