أصبح استخدام جدول العمل المرن أكثر شيوعًا بين أصحاب العمل وأصحاب الأعمال. لكل من الموظفين وأصحاب العمل ، فإن جدول العمل المرن له مزايا وعيوب. علاوة على ذلك ، فإن جدول العمل المعروف باسم الوقت المرن ، أو الوقت المرن ، يمنح الموظفين الحرية في تقرير متى يبدأ يوم عملهم وينتهي ومدة فترات الراحة ، طالما أنهم يظلون ضمن معايير إدارة وسياسة معينة. يعد تمديد مثل هذا الجدول الزمني المرن للموظفين أمرًا ضروريًا لإنشاء شركة حديثة مثل Amazon ، حيث يستمتع الناس بالعمل. يمكن لأصحاب العمل زيادة إنتاجية الموظفين من خلال السماح لهم بتغيير وقت ومكان عملهم. سيتم مناقشة مثال جدول زمني مرن في هذه المقالة.
نبذة
كما هو الحال الآن مع COVID19 ، تغير مشهد العمل بشكل كبير. كانت هناك فترة كانت فيها الشركات والمديرون صارمين بشأن الظهور هناك في الوقت المحدد ، ولكن في هذا اليوم من العزلة الاجتماعية والمراقبة المستمرة ، تحول التركيز إلى مشاركة الموظفين والإنتاجية. ساهمت ساعات العمل المرنة والتوظيف عن بعد في ظهور نوع جديد من ثقافة مكان العمل.
وفقًا لبعض التقديرات ، يقدر أكثر من 40٪ من القوى العاملة المرونة في مكان العمل على التعويض المالي. قد يديرون عملهم وحياتهم المنزلية بشكل أفضل من خلال جدولة عملهم وفقًا لالتزاماتهم ومهامهم الأخرى ، وذلك بفضل المرونة التي يوفرها الوقت المرن. جزء من إنشاء مكان عمل ترحيبي للعائلات هو السماح بجدولة مرنة.
بالإضافة إلى ذلك ، في حين أن المرونة الكاملة للوظيفة ليست حقيقة واقعة في بعض المجالات (مثل التصنيع أو الطب) ، إلا أنها بالنسبة للغالبية العظمى من الموظفين المبدعين والفكريين.
ما هو الجدول الزمني المرن؟
عندما يتعلق الأمر بتسجيل الدخول والخروج وأخذ استراحات الغداء ، يتم منح العمال قدرًا كبيرًا من الفسحة وفقًا لجدول يومي مرن. لا تتأثر مسؤولياتهم ومواعيدهم وساعات عملهم بهذه التغييرات بأي شكل من الأشكال.
في المكتب المفتوح تمامًا ، يتمتع الموظفون بحرية الوصول والمغادرة في الوقت الذي يناسبهم. ومع ذلك ، فإن "الساعات الأساسية التنظيمية" ، عندما يُطلب عادةً من العمال التواجد في المكتب لأغراض تشغيلية ، هي حقيقة واقعة في معظم الشركات.
ما نوع الوظائف التي يمكنها استخدام جدول الوقت المرن؟
يمكن للعديد من الشركات والمجالات الاستفادة من استخدام الجداول الزمنية المرنة. مرونة الجدول الزمني شائعة في المهن التالية:
- الكتاب
- وظائف حرة
- ادارة مشروع
- الرعاية الصحية
- Consultants
- تكنولوجيا المعلومات
- وظائف عن بعد
- مصممي الغرافيك
ماذا يعني "فليكس" لوظيفة؟
يعطي جدول العمل المرن للموظفين الفرصة لأداء وظائفهم خارج يوم العمل المعتاد من 9 إلى 5 أيام ، إما في الأوقات الأكثر ملاءمة لهم أو خلال الأوقات التي يعتقدون فيها أنهم أكثر فاعلية.
مثال على جدول الوقت المرن
فيما يلي بعض الأمثلة على الجداول الزمنية المرنة:
# 1. نوبات متناوبة
قد يُطلب من الموظف الذي يعمل في وردية مقسمة العمل لعدد محدد من الساعات قبل أخذ استراحة طويلة في منتصف المناوبة والعودة إلى العمل لاحقًا. جدول أيام الأسبوع النموذجي سيجعلك تعمل من الساعة 9 صباحًا حتى 9 مساءً ، مع تناول الغداء واستراحة لمدة ثلاث ساعات في المنتصف.
# 2. جدول اليوم المتغير
تشكل الجداول الزمنية المرنة التي تتغير على مدار اليوم جدولًا متغيرًا لليوم. خذ ، على سبيل المثال ، يومي الاثنين والأربعاء بدءًا من الساعة 10 صباحًا يومي الثلاثاء والخميس من الساعة 8:30 صباحًا حتى الساعة 6:00 مساءً وحتى الساعة 5 مساءً وكذلك يوم الجمعة بدءًا من الساعة 9 صباحًا. حتى الساعة 5 مساءً
# 3. ساعات متفاوتة
كما يوحي الاسم ، فإن هذا المثال لجدول العمل المرن قد حدد أوقات البداية والنهاية كل يوم من أيام الأسبوع. كتوضيح ، يمكن أن يشمل العمل أيام الجمعة من الساعة 10 صباحًا حتى 6 مساءً علاوة على ذلك ، يوم الاثنين من الساعة 10 صباحًا حتى 6 مساءً
# 4. الوقت المرن المؤقت
في هذا المثال ، يتم وضع جدول زمني مرن للعامل لفترة زمنية محددة قبل التغيير. على سبيل المثال ، يمكنك العمل في الساعة 8 صباحًا من الأربعاء إلى الجمعة من 1 يناير إلى 30 أبريل. وحتى الساعة 5 مساءً ، سيكون لديك بعد ذلك جدول زمني جديد يبدأ في 1 مايو.
هل يتم الدفع لك مقابل الوقت المرن؟
سياسة الإجازة المعروفة باسم "إجازة مرنة" هي تلك التي تسمح للموظفين بتجميع عدد غير محدود من أيام الإجازة المدفوعة (PTO). في معظم الأوقات ، لا يتعين على العمال أولاً كسب أو تجميع الوقت الذي يقضونه في الإجازة.
مزايا وعيوب مرونة الوقت
كل نمط له بعض الجوانب الإيجابية له. وعلى نفس المنوال ، تجدر الإشارة إلى أنه لا توجد طريقة خالية من الأخطاء أيضًا. وينطبق الشيء نفسه على جداول العمل التي تسمح بمرونة الوقت أيضًا. ستكون قادرًا على اتخاذ قرار أكثر استنارة إذا كنت تفكر في مزايا وعيوب النظام التالية:
مزايا الجدول الزمني المرن
# 1. يعزز التوازن الصحي بين العمل والحياة
إن القدرة على التكيف مع جدول زمني مرن هي بلا شك أكبر فوائده. يُمنح الموظفون ، بإذن من أرباب العمل ، خيار تحديد موعد بدء وانتهاء يوم عملهم. هذا يعطي الناس المزيد فسحة في تحديد التوازن بين العمل والحياة الخاصة بهم.
# 2. يتجنب الازدحام
يمكنك التخطيط لرحلتك لتجنب أوقات الذروة من خلال الاستفادة من جدول العمل المرن. يمكن أن يؤدي تقليل وقت التنقل أو التخلص منه إلى تقليل أو التخلص من التوتر والصداع والوقت الذي تقضيه في السيارة.
# 3. يعزز الكفاءة
توفر لك الجداول الزمنية المرنة حرية قضاء أكثر ساعاتك إنتاجية ، سواء كانت في وقت متأخر من الليل ، أو ساطعة أو مبكرة ، أو في أي مكان في منتصف النهار. هذا مفيد ليس لك فقط ، ولكن أيضًا لمنظمتك.
# 4. إذا كنت على استعداد للتحلي بالمرونة مع ساعات عملك ، فستتمكن من جذب المزيد وربما أفضل المواهب.
# 5. يجذب العمال المحتملين
يمكن لأصحاب العمل الاستفادة من إتاحة الوقت المرن لأن العديد من العمال المهرة يقدرون حرية اختيار جداولهم الخاصة.
مساوئ الجدول الزمني المرن
# 1. عندما تكون ساعات العمل مرنة ، فقد يكون من الصعب إنشاء روتين أثناء العمل من المنزل أو من مكان آخر بعيد.
# 2. يمكن أن يكون وحيدا
من المحتمل أنه نظرًا لجداول عمل الجميع المزدحمة ، فلن تتمكن من رؤية زملائك في العمل بنفس القدر. حتى إذا كنت أنت وزملاؤك في العمل متعاونين بشكل عام ، إذا كان عليك البدء في العمل في نوبات معاكسة ، فقد تتأثر ديناميكية المجموعة.
# 3. أصبحت الحدود بين العمل والحياة مسامية بشكل متزايد ، مما يؤدي في كثير من الأحيان إلى تقديم التضحيات في كلا المجالين.
# 4. ارتباك الوقت الإضافي
نظرًا لتفاوت أوقات دخول وخروج الموظفين ، قد يواجه المشرفون صعوبة في تتبع ساعات العمل الإضافي ، وبالتالي تعويض العمل الإضافي المستحق.
جدول العمل المرن هو وسيلة فعالة لتعزيز إنتاجية الموظف. ومع ذلك ، لوضع الجدول موضع التنفيذ بنجاح ، يجب على المرء تحديد أفضل طريقة.
ما هي ميزة استخدام الجدول الزمني المرن؟
تعد جداول Flextime مفيدة لأنها تمكن المؤسسات من توسيع التغطية خارج ساعات العمل العادية. نظرًا لأن الشركة يمكنها الآن تلبية احتياجات القوى العاملة ، تسمح الجداول الزمنية المرنة للشركات بزيادة ساعات الخدمة. توفر جدولة Flextime أيضًا أموال أصحاب العمل على نفقات العمل الإضافي.
إدارة الوقت المرن
أحد عيوب جدول العمل المرن هو عنصر المفاجأة الذي يقدمه. ومع ذلك ، يجب أن يكون هناك بعض المساءلة وعناصر جدول العمل المحددة للتأكد من وجود نظام مطبق ، حتى لو كان يتسم بالكثير من الحرية والمرونة ، مما يكون له تأثير مفيد على الإنتاجية.
علاوة على ذلك ، إذا كنت ترغب في إجراء تعديلات على جدول عملك الخاص بكل مرة ، فإن Flex Time Management هو حل رقمي بسيط يمكن أن يساعدك في القيام بذلك. أكبر مشكلة يواجهها العمال هي إدارة الوقت. في هذه الحالة ، ضع في اعتبارك النصائح التالية لإدارة الوقت المرن:
# 1. يتواصل
ثقافة عدم الثقة حيث لا يعتمد صاحب العمل على إنتاج الموظف ما لم يكن الأخير موجودًا فعليًا قد حل محل جدول العمل الثابت. ومع ذلك ، فإن هذا غير ممكن ، لا سيما بالنظر إلى بيئة العمل عن بعد الحالية. ما هي الطريقة المثالية للتعامل معها للتأكد من أن مهاراتك في إدارة الوقت المرن هي من الدرجة الأولى؟ فقط تواصل.
بالإضافة إلى ذلك ، افتح جميع قنوات الاتصال ، بما في ذلك الدردشات ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات ومحادثات الفريق والقنوات الداخلية. هذا سيمنع فقد المحادثات وسوء الفهم.
# 2. التحديث والمراقبة
لا يمكن التركيز بشكل أكبر على هذه النقطة. أنت ، بصفتك المدير ، تحتاج إلى مراقبة الأشياء والحصول على التحديثات على أساس ثابت. هذا لا يعني أنك مهووس بالسيطرة. الشعبية المتزايدة لجداول العمل المرنة هي تطور صناعي آخر يستحق المتابعة. راقب عينك لمزيد من ممارسات إدارة الوقت بكفاءة ، وقم بإجراء تغييرات على إجراءات مكان عملك حسب الحاجة.
# 3. حاول أن تبقي يدًا متساوية
إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من جدول عملك المرن ، فأنت بحاجة إلى أن تكون استراتيجيًا بشأن المكان الذي تضع فيه جهودك النشطة والمكان الذي تفوض فيه إلى فريقك. من أجل اتخاذ قرار عادل ، تحتاج أنت وفريقك إلى التوصل إلى اتفاق حول كيفية قياس النجاح.
# 4. اعتماد جدول منتظم
تعد القدرة على تحديد الجدول الزمني الخاص بالفرد جزءًا لا يتجزأ من مفهوم جدول العمل المرن. نظام ، ومع ذلك ، لا يزال ضروريا. إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من جدولك المرن ، فأنت بحاجة إلى إنشاء نمط والالتزام به ، سواء كان هذا النمط يتكون من واجبات منتظمة أو عدد معين من الساعات في اليوم. إذا كنت ترغب في إبقاء الأشياء ممتعة مع الاستمرار في جني الفوائد الصحية للالتزام بنظام منتظم ، فإن خلط الأشياء قليلاً أمر جيد.
سياسة Flextime
تقدمت عادات مكان العمل وتوقعات الموظفين جنبًا إلى جنب مع مرور الوقت. الآن أكثر من أي وقت مضى ، يفضل العمال عدم تقييدهم بمكتب خلال ساعات العمل التقليدية ويفضلون أن يكون لديهم خيار العمل من المنزل أو في مكان مختلف.
وإذا كنت تفكر في تطبيق Flextime لموظفيك ، فمن المهم وضع بعض القواعد التي يفهمها الجميع. ما هي عملية تحقيق ذلك؟ من خلال وضع سياسة الوقت المرن بالطبع.
ما هي سياسة Flextime؟
تحدد سياسة الوقت المرن التوصيات لمساعدة موظفيك على فهم الجدول الزمني المرن للشركة.
علاوة على ذلك ، يمكن للموظفين والإدارة الذين يلتزمون بسياسة الوقت المرن للشركة تحديد أوقات البدء والانتهاء لأيام عملهم وفقًا لجدول زمني مرن. يحدد هذا الترتيب المرن الحد الأدنى لمتطلبات ساعات العمل ولكنه لا يقلل من عدد الساعات التي يُطلب من الموظفين العمل بها.
كيفية تطوير سياسة الوقت المرن العظيم
لمساعدة وحدة العمل على اتخاذ قرارات عمل أفضل ، يجب على الإدارة التفكير بعناية في كيفية تنفيذ سياسة الجدول الزمني المرن. يمكنك استخدام النصائح التالية لإنشاء سياسة وقت مرن ناجحة:
# 1. ضع إستراتيجية
يجب أن تأخذ في الاعتبار متطلبات تشغيل شركتك وأنماط التوظيف والجوانب الأخرى من أجل تطوير سياسة قوية للوقت المرن. لتحديد ما إذا كان الجدول الزمني المرن ممكنًا ، تحتاج أيضًا إلى مراعاة طبيعة عملك. بصفتك إدارة أو مديرًا ، يمكنك أيضًا أن تسأل العاملين لديك عن رأيهم في تنفيذ سياسة الوقت المرن.
بالإضافة إلى ذلك ، سيساعدك في تطوير سياسة جدولة مرنة تعود بالنفع على كل من أصحاب العمل والموظفين.
# 2. منع إساءة استخدام السياسة
يمكن لعامل الوقت المرن أن يصبح كسولًا ويسيء استخدام السياسة. في مثل هذه الظروف ، يمكنك أن ترى انخفاضًا حادًا في إنتاجها أو عرض توقيت غير دقيق.
يمكن تجنب ذلك عن طريق التحقق باستمرار من موظفيك ، وفحص الجداول الزمنية ، وإجراء عمليات تسجيل الوصول وجهًا لوجه ، وما إلى ذلك. يمكنك تشجيعهم على العمل والحفاظ على مشاركتهم من خلال تقديم ملاحظات منتظمة.
يجب أن تسمح لك سياستك بإلغاء وصول الموظف على الفور إلى مزايا الوقت المرن في حالة حدوث أي إساءة.
# 3. التواصل مع الموظفين
يجب عليك المتابعة مع موظفيك بشكل متكرر لضمان العمل المرن الناجح. اسألهم عن وضعهم الوظيفي ، ومزايا الجدول الزمني المرن ، وموضوعات أخرى لفهمهم أعمق.
يمكّنك هذا من معرفة المزيد حول مرونة كل موظف في الجدولة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أن ترى كيف تؤثر السياسة على مخرجات العمل والعلاقات الشخصية والرفاهية العامة.
كيف يعمل Flex Time off Work؟
الموظفين أحرار في أخذ هذه الإجازة متى شاءوا ، دون الحاجة إلى التخطيط المسبق أو حساب ساعات عملهم. يمكن استخدامه إما لقضاء عطلة أو إجازة طبية.
ماذا يعني 12 ساعة فليكس "؟
بدلاً من تسجيل الدخول في المكتب في الساعة 9 صباحًا ، يمكنك الوصول إلى العمل وقتما تشاء والمغادرة وقتما تشاء. حتى الساعة 5 مساءً العاملون الذين يستفيدون من ساعات العمل المرنة هم أولئك الذين يفضلون بدء مناوباتهم قبل أو بعد وقت البدء الرسمي.
ما هي تفاصيل الجدول الزمني المرن لأمازون?
نظام يمنح عمال أمازون الحرية في اختيار أوقات بدء ونهاية الورديات الخاصة بهم من نافذة زمنية واسعة. تشير "الفترة الزمنية الأساسية" إلى المدة الرئيسية التي يجب أن يعمل بها الموظف حتى يكون متاحًا خلال ساعات عمل العمل الأساسية.
علاوة على ذلك ، يتم الوصول إلى الجدول الزمني المرن لـ Amazon باستخدام تطبيق جوال ، تمامًا مثل باقي اقتصاد الوظائف المؤقتة. بعد تثبيت التطبيق ، يمكنك تسجيل الدخول والإشارة إلى تواجدك. الخطوة التالية هي تشغيل التطبيق عندما تكون مستعدًا لاختيار الكتل الخاصة بك لهذا اليوم.
ومع ذلك ، فإن المهم هو أن الجدول الزمني المرن لشركة Amazon لن يسمح لك بوضع أكثر من ثماني ساعات من العمل في يوم واحد. في الصباح ، يمكنك تشغيل طريق توصيل مدته ساعتان لتجميع الطلبات من أقرب مركز استيفاء من أمازون. وبعد ذلك ، في فترة ما بعد الظهر ، يمكنك الجري لمدة ساعتين أخريين. يمكنك إجراء جلسة Amazon Flex لمدة ثلاث ساعات بعد العمل.
وفي الختام
عند مقارنتها بيوم العمل التقليدي من 9 إلى 5 يوم ، يتيح الجدول الزمني المرن للموظفين مزيدًا من الحرية في تحديد موعد وكيفية إكمال يوم عملهم. في هذا الجدول الزمني ، يهتم العمال بإنجاز عملهم أكثر من تسجيل الدخول والخروج في ساعة محددة. عندما يكون الموظفون قادرين على العمل من المنزل ، يكون الجدول الزمني المرن مثاليًا.
الأسئلة الشائعة حول جدول الوقت المرن
من يستفيد من العمل المرن؟
سيستفيد موظفوك من مرونة جداول عملهم لأنها ستسمح لهم بإدارة وقتهم خارج العمل بشكل أفضل.
ما هي أمثلة العمل المرن؟
- يتم تقسيم المناصب. يعمل شخصان معًا لإنجاز مهمة واحدة.
- الخروج التدريجي من العمل.
- جزئي
- ضيق الوقت.
كيف تحسن المرونة في العمل؟
- التغيير إلى جدول زمني أكثر قابلية للتكيف.
- استعن بالعاملين لحسابهم الخاص.
- ضع في الاعتبار العمل بدوام جزئي.
مقالات ذات صلة
- التعويضات المالية: شرح التعريف وأشكال التعويض!
- 17 أفضل أنظمة PAYROLL للأعمال الصغيرة لعام 2023 ، مُحدَّثة !!!
- برامج الرواتب: أفضل 10 برامج كشوف المرتبات للشركات
- برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة: أفضل 5 برامج كشوف رواتب مجانية
مراجع حسابات
