أفضل أنظمة إدارة النفقات

أنظمة إدارة المصروفات
مصدر الصورة: يا دان
جدول المحتويات إخفاء
  1. ما هي أنظمة إدارة النفقات؟
  2. ما الذي تبحث عنه برامج إدارة النفقات؟
  3. ميزات أنظمة إدارة المصروفات
  4. لماذا يجب عليك استخدام نظام إدارة النفقات؟
  5. كيفية اختيار نظام إدارة المصاريف
  6. أنظمة إدارة المصاريف المستندة إلى السحابة
  7. ما هي أنظمة إدارة النفقات السحابية؟
  8. ما هي مزايا استخدام أنظمة إدارة المصاريف القائمة على السحابة؟
    1. # 1. إنه سريع وغير مكلف.
    2. # 2. يسمح بالتعاون السلس.
    3. # 3. يزيل احتمال حدوث أخطاء.
    4. # 4. انها أكثر أمانا 
    5. # 5. يوفر تحليلات وشفافية محسنة.
  9. أفضل أنظمة إدارة المصروفات
    1. # 1. مصاريف Zoho
    2. # 2. ديفي
    3. # 3. نفقات ريدو
    4. # 4. FreshBooks
  10. # 5. تكلف
  11. هل QuickBooks يقوم بإدارة المصاريف؟
  12. أنظمة إدارة السفر والنفقات 
  13. ما هي أنظمة إدارة السفر والنفقات؟
  14. أكثر أنظمة إدارة السفر والنفقات فعالية
    1. رقم 1. ترافيلبرك
    2. # 2. فايل
    3. # 3. ساب كونكور
    4. # 4. ترافيل بنك
    5. # 5. اعتماد Emburse 
  15. أنظمة إدارة نفقات الاتصالات
  16. كيف تدير تقارير المصاريف؟
  17. كيف يمكن لبرنامج Microsoft Excel مساعدتك في إدارة النفقات؟
  18. كيف تدير المصاريف الشهرية؟
  19. ما الفرق بين المصاريف والتكلفة؟
  20. متى يجب تسجيل المصاريف؟
  21. كي تختصر
  22. ما هو نظام سداد المصروفات؟
  23. هل تسديد المصاريف تحسب كدخل؟
  24. ما هي منصة إدارة الإنفاق؟
    1. مقالات ذات صلة
    2. مراجع حسابات

تساعد أنظمة إدارة المصروفات الشركة على إدارة التكلفة المتضمنة في إعداد تقارير المصروفات اليدوية. تساعد أنظمة إدارة نفقات السفر ، على سبيل المثال ، المنظمة على تتبع وإدارة نفقات السفر لموظفيها. الشيء نفسه ينطبق على أنظمة إدارة نفقات الاتصالات. في حين أن هذه الأنظمة قد لا تولد الأموال ، إلا أنها تساعد في توفير المال عن طريق تقليل التكاليف التي تتكبدها التقارير اليدوية. بعد قولي هذا ، دعنا نلقي نظرة على مزايا وأمثلة أنظمة إدارة النفقات ، مع نظرة خاطفة على الأنظمة القائمة على السحابة.

ما هي أنظمة إدارة النفقات؟

أنظمة إدارة النفقات هي برامج تعمل على أتمتة معظم عملية سداد تكاليف الموظفين. يلغي البرنامج الحاجة إلى الورق ، ويقلل من مقدار الوقت المستغرق في إدارة الإنفاق ، ويقلل من الأخطاء.

ما الذي تبحث عنه برامج إدارة النفقات؟

تعمل أنظمة إدارة النفقات على أتمتة تسجيل وتتبع واعتماد ودفع نفقات العمال المستردة. إنهم يعملون جنبًا إلى جنب مع استراتيجية إدارة نفقات الشركة لضمان عدم تجاوز النفقات المسموح بها (أو غير المعتمدة).

يوفر نظام إدارة النفقات أيضًا قدرات تحليلية تساعد الشركة في اتخاذ قرارات أفضل فيما يتعلق بالإنفاق المستقبلي وإبلاغ أي تغييرات ضرورية في السياسة. أخيرًا ، من خلال الإبلاغ بدقة عن جميع النفقات ، يساعد النظام الشركات في الحفاظ على الامتثال والمسؤولية.

ميزات أنظمة إدارة المصروفات

فيما يلي بعض أهم ميزات وإمكانيات أنظمة إدارة المصروفات:

  • تتبع جميع إيصالات الموظفين.
  • السماح للموظفين بتلقي الإيصالات باستخدام هواتفهم الذكية.
  • ضع الإيصالات على لوحة القيادة المركزية.
  • وضع قيود الإنفاق وسياسات الشركة.
  • اسمح للشركات بتعديل هذه الحدود والقواعد حسب الحاجة.
  • اتصل ببطاقات ائتمان الشركات (إن وجدت)
  • أرسل الإيصالات إلى المعتمدين المناسبين.
  • إدارة تلك الموافقات أو إبراز تلك الموافقات التي تتطلب اهتمامًا إضافيًا.
  • افحص لمخالفات السياسة.
  • خطة شيكات السداد للدفع.

لماذا يجب عليك استخدام نظام إدارة النفقات؟

تعتبر المعالجة اليدوية لتقرير المصروفات مكلفة وغير فعالة. تقدر الرابطة العالمية لسفر الأعمال أن الأمر يتطلب في المتوسط:

  • 20 دقيقة لإكمال تقرير مصاريف واحد 
  • 18 دقيقة لتصحيح تقرير المصروفات.
  • 58 دولارًا لمعالجة تقرير نفقات واحد 
  • 52 دولارًا لإصلاح تقرير مصاريف واحد

يمكن للشركات التي تقوم بأتمتة عمليات إدارة النفقات الخاصة بها أن تقلل بشكل كبير من مقدار الوقت والمال الذي يتم إنفاقه على هذه العملية الهامة. في الوقت نفسه ، تحصل الشركات على رؤى أعمق لعادات الإنفاق الفردية للموظفين ، مما يسهل تحديد النفقات المرتفعة بشكل استثنائي والتعامل معها.

كيفية اختيار نظام إدارة المصاريف

اليوم ، هناك العديد من أنظمة إدارة النفقات المتاحة ، وليست جميعها متساوية. كما هو الحال مع أي عملية شراء تقنية ، ستحتاج إلى التأكد من أن الحل يوفر المقدار المناسب من الوظائف ، ويمكن أن يتناسب مع الاحتياجات المحددة لشركتك ، ويتضمن مستوى عالٍ من دعم ما بعد البيع.

تشمل الميزات الشائعة التي يجب التحقق منها والمقارنة بين مقدمي الخدمات ما يلي:

  • مسارات التدقيق التي تم إنشاؤها من خلال إدارة المستندات.
  • عمليات موافقة بسيطة وقابلة للتكيف.
  • سياسات نفقات قابلة للتخصيص مع فحوصات امتثال الموظفين في الوقت الفعلي.
  • إمكانية الوصول عبر الأجهزة المحمولة على مجموعة كبيرة من الأجهزة.
  • التقارير والتحليلات
  • التكامل مع تطبيقات البرامج الأخرى.

بعد تحديد متطلبات شركتك ، انظر في إمكانياتك واطلب العروض التوضيحية. تحدث مع الشركات الأخرى (من الناحية المثالية في مجال عملك) التي تستخدم بشكل فعال نظام إدارة النفقات ، وتأكد من موازنة العديد من الاحتمالات قبل الاختيار النهائي.

أنظمة إدارة المصاريف المستندة إلى السحابة

يمكن لأنظمة إدارة النفقات المستندة إلى السحابة أن تساعد مؤسستك ، مهما كانت كبيرة أو صغيرة ، في التوسع. فهي ليست فعالة من حيث التكلفة فحسب ، بل إنها تقلل أيضًا من مساحة الخطأ وتقدم تحليلات متقدمة لفهم أكثر عمقًا للصحة المالية لمؤسستك.

ما هي أنظمة إدارة النفقات السحابية؟

غيرت الحوسبة السحابية كيفية عمل المنظمات. لقد حولت بالكامل عمليات جمع البيانات وتخزينها ومعالجتها. أحدثت خصائص الحوسبة السحابية ثورة في العديد من أجزاء الأعمال ، من اتصالات العملاء إلى إدارة النفقات إلى أمن البيانات.

تشمل مسؤوليات أنظمة إدارة النفقات السحابية ما يلي: 

  • إيجاد فرص لخفض التكاليف
  • فحص إجمالي المصروفات
  • إدارة الإنفاق المفرط

تكون العلاقة أكثر بساطة عندما تكون قائمة على السحابة ، مما يترك مساحة أقل للخطأ أو التسوية. إنها أيضًا استراتيجية فعالة لتوفير المال. علاوة على ذلك ، بغض النظر عن مكان وجودهم في أي وقت ، يكون الموظفون وأصحاب الأعمال في نفس الصفحة.

في كثير من الأحيان ، تسمح سحابة النفقات أيضًا بالتكامل مع ميزات البرامج الأخرى ، مثل:

  • برنامج تخطيط السفر
  • برنامج إدارة الوقت
  • برنامج لإدارة القوى العاملة
  • برنامج للمحاسبة

ما هي مزايا استخدام أنظمة إدارة المصاريف القائمة على السحابة؟

# 1. إنه سريع وغير مكلف.

عندما يتعلق الأمر بمعالجة النفقات ، فإن القول المأثور القديم "الوقت هو المال" لا يمكن أن يكون أكثر صحة. لا تولد إدارة النفقات دخلاً ، ولكنها شيء يجب على كل شركة القيام به للبقاء على المسار الصحيح.

يتسم نظام إدارة النفقات المستند إلى السحابة بأنه دقيق وبسيط وسهل الاستخدام. تم بالفعل تنفيذ المهمة الثقيلة في الخلفية. كل ما تبقى للمستخدمين القيام به هو إدخال المعلومات والأرقام اللازمة.

يضمن استخدام أنظمة إدارة النفقات المؤتمتة المستندة إلى مجموعة النظراء التحكم في التكلفة لأنه يترك مساحة صغيرة للخطأ البشري. يمكن أن يقلل بشكل كبير من نفقات تكنولوجيا المعلومات وتكلفة معالجة كل تقرير عن طريق التبديل من دليل إلى نهج آلي.

# 2. يسمح بالتعاون السلس.

عندما يتعلق الأمر بإنفاق الموظفين ، فإن غالبية عمليات الشراء تتم أثناء السفر. لكن أيام حفظ كومة من الإيصالات ثم إدخال ما أنفقته عندما تصل إلى المنزل قد ولت منذ زمن طويل.

يمكن للفرق المالية والموظفين الآخرين التفاعل من العديد من الأماكن باستخدام برنامج الإبلاغ عن النفقات الحالية. تتيح وظيفة إدارة الإيصالات للشركات عرض بيانات المصروفات من موقع تخزين مركزي (السحابة.)

# 3. يزيل احتمال حدوث أخطاء.

كلما احتفظ الموظفون بإيصالات أطول أو انتظروا للعودة إلى المكتب لإدخال المطالبات والنفقات ، زادت فرصة الخطأ.

نظام إدارة المصروفات يزيل الأخطاء في الإدخال والمعالجة. هذا يرجع في المقام الأول إلى حقيقة أنه يمكن نشر المعلومات من أي مكان وفي أي وقت.

يوفر النظام المستند إلى السحابة أيضًا مزيدًا من الشفافية. علاوة على ذلك ، يكتشف برنامج الإبلاغ عن النفقات عبر الإنترنت الفواتير المكررة بسرعة ، مما يسمح بتقييمها وحذفها قبل أن يكون لها تأثير على الأرقام المبلغ عنها.

# 4. انها أكثر أمانا 

غالبية انتهاكات البيانات ناتجة عن أخطاء بشرية. فيما يلي بعض الأمثلة حول كيف يمكن أن تؤدي إجراءات الموظف إلى خرق أمني:

  • تم تسريب معلومات معينة عن طريق الخطأ.
  • تم إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى المستلمين غير الصحيحين
  • تم فقدان الوثائق أو سرقتها.
  • سرقة الأجهزة
  • تم تجاهل الأعمال الورقية بشكل غير كافٍ

عندما تختار أنظمة إدارة التكلفة المستندة إلى السحابة ، ستستفيد من أكبر قدر من الأمن السيبراني. علاوة على ذلك ، نظرًا لأن الموظفين يمكنهم إدخال البيانات من أي مكان ، فهناك احتمال أقل لأوراق في غير محلها وإرسال معلومات حساسة عبر البريد الإلكتروني ، من بين أشياء أخرى.

فقط تذكر أن تعلم موظفيك أشياء مثل فتح رسائل البريد الإلكتروني الخاطئة ، أو النقر فوق الروابط الخبيثة ، أو استخدام شبكات غير آمنة عن طريق إنشاء دورة تدريبية عبر الإنترنت أو مواد تدريبية مخصصة. كلما زادت درايتهم ، زادت استفادتك من سحابة النفقات المحمية.

# 5. يوفر تحليلات وشفافية محسنة.

يمكن الوصول إلى برنامج إدارة النفقات المستند إلى مجموعة النظراء ومعقد. إنه يمنح الشركات والمستخدمين رؤية في المجالات التي تتطلب الاهتمام. لا يمكن الوصول إلى برنامج إدارة النفقات القائم على السحابة فحسب ، بل إنه ذكي أيضًا. إنه يمنح الشركات والمستخدمين رؤية في المجالات التي تحتاج إلى تحسين ، مثل إدارة الإنفاق وتحسين عمليات الأعمال.

يمكن للمديرين التفاوض بشأن ترتيبات سفر أكثر فعالية من حيث التكلفة عندما يكون لديهم وصول متسق وشفاف إلى البيانات. علاوة على ذلك ، يمكنهم اكتشاف الأخطاء بسرعة أو الاحتيال المتعمد قبل حدوثه.

أفضل أنظمة إدارة المصروفات

# 1. مصاريف Zoho

تُعد Zoho Expense مثالية للجميع ، من العاملين لحسابهم الخاص إلى الشركات الضخمة. النظام الأساسي يجعل إدارة الإنفاق أسهل. من التطبيق إلى السداد ، كل شيء سريع وسهل.

# 2. ديفي

Divvy هو كل شيء على سهولة الاستخدام. سيقوم برنامج إدارة التكلفة المجاني هذا بتوصيلك بالعديد من بطاقات الائتمان التي تحتاجها لتتبع إنفاقك. يسرع عملية تسجيل وتصنيف جميع المعاملات. لن تضطر أبدًا إلى البحث عن إيصالات السداد مرة أخرى!

# 3. نفقات ريدو

تعتبر Rydoo Expense مثالية للمؤسسات سريعة النمو من متوسطة إلى كبيرة الحجم. تتيح لك منصة الإنفاق إدارة إنفاقك من أي مكان وفي أي وقت. تتلقى مدير إنفاق سهل الاستخدام ومسيطر عليه يساعدك في البقاء على رأس التكاليف المالية.

# 4. FreshBooks

FreshBooks هو برنامج إدارة محاسبة عالمي مصمم بشكل أساسي للشركات الصغيرة. تتميز بأعلى مستويات رضا العملاء. تدل قاعدة مشتركي Freshbooks البالغ عددها 24 مليون شخص على أنها توفر أحد أفضل منتجات إدارة النفقات في السوق.

# 5. تكلف

Expensify هو برنامج لإدارة النفقات يمكن لأي شخص استخدامه. يمكنه التعامل مع أي حاجة ، من التقارير المالية الشخصية إلى إدارة الإنفاق الضخمة للشركة. من خلال البيانات البسيطة والعمليات القائمة على التقارير ، يتحكم البرنامج في الإنفاق والمعاملات والأموال في الوقت الفعلي.

هل QuickBooks يقوم بإدارة المصاريف؟

على الرغم من عدم إدراجها هنا ، تعد QuickBooks واحدة من أدوات إدارة النفقات الفعالة التي يمكنك استخدامها لمؤسستك.

أنظمة إدارة السفر والنفقات 

تستغرق إدارة السفر وقتًا طويلاً ، ولكن أنظمة إدارة النفقات تضمن أن لديك صورة واضحة لجميع نفقات السفر الخاصة بك.

يصبح سفر العمل أسهل بكثير للترتيب والتغيير والإدارة باستخدام الأنظمة والبرامج الصحيحة. يمكن أن يساعد أيضًا في توفير المال وتجنب الدفع الزائد ، وهو أمر بالغ الأهمية للشركات الصغيرة ذات الموارد المالية المحدودة.

ما هي أنظمة إدارة السفر والنفقات؟

أنظمة إدارة السفر والمصروفات هي حلول متكاملة لإدارة وتتبع نفقات سفر الشركة. تعد أنظمة إدارة T&E ضرورية للشركات التي ترسل موظفين في سفر الشركات ، سواء كان ذلك للتخطيط للسفر أو مراقبة الموظفين المتنقلين أو إعداد تقارير النفقات.

قد تساعد أنظمة إدارة السفر والمصروفات الشركات الشركات من جميع الأحجام. من الأهمية بمكان أن يكون لديك منظور كامل لنفقات السفر الخاصة بشركتك بالإضافة إلى خدمة العملاء الخبراء إذا واجهت أي مشاكل. كما أنه يساعد في التخطيط للسفر وفقًا لسياسة السفر الخاصة بشركتك ويبسط عملية إعداد الفواتير الخاصة بك.

أكثر أنظمة إدارة السفر والنفقات فعالية

رقم 1. ترافيلبرك

TravelPerk هي عبارة عن نظام أساسي لإدارة سفر الأعمال يجعل من السهل على العملاء تخطيط وإدارة سفر الشركات. يتفاعل النظام مع مجموعة متنوعة من المنتجات المختلفة ، بما في ذلك Rydoo و Circula ، وهما منصتان رئيسيتان لإدارة النفقات. يضمن هذا حصولك على كل ما تحتاجه على منصة واحدة بسيطة.

توفر TravelPerk أيضًا حلًا مرنًا للسفر ، وهو FlexiPerk ، لمساعدة المؤسسات في تقليل نفقات الرحلة المهدرة. يمكن للشركات التي تلغي ما يصل إلى ساعتين مقدمًا استرداد 80٪ على الأقل من أموالها من خلال FlexiPerk.

# 2. فايل

Fyle هو برنامج لإدارة المصاريف يساعد الشركات والأفراد على إدارة المصروفات والتعويضات بشكل أكثر فعالية. يتفاعل مع TravelPerk لتوفير تقارير مصروفات السفر بشكل سلس بالإضافة إلى المحاسبة وتكامل بيانات الموظفين. كما يوفر تحكمًا شاملاً ورؤية شاملة لإجراءات T&E للمديرين الماليين.

لا يمكن لـ Fyle المساعدة في تخطيط سفر الشركات ، ولكن دمجها مع TravelPerk يوفر لمديري السفر موقعًا واحدًا للتعامل مع جميع عمليات السفر التجاري. سيتم إنشاء أي رحلات تم حجزها باستخدام Travelperk كمصروفات في Fyle ، مع إرفاق الفواتير كمرفقات. يعمل الحلان جنبًا إلى جنب لتزويدك بصورة كاملة بنفقات رحلتك.

# 3. ساب كونكور

SAP Concur هو برنامج لإدارة السفر والمصروفات وهو الكل في واحد. يساعد في أتمتة عمليات عملك للحصول على تجربة إدارة سفر أكثر وضوحًا. إنه متوفر في الفنادق وتذاكر الطيران وسيارات الأجرة.

# 4. ترافيل بنك

TravelBank هو برنامج آخر يجمع بين إدارة الإنفاق والسفر. يقدم مجموعة متنوعة من المنتجات لمساعدتك على تبسيط إدارة السفر والنفقات.

بشكل عام ، يقول المستهلكون إن TravelPerk أسهل في الإعداد والاستخدام والإدارة من TravelBank. يلبي TravelPerk مطالب المراجعين بشكل أفضل من TravelBank ، كما أن المساعدة عالية الجودة التي يقدمها فريق رعاية العملاء في TravelPerk لا مثيل لها.

# 5. اعتماد Emburse 

Emburse Certify هو برنامج لإدارة النفقات يسمح لك بحجز السفر مباشرة من النظام الأساسي أو من خلال الدمج مع نظام إدارة سفر آخر.

يتيح لك هذا البرنامج تقديم تقارير النفقات والتعامل مع الحسابات المستحقة الدفع وإدارة الفواتير ، كل ذلك من منصة واحدة.

أنظمة إدارة نفقات الاتصالات

كان الغرض من أنظمة إدارة نفقات الاتصالات (TEM) هو التحكم في النفقات الشهرية لخط الهاتف الثابت. وقد نمت منذ ذلك الحين لتشمل إدارة الخدمات اللاسلكية والصوتية والبيانات ، بهدف تقليل المخاطر والتكلفة. تستفيد إدارات المالية وتكنولوجيا المعلومات والمشتريات من استخدام هذه الخدمات من خلال تبسيط إدارة تكلفة اتصالات الشركة والمخزون.

أنظمة إدارة نفقات الاتصالات مؤتمتة الآن لتخفيف عبء الفواتير ومراقبة الإنفاق على أساس يومي لضمان تحقيق الأهداف. توفر الرؤية الكاملة لأنظمة الاتصالات والأجهزة المحمولة والدوائر الخاصة بك للأعمال التجارية لمحة سريعة عن النفقات ، مما يساعد في تحسين الكفاءة. يتم أيضًا دعم اتخاذ القرار الاستراتيجي التكنولوجي على المستوى C من خلال منتجات برامج TEM.

وظائف برنامج TEM قابلة للمقارنة مع وظائف إدارة الأجهزة المحمولة (MDM) ، والتي توفر مجموعة متنوعة من إمكانات الأمان وبالتالي فهي مناسبة للاستخدام التجاري. من ناحية أخرى ، تركز سلع TEM بشكل أكبر على المجالات التالية:

  • مراقبة المخزون وإدارة التغيير
  • مصادر
  • الشراء والوفاء
  • إدارة الفاتورة
  • التحكم في المصاريف (بما في ذلك التحقق من الصحة والتحسين)
  • رد المبالغ المدفوعة وإدارة الاستخدام
  • دفع الفواتير
  • إدارة التنقل المؤسسي (EMM)

تشمل أنظمة إدارة نفقات الاتصالات (TEM) ما يلي:

Clearview و Cass Telecom Expense Management (TEM) و Saaswedo mytem360 و Tangoe Platform و Upland Cimpl و Widepoint Telecom Lifecycle Management و brightfin (MobiChord + Mobile Solutions + visage) و One Source هي مجرد عدد قليل من الشركات التي تقدم إدارة نفقات الاتصالات.

كيف تدير تقارير المصاريف؟

  • لديك سياسة حساب واضحة المعالم.
  • اجعل من السهل الإبلاغ عن النفقات وتتبعها.
  • جعل بطاقات ائتمان الشركات متاحة.
  • قم بإنشاء تدقيق روتيني.

كيف يمكن لبرنامج Microsoft Excel مساعدتك في إدارة النفقات؟

تتوفر قوالب تتبع المصروفات في Excel. يعد قالب تقرير المصروفات ، الذي يتضمن عناوين فرعية لأنواع عديدة من نفقات الأعمال ، خيارًا شائعًا. يتم تقديم البيانات كأعمدة ، يمكن تعديل التسمية أو العنوان الخاص بكل منها أو إزالته إذا كانت لا تفي باحتياجات المستخدم.

كيف تدير المصاريف الشهرية؟

يمكنك تجنب الإنفاق الزائد على العناصر التافهة ولا يزال لديك بعض المال المدخر من خلال تخصيص 50٪ من أرباحك للضروريات و 30٪ للكماليات. الإيجار / الرهن العقاري ، والمرافق ، والغذاء ، والملابس ، والنفقات الأخرى كلها أمثلة على الضروريات.

ما الفرق بين المصاريف والتكلفة؟

على الرغم من استخدام المصطلحين "التكلفة" و "المصاريف" في بعض الأحيان بالتبادل ، إلا أن هناك فروقًا مهمة بين المصطلحين يجب أن تأخذها الشركات في الاعتبار. النفقات هي تكاليف متكررة مثل رواتب الموظفين أو الإيجار على واجهة متجر ، في حين أن التكاليف هي النفقات الأولية المطلوبة لشراء أصل.

متى يجب تسجيل المصاريف؟

يتم تسجيل دخل الشركة ونفقاتها في أقرب وقت ممكن بعد اكتسابها وتكبدها ، على التوالي ، بموجب أساس الاستحقاق المحاسبي. على عكس الأساس النقدي للمحاسبة ، الذي يتطلب أن يتم تسجيل المعاملات فقط عندما يتغير النقد فعليًا ، لا ينعكس هذا الإجراء في الدفاتر حتى وقت لاحق.

كي تختصر

يمكن أن تساعد أنظمة إدارة النفقات الشركات في تنظيم وإدارة سفر الشركات والاتصالات والمصروفات المرتبطة بها. قد تساعد الشركات في توفير النفقات والإزعاج باستخدام أنظمة إدارة النفقات الصحيحة. يساعد نظام إدارة السفر والنفقات كلاً من مدير السفر والمدير المالي في إنشاء برامج سفر أكثر فعالية من حيث التكلفة. 

الأسئلة المتكررة

ما هو نظام سداد المصروفات؟

نظام سداد المصروفات هو الطريقة التي تسدد بها الشركات لموظفيها الذين أنفقوا أموالهم الخاصة على المصاريف المتعلقة بالعمل.

هل تسديد المصاريف تحسب كدخل؟

تسدد المصاريف خاضعة للضريبة كجزء من الدخل الإجمالي للموظفين.

ما هي منصة إدارة الإنفاق؟

منصات إدارة الإنفاق عبارة عن برامج تتعقب وتدير نفقات الأعمال غير المرتبطة بالرواتب.

  1. كيف تكتسب ميزة تنافسية
  2. فئات نفقات الأعمال: أفضل فئات نفقات الأعمال لعام 2023 التي يجب مراعاتها
  3. نسبة نفقات السكن: ماهيتها وكيفية حسابها
  4. إدارة النفقات: التعريف وأفضل 13 برنامجًا لإدارة النفقات
  5. المصروفات النهائية: التغطيات التأمينية وشركات التأمين

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً