ضابط الضمان هو شركة ملكية ، أو شركة ضمان مستقلة ، أو موظف وسيط عقاري تلقى تدريبًا وخبرة مكثفة. لإتمام إغلاق صفقة عقارية ، يعمل ضباط الضمان كأطراف ثالثة محايدة. تعرف على المزيد حول تدريب ضابط الضمان ، وكيف تصبح واحدًا ، والمسؤوليات في معاملة عقارية من خلال قراءة هذا المقال.
ضابط الضمان
ضابط الضمان ، الذي يُعرف أحيانًا باسم وكيل الضمان ، هو متخصص يساعد العقارات المشترين والوكلاء في فهم إجراءات الضمان والعمل من خلالها. يعتبر مسؤول الضمان جانبًا مهمًا في عملية إغلاق العقارات الذي يعمل مع جميع الأطراف لضمان أن الأموال اللازمة موجودة في الضمان وأن المعاملة يمكن أن تستمر دون تعقيدات خطيرة.
يعمل ضباط الضمان لوكالات الملكية وشركات العقارات ومحامي العقارات والقروض الشركات، وعادة ما يعملون لساعات عمل منتظمة ، على الرغم من أنه قد يُطلب منهم العمل في وقت متأخر لإنجاز إغلاق العقارات.
ضابط الضمان (المعروف أحيانًا باسم مدير الضمان أو وكيل الضمان) هو محترف يعمل كطرف ثالث محايد أثناء عمليات إغلاق ومعاملات العقارات. إنهم لا يعملون لصالح المشتري ولا البائع للعقار ويجب أن يحافظوا على استقلاليتهم لضمان إجراء المعاملات بشكل عادل وقانوني. سيوافق مسؤول الضمان أيضًا ويتعامل مع دفع جميع المبالغ النقدية المعنية في حالة نجاح الإغلاق.
نبذة
في سياق اتفاقية الضمان ، يعمل وكيل الضمان بشكل فعال كوسيط محايد. اتفاقية الضمان هي عقد بين طرفين يوافق فيه كل طرف على أن يحتفظ طرف ثالث بأصل له حتى اكتمال المعاملة. وكيل الضمان يحتفظ بالأموال أو الأصول حتى يتلقى التعليمات المناسبة أو حتى يتم الوفاء بالالتزامات التعاقدية المحددة. يمكن أن يكون الضمان لعقد مال، الأوراق المالية والصناديق وسندات الملكية العقارية.
وظائف ضابط الضمان
إذا كنت تشتري منزلًا أو تعيد تمويله ، فإن ضابط الضمان يعمل كنوع من الوسيط بين جميع الأطراف المعنية. يمكن أن يكون ضابط الضمان محاميًا أو مسؤولًا تجاريًا ، اعتمادًا على التشريعات في موقعك. عادة ما يكون ضباط الضمان مسؤولين عن المهام التالية:
# 1. إيداع ومعالجة أموال الضمان
عندما تشتري منزلًا ، ستضع عادةً "وديعة جادة" كعلامة على حسن نية البائع. يتم إيداع هذه الحسابات في حساب الضمان من قبل موظف الضمان حتى اكتمال المعاملة.
طلب الملكية والمستندات المتعلقة بالملكية
لإصدار التزامات الملكية ، ومراجعة فواتير ضريبة الممتلكات ، وإعداد أوراق الرهن العقاري لإغلاقها ، يتعاون ضابط الضمان مع وكالة الملكية. كما أنهم يتعاونون مع مسؤول الملكية لحل أي صعوبات قد تعرض للخطر قدرتك على الحصول على تأمين ملكية.
# 2. إخطار جميع الأطراف في حالة وجود مشكلة في العنوان.
إذا أظهر البحث عن العنوان أي مشكلات متعلقة بالملكية ، مثل الأحكام أو الامتيازات الضريبية ، فسيتصل ضابط الضمان بالبائع وأي وكلاء معنيين للتوصل إلى حل. إذا كنت تقوم بإعادة التمويل ، فسوف يساعدك موظف الضمان في الحصول على الوثائق المطلوبة من قبل المُقرض لسداد أي القروض.
# 3. إطلاع الجميع على الجداول الزمنية للإغلاق.
يحتفظ مسؤولو الضمان بتتبع تواريخ الإغلاق للتأكد من أن شراء منزل أو إعادة تمويله يتم قبل انتهاء صلاحية قفل الأسعار. الباعة ، وكلاء العقارات ، ضباط القرضووكلاء الملكية ومكاتب التسجيل المحلية هم مجرد عدد قليل من الأشخاص الذين يتواصلون معهم.
# 4. التأكد من توقيع أوراق القرض والعقد بشكل صحيح
وفقًا للقواعد الفيدرالية وقواعد الولاية ، يجب توقيع عقود الرهن العقاري والشراء وتأريخها وتوثيقها ، ويشرف مسؤولو الضمان على عملية الإغلاق لتجنب التأخير عند إتمام الصفقة.
# 5. صرف أموال الإغلاق وتقديم المستندات للتسجيل
يراقب موظف الضمان الأموال النقدية من المقرض الخاص بك ويصرف الأموال للبائعين ووكلاء العقارات والمقرضين وفقًا لتعليمات الأوراق. يمكنهم أيضًا تقديم مستندات موقعة إلى مكتب المسجل من أجل إكمال نقل ملكية الممتلكات إلى اسمك.
كيف تصبح ضابط ضمان
اتبع هذه الخطوات لتصبح مسؤول ضمان ناجحًا:
# 1. احصل على شهادة الثانوية العامة
تطلب غالبية الشركات التي توظف ضباط الضمان شهادة الدراسة الثانوية أو تعليم معادل. أن تكون قادرًا على إثبات أنك قد أكملت المدرسة الثانوية أمر بالغ الأهمية ليس فقط لأنها تلبي الحد الأدنى من متطلبات الوظيفة. ولكن أيضًا لأنه يوفر لك المعلومات الأساسية التي ستساعدك على النجاح في حياتك المهنية. ستحصل على مهارات أساسية في الرياضيات واللغة الإنجليزية والكمبيوتر ، بالإضافة إلى مواد اختيارية في الاتصالاتوعلم النفس والتخصصات الأخرى ذات الصلة بالعمل كضابط ضمان.
# 2. احصل على شهادة جامعية
على الرغم من أنه لا يحتاج جميع أصحاب العمل إلى مرشحين ليكون لديهم زميل أو درجة البكالريوس. البعض يفعل ذلك ، ويمكن أن يساعدك الحصول على شهادة جامعية ذات صلة في التميز بين المرشحين الآخرين الذين يتنافسون على نفس منصب ضابط الضمان. افحص بعض الوظائف الشاغرة لضابط الضمان لاكتشافها. إذا كان هناك نمط في ما تتطلبه أو تفضله معظم الشركات في مرشحيها. عادة ما يتم إدراج درجة الزمالة أو البكالوريوس كمؤهل مفضل من قبل معظم الشركات.
ضع في اعتبارك التخصص في الأعمال أو العقارات أو التمويل أو أي موضوع ذي صلة أثناء تواجدك في المدرسة. يمكنك أن تأخذ مواد اختيارية في تكنولوجيا المعلومات وأخلاقيات العمل والمحاسبة والأعمال إدارة. بالإضافة إلى التخصصات الأخرى التي ستساعدك على اكتساب المعرفة التي ستساعدك على التقدم في حياتك المهنية.
# 3. قم ببناء مهاراتك
اكتشف كيف يمكنك تطوير مجموعة المهارات الخاصة بك لمناشدة صاحب العمل وإظهار سبب ملاءمتك للمنصب الشاغر في الشركة. يمكنك مناقشة مجموعة المهارات الخاصة بك مع مديري التوظيف بشأن سيرتك الذاتية ، وفي خطاب التقديم الخاص بك ، وأثناء المقابلة. لكي تصبح ضابط ضمان مختصًا ، يجب أن تتعلم المهارات التالية:
- Communication
- منظمة
- إدارة الوقت
- مهارات الحاسوب
- التفكير النقدي
- الرياضيات
- عقود
- خدمة الزبائن
يمكنك تحسين مجموعة المهارات الخاصة بك أثناء وجودك في المدرسة ، عن طريق التطوع ، أو إكمال تدريب داخلي ، أو العمل في وظائف أخرى قبل أن تبدأ حياتك المهنية كضابط ضمان.
# 4. اكتساب الخبرة ذات الصلة
النظر في التقدم لمزيد من العمل على مستوى الدخول في القطاع بعد التخرج. مثل مساعد عقارات ، مساعد قانوني لأ محامي عقارات، أو أعمال المحاسبة. حيث ستكون مسؤولاً عن موازنة البيانات وإدارة الميزانية. يمكنك أيضًا العمل كموظف استقبال أو كاتب ملفات لشركة ضمان مستقلة. والتي يمكن أن تعرفك على المتخصصين في الصناعة وربما صاحب العمل الذي يمكنك أن تنمو معه.
# 5. التقدم بطلب للحصول على رخصة الدولة
في بعض الولايات ، يتطلب العمل كضابط ضمان الحصول على ترخيص صادر من الدولة. قد تكون هناك حاجة إلى تدريب ضمان محدد ، ودرجة النجاح في الاختبار ، وخبرة العمل ذات الصلة للحصول على الترخيص ، لذا تحقق من ولايتك لمعرفة ما عليك القيام به لتزدهر في وظيفتك وتكون قادرًا على العمل في الوظيفة التي تريدها. قد يُطلب منك أيضًا تقديم فحص الخلفية ، لديك بصمات معالجتها ودفع رسوم.
# 6. الحصول على تأمين
للعمل كضابط ضمان ، قد تحتاج إلى الحصول على سند ضمان. وهو نوع من التأمين يسمح للعملاء باسترداد مدفوعات الضمان الخاصة بهم. أيضًا ، إذا فشل شخص ما في الوفاء بمسؤولياته. العديد من وظائف ضباط الضمان تتطلب هذا التأمين حتى يطمئن عملاؤهم إلى أن الصفقة العقارية ستسير بأكبر قدر ممكن من السلاسة.
# 7. كن كاتب عدل
في حين أن عدم كونك كاتب عدل ليس للعمل كضابط ضمان ، إلا أن العديد من مديري التوظيف يفضلون ذلك. ستكون قادرًا على المساعدة بسعة أعلى. إذا كان بإمكانك توثيق المستندات الحيوية ، خاصة في صفقة العقارات. إنها تقنية أخرى لتمييز نفسك عن المنافسة عند البحث عن وظائف إذا كنت كاتب عدل.
ما هي مسؤولية وكيل الضمان؟
عندما يتعلق الأمر بالمعاملات المالية ، لا سيما تلك المتعلقة بالعقارات ، يكون وكيل الضمان مسؤولاً عن حماية الأموال أو الأصول الأخرى وإنفاذ اتفاقيات الضمان. وكيل الضمان ملزم بالعمل بما يحقق المصالح الفضلى لكلا الطرفين المشتركين في الصفقة ؛ ومع ذلك ، فهم ملزمون فقط باتخاذ الإجراءات التي تتماشى مع أحكام الاتفاقية.
من لا يمكن أن يكون وكيل ضمان؟
يُطلب من وكلاء الضمان حيازة تراخيص سارية المفعول في عدة ولايات قبل أن يقوموا بعمل قانوني هناك. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن ربط الفرد الذي تم اختياره للعمل كوكيل ضمان بالمعاملة بأي طريقة أخرى. على سبيل المثال ، لا يُسمح للوكيل العقاري الذي يمثل المشتري أو المحامي الذي يمثل البائع بالاحتفاظ بحساب الضمان.
هل تحتاج إلى ترخيص ليكون موظف ضمان في تكساس؟
تحتاج إلى الحصول على ترخيص من وزارة التأمين في تكساس ، والمعروف غالبًا باسم TDI ، من أجل العمل كمسؤول ضمان أو وكيل تأمين على الملكية في ولاية تكساس. لكي تكون مؤهلاً للتقدم بطلب للحصول على ترخيص في تكساس ، يجب أن تكون على دراية بقوانين ولوائح تأمين الملكية الخاصة بالولاية ، والتي يمكنك تعلمها من خلال التعليم والخبرة المكتسبة في الوظيفة.
لماذا يعتبر موظفو الضمان مهمين؟
ضابط الضمان هو طرف ثالث محايد يضمن أن تتم معاملة العقارات بشكل صحيح من قبل مشتري المنزل ، وبائع المنزل ، وأي وكلاء عقارات يشاركون في شراء أو إعادة تمويل منزل. يشيع استخدام ضباط الضمان في المعاملات العقارية التي تنطوي على شراء أو إعادة تمويل منزل. ضباط الضمان مسؤولون عن مراقبة العقود لضمان الالتزام بشروطهم من قبل جميع الأطراف.
هل تحتاج إلى ترخيص ليكون ضابط ضمان في ولاية أريزونا؟
هذا الترخيص مطلوب لأي شخص يقوم بمعاملات الضمان حيث يتم تسليم ممتلكات الضمان إلى شخص ليس لديه خلاف ذلك أي حق أو سند ملكية أو مصلحة فيما يتعلق ببيع أو نقل أو رهن أو تأجير ممتلكات عقارية أو شخصية ليتم تسليمها أو يعاد تسليمها عند حدوث طارئ. يمكن أن تشمل معاملات الضمان بيع أو نقل أو رهن أو تأجير ممتلكات عقارية أو شخصية.
راتب ضباط الضمان
يبلغ متوسط التعويض الوطني لضباط الضمان في الولايات المتحدة 60,011،54,891 دولارًا سنويًا ، بينما قد يختلف راتبك اعتمادًا على منطقتك الجغرافية. ضباط الضمان في ديترويت بولاية ميشيغان ، على سبيل المثال ، يكسبون ما متوسطه 65,100 دولارًا سنويًا ، بينما يكسب ضباط الضمان في مدينة فينيكس بولاية أريزونا XNUMX دولارًا في المتوسط.
تشمل المزايا الشائعة التي يتلقاها ضباط الضمان من أصحاب العمل ما يلي:
- التأمين الصحي
- التأمين على الأسنان
- 401 (k) مع مطابقة صاحب العمل
- أجازات مدفوعة الأجر
- حساب إنفاق مرن
- خصم الموظف
- التأمين على الحياة
- التأمين على الرؤية
- خطة شراء الأسهم الموظف
- حساب التوفير الصحي
تدريب ضابط الضمان
بينما تتطلب بعض الشركات فقط من ضباط الضمان الحصول على تعليم ثانوي. يفضل العديد من أصحاب العمل أن يكون لديك خبرة سابقة في الضمان أو تدريب. يمكن تحقيق ذلك من خلال التدريب أثناء العمل أو عن طريق الحصول على درجة الزمالة أو البكالوريوس. قد تتم أيضًا الموافقة على برامج الشهادات ، والتي تكون عادةً من خلال كليات المجتمع أو مراكز التعليم المستمر. على الرغم من أن بعض المؤسسات تقدم برنامج الضمان التجاري. من المرجح أن تجد معلومات الضمان ملفوفة بشهادة العقارات.
تجمع الدرجات أو الشهادات في الضمان والعقارات بين الدراسات التجارية والمالية والعقارية. ادارة الأعمال، وقانون العقارات ، ومفاهيم العقارات ، والاقتصاد ، وعمليات الضمان ، وإدارة الممتلكات ، والاتصالات التجارية من بين الدورات المتاحة. تتطلب بعض الوظائف أيضًا أن تكون خبيرًا في استخدام الكمبيوتر وقادرًا على التحدث في الأماكن العامة. في معظم الحالات ، لا تتوفر الفصول عبر الإنترنت.
الفرق بين ضابط الضمان وموظف العنوان
في المعاملات العقارية ، يلعب كل من ضباط الضمان وضباط الملكية دورًا مهمًا. في كلا الموقفين ، أنت تعمل كوسيط للأطراف المعنية. ومع ذلك ، بصفتك مسؤولاً عن الملكية ، فأنت مهتم أكثر باكتشاف المخاوف التي قد تعيق أو تعقد المعاملة. تقضي المزيد من الوقت في الأعمال الورقية بصفتك ضابط ضمان. عليك التأكد من أن جميع الأطراف قد أكملت وقدمت جميع المستندات اللازمة والأوراق الضريبية. أيضًا ، أنت تعمل أيضًا كطرف ثالث محايد من أجل الاحتفاظ بالمال. عندما يكون المال في حساب الضمان ، يكون المشتري قد قام بالدفع. لكن البائع لا يمكنه الحصول عليها حتى يكمل جانبه من الصفقة.
وكيل الضمان مقابل الوصي
هناك بعض أوجه التشابه بين دور الوصي ووكيل الضمان ، ولكن هناك أيضًا بعض الاختلافات الجوهرية. كلتا الوظيفتين متشابهتان من حيث أن طرفًا ثالثًا يحتفظ بالممتلكات "كأمانة" لشخص آخر ويدين بواجب ائتماني تجاه هذا الشخص. من ناحية أخرى ، يدين الوصي بواجب تجاه المستفيد من الصندوق (أو المستفيدين) ويجب أن يعمل لمصلحتهم الفضلى. وكيل الضمان ، من ناحية أخرى ، لديه واجب تجاه كلا الطرفين في المعاملة ويلتزم بموجب أحكام اتفاقية الضمان.
الماخذ الرئيسية. الضمان هو مصطلح يستخدم لوصف طرف ثالث محايد يحتفظ بأصول أو أموال قبل نقلها من طرف في معاملة إلى طرف آخر في نفس المعاملة. سيحتفظ الطرف الثالث المحايد بالأموال في حساب الضمان حتى يمتثل كل من المشتري والبائع لالتزاماتهما التعاقدية.
هل هناك فائدة من الضمان؟
إذا اخترت أن يكون لديك حساب ضمان ، فقد تكون مؤهلاً للحصول على تخفيض في سعر الفائدة أو رسوم إغلاق المعاملة. المقرض الخاص بك هو الطرف المسؤول عن سداد المدفوعات. لن تضطر أبدًا إلى القلق بشأن ما إذا كنت ستتمكن من دفع قسط التأمين على مالك المنزل أو ضرائب الممتلكات الخاصة بك في الوقت المحدد أم لا. سيتم تنفيذ هاتين المهمتين لك تلقائيًا بواسطة المُقرض.
ما هي تكلفة رسوم الضمان في ولاية أريزونا؟
إذا كان المبلغ الإجمالي لمدفوعات الإيجار أقل من القيمة السوقية العادلة للعقار ، فسيكون هذا الرقم بمثابة الأساس لتحديد معدل الضمان للممتلكات المستأجرة. تكلفة أي ضمان مرتبط بشراء أو بيع عقار المشاركة بالوقت ، على النحو المحدد في قانون ولاية أريزونا المعدل 33-707 (هـ) ، هو مائة دولار. لن يتم إضافة أي أسعار إضافية لهذه التعرفة.
من يملك المال في حساب الضمان؟
إذا اخترت أن يكون لديك حساب ضمان ، فقد تكون مؤهلاً للحصول على تخفيض في سعر الفائدة أو رسوم إغلاق المعاملة. المقرض الخاص بك هو الطرف المسؤول عن سداد المدفوعات. لن تضطر أبدًا إلى القلق بشأن ما إذا كنت ستتمكن من دفع قسط التأمين على مالك المنزل أو ضرائب الممتلكات الخاصة بك في الوقت المحدد أم لا. سيتم تنفيذ هاتين المهمتين لك تلقائيًا بواسطة المُقرض.
ما هي تكلفة رسوم الضمان في ولاية أريزونا؟
إذا كان المبلغ الإجمالي لمدفوعات الإيجار أقل من القيمة السوقية العادلة للعقار ، فسيكون هذا الرقم بمثابة الأساس لتحديد معدل الضمان للممتلكات المستأجرة. تكلفة أي ضمان مرتبط بشراء أو بيع عقار المشاركة بالوقت ، على النحو المحدد في قانون ولاية أريزونا المعدل 33-707 (هـ) ، هو مائة دولار. لن يتم إضافة أي أسعار إضافية لهذه التعرفة.
الأسئلة الشائعة
هل ضابط الضمان مهنة جيدة؟
بناءً على 151 إجابة ، حصلت وظيفة موظف الضمان على تصنيف الرضا الوظيفي من 3.79 من 5. في المتوسط ، يشعر ضباط الضمان بالرضا الشديد عن عملهم.
هو ضابط الضمان ضابط القرض؟
مسؤولو الضمان ، المعروفون باسم مسؤولي القروض ، مسؤولون عن معالجة العقارات وإنهاء الصفقات. يضمنون أن جميع المستندات أصلية ومجهزة ، وأن سندات الملكية واضحة ، وقد تم الوفاء بالالتزامات المالية تمامًا من قبل المشتري والبائع.
ما هو مثل كونك ضابط ضمان؟
قد يكون لضباط الضمان بعض الواجبات الإدارية التي يتحملون مسؤوليتها أيضًا ، مثل ملء الأوراق الصحيحة ، والحصول على التوقيعات من المشتري والبائع والوكيل العقاري ، وتسهيل تحويل الأموال عندما يحين الوقت. من المهم أن تعرف أن عرض الضمان يمثل طرفًا ثالثًا محايدًا.
مقالات ذات صلة
