صاحب العمل المسجل: المعنى ، الخدمات ، الفوائد والفرق

صاحب العمل المسجل

على مدى العامين الماضيين ، أصبح التوظيف شأنًا دوليًا بدرجة أكبر. انتقل الأشخاص ، وقام مديرو التوظيف بتوسيع بحثهم عن أفضل المواهب خارج حدود منطقتهم المباشرة. لقد أثر ذلك على مكان اتصال الأفراد ، وكيف أصبحت المنظمات الصغيرة ، وكيف يتم إعداد التوظيف. في هذه المقالة ، نوضح بالتفصيل ماهية صاحب العمل المسجل ، ومزايا توظيفه ، والفرق بين خدمة الاسترداد المعزز للنفط (PEO) والاستفادة منها (EOR).

ماذا يعني صاحب العمل المسجل؟

يُعرف صاحب العمل الرسمي لعامل في دولة ما باسم صاحب العمل المسجل. على هذا النحو ، يعتني صاحب العمل المسجل بجميع جوانب الامتثال للتوظيف ، بما في ذلك كشوف المرتبات والضرائب والمزايا القانونية وعقود العمل وغير ذلك.

نموذج الاستخلاص المعزز للنفط ليس جديدًا. تم استخدامه لأول مرة في الولايات المتحدة للتعامل مع صعوبة توظيف عمال من ولايات مختلفة. يعتبر الناس في الولايات المتحدة مقيمين في الولاية الضريبية. يُطلب من صاحب العمل بموجب القانون تقديم إقرارات ضريبية سنوية نيابة عنهم وأن يتم تسجيلهم لدفع الضرائب في نفس الولاية. قد تجد شركة صغيرة بها العديد من الموظفين في عدة ولايات نفسها قريبًا في ملزمة إعداد التقارير والامتثال. فريق الإنقاذ هو صاحب عمل مسجل.

يتم توقيع عقد العمل المشترك ثلاثي الجوانب من قبل صاحب العمل والموظف و PEO عندما تستخدم الشركة صاحب العمل المسجل:

  • من خلال تكليفهم بالمسؤوليات والإشراف على أدائهم ، يحتفظ صاحب العمل بعلاقة عمل وثيقة مع الموظف.
  • بصفته الشخص المسؤول عن ضمان توظيف الموظف بشكل قانوني ، يتولى الاستخلاص المعزز للنفط (EOR) الجوانب الإدارية لأشياء مثل كشوف المرتبات والضرائب والمزايا وما إلى ذلك. كما يتأكد أيضًا من امتثال كل من الموظف والعميل لجميع قوانين التوظيف المعمول بها.
  • يقوم الموظف ، كطرف ثالث في الاتفاقية ، بأداء جميع واجباته كموظف في الشركة.

تقوم الشركات الآن بتعيين المزيد من العمال في المزيد من الدول في جميع أنحاء العالم ، في كثير من الأحيان في المواقع التي تتطلب أكثر بكثير من مجرد التسجيل للحصول على رقم معرف ضريبي وتقديم عوائد سنوية للامتثال لجميع قوانين الضرائب والتوظيف المعمول بها.

يمكن إدارة الضغط وعدم اليقين بشأن تعيين العمال في الولايات القضائية الأكثر تعقيدًا بشكل فعال باستخدام الاستخلاص المعزز للنفط.

يهتم صاحب العمل المسجل بالتوظيف وليس إدارة الأداء

كثيرًا ما نجتمع معًا في إدارة أداء شخص ما وتوظيفه. ومع ذلك ، ليس هذا هو الحال ، حيث أن أحدهما علاقة قانونية ، بينما الآخر علاقة عمل.

إن إعطاء شخص ما مهمة غير صحيحة له تداعيات مختلفة عن إعطائه شرط قانوني غير صحيح. التوظيف هو وضع قانوني يحمل في طياته التزامًا قانونيًا لضمان تمتع الفرد بجميع حقوق التوظيف في ولاية قضائية محددة على النحو المحدد في تشريعات التوظيف المحلية. من ناحية أخرى ، فإن إدارة الأداء هي ترتيب عمل يتمحور حول طبيعة العمل نفسه.

عندما يكون صاحب العمل والموظفون مقيمين في نفس البلد ، فإن الشركة تتعامل عادة مع كل من المسؤولية القانونية وإدارة الأداء. يغير الفصل الجغرافي هذا ، لأن الاختصاص القضائي الجديد يستلزم تسجيل صاحب عمل منفصل. لدى الشركة خياران لمعالجة هذا الأمر: إما أن تقوم بالمهمة الصعبة المتمثلة في التسجيل المباشر كصاحب عمل ، مما يستلزم إعداد كشوف رواتب أجنبية ، أو تستأجر أحد موظفي الاستخلاص المعزّز للنفط (EOR).

ما هو الفرق بين PEO و EOR؟

على الرغم من أوجه التشابه بينهما ، تقدم PEOs و EORs خدمات متنوعة. يضيف الاستخلاص المعزز للنفط جزءًا كبيرًا من شركتك وموظفيك إلى كشوف المرتبات. يدير PEO جميع موظفيك ويتولى جميع الواجبات المتعلقة بالموارد البشرية. أيضًا ، عند العمل مع PEO ، فإنك تحتفظ بملكية عقود العمل ، بينما يحتفظ EOR بملكية عقود العمل أثناء استخدامك بموجب ترتيب الخدمة.

لماذا هذا مهم؟ أنت تخاطر بخرق القانون إذا خلطت بين الاثنين. لا يمكن أن يعمل PEO قانونيًا باعتباره PEO لأنه يجب تسجيله على هذا النحو. بالطبع ، فإن استخدام الوصفة المناسبة سيؤدي إلى نتائج أكبر. على غرار ذلك المنشط ، يحتاج عملك إلى المرافقة المثالية لتجربة إيجابية للموارد البشرية.

حيث تختلف PEOs و EORs

يعمل كل من PEOs و EORs كامتداد لعملك. مجالات الاختلاف الأربعة الرئيسية طفيفة ولكنها مهمة:

# 1. استبدال أو مجاملة

يُفضل أحيانًا السماح للنادل بإعداد الكوكتيلات ، على الرغم من أنك قد تكون قادرًا على صنعها بنفسك. وبالمثل ، يمكن لـ PEO القيام بمعظم وظائف الموارد البشرية الخاصة بك وجميع موظفي شركتك على كشوف رواتب PEO. يدير PEO جميع عمليات الالتحاق ، والفصل ، ومراجعات الموظفين ، وقانون ضريبة البطالة بالولاية (SUTA) ، والتأمين الصحي ، وغيرها من المهام.

حتى إذا كنت لا ترغب في صنع المشروبات ، فقد تتمكن من سكب النبيذ دون صعوبة كبيرة. حسنًا ، يمكّنك الاستخلاص المعزز للنفط من الاستعانة بمصادر خارجية لجزء من واجبات الموارد البشرية الخاصة بك. هذا يخفف العبء الإداري لقسم الموارد البشرية الخاص بك عن جزء من القوة العاملة لديك. يخضع العمال الموسميون والمقاولون والموظفون الخاصون بالمشروع والموظفون من خارج الدولة جميعًا إلى اختصاص الاستخلاص المعزز للنفط.

# 2. الحد الأدنى للأجور للموظفين

تتطلب معظم PEOs ما لا يقل عن خمسة إلى عشرة عمال لحضور الحفلة لضمان وجود عدد كافٍ من الحضور ؛ معظم عمليات الاستخلاص المعزز للنفط لا تفعل ذلك. عادةً ما تعمل المراجعات المعززة للنفط مع الشركات الصغيرة التي قد يكون لديها موظف أو موظفان عاديان فقط. هذا لأنه يتم استخدامها عادة للقوى العاملة المتغيرة أو القائمة على المقاول.

قد يتسبب استخدام المتعاقدين لفترات وجيزة في حدوث مشكلات في الموارد البشرية ، خاصة في مثل هذه الفرق الصغيرة. بدون استخدام الاستخلاص المعزز للنفط ، يجب أن يكون أحد هؤلاء الموظفين الدائمين على دراية بقانون معايير العمل العادلة وقواعد التوظيف المرتبطة به. يتحمل الموظفون المعتمدون للنفط (EORs) المسؤولية عن جميع ضرائب العمال الطارئة والتأمين والمزايا لأنهم على دراية وثيقة بهذه اللوائح.

# 3. تسجيل الأعمال التجارية

شيء واحد لن يفعله PEO من أجلك؟ تسجيل عملك في كل ولاية حيث لديك موظفين. من ناحية أخرى ، يمكّنك الاستخلاص المعزز للنفط من تعيين موظفين في الدول التي لم يتم تسجيل عملك فيها. قد يكون من السهل أو الصعب تسجيل عملك في دولة مختلفة. تحتاج فقط إلى تقديم ملف ممارسة الأعمال التجارية كتوثيق سواء كنت ملكية فردية أو شراكة. هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها بالنسبة للشركات C ، والشركات S ، والشركات ذات المسؤولية المحدودة.

إذا كنت تنتمي إلى الفئة الأخيرة ، ففكر في الاستخلاص المعزز للنفط كبديل. إذا كان عليك اتخاذ تدابير هائلة للحصول على النعناع ، فمن المحتمل أن تزيل mojitos من القائمة.

# 4. تغطيات التأمين

قد يكون التأمين أكبر مصاريف غير متوقعة مرتبطة باستخدام PEOs. بينما قد تحتاجك PEOs إلى تقديم تأمينك ، غالبًا ما تتضمن EORs تغطية تأمينية للمسؤولية العامة (GL) وتعويضات العمال (WC). تضمن عمليات الاسترداد المعزز للنفط حماية العمال المسؤولين عنهم من كل من الأمراض والحوادث المرتبطة بالعمل ، فضلاً عن الأضرار التي تلحق بالممتلكات أو الأشخاص الآخرين.

غالبًا ما تحتاج PEOs إلى المساعدة في الحصول على مرحاض في الصناعات غير الكتابية. ربما ستحتاج إلى تأمين إذا كان عملك يناسب هذا الوصف. قد لا يؤدي هذا إلى اختيارك أو كسره ، ولكن من الضروري أن تكون على دراية بذلك مقدمًا. يمكن أن تستمر الحفلة طالما أن صاحب الشركة لديه رخصة الخمور اللازمة.

صاحب العمل سجل لتوظيف العقود

يعمل صاحب العمل المسجل كصاحب العمل القانوني للموظف التعاقدي عندما يتعلق الأمر بتوظيف الشركات التي تقدم التوظيف التعاقدي. غالبًا ما يفترض المكتب الخلفي للتوظيف بالعقد ، وهو طرف ثالث ، دور صاحب العمل المسجل. يتمتع المجندون بخيار التعامل مع مهام المكتب الخلفي بأنفسهم. يمكنهم أيضًا التعاقد معهم إلى مكتب خلفي للتوظيف.

يجب عليك تحديد صاحب العمل المسجل للمقاولين إذا قررت توسيع أعمال التوظيف الخاصة بك لتشمل التوظيف التعاقدي.

تأكد من أن لديك الوقت والموارد للتعامل مع المكتب الخلفي بنفسك إذا اخترت القيام بذلك.

أخيرًا وليس آخرًا ، قد يتولى مورد المكتب الخلفي للموظفين المتعاقد معهم إذا كنت لا ترغب في إدارة المكتب الخلفي بنفسك. صاحب العمل المسجل مسؤول عن تمويل كشوف رواتب وكالة التوظيف (المجند) ، ودفع رواتب الموظفين ، وإدارة جميع جوانب التوظيف الأخرى.

مسؤوليات صاحب العمل المسجل

دعونا نلقي نظرة فاحصة على الواجبات التي يجب على صاحب العمل المسجل فهمها لفهم أهمية الاستخلاص المعزز للنفط للشركات التي تستعد لإنشاء مقر عالمي.

في معظم الأوقات ، تقوم مجموعات الاستخلاص المعزز للنفط بالواجبات الحيوية التالية:

  • الإشراف على كشوف المرتبات وتمثيل الشركة ككيان وكيل مرخص له بتوظيف الأشخاص في المنطقة.
  • تحقق من الالتزام بقوانين العمل والضرائب الإقليمية (مثل صياغة العقود والاتفاقيات الصالحة).
  • قم بتعبئة أوراق الضرائب والتأمين نيابة عن صاحب العمل (W-2 و I-9 ومستندات أخرى).
  • إذا كان الموظف الأجنبي بحاجة إلى الانتقال ، فقم بترتيب تصاريح العمل والتأشيرات المطلوبة.
  • تقديم خدمات استشارية للأعمال فيما يتعلق بأفضل الطرق في المنطقة لتوظيف موظفين جدد ، أو دفع تعويضات إنهاء الخدمة ، أو إنهاء العقود.

خمس فوائد لتوظيف صاحب العمل المسجل

يعد التعاون مع موفري الاستخراج المعزز للنفط إجراءً قياسيًا للشركات متعددة الجنسيات. يساعد الوصول إلى شركة يمكنها أن تعمل كوسيط لشركة أجنبية والإدارة الإقليمية أصحاب الأعمال في تقليل المخاطر وتقليل نفقات الإدارة وتعزيز إنتاجية الفريق.

دعنا نفحص المزايا الأساسية للعمل مع صاحب عمل مسجل بمزيد من التفصيل:

# 1. إزالة العوائق أمام التجارة الدولية

يتردد العديد من أصحاب الأعمال في البحث عن المواهب في الخارج بسبب الصعوبات التي ينطوي عليها إنشاء منظمة تجارية في الخارج. على الرغم من وجود العديد من المزايا لإنشاء فرق في الخارج (العمالة الرخيصة ، وتجمع المواهب على نطاق أوسع ، وتنوع مكان العمل).

قد يستغرق انتظار موافقة السفارة لبدء العمليات التجارية في الخارج شهورًا في الدول ذات المستوى العالي من البيروقراطية (أوكرانيا والأرجنتين والهند). ظل أصحاب الأعمال في طي النسيان لفترة من الوقت ، غير متأكدين مما إذا كان ينبغي عليهم الاستمرار في محاولة اقتحام أو التركيز على توظيف السكان المحليين والتخلي عن مكتب عالمي.

كيف يساعد الاستخلاص المعزّز للنفط (EOR): صاحب العمل المسجل (EOR) هو عمل معترف به قانونًا. لديها سلطة توظيف وتعويض العمال. لتجنب محاولة التحايل على الروتين ، فإن إشراك بائع الاستخلاص المعزز للنفط يمكّن أصحاب الأعمال من البدء في تعيين موظفين في الخارج والعمل على المشاريع على الفور.

# 2. الالتزام بالقوانين المحلية

تواجه الشركات الدولية في كثير من الأحيان دعاوى قضائية مكلفة نتيجة لعدم فهم التجارة المحلية وقواعد العمل. على سبيل المثال ، يتعين على الشركات في أوروبا منح زميلات العمل إجازة أمومة لمدة 14 أسبوعًا. نظرًا لعدم وجود قيود مماثلة في الولايات المتحدة ، قد يجد أصحاب الأعمال الأمريكيون أنفسهم في مأزق قانوني لأنهم غير مدركين للدقة الدقيقة لقانون الاتحاد الأوروبي.

كيف يساعد الاستخلاص المعزّز للنفط (EOR): يعتمد أصحاب الأعمال على أصحاب العمل المسجلين لمنع مثل هذه المواقف وإدارة الموظفين بطريقة متوافقة مع القانون. ستضمن وكالات الاستخلاص المعزز للنفط (EOR) أن جميع إجراءات العمل متوافقة لأن لديهم فهمًا شاملاً لتشريعات العمل والأعمال. يكون صاحب العمل المسجل مسؤولاً في حالة المخالفة القانونية ، وليس صاحب العمل.

# 3. وفر الوقت ، ثالثا

يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لتتبع الأعمال الورقية وإدارة المزايا ومعالجة المدفوعات وإنهاء عقود الموظفين. يجد أصحاب الأعمال الذين يحاولون إدارة عدد كبير من الواجبات بناءً على عجزهم أنهم غير قادرين على تخصيص وقت كافٍ لتطوير الكفاءات الرئيسية للشركة ، مثل تعزيز المنتج ، وتطوير الإستراتيجية ، وإقامة علاقات عميقة مع العملاء أو الشركاء.

كيف يساعد الاستخلاص المعزّز للنفط (EOR): إن وجود بائع يمكن الاعتماد عليه يتعامل مع مدفوعات الضرائب ، وكشوف رواتب الموظفين ، والإجراءات الشكلية الأخرى يوفر الكثير من الوقت لمديري الشركة للتركيز على المهام المهمة الأخرى.

بدلاً من قضاء ساعات في تعلم القواعد والعمليات الدولية ، يمكن لأصحاب الأعمال الذين يعملون مع الاستخلاص المعزز للنفط تطوير مواهبهم في المجالات التي هم شغوفون بها وذوي خبرة فيها.

# 4. تقليل المخاطر

يسمح توظيف صاحب عمل للسجلات لأصحاب الأعمال بنقل المساءلة بعيدًا عن مؤسستهم وتجاه البائع. نظرًا لأن المنظمة مدرجة كصاحب عمل مسجل في جميع المستندات والعقود والملفات الضريبية الرسمية ، فستكون مسؤولة عن أي أخطاء يتم ارتكابها.

لذلك ، من خلال إشراك الاستخلاص المعزز للنفط ، يمكن لصاحب العمل التوقف عن القلق بشأن تداعيات الأخطاء غير المقصودة في المستندات الضريبية أو عدم الامتثال لقواعد العمل المحلية.

# 5. خفض التكاليف المرتبطة بفتح مكتب عالمي

إن فتح مكتب بالخارج ينطوي على تكاليف كبيرة. ينتهي الأمر ببناء فريق في الخارج من البداية إلى تكلف أصحاب الأعمال ذراعًا وساقًا من حيث كل شيء بدءًا من التكاليف المرتبطة بإنشاء شركة تابعة إلى استئجار المساعدة القانونية والمالية.

مساعدة صاحب العمل المسجل (EOR): يتيح استخدام الاستخلاص المعزز للنفط لأصحاب الأعمال توفير المال عند إشراك شركات الاستشارات المالية والموارد البشرية والقانونية. في حالة عدم نجاح العلاقة كما توقعت إدارة الشركة في البداية ، تسمح المرونة الكبيرة لوكالات الاستخلاص المعزز للنفط باستكشاف أسواق جديدة وإغلاق المكاتب الدولية دون الحاجة إلى القلق بشأن رسوم الصيانة وإنهاء المقر.

نبذة عامة

أنت بحاجة إلى صاحب عمل مسجل إذا كنت تريد أن تكون متوافقًا تمامًا دون الحصول على شهادة في قانون العمل الدولي. لن تتمكن من الحصول على مساعدة من مزودي خدمة كشوف المرتبات متعددي الجنسيات أو استشارات الموارد البشرية التي لا تقدم خدمات صاحب العمل المسجل. في المقابل ، سيستغرق تطوير البنية التحتية اللازمة ، واكتساب المعرفة المحلية اللازمة ، وتحديد شركاء جديرين بالثقة وقتًا طويلاً.

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً
العلامة التجارية للموظف
تفاصيل أكثر

العلامة التجارية للموظف: كيفية إنشاء استراتيجية العلامة التجارية للموظف

جدول المحتويات إخفاء ما هي العلامة التجارية للموظف؟ العلامة التجارية للموظف مقابل العلامة التجارية لصاحب العمل ما أوجه التشابه التي يتشاركونها؟ ما الذي يميزهم؟ ...