تعتبر إحالات الموظفين واحدة من أكثر طرق التوظيف فعالية. يُعد الموظفون المُحالون أفضل الموظفين من نواحٍ عديدة ، وفقًا للبحث: فهم يستغرقون أقصر وقت للتوظيف ، وهم أقل تكلفة في التوظيف ، ويبقون أطول مع الشركات ، ولديهم أقل معدل دوران. تعرف على ماهية إعلان برنامج إحالة الموظف ، وفوائده ، وبعض الأمثلة على ملصق برنامج إحالة الموظف الإبداعي ، وكيفية إنشاء الملصق الخاص بك!
ما هو برنامج إحالة الموظفين؟
برنامج إحالة الموظفين هو استراتيجية توظيف يشجع فيها أرباب العمل الموظفين الحاليين على إحالة المرشحين المؤهلين للوظائف في مؤسساتهم من خلال تقديم حوافز للقيام بذلك.
أمثلة على برنامج إحالة الموظفين
إحالات الموظفين وبرامج إحالة الموظفين آخذة في الارتفاع. ولأسباب وجيهة: غالبًا ما يكون الموظفون الجدد المحالون مناسبين ثقافيًا أفضل وأكثر انخراطًا وأقل احتمالية للمغادرة وأكثر إنتاجية. سننظر في سبعة أمثلة لبرامج إحالة الموظفين في هذا القسم. هناك العديد من الأمثلة الرائعة لبرامج إحالة الموظفين والأدوات البرمجية لتلك البرامج.
# 1. نقي
PURE ، وهي شركة أمريكية للتأمين على الممتلكات ، لديها معدل إحالة مرتفع: تم العثور على ما بين 40٪ و 60٪ من موظفيها من خلال الإحالات. سرهم؟ لا تضيعوا أي وقت. بمجرد أن يكمل الموظف الجديد الأسابيع القليلة الأولى له في الشركة ، يتم سؤاله عما إذا كان يعرف أي شخص آخر قد يكون مناسبًا للشركة.
هذا النوع من استراتيجية الإحالة المباشرة له فائدتان رئيسيتان: 1) تؤدي على الفور إلى المزيد من الإحالات ، و 2) تؤكد على أهمية الإحالة.
# 2. الساعات السعيدة لـ Salesforce
تشتهر شركة Salesforce ، عملاق الحوسبة السحابية في الولايات المتحدة ، بالمكافآت النقدية وغير النقدية السخية التي تقدمها لموظفيها. وليس فقط من أجل الإحالات الناجحة ، بالمناسبة ؛ يمتلك موظفو Salesforce غرفًا للعناية الذهنية تحت تصرفهم ، ويتقاضون رواتبهم للتطوع في مجتمعهم ، وعندما يمضون 18 شهرًا بدون ترقية ، يحصلون على المساعدة في العثور على تحديات جديدة.
# 3. دراجات InMobi
عندما كانت InMobi ، وهي منصة إعلانات واكتشاف عالمية للهاتف المحمول ، في حاجة ماسة لمديري الهندسة ، كان فريق التوظيف لديها يعلم أنه يتعين عليهم التوصل إلى شيء غير عادي.
وهكذا فعلوا. لقد ابتكروا حافزًا خاصًا بالبلد والثقافة لتحفيز الموظفين. في الهند ، كان هذا يعني رويال إنفيلد (هارلي ديفيدسون الهندية) ، وفي الولايات المتحدة ، كان ذلك يعني فيسبا.
تم إيقاف كلتا السيارتين عند مدخل المكتب لإبقاء الموظفين على رأس لعبة الإحالة الخاصة بهم. يمكن للموظفين في InMobi الاختيار بين دراجة جديدة تمامًا ورحلة إلى بالي مقابل كل إحالة ناجحة.
# 4. طريقة Fiverr's gamification
أراد موقع Fiverr ، وهو سوق يعمل لحسابه الخاص ، زيادة إحالات الموظفين من خلال تتبع مشاركة الوظائف الاجتماعية وإضافة التلاعب من خلال منح نقاط لمشاركة الوظائف وإحالة الأصدقاء.
نتيجة لذلك ، اختار Fiverr Zao ، وهي شركة لديها برنامج إحالة موظفين (تم الحصول عليها من قبل PIXID). أضاف البرنامج عنصرًا تنافسيًا لإحالة المرشحين من خلال منح نقاط للموظفين وائتمان لجميع الإجراءات التي اتخذوها ، ناهيك عن إخطارهم عندما تتغير حالة إحالاتهم.
# 5. أسئلة Google الدقيقة
عندما يتعلق الأمر بأمثلة لبرامج إحالة الموظفين ، فإن هذا المثال يجسد قوة البساطة بشكل جميل. يطرح مسؤولو التوظيف في Google أسئلة على الموظفين مثل ، "من هو أفضل مطور برامج تعرفه في بوسطن؟"
إن طرح مثل هذه الأسئلة المدببة يجبر الناس على التفكير مرتين في الأشخاص الذين يشيرون إليهم.
# 6. المكافأة العاطفية لـ Accenture
تتبع شركة Accenture ، وهي شركة استشارية وتقنية هولندية ، نهجًا مختلفًا. يعتمد برنامج إحالة الموظفين في الشركة على فكرة أن إحالة الأشخاص تجعلك تشعر بالرضا ؛ إما لأنك ساعدت صديقًا في العثور على وظيفة أو لأنك ساعدت الشركة في العثور على وظيفة جديدة رائعة.
لتعظيم هذا الشعور "بعمل الخير" ، أعطت Accenture لموظفيها خيار التبرع بجزء من مكافأة الإحالة الخاصة بهم إلى مؤسسة خيرية من اختيارهم. ولتحقيق ذلك ، قامت الشركة بمطابقة هذا المبلغ.
# 7. مكافأة إنتل المزدوجة
اكتشف Intel طريقة بسيطة لقتل عصفورين بحجر واحد. للبقاء في صدارة التوظيف المتنوع ، يضاعف عملاق التكنولوجيا الأمريكي مكافأة الإحالة عندما يحيل الموظفون النساء والأقليات بنجاح.
اقرأ أيضا: 4 طرق لتشجيع روح الفريق في مكان العمل
فوائد برنامج إحالة الموظفين
نظرًا لأن العثور على المواهب قد تم تحديده على أنه أحد أصعب تحديات التوظيف ، يتم استخدام إحالات الموظفين كأحد المصادر الأساسية للعثور على مرشحين للوظائف عالية الجودة من قبل الغالبية العظمى من المجندين المعاصرين. أكدت الشركات التي لم تنفذ بعد عملية منظمة أن هذه إحدى أهم أولوياتها للعام المقبل.
في عالم اليوم من التوظيف المستند إلى البيانات ، أصبح تحسين مقاييس الموارد البشرية الأكثر أهمية أحد الأولويات القصوى للعديد من الشركات التي ترغب في التوظيف والتوظيف بشكل أكثر إنتاجية. فيما يلي بعض مزايا برنامج إحالة الموظفين الإبداعي:
# 1. تحسين جودة التوظيف
كما ذكرنا سابقًا ، تعتبر الإحالات وسيلة داخلية لتحديد المرشحين للوظائف. هذا يعني أنه يُطلب من الموظفين الحاليين إحالة مرشح للوظيفة المفتوحة. موظفوك الحاليون هم أفضل الأشخاص الذين يعرفون من هي الشخصية المرشحة أو المرشح المثالي. هذا هو السبب في أن إحالات الموظفين عادة ما تكون أفضل بكثير من المرشحين الذين تم الحصول عليهم من خلال وسائل أخرى.
# 2. خفض معدل دوران الموظفين وزيادة الاحتفاظ
غالبًا ما يبقى الموظفون المحالون مع الشركات لفترة أطول لأنهم أفضل ملاءمة من البداية. الموظفون الذين يتطابقون بشكل أفضل مع الثقافة والمعايير والقيم التنظيمية سيبقون أيضًا مع الشركة لفترة أطول. هذا له تأثير كبير على أحد أهم مقاييس الموارد البشرية: معدل دوران الموظفين.
# 3. تقليل الوقت والتكلفة لكل توظيف
كثيرًا ما يكون الموظفون المحالون الذين يتعرفون على الشركة من الموظفين الحاليين على دراية بعملية التوظيف والإعداد. لا يمكنك فقط الحصول على ملفات التعريف الخاصة بهم ومعلومات الاتصال الخاصة بهم بسرعة ، ولكن يمكنك أيضًا توظيفهم وإعدادهم بشكل أسرع.
# 4. تحسين العلامة التجارية لصاحب العمل
وفقًا لأبحاث LinkedIn ، يبحث 75٪ من الباحثين عن عمل عن العلامة التجارية للشركة وسمعتها قبل التقدم لشغل منصب شاغر. عندما تطلب من موظفيك التوصية بمرشح (وتقديم مكافأة جيدة) ، صدقني عندما أقول إنهم سيقولون فقط أشياء إيجابية عنك وعن عرض قيمة الموظف الخاص بك.
نظرًا لأن الباحثين عن العمل والمرشحين يثقون في الموظفين أكثر بكثير من أصحاب العمل أو المديرين التنفيذيين ، فهذه طريقة ممتازة لجذب المواهب للوظائف الشاغرة في المستقبل. إن بناء مجموعة المواهب الخاصة بك مع هؤلاء الأشخاص لن يضرك ؛ بل سيجعل عملية التوظيف أسرع وأكثر إنتاجية.
اقرأ أيضا: ما هو التنسيب الخارجي وما هي فوائده؟
إعلان برنامج إحالة الموظف
يمكن استخدام البريد الإلكتروني لإعلان برنامج الإحالة إلى قالب الموظف للإعلان عن تفاصيل البرنامج ومطالبة الموظفين بإحالة المرشحين المؤهلين. تتفق العديد من الشركات على أن الإحالات غالبًا ما تكون أفضل الموظفين لديهم. لذلك ، يمكن أن يؤدي تشجيع موظفيك على الإحالة إلى تسريع عملية التوظيف وتحسينها بشكل كبير.
كيف أرسل إلى موظف إعلانًا عبر البريد الإلكتروني لبرنامج الإحالة؟
المرشحون المحالون هم في كثير من الأحيان أفضل التعيينات. يمكن لبرنامج إحالة الموظفين المنظم جيدًا أن يقلل من وقت التوظيف والتكلفة والجودة. قم بإجراء تغييرات على قالب البريد الإلكتروني لإعلان برنامج الإحالة هذا ليعكس تفاصيل برنامج الإحالة الخاص بك.
لا تنسَ تضمين المعلومات التالية في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإعلان الموظف والتي تحدد تشغيل برنامج إحالة الموظفين الخاص بك:
- لماذا الإحالات مهمة بالنسبة لك
- كيف يجب على الموظفين إحالة المرشحين؟
- ما هي معلومات الإحالة التي تحتاجها؟
- كم من الوقت تستغرق هذه العملية؟
- كيف يعمل برنامج المكافآت / المكافآت؟
استخدم هذا البريد الإلكتروني لطلب الإحالة لطلب الإحالات من موظفيك ، وقم بتضمين النقاط الرئيسية التالية:
- الوصف الوظيفي للوظيفة المتاحة
- المتطلبات الأكثر أهمية
- الأدوار والمسؤوليات الرئيسية
- الفريق والقسم الذي سيتعاونون معه
علاوة على ذلك ، اشرح سياسات برنامج إحالة الموظفين وأي برامج مكافآت لإحالة الموظفين قد تكون لديك.
نموذج لإعلان برنامج الإحالة عبر البريد الإلكتروني للموظف
سطر الموضوع: هل يمكنك مساعدتنا في العثور على مرشح متميز لـ [المسمى الوظيفي]؟
مرحبا بالجميع.
كما تعلمون جميعًا ، نحن نتوسع باستمرار. نتيجة لذلك ، نحن دائمًا في حاجة إلى أفراد موهوبين مثلك! أردنا تضمينك في عملية التوظيف لدينا لأننا نعلم أن لديك بعض الأشخاص الرائعين في شبكتك.
نحن نعلم أنك ، موظفينا الحاليين ، تعرف أفضل المرشحين المثاليين لدينا. نتيجة لذلك ، نحن على ثقة من أنه يمكنك ، بصفتك مسئول توظيف ، أن تأخذ إستراتيجية اكتساب المواهب الخاصة بنا إلى المستوى التالي. فيما يلي بعض التفاصيل التي سأدرجها في كل طلب إحالة لمساعدتك على فهم كيفية عمل العملية:
- لماذا الإحالات مهمة بالنسبة لك
- كيف يجب على الموظفين إحالة المرشحين؟
- ما هي المعلومات حول الإحالات التي نطلبها؟
- كم من الوقت تستغرق هذه العملية؟
- كيف يعمل برنامج المكافآت / المكافآت؟
سأطلب منك إحالة أصدقائك ، لكنني أشجعك أيضًا على زيارة صفحة الوظائف لدينا بانتظام للتحقق من أي فرص عمل جديدة قد تكون لدينا. لا تتردد في الاتصال بنا إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى حول برنامج إحالة الموظفين.
شكرا لكم مقدما على المساعدة!
[اسمك]
نصائح لإنشاء برنامج إحالة الموظفين
عند تطوير برامج إحالة الموظفين الخاصة بك ، من الضروري أن تعرف كيف تعمل عادةً. لنعد خطوة إلى الوراء ونلقي نظرة على عملية إحالة الموظفين الشائعة التي ربما يكون معظم مسؤولي التوظيف على دراية بها.
سير عمل إحالة الموظف
- يصبح الدور مفتوحًا.
- بناءً على متطلبات الوظيفة والملاءمة الثقافية ، يتم تحديد المرشح المثالي.
- يصدر فريق التوظيف طلب إحالة لهذه الوظيفة المحددة. سيلاحظ الموظفون الافتتاح الجديد في لوحة الوظائف الداخلية إذا كان البرنامج أكثر رسوخًا.
- يبحث الموظفون في شبكاتهم عن مرشحين مؤهلين ويتواصلون معهم بمعلومات حول الفرصة والشركة.
- إذا كان المرشح مهتمًا ، فسيرسل سيرته الذاتية إلى جهة اتصال الموظف ، التي ترسلها إلى مسؤول التوظيف ومدير التوظيف. ثم يتجاوز المرشح المراحل الأولى من مسار التوظيف.
- بمجرد التقديم ، يقوم المجند بإدخال التوصية في برنامج إحالة الموظف المفضل لديه ، ويحصل الموظف على الائتمان.
- يقوم مسؤول التوظيف ومدير التوظيف بفحص المرشح المُحال بالطريقة المعتادة ، وعادةً ما يبدأ بمقابلة هاتفية أو شخصية.
- إذا نجح المرشح ، يتم منح مكافأة أو مكافأة إحالة الموظف إلى المرشح.
هذا مثال بسيط لكيفية عمل نظام إحالة الموظفين الصحي. يمكن تكرار هذه العملية لجميع فرص العمل ذات الصلة.
هل برامج إحالة الموظفين تعمل حقًا؟
نعم. ثبت أن الإحالات تقلل وقت التوظيف بمقدار النصف تقريبًا مقارنة بالمرشحين الذين يأتون من موقع وظائف الشركة.
ما هي مكافأة إحالة الموظف النموذجية؟
تتراوح القيمة النقدية لمكافآت الإحالة من حوالي 250 دولارًا أمريكيًا لمناصب مستوى الدخول إلى 25,000 دولار أمريكي للمناصب التنفيذية. تتراوح مكافأة إحالة الموظف النموذجية من 1,000 دولار إلى 5,000 دولار.
ما هو الغرض من برنامج الإحالة؟
برنامج إحالة الموظفين هو استراتيجية توظيف يشجع فيها أرباب العمل الموظفين الحاليين على إحالة المرشحين المؤهلين للوظائف في مؤسساتهم من خلال تقديم الحوافز.
ما هو الهدف من برنامج الإحالة؟
الهدف من برنامج الإحالة هو جلب عملاء محتملين جدد لشركتك. لكنك لا تدعو أي شخص فقط.
كيف يمكنني تشغيل برنامج إحالة موظف ناجح؟
كيفية تحسين فعالية برنامج إحالة الموظفين الخاص بك:
- صف متطلبات الوظيفة.
- اجعل الموظفين على اطلاع دائم.
- شكرا لمن أحالك.
- تقديم كل من الحوافز النقدية وغير النقدية.
- جرب استراتيجيات الإحالة.
ما هي الخطوات الأربع في عملية الإحالة؟
مراحل عملية ما قبل الإحالة وماذا تستلزم؟
- القلق الأولي بشأن تقدم الطالب.
- جمع المعلومات
- تبادل المعلومات ومناقشات الفريق.
- مناقشة الاستراتيجيات المحتملة.
- تنفيذ الإستراتيجية ومراقبتها.
ما هي العناصر الأربعة الرئيسية لإجراء الإحالة؟
مكونات الإحالة الجيدة
- الاتصال.
- أصالة.
- موافقة.
- متابعة.
وفي الختام
قد يكون برنامج إحالة الموظفين هو أسرع طريقة لتوظيف أفضل. ستوفر شركتك على الأرجح تكاليف التوظيف والتوظيف ، وفي الوقت نفسه ، سيكون لديك مجموعة قوية من المرشحين في جميع الأوقات.
مقالات ذات صلة
- إحالة الموظف: التعريف وبرامج المكافآت
- 10 نصائح لتسويق أعمالك SaaS عبر الإنترنت
- نظم إدارة علاقات المرشحين: دليل للعمليات
- فرصة التمويل: GrayMatters Capital
- برنامج شركاء الموطن الأصلي: كل ما تحتاج إلى معرفته والمزيد
مراجع حسابات
