"ترك الإدارة" هي عملية إدارة إجازة الموظف. ويشمل ذلك تتبع حالات غياب الموظفين ، ومنح الموافقة ، والإبلاغ عن حالات الغياب هذه إلى إدارة الموارد البشرية. أفضل طريقة للقيام بذلك هي استخدام نظام إدارة الإجازات الآلي ، والذي يمكن استخدامه عبر الإنترنت أو دون الاتصال بالإنترنت. يوجد أيضًا نظام إدارة الإجازات المجانية. لنتحدث بعمق عن نظام إدارة إجازات الموظفين.
نظام إدارة الإجازات
نظام إدارة الإجازات هو برنامج يساعدك على إدارة إجازتك بسهولة وكفاءة وفعالية. يمكن لكل من الشركات الصغيرة والشركات الكبيرة استخدام البرنامج. يوفر لهم جميع الضروريات لإجازة موظفيهم ويديرها بشكل فعال.
فيما يلي بعض ميزات نظام إدارة الإجازات:
- يتيح لك البرنامج إنشاء أنواع مختلفة من الإجازات ، مثل الإجازات مدفوعة الأجر وأيام الإجازات وما إلى ذلك ، والتي يتم تعيينها بعد ذلك مقابل أقسام أو مواقع مختلفة داخل مؤسستك ؛
- يمكنك أيضًا إعداد تقاويم شخصية حيث سيتمكن الموظفون من إدخال فترات غيابهم ؛
- يمكنك إضافة ملاحظات على كل إجازة يأخذها الموظف ، مما يساعد على تذكيرهم بما حدث خلال هذه الفترة ؛
يتطلب تحقيق هذه الأهداف بضع خطوات فقط:
أولاً ، قم بتنزيله! ثم قم بتسجيل الدخول إلى حسابك باستخدام إما الاسم أو كلمة المرور التي قدمناها عند شراء خدماتنا عبر الإنترنت (إذا لم يتم تقديم تفاصيل تسجيل الدخول إلى مزيد من عملية الشراء)
بعد ذلك ، انتقل إلى إعداد حسابات لكل شخص يحتاج إلى حقوق الوصول باستخدام معلومات قاعدة البيانات الحالية المتوفرة في ملف تنسيق Excel الذي تم إنشاؤه مسبقًا بعد الاشتراك في الخدمات
اترك تنزيل مجاني لنظام الإدارة
نظام إدارة الإجازات تنزيل مجاني هو تطبيق قائم على الويب يسمح للمستخدمين بتتبع طلبات إجازات موظفيهم أو الموافقة عليها أو رفضها بناءً على احتياجات العمل. كما أنه يمكّن المديرين من إنشاء سياسات لإدارة مثل هذه الطلبات ويضمن الموافقات المتسقة عبر المؤسسة.
التطبيق متاح في كل من الإصدارات المجانية والمدفوعة. يسمح الإصدار المجاني للمستخدمين بإنشاء سياسات لإدارة طلبات الإجازة وتتبعها وعرض التقارير. توفر النسخة المدفوعة أيضًا خيار الموافقة تلقائيًا على جميع الطلبات التي تندرج تحت السياسة التي أنشأتها
نظام إدارة إجازات الموظفين
نظام إدارة إجازات الموظفين (ELMS) هو برنامج أو تطبيق قائم على الويب يساعد المؤسسات في إدارة سياسات الإجازات الخاصة بهم. يساعدهم على تتبع تفاصيل إجازات موظفيهم ، وإدارة طلبات الإجازات والموافقات ، وإنشاء تقارير بناءً على سمات مختلفة مثل العمر والجنس والراتب وما إلى ذلك ، وتتبع الإجازات التي يأخذها الموظفون والموافقة المعلقة.
يمكن أن يساعدك ELMS في إدارة جميع هذه المهام بكفاءة لأنه تم تصميمه مع الأخذ في الاعتبار المتطلبات المختلفة للمؤسسات مثل الشركات الصغيرة التي تضم أقل من 100 موظف ، والذين ليس لديهم الكثير من الوقت أو الموارد لتكريسها لإدارة إجازات الموظفين بمفردهم أيضًا كمؤسسات كبيرة تضم آلاف الموظفين.
تقدم لك ELMS طريقة سهلة لإدارة سياسات الإجازات الخاصة بك دون الاستعانة باستشاري باهظ التكلفة أو قضاء ساعات في البحث. يتيح لك تخصيص نظام إدارة الإجازات وفقًا لمتطلباتك المحددة والحصول بسرعة على النتائج التي تريدها.
ما هو أفضل نظام لإدارة الإجازات؟
أفضل نظام لإدارة الإجازات هو الذي يعمل لصالح شركتك. هذا لأنه يعتمد على ما تحاول تحقيقه: إذا كنت تريد تقليل عدد الأشخاص الذين يأخذون إجازة ، فأنت بحاجة إلى نظام مختلف عما إذا كنت ترغب في تحسين نوعية الحياة لموظفيك.
فيما يلي بعض الأمثلة على الأنواع المختلفة لأنظمة إدارة الإجازات:
- الأول هو المكان الذي تمنح فيه الأشخاص أيام إجازة سنوية مقدمًا حتى يتمكنوا من التخطيط مع عائلاتهم (قد يكون هذا مناسبًا للشركات الأكبر التي ليس لديها العديد من الموظفين).
- آخر هو المكان الذي يتلقى فيه الموظفون قسائم الأموال كل شهر ، والتي يمكنهم استخدامها كيفما يحلو لهم ؛ يمكن أن يعمل هذا بشكل جيد إذا لم يكن هناك أموال كافية متوفرة في الحساب في أي وقت ولكن لا تزال تريد المرونة بشأن وقت / أين يتم إنفاق هذه الأموال (أي سداد الديون).
- يمكنك أيضًا تجربة نظام يتم فيه دفع أجور الموظفين مقابل مقدار الإجازة التي يأخذونها ، لكنه لن يكون فعالًا إذا كان الناس يميلون إلى استخدام أيام إجازتهم السنوية في نهاية كل سنة مالية. إذا كنت تريد معرفة المزيد حول كيفية عمل هذه الأنظمة ، يرجى الاتصال بنا اليوم!
كيف تنشئ نظام إدارة الإجازات؟
لإنشاء نظام لإدارة الإجازات ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
# 1. قم بإنشاء سياسة
السياسة هي الإطار العام والمبادئ التوجيهية لسياسة موظفي شركتك بشأن طلبات الإجازات والموافقات. إنه يحدد أنواع الإجازات المقبولة ، وكيف ينبغي التعامل معها ، وأي تفاصيل أخرى ذات صلة باحتياجات عملك (على سبيل المثال ، ما إذا كان يمكن للموظفين التحدث عن أسبابهم لأخذ إجازة أم لا).
# 2. أنشئ نموذج طلب مع تعليمات واضحة - والتزم بها!
لا تريد أن يأتي أي شخص إلى العمل ولديه أسئلة حول سبب عدم منحه إجازة معتمدة بعد أن أخبره المديرون مرتين عبر البريد الإلكتروني الأسبوع الماضي أنه تمت الموافقة عليه! قد يكون هذا محيرًا لجميع المعنيين - وربما غير قانوني إذا حاول شخص ما الهروب دون ترك إشعار كافٍ قبل بدء أيام إجازته مبكرًا (وهو ما يفعله الكثير من الأشخاص).
بالإضافة إلى ذلك ، فإن وجود الكثير من التفاصيل حول سبب عدم القيام بشيء ما يمكن أن يقود الموظفين الذين ليسوا على دراية بهذه السياسات إلى التفكير في وجود خطأ بهم عندما يكون كل شيء على ما يرام حتى يقوم شخص ما بسحب بعض الخيوط خلف الأبواب المغلقة.
من الضروري أيضًا ضمان وجود سياسة للموظفين في إجازة. بهذه الطريقة ، سيعرف الجميع ما يمكن توقعه عندما يكون شخص ما بعيدًا عن المكتب وكيف يجب الاتصال بهذا الشخص إذا كان هناك شيء يحتاج إلى التعامل معه على الفور (وما إذا كان ذلك ممكنًا أم لا).
أخيرًا ، يعد ضمان معرفة الموظفين بما يجب عليهم فعله إذا كانت لديهم أسئلة حول السياسات أمرًا بالغ الأهمية. قد يكون هذا بسيطًا مثل وجود قسم على شبكة الإنترانت الخاصة بك حيث يمكن للأشخاص قراءة الأشياء أو نشر ارتباط في رسالة بريد إلكتروني يتم إرسالها كلما تم إجراء تغييرات.
ما هي ميزات نظام إدارة الإجازات؟
- طلب إجازة
- الموافقة على الإجازة
- ترك تتبع
- عملية إدارة إجازة الموظف: حساب الإجازة وصرفها واستحقاقها.
كيف أقوم بإنشاء نظام إدارة الإجازات في Excel؟
لإنشاء نظام إدارة إجازات في Excel ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بإنشاء جدول بيانات بالأعمدة التالية: معرف الموظف والاسم وتاريخ الميلاد والجنس. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في بدء هذه العملية أو لديك أسئلة ، راسلني على [email protected].
- في الصف الأول من جدول البيانات: اسم الموظف ونوع الإجازة (على سبيل المثال ، ستتم إضافة "John Smith" باسم "John Smith"). يمكنك أيضًا تضمين قسم كل موظف ، إن أمكن ، أو المسمى الوظيفي (على سبيل المثال ، مندوب مبيعات بدلاً من مساعد مدير المحاسبة).
- إنه اختياري. إنها ببساطة طريقة أخرى نريد أن نجعل الأمور أبسط لأنفسنا أثناء بناء أي شيء جديد ، لذلك لا تكن شديدًا بشأن عدد المرات التي تحتاج فيها الأشياء للتغيير لأننا نحتاج دائمًا إلى مزيد من المرونة بعد ذلك 🙂
- بعد ذلك ، أضف معرف الموظف إلى الصف الأول في جدول البيانات. ستكون هذه نقطة مرجعية للمعلومات الأخرى في نظامنا ؛ وبالتالي ، فإن وضع العلامات أمر بالغ الأهمية.
- يمكن العثور على رقم هوية الموظف في بطاقة الضمان الاجتماعي للموظف أو رخصة القيادة ويكون عادةً رقمًا مكونًا من 9 أرقام. إذا لم يكن لديك هذه العناصر ، فسيعمل عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف بشكل جيد أيضًا!
- الشيء التالي الذي تريد القيام به هو إضافة الاسم الكامل ورقم الضمان الاجتماعي. يجب أن يظهر رقم الضمان الاجتماعي أيضًا في الصف الأول ، أعلى رقم هوية الموظف. سيسهل هذا الأمر علينا عندما نجمع تقاريرنا لاحقًا
- بعد ذلك ، أضف تاريخ ميلادهم في خلية منفصلة حتى يتمكنوا من الرجوع إلى هذه المعلومات بسهولة إذا لزم الأمر.
ما هو نظام إدارة الإجازات الآلي؟
أنظمة إدارة الإجازات الآلية هي برامج تعمل على أتمتة عملية إدارة الأوراق. يمكن للنظام إدارة الإجازات والحضور والوقت وطلبات الموظفين للإجازة.
يتتبع النظام الآلي طلبات إجازات الموظفين والموافقات وتراكم الإجازات والمزيد.
يمكن للنظام أيضًا تقديم تقارير وتحليلات حول مقدار الوقت الذي يستغرقه الموظفون في الإقلاع سنويًا ، والأقسام التي تأخذ معظم الإجازات ، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى الأتمتة ، يجب أن يتضمن نظام إدارة الإجازات الجيد ميزات مثل:
- قدرات شاملة لتتبع الإجازات وإعداد التقارير.
- تطبيق جوال للموظفين لطلب الإجازات أو عرض رصيدهم الحالي.
- التكامل مع برامج الموارد البشرية الأخرى ، مثل كشوف المرتبات أو إدارة المزايا
- تطبيق جوال للموظفين لطلب الإجازات أو عرض رصيدهم الحالي
لماذا ترك الإدارة مهمة؟
ترك الإدارة مهم للحفاظ على صحة الموظفين. فهو يساعد على تقليل معدل دوران الموظفين ، ويحسن الإنتاجية والكفاءة ، ويقلل من التغيب عن العمل ، ويزيل إهدار الوقت أثناء التوازن بين العمل والحياة.
تمنحك أنظمة إدارة إجازات الموظفين تحكمًا مركزيًا في استخدام إجازات الموظفين ؛ كما أنها مفيدة في توفير المال عن طريق تقليل تكاليف التوظيف أو تكاليف التدريب المرتبطة بالتعيينات الجديدة.
أفضل طريقة لضمان حصول جميع الموظفين على مبالغ كافية من الإجازة المدفوعة (PTO) هي من خلال نظام إدارة الإجازات الفعال ، والذي يمكن تنفيذه إما على المستوى الفردي أو على مستوى المؤسسة على نطاق واسع
ما هي عملية إدارة الإجازات؟
عملية إدارة الإجازات هي مجموعة من الخطوات لإدارة إجازات الموظفين. وهي تشمل ما يلي:
- ترك المنحة والرفض
- استدعاء / عودة الموظف من الإجازة
- إدارة منافع ما بعد التقاعد
نظام إدارة الإجازات هو أداة آلية يمكنها مساعدتك في إدارة الإجازات ، بما في ذلك تتبع إجازات الموظفين والتواصل معهم. يسمح النظام للموظفين بطلب إجازة ، وتقديم شهاداتهم الطبية ، وتلقي الإخطارات ، والتواصل مع المشرفين.
كما أنه يساعد مديري الموارد البشرية والمديرين المباشرين على إدارة الإجازات ، بما في ذلك تسجيل تفاصيل الإجازات وتتبع حالتها.
فوائد نظام إدارة الإجازات
- يساعدك على إدارة إجازة الموظف عن طريق أتمتة العملية. يمكن أن يساعدك ذلك في تقليل الأخطاء اليدوية وتبسيط الاتصال وتوفير الوقت.
- يسمح للموظفين بطلب إجازة عبر الإنترنت وتقديم شهادات طبية وتلقي الإخطارات.
- يمكنك تتبع جميع الإجازات في مكان واحد والتواصل مع الموظفين عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة.
وفي الختام
في هذه المقالة ، ناقشنا أفضل نظام مجاني لإدارة الإجازات. لقد قمنا بتغطية بعض الميزات الرئيسية لأنظمة إدارة الإجازات هذه وكيف يمكن تطبيقها على مؤسستك. مما رأيناه حتى الآن ، ليس هناك شك في أن برامج الموارد البشرية من DomainTools هي واحدة من أفضل الخيارات المتاحة اليوم عندما يتعلق الأمر بإدارة العملاء المحتملين.
الأسئلة الشائعة حول نظام إدارة إجازات الموظفين
ما هي عملية إدارة الإجازات؟
عملية إدارة الإجازات هي مجموعة من الخطوات لإدارة إجازات الموظفين. وهي تشمل ما يلي:
- ترك المنحة والرفض
- استدعاء / عودة الموظف من الإجازة
- إدارة منافع ما بعد التقاعد
ما هي فوائد نظام إدارة الإجازات؟
- يساعدك على إدارة إجازات الموظفين من خلال أتمتة العملية. يمكن أن يساعدك ذلك في تقليل الأخطاء اليدوية وتبسيط الاتصال وتوفير الوقت.
- يسمح للموظفين بطلب إجازة عبر الإنترنت وتقديم شهادات طبية وتلقي الإخطارات.
- يمكنك تتبع جميع الإجازات في مكان واحد والتواصل مع الموظفين عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة
- ماذا تفعل مع 401 (ك) بعد ترك الوظيفة: أفضل الممارسات في عام 2022
- الخروج من المقابلة: نصائح لإجراء مقابلة الخروج (+ أمثلة على الأسئلة)
- نظام إدارة الموظفين: الميزات والفوائد
- كيفية إنهاء العمل: طلب إجازة الغياب
- كيف تجني المنظمات غير الربحية المال؟ أفضل ممارسات 2022 (محدث)
- استراتيجية خروج العمل: أشياء يجب أن تعرفها
