عند استخدام مصفوفة القرار ، يمكنك إلقاء نظرة على مجموعة من الخيارات وتحديد مدى أهميتها. عند اتخاذ قرار كبير أو معقد في العمل يؤثر على الكثير من الأشخاص ، فهذه مفيدة للغاية. تتناول هذه المقالة كيفية عمل مصفوفة القرار ونموذجها وأمثلةها ومزاياها وعيوبها. يتحدث أيضًا عن الأنواع الثلاثة لصنع القرار في مصفوفة القرار.
ما هي مصفوفة القرار ولماذا يتم استخدامها
يمكن أن تساعدك مصفوفة القرار في تضييق نطاق اختياراتك واتخاذ القرار الصحيح عندما يكون لديك أكثر من خيار واحد جيد. ستكون هذه الأداة مفيدة للغاية إذا كنت بحاجة إلى تضييق نطاق خياراتك وموازنة العوامل المختلفة قبل اتخاذ القرار.
تعد مصفوفة القرار طريقة جيدة لتقييم وترتيب قائمة الخيارات الممكنة. تقرر المجموعة مجموعة من المعايير ، وتعطي كل واحدة قدرًا معينًا من الوزن ، ثم تقوم بتقييم كل مسار عمل ممكن.
كيف تعمل مصفوفة القرار؟
في عمل مصفوفة القرار ، باستخدام مناهجهم ، يتم تحديد السمات ، ووزنها ، وإيجاد مجموعها الصحيح. ثم تُستخدم هذه المبالغ لترتيب أهمية اختيارات التصميم. من المهم أن تتذكر أنه في الواقع ، يتم إعطاء الصفات أوزانًا رقمية بناءً على نظام التصنيف الذي تم إنشاؤه بالفعل.
اعتمادًا على الموقف ، يمكن أن تكون السمات إما أهداف تصميم (يتم زيادتها أو تقليلها) أو وظائف قيود (يجب الاحتفاظ بها ضمن حدود معينة). يمكن أن تكون السمات إما معايير تصميم أو معايير قرار ، لكنها نفس الشيء في كلتا الحالتين. مصفوفة القرار عبارة عن شبكة بها صفوف وأعمدة يمكن استخدامها لتصنيف الخيارات بناءً على عدد من العوامل.
قبل أن تتمكن من استخدام تحليل مصفوفة القرار ، يجب عليك عمل جدول بقراراتك المحتملة كصفوف والمعايير ذات الصلة كأعمدة. للحصول على النتيجة الإجمالية لكل خيار ، يجب عليك أولاً تعيين وزن لكل درجة بناءً على مدى أهمية المكون المقابل ، ثم تسجيل كل مجموعة خيار / عامل.
استخدم مصفوفة القرار من أجل:
- لمقارنة عدة خيارات متشابهة.
- يجب شطب كل شيء محتمل في القائمة.
- قبل اتخاذ القرار النهائي ، عليك التفكير في الكثير من الأشياء المختلفة.
- يجب ألا تدع مشاعرك تقف في طريق اتخاذ هذا القرار.
لماذا تعتبر مصفوفة القرار مفيدة؟
فيما يلي أمثلة على مصفوفة القرار الخاصة بكيفية عملها أو كونها مفيدة أدناه ؛
# 1. الموضوعية
من المغري الاعتماد على أفكارك أو أفكارك عندما يتعين عليك اتخاذ قرار ، لكن القيام بذلك يشوه تفكيرك ويؤدي غالبًا إلى قرارات ليست الأفضل. يمكن أن تساعدك مصفوفة الاختيار في النظر إلى اختياراتك دون أن تتأثر بتفضيلاتك.
# 2. وضوح
يمكن لمصفوفة الاختيار أن تضع جميع المعلومات المهمة في مكان واحد ، مما يجعل حتى أكثر القرارات صعوبة في الفهم. لذلك ، ليس من الصعب التفكير في عدد الأشياء التي قد ترتبط ببعضها البعض.
#3. نجاعة
بمساعدة مصفوفة اختيار جيدة التصميم ، يمكنك اتخاذ قرارات أفضل في وقت أقل لأنها تجبرك على تقييم جميع خياراتك بطريقة منهجية.
أمثلة على مصفوفة القرار
تعد مصفوفات القرار مفيدة في اتخاذ أي نوع من قرارات الأعمال التي تتطلب مقارنة النتائج المحتملة وتباينها. ليس صحيحًا دائمًا أن هذه القرارات يجب أن تكون سيئة للشركة. يمكنك أيضًا استخدام إطار العمل هذا لاتخاذ خيار بسيط بسرعة وبقليل من التفكير.
في أحد الأمثلة ، تخيل أنك تتخذ قرارًا بشأن خزانة ملابس جديدة في مصفوفة القرار. فكر في أشياء مثل التكلفة والقيمة والوقت عند اختيارك. يمكنك أيضًا تجربة الملابس من ماركات أخرى.
يمكن أن يتضمن جزء من أمثلة مصفوفة القرار أيضًا أنواعًا مختلفة من الأثاث الذي تحتاجه لمنزلك أو مكتبك. في هذه الحالة ، قد ترغب في وضع الجودة والسعر والكفاءة والمتانة على رأس قائمتك.
على الجانب الأيسر من الجدول ستكون المعايير ، وعبر الجزء العلوي ستكون الخيارات. تحت كل معيار ، سيحصل كل خيار على درجة بين 1 و 7 ، مع كون 7 هو الأفضل.
بمجرد تسجيلك لجميع الخيارات ، من السهل العثور على الخيار الأفضل من خلال البحث عن الصف الحاصل على أعلى الدرجات.
ما هي الأنواع الثلاثة لصنع القرار؟
لفهم كيفية اتخاذ القرارات بشكل أفضل ، من المفيد أولاً تصنيف الطرق المختلفة التي يمكن بها اتخاذ القرارات. لذا ، فإن أنواع أو أمثلة مصفوفة القرار تعتمد على ما يحدث ومن يتأثر بها. هنا ليست سوى عدد قليل:
- عندما يتعلق الأمر بالأعمال ، يمكن أن يكون للقرارات آثار كبيرة على الشركة أو المجموعة المعنية.
- تشير الوكالة الفردية إلى القرارات التي نتخذها والتي تشكل هويتنا والعلاقات التي نشكلها. هذا للقرارات التي تؤثر على حياة الشخص بأكملها.
- يمكن أن يؤدي اتخاذ قرارات جيدة بشأن ما يجب شراؤه إلى الذوق الشخصي أو الحس التجاري الجيد. كلا هذين الأمرين جزء من عملية صنع القرار لدى المستهلك. في هذه الحالة ، يمكن أن يكون العميل ("الكيان") شخصًا أو ممثلًا لمؤسسة.
تشمل الأنواع الأخرى من اتخاذ القرار ما يلي:
هناك العديد من أنواع القرارات المختلفة ، مثل تلك التي يتخذها برنامج الكمبيوتر وتلك التي لا يتخذها. هناك أيضًا قرارات إستراتيجية وقرارات سياسية وقرارات جماعية وقرارات مهمة وقرارات ثانوية وما إلى ذلك.
مزايا وعيوب مصفوفة القرار
تساعد مصفوفة القرار المنظمات في اتخاذ خياراتها ، ويتحدث هذا الجزء من المقالة عن المزايا والعيوب
فيما يلي بعض مزايا استخدام مصفوفة القرار ، بينما توجد عيوبها أدناه:
- على الرغم من أن مصفوفة القرار يمكن أن تكون أداة مفيدة للغاية للمصممين ، فمن المهم أن تتذكر أنه لا شيء يتفوق على الفطرة السليمة والحكم الجيد عندما يتعلق الأمر باتخاذ القرارات النهائية بشأن المشاريع.
- لا تعمل أدوات مثل مصفوفة القرار إلا إذا تم تعيين عناصر التصنيف بشكل موضوعي وحساب عوامل الترجيح بحيث تُظهر الأهمية النسبية لأهداف التصميم المختلفة.
- الهدف من هذه الطريقة هو مساعدة الناس على اتخاذ قرارات جيدة ، وليس إخبارهم بما يجب عليهم فعله. لكن لا ينبغي أن تكون مصفوفة القرار هي الشيء الوحيد الذي تستخدمه لاتخاذ قرار نهائي.
- تعتبر مصفوفة الاختيار مفيدة لأنها تجبرنا على التفكير مليًا في كل مسار عمل ممكن. هناك الكثير من عدم اليقين والذاتية في هذه العوامل ، مما يجعل من الممكن التوصل إلى نتيجة خاطئة حول الخيار الأفضل.
- مع استمرار التصميم ، سيستمر المصمم الجيد في طرح الأسئلة والبحث عن المزيد من الأدلة لدعم اختياراتهم.
- الفائدة الرئيسية لمصفوفة القرار هي أنها تجعل الناس يفكرون بشكل نقدي في اختياراتهم ، مما يساعدهم على تجنب التحيز.
- باستخدام هذه الطريقة ، سيكون من السهل اتخاذ حتى أصعب القرارات.
- باستخدام مصفوفة القرار ، يمكنك ترتيب الأمور حسب الأهمية ، وعمل الحجج ، وإيجاد حلول للمشكلات لدعم قراراتك.
عيوب مصفوفة القرار
فيما يلي بعض العيوب عند استخدام مصفوفة القرار ، بينما المزايا أعلاه:
- تعتبر طريقة مصفوفة الاختيار سيئة للغاية لأنها لا تأخذ عدم اليقين في الاعتبار.
- يتطلب أيضًا وضع أوزان على عناصر التصنيف ، وما إلى ذلك ، الكثير من الحكم.
- نظرًا لأنه يتم اختيار بدائل المعايير بشكل عشوائي ، فمن المستحيل معرفة ما إذا كانت جميعها موجودة. على الأرجح ، لم يتم تلبية المتطلبات الكافية.
- قد تضر بعض العوامل الأقل أهمية أيضًا بجودة الاختيار النهائي إذا تم تضمينها. حتى عند أخذ الترجيح في الاعتبار ، تميل أنظمة التسجيل إلى جعل جميع المعايير متماثلة.
- أخيرًا وليس آخرًا ، ليس لديك أي بيانات صلبة لدعم الأوزان التي تقدمها للتقديرات. تعطي مصفوفة الاختيار الانطباع بأنها علمية ، على الرغم من أنها لا تعطي أي أرقام.
قالب مصفوفة القرار
يعد نموذج مصفوفة القرار طريقة جيدة لمساعدة المجموعة على الوصول إلى خيار عادل بشأن شيء مهم. كطريقة كمية ، تبحث في مدى تطابق الخيارات الممكنة مع مجموعة من المعايير التي تم وضعها بالفعل.
إذا لم تتمكن من الاختيار من بين عدد قليل من الخيارات الجيدة ، فقد يكون قالب مصفوفة القرار هو ما تحتاجه تمامًا.
ما الذي يجب أن يحتويه نموذج مصفوفة القرار؟
ما يلي هو ما يجب أن يكون في نموذج مصفوفة القرار أدناه ؛
- خيارات.
- المعايير.
- الوزن.
- أحرز هدفا.
ما هي 4 أسماء أخرى يمكن استدعاء مصفوفة القرار؟
هناك ما يلي ؛
تمر مصفوفات القرار بالعديد من الأسماء ، مثل شبكة القرار ، مصفوفة بيو ، مصفوفة اختيار المشكلة ، مصفوفة الاختيار ، المصفوفة القائمة على المعايير ، مصفوفة المشكلة ، مصفوفة الحل ، تحليل الفرصة ، ونموذج تصنيف المعايير. يمكن استخدام مصفوفة القرار لتصنيف وترتيب مجموعة من الخيارات الممكنة.
كيف تنشئ مصفوفة قرار بسيطة؟
إليك ما عليك القيام به ؛
- اكتب قائمة بالأشياء التي ستستخدمها للحكم على هذا الموقف.
- ابدأ محادثة لجعل مجموعة القواعد أفضل.
- فكر في مدى أهمية كل معيار وامنحه وزناً يعكس أهميته.
- اصنع شبكة على شكل حرف L.
- قارن معاييرك بالإجابات التي قد تنجح.
- لمقارنة كل اختيار ، يجب ضرب التصنيف في الوزن.
ما هي الخطوات السبع في مصفوفة اتخاذ القرار؟
في مصفوفة اتخاذ القرار أدناه ، هناك سبع خطوات:
- أولاً ، يجب على المرء أن يعرف ما هو الخيار الذي يجب القيام به.
- المرحلة 2: تجميع كافة البيانات ذات الصلة.
- الخطوة الثالثة هي التفكير في طرق أخرى ممكنة للقيام بالأشياء.
- الخطوة 4: فكر في مدى قوة الدليل.
- الخطوة 5: اختر الخيار الذي سيعمل.
- سادساً ، ضع ما تعلمت استخدامه.
- سابعاً ، فكر في كيفية تأثير اختيارك على الأشياء في المستقبل (سواء كانت جيدة أو سيئة)
هل مصفوفة القرار نوعية أم كمية؟
قبعات التفكير الست هي طريقة نوعية لاتخاذ القرارات. مصفوفة الاختيار هي طريقة كمية لاتخاذ القرارات من خلال تصنيف الأفكار بناءً على معايير معينة.
اعتمادًا على المهمة المطروحة ونوع التحليل المطلوب ، يمكن للمرء أن يختار إما نهجًا كميًا (مثل مصفوفة القرار) أو نهجًا نوعيًا (مثل "قبعات التفكير الست"). لا أحد أفضل أو أسوأ من أي شخص آخر عندما يتعلق الأمر باتخاذ القرارات.
كيف تتخذ ورقة مصفوفة القرار؟
إليك مصفوفة اتخاذ القرار التالية لمساعدتك ؛
- قم بعمل نسخة من نموذج جدول البيانات أولاً.
- ثانيًا ، اشرح نوع الاختيار الذي لديك.
- ثالثًا ، اكتب القيم أو المعايير التي ستساعدك على اتخاذ القرار.
- فكر في هذه الأشياء ورتبها حسب الأهمية.
- الخطوة الخامسة هي كتابة كل الإجابات الممكنة.
- سادسًا ، صنف كل حل ممكن وفقًا لكل معيار من المعايير.
وفي الختام
في حياتنا اليومية ، علينا اتخاذ العديد من القرارات. ليس من السهل حقًا معرفة كيفية المضي قدمًا. بمجرد أن تفهم مدى فائدتها ، من السهل جدًا صنعها. مصفوفة القرار ، وهي عبارة عن جدول يوضح جميع النتائج المحتملة ومدى أهمية كل منها ، هي أفضل طريقة لتقرير ما يجب القيام به.
الأسئلة الشائعة حول مصفوفة القرار
في إدارة المشروع ، ماذا تعني مصفوفة القرار؟
مصفوفات القرار عبارة عن صفوف وأعمدة من القيم تتيح لك مقارنة الحلول بصريًا من خلال ترجيح المتغيرات. إنها أداة للتقييم الشامل واختيار أفضل بديل.
ما هي المكونات السبعة لصنع القرار؟
- ابحث عن الخيار.
- من المهم جمع كل البيانات القابلة للتطبيق.
- تعرف على الخيارات المتاحة.
- فكر مليًا في الأدلة.
- اختر أحد هذه الخيارات.
- لا تجلس على يديك.
- فكر في هذا الاختيار ونتائجه من خلال.
ما هي الخمس عوامل لاتخاذ قرار جيد؟
- مع مراعاة.
- الاستشارات.
- يلتزم.
- التواصل.
- تدقيق.
مقالات ذات صلة
- شرح مصفوفة أنسوف: أمثلة عملية ، نظرية ، واستراتيجية
- دليل تخطيط إدارة جودة المشروع (الأدوات والبرمجيات)
- إستراتيجية النمو: 5 أطر عمل مثبتة لأي عمل بأمثلة
- ما هي إدارة مخاطر المشروع؟ خطوات إنشاء خطة تقييم المخاطر
- إدارة الموارد: التعريف والأهمية والتخطيط
مراجع حسابات
