توفير التكاليف: أنواع وأمثلة (+ 13 فكرة لتوفير التكاليف لمكان العمل)

يعد توفير التكاليف مفهومًا مهمًا لا يمكن إنكاره في الأعمال التجارية. هي تلك المدخرات التي لا تؤثر سلبًا على إنتاجية أو فعالية منتجات الشركة أو خدماتها. لذلك ، من الآمن أن نقول إن مفهوم توفير التكاليف يمكن أن يؤدي إلى تحسينات ملحوظة في الشركة. في هذه المقالة ، سنناقش توفير التكاليف للشركات والمبادرات والحسابات والأمثلة

نبذة

وفورات التكلفة هي مدخرات تؤثر بشكل مباشر على أرباح الشركة النهائية. هذه هي المدخرات التي من غير المحتمل أن تؤثر على كمية أو جودة المنتجات / الخدمات التي تقدمها. قد تسمع أيضًا عن هذه الأنواع من المدخرات مثل خفض التكاليف أو توفير التكاليف "الصعبة". على سبيل المثال ، قد لا يكون الاستغناء عن الموظفين مثالاً على توفير التكاليف ، لأنك قد لا تتمكن من إنشاء نفس المنتج أو تقديم نفس الخدمة. ومع ذلك ، قد يكون الاستعانة بمصادر خارجية لموظفي الاستقبال أو توظيف مساعد افتراضي وسيلة لخفض التكاليف مع الاستمرار في تقديم نفس الخدمة. 

لذا فإن أي شيء لتقليل الإنفاق الحالي ، والذي يمكن قياسه ، والذي لا يضر بعملك ، يمكن اعتباره توفيرًا للتكلفة. المفتاح هو أن عملك يحتاج إلى العمل بنفس الطريقة مع عدم وجود آثار سلبية من أي نوع.

تشمل الأمثلة التحول من الطباعة باهظة الثمن بالألوان إلى الطباعة غير المكلفة بالأبيض والأسود أو تقليل الرواتب المدفوعة من خلال منح الموظفين إجازة كل يوم جمعة. يمكن قياس وفورات التكلفة هذه بسهولة ، ونتيجة لذلك ، تحظى بقدر كبير من الاهتمام لأنه ، كما يقول المثل ، "لا يمكنك إدارة ما لا يمكنك قياسه". حسنًا ، يمكنك قياس التوفير في التكاليف ، وستتم إدارتها نتيجة لذلك.

ما هي الكلمة الأخرى لادخار التكاليف؟

بعض الكلمات التي تعني نفس الشيء مثل "توفير التكاليف" هي كلمات اقتصادية ومقتدرة وموفرة.

ما هي استراتيجية التوفير في التكاليف؟

تعمل تدابير خفض التكلفة على زيادة الكفاءة التشغيلية إلى أقصى حد. إنهم يتعاملون مع كل شيء من التوظيف إلى ترتيب الرحلات الجوية. يعمل التنفيذ الناجح على تبسيط العمليات وتخصيص الموارد والقضاء على الهدر.

لماذا يعد توفير التكاليف مهمًا؟

فهي تولد المزيد من الطلب على المنتجات ، واقتصاديات التصنيع على نطاق واسع ، والمزيد من فرص العمل من خلال التصنيع ، والارتفاع العام في مستويات المعيشة.

أمثلة على التوفير في التكاليف

قد ترى وفورات في التكاليف بعدة طرق مختلفة في عالم الأعمال. سنستعرض بعض الطرق التي يمكنك من خلالها زيادة توفير التكاليف.

تتضمن أمثلة التكاليف التي قد تتمكن من خفضها ما يلي:

• إعادة التفاوض بشأن التكاليف الخاصة بك. على سبيل المثال ، منفذ البيع بالتجزئة الذي يعيد التفاوض ، الإيجارات أثناء رفض الصناعة.
• الاستعانة بالعاملين لحسابهم الخاص أو العمل التعاقدي مثل خدمة الرد المباشر.
• تجميع مواردك مع الشركات ذات الصلة. مساحة المكتب هي مثال.
• الشراء بكميات كبيرة (عندما يكون من المنطقي القيام بذلك).
• تحديد النفايات والتخلص منها.
• قلل من الكماليات مثل السفر بالطائرة من الدرجة الأولى أو رجال الأعمال والإقامة في الفنادق باهظة الثمن.
• استخدام موارد مادية أقل ، على سبيل المثال ، المكتب الذي يعمل بدون أوراق يميل إلى خفض تكلفة شراء الأوراق.
• يمكنك أيضًا العثور على شراكات يمكن أن تساعد في تقليل التكاليف.
• أخيرًا ، تصميم العمليات والخدمات والمنتجات والممارسات لتكون أكثر كفاءة وإنتاجية. بما في ذلك تطبيق جميع أمثلة وفورات التكلفة.

مبادرات توفير التكاليف

يمكن أن تساعد مبادرات توفير التكاليف في تعويض النفقات المتزايدة أو انخفاض الأرباح. إذن ، إليك بعض مبادرات توفير التكاليف التي يمكنك تطبيقها على عملك.

1. قيم نفقاتك
2. ضع أهدافًا قابلة للقياس لخفض التكاليف
3. رتب أولوياتك لأكبر فرص الادخار
4. اعتماد الأتمتة لزيادة الكفاءة
5. استخدام الاستعانة بمصادر خارجية لخفض تكاليف الرواتب
6. تفاوض بشأن الخصومات مع الموردين والمقاولين
7. انضم إلى مجموعات الشراء
8. استفد من خصومات الدفع المبكر للفواتير
9. اجعل استثماراتك التسويقية والمبيعات مهمة
10. تقليل استخدام المساحة
11. تطبيق كفاءة الطاقة لخفض تكاليف المرافق
12. تتبع النفقات المخصومة من الضرائب

حساب التوفير في التكلفة

بصفتك مستهلكًا ، فأنت دائمًا ما تبحث عن طرق لتوفير المال عند شراء العناصر ، مما يعني الحصول على أفضل سعر يمكنك العثور عليه. في بعض الأحيان ، ستحتاج إلى حساب التوفير في التكاليف على عناصر معينة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا عند مقارنة مشتريات سلع مختلفة قليلاً ، لمعرفة الصفقة الأفضل نسبيًا للمنتجات المعروضة. قد ترغب أيضًا في استخدام العملية الحسابية للتحقق ومعرفة ما إذا كانت الخصومات التي يقدمها التاجر دقيقة فيما يتعلق بالسعر. في كلتا الحالتين ، يتضمن حل حساب وفورات التكلفة حسابًا حسابيًا سيعرض النتيجة كنسبة مئوية.

لتحديد ما يمثله الخصم أو زيادة السعر ، تحتاج إلى حساب نسبة توفير التكلفة. لا يتطلب هذا الحساب الأساسي مهارات متقدمة في الجبر أو التفاضل والتكامل. يمكنك إعداد حساب توفير التكلفة في برنامج جداول بيانات مثل Microsoft Excel ولكن يمكنك أيضًا حساب التوفير في التكاليف يدويًا. ستحتاج إلى معرفة السعر المخفض الحالي والسعر الأصلي.

أولا، تمييز السعر الأصلي للمنتج أو الخدمة عن السعر المخفض. على سبيل المثال ، إذا كان سعر التجزئة الأصلي لزوج من الأحذية الرياضية هو 50 دولارًا ، فخذ 50 دولارًا على أنه السعر الأصلي. في هذه الأثناء ، دفعت في النهاية 40 دولارًا كسعر مخفض. مطروحًا منه السعر الأصلي من سعر الخصم: 50 دولارًا - 40 دولارًا = 10 دولارات. 

لذلك ، فإن فرق السعر أو التوفير في التكلفة هو 10 دولارات

ثانيا، قسّم فرق السعر على السعر الأصلي. هذا هو 10 دولارات مقسومة على 50 دولارًا أمريكيًا الأصلي ، والتي تبلغ الآن 0.2.

Fأخيرا, اضرب العلامة العشرية في 100 (أو حرك العلامة العشرية على مسافتين إلى اليمين) لتحويلها إلى نسبة مئوية. هذا يساوي 0.2 مضروبًا في 100 ، مما يمنحك أخيرًا 20 بالمائة. هذا يعني أنك وفرت 20٪ على شراء الأحذية الرياضية الخاصة بك.

لماذا التوفير في التكاليف مهم في الأعمال؟

تعمل وفورات التكلفة على تعزيز الربحية ، ولكن فقط إذا بقيت أسعار المبيعات والحجم دون تغيير. إذا أدت تخفيضات التكلفة إلى انخفاض في جودة منتجات الشركة ، فقد تضطر الشركة إلى إسقاط الأسعار من أجل الاحتفاظ بنفس مستوى المبيعات.

التوفير في التكاليف للشركات

يتم إنشاء الشركات / الأعمال لتحقيق الربح مقابل المنتجات والخدمات. ومع ذلك ، عندما لا يتم تحقيق الهدف الرئيسي للشركة ، يصبح العكس هو الصحيح. هذا يعني أن الشركة ستكون على وشك خسارة كبيرة. يمكن أن يؤدي في النهاية إلى ضعف الأعمال. يعد توفير التكاليف للشركات أمرًا مهمًا بشكل عام لنمو الأعمال والسعي أيضًا في اقتصاد السوق. لذلك ، دعنا نساعدك على توفير التكلفة والربح أكثر ، فيما يلي إرشادات حول توفير التكاليف للشركات لتوفير المزيد وإنفاق أقل مع الاستمرار في توفير الجودة بكميات أعلى.    

# 1. لدينا دائما خطة احتياطية

إذا كان بإمكانك ترتيب مكان بديل لإدارة عملك في حالة وقوع كارثة كبرى ، فقد تتمكن من التوفير في توقف العمل. كن مستعدا. تقول جين إن شراء التأمين المناسب مقدمًا يوفر المال على المدى الطويل. لذا ، لماذا لا تفكر في المواقف التي قد تكون كارثية على عملك وتحمي نفسك بالتأمين المناسب؟ 

# 2. اهرب من القانون.

"يقول كراوتش ، مؤلف كتاب الضرائب ، إن تجنب الدعاوى القضائية هو عامل كبير في نجاح الأعمال. "حتى التحكيم يمكن أن يصبح مكلفًا." البديل الأفضل: حاول حل أي مشاكل قبل أن تتطور إلى الحد الذي يتدخل فيه المحامون. "لا تتجاهل أي شكاوى مكتوبة أو عبر الهاتف."

# 3. كن نسرًا قانونيًا.

عند تعيين محامٍ ، تأكد من حصولك على اتفاقية رسوم مكتوبة لمنع المفاجآت. يجب أن يتضمن تقديرًا للوقت الذي سيتم إنفاقه في قضيتك وتحديد ما يغطيه الرسم - بما في ذلك الطباعة أو النسخ وما هو غير ذلك.

#4. حدد وقت مدفوعاتك.

اسأل الموردين عما إذا كانوا يقدمون خصومات على السداد المبكر. ومع ذلك ، إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن مصلحتك دفع فواتيرك - بما في ذلك المرافق والضرائب والموردين - في وقت متأخر قدر الإمكان دون تكبد أي رسوم ، كما ينصح سكوت. يقول: "كلما كانت الأموال الطويلة تحت سيطرتك ، كلما طالت مدة ربحهم لك وليس لشخص آخر".

# 5. كلف فريق المبيعات الخاص بك.

تضاف النفقات العامة والرواتب والحوافز وتكاليف التدريب والمزايا الإضافية والمصروفات عند تعيين مندوبي المبيعات الخاصين بك. التعاقد مع مندوبي مبيعات الشركات المصنّعة المستقلين ، المدفوع على العمولة فقط ، هو أقل تكلفة وغالباً ما يكون بنفس الفعالية

رقم 6. تعلم شيئا جديدا

بدلاً من أن تدفع لمستشار لكتابة بياناتك الصحفية ، على سبيل المثال ، استأجر واحدًا لمدة ساعة أو نحو ذلك لتوضح لك كيفية القيام بذلك بنفسك.

# 7. إنشاء موقع على شبكة الانترنت

ابحث في السوق الخاص بك وابحث عن زوار محتملين لموقع الويب الخاص بك من خلال البحث في المنتديات على الإنترنت حيث ينشر الأشخاص رسائل للعرض العام ومجموعات الاهتمامات الخاصة المتعلقة بالسوق أو المنتج أو الخدمة التي تستهدفها. 

# 8. قم بإعداد متجرك على الإنترنت.

ربما تعتقد أن هذا قد يكلفك الكثير ، أليس كذلك؟ حسنًا ، لن يحدث ذلك. يمكنك بالفعل البدء في بيع العناصر عبر الإنترنت دون امتلاكها فعليًا. لا يزال هذا أحد الأمثلة الرئيسية والمبادئ التوجيهية بشأن توفير التكاليف

تشمل الإرشادات الأخرى بشأن التوفير في التكاليف

• اذهب مع الريح. بدلاً من الدفع للموظفين الذين يجلسون في وضع الخمول عندما يكون العمل بطيئًا ، فكر في تعيين موظفين مؤقتين للتعامل مع الزيادات في الأعمال.
• الخبرة مهمة. احصل على مساعدة مجانية أو منخفضة التكلفة ومنح طلاب الجامعات المحليين فرصة لتعلم الحبال من خلال توظيف متدربين.
• كن مترددا في منح الائتمان. إذا قمت بتمديد الائتمان ، فتحقق بدقة من الخلفية الائتمانية للعميل.
• حاول أن تكون جارًا جيدًا. يساعدك هذا في تقسيم تكاليف الإعلان والترويج مع الشركات المجاورة. 
• لا حرج في طلب المساعدة ، لذا يجب أن تتعلم طلب المساعدة من الأشخاص الذين تعرفهم. 
• عندما يكون لديك عميل سعيد. أنشئ مقطع فيديو قصيرًا يخبر الآخرين بما اكتسبوه من استخدام منتجاتك أو خدماتك ، يمكن لمصادرك تشجيع الآخرين على استخدام منتجاتك أو خدماتك.
• قدم مشورة الخبراء. إن تدريس فصل دراسي ، أو التحدث في اجتماع مجتمعي ، أو كتابة مقال في إحدى الصحف المحلية ، لا يجعلك تبدو كخبير فحسب ، بل تجمع اهتمامًا منخفض التكلفة لعملك ..  
• وفر ما يصل إلى 60 في المائة عن طريق شراء المعدات المستعملة (التي لا تزال في حالة جيدة) مثل أجهزة الكمبيوتر وآلات النسخ والأثاث المكتبي إلخ

عملية تحليل التكلفة والادخار

يجب أن يكون تجميع قائمة كاملة بجميع التكاليف والفوائد المتعلقة بالمشروع أو الاختيار هو الخطوة الأولى في تحليل توفير التكاليف.

قد يتم تكبد المصاريف التالية كجزء من CBA:

• تشمل التكاليف المباشرة في التصنيع العمالة المباشرة والمخزون والمواد الخام ورسوم الإنتاج.
• الكهرباء والتكاليف الإدارية العامة والإيجار والمرافق هي أمثلة على التكاليف غير المباشرة.
• التكاليف غير الملموسة لقرار ما ، مثل التأثير على العملاء أو الموظفين أو جداول التسليم.
• الاستثمارات البديلة أو تكلفة شراء مصنع مقابل بناء واحد هي أمثلة على تكاليف الفرصة البديلة.
• التكاليف المرتبطة بالمخاطر المحتملة مثل القضايا التنظيمية والمنافسة والعواقب البيئية.

مزايا التوفير في التكاليف للشركات

زيادة الإيرادات والمبيعات نتيجة زيادة الإنتاج أو إدخال منتج جديد.

تشمل الفوائد غير الملموسة زيادة سلامة الموظفين ومعنوياتهم ، فضلاً عن زيادة رضا المستهلك نتيجة تحسين خيارات المنتج أو التسليم السريع.

نتيجة للاختيار ، تم الحصول على ميزة تنافسية أو حصة في السوق.

يجب قياس جميع الأشياء المدرجة في قائمة توفير التكاليف نقديًا بواسطة محلل أو مدير مشروع ، مع الحرص الشديد على عدم التقليل من التكاليف أو المبالغة في تقدير الفوائد. عند إعطاء قيمة لكل من التكاليف والفوائد لتحليل وفورات التكلفة ، يوصى باتباع نهج متحفظ مع محاولة واعية للتخلص من أي اتجاهات ذاتية عند إنشاء التقديرات.

أخيرًا ، يجب تحليل التكاليف والفوائد الإجمالية من الناحية الكمية لمعرفة ما إذا كانت المزايا تفوق العيوب. إذا كان هذا هو الحال ، فإن المسار الحكيم للعمل هو المضي قدما في المشروع. سواء لم يكن الأمر كذلك ، يجب على الشركة فحص المشروع لتحديد ما إذا كان يمكن تعديله لزيادة الفوائد أو خفض التكاليف من أجل جعله مربحًا. خلاف ذلك ، من المحتمل أن تبتعد الشركة عن المشروع.

كيف يمكنك تحديد توفير التكاليف؟

يُعرف المكاسب المحققة من خلال الأنشطة التي تقلل من الإنفاق الإجمالي للمؤسسة على الأصول التي لها تأثير مباشر على صافي أرباحها باسم وفورات التكلفة. تشمل تدابير خفض التكلفة كل شيء من زيادة الكفاءة إلى التفاوض على أسعار الشراء والعرض المخفضة.

ما هي الأنواع الستة لتوفير التكاليف؟

• وفورات التكلفة التاريخية ،
• وفورات في تكلفة الميزانية ،
• وفورات في التكلفة الفنية ،
• التوفير في تكلفة RFB ،
• توفير تكلفة المؤشر
• نسبة توفير التكلفة

كيف يمكنك حساب وفورات التكلفة في المشتريات؟

متوسط ​​السعر لجميع عروض الأسعار المقدمة مطروحًا منه سعر العقد المتفاوض عليه مضروبًا في العدد الفعلي للمنتجات المشتراة في فترة معينة هو الصيغة المستخدمة لحساب وفورات المشتريات. هذا أسلوب متكرر ، ولكن على الرغم من المدخرات الظاهرة ، فإن النفقات سترتفع.

ما أهمية توفير التكاليف؟

يمكن للشركات اكتساب ميزة مالية وتحسين أرباحها النهائية من خلال دمج مبادرات توفير التكاليف في خططها التنظيمية.

وفي الختام

يجب أن تلاحظ الشركات أن تطبيق النصائح القليلة التي تمت مناقشتها هنا (أمثلة على توفير التكاليف ، والمبادرات ، والحساب ، وما إلى ذلك) على عملياتها التجارية سيساعدها على تحقيق المزيد من الأرباح ، وتقليل الهدر ، وتوفير رؤية أفضل بشكل عام لما يجب أن تبدأ في القيام به .

الأسئلة الشائعة

لماذا التوفير في التكاليف مهم؟

يمكن للشركات اكتساب ميزة مالية وتحسين أرباحها النهائية من خلال دمج مبادرات توفير التكاليف في خططها التنظيمية.

مقالات ذات صلة

1. إدارة الأموال: أهم 10+ نصائح لتصبح محترفًا
2. نمو السوق: التعريف والحسابات والأسعار والاستراتيجيات (مبسطة)
3. التخطيط المالي: نظرة عامة ، أنواع ، أهمية ، مفهوم (+ ملفات PDF مجانية)
4. الأهداف المالية 2023: الدليل الكامل للطلاب والشركات (+ نصائح سريعة)
5. التمويل الشخصي: الأساسيات ، الأهمية ، الأنواع ، الإدارة (+ البرمجيات الحرة)
6. وفر المال بشكل أفضل: أكثر من 15 برنامج Easy Hacks لجيل الألفية في عام 2023