هل تبحث عن طريقة لتقليل تكلفة صنع منتجك؟ أم أن منتجاتك مصنعة بشكل جيد ولكن تكلفة الإنتاج عالية لدرجة أنك تبحث عن طريقة لتقليل التكلفة مع الحفاظ على جودة منتجك؟ ستساعدك هذه المقالة على فهم الأشياء الضرورية التي تحتاج إلى معرفتها حول خفض التكلفة. سننظر في ماهية خفض التكلفة ورأس المال والاستراتيجيات والأمثلة والمبادرات.
ما هو خفض التكلفة؟
إن خفض التكلفة هو استراتيجية إيجابية جيدة التخطيط تُستخدم لتقليل النفقات. إنها وظيفة تصحيحية من خلال عملية مستمرة لتحليل التكاليف والوظائف. إنها أيضًا عملية تستخدمها بعض الشركات لتقليل تكاليفها وزيادة أرباحها. بمعنى آخر ، يتعامل خفض التكلفة فقط مع عملية خفض التكاليف وتحسين الأرباح للحصول على إدارة جيدة للمنتجات.
يمكن أيضًا تعيين خفض التكلفة كعملية ؛ التي تهدف إلى خفض تكلفة الوحدة للمنتج ؛ المصنعة أو المقدمة دون التأثير على جودتها. لذلك ، هناك بعض خصائص خفض التكلفة
- لا ينبغي أن يكون على حساب الجودة ويجب أن يكون منتجًا عالي الجودة ؛ أن عناصر التكلفة هي الثقة ؛ تظهر تحسنا في كفاءة خفض التكلفة.
- يجب أن يكون التخفيض دائمًا بحيث يكون من خلال تحسين طرق الإنتاج من العمل البحثي.
- يجب أن يكون التخفيض حقيقيًا أو أصليًا في طور التصنيع ؛ لأنه يأتي من خلال زيادة الإنتاجية
تخفيض تكلفة رأس المال
تشمل تكلفة رأس المال السعر المتفاوض عليه للسيارة بالإضافة إلى أي رسوم أو ضرائب إضافية سيتم تمويلها (غير مدفوعة نقدًا). قد يشمل أيضًا رصيد قرض سابق على مركبة تجارية. تخفيضات تكلفة رأس المال عبارة عن دفعة مقدمة تقلل من تكلفة التمويل ، وتقلل من مبلغ رأس المال الذي يحتاجه المقترض في اتفاقية التمويل. شائعة في شراء العقارات والسلع المعمرة الكبيرة.
يتم التفاوض على تخفيض تكلفة رأس المال في بداية صفقة التمويل. على سبيل المثال ، يزود البائع المشتري بفهم للمبلغ الإجمالي الذي يجب عليه دفعه في المستقبل ؛ سواء مع أو بدون الدفعة المقدمة كتخفيض لتكلفة رأس المال.
بشكل عام ، لا تتشابه تخفيضات تكلفة رأس المال في كل مكان في منطقة معينة ؛ بل تقليل المبلغ الكامل الذي يجب على المشتري دفعه ، بما في ذلك الرسوم والتكاليف الخارجية.
استراتيجيات خفض التكلفة
هناك بعض الأساليب التي يمكنك تطبيقها في عملية خفض التكاليف ؛ إنها استراتيجيات خفض التكلفة. بطبيعة الحال ، فإن إدارة خفض التكاليف أسهل من قولها. علاوة على ذلك ، فإن استخدام استراتيجيات خفض التكاليف مثل تلك الواردة أدناه سيساعدك على زيادة أرباحك بشكل كبير. ومع ذلك ، مع وجود استراتيجيات الحد من التكلفة المناسبة ، لا يزال بإمكانك تحقيق تكاليف التشغيل وإدارة عمل تجاري مربح.
# 1. أسعار ورسوم البنك
حاول إعادة التفاوض بشأن الأسعار والرسوم الممكنة مع الدائنين والبنوك الخاصة بك ؛ لأن هذا قد يكون خيارًا لخفض أسعار الفائدة الخاصة بك.
لكن احذر من أفعالك لأن الدراسة مسبقًا ضرورية ؛ فقط إذا كانت الشركة سوف لديك شروط مالية للتعامل معها بخصوص الشروط الجديدة التي تم التفاوض عليها.
# 2. المخزون
قم بمراجعة وتحديد المنتجات التي لا تبيعها وتقليل إنتاجها. يؤدي وجود مخزون بطيء الحركة إلى خسائر مالية لأن البضائع تشغل مساحة ويمكن أن تفسد بمرور الوقت.
إذا لم تكن قد بدأت بالفعل ، أنصحك باستخدام برنامج يساعدك على التحكم في المخزون.
# 3. تخطيط
لتبني أي من هذه الأمثلة لاستراتيجية خفض تكلفة الأعمال ، فإن وضع خطة أمر بالغ الأهمية. أيضًا ، من الضروري تجنب التصرف دون إجراء الكثير من التحليل والبحث حول عملك والأهداف التي تريد تحقيقها ؛ قبل الذهاب من خلال أدوات التخطيط الاستراتيجي.
علاوة على ذلك ، فهذان نوعان من التكاليف المحددة ، أي اعتمادًا على فرع الشركة ، فهما ضروريان لأي عمل تجاري يعمل اليوم. تأكد أيضًا من مراجعة الخيارات المتاحة من موردين متعددين. أعط الأفضلية أيضًا لخطط الشركات ، والتي تعد خيارات اقتصادية أكثر.
لا يزال بإمكانك استخدام التكنولوجيا لصالحك: يمكنك اختيار الاتصالات من خلال تطبيقات مثل WhatsApp أو Skype أو Viber. لكن احذر من أن هذه البدائل لا تجعل الإنترنت أكثر تكلفة.
# 4. إنهاء وتوظيف الموظفين.
تولد العمليتان تكاليف للشركة: نفقات التدريب ، وإدخال الموظف الجديد ، وحقوق العمل التي يجب مراعاتها عند الفصل من العمل.
لذلك فقط قم بتعيين شخص ما إذا كان المنصب ضروريًا حقًا في الوقت الحالي. وإذا كان الدور لا يتطابق مع نشاط تجاري روتيني ؛ قد يكون تعيين موظفين خارجيين خيارًا أفضل.
في حالات الفصل ، من المهم جدًا إجراء تحليل مفصل لكل حالة. ما إذا كانت التكاليف التي ينطوي عليها إنهاء العقود تستحق العناء حقًا.
# 5. تقليل تكاليف الخدمات اللوجستية والشحن
عند مقارنة الموردين ، لا تأخذ في الاعتبار قيمة البضائع فحسب ، بل تدرس أيضًا المصاريف المتعلقة بالخدمات اللوجستية وشحن البضائع ، مما قد يزيد السعر الذي بدا جذابًا في البداية.
# 6. تكامل الأنظمة
سيساعد تكامل الأنظمة في تقليل عدد الموظفين وكذلك تحسين الشفافية.
# 7. تقييم التحسين المحتمل للعملية
تحتاج إلى تقييم عملية عملك. غالبًا ما يكشف تقييمها عن ثغرات تحتاج إلى تحسين. ستستخدمه أيضًا لمراقبة فعالية الطريقة الجديدة التي تضيفها مدمجة في نظامك.
# 8. العمل مع اخصائي
تحتاج أيضًا إلى مساعدة الخبراء لتحقيق النتيجة المرجوة. إنهم يفهمون الطريق ومن المؤكد أنهم سيرشدونك أنت وفريقك إلى وجهتك المثالية.
# 9. مساعدة الفريق
أخيرًا ، إذا كانت شركتك بحاجة إلى خفض التكاليف ، فأخبر فريقك بهذه الحاجة. يمكن للموظفين معًا تطبيق طرق مختلفة لتوفير المال عن طريق إيقاف تشغيل الأجهزة غير المستخدمة ورقمنة المستندات وما إلى ذلك.
المهم هو إعلامهم. بحيث يتم توزيع الأهداف ويسهل تحقيقها.
إذا كنت بحاجة إلى خفض التكاليف في شركتك ، برامج إدارة أداء الشركات مثل يمكن أن يكون STRATWs واحدًا مفيدًا للغاية ، بما في ذلك إشراك موظفيك في خفض تكاليف التشغيل.
أمثلة على خفض التكلفة
كما نعلم جميعًا ، فإن خفض التكلفة هو كل شيء ؛ تقليل التكاليف مما يؤدي إلى جذب الإيجابية وزيادة جودة الإنتاجية. من أجل وضوح أفضل ، دعونا نرى بعض الأمثلة لخفض التكاليف.
# 1. التخلص من الهدر
ومع ذلك ، يجب أن نحاول التخلص من جميع الأشياء الضرورية التي لم تعد قيد الاستخدام. تلك المواد أو الأدوات التي تتلف أثناء إنتاج منتجاتنا. علاوة على ذلك ، سوف يساعدنا ذلك في رؤية المزيد من المنتجات الجيدة لاستخدامها في إنتاج منتجاتنا.
#2. نجاعة
في خفض التكلفة ، فإن تحديد مخرجاتنا ومدخلاتنا له أهمية كبيرة. لذلك ، يجب أن نضيف دائمًا المزيد من المدخلات القيمة إلى إنتاجنا للحصول على مخرجات جيدة وعالية الجودة.
# 3. التغيير إلى نظام حديث
في بعض الأحيان ، يمكن أن يساعدنا تغيير أنظمتنا وأدوات العمل والمواد وما إلى ذلك في تقليل تكاليفنا وزيادة إنتاجيتنا. على سبيل المثال ، تغيير الأدوات الزراعية القديمة إلى أدوات حديثة جديدة.
# 4. إنتاجية
استخدام أدوات أو مواد جيدة وفعالة في الإنتاج ؛ يمكن أن تعزز بشكل فعال خفض التكلفة من خلال توفير الطاقة.
# 5. الدمج
توحيد الأشياء لتسهيل إدارتها أو الحصول على سلطة تفاوضية. على سبيل المثال ، تقوم الشركة المصنعة بتوحيد مورديها وتطالب بخصم حاد لحجم أكبر من الطلبات.
ما هي مبادرات خفض التكلفة؟
تعد مبادرات خفض التكلفة مزيجًا معقدًا من برامج خفض التكاليف قصيرة وطويلة الأجل. هذا البرنامج ، ومع ذلك ، ينبغي تشمل تخطيط المبادرة ويجب أن تأخذ في الاعتبار العلاقات المتبادلة وخصوصيات الشركة.
هناك بعض الأمثلة على مبادرات خفض التكلفة مثل:
مبادرات خفض التكلفة. يتضمن ذلك أيضًا تحليلًا مفصلاً للمشكلات في مجالات مثل استبيانات الاستبيان وتحليل الشخصيات التفصيلية.
كما يشمل تطوير وتقييم وتصنيف المبادرات. تستند كل مبادرة إلى تحليل عمليات الشركة وأفضل الممارسات وتقييمات الفوائد
ما هو الغرض من خفض التكلفة؟
الهدف من خفض التكلفة هو خفض تكلفة المنتج أو الخدمة دون التقليل من الجودة.
كيف تشرح خفض التكلفة؟
إن خفض التكلفة هو استراتيجية إيجابية جيدة التخطيط تُستخدم لتقليل النفقات. إنها وظيفة تصحيحية من خلال عملية مستمرة لتحليل التكاليف والوظائف.
ما هو مثال خفض التكلفة؟
القضاء على النفايات. يجب أن تحاول الشركات القضاء على إهدار الموارد.
لماذا خفض التكلفة مهم؟
كما أشرنا من قبل ، فإن ارتفاع الدخل جاء بعد انخفاض في النفقات. يمكن تعزيز صافي الربح وهامش الربح من خلال خفض التكاليف. قد يكون أحد مفاتيح زيادة هامش الربح هو تقليل نفقات شركتك. يمكن أن تنتج العديد من النتائج الإيجابية من اعتماد المنظمة لاستراتيجيات لخفض التكاليف.
ما هي طرق 3 تقدير التكاليف؟
تكلفة العملية ، وتكلفة العمل ، والتكلفة المباشرة ، وتكلفة الإنتاجية هي البدائل الرئيسية لتحديد الأسعار. يمكن أن تستفيد الإعدادات المختلفة للإنتاج والاختيار من كل من هذه الأساليب.
ما هو هدف خفض التكلفة؟
يتم تعريف "خفض التكلفة" الذي تسعى إليه الإدارة على أنه المبلغ الذي تقل فيه التكاليف الفعلية عن الإجمالي المطلوب. يتم تشكيل فريق لدمج أنشطة مثل التصميم والشراء والتصنيع والتسويق وما إلى ذلك لتحديد تكلفة الهدف وتحقيقها.
